辦公設(shè)施及管理制度

第第頁辦公設(shè)施及管理制度?一、目的。?為了保證公?司辦公設(shè)備?正常的運轉(zhuǎn)?，提高辦公?設(shè)備的工作?效率和使用?壽命，特制?定本制度。?二、適用?范圍。本制?度所指辦公?設(shè)備主要包?括臺式電腦?、打印機、?復(fù)印機、電?話、傳真機?、筆記本電?腦等。三?、相關(guān)職責(zé)?。1、人?力行政專員?，主要負責(zé)?辦公設(shè)備的?采購申請?zhí)?交、采購、?保管、配發(fā)?、設(shè)備調(diào)換?等事宜。?2、在總經(jīng)?理批準(zhǔn)的情?況下，一些?常用設(shè)備及?耗材也可購?買。如打印?紙、砸鼓、?網(wǎng)線水晶頭?等。3、?部門這專人?負責(zé)辦公設(shè)?備的使用、?保管、維修?保養(yǎng)等事宜?。第一章?辦公設(shè)備日?常管理一?、辦公設(shè)備?的申請和購?買。1、?部門工作人?員根據(jù)需要?提出辦公設(shè)?備的購買申?請，制定采?購計劃并填?寫《辦公設(shè)?備需求單》?，報人力行?政部主管領(lǐng)?導(dǎo)審批，購?買設(shè)備金額?大于___?元的還需報?公司總經(jīng)理?批準(zhǔn)。2?、經(jīng)公司領(lǐng)?導(dǎo)審批后由?人力行政部?專人購買。?二、辦公?設(shè)備的領(lǐng)用?。1、設(shè)?備需求人員?根據(jù)審批的?《辦公設(shè)備?需求單》到?人力行政部?處領(lǐng)取。?2、對領(lǐng)取?的設(shè)備進行?編號，以便?盤點。三?、辦公設(shè)備?的使用和保?養(yǎng)。1、?使用設(shè)備前?應(yīng)詳細閱讀?操作手冊，?嚴(yán)格按照操?作規(guī)范操作?使用，由部?門主管及人?力行政部門?負責(zé)監(jiān)督檢?查。2、?公司各類設(shè)?備的保養(yǎng)和?維修，員工?應(yīng)參照規(guī)范?，正確使用?，注重平時?保養(yǎng)。3?、人力行政?部對部門內(nèi)?辦公設(shè)備運?行、保養(yǎng)情?況進行監(jiān)督?檢查，對設(shè)?備的維修，?更換零件要?進行登記備?案。四、?辦公設(shè)備維?修管理1?、設(shè)備發(fā)生?故障無法使?用時，設(shè)備?使用人應(yīng)報?人力行政專?員并協(xié)同技?術(shù)人員處理?；技術(shù)人員?無法處理的?可報部門主?管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系?供應(yīng)商統(tǒng)一?報修。2?、在報修期?內(nèi)的設(shè)備，?人力行政專?員應(yīng)聯(lián)系供?應(yīng)商進行維?修；保修期?外的設(shè)備，?按照最經(jīng)濟?可行的保修?方案進行維?修，由人力?行政部或指?派專人負責(zé)?送修并按照?維修的真實?情況，填寫?設(shè)備維修單?。五、建?立維修檔案?1、所有?設(shè)備的維修?都必須建立?完整的維修?檔案。由人?力行政專員?統(tǒng)一管理，?主要包括設(shè)?備名稱、維?修日期、故?障現(xiàn)象、故?障原因、維?修內(nèi)容、維?修費用、維?修單位等。?2、人力?行政專員應(yīng)?定期統(tǒng)計、?匯總維修情?況，針對各?類故障產(chǎn)生?的原因提出?預(yù)防與克服?的措施，通?報并加以防?范。六、?辦公設(shè)備使?用監(jiān)督1?、人力行政?部負責(zé)對辦?公設(shè)備的使?用進行不定?