Word使用技巧參考模板

1/33Word使用技巧

默認(rèn)圖片環(huán)繞方式

在Word中插入或粘貼的圖片環(huán)繞方式默認(rèn)為“嵌入型”，在這種環(huán)繞方式下圖片既不能旋轉(zhuǎn)也不能拖動(dòng)移位，插入圖片經(jīng)常還需要將版式調(diào)整為“四周型”再進(jìn)行處理。其實(shí)我們可以把默認(rèn)設(shè)置改成“四周型”，具體的操作方法：依次選擇“工具→選項(xiàng)”菜單命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“編輯”選項(xiàng)卡，單擊“圖片插入/粘貼方式”下拉列表，從中選擇“四周型”項(xiàng)，最后單擊“確定”按鈕對(duì)象的精確調(diào)整相信不少人都知道，在Word中按住Alt鍵拖動(dòng)可以對(duì)選中對(duì)象進(jìn)行精確調(diào)整。其實(shí)只要進(jìn)行一些簡(jiǎn)單設(shè)置，即使不按住Alt鍵直接拖動(dòng)也可以進(jìn)行精確調(diào)整。

依次選擇“繪圖”工具欄的“繪圖→繪圖網(wǎng)格”命令（默認(rèn)位于Word窗口下方），在彈出的“繪圖網(wǎng)格”界面中取消勾選“對(duì)象與網(wǎng)格對(duì)齊”復(fù)選框或?qū)ⅰ八介g距”和“垂直間距”都設(shè)置為“0.01”，再單擊“默認(rèn)”按鈕，在提示“是否更改網(wǎng)格線的默認(rèn)設(shè)置？”時(shí)單擊“是”按鈕。這樣以后在Word中直接拖動(dòng)就可以精確調(diào)整了。

如果你只需要在當(dāng)前文檔中進(jìn)行直接拖動(dòng)微調(diào)，而不想徹底改變默認(rèn)設(shè)置，那么修改后不要單擊“默認(rèn)”按鈕。告別繪圖畫(huà)布

在Word2003中繪圖畫(huà)布會(huì)在每次插入自選圖形或文字框時(shí)自動(dòng)出現(xiàn)。雖然按Esc鍵可以暫時(shí)讓繪圖畫(huà)布消失，但總覺(jué)得太麻煩，其實(shí)我們可以通過(guò)以下方法來(lái)取消：依次選擇“工具→選項(xiàng)”菜單命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡，取消勾選“插入‘自選圖形’時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫(huà)布”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕即可。

自選圖形的默認(rèn)格式

默認(rèn)插入的自選圖形格式為0.75磅黑色連線、白色填充，如需更改默認(rèn)格式，可通過(guò)以下方法設(shè)置：首先畫(huà)一個(gè)自選圖形，然后鼠標(biāo)右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式”命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“顏色與線條”選項(xiàng)卡，在其中自定義設(shè)置“線條”和“填充色”，設(shè)置完畢后單擊“確定”按鈕。最后，再次右擊自選圖形，選擇“設(shè)置自選圖形的默認(rèn)效果”命令即可。

啟動(dòng)時(shí)打開(kāi)常用輸入法

通常只要一打開(kāi)Word2003就會(huì)自動(dòng)切換到“微軟拼音輸入法”，如果你慣用的不是這種輸入法恐怕就會(huì)覺(jué)得很困擾了。能不能讓W(xué)ord啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)打開(kāi)我們慣用的輸入法呢？這其實(shí)并不難做到。

依次打開(kāi)“控制面板→添加或刪除程序”，從列表中找到“MicrosoftOfficeProfessionalEdition2003”項(xiàng)并單擊“更改”按鈕。在Office2003安裝窗口中點(diǎn)選“添加或刪除功能”單選項(xiàng)并單擊下一步，接著勾選“選擇應(yīng)用程序的高級(jí)自定義”復(fù)選框再單擊下一步，從中間的列表中依次展開(kāi)“MicrosoftOffice→Office共享功能→中文可選用戶輸入法→微軟拼音輸入法2003”，單擊“微軟拼音輸入法2003”前的按鈕選擇“不安裝”（如圖2），單擊“更新”按鈕。等安裝完成以后再進(jìn)入Word時(shí)出現(xiàn)的就不是微軟拼音輸入法了，而是輸入法列表中排在首位的中文輸入法。最后只要讓常用的輸入法排在首位即可。

如果你不希望Word在啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)打開(kāi)中文輸入法，那么還有另一個(gè)更簡(jiǎn)單的辦法可以使用。依次選擇“工具→選項(xiàng)”菜單命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“編輯”選項(xiàng)卡，取消勾選其中的“輸入法控制處于活動(dòng)狀態(tài)”復(fù)選框即可。

按像素顯示圖形尺寸

Word中的圖形都是按厘米為單位來(lái)計(jì)算的，如果經(jīng)常需要把Word中的圖形轉(zhuǎn)換成圖片，你可能更喜歡采用像素的形式來(lái)顯示圖片的尺寸，具體的操作方法：依次選擇“工具→選項(xiàng)”菜單命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡，勾選其中的“為html功能顯示像素”復(fù)選框即可實(shí)現(xiàn)。若取消勾選“使用字符單位”復(fù)選框，還可以使本來(lái)用字符或行高顯示的數(shù)據(jù)變成按厘米來(lái)計(jì)算，比如：繪圖網(wǎng)格的設(shè)置窗口。

如何在Word中高效選擇錄入表格

每個(gè)辦公室都少不了上報(bào)一些報(bào)表什么的，故如何高效率地、正確地輸入變成了大家追求的目標(biāo)。在一些表格的項(xiàng)目中一定會(huì)有非此即彼的輸入項(xiàng)，如果將這些項(xiàng)目設(shè)計(jì)成下拉列表就會(huì)大大提高輸入的速度和正確性，今天筆者就和大家一起來(lái)探討一下這方面的技巧。

一、在Word中設(shè)置“下拉型窗體域”，實(shí)現(xiàn)表格的選擇性錄入方式

在這里我們還是舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)明我們的設(shè)計(jì)思路吧！比如，要上報(bào)一份“2003年計(jì)算中心上機(jī)情況統(tǒng)計(jì)表”，在這個(gè)表格中如職稱、上機(jī)課程等幾項(xiàng)是要反復(fù)重復(fù)輸入的，那不妨將它設(shè)置成選擇性下拉列表式輸入方式，只要一點(diǎn)單元格，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉列表，在列表中選擇要輸入的項(xiàng)就可以了。

第一步：設(shè)計(jì)表格先打開(kāi)一個(gè)Word文檔，在其中根據(jù)需要先設(shè)計(jì)好表格?？梢韵葘⒁恍┎荒苡孟吕斎氲膯卧裣刃休斎?。第二步：插入下拉型窗體域

下拉型窗體域是比較常用的窗體域類型。這種類型的窗體域通常用于非此即彼的選擇場(chǎng)合。我們?cè)O(shè)計(jì)的這個(gè)表格，在“職稱、上機(jī)課程和所在院、系”中就可以使用下拉型窗體域，用戶在填寫(xiě)表單時(shí)可以直接點(diǎn)擊鼠標(biāo)選定，不必進(jìn)行輸入，省去了重復(fù)輸入的麻煩。

具體方法：將鼠標(biāo)移到指定位置，比如上機(jī)課程下面的單元格，點(diǎn)“視圖→工具欄→窗體”，彈出“窗體”工具欄，點(diǎn)“下拉型窗體域”按鈕，

