篇目編寫- 篇目是志書總體設(shè)計(jì)的關(guān)鍵部分

北京交通大學(xué)第二輪修志史志知識(shí)簡(jiǎn)編（1）關(guān)于篇目編寫北京交通大學(xué)校志辦公室二零零九年十一月

目錄篇目編寫 1“三新”的方法 1篇目是志書總體設(shè)計(jì)的關(guān)鍵部分 1（一）為什么要重視篇目的研究 1（二）篇目形成和完善，大致可分為三個(gè)階段 2（三）擬訂篇目的基本要求 2篇目設(shè)計(jì) 3什么是篇目 3篇目與體例 4篇目的要求 6篇目編制程序 6省志、專業(yè)志、部門志三者間關(guān)系 8擬定篇目注意幾個(gè)問題 9怎樣修改篇目 11篇目成型 11修改原則 11方法步驟 12注意問題 13篇目編寫“三新”的方法“三新”是新編方志原則或標(biāo)準(zhǔn)之一。語出胡喬木于1980年4月在重建中國(guó)史學(xué)代表大會(huì)上的講話。他強(qiáng)調(diào)指出：“我們要用新的觀點(diǎn)，新的材料，新的方法來編寫方志?！彼^新觀點(diǎn)，就是必須用馬克思主義、毛澤東思想指導(dǎo)修志，必須堅(jiān)持實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)原則，要把辯證唯物主義和歷史唯物主義的基本原理和重要觀點(diǎn)，運(yùn)用于編撰新方志之中。所謂新的材料，就是在新方志中重視和突出新時(shí)代的材料。所謂新的方法，除發(fā)動(dòng)群眾，組織各行各業(yè)的力量修志外，還包括志書本身的編撰方法創(chuàng)新，如召開評(píng)稿會(huì)交流修志經(jīng)驗(yàn)和將繪圖、攝影、統(tǒng)計(jì)等新的方法運(yùn)用到新編方志中去等。（摘自《上海交通修志通訊》1990年第一期）篇目是志書總體設(shè)計(jì)的關(guān)鍵部分任何一部方志的編纂，先要有一個(gè)總體設(shè)計(jì)，確定為什么要修這部志書，打算修成一部什么樣的志書，以及怎樣才能修好這樣一部志書。篇目，舊志一般稱作綱目，是總體設(shè)計(jì)的一個(gè)關(guān)鍵部分，因?yàn)樗且徊恐緯目蚣?，搜集資料的提綱，將來成志的目錄。只有通過對(duì)篇目的設(shè)計(jì)、研究、修訂，才能使每個(gè)參加編纂的人員明白我們到底要修成怎樣的一部志書。總體設(shè)計(jì)，就是為了完成一部志書所制訂的工作規(guī)劃。（一）為什么要重視篇目的研究1、在整個(gè)修志過程中，在一定階段，緊緊抓住篇目的研究（調(diào)整、修訂），才能從開始的“想寫什么”，逐步深化明確“要寫什么”。從對(duì)本地基本面貌的片斷認(rèn)識(shí)，逐步到達(dá)比較系統(tǒng)、比較明確的認(rèn)識(shí)。對(duì)于市志總纂的組織者尤為重要。2、通過對(duì)篇目的反復(fù)研究和調(diào)整，才能不斷提高、深化我們所修志稿的整體認(rèn)識(shí)，才能從理論到實(shí)踐，從知其然到知其所以然。不經(jīng)過研究（篇目和試寫），“寫什么”和“怎么寫”就只能停留在“想當(dāng)然”階段，而不能有理性的可行性的認(rèn)識(shí)。3、只有通過篇目的研究，才能克服“眾手成志”所帶來的矛盾和弊病。比如有的分志單獨(dú)看很完整，但一納入總體篇目就顯得交叉重復(fù)，甚至格格不入。4、尤其是進(jìn)入總纂階段，篇目的研究和調(diào)整更是達(dá)到整體“一本書”的關(guān)鍵。門類設(shè)置是否合理，門類敘述是否得當(dāng)，門類之間的邏輯與聯(lián)系是否體現(xiàn)出來，都要通過篇目得到檢驗(yàn)。（二）篇目形成和完善，大致可分為三個(gè)階段搜資提綱；編寫提綱；成志目錄。