Word使用技巧參考模板

1/33Word使用技巧

默認圖片環(huán)繞方式

在Word中插入或粘貼的圖片環(huán)繞方式默認為“嵌入型”，在這種環(huán)繞方式下圖片既不能旋轉(zhuǎn)也不能拖動移位，插入圖片經(jīng)常還需要將版式調(diào)整為“四周型”再進行處理。其實我們可以把默認設(shè)置改成“四周型”，具體的操作方法：依次選擇“工具→選項”菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中選擇“編輯”選項卡，單擊“圖片插入/粘貼方式”下拉列表，從中選擇“四周型”項，最后單擊“確定”按鈕對象的精確調(diào)整相信不少人都知道，在Word中按住Alt鍵拖動可以對選中對象進行精確調(diào)整。其實只要進行一些簡單設(shè)置，即使不按住Alt鍵直接拖動也可以進行精確調(diào)整。

依次選擇“繪圖”工具欄的“繪圖→繪圖網(wǎng)格”命令（默認位于Word窗口下方），在彈出的“繪圖網(wǎng)格”界面中取消勾選“對象與網(wǎng)格對齊”復(fù)選框或?qū)ⅰ八介g距”和“垂直間距”都設(shè)置為“0.01”，再單擊“默認”按鈕，在提示“是否更改網(wǎng)格線的默認設(shè)置？”時單擊“是”按鈕。這樣以后在Word中直接拖動就可以精確調(diào)整了。

如果你只需要在當前文檔中進行直接拖動微調(diào)，而不想徹底改變默認設(shè)置，那么修改后不要單擊“默認”按鈕。告別繪圖畫布

在Word2003中繪圖畫布會在每次插入自選圖形或文字框時自動出現(xiàn)。雖然按Esc鍵可以暫時讓繪圖畫布消失，但總覺得太麻煩，其實我們可以通過以下方法來取消：依次選擇“工具→選項”菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中選擇“常規(guī)”選項卡，取消勾選“插入‘自選圖形’時自動創(chuàng)建繪圖畫布”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕即可。

自選圖形的默認格式

默認插入的自選圖形格式為0.75磅黑色連線、白色填充，如需更改默認格式，可通過以下方法設(shè)置：首先畫一個自選圖形，然后鼠標右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式”命令，在出現(xiàn)的對話框中選擇“顏色與線條”選項卡，在其中自定義設(shè)置“線條”和“填充色”，設(shè)置完畢后單擊“確定”按鈕。最后，再次右擊自選圖形，選擇“設(shè)置自選圖形的默認效果”命令即可。

啟動時打開常用輸入法

通常只要一打開Word2003就會自動切換到“微軟拼音輸入法”，如果你慣用的不是這種輸入法恐怕就會覺得很困擾了。能不能讓Word啟動時自動打開我們慣用的輸入法呢？這其實并不難做到。

依次打開“控制面板→添加或刪除程序”，從列表中找到“MicrosoftOfficeProfessionalEdition2003”項并單擊“更改”按鈕。在Office2003安裝窗口中點選“添加或刪除功能”單選項并單擊下一步，接著勾選“選擇應(yīng)用程序的高級自定義”復(fù)選框再單擊下一步，從中間的列表中依次展開“MicrosoftOffice→Office共享功能→中文可選用戶輸入法→微軟拼音輸入法2003”，單擊“微軟拼音輸入法2003”前的按鈕選擇“不安裝”（如圖2），單擊“更新”按鈕。等安裝完成以后再進入Word時出現(xiàn)的就不是微軟拼音輸入法了，而是輸入法列表中排在首位的中文輸入法。最后只要讓常用的輸入法排在首位即可。

如果你不希望Word在啟動時自動打開中文輸入法，那么還有另一個更簡單的辦法可以使用。依次選擇“工具→選項”菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中選擇“編輯”選項卡，取消勾選其中的“輸入法控制處于活動狀態(tài)”復(fù)選框即可。

按像素顯示圖形尺寸

Word中的圖形都是按厘米為單位來計算的，如果經(jīng)常需要把Word中的圖形轉(zhuǎn)換成圖片，你可能更喜歡采用像素的形式來顯示圖片的尺寸，具體的操作方法：依次選擇“工具→選項”菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中選擇“常規(guī)”選項卡，勾選其中的“為html功能顯示像素”復(fù)選框即可實現(xiàn)。若取消勾選“使用字符單位”復(fù)選框，還可以使本來用字符或行高顯示的數(shù)據(jù)變成按厘米來計算，比如：繪圖網(wǎng)格的設(shè)置窗口。