窗體域插入后，單元格中會(huì)顯示出一個(gè)帶有灰色陰影的小方塊(在按下“窗體域底紋”按鈕的情況下才會(huì)顯示陰影)。窗體域底紋只在屏幕上顯示，用于提醒用戶該域的具體位置，并不會(huì)被打印出來(lái)。雙擊插入的窗體域，系統(tǒng)彈出“下拉型窗體域選項(xiàng)”對(duì)話框。在“下拉項(xiàng)”的框格內(nèi)添加下拉菜單中的選項(xiàng)。添加的步驟是：首先在“下拉項(xiàng)”項(xiàng)目中輸入需要添加的第一個(gè)列表項(xiàng)，并單擊“添加”按鈕(或按回車鍵)，然后依次輸入其余列表項(xiàng)。所有列表項(xiàng)添加完畢后，可以通過(guò)向上↑、向下↓這2個(gè)“移動(dòng)”按鈕改變列表項(xiàng)的排列順序。選中“啟用下拉列表”項(xiàng)，點(diǎn)“確定”按鈕即可，這樣一個(gè)單元格的下拉型窗體域就設(shè)置好了，下面的單元格就可以采用復(fù)制、粘貼的方法來(lái)完成。依次類推，完成其他項(xiàng)的域插入工作。

下拉型窗體域插入完成之后，單擊“窗體”工具欄上的小鎖狀的“保護(hù)窗體”按鈕，這樣除了含有窗體域的單元格外，表格的其他地方都無(wú)法進(jìn)行修改。此時(shí)用鼠標(biāo)單擊任一窗體域單元格，在單元格的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉三角圖標(biāo)，點(diǎn)擊該圖標(biāo)會(huì)彈出下拉列表，在其中選擇即可。全部選擇好后，再點(diǎn)“保護(hù)窗體”按鈕即可解除鎖定。還是上面列舉的那個(gè)例子吧。在Excel中可不能在玩兒窗體域了，得換個(gè)方法才行。先在Excel工作表中設(shè)計(jì)好表格的大體輪廓，再在任意一列中輸入要在下拉列表中所顯示的內(nèi)容；選定要使用選擇性輸入的區(qū)域，如圖4所示。

再點(diǎn)“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”命令，在“數(shù)據(jù)有效性”窗體中的選“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”欄中選擇“序列”；在“來(lái)源”欄中輸入序列來(lái)源的單元格絕對(duì)地址或點(diǎn)“來(lái)源”欄中右側(cè)的隱藏窗體按鈕，再用鼠標(biāo)選定上面提前輸入好的要在下拉列表中所顯示的內(nèi)容單元格，最后單擊“確定”返回，如圖5所示。

此時(shí)只要用鼠標(biāo)點(diǎn)中區(qū)域中的任一單元格，都會(huì)在單元格的旁邊出現(xiàn)一個(gè)下拉箭頭，單擊箭頭，會(huì)顯示出所有的設(shè)置序列，我們只要從中單擊所需的項(xiàng)目即可完成錄入，如圖6所示。

上面說(shuō)到的兩種在Word和Excel中實(shí)現(xiàn)選擇性錄入的方法是不是省事多了？快試試吧！給Word文檔精確“減肥”五小招

編輯一篇Word文檔時(shí)，隨著編輯次數(shù)增多，雖然內(nèi)容增加不多，但是文檔的大小卻會(huì)迅速增大，這是怎么回事呢？原來(lái)Word在保存文檔時(shí)，除了保存文檔的內(nèi)容外，還保存了一些編輯信息，這些信息的存在不但增大了文檔的體積，而且會(huì)使打開(kāi)文檔的速度變慢，影響工作效率。為此，筆者給大家介紹幾種給Word文檔“減肥”的方法。

1.“另存為”法

在對(duì)一篇文章多次修改后，選取“文件→另存為”，將文檔改名保存，這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)Word文檔的體積減少了很多。

2.取消“允許快速保存”

點(diǎn)擊“工具→選項(xiàng)”，進(jìn)入“保存”選項(xiàng)卡，取消“允許快速保存”前的鉤即可。

注意：如果為了在別的機(jī)器上查看原汁原味的Word文檔，勾選了“嵌入TrueType字體”項(xiàng)，則還須勾選“只嵌入所用字符”，否則Word會(huì)把所有的字體一同“打包”，增大文件的體積。

3.“頁(yè)面設(shè)置”法

在保存之前，點(diǎn)擊“文件→頁(yè)面設(shè)置”，在“紙張大小”、“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡中選擇任意項(xiàng)，先改變它的值(注意這時(shí)不要按“確定”)，然后再修改回來(lái)，按“確定”按鈕后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)文檔自動(dòng)刷新，再保存時(shí)文檔的體積已經(jīng)減小了。

將Word文檔保存為文本文件，文件會(huì)小很多，但同時(shí)也丟失了格式信息。所以筆者采用另存為“RTF”格式的方法，這樣不但格式信息完好，而且能夠被許多Windows應(yīng)用程序支持，文件體積也會(huì)大大減小。

5.“更新域”法

0g*m5C8Me1G0如果在Word文檔中插入了目錄，則可以用更新目錄的方法來(lái)為Word文檔減肥。具體步驟是：右擊目錄，選擇“更新域”，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“更新整個(gè)目錄”，按“確定”即可。設(shè)置后Word會(huì)把整個(gè)文檔重新分頁(yè)，這時(shí)再保存文檔，它的體積就會(huì)有所減小。

淺談Word中“分離下劃線”

大家知道，在Word中，為字符添加的下劃線，默認(rèn)情況下是緊靠字符下方的。能不能調(diào)整一下字符和下劃線之間的距離呢？答案是肯定的。1.啟動(dòng)Word2003(其它版本請(qǐng)仿照操作)，輸入字符“分離下劃線的制作”。2.選中“下劃線”及前后各一個(gè)(多個(gè)也可以)字符(即“離下劃線的”)，按“格式”工具欄上“下劃線”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，在隨后彈出的快捷菜單中(如圖1)，選定一種下劃線類型(如“雙下劃線”等)，并通過(guò)“下劃線顏色”菜單，設(shè)置好下劃線的顏色。3.選中字符“離”，然后按住Ctrl鍵，再選中字符“的”(這樣操作可以同時(shí)選中多處不連續(xù)的字符，本操作不支持Word2000及以前的版本)，通過(guò)下劃線顏色選項(xiàng)，將這兩個(gè)字符的下劃線顏色設(shè)置為“白色”。4.選中字符“下劃線”，執(zhí)行“格式→字體”命令，打開(kāi)“字體”對(duì)話框，切換到“字符間距”標(biāo)簽下，按“位置”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“提升”選項(xiàng)，然后在其右側(cè)“磅值”后面的方框中輸入一個(gè)數(shù)值(這個(gè)數(shù)值就是分離的距離，此處為了突出這一效果，設(shè)置為30磅)，確定返回即可。1.安排會(huì)議

單擊“工具”菜單之“聯(lián)機(jī)協(xié)作”。注意：如果此時(shí)你的WORD中該菜單文字皆為灰色，那么，對(duì)不起，它表示你在安裝OFFICE2000時(shí)沒(méi)有裝載可選項(xiàng)“MSNetMeeting（微軟網(wǎng)絡(luò)會(huì)議程序）”，而此程序卻恰恰是本文的主角。請(qǐng)將它安裝上?，F(xiàn)在單擊“安排會(huì)議”選項(xiàng)，系統(tǒng)彈出“會(huì)議”對(duì)話框。就像我們填過(guò)無(wú)數(shù)次的個(gè)人簡(jiǎn)歷一樣，你只須對(duì)號(hào)入座就行了。但對(duì)其中幾個(gè)關(guān)鍵的項(xiàng)目應(yīng)注意：首先，你只須點(diǎn)擊一下“收件人”按鈕，并在“選擇與會(huì)者及資源”的對(duì)話框中動(dòng)動(dòng)鼠標(biāo)就行了。另外，那個(gè)“這是聯(lián)機(jī)會(huì)議”的選項(xiàng)一定要選定，否則到時(shí)你可能無(wú)法實(shí)時(shí)收到對(duì)方的信息；在“目錄服務(wù)器”和“組織者的電子郵件地址”欄中，你也要如實(shí)填入你所使用的服務(wù)器名稱和你的Email地址；最后，還要在“OFFICE文檔”項(xiàng)中選定開(kāi)會(huì)時(shí)共享的文檔以及會(huì)議的“類別”——我想還是“私有”最合適吧。一切搞定，單擊“發(fā)送”