這三個(gè)階段都有一個(gè)由簡(jiǎn)單——復(fù)雜——簡(jiǎn)單的過程，資料消化和認(rèn)識(shí)升華的過程。（三）擬訂篇目的基本要求1、篇目要合理。①要符合社會(huì)分工。能達(dá)到反映一地方歷史與現(xiàn)狀基本面貌的目的。②要符合方志橫排豎寫的基本要求。橫分門類是方志反映地情的科學(xué)方法。通過橫分門類來反映一個(gè)地方整體面貌，好比照相中的“接片”法反映全景，橫分門類一般采用分解和劃分的辦法。比如武漢工業(yè)志，按行業(yè)分類，分解為冶金、機(jī)械、電子、紡織一、輕、二輕、化工、建材、電力九個(gè)分片（有的地方按所有制性質(zhì)分類。如輕工、重工……）。這樣按行業(yè)分解若干門類，可以看到全市工業(yè)門類的概況。這種橫分門類，既要考慮符合科學(xué)的門類——國(guó)民經(jīng)濟(jì)的分類，又要照顧到部門分工的現(xiàn)實(shí)性，作些變通，一般來講，共性大于個(gè)性宜于合；個(gè)性大于共性宜于分。橫分到一定層次，就要縱寫。不能無限度的橫分下去。分到什么程度為宜，以有利于反映事物的基本面貌為準(zhǔn)。不能把一個(gè)完整的事物肢解得分離破碎。比如工業(yè)（第一層次），紡織工業(yè)（第二層次），棉紡工業(yè)（第三層次），就可以開始縱述。縱述可以分析有關(guān)的要素列目，這就不屬于橫分的范疇了。比如作為一個(gè)工業(yè)的行業(yè)，主要記述內(nèi)容至少可以劃分為四個(gè)方面要素：第一生產(chǎn)：包括由誰生產(chǎn)（即企業(yè)、名稱、所有制……）；生產(chǎn)什么（即產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量等）；怎么生產(chǎn)（即生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)、能力、水平）；生產(chǎn)效益（即產(chǎn)量、產(chǎn)值、速度、主要技術(shù)指標(biāo)……）。第二，生產(chǎn)力（從手工→機(jī)械化→自動(dòng)化的變革）；第三，經(jīng)營(yíng)（從商品生產(chǎn)→產(chǎn)品生產(chǎn)→商品生產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)機(jī)制的變化。尤其是建國(guó)前的大企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)方式與方法）；第四，管理（體制的變化，行業(yè)的管理，等等）。各項(xiàng)門類（產(chǎn)業(yè)、行業(yè)）都有各自的要素，但各個(gè)層次的敘述都應(yīng)該先總（看森林）后分（看樹木）。2、篇目要有特點(diǎn)。①編修城市志必須體現(xiàn)城市特點(diǎn)。城市的特點(diǎn)在“中共中央關(guān)于經(jīng)濟(jì)體制改革的決定”中指出：在于一個(gè)“中心”（政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化、教育），一個(gè)“集中”（現(xiàn)代化工業(yè)、工人階級(jí)）和一個(gè)“主導(dǎo)”（社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)中的地位、作用）。概括而言，就是它的吸引和幅射，是商品生產(chǎn)和商品交換的地方。這個(gè)特點(diǎn)在上海這樣的特大的國(guó)際性城市更為突出。②不同類型的城市有不同的特點(diǎn)?？梢詺v史發(fā)展劃分歷史名城（如蘇州）和新興名城（如深圳）；按城市規(guī)?？