access數(shù)據(jù)庫(kù)以及表課件

數(shù)據(jù)庫(kù)和表的根本操作黃煥2021-11-21數(shù)據(jù)庫(kù)和表的根本操作黃煥1考試內(nèi)容創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)立空數(shù)據(jù)庫(kù)；使用想到創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫(kù)表的建立建立表構(gòu)造：使用向?qū)В褂迷O(shè)計(jì)器，使用數(shù)據(jù)表；設(shè)置字段屬性；輸入數(shù)據(jù)：直接輸入，外部獲取?？荚噧?nèi)容創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫(kù)2考試內(nèi)容〔續(xù)1〕表間關(guān)系的建立與修復(fù)表間關(guān)系的概念：一對(duì)一，一對(duì)多；建立表間關(guān)系；設(shè)置參照完整性表的維護(hù)修改表構(gòu)造：字段的增刪改及主鍵的重設(shè)；編輯表內(nèi)容：記錄的增刪改及復(fù)制；調(diào)整外觀表的其它操作查找及替換數(shù)據(jù)；排序與篩選記錄考試內(nèi)容〔續(xù)1〕表間關(guān)系的建立與修復(fù)3講授內(nèi)容數(shù)據(jù)庫(kù)根本操作數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)立、翻開(kāi)、關(guān)閉、刪除數(shù)據(jù)表根本操作表的構(gòu)造組成表的創(chuàng)立〔表構(gòu)造的定義〕表的翻開(kāi)、刪除、修改表間關(guān)系的操作表中數(shù)據(jù)記錄的操作講授內(nèi)容數(shù)據(jù)庫(kù)根本操作4讓我們大聲的宣布——

ACCESS學(xué)習(xí)之旅正式啟動(dòng)讓我們大聲的宣布——

ACCESS學(xué)習(xí)之旅正式啟動(dòng)5講授內(nèi)容數(shù)據(jù)庫(kù)根本操作數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)立、翻開(kāi)、關(guān)閉、刪除數(shù)據(jù)表根本操作表的構(gòu)造組成表的創(chuàng)立〔表構(gòu)造的定義〕表的翻開(kāi)、刪除、修改表間關(guān)系的操作表中數(shù)據(jù)記錄的操作講授內(nèi)容數(shù)據(jù)庫(kù)根本操作6數(shù)據(jù)庫(kù)根本操作預(yù)備知識(shí)ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的安裝與翻開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)立創(chuàng)立空數(shù)據(jù)庫(kù)方式太多了……注意數(shù)據(jù)庫(kù)的保存位置使用向?qū)?chuàng)立數(shù)據(jù)庫(kù)使用ACCESS內(nèi)置的模板數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)根本操作預(yù)備知識(shí)7數(shù)據(jù)庫(kù)根本操作〔續(xù)1〕數(shù)據(jù)庫(kù)的翻開(kāi)與關(guān)閉它等于ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的翻開(kāi)與關(guān)閉嗎？數(shù)據(jù)庫(kù)的刪除找到數(shù)據(jù)庫(kù)文件，直接刪除數(shù)據(jù)庫(kù)根本操作〔續(xù)1〕數(shù)據(jù)庫(kù)的翻開(kāi)與關(guān)閉8恭喜你——

