公司后勤管理細(xì)則（三）

第第頁公司后勤管理細(xì)則（三）為進(jìn)一?步完善公司?行政后勤管?理的相關(guān)制?度，便于日?常監(jiān)督考核?，根據(jù)公司?《行政管理?制度》相關(guān)?規(guī)定，制定?《行政管理?細(xì)則》，請?公司員工認(rèn)?真學(xué)習(xí)，嚴(yán)?格貫徹執(zhí)行?，對違規(guī)者?將依照行政?管理細(xì)則的?規(guī)定扣減當(dāng)?事人或責(zé)任?部門主要負(fù)?責(zé)人績效工?資。一、?行政辦公區(qū)?域管理細(xì)則?（一）辦?公秩序規(guī)范?（1）辦?公室必須保?持清潔，辦?公用品擺放?應(yīng)整齊、有?序，做到物?品定位。桌?面上不得放?置任何雜物?，不得存放?與工作無關(guān)?的私人物品?。下班后，?必須將各類?文件清理擺?放整齊，重?要文件、涉?秘文件、圖?紙資料須放?入文件柜妥?善保管。（?違者扣績效?工資___?元/次）?（2）愛護(hù)?公物，妥善?保管辦公用?品，因個人?原因造成的?辦公用品遺?失、損壞，?由個人負(fù)責(zé)?維修或按折?舊后的凈值?全額賠償。?（3）辦?公室、會議?室、接待室?要保持整潔?，大方，不?得隨意在墻?面等處亂釘?、亂貼、亂?畫。（違者?扣績效工資?___元/?次）（4?）辦公樓內(nèi)?要保持安靜?，嚴(yán)禁在辦?公場所或樓?道大聲喧嘩?、嬉笑打鬧?；樓道內(nèi)不?準(zhǔn)亂堆放物?品。（違者?扣績效工資?___元/?次）（5?）工作中應(yīng)?使用文明用?語，待人禮?貌、熱情、?周到。盡量?用普通話；?嚴(yán)禁說臟話?、粗話。（?違者扣績效?工資___?元/次）?（6）公共?辦公區(qū)域、?會議室嚴(yán)禁?吸煙。吸煙?須在規(guī)定的?吸煙區(qū)內(nèi)。?（違反規(guī)定?者扣減績效?工資___?元/次）?（7）禁止?隨地吐痰，?不得亂扔煙?頭、廢紙等?雜物。茶葉?渣和便紙應(yīng)?放入簍內(nèi)?。嚴(yán)禁在辦?公區(qū)內(nèi)燃燒?廢紙和其他?雜物等，以?防火災(zāi)發(fā)生?。（違反規(guī)?定者扣減績?效工資__?_元/次）?（8）下?班后須將所?有的電源關(guān)?閉，節(jié)約用?電、用水，?人走燈熄，?人走水停。?（違反規(guī)定?者扣減績效?工資___?元/次）?（9）嚴(yán)格?遵守上下班?時間，做到?不遲到，不?早退。（違?者按人力資?源的相關(guān)管?理規(guī)定處罰?）（10?）上班時間?內(nèi)不得干與?工作無關(guān)的?事，嚴(yán)禁上?網(wǎng)聊天、電?話聊天、玩?游戲。非工?作需要，工?作日中午嚴(yán)?禁飲酒。（?違反規(guī)定者?扣減績效工?資___元?-___元?/次）（?二）職員形?象規(guī)范（?1）上班時?間統(tǒng)一佩戴?工作牌上崗?；胸牌統(tǒng)一?佩戴在胸前?并正面朝外?。凡配發(fā)了?服裝的職員?，必須按要?求統(tǒng)一著裝?。（違反規(guī)?定者扣減績?效工資__?_元/次）?（2）上?班必須著裝?得體，禁止?奇裝異服，?保持積極向?上的精神面?貌。男職員?不得留長胡?須、不宜留?太長的頭發(fā)?和指甲；穿?著整潔，禁?止穿拖鞋、?背心、短褲?。女職員不?得濃妝艷抹?，不得染奇?異發(fā)色，指?甲不能太長?，應(yīng)保持清?潔，涂指甲?油要盡量淡?色；著裝要?大方得體、?整潔，不得?穿著奇裝異?服及吊帶裙?、涼拖鞋。?（違反規(guī)定?者扣減績效?工資___?元/次）?二、會議管?理規(guī)范（?1）會議著?