煞譃樘卮蟆⒋?、中小城市；按城市職能劃分，則可分為多功能城市、工礦城市、旅游城市等等，都應(yīng)從各自的特點(diǎn)設(shè)置篇目，不必生搬硬套。③同一類型城市也要注意各自地方特色。設(shè)立突出地方特色的重點(diǎn)篇章。比如上海志中可設(shè)航天工業(yè)志；武漢有民航，屬交通，不屬工業(yè)，不能硬套。重點(diǎn)事物——本地特有的，以之為象征的事物。我認(rèn)為可以單獨(dú)立目成章或成編。比如內(nèi)江的糖業(yè)；洛陽的牡丹；上海的租界和巡捕房。但是必須有一定的條件，即：確屬本地歷史悠久的傳統(tǒng)事物，在全國(guó)有重大影響；確能反映本地的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，或者是本地的一種象征；確定能從同類項(xiàng)中劃出，而不亂體例。（朱文堯《關(guān)于方志的總體設(shè)計(jì)和篇目》）篇目設(shè)計(jì)什么是篇目什么是篇目？簡(jiǎn)單的說，篇目就是目錄。舊制稱之為“門類”，它是編修志書的框架與設(shè)想。正像有人比喻的：寫文章前要擬定個(gè)提綱，辦盛宴必須考慮個(gè)菜譜，建大廈必須設(shè)計(jì)個(gè)藍(lán)圖，打仗時(shí)必須要有個(gè)作戰(zhàn)方案一樣，修志前必須要有個(gè)篇目。因?yàn)樾蕹傻闹緯?，少則幾十萬字，多則上千萬字，不是一個(gè)人、幾個(gè)人能編修成功的，而是出于眾人之手，幾十個(gè)部門分工合作，沒有個(gè)提綱沒有個(gè)篇目怎么能行？尤其鐵路局志，專業(yè)性很強(qiáng)，歷史跨度又長(zhǎng)，我們要從張家口——豐鎮(zhèn)1915年通車時(shí)寫起，有車、機(jī)、工、電、輛、工程等部門，還有人、財(cái)、材、計(jì)等管理部門和黨、工、團(tuán)、公、檢、法等政工部門。要把各個(gè)機(jī)構(gòu)沿革、發(fā)展興衰起落、所擔(dān)當(dāng)?shù)淖饔?，和怎樣組成鐵路運(yùn)輸一個(gè)有機(jī)的整體，都通過志書反映出來，就要有個(gè)明確分工，誰管什么，就寫什么。這樣做好處是：本單位的人，走過來的歷史路程清晰，會(huì)起到事半功倍作用。但是沒有一個(gè)統(tǒng)一要求，統(tǒng)一法規(guī)和詳細(xì)篇目：想什么，就寫什么。寫出來的東西很可能是一堆散沙。需要的沒有寫進(jìn)去，不需要的寫了一大堆，重疊累贅甚至遺漏的現(xiàn)象都可能出現(xiàn)，有了篇目或提綱，就能夠避免上述情況的出現(xiàn)。正如民國(guó)初年方志學(xué)家李泰棻所言：“纂志之道固多，而門目標(biāo)題，則為首要?！逼颗c體例志書的篇目，是方志體例的集中體現(xiàn)，是體力內(nèi)容的具體化。那么，什么是體例呢？體例有三個(gè)要素構(gòu)成eq\o\ac(○,1)體裁：方志體裁就是按照志書表述對(duì)象的內(nèi)容和性質(zhì)制定的各種表現(xiàn)形式。<<新編地方志工作暫行規(guī)定>>第九條：方志的體裁一般有記、志、傳、圖、表、錄等，以志為志書的主體，圖標(biāo)可分別附在各類目之中。它們各體都有獨(dú)特的特定內(nèi)容，它們各有各的位置，各有各的作業(yè)，任何一體既不能代替其他各體，也不能把其他各體附在自己身上。就像一個(gè)人，他的頭、軀干。四肢等，都是整體的有機(jī)部分，各有各的功能誰也不能包攬代替，否則就不成為人。志書也是這樣，盡管志是整個(gè)志書的主體，但畢竟是各體中一體，記、志、傳、圖、表、錄缺了誰都不行。我們編修的<<呼和浩特鐵路局志>>，有述（概述）、志（包括體制改革、鐵路建設(shè)、鐵路運(yùn)輸、企業(yè)管理、科技文衛(wèi)、黨群政法）、傳（人物）、記（大事記）、錄（附錄）五大塊，缺一不可。