順利通過(guò)第一關(guān)恭喜你——

順利通過(guò)第一關(guān)9講授內(nèi)容數(shù)據(jù)庫(kù)根本操作數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)立、翻開(kāi)、關(guān)閉、刪除數(shù)據(jù)表根本操作表的構(gòu)造組成表的創(chuàng)立〔表構(gòu)造的定義〕表的翻開(kāi)、刪除、修改表間關(guān)系的操作表中數(shù)據(jù)記錄的操作講授內(nèi)容數(shù)據(jù)庫(kù)根本操作10數(shù)據(jù)表根本操作表的組成ACCESS表由表構(gòu)造與表內(nèi)容〔記錄〕兩局部組成學(xué)號(hào)姓名0411120018劉備0411120019關(guān)羽0411120020張飛…………表的構(gòu)造〔定義〕表的內(nèi)容數(shù)據(jù)表根本操作表的組成學(xué)號(hào)姓名0411120018劉備04111數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕表構(gòu)造的組成表構(gòu)造是指表的框架，由表名和字段屬性組成字段屬性包括名稱(chēng)、數(shù)據(jù)類(lèi)型、字段大小、格式、輸入掩碼、有效性規(guī)那么等定義表的構(gòu)造實(shí)際上就是在定義每個(gè)字段的各種屬性和表的主鍵數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕表構(gòu)造的組成12數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕建立表的構(gòu)造〔定義表的構(gòu)造〕三種方式：“數(shù)據(jù)表視圖〞，“設(shè)計(jì)視圖〞，“表向?qū)Ж暸e例：請(qǐng)使用“數(shù)據(jù)表視圖〞方式創(chuàng)立教師表，使用表向?qū)Х绞絼?chuàng)立“課程表〞舉例：使用“設(shè)計(jì)視圖〞創(chuàng)立“學(xué)生表〞數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕建立表的構(gòu)造〔定義表的構(gòu)造〕13數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕定義表的構(gòu)造實(shí)際就是定義各字段的屬性和設(shè)置表的主鍵屬性1：字段名稱(chēng)命名規(guī)那么1、長(zhǎng)度1~64個(gè)字符2、可以包含字母、漢字、數(shù)字、空格和其它字符，但不能以空格開(kāi)頭3、不能包含句號(hào)〔.〕、驚嘆號(hào)〔!〕，方括號(hào)〔[]〕和單引號(hào)〔’〕數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕定義表的構(gòu)造實(shí)際就是定義各字段的屬性和設(shè)14數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕屬性2：字段的10種數(shù)據(jù)類(lèi)型文本說(shuō)明：用于存儲(chǔ)文本數(shù)據(jù)，字段大小默認(rèn)為50個(gè)字符，可存儲(chǔ)0~255個(gè)字符舉例：學(xué)號(hào)，姓名，號(hào)碼……數(shù)字說(shuō)明：用于存儲(chǔ)數(shù)值型數(shù)據(jù)，包括字節(jié)/整數(shù)/長(zhǎng)整數(shù)/單精度小數(shù)/雙精度小數(shù)，注意每種類(lèi)型的字段長(zhǎng)度和數(shù)據(jù)范圍舉例：年齡，分?jǐn)?shù)……數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕屬性2：字段的10種數(shù)據(jù)類(lèi)型15數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕屬性2：字段的10種數(shù)據(jù)類(lèi)型〔續(xù)〕日期/時(shí)間說(shuō)明：用于存儲(chǔ)時(shí)間、日期或日期時(shí)間的組合。字段長(zhǎng)度固定，所以沒(méi)有字段大小屬性。舉例：出生日期，開(kāi)課時(shí)間……貨幣說(shuō)明：貨幣型是數(shù)字型的特殊類(lèi)型，等價(jià)于具有雙精度型的數(shù)字型。