2.現(xiàn)在開(kāi)會(huì)小木蟲(chóng)學(xué)術(shù)博客

單擊“工具”菜單之“聯(lián)機(jī)協(xié)作”的“現(xiàn)在開(kāi)會(huì)”選項(xiàng)，WORD應(yīng)該彈出“聯(lián)機(jī)會(huì)議”工具欄，同時(shí)Windows任務(wù)欄的系統(tǒng)托盤(pán)上也應(yīng)出現(xiàn)一個(gè)叫“MSNetMeeting”的程序圖標(biāo)，兩者缺一不可。

@qr'L$_3L9t@9d2R0現(xiàn)在再右擊系統(tǒng)托盤(pán)上的“NetMeeting”圖標(biāo)，選擇“打開(kāi)”——怎么樣，咱們的“網(wǎng)絡(luò)會(huì)議室”夠豪華吧。趕快點(diǎn)擊“呼叫”按鈕（注意：此時(shí)，與點(diǎn)擊“聯(lián)機(jī)會(huì)議”工具欄上的“呼叫參加人”按鈕效果相同，并在彈出窗口中選擇相應(yīng)的服務(wù)器，當(dāng)然還有參加開(kāi)會(huì)的朋友們。單擊“呼叫”后你就靜待佳音吧。此時(shí)，只要是參加進(jìn)會(huì)議的朋友，首先看到的便是你在“安排會(huì)議”時(shí)所設(shè)的共享“OFFICE文檔”。

也許性急的朋友現(xiàn)在已經(jīng)坐不住了，這樣的“聯(lián)機(jī)會(huì)議”與Web瀏覽有什么區(qū)別??？微軟的NetMeeting至少為我們提供了三種互動(dòng)式交流界面——談天室、白板和音頻視頻輸出（入）。運(yùn)用起來(lái)都非常簡(jiǎn)單。其中的“聊天室”，只須單擊NetMeeting“工具”菜單的“談天”選項(xiàng)即可，交談方式與其他類型的“聊天室”大同小異（而“音頻視頻輸出（入）”呢，我因沒(méi)有家用攝像頭而無(wú)福消受，只能點(diǎn)點(diǎn)“工具”菜單上的“切換音頻和視頻”選項(xiàng)解解眼饞了；倒是一個(gè)叫做“白板”的東西讓我流連忘返，因?yàn)樗梢宰屇惆l(fā)揮無(wú)盡的想象，把某種不能用語(yǔ)言方式表達(dá)的意思用圖案、繪畫(huà)或別的什么方法表達(dá)出來(lái)。

七種辦法減少Word容量

利用Word生成的文檔，每頁(yè)在20KB左右，但看到用記事本生成的文檔，相同的內(nèi)容只有1KB左右，能讓W(xué)ord也減減肥嗎？其實(shí)我們可以采用一些行之有效的方法來(lái)減小Word文檔的容量。

1．取消快速保存

當(dāng)文件打開(kāi)時(shí)，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空間。可以在“工具→選項(xiàng)”命令中選擇“保存”選項(xiàng)卡，取消“允許快速保存”復(fù)選框即可

2．文件另存法19樓空間

Word在保存DOC文件時(shí)，只把后來(lái)修改的信息存入，這樣即使你刪除了文件中的部分內(nèi)容也會(huì)使文件越來(lái)越大，如果我們使用“另存為”命令來(lái)保存文件，Word則會(huì)重新整理并存盤(pán)，如此一來(lái)，就可以有效地減小Word文件的容量。隱藏在word漢字里面的玄機(jī)

1打開(kāi)word

2在word里面敲入漢字“胡”

3圈住“胡”字，打開(kāi)鼠標(biāo)右鍵菜單，點(diǎn)擊“字體”

4在“字體”屬性欄里面，改變字體為“隸書(shū)”

改變效果為“空心”

改變大小為：初號(hào)

5關(guān)閉字體屬性欄，將頁(yè)面的顯示比例設(shè)為“500％”

事情還沒(méi)完呢,如果將字體設(shè)為"幼圓"，你再看看!

胡萬(wàn)進(jìn)？何許人也？搜索一下便知~~~~~~~19樓空間Z#eg\#ohDo

中國(guó)電子信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究院綜合協(xié)調(diào)處處長(zhǎng)副秘書(shū)長(zhǎng)：胡萬(wàn)進(jìn)

中國(guó)計(jì)算機(jī)用戶副主編：胡萬(wàn)進(jìn)

中國(guó)電子信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究院執(zhí)行總編：胡萬(wàn)進(jìn)“卞扎琺翟”這幾個(gè)字也同樣的結(jié)果

Word技巧:一次特殊的查找和替換

前不久，領(lǐng)導(dǎo)吩咐我把一些材料整理出來(lái)。搞了好幾個(gè)晚上，終于完工了。把整理好的幾十頁(yè)的材料送給領(lǐng)導(dǎo)審閱，領(lǐng)導(dǎo)很滿意。不過(guò)，他提了一個(gè)小小的要求，就是要求把文中的所有的“第一章”、“第二章”等后面都加上一個(gè)頓號(hào)。

我心想，這還不簡(jiǎn)單，查找所有的“章”字，把它替換成“章、”不就行了嗎？于是打開(kāi)文檔，進(jìn)行了一次全面替換，可是，結(jié)果并不如我所料，雖然所有的“第一章”、“第二章”都變成了“第一章、”、“第二章、”，可是全文中其他出現(xiàn)的“章”也變成了“章、”。這可怎么辦呢？好幾十頁(yè)呀，總不能真要我一個(gè)一個(gè)地去改吧？

想到Word的強(qiáng)大功能，總覺(jué)得應(yīng)該有辦法的。還不錯(cuò)，一會(huì)兒功夫，果然找到了好辦法。打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，選擇“替換”標(biāo)簽，在“查找內(nèi)容”中輸入“第章”，然后把光標(biāo)移到兩個(gè)字之間，單擊下方的〔特殊字符〕按鈕（如果沒(méi)有這個(gè)按鈕的話，單擊〔高級(jí)〕按鈕就會(huì)出現(xiàn)），選擇“任意字符”（如圖1），這時(shí)查找的內(nèi)容就是“第^?章”。接下來(lái)，把光標(biāo)移到“替換為”框中，單擊〔特殊字符〕按鈕，選擇“查找內(nèi)容”，就會(huì)插入“^amp;amp;”，再加上一個(gè)頓號(hào)，這樣就把查找的內(nèi)容替換成原來(lái)的查找內(nèi)容加上一個(gè)頓號(hào)了，也就是“^amp;amp;、”，按下〔全部替換〕按鈕即可，真是太方便了。

巧妙利用Word設(shè)置稿件格式

一、我的稿紙我做主

在Word2003中，我們可以方便地用稿紙方式來(lái)書(shū)寫(xiě)稿件，但用Word創(chuàng)建的稿紙邊框線為深灰色、網(wǎng)格線為淺灰色。如果我們希望用漂亮的框線顏色來(lái)美化自己的稿紙，但找遍所有的菜單和工具欄，都不能找到可以直接修改稿紙框線的命令或工具按鈕，難道在Word2003中只能使用這種單調(diào)的稿紙框線顏色，不能設(shè)置自己的稿紙方式嗎？

其實(shí)在稿紙創(chuàng)建完畢后，依次選擇“視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳”菜單命令，在彈出的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄可以看到光標(biāo)在頁(yè)眉編輯區(qū)中不停地閃爍，同時(shí)稿紙框線的顏色也變成較深的顏色。將鼠標(biāo)指針指向稿紙的邊框線，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑十字方向箭頭形狀后，雙擊鼠標(biāo)左鍵，這時(shí)Word2003就會(huì)彈出“設(shè)置自選圖形格式”界面，選擇“顏色與線條”選項(xiàng)卡，然后在“線條”項(xiàng)目區(qū)中單擊“顏色”下拉箭頭，從線條顏色列表中選擇所需要的稿紙邊框顏色。