eq\o\ac(○,2)結(jié)構(gòu)：志書的結(jié)構(gòu)主要是指組織志書的綱目形式。體現(xiàn)在篇目上，又是體載的集中反映，志體以類系事，同類事物，安排在一個(gè)門類。志書注意橫排，縱橫結(jié)合，以橫為主。它側(cè)重于從橫的方面事物的廣泛性，要求分門別類地記述部門本單位的歷史和現(xiàn)狀。概述屬史體，它從宏觀上反映全局的概貌、反映規(guī)律，反映大的趨勢(shì)。大事記屬史體，它是志書的綱，以時(shí)間為序，以經(jīng)為主線，記述社會(huì)發(fā)展步伐。人物傳也屬史體，是志書的精粹部分。附錄是記載抄寫之意，為備用而登記，具有典型的資料性，體現(xiàn)資料為著述服務(wù)的特點(diǎn)。eq\o\ac(○,3)章法：是指方志編纂中，編撰者安排全篇章節(jié)的若干方法。新方志采用語體文記述，要求嚴(yán)謹(jǐn)、樸實(shí)、簡(jiǎn)潔、通俗，在表述方法上，切忌用通訊報(bào)導(dǎo)、教科書、工作總結(jié)、章回小說等筆法，也不應(yīng)該發(fā)表許多議論、感慨、說教，否則就不倫不類了。如某城市建設(shè)志書，設(shè)有建筑技術(shù)一篇，下分十章，有地基基礎(chǔ)工程，鋼筋混凝土工程，裝飾裝修工程……等等，這個(gè)篇目，是一整套建筑施工技術(shù)的表述，象一本技術(shù)手冊(cè)，顯然不合志書要求。體例的兩個(gè)特點(diǎn)eq\o\ac(○,1)重在記述，述而不論，就是寓褒貶于記述之中。eq\o\ac(○,2)以類系事，注意橫向，橫排縱寫。因此確定體例在前，擬定篇目在后，修志的目的、方針、原則、要求、體例等最終都得在篇目設(shè)計(jì)和撰寫行文中體現(xiàn)出來。重視立目（篇目）的工作我們確立了體例，通俗講就是修志法規(guī)，就要重視立目工作，篇目的擬定，是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作，也是一項(xiàng)科學(xué)性的工作，你出一個(gè)好的篇目，志書的成書就有了基礎(chǔ)。然而篇目并不是一蹴而就的，也不是一成不變的，它要經(jīng)過多次修改，不斷完善。擬定篇目，要統(tǒng)盤考慮。從方志特有的體例，本部門本企業(yè)的歷史和現(xiàn)狀出發(fā)，進(jìn)行總體設(shè)計(jì)；并依據(jù)各單位的專業(yè)特點(diǎn)，擬出章節(jié)篇目。一個(gè)好的篇目，應(yīng)該主次分明，層次清晰，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，經(jīng)緯安排合理，立目粗細(xì)得當(dāng)，既能反映本部門本行業(yè)的基本面貌、發(fā)展脈絡(luò)、個(gè)性和特點(diǎn)，又能處理事物之間的制約、聯(lián)系和影響，并且符合志書體例要求。篇目的要求篇目是志書的雛形，是搜集資料的向?qū)?，是資料工作的規(guī)范，是檢查指導(dǎo)的基礎(chǔ)。直到志書完稿之時(shí)，篇目才完成使命演變?yōu)橹緯哪夸?。這些足以說明，篇目在整個(gè)編撰志書中的作用。篇目是志書的雛形篇目已勾畫出了本部門本單位的輪廓，使人看了，對(duì)該企業(yè)的歷史和現(xiàn)狀有個(gè)概括的了解，而且對(duì)志書所要反映的內(nèi)容，前后呼應(yīng)，統(tǒng)籌兼顧，分體歧義，詳略交叉有所認(rèn)識(shí)。這將會(huì)有利于發(fā)動(dòng)群眾參加修志，有利于修志工作深入開展。