期的檢查。?2、人力?行政專員對?違規(guī)使用辦?公設(shè)備人員?有提醒處罰?的權(quán)力。?七、辦公設(shè)?備的盤點及?賠償1、?人力行政專?員負責(zé)對部?門所有辦公?分類，并建?立辦公設(shè)備?管理臺賬，?每半年盤點?清查一次，?做到賬物相?符。2、?在規(guī)定的使?用年限期間?，因個人原?因造成辦公?設(shè)備毀損、?丟失、被盜?等，所造成?的經(jīng)濟損失?由個人承擔(dān)?。八、辦?公設(shè)備的報?廢處理1?、報廢審核?。對于各部?門提交的報?廢物品清單?，要認(rèn)真審?核，確認(rèn)不?能再次利用?后，經(jīng)人力?行政部、部?門主管領(lǐng)導(dǎo)?審批，報總?經(jīng)理簽字后?方可作報廢?處理。2?、對決定報?廢的辦公設(shè)?備，人力行?政專員應(yīng)做?好登記，在?報廢處理冊?上寫清用品?名稱、價格?、數(shù)量、及?報廢處理的?其他有關(guān)事?項。3、?報廢品由人?力行政專員?集中存放、?集中處理，?不得隨意丟?棄。第二?章辦公設(shè)備?分類管理?一、電腦的?使用管理?1、專人收?管（1）?每臺電腦指?定專人上機?，負責(zé)日常?操作，非操?作人員不得?隨意使用。?（2）電?腦使用人員?設(shè)___管?理，___?屬公司__?_，未經(jīng)批?準(zhǔn)不得向任?何人泄露。?2、電腦?的操作規(guī)定?（1）嚴(yán)?禁在電腦從?事于本職工?作無關(guān)的事?項，嚴(yán)禁使?用電腦玩游?戲。（2?）不得使用?未經(jīng)病毒檢?查的u盤，?防止病毒入?侵。（3?）嚴(yán)禁私自?拷貝，泄露?涉及公司有?關(guān)___的?文件資料。?3、病毒?防護（1?）未___?殺毒軟件的?電腦一律不?得使用。?（2）對于?聯(lián)網(wǎng)的電腦?，任何人在?未經(jīng)批準(zhǔn)的?情況下，不?得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)?制軟件或文?檔。（3?）對于電腦?軟件的__?_由使用部?門自主決定?。（4）?任何電腦不?得___游?戲軟件。?（5）軟件?使用前要確?保無病毒。?（6）任?何人未經(jīng)他?人同意，不?得使用他人?電腦。4?、硬件保護?（1）未?經(jīng)辦公室批?準(zhǔn)，任何人?不得拆卸所?使用的電腦?設(shè)備。（?2）拆卸電?腦設(shè)備時，?必須采取防?靜電措施。?（3）硬?件維護后，?必須將所有?設(shè)備復(fù)原。?（４）各?部門負責(zé)人?必須認(rèn)真落?實本部門電?腦以及配套?設(shè)備的使用?和保養(yǎng)責(zé)任?。（５）各?部門負責(zé)人?必須采取必?要措施，確?保本部門的?電腦以及配?套設(shè)備始終?處于整潔和?良好的狀態(tài)?。（６）?對于關(guān)鍵的?電腦設(shè)備應(yīng)?配備必要的?斷電，繼電?設(shè)施以保護?電源。５、?電腦的保養(yǎng)?（１）保?持電腦的清?潔，嚴(yán)禁用?手，銳物觸?摸屏幕，使?用人在離開?前應(yīng)退出系?統(tǒng)并關(guān)閉電?源。（２）?定期對電腦?內(nèi)的資料進?行整理，做?好備份并刪?除不需要的?文件，保證?電腦運行的?速度和存儲?，備份的光?盤由部門保?管。二、?電話的使用?管理１、?電話由辦公?室統(tǒng)一負責(zé)?管理，各部?門主管負責(zé)?監(jiān)督并控制?使用。２、?每次通話以?五分鐘為限?，通話應(yīng)簡?潔扼要，以?免耗時占線?，浪費資金?。３、長途?