向貨幣型字段輸入數(shù)據(jù)時(shí)，不用鍵入美元符號(hào)和千分位分隔符，access會(huì)自動(dòng)顯示這些符號(hào)，并在此字段后面添加兩位小數(shù)。此外，由于是一種特殊的雙精度型，所以也沒(méi)有字段大小屬性。舉例：工資……數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕屬性2：字段的10種數(shù)據(jù)類(lèi)型〔續(xù)〕16數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕屬性2：字段的10種數(shù)據(jù)類(lèi)型〔續(xù)〕自動(dòng)編號(hào)說(shuō)明：為了方便數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與檢索的需要，往往在一個(gè)表中參加一個(gè)沒(méi)有實(shí)際意義的字段，并將數(shù)據(jù)類(lèi)型設(shè)為自動(dòng)編號(hào)。自動(dòng)編號(hào)的字段不能人為輸入和修改，一個(gè)表中最多只能有一個(gè)自動(dòng)編號(hào)型字段自動(dòng)編號(hào)一旦被指定，就會(huì)永久的與記錄關(guān)聯(lián)舉例：網(wǎng)絡(luò)論壇中的“帖子ID〞等數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕屬性2：字段的10種數(shù)據(jù)類(lèi)型〔續(xù)〕17數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕屬性2：字段的10種數(shù)據(jù)類(lèi)型〔續(xù)〕超級(jí)鏈接說(shuō)明：用于存儲(chǔ)超級(jí)鏈接的數(shù)據(jù)。超級(jí)鏈接型字段包含作為超級(jí)鏈接地址的文本或以文本形式存儲(chǔ)的字符與數(shù)字的組合。超級(jí)鏈接地址最多包含三局部：Displaytex#Address#Subaddress舉例：個(gè)人主頁(yè)，excel表格中的某個(gè)單元格等備注說(shuō)明：用于存儲(chǔ)較長(zhǎng)的字符數(shù)據(jù)，最多可以存儲(chǔ)64，000個(gè)字符。備注型字段在搜索文本時(shí)，其速度較具有索引的文本字段要慢。不能對(duì)備注字段進(jìn)展排序和索引。舉例：網(wǎng)絡(luò)論壇回帖“內(nèi)容〞字段等數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕屬性2：字段的10種數(shù)據(jù)類(lèi)型〔續(xù)〕18數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕屬性2：字段的10種數(shù)據(jù)類(lèi)型〔續(xù)〕是/否說(shuō)明：又成為布爾型或邏輯型。針對(duì)只包含兩種不同取值的字段而設(shè)置，是/否型數(shù)據(jù)有多種顯示方式，如Yes/No，True/False，On/Off等。舉例：黨員否等查閱向?qū)дf(shuō)明：在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，希望通過(guò)一個(gè)列表或組合框選擇所需要的數(shù)據(jù)，而不必靠手工輸入時(shí)，就可以使用查閱向?qū)?。舉例：性別，職稱(chēng)等數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕屬性2：字段的10種數(shù)據(jù)類(lèi)型〔續(xù)〕19數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕屬性2：字段的10種數(shù)據(jù)類(lèi)型〔續(xù)〕OLE對(duì)象說(shuō)明：OLE是ObjectLinkingandEmbeding的縮寫(xiě)，它實(shí)際是一個(gè)協(xié)議，OLE對(duì)象就是指其它使用OLE協(xié)議程序創(chuàng)立的對(duì)象。OLE對(duì)象型是指字段允許單獨(dú)的“鏈接〞或“嵌入〞OLE對(duì)象OLE有兩種存儲(chǔ)方式：鏈接和嵌入重用的OLE對(duì)象有Word文檔、Excel表、圖像、聲音或其它二進(jìn)制數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕屬性2：字段的10種數(shù)據(jù)類(lèi)型〔續(xù)〕20同志們——