篇目是搜集資料的向?qū)О醋匀粴w類，篇目章節(jié)詳盡，條理清楚，使人看了一目了然，便于掌握；按節(jié)目搜集資料，使資料搜集工作有所遵循，有所依據(jù)，有的放矢，少走彎路，避免人力、物力的浪費(fèi)。篇目是資料工作的規(guī)范按其內(nèi)容組織人員分工負(fù)責(zé)，避免部門之間重復(fù)作業(yè)。便于資料的整理和歸檔（篇目有編碼）。要求各負(fù)責(zé)部門必須按篇目搜集，保證資料的完整性。篇目分工科學(xué)，責(zé)任明確，可避免推諉現(xiàn)象。篇目是檢查指導(dǎo)的依據(jù)《局志》編纂時(shí)間長(zhǎng)，涉及面廣；要由46個(gè)單位的上百人眾手修志，沒有篇目，就會(huì)失控，也無從檢查進(jìn)度和指導(dǎo)工作。篇目編制程序從開始編纂到志書定稿，篇目大體上要經(jīng)過基本篇目（粗目），資料篇目，撰寫篇目，志書目錄四個(gè)修訂過程?；酒炕酒渴窃谥緯幾霚?zhǔn)備階段中，修志者參考有關(guān)方面志書體例和同類企業(yè)的志書篇目，根據(jù)本企業(yè)的概貌而制訂的。它僅是個(gè)粗目。它在組織修志和物質(zhì)準(zhǔn)備階段中，對(duì)修志工作起宣傳、發(fā)動(dòng)和起步的作用。因?yàn)槭谴帜?，只能反映“想些什么”。資料篇目資料篇目是在基本篇目的基礎(chǔ)上，經(jīng)過研究而進(jìn)一步修訂的，它反映的是眾多的執(zhí)筆人“想寫什么”的初步認(rèn)識(shí)。大企業(yè)其工作門類繁多，分工各異，不相統(tǒng)屬。根據(jù)眾手成志精神，需要有更多非專業(yè)人員參與此項(xiàng)浩繁工程。但進(jìn)入搜集資料階段，人們往往會(huì)感到，基本篇目太原則，不具體，框架粗，又籠統(tǒng)；各單位按分工去搜集資料，沒有統(tǒng)一的法規(guī)約束和檢查搜集資料的進(jìn)度、數(shù)量和質(zhì)量，也很難保證修志工作順利進(jìn)行。資料篇目較具體較客觀，可起到指導(dǎo)資料搜集工作、避免人力、物力浪費(fèi)的作用。資料篇目形成有三個(gè)步驟：首先搞好調(diào)查研究，對(duì)本企業(yè)各方面的情況有個(gè)歷史的、系統(tǒng)的了解，擴(kuò)大視野弄清相互聯(lián)系，做到心中有數(shù)，便于妥善安排篇章以下節(jié)目。在基本篇目基礎(chǔ)上，把各篇章按其自然展開，要突出本部門的特點(diǎn)，力爭(zhēng)反映事物的原貌，并按體例詳盡列出節(jié)目，形成資料篇目初稿，拿到下屬征求意見，進(jìn)行補(bǔ)充修改使其符合實(shí)際。經(jīng)過調(diào)查研究，征求意見，進(jìn)行補(bǔ)充修訂，但仍有許多東西，我們不知其所以然，就要請(qǐng)教各方面內(nèi)行、專家及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，把關(guān)審查，擬出資料篇目初稿，最后修改定稿，這時(shí)的資料篇目，已經(jīng)具有它的應(yīng)用價(jià)值，當(dāng)然這個(gè)篇目也不可能盡善盡美，它還有主觀臆斷痕跡，有些目因想象不到，還要補(bǔ)充，有些目因與資料實(shí)際脫節(jié)會(huì)成“死目”，還有待于在實(shí)踐中進(jìn)行調(diào)整，使之進(jìn)一步完善。這個(gè)過程要進(jìn)行多次，隨著資料累計(jì)，“想寫什么”可逐步上升到“可寫什么”。此時(shí)的篇目，仍屬資料篇目。撰寫篇目等到資料搜集工作基本結(jié)束，修志人員在掌握足夠資料的基礎(chǔ)上，聽取領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)行、專家的意見，結(jié)合這一領(lǐng)域發(fā)展規(guī)律的探索，按照志書體例要求，經(jīng)過科學(xué)地分類，合理安排，進(jìn)行修訂。