電話的使用?需經(jīng)部門主?管的批準(zhǔn)。?４、禁止私?事?lián)艽蜷L途?電話。５?、電話出現(xiàn)?故障的及時?報電話公司?維修。三?、打印機、?復(fù)印機的管?理１、為?確保復(fù)印機?的安全運轉(zhuǎn)?，每天開機?的時間不宜?過長。２、?打印或者復(fù)?印完成后，?必須及時取?走文件，防?止失密。３?、禁止打印?或復(fù)印私人?資料。四?、傳真機使?用管理１?、不得使用?傳真?zhèn)鬟_個?人資料。２?、使用傳真?傳送__文?件需要領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)。３?、每天下班?后，傳真設(shè)?置由自動接?收改成手動?接收，防止?廣告?zhèn)髡嬖?成的辦公資?源浪費。?五、其他辦?公設(shè)備的使?用管理１?、專管專用?，公司所有?辦公設(shè)備都?要指定專人?管理，其他?人員使用必?須經(jīng)設(shè)備負?責(zé)人同意。?２、辦公?設(shè)備要定期?進行養(yǎng)護，?以免老化影?響使用。?３、辦公設(shè)?備的使用人?員要保證設(shè)?備的安全，?如果因使用?人員的過失?造成丟失，?要追究責(zé)任?。第三章?附則１?、本規(guī)定由?長治中燃源?長清潔能源?有限公司法?律事務(wù)部制?定并負責(zé)解?釋。２、本?規(guī)定適用于?長治長治中?燃源長清潔?能源有限公?司所有員工?，公司其他?部門員工使?用規(guī)定由公?司另行規(guī)定?。管理制?度及工作規(guī)?則一、部?門職責(zé)：?１、負責(zé)公?司天然氣輸?配系統(tǒng)的安?全、平穩(wěn)供?氣；２、?負責(zé)本部門?工作計劃的?制訂、各種?運營原始記?錄與臺賬的?建立和存檔?管理；３、?負責(zé)戰(zhàn)場、?管網(wǎng)線路及?裝置設(shè)備的?操作運行、?巡視檢查、?日常維護保?養(yǎng)、維修搶?修等管理工?作；４、?負責(zé)天然氣?管網(wǎng)的更新?改造計劃編?制與監(jiān)督實?施。二、?文秘辦職責(zé)?范圍制度：?1、根據(jù)?總經(jīng)理要求?，___?經(jīng)理辦公室?及執(zhí)行副總?的專題會議?，做好會議?記錄，起草?印發(fā)___?，督辦、檢?查會議決定?事項的貫徹?落實情況；?2、__?_制定公司?年、季度工?作計劃，指?揮調(diào)度公司?生產(chǎn)經(jīng)營工?作，協(xié)調(diào)處?理執(zhí)行過程?中出現(xiàn)的問?題，對公司?生產(chǎn)經(jīng)營活?動中各種信?息數(shù)據(jù)收集?、整理、統(tǒng)?計，并經(jīng)分?析匯總形成?生產(chǎn)月報、?雙周報、周?報、日報，?為經(jīng)營決策?提供依據(jù)；?3、__?_制定公司?的各項規(guī)章?制度、工作?標(biāo)準(zhǔn)、工作?流程等，監(jiān)?督檢查執(zhí)行?情況；4?、負責(zé)公司?公文起草、?公文、資料?的收發(fā)、傳?遞、審批、?督辦、立卷?、歸檔及公?司印鑒、介?紹信的使用?與管理；?5、負責(zé)公?司的內(nèi)部安?全、車輛調(diào)?度、維修保?養(yǎng)、管理和?辦公用品的?計劃、保管?、發(fā)放工作?；6、負?責(zé)___企?業(yè)內(nèi)部控制?制度的建立?。三、法?律服務(wù)部職?責(zé)：負責(zé)?公司法律訴?訟與非訴訟?法律事務(wù)糾?紛的處理、?法律咨詢工?作，對合同?的進行法律?把關(guān)。四?、黨群辦職?責(zé)：負責(zé)?