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文檔簡介
P物業(yè)合同評(píng)審程序P物業(yè)合同評(píng)審程序
1.目的:評(píng)估公司所供應(yīng)效勞的合同履行力量,明確顧客要求,保障供需雙方權(quán)益。
2.適用范圍:適用于公司各部門。
3.定義
3.1A類合同:公司所承接的各類物業(yè)治理工程、物業(yè)參謀工程等治理效勞合同。
3.2B類合同:公司所承接的企業(yè)治理參謀工程、培訓(xùn)合作工程等治理效勞合同。
3.3C類合同:各部門所承接的超出常規(guī)效勞工程以外的效勞合同。
4.職責(zé)
4.1市場進(jìn)展部負(fù)責(zé)組織對(duì)A、B類合同的評(píng)審。
4.2各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)組織對(duì)C類合同的評(píng)審。
5.方法和過程掌握
5.1在合同評(píng)審前明確顧客需求及合同意向,凡不清晰、不確定的要求要與顧客溝通以達(dá)成共識(shí)。
5.2推斷在質(zhì)量、技術(shù)、價(jià)格、時(shí)間等方面滿意顧客要求的力量。必要時(shí),顧客可參與我方的合同評(píng)審活動(dòng)。
5.3合同評(píng)審依據(jù)需要在合同履行的不同階段可重復(fù)屢次進(jìn)展。
5.4A類、B類合同的評(píng)審
5.4.1在進(jìn)展A類、B類合同評(píng)審前,市場進(jìn)展部須報(bào)總裁批準(zhǔn)后,組織公司有關(guān)部門及專業(yè)人員對(duì)擬受托工程進(jìn)展考察,包括托付方整體狀況、物業(yè)工程的建立規(guī)模、建筑質(zhì)量、物業(yè)配套設(shè)施、建筑構(gòu)造、四周環(huán)境、地理位置、進(jìn)展商狀況等,并填寫《托付方狀況一覽表》《托付工程物業(yè)狀況一覽表》和《托付工程考察報(bào)告表》,報(bào)總裁審批。
5.4.2在工程經(jīng)批準(zhǔn),確定合作意向后,合同正式簽訂之前,市場進(jìn)展部依據(jù)物業(yè)狀況、托付治理方式、托付事項(xiàng)、結(jié)合我方效勞規(guī)劃、工程合作目標(biāo)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等,組織公司營運(yùn)治理部、財(cái)務(wù)治理部及其它部門,就合同事項(xiàng)及合同條款進(jìn)展評(píng)審,并將評(píng)審狀況記錄在《合同評(píng)審記錄表》上,報(bào)請(qǐng)總裁審批。
5.4.3A、B類合同工程續(xù)簽合同時(shí)需重新進(jìn)展合同評(píng)審。
5.5C類合同的評(píng)審
5.5.1由部門經(jīng)理睬同有關(guān)人員對(duì)供應(yīng)該效勞工程所需資源、技術(shù)力量、效勞標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格等進(jìn)展綜合評(píng)審,記錄于《合同評(píng)審記錄表》并經(jīng)營運(yùn)治理部和財(cái)務(wù)治理部審核,報(bào)總裁審批后,方可簽約。
5.5.2對(duì)于不具備非企業(yè)獨(dú)立法人資格的部門,由公司統(tǒng)一簽訂合同。
5.6合同簽訂后,如涉及合同履行的因素或條件發(fā)生變動(dòng),應(yīng)由原評(píng)審部門組織有關(guān)人員再次進(jìn)展評(píng)審,經(jīng)總裁批準(zhǔn)后,與合作方準(zhǔn)時(shí)簽訂補(bǔ)充合同。A、B類合同的修改內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)至各有關(guān)部門。
6.相關(guān)文件
XZ-CQ04-01《合同治理作業(yè)指導(dǎo)書》
7.相關(guān)表格和記錄
XZ-CQ04-F1《合同評(píng)審記錄表》
XZ-CQ04-F2《托付方狀況一覽表》
XZ-CQ0
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