休息！休息！休息一會(huì)兒……同志們——

休息！休息！休息一會(huì)兒……21數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕屬性3：字段的字段大小說(shuō)明：字段大小是指某個(gè)字段存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)的范圍。并不是每個(gè)字段都需要設(shè)置字段大小，主要看字段的數(shù)據(jù)類(lèi)型，如數(shù)字型字段，文本型字段等有，而日期/時(shí)間，是/否等字段沒(méi)有。屬性4：字段標(biāo)題說(shuō)明：在建立表的時(shí)候，字段名一般用字母，但是，為了在顯示數(shù)據(jù)是能夠讓用戶(hù)知道改字段存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)是什么，通常用一個(gè)很容易理解的字符串作為標(biāo)題。數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕屬性3：字段的字段大小22數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕屬性5：字段的格式說(shuō)明：以何種格式顯示數(shù)據(jù)，如日期型的顯示格式有長(zhǎng)日期，短日期等格式。并不是所有的字段都要設(shè)置格式，這同樣跟字段的數(shù)據(jù)類(lèi)型有關(guān)。如文本型字段沒(méi)有格式。屬性6：默認(rèn)值說(shuō)明：如果沒(méi)有輸入該字段的數(shù)據(jù)，將默認(rèn)輸入的值。數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕屬性5：字段的格式23數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕屬性7：輸入掩碼說(shuō)明：在輸入如號(hào)碼等數(shù)據(jù)時(shí)，這些數(shù)據(jù)經(jīng)常有固定的格式，為了減少重復(fù)輸入，此時(shí)可以設(shè)置輸入掩碼。并不是所有的字段都可以設(shè)置輸入掩碼，也要視數(shù)據(jù)類(lèi)型而定。對(duì)文本，數(shù)字，日期/時(shí)間，貨幣等數(shù)據(jù)類(lèi)型的字段，都可以設(shè)置輸入掩碼。Access為內(nèi)置溫“文本〞和“日期/時(shí)間〞的輸入掩碼，對(duì)于復(fù)雜的輸入掩碼，用戶(hù)可以自己定義。數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕屬性7：輸入掩碼說(shuō)明：24數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕屬性7：輸入掩碼〔續(xù)〕構(gòu)建輸入掩碼所使用的字符及含義0——必須輸入0~9中一個(gè)數(shù)字9——可以選擇輸入數(shù)據(jù)或空格L——必須輸入一個(gè)A~Z的字母？——可以選擇輸入一個(gè)A~Z的字母A——必須輸入字母或數(shù)字a——可以選擇輸入字母或數(shù)字&——必須輸入任意的字符或一個(gè)空格C——可以選擇輸入任意的字符或一個(gè)空格……數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕屬性7：輸入掩碼〔續(xù)〕25數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕屬性7：輸入掩碼〔續(xù)〕舉例：構(gòu)建武漢市的固定號(hào)碼輸入掩碼固化格式：027-88667084027-是固定的，無(wú)須設(shè)置88667084必須為8個(gè)數(shù)字，那么可表示為00000000最終的輸入掩碼為：“027-〞00000000數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕屬性7：輸入掩碼〔續(xù)〕26數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕屬性8：有效性規(guī)那么說(shuō)明：為了保證數(shù)據(jù)的平安性和一致性，access可以通過(guò)設(shè)置有效性規(guī)那么來(lái)實(shí)現(xiàn)，如必須限制年齡在0~150以?xún)?nèi)的整數(shù)。有效性規(guī)那么通常用一個(gè)由常量、變量、函數(shù)、操作符〔算術(shù)運(yùn)算符，邏輯運(yùn)算符等〕表達(dá)式來(lái)表示。變量的引用要用一個(gè)方括號(hào)括起來(lái)，如[學(xué)號(hào)]，通常的變量就是數(shù)據(jù)表中的字段名稱(chēng)。函數(shù)請(qǐng)參見(jiàn)附錄A數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕屬性8：有效性規(guī)那么27數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕屬性8：有效性規(guī)那么〔續(xù)〕舉例：設(shè)置年齡屬性為0~150以?xún)?nèi)>0And<=150屬性9：有效性文本說(shuō)明：違反了有效性規(guī)那么時(shí)，向用戶(hù)返回一定的信息。舉例：輸入年齡為不在0~150內(nèi)時(shí)，向用戶(hù)顯示：“年齡不合法，必須為0~150的整數(shù)！〞數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕屬性8：有效性規(guī)那么〔續(xù)〕28數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕屬性10：索引說(shuō)明：索引是非常重要的屬性，能根據(jù)鍵值加速表中查找和排序的速度，并且能對(duì)表中的記錄實(shí)施唯一性。按索引功能分，所以可以分為：唯一索引，普通索引，主索引唯一索引的索引字段值不能一樣，即沒(méi)有重復(fù)值。因此，對(duì)以已有一樣值的字段不允許創(chuàng)立唯一索引普通索引的索引字段值允許一樣，即允許有重復(fù)值。在Access中，同一個(gè)表可以創(chuàng)立多個(gè)唯一索引，其中一個(gè)可設(shè)置為主索引，且一個(gè)表只有一個(gè)主索引。數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕屬性10：索引29數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕屬性10：索引〔續(xù)〕舉例：將學(xué)生表中的學(xué)號(hào)設(shè)為唯一索引如果經(jīng)常需要同時(shí)搜索或排序兩個(gè)或多個(gè)的字段，可以創(chuàng)立多字段索引。舉例：為“教師〞表創(chuàng)立多字段索引，索引字段包括“教師編號(hào)〞，“姓名〞，“性別〞和“工作時(shí)間〞數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕屬性10：索引〔續(xù)〕30數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕其它屬性：小數(shù)位數(shù)、必填字段、允許空字符串等小數(shù)位數(shù)——當(dāng)某字段的數(shù)據(jù)類(lèi)型為數(shù)字型的單/雙精度型時(shí)，可以通過(guò)這個(gè)屬性設(shè)置該字段值的小數(shù)位數(shù)。必填字段——該字段是否允許為空值，空值為NULL，與空字符串不一樣，代表這個(gè)字段的值未知。允許空字符串——如果該字段為文本或備注類(lèi)型，那么通過(guò)該屬性可以設(shè)置該字段是否允許填空字符串?dāng)?shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕其它屬性：小數(shù)位數(shù)、必填字段、允許空字符31額的神啊——