提示：如果你對(duì)稿紙還有更高的要求，還可以在“顏色”、“帶圖案線條”中選擇相關(guān)的邊框圖案、虛實(shí)、精細(xì)等項(xiàng)目。

設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕，此時(shí)我們就可以看到自定義的稿紙邊框顏色了。

下面我們修改稿紙網(wǎng)格線的顏色。將鼠標(biāo)指針指向稿紙網(wǎng)格線，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑十字方向箭頭形狀后，雙擊鼠標(biāo)左鍵，打開(kāi)“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框，然后在此對(duì)話框中進(jìn)行稿紙網(wǎng)格線顏色的修改操作，此外還可以對(duì)風(fēng)格的填充顏色進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框。單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕。關(guān)閉“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄。

此時(shí)我們就可以在稿紙中進(jìn)行文檔編輯工作了，文檔編輯完成后，得到的稿紙效果，是不是很漂亮！

二、在文檔末尾自動(dòng)插入文章字?jǐn)?shù)

寫(xiě)完一篇文章后，我們總希望知道它的字?jǐn)?shù)。在Word中依次選擇“工具→字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”菜單命令即可實(shí)現(xiàn)。但每次都要這樣似乎有點(diǎn)麻煩，其實(shí)，使用“域”可以輕松完成上述任務(wù)。

1.將光標(biāo)定位到需要加入字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)的地方，手工輸入有關(guān)統(tǒng)計(jì)字符的提示信息，如“本文檔的總字?jǐn)?shù)為：”。

2.依次選擇“插入→域”菜單命令，打開(kāi)“域”對(duì)話框。在“域”對(duì)話框的“類別”列表中選擇“文檔信息”，在“域名”列表框中選擇“NumWords”。

3.單擊“確定”按鈕，關(guān)閉所有對(duì)話框。此時(shí)，當(dāng)前光標(biāo)處就會(huì)顯示出該文檔的字?jǐn)?shù)。

對(duì)文檔進(jìn)行修改后，統(tǒng)計(jì)的字?jǐn)?shù)并不會(huì)自動(dòng)改變，只要將光標(biāo)移到域代碼上，待其變?yōu)榛疑笥檬髽?biāo)右擊，執(zhí)行“更新域”或按“F9”鍵，Word就會(huì)自動(dòng)更新該域，顯示出修改后的字?jǐn)?shù)。如果你想一勞永逸，可直接打開(kāi)Word的通用模式，將有關(guān)字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)的域插入該模板文件并保存即可。

在Word中為三位數(shù)字設(shè)置帶圈字符

從2000版本開(kāi)始，Word提供了設(shè)置帶圈字符的功能，選定相應(yīng)的字符，執(zhí)行“格式”菜單下的“中文版式→帶圈字符”命令，然后“帶圈字符”對(duì)話框中選擇好圈號(hào)，單擊“確定”按鈕就可以了。不過(guò)，最近筆者發(fā)現(xiàn)一個(gè)奇怪的現(xiàn)象，那就是Word只能為兩位數(shù)字設(shè)置帶圈字符，對(duì)三位數(shù)字會(huì)自動(dòng)縮減為兩位數(shù)字，這是怎么一回事呢？原來(lái)，Word中的帶圈字符功能只適用于一個(gè)中文字或兩個(gè)數(shù)字的情況，超過(guò)這一范圍就無(wú)能為力了。

其實(shí)，我們可以通過(guò)變通的方法為三位數(shù)字設(shè)置帶圈字符。這里我們?yōu)?99這個(gè)三位數(shù)字為例進(jìn)行說(shuō)明，具體的操作步驟如下：1．為兩位數(shù)字設(shè)置帶圈字符

首先，我們?nèi)耘f按照正常的方法為99設(shè)置帶圈字符，然后按下“Alt+F9”組合鍵切換到域代碼方式。

2．?dāng)U大圈號(hào)小木蟲(chóng)學(xué)術(shù)博客選定域代碼中的圈號(hào)，按下“Ctrl+]”組合鍵或“Ctrl+[”組合鍵對(duì)圈號(hào)的大小進(jìn)行調(diào)整（如圖2），當(dāng)覺(jué)得圈號(hào)差不多時(shí)，請(qǐng)將域代碼中的“99”改為“999”。

巧用Word輸入生僻字

作為一名語(yǔ)文教師，應(yīng)該什么字都認(rèn)識(shí)，但在一些生僻字面前語(yǔ)文教師也是“文盲”。有一天，一位采用拼音輸入法錄入文字的老師問(wèn)我“翀”字怎么錄入。這可把我難住了，看著“翀”字面熟，就是不知道念什么。怎么辦呢？我一看這是個(gè)生僻字，突然眼前一亮，試試吧！于是我對(duì)這位老師說(shuō)：我教你怎么用Word輸入這個(gè)生僻字吧，并且還能夠知道它的拼音呢。這需要兩個(gè)步驟：

一、“翀”字的錄入

1。由于這個(gè)字前半部分偏旁是“羽”，于是我先輸入了“羽”字，然后選中這個(gè)字。

2.點(diǎn)擊“插入”菜單中的“符號(hào)”選項(xiàng)，在出現(xiàn)的對(duì)話框中的“子集”列表中選擇“CJK統(tǒng)一漢字”，這時(shí)由“羽”組成的字就全部出現(xiàn)了，于是很快找到了“翀”字。

3.點(diǎn)擊[插入]按鈕，將其插入文檔中。

二、“翀”字的拼音

1.選中文檔中的“翀”字，對(duì)其進(jìn)行復(fù)制。

2.調(diào)出全拼輸入法，在工具欄上按鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“手工造詞”。

3.在“手工造詞”對(duì)話框中的“詞語(yǔ)”處，按Ctrl+V進(jìn)行粘貼。

4.在“翀”字后面隨便輸入個(gè)漢字（本例輸入“字”），這時(shí)你會(huì)看到“手工造詞”對(duì)話框中的“外碼”處出現(xiàn)了“翀”的拼音“chong”。

經(jīng)過(guò)以上兩步，就可以輕松地輸入生僻字以及得到它的拼音了。

用Word文檔為圖片添加解說(shuō)詞

最近，同事小狄編輯了一篇圖文并茂的Word文檔，為了讓文檔與圖片更好地融合，因此向我請(qǐng)教如何給圖片添加解說(shuō)詞。其實(shí)，在Word中我們可以通過(guò)添加題注、標(biāo)簽和標(biāo)注的形式為圖片添加解說(shuō)詞。一、為圖片添加題注

在Word文檔中，我們可以為某些項(xiàng)目，如表格、圖片、公式等添加帶編號(hào)的題注。操作方法為：1.選擇要為其添加題注的項(xiàng)目，依次選擇“插入→引用→題注”菜單命令，接著出現(xiàn)“題注”界面。

2.默認(rèn)的題注為“圖表1”，單擊“新建標(biāo)簽”按鈕，我們可以創(chuàng)建新的題注

3.如果讓W(xué)ord自動(dòng)為其添加帶編號(hào)的題注，可以在“題注”界面中單擊“自動(dòng)插入題注”按鈕，在彈出的“自動(dòng)插入題注”界面中勾選需要插入題注的項(xiàng)目即可。Word實(shí)用操作技巧之文字編輯

為了發(fā)揮Word的強(qiáng)大功能，建議你在使用時(shí)試試以下的技巧，靈活運(yùn)用這些技巧，可以使你迅速成為Word高手（這里我們以WordXP為例，其他版本請(qǐng)參考操作）。今天我們介紹Word實(shí)用操作技巧的第三部分——文字編輯類。