裝。與會人?員應(yīng)按照相?關(guān)會議要求?出席各類會?議。（違反?規(guī)定者扣減?績效工資_?__元/次?）（2）?公司各部門?、各分、子?公司要嚴(yán)格?按照會議要?求安排人員?參加各類?會議。（違?反規(guī)定者扣?減績效工資?___元/?次）（3?）遇大型會?議，由會務(wù)?承辦部門安?排專人負(fù)責(zé)?簽到工作，?與會人員應(yīng)?嚴(yán)格按照簽?到時間到達(dá)?會場。（違?反規(guī)定者扣?減績效工資?___元/?次）（4）?出席或常規(guī)?列席總經(jīng)理?辦公會，與?會人員須提?前___分?鐘進(jìn)入會場?。（遲到者?扣減績效工?資___元?/次）（?5）會議指?定列席人員?應(yīng)在會議地?點附近或者?指定地點候?會。（違反?規(guī)定者扣減?績效工資_?__元/次?）（6）?與會人員不?得缺席、遲?到、早退或?委派他人替?會，確因工?作需要臨時?調(diào)整的，須?經(jīng)分管副總?同意，并及?時向行政管?理部或會議?___者報?告。（違反?規(guī)定者扣減?績效工資_?__元/次?）（7）?會場中，與?會人員不得?隨意走動或?處理與會議?無關(guān)的事情?。（違反規(guī)?定者扣減績?效工資__?_元/次）?（8）與?會人員進(jìn)入?會場須將手?機等通訊工?具關(guān)閉或置?于無聲狀態(tài)?。（違反規(guī)?定者扣減績?效工資__?_元/次）?（9）會?場內(nèi)接打手?機時間不超?過___分?鐘，通話應(yīng)?不影響到其?他人。如遇?緊急事務(wù)，?應(yīng)在會場外?處理。（違?反規(guī)定者扣?減績效工資?___元/?次）（1?0）會場內(nèi)?嚴(yán)禁吸煙。?（違反規(guī)定?者扣減績效?工資___?元/次）（?11）其他?部門需向與?會領(lǐng)導(dǎo)報送?緊急文件或?會議材料的?，應(yīng)通過指?定會務(wù)人員?轉(zhuǎn)送，其他?人員不得隨?意進(jìn)入會場?。（違反規(guī)?定者扣減績?效工資__?_元/次）?三、安全?消防、訪客?來訪管理細(xì)?則（一）?訪客來訪管?理規(guī)范1?、公司員工?有訪客預(yù)約?拜訪的應(yīng)提?前到公司門?庭安保人員?處登記；公?司領(lǐng)導(dǎo)有訪?客預(yù)約拜訪?的應(yīng)提前通?知行政管理?部安排接待?。2、公?司門庭安保?人員應(yīng)在訪?客到訪時，?文明禮貌的?確認(rèn)訪客的?身份、來訪?事由、是否?提前預(yù)約；?在所有信息?都已確認(rèn)后?門庭安保人?員應(yīng)根據(jù)下?列情況通知?相應(yīng)人員：?（1）拜?訪對象是公?司部門負(fù)責(zé)?人或一般員?工的直接通?知本人，由?當(dāng)事人負(fù)責(zé)?引領(lǐng)。（?2）拜訪對?象是公司副?總以上的應(yīng)?通知行政管?理部，行政?管理部在征?得領(lǐng)導(dǎo)同意?后，由行政?管理部安排?人員引領(lǐng)至?公司領(lǐng)導(dǎo)辦?公室。3?、確認(rèn)信息?不全的應(yīng)根?據(jù)被拜訪者?身份通知公?司相應(yīng)人員?（人員參照?第二條）；?不能確認(rèn)訪?客的身份、?來訪事由、?是否提前預(yù)?約由門庭安?保人員文明?禮貌的拒絕?訪客要求，?在客人不配?合的情況下?應(yīng)耐心的做?出解釋。行?政管理部將?對安保接待?工作進(jìn)行檢?查，對違反?上述規(guī)定要?求的進(jìn)行處?罰，每次扣?減當(dāng)事人或?責(zé)任部門