表的構(gòu)造終于學(xué)完了額的神啊——

表的構(gòu)造終于學(xué)完了32講授內(nèi)容數(shù)據(jù)庫(kù)根本操作數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)立、翻開(kāi)、關(guān)閉、刪除數(shù)據(jù)表根本操作表的構(gòu)造組成表的創(chuàng)立〔表構(gòu)造的定義〕表的翻開(kāi)、刪除、修改表間關(guān)系的操作表中數(shù)據(jù)記錄的操作講授內(nèi)容數(shù)據(jù)庫(kù)根本操作33數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕數(shù)據(jù)表的翻開(kāi)很多種方式：雙擊，右鍵選擇“翻開(kāi)〞……數(shù)據(jù)表的刪除很多種方式：數(shù)據(jù)表構(gòu)造的修改設(shè)計(jì)視圖中修改數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕數(shù)據(jù)表的翻開(kāi)34講授內(nèi)容數(shù)據(jù)庫(kù)根本操作數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)立、翻開(kāi)、關(guān)閉、刪除數(shù)據(jù)表根本操作表的構(gòu)造組成表的創(chuàng)立〔表構(gòu)造的定義〕表的翻開(kāi)、刪除、修改表間關(guān)系的操作表中數(shù)據(jù)記錄的操作講授內(nèi)容數(shù)據(jù)庫(kù)根本操作35數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕表間關(guān)系的類(lèi)型雖然在數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯模型〔E-R〕中，實(shí)體之間存在一對(duì)一，一對(duì)多，多對(duì)多三種關(guān)系，但是，在從邏輯模型生成物理模型〔實(shí)際的數(shù)據(jù)表〕時(shí)，我們可以將一對(duì)一的兩個(gè)實(shí)體合并為一張表，而將多對(duì)多的關(guān)系通過(guò)建立一張關(guān)系表，轉(zhuǎn)化為了一對(duì)多的關(guān)系。因此，access中，數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系只有兩種：一對(duì)一，一對(duì)多數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕表間關(guān)系的類(lèi)型36數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕一對(duì)一的關(guān)系妻子表和丈夫表一對(duì)多的關(guān)系父親表與子女表通常將一端的表成為主表，將多端的表成為相關(guān)表如父親為主表，子女表為相關(guān)表數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕一對(duì)一的關(guān)系37數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕建立表之間的關(guān)系在定義表之間的關(guān)系前，應(yīng)該關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)中的所有表——access中工具欄是隨著操作的不同而動(dòng)態(tài)變化的。使用關(guān)系按鈕創(chuàng)立表間關(guān)系舉例：創(chuàng)立校長(zhǎng)表與學(xué)校表之間的一對(duì)一關(guān)系，創(chuàng)立學(xué)校與學(xué)生之間的一對(duì)多關(guān)系。數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕建立表之間的關(guān)系38數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕數(shù)據(jù)的完整性實(shí)體完整性表必須要定義主鍵用戶(hù)自定義的完整性對(duì)于特殊的字段必須滿(mǎn)足用戶(hù)自定義的特殊有效性規(guī)那么參數(shù)完整性在輸入或刪除記錄時(shí)，為維護(hù)表之間已定義的關(guān)系而必須遵循的規(guī)那么。這些規(guī)那么將有助于數(shù)據(jù)的完整性數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕數(shù)據(jù)的完整性39講授內(nèi)容數(shù)據(jù)庫(kù)根本操作數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)立、翻開(kāi)、關(guān)閉、刪除數(shù)據(jù)表根本操作表的構(gòu)造組成表的創(chuàng)立〔表構(gòu)造的定義〕表的翻開(kāi)、刪除、修改表間關(guān)系的操作表中數(shù)據(jù)記錄的操作講授內(nèi)容數(shù)據(jù)庫(kù)根本操作40數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕表中數(shù)據(jù)記錄的根本操作輸入數(shù)據(jù)刪除記錄復(fù)制記錄編輯數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕表中數(shù)據(jù)記錄的根本操作41數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕調(diào)整表的外觀改變字段顯示次序調(diào)整行顯示高度調(diào)整列顯示寬度隱藏不需要的列顯示隱藏的列凍結(jié)列設(shè)置數(shù)據(jù)表格式改變字體數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕調(diào)整表的外觀42數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕表中記錄的查找與替換、排序、篩選查找與替換準(zhǔn)確查找與替換模糊查找與替換查找空值或空字符串排序排序規(guī)那么文本數(shù)據(jù)英文按字母順序，大小寫(xiě)視為等同，漢語(yǔ)按拼音，數(shù)字按ASCII碼數(shù)值類(lèi)型按數(shù)值大小排序備注、超級(jí)鏈接、OLE對(duì)象字段不能排序空值為最小記錄數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕表中記錄的查找與替換、排序、篩選43數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕表中記錄的查找與替換、排序、篩選排序〔續(xù)〕單字段排序多字段聯(lián)合排序篩選Access的四種篩選方法： 按指定內(nèi)容篩選，按窗體篩選，按篩選目標(biāo)篩選以及高級(jí)篩選數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕表中記錄的查找與替換、排序、篩選44恭喜你——