1、插入特定文字

對(duì)于要經(jīng)常輸入的文字段，每次都一個(gè)字一個(gè)字的敲入，確實(shí)很麻煩！其實(shí)你可以把它制成一個(gè)按鈕放在工具欄里，以后需要時(shí)，用鼠標(biāo)一點(diǎn)即可。方法是：在“插入”/自動(dòng)圖文集/自動(dòng)圖文集中添加一項(xiàng)“特定文字”，然后打開(kāi)“自定義”對(duì)話框，選取“命令”選項(xiàng)，在“類型”列表框中單擊“自動(dòng)圖文集”，在右邊命令框中找到剛才添加的“特定文字”項(xiàng)，將其拖放到工具欄即可。

2、替換為特殊格式的字體

要將文檔中的某個(gè)詞或字統(tǒng)一替換為另一種格式，例如將“XP”改為斜體、下劃線的字體格式，可以這樣操作：?jiǎn)螕舨藛巍熬庉?替換”，在“查找內(nèi)容”中輸入“XP”，在“替換為”中同樣也輸入“XP”，然后打擊“高級(jí)”選項(xiàng)，打開(kāi)“格式”菜單，將字體設(shè)置為斜體、下劃線，最后單擊“全部替換”。

3、快速取消項(xiàng)目編號(hào)格式

當(dāng)你在文檔中輸入了項(xiàng)目編號(hào)1和回車后，WordXP會(huì)自動(dòng)生成項(xiàng)目編號(hào)2、3、4……，取消這些項(xiàng)目編號(hào)的方法是：將文檔全選，然后剪切，再粘貼回去，接著在WordXP中的智能標(biāo)記中選“僅保留文本”格式，即可快速取消項(xiàng)目編號(hào)。4、快速還原圖形尺寸

當(dāng)你在文檔中放置一些圖片，對(duì)它們進(jìn)行適當(dāng)?shù)匦薷闹?，如果覺(jué)得不滿意，還可以快速還原圖形尺寸，方法是：按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)雙擊該圖片即可。5、一次插入多個(gè)圖片

要在文檔中插入多個(gè)圖片，沒(méi)必要一個(gè)一個(gè)的插入，你可以單擊菜單“插入/圖片/來(lái)自文件”，然后在插入圖片對(duì)話框中，按住Shift鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)逐個(gè)點(diǎn)擊要添加的圖片，最后按“插入”即可。

6、將文字替換為圖片

具體方法是：先把圖片復(fù)制到剪貼板中，然后打開(kāi)替換對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字，接著在“替換為”框中輸入“^c”（注意：c必須是小寫(xiě)的半角字符），單擊替換即可。“^c”的含義是讓W(xué)ordXP以剪貼板中的內(nèi)容替換“查找內(nèi)容”框中的內(nèi)容，因此“^c”還可替換包括回車符在內(nèi)的大段文本。巧改Word下劃線與文字間的距離

經(jīng)常使用Word的朋友，都有這樣的感覺(jué)，在Word中對(duì)文字設(shè)置下劃線格式后，由于下劃線與文字距離很近，兩者幾乎連在一起，看起來(lái)不夠美觀。其實(shí)，我們可通過(guò)下面的方法來(lái)調(diào)整下劃線與文字之間的距離。19樓空間6?wVF4bn

1.首先，在文字前后各敲入一個(gè)空格，選中文字及其前后的空格，為其設(shè)置下劃線格式。2.選中文字（不要選中文字前后的空格），依次單擊“格式→字體”菜單命令，在彈出的“字體”對(duì)話框中選擇“字符間距”選項(xiàng)卡，將“位置”下拉框設(shè)置為“提升”、將“磅值”設(shè)置為“2磅”，單擊“確定”按鈕（如圖）。

3.最后，將文字前后的空格設(shè)置為白色。這樣看起來(lái)效果就好多了！

將“頁(yè)面設(shè)置”請(qǐng)進(jìn)右鍵菜單

我們?cè)谄綍r(shí)使用Word2000/2002編輯、打印教案或試卷時(shí)，經(jīng)常要用到“頁(yè)面設(shè)置”命令。最通常的操作方法是：執(zhí)行“文件→頁(yè)面設(shè)置”菜單命令。其實(shí)，我們完全可以將“頁(yè)面設(shè)置”放進(jìn)Word右鍵菜單，這樣可以給我們的操作帶來(lái)很大的方便。

首先，打開(kāi)Word2000/2002，執(zhí)行“工具→自定義”菜單命令，在彈出的“自定義”對(duì)話框中，單擊“工具欄”選項(xiàng)卡，在其下的下拉列表框中選擇“快捷菜單”選項(xiàng)。此時(shí)，屏幕上便會(huì)出現(xiàn)“快捷菜單”工具欄，再單擊“命令”選項(xiàng)卡，在“類別”下拉列表框中選擇“文件”項(xiàng)，單擊“命令”下拉列表框中的“頁(yè)面設(shè)置”后，用鼠標(biāo)左鍵將“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)拖動(dòng)至“快捷菜單”工具欄的[文字]按鈕上。這時(shí)，會(huì)出現(xiàn)“文字”下拉菜單，繼續(xù)拖動(dòng)“頁(yè)面設(shè)置”至“文字”子菜單的“字體”命令上方后松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，然后再單擊“自定義”對(duì)話框中的[關(guān)閉]按鈕，退出設(shè)置。

至此，我們已經(jīng)將“頁(yè)面設(shè)置”放進(jìn)了Word右鍵菜單，只要在Word文本編輯區(qū)單擊鼠標(biāo)右鍵，便可在彈出的快捷菜單中看到“字體”上面的“頁(yè)面設(shè)置”命令了，是不是很方便呀？

Office2003新實(shí)例：打包刻錄

大家知道，如果要在沒(méi)有安裝PowerPoint的電腦上播放演示文稿，可利用軟件的“打包”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)，在即將登臺(tái)的PowerPoint2003中，這一功能得到了較大的改進(jìn)，可以將演示文稿、播放器及相關(guān)的配置文件直接刻錄到光盤(pán)上，制作成一個(gè)具有自動(dòng)播放功能的光盤(pán)。第一步：?jiǎn)?dòng)PowerPoint2003，打開(kāi)需要打包刻盤(pán)的演示文稿。執(zhí)行“文件→打包用于制作CD”，打開(kāi)“打包成CD”對(duì)話框，在“將CD命名為”后面的方框中輸入一些字符，為制作的光盤(pán)取名。

如果需要將多個(gè)演示文稿刻錄到同一光盤(pán)上，可以通過(guò)按“添加文件”按鈕來(lái)進(jìn)行添加。第二步：?jiǎn)螕簟斑x項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，完成必要設(shè)置后，按“確定”按鈕返回。此步操作也可以不進(jìn)行，而直接采用其默認(rèn)設(shè)置。第三步：在刻錄機(jī)中放置一張空白刻錄盤(pán)，然后單擊“復(fù)制到CD”按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)如圖所示的刻錄進(jìn)度對(duì)話框，一會(huì)兒刻錄完成，關(guān)閉“打包成CD”對(duì)話框。

如果單擊“復(fù)制到文件夾”按鈕，則打開(kāi)“復(fù)制到文件夾”對(duì)話框，為文件夾取一個(gè)名稱，并設(shè)置好保存路徑，然后按下“確定”按鈕，系統(tǒng)將上述演示文稿復(fù)制到指定的文件夾中，同時(shí)復(fù)制播放器及相關(guān)的播放配置文件到該文件夾中。以后用刻錄軟件，將上述文件夾中所有的文件全部刻錄到光盤(pán)的根目錄下，也可以制作出具有自動(dòng)播放功能的光盤(pán)。第四步：以后，如果需要播放演示文稿時(shí)，只要將上述光盤(pán)放入光驅(qū)，無(wú)論相應(yīng)的電腦上是否安裝了PowerPoint2003程序，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)播放器，并按第2步的設(shè)置播放光盤(pán)上相應(yīng)的演示文稿，非常方便。

