物業(yè)管理物業(yè)交接流程-表單和注意事項(xiàng)

秦園居接管驗(yàn)收資料移交物業(yè)管理物業(yè)交接流程_表單和注意事項(xiàng)秦園居接管驗(yàn)收資料移交目錄目錄第壹章：財(cái)務(wù)類交接3第二章：檔案類4第三章：合同協(xié)議類5第四章：圖紙或資料類6第五章：施工圖紙類7第六章：配套設(shè)施設(shè)備類8第七章：公共部位和人財(cái)物類11第八章：其他物資財(cái)產(chǎn)類12第九章：附件、工程類移交表格14第壹章：財(cái)務(wù)類交接財(cái)務(wù)類須移交的事項(xiàng)：水電抄表記錄及費(fèi)用代收代繳明細(xì)表；物業(yè)服務(wù)費(fèi)收繳明細(xì)表；停車費(fèi)收繳明細(xì)表；ft明細(xì)表；已收取的各類押金統(tǒng)計(jì)表；欠收款項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表；待付費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表；債務(wù)統(tǒng)計(jì)表；其他需移交的各類財(cái)務(wù)表格或清單；對小區(qū)公共部位水、電、氣表進(jìn)行抄表，進(jìn)行費(fèi)用核算；對收取的其他費(fèi)用仔細(xì)核算，提前代收的應(yīng)退仍業(yè)主；第二章：檔案類檔案類須移交的事項(xiàng)：小區(qū)固定資產(chǎn)清單；業(yè)主入住資料：包括入住通知書、入住登記表、身份證復(fù)印件、相片；房屋裝修資料：包括裝修申請表、裝修驗(yàn)收表、裝修圖紙、消防審批、驗(yàn)收報(bào)告、違章記錄等；業(yè)主檔案（包括文檔和電子檔，對文檔的內(nèi)容根據(jù)目錄進(jìn)行仔細(xì)核對，和電子檔的業(yè)主信息做到準(zhǔn)確無誤（等；物管X公司在管理過程中產(chǎn)生的重要質(zhì)量記錄。其他需要移交的檔案資料；各類值班記錄、設(shè)備維修記錄、水質(zhì)化驗(yàn)報(bào)告等各類服務(wù)質(zhì)量的原始記錄；第三章：合同協(xié)議類合同協(xié)議類須移交的事項(xiàng)：自來水接入工程施工合同永久性用電工程的施工合同及附屬資料變配電設(shè)備運(yùn)行維護(hù)協(xié)議集體民用客戶燃?xì)夤こ虒?shí)施合同及附屬資料安防工程施工合同及附屬資料消防聯(lián)動(dòng)報(bào)警工程施工合同綜合布線工程施工合同有線電視工程的施工合同有線電視質(zhì)量檢測報(bào)告大門施工合同單元門施工合同總平綠化區(qū)施工合同電信局，廣電網(wǎng)絡(luò)X公司等單位入場協(xié)議或文件其他業(yè)務(wù)合同或協(xié)議15、機(jī)械車庫保養(yǎng)協(xié)議消防保養(yǎng)協(xié)議空調(diào)保養(yǎng)協(xié)議第四章：圖紙或資料類圖紙或資料類須移交的事項(xiàng)：管線的全套圖紙。設(shè)備調(diào)試記錄（永久。管線清洗、通水、消毒記錄（短期。第五章：施工圖紙類施工圖紙或資料類須移交的事項(xiàng)：總平面布置圖（包括綜合系統(tǒng)圖（永久。建筑施（竣）工圖（永久。結(jié)構(gòu)施（竣）工圖（永久。給排水、消防施（竣）工圖（永久。電氣施（竣）工圖（永久。智能化系統(tǒng)施（竣）工圖（）通訊施（竣）工圖（永久?；S池分布圖。第六章：配套設(shè)施設(shè)備類配套設(shè)施設(shè)備類須移交的事項(xiàng)：變配電設(shè)備安裝、調(diào)試報(bào)告原件（含高壓供電）變配電設(shè)備使用說明書、設(shè)備ft廠合格證、保修卡、保修協(xié)議電梯的特種設(shè)備檢測報(bào)告電梯的運(yùn)行許可證原件二次供水設(shè)備及使用合格證書壓力容器設(shè)備及使用合格證書水泵、水箱避雷設(shè)施小區(qū)電線樓道燈小區(qū)電視天線雨污水井等排水設(shè)施給水排水等機(jī)電設(shè)備及附屬配件供配電等機(jī)電設(shè)備及附屬配件消防設(shè)施及消防配件保安監(jiān)控室崗?fù)けO(jiān)控設(shè)施車輛道閘設(shè)施對講門禁設(shè)施綠化及設(shè)施清潔衛(wèi)生設(shè)施（垃圾桶、箱、車等）產(chǎn)權(quán)屬全體業(yè)主所有的設(shè)備、工具、材料共用部位、各類設(shè)備房、管道井、公共門窗的全部鑰匙文娛活動(dòng)設(shè)施（健身房、書