順利通過(guò)第二關(guān)恭喜你——

順利通過(guò)第二關(guān)45數(shù)據(jù)庫(kù)和表的根本操作黃煥2021-11-21數(shù)據(jù)庫(kù)和表的根本操作黃煥46考試內(nèi)容創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)立空數(shù)據(jù)庫(kù)；使用想到創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫(kù)表的建立建立表構(gòu)造：使用向?qū)В褂迷O(shè)計(jì)器，使用數(shù)據(jù)表；設(shè)置字段屬性；輸入數(shù)據(jù)：直接輸入，外部獲取?？荚噧?nèi)容創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫(kù)47考試內(nèi)容〔續(xù)1〕表間關(guān)系的建立與修復(fù)表間關(guān)系的概念：一對(duì)一，一對(duì)多；建立表間關(guān)系；設(shè)置參照完整性表的維護(hù)修改表構(gòu)造：字段的增刪改及主鍵的重設(shè)；編輯表內(nèi)容：記錄的增刪改及復(fù)制；調(diào)整外觀表的其它操作查找及替換數(shù)據(jù)；排序與篩選記錄考試內(nèi)容〔續(xù)1〕表間關(guān)系的建立與修復(fù)48講授內(nèi)容數(shù)據(jù)庫(kù)根本操作數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)立、翻開(kāi)、關(guān)閉、刪除數(shù)據(jù)表根本操作表的構(gòu)造組成表的創(chuàng)立〔表構(gòu)造的定義〕表的翻開(kāi)、刪除、修改表間關(guān)系的操作表中數(shù)據(jù)記錄的操作講授內(nèi)容數(shù)據(jù)庫(kù)根本操作49讓我們大聲的宣布——

ACCESS學(xué)習(xí)之旅正式啟動(dòng)讓我們大聲的宣布——

ACCESS學(xué)習(xí)之旅正式啟動(dòng)50講授內(nèi)容數(shù)據(jù)庫(kù)根本操作數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)立、翻開(kāi)、關(guān)閉、刪除數(shù)據(jù)表根本操作表的構(gòu)造組成表的創(chuàng)立〔表構(gòu)造的定義〕表的翻開(kāi)、刪除、修改表間關(guān)系的操作表中數(shù)據(jù)記錄的操作講授內(nèi)容數(shù)據(jù)庫(kù)根本操作51數(shù)據(jù)庫(kù)根本操作預(yù)備知識(shí)ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的安裝與翻開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)立創(chuàng)立空數(shù)據(jù)庫(kù)方式太多了……注意數(shù)據(jù)庫(kù)的保存位置使用向?qū)?chuàng)立數(shù)據(jù)庫(kù)使用ACCESS內(nèi)置的模板數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)根本操作預(yù)備知識(shí)52數(shù)據(jù)庫(kù)根本操作〔續(xù)1〕數(shù)據(jù)庫(kù)的翻開(kāi)與關(guān)閉它等于ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的翻開(kāi)與關(guān)閉嗎？數(shù)據(jù)庫(kù)的刪除找到數(shù)據(jù)庫(kù)文件，直接刪除數(shù)據(jù)庫(kù)根本操作〔續(xù)1〕數(shù)據(jù)庫(kù)的翻開(kāi)與關(guān)閉53恭喜你——