Word2000中上下標(biāo)的四種輸入方法

使用Word進(jìn)行文字輸入或試題編制時(shí)，少不了上下標(biāo)的表示方法。上下標(biāo)的輸入方法有四種，現(xiàn)分述如下：

（1）用“字體”活動(dòng)窗口(圖1)中的“效果”選項(xiàng)中的“上標(biāo)”和“下標(biāo)”方法：選定作為上下標(biāo)的字符，單擊“格式”菜單中的“字體”，在“字體”活動(dòng)窗口中的“效果”選項(xiàng)中選擇“上標(biāo)”或“下標(biāo)”，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕。

2）用工具欄中的上下標(biāo)按鈕“x2”和“x2”方法：需要輸入上標(biāo)時(shí)，先點(diǎn)擊工具欄的上標(biāo)按鈕（符號(hào)“x2”）,再輸入上標(biāo)字符，最后再按一下上標(biāo)按鈕（x2）.下標(biāo)的輸入方法同上，只是原單擊的上標(biāo)按鈕(x2)全改為單擊下標(biāo)按鈕（符號(hào)“x2”）。

“格式”工具欄上添加上標(biāo)和下標(biāo)按鈕的方法：?jiǎn)螕舨藛巍肮ぞ摺保x擇“自定義”，在“類別”選項(xiàng)中選“格式”，在“命令”中選擇上標(biāo)（x2）或下標(biāo)(x2)按鈕（圖2）,并用鼠標(biāo)

拖到“格式”工具欄上，放手后，在“格式”工具欄上即出現(xiàn)上下標(biāo)按鈕“x2”和“x2”。

OfficeWord打印設(shè)置技巧六則

1.逆頁(yè)序打印

如果你有一篇很多頁(yè)的文檔需要打印，按照Word中的默認(rèn)設(shè)置總是從第一頁(yè)打印到最后一頁(yè)，所以整篇文檔打印完后是最后一頁(yè)在最上面，第一頁(yè)在最下面，這樣我們又要手工將所有的頁(yè)逆序整理一邊，十分麻煩。其實(shí)我們?cè)诖蛴∏爸灰仍凇肮ぞ摺薄?gt;“選項(xiàng)”—>“打印”選項(xiàng)卡中選中“逆頁(yè)序打印”，即可在打印時(shí)按逆序從最后一頁(yè)打印到第一頁(yè)，從而打印完后所有的頁(yè)是順序排列的。

2.打印同一文檔時(shí)使用不同的頁(yè)面方向

如果要在一篇文檔中同時(shí)使用豎向和橫向兩種不同的頁(yè)面方向，我們可先選中需要改變方向的文檔內(nèi)容，然后選擇“文件”?gt;“頁(yè)面設(shè)置”命令，在彈出的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中的“紙型”選項(xiàng)卡中設(shè)置所需的頁(yè)面方向，并在“應(yīng)用”選項(xiàng)欄中選中“所選文字”即可。其實(shí)Word是在所選內(nèi)容的前后各插入一個(gè)分節(jié)符，并僅對(duì)這一節(jié)中的內(nèi)容進(jìn)行頁(yè)面方向更改，從而實(shí)現(xiàn)了在同一文檔中使用不同的頁(yè)面方向。

3.避免打印出不必要的附加信息

有時(shí)在打印一篇文當(dāng)時(shí)會(huì)莫名其妙的打印出一些附加信息，如批注、隱藏文字、域代碼等。要避免打印出不必要的附加信息，只要在打印前在“工具”—>“選項(xiàng)”—>“打印”選項(xiàng)卡中的“打印文檔的附加信息”下不選中相應(yīng)的項(xiàng)即可。

4.打印含窗體的格式化文檔

利用Word中的窗體可以創(chuàng)建諸如統(tǒng)計(jì)表格之類的格式化的文檔，其他用戶可在文檔中特定的地方填寫(xiě)相關(guān)的信息，而不能更改其他處于非填寫(xiě)區(qū)的內(nèi)容。如果要利用已事先打印好的含窗體的空白文檔（即在填寫(xiě)區(qū)還沒(méi)有填寫(xiě)內(nèi)容）來(lái)打印多份不同的統(tǒng)計(jì)信息，我們可以在“工具”—>“選項(xiàng)”—>“打印”選項(xiàng)卡中選中“僅打印窗體域內(nèi)容”，這樣當(dāng)在窗體中填寫(xiě)完信息后，打印出來(lái)的將僅僅是所填寫(xiě)的信息，而不是將整個(gè)統(tǒng)計(jì)表格文檔打印出來(lái)。

5.打印到文檔

如果需要將一篇用Word編輯好的文檔進(jìn)行打印，而正好這臺(tái)電腦又沒(méi)有配備打印機(jī)，我們可以在“打印”對(duì)話框中選中“打印到文檔”選項(xiàng)，在輸入文件名后即可生成一個(gè)后綴名為prn的打印機(jī)文件，在其他配備打印機(jī)的電腦上用這個(gè)打印機(jī)文件即可將文檔進(jìn)行打印，即使那臺(tái)電腦上沒(méi)有安裝Word也行。

6.在打印預(yù)覽界面下編輯文檔

我們一般在打印預(yù)覽界面中通過(guò)放大和縮小來(lái)預(yù)覽文檔最終的打印效果，其實(shí)只要點(diǎn)擊打印預(yù)覽工具條中的“放大鏡”按鈕（使按鈕處于不按下的狀態(tài)），就可以在打印預(yù)覽界面中直接編輯文檔了，而不用關(guān)閉打印預(yù)覽。

去除Word文檔中的頁(yè)眉橫線

給Word文檔添加頁(yè)眉后，頁(yè)眉下怎么會(huì)自動(dòng)出來(lái)一條橫線？刪除頁(yè)眉后，那條橫線仍在。怎樣才能去除頁(yè)眉下的橫線？能否將它換成其他的線型？

談起這個(gè)問(wèn)題，我們就不能不說(shuō)起樣式。在默認(rèn)情況下，我們?cè)赪ord下建立的文檔都是基于Normal模板的，鍵入的文字會(huì)自動(dòng)應(yīng)用一些特定的樣式。如：文本區(qū)的文字會(huì)自動(dòng)應(yīng)用“正文”樣式，頁(yè)眉區(qū)的文字會(huì)自動(dòng)應(yīng)用“頁(yè)眉”樣式。

所謂的樣式其實(shí)是應(yīng)用于文本的一系列格式特征，利用它可以快速改變文本的外觀。當(dāng)應(yīng)用樣式時(shí)，只需執(zhí)行一步操作就可應(yīng)用一系列的格式，大大提高了工作效率。Normal模板中的“正文”樣式就定義了“宋體5號(hào)”等一系列格式特征，而“頁(yè)眉”樣式則定義了“底端單實(shí)線段落邊框”等格式。所以，自動(dòng)應(yīng)用“頁(yè)眉”樣式的頁(yè)眉會(huì)出現(xiàn)一條橫線。知道了頁(yè)眉橫線的來(lái)歷，要去除它就不難了。

1．改變頁(yè)眉的樣式

如果僅僅想去除頁(yè)眉下的橫線，最為便捷的就是改變頁(yè)眉的樣式。例如，我們?cè)诰庉嬳?yè)眉時(shí)可以把頁(yè)眉的樣式換成“正文”。因?yàn)椤罢摹睒邮街袥](méi)有段落邊框的格式內(nèi)容，頁(yè)眉下自然也就不會(huì)出現(xiàn)橫線了。