公司企業(yè)文?化的建立、?對外宣傳及?內(nèi)部簡報的?編輯。五?、公司總經(jīng)?理工作職責(zé)?1、主持?公司全面工?作；2、?主持公司工?程建設(shè)管理?、生產(chǎn)經(jīng)營?管理工作，?___實施?股東會決議?；3、_?__實施公?司年度經(jīng)營?計劃和投資?方案；4?、擬訂公司?內(nèi)部管理_?__方案；?5、擬訂?公司的基本?管理制度；?6、制定?公司的具體?規(guī)章；7?、主持召開?安全生產(chǎn)工?作會議、公?司年度、季?度總結(jié)與表?彰會議；?8、負責(zé)公?司高層管理?人員調(diào)配及?考核及決定?員工的聘用?、任免、獎?懲、薪酬、?調(diào)配；9?、負責(zé)財務(wù)?管理；1?0、提出公?司經(jīng)營理念?，主導(dǎo)企業(yè)?文化建設(shè)的?基本方向；?11、加?強員工思想?道德教育；?12、全?面負責(zé)公司?安全生產(chǎn)管?理工作，認(rèn)?真貫徹落實?國家有關(guān)安?全生產(chǎn)的方?針政策、法?律、法規(guī)；?13、股?東會授予的?其他職權(quán)。?六、公司?執(zhí)行副總工?作職責(zé)1?、協(xié)助總經(jīng)?理抓好全面?工作；2?、協(xié)調(diào)好各?副總之間分?管工作的分?工合作；?3、重點抓?好安全工作?和人員管理?工作；4?、監(jiān)控財務(wù)?實行情況及?時向總經(jīng)理?及股東會匯?報。七、?公司副總經(jīng)?理工作職責(zé)?1、協(xié)助?總經(jīng)理、執(zhí)?行副總抓好?分管工作；?2、分管?文秘科，負?責(zé)辦公室日?常工作的落?實；3、?分管人事部?，做好人員?的篩選工作?；4、分?管法律部，?負責(zé)協(xié)調(diào)公?司所有的涉?及工作；?5、分管黨?群科，負責(zé)?做好黨群工?作；6、?分管安全科?，責(zé)任重大?，負責(zé)公司?所有生產(chǎn)經(jīng)?營環(huán)節(jié)的安?全問題；?7、主持分?管部門工作?例會，檢查?會議執(zhí)行及?落實情況；?8、負責(zé)?部門之間的?協(xié)調(diào)、溝通?與協(xié)作；?9、總經(jīng)理?交辦的其他?臨時性工作?。八、公?關(guān)科職責(zé)?1、負責(zé)編?輯或___?編制全公司?開發(fā)項目的?立項文件（?項目建議書?或是可行性?研究報告）?；2、負?責(zé)規(guī)模較小?的建設(shè)項目?設(shè)計文件的?編制工作；?3、負責(zé)?規(guī)模較大的?建設(shè)項目的?委托設(shè)計，?并提供設(shè)計?條件，配合?完成設(shè)計工?作；4、?負責(zé)技術(shù)標(biāo)?準(zhǔn)的編制和?推進工作；?5、為相?關(guān)部門提供?技術(shù)支持與?服務(wù)；6?、按時完成?公司安排的?其他工作。?九、技術(shù)?部職責(zé)1?、負責(zé)協(xié)助?總工辦做好?各項技術(shù)管?理、審核技?術(shù)文件；?2、全面負?責(zé)本部門日?常管理；?3、負責(zé)部?門員工的績?效考核；?4、負責(zé)_?__行業(yè)內(nèi)?與其他相關(guān)?單位的技術(shù)?交流；5?、負責(zé)落實?重大技術(shù)問?題的攻關(guān)工?作；6、?健全技術(shù)管?理檔案機構(gòu)?，做到有序?、完整、準(zhǔn)?確統(tǒng)一；?7、負責(zé)項?目方案、概?（預(yù)）算的?審核、檢查?方