順利通過(guò)第一關(guān)恭喜你——

順利通過(guò)第一關(guān)54講授內(nèi)容數(shù)據(jù)庫(kù)根本操作數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)立、翻開(kāi)、關(guān)閉、刪除數(shù)據(jù)表根本操作表的構(gòu)造組成表的創(chuàng)立〔表構(gòu)造的定義〕表的翻開(kāi)、刪除、修改表間關(guān)系的操作表中數(shù)據(jù)記錄的操作講授內(nèi)容數(shù)據(jù)庫(kù)根本操作55數(shù)據(jù)表根本操作表的組成ACCESS表由表構(gòu)造與表內(nèi)容〔記錄〕兩局部組成學(xué)號(hào)姓名0411120018劉備0411120019關(guān)羽0411120020張飛…………表的構(gòu)造〔定義〕表的內(nèi)容數(shù)據(jù)表根本操作表的組成學(xué)號(hào)姓名0411120018劉備04156數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕表構(gòu)造的組成表構(gòu)造是指表的框架，由表名和字段屬性組成字段屬性包括名稱(chēng)、數(shù)據(jù)類(lèi)型、字段大小、格式、輸入掩碼、有效性規(guī)那么等定義表的構(gòu)造實(shí)際上就是在定義每個(gè)字段的各種屬性和表的主鍵數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕表構(gòu)造的組成57數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕建立表的構(gòu)造〔定義表的構(gòu)造〕三種方式：“數(shù)據(jù)表視圖〞，“設(shè)計(jì)視圖〞，“表向?qū)Ж暸e例：請(qǐng)使用“數(shù)據(jù)表視圖〞方式創(chuàng)立教師表，使用表向?qū)Х绞絼?chuàng)立“課程表〞舉例：使用“設(shè)計(jì)視圖〞創(chuàng)立“學(xué)生表〞數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕建立表的構(gòu)造〔定義表的構(gòu)造〕58數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕定義表的構(gòu)造實(shí)際就是定義各字段的屬性和設(shè)置表的主鍵屬性1：字段名稱(chēng)命名規(guī)那么1、長(zhǎng)度1~64個(gè)字符2、可以包含字母、漢字、數(shù)字、空格和其它字符，但不能以空格開(kāi)頭3、不能包含句號(hào)〔.〕、驚嘆號(hào)〔!〕，方括號(hào)〔[]〕和單引號(hào)〔’〕數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕定義表的構(gòu)造實(shí)際就是定義各字段的屬性和設(shè)59數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕屬性2：字段的10種數(shù)據(jù)類(lèi)型文本說(shuō)明：用于存儲(chǔ)文本數(shù)據(jù)，字段大小默認(rèn)為50個(gè)字符，可存儲(chǔ)0~255個(gè)字符舉例：學(xué)號(hào)，姓名，號(hào)碼……數(shù)字說(shuō)明：用于存儲(chǔ)數(shù)值型數(shù)據(jù)，包括字節(jié)/整數(shù)/長(zhǎng)整數(shù)/單精度小數(shù)/雙精度小數(shù)，注意每種類(lèi)型的字段長(zhǎng)度和數(shù)據(jù)范圍舉例：年齡，分?jǐn)?shù)……數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕屬性2：字段的10種數(shù)據(jù)類(lèi)型60數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕屬性2：字段的10種數(shù)據(jù)類(lèi)型〔續(xù)〕日期/時(shí)間說(shuō)明：用于存儲(chǔ)時(shí)間、日期或日期時(shí)間的組合。字段長(zhǎng)度固定，所以沒(méi)有字段大小屬性。舉例：出生日期，開(kāi)課時(shí)間……貨幣說(shuō)明：貨幣型是數(shù)字型的特殊類(lèi)型，等價(jià)于具有雙精度型的數(shù)字型。向貨幣型字段輸入數(shù)據(jù)時(shí)，不用鍵入美元符號(hào)和千分位分隔符，access會(huì)自動(dòng)顯示這些符號(hào)，并在此字段后面添加兩位小數(shù)。此外，由于是一種特殊的雙精度型，所以也沒(méi)有字段大小屬性。舉例：工資……數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕屬性2：字段的10種數(shù)據(jù)類(lèi)型〔續(xù)〕61數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕屬性2：字段的10種數(shù)據(jù)類(lèi)型〔續(xù)〕自動(dòng)編號(hào)說(shuō)明：為了方便數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與檢索的需要，往往在一個(gè)表中參加一個(gè)沒(méi)有實(shí)際意義的字段，并將數(shù)據(jù)類(lèi)型設(shè)為自動(dòng)編號(hào)。自動(dòng)編號(hào)的字段不能人為輸入和修改，一個(gè)表中最多只能有一個(gè)自動(dòng)編號(hào)型字段自動(dòng)編號(hào)一旦被指定，就會(huì)永久的與記錄關(guān)聯(lián)舉例：網(wǎng)絡(luò)論壇中的“帖子ID〞等數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕屬性2：字段的10種數(shù)據(jù)類(lèi)型〔續(xù)〕62數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕屬性2：字段的10種數(shù)據(jù)類(lèi)型〔續(xù)〕超級(jí)鏈接說(shuō)明：用于存儲(chǔ)超級(jí)鏈接的數(shù)據(jù)。超級(jí)鏈接型字段包含作為超級(jí)鏈接地址的文本或以文本形式存儲(chǔ)的字符與數(shù)字的組合。超級(jí)鏈接地址最多包含三局部：Displaytex#Address#Subaddress舉例：個(gè)人主頁(yè)，excel表格中的某個(gè)單元格等備注說(shuō)明：用于存儲(chǔ)較長(zhǎng)的字符數(shù)據(jù)，最多可以存儲(chǔ)64，000個(gè)字符。備注型字段在搜索文本時(shí)，其速度較具有索引的文本字段要慢。不能對(duì)備注字段進(jìn)展排序和索引。舉例：網(wǎng)絡(luò)論壇回帖“內(nèi)容〞字段等數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕屬性2：字段的10種數(shù)據(jù)類(lèi)型〔續(xù)〕63數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕屬性2：字段的10種數(shù)據(jù)類(lèi)型〔續(xù)〕是/否說(shuō)明：又成為布爾型或邏輯型。針對(duì)只包含兩種不同取值的字段而設(shè)置，是/否型數(shù)據(jù)有多種顯示方式，如Yes/No，True/False，On/Off等。舉例：黨員否等查閱向?qū)дf(shuō)明：在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，希望通過(guò)一個(gè)列表或組合框選擇所需要的數(shù)據(jù)，而不必靠手工輸入時(shí)，就可以使用查閱向?qū)?。舉例：性別，職稱(chēng)等數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕屬性2：字段的10種數(shù)據(jù)類(lèi)型〔續(xù)〕64數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕屬性2：字段的10種數(shù)據(jù)類(lèi)型〔續(xù)〕OLE對(duì)象說(shuō)明：OLE是ObjectLinkingandEmbeding的縮寫(xiě)，它實(shí)際是一個(gè)協(xié)議，OLE對(duì)象就是指其它使用OLE協(xié)議程序創(chuàng)立的對(duì)象。OLE對(duì)象型是指字段允許單獨(dú)的“鏈接〞或“嵌入〞OLE對(duì)象OLE有兩種存儲(chǔ)方式：鏈接和嵌入重用的OLE對(duì)象有Word文檔、Excel表、圖像、聲音或其它二進(jìn)制數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕屬性2：字段的10種數(shù)據(jù)類(lèi)型〔續(xù)〕65同志們——