修訂后的篇目成為撰寫志稿行動(dòng)的綱領(lǐng)。此時(shí)的篇目由“可寫什么”上升到“要寫什么”，就成為撰寫篇目。修志者可“對(duì)號(hào)入座，按圖施工，按圖組裝”，按照設(shè)想有目的地開展工作，一直到成書的過程中，篇目基本上沒有什么大的變動(dòng)了?？傊康闹朴喓屯晟乒ぷ?，可說始終貫穿于修志的全過程。志書目錄志稿成書后，各個(gè)篇章節(jié)目，也就成為志書目錄。它是全書的框架，反映志書內(nèi)容的主旨。省志、專業(yè)志、部門志三者間關(guān)系１．志過去稱通志，是指一個(gè)省的自然經(jīng)濟(jì)、社會(huì)各個(gè)方面的歷史與現(xiàn)狀的綜合性專述。省志由各分志（或?qū)I(yè)志）組成，省志里的各篇，如農(nóng)業(yè)志、工業(yè)志、交通志等都是專業(yè)志，省志與專業(yè)志是統(tǒng)帥和被統(tǒng)帥的關(guān)系。省或區(qū)的范圍內(nèi)的同類行業(yè)即使是兩個(gè)或兩個(gè)以上的職能部門共管之事，都只能歸類為一，決不能設(shè)兩個(gè)同類專業(yè)志，以鐵路系統(tǒng)為例，如內(nèi)蒙古自治區(qū)志交通志里的鐵路篇或鐵路志就必須包括內(nèi)蒙古中西部鐵路（哈鐵局管轄范圍）的內(nèi)容，決不能在區(qū)志中出現(xiàn)西部、東部?jī)刹胯F路專業(yè)志。２、業(yè)志也稱分志，是省志的有機(jī)組成部分，一般都是志書的一個(gè)門類，是按照志書統(tǒng)一體例，對(duì)某門類事物歷史與現(xiàn)狀分門別類的記述。是省志的一個(gè)子系統(tǒng)。要求是求特不求全，求深不求細(xì)，如鐵路志就是內(nèi)蒙古自治區(qū)志各專業(yè)志之一。鐵路志里的各篇章，如鐵路建設(shè)篇，鐵路運(yùn)輸篇，是記述一個(gè)方面、一個(gè)事物、一個(gè)范圍的某項(xiàng)事業(yè)的志，在地方志里，叫做二等專業(yè)志。依次類推，鐵路運(yùn)輸篇內(nèi)車、機(jī)、工、電、輛各章，也就是三等專業(yè)志了。３．門志也稱企業(yè)制，是一個(gè)企業(yè)或一個(gè)部門主修的志書。它以部門為中心，以部門職權(quán)所屬為其記事范圍，反映的是一個(gè)企業(yè)或部門全面情況，與通志相比較，其體例特點(diǎn)是小而全，具有方志一般特征，俗稱本部門的“小百科全書”。部門志的層次低于通志（省志或區(qū)志），而部門志的體例結(jié)構(gòu)卻與通志相同，都具有述、志、記、傳、圖、表、錄，都是橫排縱寫，但部門志不能進(jìn)入通志。如果一個(gè)省或區(qū)所轄范圍的農(nóng)業(yè)、工業(yè)、林業(yè)、交通等幾十個(gè)企業(yè)的部門志都進(jìn)入通志，那么這部通志中就要出現(xiàn)幾十個(gè)部門志的概述、人物傳、大事記和附錄，不但應(yīng)進(jìn)入志書的內(nèi)容被沖淡，而且字?jǐn)?shù)翻倍、內(nèi)容重復(fù)、結(jié)構(gòu)混亂等弊病也是不可避免的。反映部門主業(yè)的專業(yè)志是聯(lián)系部門志和通志的橋梁。部門志中的二級(jí)專業(yè)志，如鐵路局志中的鐵路建設(shè)篇、運(yùn)輸片、管理篇，在《內(nèi)蒙古自治區(qū)交通志鐵路篇》中為四級(jí)專業(yè)志，只不過角色不同罷了。從邏輯上講，它們是交叉關(guān)系。擬定篇目注意幾個(gè)問題１．