如何在Word中高效選擇錄入表格

每個辦公室都少不了上報一些報表什么的，故如何高效率地、正確地輸入變成了大家追求的目標。在一些表格的項目中一定會有非此即彼的輸入項，如果將這些項目設(shè)計成下拉列表就會大大提高輸入的速度和正確性，今天筆者就和大家一起來探討一下這方面的技巧。

一、在Word中設(shè)置“下拉型窗體域”，實現(xiàn)表格的選擇性錄入方式

在這里我們還是舉個例子來說明我們的設(shè)計思路吧！比如，要上報一份“2003年計算中心上機情況統(tǒng)計表”，在這個表格中如職稱、上機課程等幾項是要反復(fù)重復(fù)輸入的，那不妨將它設(shè)置成選擇性下拉列表式輸入方式，只要一點單元格，就會出現(xiàn)一個下拉列表，在列表中選擇要輸入的項就可以了。

第一步：設(shè)計表格先打開一個Word文檔，在其中根據(jù)需要先設(shè)計好表格。可以先將一些不能用下拉輸入的單元格先行輸入。第二步：插入下拉型窗體域

下拉型窗體域是比較常用的窗體域類型。這種類型的窗體域通常用于非此即彼的選擇場合。我們設(shè)計的這個表格，在“職稱、上機課程和所在院、系”中就可以使用下拉型窗體域，用戶在填寫表單時可以直接點擊鼠標選定，不必進行輸入，省去了重復(fù)輸入的麻煩。

具體方法：將鼠標移到指定位置，比如上機課程下面的單元格，點“視圖→工具欄→窗體”，彈出“窗體”工具欄，點“下拉型窗體域”按鈕，

窗體域插入后，單元格中會顯示出一個帶有灰色陰影的小方塊(在按下“窗體域底紋”按鈕的情況下才會顯示陰影)。窗體域底紋只在屏幕上顯示，用于提醒用戶該域的具體位置，并不會被打印出來。雙擊插入的窗體域，系統(tǒng)彈出“下拉型窗體域選項”對話框。在“下拉項”的框格內(nèi)添加下拉菜單中的選項。添加的步驟是：首先在“下拉項”項目中輸入需要添加的第一個列表項，并單擊“添加”按鈕(或按回車鍵)，然后依次輸入其余列表項。所有列表項添加完畢后，可以通過向上↑、向下↓這2個“移動”按鈕改變列表項的排列順序。選中“啟用下拉列表”項，點“確定”按鈕即可，這樣一個單元格的下拉型窗體域就設(shè)置好了，下面的單元格就可以采用復(fù)制、粘貼的方法來完成。依次類推，完成其他項的域插入工作。

下拉型窗體域插入完成之后，單擊“窗體”工具欄上的小鎖狀的“保護窗體”按鈕，這樣除了含有窗體域的單元格外，表格的其他地方都無法進行修改。此時用鼠標單擊任一窗體域單元格，在單元格的右側(cè)會出現(xiàn)一個下拉三角圖標，點擊該圖標會彈出下拉列表，在其中選擇即可。全部選擇好后，再點“保護窗體”按鈕即可解除鎖定。還是上面列舉的那個例子吧。在Excel中可不能在玩兒窗體域了，得換個方法才行。先在Excel工作表中設(shè)計好表格的大體輪廓，再在任意一列中輸入要在下拉列表中所顯示的內(nèi)容；選定要使用選擇性輸入的區(qū)域，如圖4所示。

再點“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”命令，在“數(shù)據(jù)有效性”窗體中的選“設(shè)置”選項卡，在“允許”欄中選擇“序列”；在“來源”欄中輸入序列來源的單元格絕對地址或點“來源”欄中右側(cè)的隱藏窗體按鈕，再用鼠標選定上面提前輸入好的要在下拉列表中所顯示的內(nèi)容單元格，最后單擊“確定”返回，如圖5所示。

此時只要用鼠標點中區(qū)域中的任一單元格，都會在單元格的旁邊出現(xiàn)一個下拉箭頭，單擊箭頭，會顯示出所有的設(shè)置序列，我們只要從中單擊所需的項目即可完成錄入，如圖6所示。