2．修改“頁(yè)眉”樣式

改變頁(yè)眉的樣式，你失去的可能不僅僅是一條橫線，還有其他一些包含在“頁(yè)眉”樣式里而在“正文”樣式里所沒(méi)有的格式特征。如果你不想失去它們，可以修改“頁(yè)眉”樣式，在“頁(yè)眉”樣式中去除有關(guān)橫線的相應(yīng)格式內(nèi)容。如在Word2000中，我們可以依次選擇菜單欄中的“格式/樣式”，在隨后出現(xiàn)的“樣式”對(duì)話框中依次選擇樣式列表框中的〔頁(yè)眉〕和〔更改〕按鈕（見(jiàn)圖1），此時(shí)“修改樣式”對(duì)話框就出來(lái)了。單擊“修改樣式”對(duì)話框中的〔格式〕按鈕，選擇其中的“邊框”。再在隨后出現(xiàn)的“邊框和底紋”對(duì)話框中選定“設(shè)置”下的“無(wú)”（見(jiàn)圖2），最后依次點(diǎn)擊按鈕〔確定〕和〔應(yīng)用〕。你會(huì)發(fā)現(xiàn)頁(yè)眉下的橫線同樣消失了。

用好Word2003的比較功能

新一代辦公應(yīng)用軟件OfficeWord2003新增了一些比較實(shí)用的功能，因此備受用戶的喜愛(ài)，筆者僅就其中的比較功能與朋友們交流。

一、并排比較文檔

有時(shí)在閱讀文檔的同時(shí)你可能還需要與其他文檔進(jìn)行比較，在以前Word版本中要比較兩篇文檔是比較困難的，但現(xiàn)在如果你用的是Word2003，只需單擊“窗口”菜單中的“與文件名并排比較”命令，就可以使打開(kāi)的兩個(gè)Word文檔左右排開(kāi)，您甚至還可以同時(shí)滾動(dòng)兩篇文檔來(lái)辨別兩篇文檔間的差別，具體使用方法如下：G0打開(kāi)兩篇需要比較的文檔，然后單擊“窗口”菜單中的“與文件名并排比較”命令，窗口會(huì)自動(dòng)以平鋪方式排列，同時(shí)顯示出并排比較工具條，上面有三個(gè)按鈕，第一個(gè)是同步滾動(dòng)按鈕：可以控制一篇文檔在滾動(dòng)時(shí)，與之比較的另一文檔是否同時(shí)滾動(dòng)。另一個(gè)是重置窗口位置按鈕：當(dāng)窗口位置發(fā)生變化時(shí)，單擊它，可以恢復(fù)到并排比較時(shí)的初始狀態(tài)。第三個(gè)是“關(guān)閉并排比較”按鈕，單擊它會(huì)退出文檔比較狀態(tài)。

我們還可以用“并排比較”功能來(lái)比較一篇文檔的不同版本：?jiǎn)螕舨藛巍按翱凇陆ù翱凇泵?，為?dāng)前文檔新增一個(gè)窗口，然后執(zhí)行“并排比較”命令，再改變其中一個(gè)窗口的版本，就可以對(duì)這篇文檔的不同版本進(jìn)行比較了。

編輯提示：該功能在Office2003其他子程序中有相同的用法。

在Word中插入條形碼又一法

大家知道，在WPS中可以方便地插入和編輯條形碼，我們可以將事先在WPS制作好的條形碼復(fù)制到Word文檔中。《中國(guó)電腦教育報(bào)》2004年第31期也曾刊登了《利用Word2003制作條形碼》一文，文中介紹了利用“條形碼字體”實(shí)現(xiàn)條形碼的輸入，筆者試了一下，確實(shí)是可行的，其實(shí)在Word中還有更方便的插入條形碼的方法，一起來(lái)看看吧。

右擊工具欄，打開(kāi)“控制工具箱”工具欄。單擊“其他控件”按鈕，在出現(xiàn)的命令選項(xiàng)列表中選擇“MicrosoftBarcodeControl9.0”，這樣就可以在文檔中插入條形碼了。

1．設(shè)置條形碼的樣式

若要修改默認(rèn)條形碼的樣式、條形碼線條的寬度以及顏色等內(nèi)容，我們可以右擊插入的條形碼，從彈出的菜單中依次選擇“MicrosoftBarcodeControl9.0對(duì)象→屬性”命令，在接著出現(xiàn)的“屬性設(shè)置”界面中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置即可。

2．設(shè)置條形碼數(shù)字

若要修改條形碼下端的數(shù)字，可右擊插入的條形碼，選擇“屬性”命令，此時(shí)出現(xiàn)“條形碼屬性”界面（如圖），在Value值中輸入我們需要的條形碼數(shù)字，此時(shí)看到的條形碼數(shù)字并未更改，甚至預(yù)覽時(shí)也看不到修改的結(jié)果，此時(shí)不要著急，先將文檔保存后退出，再次打開(kāi)該文檔時(shí)即可看到修改后的結(jié)果。

以上操作在Word2002中測(cè)試通過(guò)，感興趣的朋友不妨一試。

利用Word制作識(shí)字卡片對(duì)話框

利用Word2003的“拼音指南”功能為文字添加拼音后，卻無(wú)法將文字和拼音設(shè)置成不同的顏色——這是在為上學(xué)前班的女兒制作識(shí)字卡片時(shí)遇到的。經(jīng)過(guò)研究，我發(fā)現(xiàn)通過(guò)下面的方法，不僅可以將文字、拼音，甚至是偏旁部首、聲母、韻母等用不同的顏色區(qū)分開(kāi)來(lái)，既醒目又容易識(shí)別。具體步驟如下：

1.輸入生字，依次選擇“格式→中文版式→拼音指南”菜單命令為生字加注拼音。選中帶拼音的文字，執(zhí)行“剪切”命令，將其復(fù)制進(jìn)剪貼板。

2.依次選擇“插入→圖片→藝術(shù)字”菜單命令，在“藝術(shù)字庫(kù)”中選中第一種樣式（即默認(rèn)的空心字樣式），在“編輯藝術(shù)字文字”窗口中按下“Ctrl+V”鍵，把拼音和文字粘貼進(jìn)編輯窗口中，此時(shí)拼音與文字是并排的，將其調(diào)整為拼音在文字上方）。單擊“確定”按鈕把藝術(shù)字插入文檔。

3.“剪切”該藝術(shù)字，依次選擇“編輯→選擇性粘貼”菜單命令，在打開(kāi)的“選擇性粘貼”對(duì)話框中，選擇“粘貼”的形式為“圖片（Windows圖元文件）”，最后調(diào)整好圖片的大小。

4.選擇“工具→自定義”菜單命令，選擇“命令”選項(xiàng)卡，在“類別”列表中選中“繪圖”，把右側(cè)“命令”列表中的“分解圖片”按鈕拖到繪圖工具欄上，關(guān)閉“自定義”窗口。選中上述圖片后單擊“分解圖片”按鈕，把文字和拼音的筆畫(huà)分解出來(lái)。

5.分解之后的每個(gè)筆畫(huà)都已成為可單獨(dú)編輯的對(duì)象，選中要改變顏色的部分（可配合Shift鍵選中多個(gè)筆畫(huà)），利用繪圖工具欄中的“填充顏色”和“線條顏色”按鈕，即可實(shí)現(xiàn)拼音、文字顏色各不相同

最后，利用彩色打印機(jī)將制作的拼音和文字打印出來(lái)，即成為漂亮實(shí)用的識(shí)字卡片。

尋找Word文檔中丟失的空格

Word是老師教學(xué)中常用的軟件，很多老師都使用Word進(jìn)行投影教學(xué)，或是用Word制作教案。然而，在一次教學(xué)中，我遇到了一個(gè)奇怪的問(wèn)題：Word文檔中的空格變成了一個(gè)一個(gè)的小點(diǎn)(如圖1所示)。

奇怪的小點(diǎn)來(lái)自何處呢？這可如何是好呢？總不能把有小點(diǎn)的教案放到投影中給學(xué)生看吧！會(huì)不會(huì)文件本身出現(xiàn)了問(wèn)題呢？下課后，我進(jìn)行了認(rèn)真的查找和尋覓。經(jīng)過(guò)檢查，并沒(méi)有發(fā)現(xiàn)Word本身出現(xiàn)什么問(wèn)題，就連打印文件和打印預(yù)覽中也沒(méi)有這個(gè)問(wèn)題