類目齊全部門志以部門為中心，反映一個(gè)部門全面情況，方志界常說，“橫不缺頂，縱不斷線”，就是方方面面都要寫進(jìn)去，尤其鐵路三大塊，即鐵路建設(shè)、鐵路運(yùn)輸、企業(yè)管理，就是核心，不能缺頂，其他部門科技文化，黨群政法為輔，但也有重點(diǎn)，否則就不成為一個(gè)整體，其實(shí)真正做到事無巨細(xì)，都羅列進(jìn)去，也無必要，比較主要的內(nèi)容不漏項(xiàng)就行。篇目設(shè)計(jì)者，心目中要有個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，這就是：主業(yè)項(xiàng)目不能缺少；典型事物不能缺少；內(nèi)容多的不能缺少；具有特色的不能缺少。２．歸屬得當(dāng)分類的原則是，事以類從，類為一志，因此不同性質(zhì)事物不能列在一起。要想分類合理，歸屬得當(dāng)，應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：要符合現(xiàn)代化社會(huì)分工；要符合現(xiàn)代化科學(xué)分類；要符合本部門本單位的實(shí)際；要堅(jiān)持共性大于個(gè)性的宜和，個(gè)性大于共性的宜分的歸類原則。３．標(biāo)題明顯清代方志學(xué)家章學(xué)誠曾經(jīng)指出：“志體壞于標(biāo)題不得史法”。就是說標(biāo)題要醒目，言簡(jiǎn)意賅。簡(jiǎn)介要惜墨如金，能用兩個(gè)字表達(dá)的不用三個(gè)字，能用四個(gè)字表達(dá)的不用五個(gè)字。以名詞標(biāo)目，充其量采用主謂詞組如勘測(cè)設(shè)計(jì)、機(jī)車、工務(wù)等。顯事隱時(shí)，對(duì)宜于分期記述的內(nèi)容也要盡可能地寓時(shí)于事。標(biāo)題不能含量大，標(biāo)目前不宜加定語修飾，標(biāo)目后也不宜出現(xiàn)“發(fā)展”、“作用”之類附加詞，如“打到四人幫、人民喜洋洋”、“偉大的歷史轉(zhuǎn)折”等等，要盡量避免搞成論說文的標(biāo)題。標(biāo)題忌諱搞成通訊報(bào)導(dǎo)或章回小說式，如“支援前線、民工出征，李××反攻倒算、張××殺人成性”等。結(jié)構(gòu)合理志書要求橫排豎寫，先分類后分期，但不能一概而論，把橫排豎寫絕對(duì)化，要具體內(nèi)容，具體對(duì)待，宜橫則橫，宜縱則縱，宜綜合則綜合，誰先誰后，都得順理成章。如建國(guó)前平綏鐵路，從一九○五年就開始修建，考慮到與呼鐵局成立后間隔時(shí)間太長(zhǎng)，我們把它分期來寫，使人看后有個(gè)整體感，可清晰了解平綏線上各個(gè)部門歷史，如絕對(duì)化地橫排豎寫分到各單位去寫，那就重復(fù)交叉過多，也失去整體性。有關(guān)篇目的劃分，可遵循這幾條原則：按照事物發(fā)生時(shí)間先后排列；按照事物內(nèi)部因果關(guān)系排列；按照事物之間主次關(guān)系排列；要先設(shè)篇章標(biāo)題，次設(shè)節(jié)目標(biāo)題。層次分明制定篇目時(shí)，要正確地劃分層次，無論橫看，或是總看，都應(yīng)脈絡(luò)清晰，繁而不亂。一般劃分篇章節(jié)目四個(gè)層次較為適宜，劃分要注意這幾方面事項(xiàng)：章與章、節(jié)與節(jié)、目與目是平等關(guān)系，不能顛倒；內(nèi)涵和外延不相重疊；章與節(jié)、節(jié)與目是上下關(guān)系，要層層相轄；層次劃分不宜太瑣碎，篇幅不宜太冗長(zhǎng)，能歸并的盡量歸并，不必要的層次盡量取消；不可章、節(jié)或節(jié)、目同名。６．重點(diǎn)突出有的事雖屬同類，為了突出本部門的特色，不妨單獨(dú)設(shè)立章節(jié)，如鐵路防寒、防沙、安全，可單獨(dú)設(shè)立一章或節(jié)，鐵路建設(shè)，鐵路運(yùn)輸，它是本部門的核心，就要多設(shè)些章節(jié)，寫得詳細(xì)一點(diǎn)，就像一塊美玉，把它雕刻出來，發(fā)出光彩。