吧、影院、湯池等）物業(yè)管理辦公用房物業(yè)員工宿舍員工食堂（包括設(shè)施）配套倉庫小區(qū)內(nèi)外道路綠地、人造景觀圍墻大門、單元門信報(bào)箱、宣傳欄路燈排水溝、渠、池污水井、化糞池污水處理設(shè)施機(jī)動(dòng)車停車設(shè)施非機(jī)動(dòng)車停車設(shè)施人防設(shè)施垃圾容器垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)設(shè)施第七章：公共部位和人財(cái)物類公共部位和人財(cái)務(wù)類須移交的事項(xiàng)：物業(yè)共用部位及共用設(shè)施設(shè)備，包括消防、電梯、空調(diào)、給排水、供配電等機(jī)電設(shè)備及附屬配件，共用部位的門窗，各類設(shè)備房、管道井、公共門窗的鑰匙等；共用配套設(shè)施，包括環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施（垃圾桶、箱、車等、綠化設(shè)備、公共秩序和消防安全的管理設(shè)施（值班室、崗?fù)?、監(jiān)控設(shè)施、車輛道閘、消防配件等）、文娛活動(dòng)設(shè)施（會(huì)所、游泳池、各類球場等）；物業(yè)管理用房，包括辦公用房、活動(dòng)室、員工宿舍、食堂（施）、倉庫。停車場、會(huì)所等需要運(yùn)營許可證和資質(zhì)的，移交單位應(yīng)協(xié)助辦理變更手續(xù)。人、財(cái)、物的移交或交接人員。在進(jìn)行物業(yè)管理移交時(shí)，有可能會(huì)有原物業(yè)管理機(jī)構(gòu)在本項(xiàng)目任職人員的移交或交接，承接物業(yè)的管理企業(yè)應(yīng)和移交方進(jìn)行友好協(xié)商，雙方達(dá)成共識(shí)?？铐?xiàng)、代收代繳的水電費(fèi)、應(yīng)付款項(xiàng)、債務(wù)等。綠化養(yǎng)護(hù)工具、物業(yè)管理軟件、財(cái)務(wù)軟件等第八章：其他物資財(cái)產(chǎn)類辦公設(shè)備通信器材維修設(shè)備工具備品備件衛(wèi)生及綠化養(yǎng)護(hù)工具物業(yè)管理軟件財(cái)務(wù)軟件注意事項(xiàng)：下列設(shè)備要求重點(diǎn)檢查。1、電梯合同竣工圖內(nèi)業(yè)資料（設(shè)備安裝、調(diào)試報(bào)告原件，設(shè)備中文使用說明書）設(shè)備ft廠合格證；設(shè)備保修卡、保修協(xié)議。2、發(fā)電機(jī)合同竣工圖內(nèi)業(yè)資料（設(shè)備安裝、調(diào)試報(bào)告原件，設(shè)備中文使用說明書）設(shè)備ft廠合格證；設(shè)備保修卡、保修協(xié)議。3、安防設(shè)備合同竣工圖內(nèi)業(yè)資料設(shè)備安裝、調(diào)試報(bào)告；保修卡，說明書，設(shè)備清單消防器材4、消防聯(lián)動(dòng)電梯、設(shè)備房、配電房設(shè)立消防緊急對講電話等設(shè)備設(shè)備使用說明書（要求中文）竣工圖/內(nèi)業(yè)資料5、人防設(shè)備強(qiáng)排水泵、動(dòng)力控制柜、照明控制箱柜、應(yīng)急控制箱柜、防爆門等設(shè)備：合同竣工圖內(nèi)業(yè)資料、設(shè)備安裝、調(diào)試報(bào)告；送排風(fēng)設(shè)備合格證設(shè)備清單6、自來水設(shè)施7、電力設(shè)備8、天然氣設(shè)施煤氣調(diào)壓柜,室內(nèi)報(bào)警器：（1）設(shè)備使用說明書（要求中文）第九章：附件《工程類移交表格》目錄壹、物業(yè)移交驗(yàn)收表15二、房屋及公用設(shè)施等移交驗(yàn)收表16三、建筑資料移交清單17四、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)壹覽表18五、園林綠化資料移交清單19六、物業(yè)接管驗(yàn)收交接表21七、公用機(jī)電設(shè)備驗(yàn)收單22八、小區(qū)設(shè)備房鑰匙移交清單23九、給排水系統(tǒng)圖紙目錄24十、小區(qū)公用場地移交清單25十壹、小區(qū)管理用房移交接管壹覽表26十二、水、電、消防資料移交清單27十三、管理用鑰匙移交清單29十四、物業(yè)工程移交項(xiàng)目表30十五、物業(yè)工程移交項(xiàng)目表（2）31物業(yè)名稱建設(shè)單位