這可就奇怪了，這些小點(diǎn)是從那里來(lái)的呢？經(jīng)過(guò)認(rèn)真的研究和對(duì)Word軟件的多次實(shí)驗(yàn)，原來(lái)是Word自己在搗亂，其實(shí)驅(qū)除這些小點(diǎn)并不難。

首先，打開(kāi)一個(gè)Word文檔(有文字的也可以)，選擇“視圖→工具欄”，在“常用”一欄前加上“√”，這樣一來(lái)，在Word的可用工具中，就多出來(lái)一欄(如圖3所示)。

在多出的一欄中，有一個(gè)“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”，只要不選中這個(gè)按鈕問(wèn)題就解決了

怎么樣，非常簡(jiǎn)單吧，這樣一來(lái)，你的教案就可以清晰地給學(xué)生看了，你也不會(huì)在學(xué)生面前出現(xiàn)尷尬。哈哈！趕快去試試吧！在Word中實(shí)現(xiàn)圖片扭曲變形

圖片的扭曲變形效果在圖形處理軟件中可以輕松實(shí)現(xiàn)，如果說(shuō)在Word2003中也可以實(shí)現(xiàn)該效果，恐怕就沒(méi)有幾個(gè)人知道了（如圖）。下面就讓我們來(lái)看看如何在Word2003中實(shí)現(xiàn)圖片扭曲效果。1.打開(kāi)Word文檔，依次選擇“插入→圖片→來(lái)自文件”菜單命令，選擇插入一幅圖片。

2.鼠標(biāo)右擊圖片，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置圖片格式”命令，選擇“版式”選項(xiàng)卡，將“環(huán)繞方式”設(shè)定為“四周型”。

3.選中圖片，拖動(dòng)上面的綠色旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)，按順時(shí)針?lè)较蛐D(zhuǎn)30°。

注意：此旋轉(zhuǎn)的角度直接決定了我們后面扭曲時(shí)圖形相鄰邊線長(zhǎng)度比值的變化。若角度為45°，則扭曲后圖形的相鄰邊線長(zhǎng)度仍會(huì)保持原有比值。此外，拖動(dòng)時(shí)按住Shift鍵可以以15°為單位進(jìn)行旋轉(zhuǎn)。4.選中旋轉(zhuǎn)后的圖片執(zhí)行“剪切”命令，再依次選擇“編輯→選擇性粘貼”菜單命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“圖片（png）”確定把它粘貼為PNG圖片。5.現(xiàn)在我們只要拖動(dòng)其尺寸控點(diǎn)調(diào)整圖片的高度和寬度，把它壓扁或壓窄就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)圖形的扭曲變形，然后再旋轉(zhuǎn)一下圖形使其保持水平即可。利用這一招我們即使在Word中也可以輕松地制作出圖形立方體，而操作絕對(duì)要比Photoshop更容易掌握。

修改默認(rèn)設(shè)置Word2003使用更輕松

其實(shí)，Word2003的許多默認(rèn)設(shè)置并不適合我們使用，在此讓我們看看如何修改這些默認(rèn)設(shè)置讓W(xué)ord使用起來(lái)更加方便。

默認(rèn)圖片環(huán)繞方式

在Word中插入或粘貼的圖片環(huán)繞方式默認(rèn)為“嵌入型”，在這種環(huán)繞方式下圖片既不能旋轉(zhuǎn)也不能拖動(dòng)移位，插入圖片經(jīng)常還需要將版式調(diào)整為“四周型”再進(jìn)行處理。其實(shí)我們可以把默認(rèn)設(shè)置改成“四周型”，具體的操作方法：依次選擇“工具→選項(xiàng)”菜單命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“編輯”選項(xiàng)卡，單擊“圖片插入/粘貼方式”下拉列表，從中選擇“四周型”項(xiàng)，最后單擊“確定”按鈕

對(duì)象的精確調(diào)整

相信不少人都知道，在Word中按住Alt鍵拖動(dòng)可以對(duì)選中對(duì)象進(jìn)行精確調(diào)整。其實(shí)只要進(jìn)行一些簡(jiǎn)單設(shè)置，即使不按住Alt鍵直接拖動(dòng)也可以進(jìn)行精確調(diào)整。

依次選擇“繪圖”工具欄的“繪圖→繪圖網(wǎng)格”命令（默認(rèn)位于Word窗口下方），在彈出的“繪圖網(wǎng)格”界面中取消勾選“對(duì)象與網(wǎng)格對(duì)齊”復(fù)選框或?qū)ⅰ八介g距”和“垂直間距”都設(shè)置為“0.01”（如圖1），再單擊“默認(rèn)”按鈕，在提示“是否更改網(wǎng)格線的默認(rèn)設(shè)置？”時(shí)單擊“是”按鈕。這樣以后在Word中直接拖動(dòng)就可以精確調(diào)整了。

如果你只需要在當(dāng)前文檔中進(jìn)行直接拖動(dòng)微調(diào)，而不想徹底改變默認(rèn)設(shè)置，那么修改后不要單擊“默認(rèn)”按鈕。告別繪圖畫(huà)布

在Word2003中繪圖畫(huà)布會(huì)在每次插入自選圖形或文字框時(shí)自動(dòng)出現(xiàn)。雖然按Esc鍵可以暫時(shí)讓繪圖畫(huà)布消失，但總覺(jué)得太麻煩，其實(shí)我們可以通過(guò)以下方法來(lái)取消：依次選擇“工具→選項(xiàng)”菜單命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡，取消勾選“插入‘自選圖形’時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫(huà)布”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕即可。Word中的阿拉伯?dāng)?shù)字小技巧

時(shí)間過(guò)得真快，又到了一年的年終，寫(xiě)各種各樣的總結(jié)少不了要用到大大小小的數(shù)據(jù)。于是，筆者將Word中有關(guān)阿拉伯?dāng)?shù)字的小技巧整理出來(lái)供大家參考。

技巧一：將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成大寫(xiě)數(shù)字年終財(cái)務(wù)總結(jié)中的一些數(shù)字，按國(guó)人的習(xí)慣，通常用大寫(xiě)的格式表示，直接輸入大寫(xiě)字符吧，比較麻煩。其實(shí)，我們可以用轉(zhuǎn)換的方法來(lái)解決：直接輸入阿拉伯?dāng)?shù)字（如57689），然后選中它們，執(zhí)行“插入→數(shù)字”命令，打開(kāi)“數(shù)字”對(duì)話框（如圖1），選中“數(shù)字類型”下面的“壹、貳……”（或“一、二……”）選項(xiàng)，“確定”返回，則相應(yīng)的阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成大寫(xiě)數(shù)字（如“伍萬(wàn)柒仟陸佰捌拾玖”或者“五萬(wàn)七千六百八十九”）。

注意：這種轉(zhuǎn)換不支持帶小數(shù)的數(shù)值（帶小數(shù)的數(shù)字僅轉(zhuǎn)換整數(shù)部分）。技巧二、把全角數(shù)字轉(zhuǎn)換與半角數(shù)字下屬各部門(mén)報(bào)來(lái)的總結(jié)材料中，其中的數(shù)字，有的是全角格式的，有的是半角格式的，看起來(lái)很不規(guī)范，我們將其統(tǒng)一轉(zhuǎn)換成半角字符吧：按下“Ctrl+A”組合鍵選中全文，執(zhí)行“格式→更改大小寫(xiě)”命令，打開(kāi)“更改大小寫(xiě)”對(duì)話框（如圖2），選中其中的“半角”選項(xiàng)，“確定”一下就成了。19樓空間0t;UDS;f7l8fY

注意：這種轉(zhuǎn)換對(duì)有全角和半角區(qū)分的所有字符都有效。Word文件輕松變成Flash

如果想把自己的Word文件發(fā)布到網(wǎng)上和別人共享，一般都是直接保存為網(wǎng)頁(yè)格式，但是這樣會(huì)改變?cè)鹊呐虐娓袷剑鋵?shí)我們可以用“FlashPaper”（