（摘自呼和浩特鐵路局肖銘《局志篇目設(shè)計(jì)》）怎樣修改篇目修改篇目是修志工作的重要組成部分。要想改好篇目，首先要把握篇目修改程序，做到心中有數(shù)。其次，掌握修改原則和方法步驟，注意對(duì)某些問題的研究探索，這樣，才能列出適合自己行業(yè)特點(diǎn)的篇目。篇目成型一般經(jīng)過三個(gè)階段。即雛型——基本成型——定型。雛形也叫篇目初稿，初稿是為搜集資料列的提綱，它確定了搜集資料的范圍，反映了資料的目標(biāo)和線索，大體上擬定了條目順序和分類體系。這個(gè)篇目由于認(rèn)識(shí)局限，很大程度上以設(shè)想為基礎(chǔ)，必然需要修改。基本成型，又稱編寫資料長(zhǎng)編階段。這個(gè)篇目是為寫長(zhǎng)篇資料而定的。因此，寫長(zhǎng)篇的過程，也是檢驗(yàn)篇目是否合理的經(jīng)過。修改時(shí)應(yīng)考慮篇目是否缺項(xiàng)、歸屬和重復(fù)等問題。定型階段是為寫入志稿做的準(zhǔn)備。這三個(gè)階段是修志工作必然經(jīng)過的；如同人生要經(jīng)過幼年、青年、老年一樣，不可超越某個(gè)階段。人的認(rèn)識(shí)是隨著學(xué)習(xí)、工作的不斷深入而提高的。所以，對(duì)舊篇目的缺陷無需多慮。修改原則首先應(yīng)該了解篇目排編的要求。志書要求篇目橫不缺項(xiàng)、分類合理、歸屬得當(dāng)、層次分明、繁簡(jiǎn)適度、簡(jiǎn)潔明瞭等等。這些要求應(yīng)該在修改時(shí)有所體現(xiàn)。其次，要明確每個(gè)階段的指導(dǎo)思想，具體講，明確近期修改的目標(biāo)和任務(wù)。如篇目初稿為搜集資料服務(wù)。列篇目時(shí)應(yīng)本著寧多勿漏，反映全貌為宗旨?；径ㄐ碗A段的主要任務(wù)是解決歸屬、層次、分類、重復(fù)、交叉等問題。定型階段主要是合并工作，因?yàn)閷懭胫靖逵纱滞?xì)好寫，反之困難，甚至?xí)霈F(xiàn)搜腸刮肚，無話可談的難題。因此，明確各階段修改思想很重要，不可忽視。第三，要勇于打破部門之間界限，個(gè)性小于共性的材料合寫，反之分寫。一個(gè)單位下屬有若干個(gè)部門，各部門之間都有主要業(yè)務(wù)，但這不等于說各部門間要寫的內(nèi)容沒有重復(fù)，重復(fù)是客觀存在的，我們應(yīng)該正確處理，避免重復(fù)。我們北京鐵路局主管教育工作有教育處。另外，機(jī)務(wù)處、車務(wù)處、電務(wù)處等部門各自也有本專業(yè)的教育，一本志書中多次出現(xiàn)教育，勢(shì)必給人散亂之感。為此，我們從全局高度看問題，打破部門界限，把其他部門的教育歸入教育處之中。當(dāng)然，其他部門要配合教育處，要提供資料。第四，不要受傳統(tǒng)等級(jí)觀念的影響，從篇目需要大膽編排修改。作為修志人員本身就不應(yīng)該有這種思想。修改時(shí)，應(yīng)從志書科學(xué)性、整體性考慮。我局局志篇目第八篇是外事工作，修改時(shí)我們分析：外事工作在鐵路局整體工作中只是一小部分，沒有獨(dú)立完整的內(nèi)容。這樣的工作列為篇不合適，我們降格為章。類似這種情況該部門領(lǐng)導(dǎo)就不必多慮。因?yàn)槿钟?0多個(gè)處級(jí)單位。如果都列為篇，那么志書就失去科學(xué)性、整體性。改后篇目，應(yīng)及時(shí)做好解釋工作，以免影響情緒。第五，子目不超過三級(jí)。有的單位寫一章，章下有節(jié)、節(jié)下有目、目下又分子目，子目下還有“生育能力”。這樣“孫子