上面說到的兩種在Word和Excel中實現(xiàn)選擇性錄入的方法是不是省事多了？快試試吧！給Word文檔精確“減肥”五小招

編輯一篇Word文檔時，隨著編輯次數(shù)增多，雖然內(nèi)容增加不多，但是文檔的大小卻會迅速增大，這是怎么回事呢？原來Word在保存文檔時，除了保存文檔的內(nèi)容外，還保存了一些編輯信息，這些信息的存在不但增大了文檔的體積，而且會使打開文檔的速度變慢，影響工作效率。為此，筆者給大家介紹幾種給Word文檔“減肥”的方法。

1.“另存為”法

在對一篇文章多次修改后，選取“文件→另存為”，將文檔改名保存，這時你會發(fā)現(xiàn)Word文檔的體積減少了很多。

2.取消“允許快速保存”

點擊“工具→選項”，進入“保存”選項卡，取消“允許快速保存”前的鉤即可。

注意：如果為了在別的機器上查看原汁原味的Word文檔，勾選了“嵌入TrueType字體”項，則還須勾選“只嵌入所用字符”，否則Word會把所有的字體一同“打包”，增大文件的體積。

3.“頁面設(shè)置”法

在保存之前，點擊“文件→頁面設(shè)置”，在“紙張大小”、“頁邊距”選項卡中選擇任意項，先改變它的值(注意這時不要按“確定”)，然后再修改回來，按“確定”按鈕后，你會發(fā)現(xiàn)文檔自動刷新，再保存時文檔的體積已經(jīng)減小了。

將Word文檔保存為文本文件，文件會小很多，但同時也丟失了格式信息。所以筆者采用另存為“RTF”格式的方法，這樣不但格式信息完好，而且能夠被許多Windows應(yīng)用程序支持，文件體積也會大大減小。

5.“更新域”法

0g*m5C8Me1G0如果在Word文檔中插入了目錄，則可以用更新目錄的方法來為Word文檔減肥。具體步驟是：右擊目錄，選擇“更新域”，在出現(xiàn)的對話框中選擇“更新整個目錄”，按“確定”即可。設(shè)置后Word會把整個文檔重新分頁，這時再保存文檔，它的體積就會有所減小。

淺談Word中“分離下劃線”

大家知道，在Word中，為字符添加的下劃線，默認情況下是緊靠字符下方的。能不能調(diào)整一下字符和下劃線之間的距離呢？答案是肯定的。1.啟動Word2003(其它版本請仿照操作)，輸入字符“分離下劃線的制作”。2.選中“下劃線”及前后各一個(多個也可以)字符(即“離下劃線的”)，按“格式”工具欄上“下劃線”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，在隨后彈出的快捷菜單中(如圖1)，選定一種下劃線類型(如“雙下劃線”等)，并通過“下劃線顏色”菜單，設(shè)置好下劃線的顏色。3.選中字符“離”，然后按住Ctrl鍵，再選中字符“的”(這樣操作可以同時選中多處不連續(xù)的字符，本操作不支持Word2000及以前的版本)，通過下劃線顏色選項，將這兩個字符的下劃線顏色設(shè)置為“白色”。4.選中字符“下劃線”，執(zhí)行“格式→字體”命令，打開“字體”對話框，切換到“字符間距”標簽下，按“位置”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“提升”選項，然后在其右側(cè)“磅值”后面的方框中輸入一個數(shù)值(這個數(shù)值就是分離的距離，此處為了突出這一效果，設(shè)置為30磅)，確定返回即可。1.安排會議

單擊“工具”菜單之“聯(lián)機協(xié)作”。注意：如果此時你的WORD中該菜單文字皆為灰色，那么，對不起，它表示你在安裝OFFICE2000時沒有裝載可選項“MSNetMeeting（微軟網(wǎng)絡(luò)會議程序）”，而此程序卻恰恰是本文的主角。請將它安裝上?，F(xiàn)在單擊“安排會議”選項，系統(tǒng)彈出“會議”對話框。就像我們填過無數(shù)次的個人簡歷一樣，你只須對號入座就行了。但對其中幾個關(guān)鍵的項目應(yīng)注意：首先，你只須點擊一下“收件人”按鈕，并在“選擇與會者及資源”的對話框中動動鼠標就行了。另外，那個“這是聯(lián)機會議”的選項一定要選定，否則到時你可能無法實時收到對方的信息；在“目錄服務(wù)器”和“組織者的電子郵件地址”欄中，你也要如實填入你所使用的服務(wù)器名稱和你的Email地址；最后，還要在“OFFICE文檔”項中選定開會時共享的文檔以及會議的“類別”——我想還是“私有”最合適吧。一切搞定，單擊“發(fā)送”