開工日期設(shè)計(jì)單位房屋產(chǎn)權(quán)清冊 份張 供水供電合同 配套設(shè)施/設(shè)備/場地/房屋產(chǎn) 份張 住宅質(zhì)量保證書和住宅使用說 移權(quán)清冊 明書交移交顧客房屋鑰匙 戶、把/戶 土地使用權(quán)ft讓證明 內(nèi)移交管理用鑰匙 套 地界界樁放點(diǎn)報(bào)告 容小區(qū)規(guī)劃圖 張 建設(shè)用地規(guī)劃許可證 竣工總平面圖 套張 建設(shè)工程規(guī)劃許可證 單體建筑竣工圖 套張 建筑物命名、更名審批資料 單體結(jié)構(gòu)竣工圖 套張 施工許可證 單體設(shè)備竣工圖 套張 建筑執(zhí)照 給排水竣工圖 套張 工程竣工驗(yàn)收備案證明 電氣竣工圖 套張 工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證明 移交意見： 接收意見：移交單位簽名蓋章： 接收單位簽名蓋章：綠化竣工圖套張消防驗(yàn)收合格證明綠化竣工圖套張消防驗(yàn)收合格證明份室外地下管網(wǎng)竣工圖套張環(huán)保達(dá)標(biāo)驗(yàn)收合格證明份道路、停車場竣工圖套張電梯（扶梯）合格證明和準(zhǔn)用份文件戶型平面圖及水電線路圖套張民防工程竣工驗(yàn)收合格證明份設(shè)備訂貨合同、合格證、隨機(jī)套燃?xì)夤こ炭⒐を?yàn)收合格證明份使用說明書、檢驗(yàn)報(bào)告、隨機(jī)用工具清單所有設(shè)施設(shè)備安裝、測試、驗(yàn)套隱蔽工程等竣工驗(yàn)收合格證明份收記錄。售樓資料及規(guī)劃要點(diǎn)份交接日期:

開工日期:評(píng)定等級(jí):設(shè)計(jì)單位:監(jiān)理單位:結(jié)構(gòu)類型:層數(shù):住宅區(qū)公用設(shè)施、移住宅區(qū)公用設(shè)施、移房屋設(shè)備及公共場地交房屋清單份張公用設(shè)施清單內(nèi)鑰匙發(fā)放戶數(shù)戶，每戶套公用設(shè)備清單容單體建筑竣工圖套張公共場地清單單體水電竣工圖套張綠化竣工圖單體設(shè)備竣工圖套張室外竣工圖住宅區(qū)規(guī)劃圖套張其他附屬技術(shù)資料住宅區(qū)竣工總平面圖套張其他其他附屬技術(shù)資料套張其他套張交接意見：移交單位簽名蓋章：接收單位簽名蓋章：（老物業(yè)物業(yè)X公司）（新物業(yè)）名稱名稱張數(shù)（三）綜合數(shù)據(jù)設(shè)竣計(jì)工1．首層建筑平面圖（1）住宅(壹)2．標(biāo)準(zhǔn)層建筑平面圖m2圖3．非標(biāo)準(zhǔn)層建筑平面圖②總投資：萬元4．天面建筑平面圖紙紙5．天面防水大樣圖③開工時(shí)間：竣工時(shí)間：④施工單位：6．地下室建筑平面圖（2）道路：7．下水池建筑圖m28．上水池建筑圖②總長：m9．道路圖③投資萬元10．（3）配套設(shè)施：11．m21．建筑竣工驗(yàn)收證明書份頁②總投資萬元（二）2．道路竣工驗(yàn)收證明書份頁m2驗(yàn)3．質(zhì)量等級(jí)評(píng)定表份頁m2收4．地下防水驗(yàn)收證明書份頁m25．施工中重大問題處理份頁m2m2四、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)壹覽表名稱數(shù)量名稱數(shù)量總規(guī)劃占地面積㎡室外消防栓個(gè)總規(guī)劃建筑面積㎡室內(nèi)消防栓個(gè)建筑占地面積建筑容積率㎡高壓配電房間道路面積㎡停車場面積㎡低壓配電房間車位數(shù)量個(gè)變壓器房間大廈主線最大限額KVA水泵房間備用發(fā)電機(jī)KW空調(diào)機(jī)房間最大發(fā)電量梯燈盞電梯機(jī)房間樓層總數(shù)層 電梯部大廈總高度㏕ 電表房間張數(shù)內(nèi)容內(nèi)容張數(shù)內(nèi)容內(nèi)容設(shè)計(jì) 竣工（壹） 1．總平面圖（四） 1．綠化面積：M2圖2．園林建筑圖綜2．園建面積：M2紙3．噴淋地下布管圖合3．設(shè)計(jì)單位：4．照明系統(tǒng)圖數(shù)4．施工單位：5．照明地下布管圖據(jù)5．投資：萬元6．廣播地下布管圖6．竣工時(shí)間：7．7．①喬木：株8．建筑面積

六、物業(yè)接管驗(yàn)收交接表

開工日期評(píng)定等級(jí)設(shè)計(jì)單位層數(shù)序號(hào) 房屋 共用設(shè)施、設(shè)備及公共場所房屋清單鑰匙發(fā)放戶數(shù)移 單體建筑竣工單體結(jié)構(gòu)竣工交 單體水電竣工圖單體設(shè)備竣工圖內(nèi)規(guī)劃圖容 竣工總平面其他附屬技資料其他

份張?zhí)讖執(zhí)讖執(zhí)讖執(zhí)讖執(zhí)讖執(zhí)讖執(zhí)讖執(zhí)讖?/p>

共用設(shè)施清單 份張公共設(shè)備清單 份張綠化竣工圖 份張室外竣工圖 套張其他附屬技術(shù)資料 套其他 套9．品種：9．品種：（二）1．報(bào)建資料份頁②灌木：叢品種：批2．驗(yàn)收資料份頁③綠籬：米品種：文3．④草皮：M2品種：移交單位簽章：接收驗(yàn)收單位簽章：接管驗(yàn)收單位簽章：（前物業(yè)）（業(yè)委會(huì)）（物業(yè)X公司）（前物業(yè)）