休息！休息！休息一會(huì)兒……同志們——

休息！休息！休息一會(huì)兒……66數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕屬性3：字段的字段大小說(shuō)明：字段大小是指某個(gè)字段存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)的范圍。并不是每個(gè)字段都需要設(shè)置字段大小，主要看字段的數(shù)據(jù)類(lèi)型，如數(shù)字型字段，文本型字段等有，而日期/時(shí)間，是/否等字段沒(méi)有。屬性4：字段標(biāo)題說(shuō)明：在建立表的時(shí)候，字段名一般用字母，但是，為了在顯示數(shù)據(jù)是能夠讓用戶(hù)知道改字段存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)是什么，通常用一個(gè)很容易理解的字符串作為標(biāo)題。數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕屬性3：字段的字段大小67數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕屬性5：字段的格式說(shuō)明：以何種格式顯示數(shù)據(jù)，如日期型的顯示格式有長(zhǎng)日期，短日期等格式。并不是所有的字段都要設(shè)置格式，這同樣跟字段的數(shù)據(jù)類(lèi)型有關(guān)。如文本型字段沒(méi)有格式。屬性6：默認(rèn)值說(shuō)明：如果沒(méi)有輸入該字段的數(shù)據(jù)，將默認(rèn)輸入的值。數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕屬性5：字段的格式68數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕屬性7：輸入掩碼說(shuō)明：在輸入如號(hào)碼等數(shù)據(jù)時(shí)，這些數(shù)據(jù)經(jīng)常有固定的格式，為了減少重復(fù)輸入，此時(shí)可以設(shè)置輸入掩碼。并不是所有的字段都可以設(shè)置輸入掩碼，也要視數(shù)據(jù)類(lèi)型而定。對(duì)文本，數(shù)字，日期/時(shí)間，貨幣等數(shù)據(jù)類(lèi)型的字段，都可以設(shè)置輸入掩碼。Access為內(nèi)置溫“文本〞和“日期/時(shí)間〞的輸入掩碼，對(duì)于復(fù)雜的輸入掩碼，用戶(hù)可以自己定義。數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕屬性7：輸入掩碼說(shuō)明：69數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕屬性7：輸入掩碼〔續(xù)〕構(gòu)建輸入掩碼所使用的字符及含義0——必須輸入0~9中一個(gè)數(shù)字9——可以選擇輸入數(shù)據(jù)或空格L——必須輸入一個(gè)A~Z的字母？——可以選擇輸入一個(gè)A~Z的字母A——必須輸入字母或數(shù)字a——可以選擇輸入字母或數(shù)字&——必須輸入任意的字符或一個(gè)空格C——可以選擇輸入任意的字符或一個(gè)空格……數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕屬性7：輸入掩碼〔續(xù)〕70數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕屬性7：輸入掩碼〔續(xù)〕舉例：構(gòu)建武漢市的固定號(hào)碼輸入掩碼固化格式：027-88667084027-是固定的，無(wú)須設(shè)置88667084必須為8個(gè)數(shù)字，那么可表示為00000000最終的輸入掩碼為：“027-〞00000000數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕屬性7：輸入掩碼〔續(xù)〕71數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕屬性8：有效性規(guī)那么說(shuō)明：為了保證數(shù)據(jù)的平安性和一致性，access可以通過(guò)設(shè)置有效性規(guī)那么來(lái)實(shí)現(xiàn)，如必須限制年齡在0~150以?xún)?nèi)的整數(shù)。有效性規(guī)那么通常用一個(gè)由常量、變量、函數(shù)、操作符〔算術(shù)運(yùn)算符，邏輯運(yùn)算符等〕表達(dá)式來(lái)表示。變量的引用要用一個(gè)方括號(hào)括起來(lái)，如[學(xué)號(hào)]，通常的變量就是數(shù)據(jù)表中的字段名稱(chēng)。函數(shù)請(qǐng)參見(jiàn)附錄A數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕屬性8：有效性規(guī)那么72數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕屬性8：有效性規(guī)那么〔續(xù)〕舉例：設(shè)置年齡屬性為0~150以?xún)?nèi)>0And<=150屬性9：有效性文本說(shuō)明：違反了有效性規(guī)那么時(shí)，向用戶(hù)返回一定的信息。舉例：輸入年齡為不在0~150內(nèi)時(shí)，向用戶(hù)顯示：“年齡不合法，必須為0~150的整數(shù)！〞數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕屬性8：有效性規(guī)那么〔續(xù)〕73數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕屬性10：索引說(shuō)明：索引是非常重要的屬性，能根據(jù)鍵值加速表中查找和排序的速度，并且能對(duì)表中的記錄實(shí)施唯一性。按索引功能分，所以可以分為：唯一索引，普通索引，主索引唯一索引的索引字段值不能一樣，即沒(méi)有重復(fù)值。因此，對(duì)以已有一樣值的字段不允許創(chuàng)立唯一索引普通索引的索引字段值允許一樣，即允許有重復(fù)值。在Access中，同一個(gè)表可以創(chuàng)立多個(gè)唯一索引，其中一個(gè)可設(shè)置為主索引，且一個(gè)表只有一個(gè)主索引。數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕屬性10：索引74數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕屬性10：索引〔續(xù)〕舉例：將學(xué)生表中的學(xué)號(hào)設(shè)為唯一索引如果經(jīng)常需要同時(shí)搜索或排序兩個(gè)或多個(gè)的字段，可以創(chuàng)立多字段索引。舉例：為“教師〞表創(chuàng)立多字段索引，索引字段包括“教師編號(hào)〞，“姓名〞，“性別〞和“工作時(shí)間〞數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕屬性10：索引〔續(xù)〕75數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕其它屬性：小數(shù)位數(shù)、必填字段、允許空字符串等小數(shù)位數(shù)——當(dāng)某字段的數(shù)據(jù)類(lèi)型為數(shù)字型的單/雙精度型時(shí)，可以通過(guò)這個(gè)屬性設(shè)置該字段值的小數(shù)位數(shù)。必填字段——該字段是否允許為空值，空值為NULL，與空字符串不一樣，代表這個(gè)字段的值未知。允許空字符串——如果該字段為文本或備注類(lèi)型，那么通過(guò)該屬性可以設(shè)置該字段是否允許填空字符串?dāng)?shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕其它屬性：小數(shù)位數(shù)、必填字段、允許空字符76額的神啊——

表的構(gòu)造終于學(xué)完了額的神啊——

表的構(gòu)造終于學(xué)完了77講授內(nèi)容數(shù)據(jù)庫(kù)根本操作數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)立、翻開(kāi)、關(guān)閉、刪除數(shù)據(jù)表根本操作表的構(gòu)造組成表的創(chuàng)立〔表構(gòu)造的定義〕表的翻開(kāi)、刪除、修改表間關(guān)系的操作表中數(shù)據(jù)記錄的操作講授內(nèi)容數(shù)據(jù)庫(kù)根本操作78數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕數(shù)據(jù)表的翻開(kāi)很多種方式：雙擊，右鍵選擇“翻開(kāi)〞……數(shù)據(jù)表的刪除很多種方式：數(shù)據(jù)表構(gòu)造的修改設(shè)計(jì)視圖中修改數(shù)據(jù)表根本操作〔續(xù)〕數(shù)據(jù)表的翻開(kāi)79講授內(nèi)容數(shù)據(jù)庫(kù)根本操作數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)立、翻開(kāi)、關(guān)閉、刪除數(shù)據(jù)表根本操作