2.現(xiàn)在開會小木蟲學術(shù)博客

單擊“工具”菜單之“聯(lián)機協(xié)作”的“現(xiàn)在開會”選項，WORD應(yīng)該彈出“聯(lián)機會議”工具欄，同時Windows任務(wù)欄的系統(tǒng)托盤上也應(yīng)出現(xiàn)一個叫“MSNetMeeting”的程序圖標，兩者缺一不可。

@qr'L$_3L9t@9d2R0現(xiàn)在再右擊系統(tǒng)托盤上的“NetMeeting”圖標，選擇“打開”——怎么樣，咱們的“網(wǎng)絡(luò)會議室”夠豪華吧。趕快點擊“呼叫”按鈕（注意：此時，與點擊“聯(lián)機會議”工具欄上的“呼叫參加人”按鈕效果相同，并在彈出窗口中選擇相應(yīng)的服務(wù)器，當然還有參加開會的朋友們。單擊“呼叫”后你就靜待佳音吧。此時，只要是參加進會議的朋友，首先看到的便是你在“安排會議”時所設(shè)的共享“OFFICE文檔”。

也許性急的朋友現(xiàn)在已經(jīng)坐不住了，這樣的“聯(lián)機會議”與Web瀏覽有什么區(qū)別?。课④浀腘etMeeting至少為我們提供了三種互動式交流界面——談天室、白板和音頻視頻輸出（入）。運用起來都非常簡單。其中的“聊天室”，只須單擊NetMeeting“工具”菜單的“談天”選項即可，交談方式與其他類型的“聊天室”大同小異（而“音頻視頻輸出（入）”呢，我因沒有家用攝像頭而無福消受，只能點點“工具”菜單上的“切換音頻和視頻”選項解解眼饞了；倒是一個叫做“白板”的東西讓我流連忘返，因為它可以讓你發(fā)揮無盡的想象，把某種不能用語言方式表達的意思用圖案、繪畫或別的什么方法表達出來。

七種辦法減少Word容量

利用Word生成的文檔，每頁在20KB左右，但看到用記事本生成的文檔，相同的內(nèi)容只有1KB左右，能讓Word也減減肥嗎？其實我們可以采用一些行之有效的方法來減小Word文檔的容量。

1．取消快速保存

當文件打開時，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空間。可以在“工具→選項”命令中選擇“保存”選項卡，取消“允許快速保存”復(fù)選框即可

2．文件另存法19樓空間

Word在保存DOC文件時，只把后來修改的信息存入，這樣即使你刪除了文件中的部分內(nèi)容也會使文件越來越大，如果我們使用“另存為”命令來保存文件，Word則會重新整理并存盤，如此一來，就可以有效地減小Word文件的容量。隱藏在word漢字里面的玄機

1打開word

2在word里面敲入漢字“胡”

3圈住“胡”字，打開鼠標右鍵菜單，點擊“字體”

4在“字體”屬性欄里面，改變字體為“隸書”

改變效果為“空心”

改變大小為：初號

5關(guān)閉字體屬性欄，將頁面的顯示比例設(shè)為“500％”

事情還沒完呢,如果將字體設(shè)為"幼圓"，你再看看!

胡萬進？何許人也？搜索一下便知~~~~~~~19樓空間Z#eg\#ohDo

中國電子信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究院綜合協(xié)調(diào)處處長副秘書長：胡萬進

中國計算機用戶副主編：胡萬進

中國電子信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究院執(zhí)行總編：胡萬進“卞扎琺翟”這幾個字也同樣的結(jié)果

Word技巧:一次特殊的查找和替換

前不久，領(lǐng)導(dǎo)吩咐我把一些材料整理出來。搞了好幾個晚上，終于完工了。把整理好的幾十頁的材料送給領(lǐng)導(dǎo)審閱，領(lǐng)導(dǎo)很滿意。不過，他提了一個小小的要求，就是要求把文中的所有的“第一章”、“第二章”等后面都加上一個頓號。

我心想，這還不簡單，查找所有的“章”字，把它替換成“章、”不就行了嗎？于是打開文檔，進行了一次全面替換，可是，結(jié)果并不如我所料，雖然所有的“第一章”、“第二章”都變成了“第一章、”、“第二章、”，可是全文中其他出現(xiàn)的“章”也變成了“章、”。這可怎么辦呢？好幾十頁呀，總不能真要我一個一個地去改吧？