接收驗(yàn)收單位簽章：（業(yè)委會(huì)）

接管驗(yàn)收單位簽章：（物業(yè)X公司）開工時(shí)間：年月日完工時(shí)間：年月日開工時(shí)間：年月日完工時(shí)間：年月日驗(yàn)收類別保修期起計(jì)至終止時(shí)間：年月日至年月日驗(yàn)收內(nèi)容訂貨合同合格證竣工圖配套資料設(shè)備安裝測試記錄詳情記錄：符合要求畫“√”，有缺陷畫“×”，無此項(xiàng)畫“--”，增加項(xiàng)補(bǔ)填。移交人：年月日鑰匙移交：把接收人：年月日設(shè)備名稱：規(guī)格型號(hào)：生產(chǎn)商：安裝位置：ft廠時(shí)間：竣工驗(yàn)收日期：設(shè)計(jì)單位：接管驗(yàn)收日期：施工單位：建設(shè)單位：監(jiān)理單位：占地面積：建筑面積：份使用說明書份份檢驗(yàn)報(bào)告份張驗(yàn)收記錄張份隨機(jī)用工具清單份天花墻壁地面 照明 應(yīng)急燈 安全措施設(shè)備房環(huán)境/設(shè)備減震噪聲門窗通風(fēng)外觀八、小區(qū)設(shè)備房鑰匙移交清單序號(hào)序號(hào)設(shè)備房名稱鑰匙數(shù)量備注發(fā)電機(jī)房變電房配電房水泵房水泵房2水泵房3水泵房水泵房4水泵房5電梯機(jī)房1電梯機(jī)房2電梯機(jī)房3電梯機(jī)房4電梯機(jī)房5中央空調(diào)機(jī)房風(fēng)機(jī)房閉路監(jiān)控室高低壓房移交單位：接收經(jīng)辦年月日年月日

九、給排水系統(tǒng)圖紙目錄序號(hào)序號(hào)名稱編號(hào)備注移交接收經(jīng)辦年月日年月日十、小區(qū)公用場地移交清單序號(hào)序號(hào)場地名稱面積場地位置 配套設(shè)施 產(chǎn)權(quán)歸屬備注移交單位：接收單位：經(jīng)辦人：經(jīng)辦人：年月日年月日十壹、小區(qū)管理用房移交接管壹覽表序號(hào)用房用途面積 位置 產(chǎn)權(quán)歸屬 備注移交單位：接收單位：經(jīng)辦人：經(jīng)辦人：年月日年月日

十二、水、電、消防資料移交清單壹、圖紙張數(shù)壹、圖紙張數(shù)壹、圖紙張數(shù)壹、圖紙張數(shù)設(shè)計(jì)竣工設(shè)計(jì) 竣工1。給水系統(tǒng)圖11．各類二次接線圖2．排水系統(tǒng)圖12．自發(fā)電配電系統(tǒng)圖3．首層給排水平面13．發(fā)電設(shè)備平圖面置圖4．標(biāo)準(zhǔn)層給排水平14．機(jī)組及配電面圖柜接線圖5．非標(biāo)準(zhǔn)層排水平15．戶外路燈布面圖線圖6．天面給排水平面（三）1．機(jī)房設(shè)備布置圖電圖7．地下室給排水平梯2．控制線路圖面圖8．泵房設(shè)備布置圖3．電氣接線圖9．生活泵電氣接線4．井道圖圖10．戶外給水管網(wǎng)1．設(shè)備平面布置圖(四)圖11．戶外排水管網(wǎng)圖消防2．噴啉管線圖1.戶外布線圖3．自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)圖2．總配電系統(tǒng)圖4．自動(dòng)報(bào)警接線圖3．電氣設(shè)備平面布5．通風(fēng)排煙電氣置圖接線圖4．樓干線系統(tǒng)圖6．消防泵電氣接線圖5．首層電氣平面圖7．噴啉泵電氣接線圖圖7面圖8．變壓器接線圖8．1211控制線路圖面圖9．高壓配電柜接線圖10。低壓配電柜接線圖（五）其它十三、管理用鑰匙移交清單部門：部門：序號(hào) 鑰匙名稱移交時(shí)間移交數(shù)量門鎖狀況備注寫位置不夠可另附頁。第壹聯(lián)：新物業(yè)第二聯(lián)：甲方（業(yè)委會(huì)）第三聯(lián)：乙方（老物業(yè)）十四、物業(yè)工程移交項(xiàng)目表）項(xiàng)目 評(píng)高、低壓配電室主要機(jī)電配電箱電氣系統(tǒng) 樓宇及公共區(qū)域照明、開關(guān)、插及配電箱防地接地系統(tǒng)

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