想到Word的強大功能，總覺得應(yīng)該有辦法的。還不錯，一會兒功夫，果然找到了好辦法。打開“查找和替換”對話框，選擇“替換”標簽，在“查找內(nèi)容”中輸入“第章”，然后把光標移到兩個字之間，單擊下方的〔特殊字符〕按鈕（如果沒有這個按鈕的話，單擊〔高級〕按鈕就會出現(xiàn)），選擇“任意字符”（如圖1），這時查找的內(nèi)容就是“第^?章”。接下來，把光標移到“替換為”框中，單擊〔特殊字符〕按鈕，選擇“查找內(nèi)容”，就會插入“^amp;amp;”，再加上一個頓號，這樣就把查找的內(nèi)容替換成原來的查找內(nèi)容加上一個頓號了，也就是“^amp;amp;、”，按下〔全部替換〕按鈕即可，真是太方便了。

巧妙利用Word設(shè)置稿件格式

一、我的稿紙我做主

在Word2003中，我們可以方便地用稿紙方式來書寫稿件，但用Word創(chuàng)建的稿紙邊框線為深灰色、網(wǎng)格線為淺灰色。如果我們希望用漂亮的框線顏色來美化自己的稿紙，但找遍所有的菜單和工具欄，都不能找到可以直接修改稿紙框線的命令或工具按鈕，難道在Word2003中只能使用這種單調(diào)的稿紙框線顏色，不能設(shè)置自己的稿紙方式嗎？

其實在稿紙創(chuàng)建完畢后，依次選擇“視圖→頁眉和頁腳”菜單命令，在彈出的“頁眉和頁腳”工具欄可以看到光標在頁眉編輯區(qū)中不停地閃爍，同時稿紙框線的顏色也變成較深的顏色。將鼠標指針指向稿紙的邊框線，當鼠標指針變成黑十字方向箭頭形狀后，雙擊鼠標左鍵，這時Word2003就會彈出“設(shè)置自選圖形格式”界面，選擇“顏色與線條”選項卡，然后在“線條”項目區(qū)中單擊“顏色”下拉箭頭，從線條顏色列表中選擇所需要的稿紙邊框顏色。

提示：如果你對稿紙還有更高的要求，還可以在“顏色”、“帶圖案線條”中選擇相關(guān)的邊框圖案、虛實、精細等項目。

設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕，此時我們就可以看到自定義的稿紙邊框顏色了。

下面我們修改稿紙網(wǎng)格線的顏色。將鼠標指針指向稿紙網(wǎng)格線，當鼠標指針變成黑十字方向箭頭形狀后，雙擊鼠標左鍵，打開“設(shè)置自選圖形格式”對話框，然后在此對話框中進行稿紙網(wǎng)格線顏色的修改操作，此外還可以對風格的填充顏色進行設(shè)置。設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框。單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕。關(guān)閉“頁眉和頁腳”工具欄。

此時我們就可以在稿紙中進行文檔編輯工作了，文檔編輯完成后，得到的稿紙效果，是不是很漂亮！

二、在文檔末尾自動插入文章字數(shù)

寫完一篇文章后，我們總希望知道它的字數(shù)。在Word中依次選擇“工具→字數(shù)統(tǒng)計”菜單命令即可實現(xiàn)。但每次都要這樣似乎有點麻煩，其實，使用“域”可以輕松完成上述任務(wù)。

1.將光標定位到需要加入字數(shù)統(tǒng)計的地方，手工輸入有關(guān)統(tǒng)計字符的提示信息，如“本文檔的總字數(shù)為：”。

2.依次選擇“插入→域”菜單命令，打開“域”對話框。在“域”對話框的“類別”列表中選擇“文檔信息”，在“域名”列表框中選擇“NumWords”。

3.單擊“確定”按鈕，關(guān)閉所有對話框。此時，當前光標處就會顯示出該文檔的字數(shù)。

對文檔進行修改后，統(tǒng)計的字數(shù)并不會自動改變，只要將光標移到域代碼上，待其變?yōu)榛疑笥檬髽擞覔簦瑘?zhí)行“更新域”或按“F9”鍵，Word就會自動更新該域，顯示出修改后的字數(shù)。如果你想一勞永逸，可直接打開Word的通用模式，將有關(guān)字數(shù)統(tǒng)計的域插入該模板文件并保存即可。

在Word中為三位數(shù)字設(shè)置帶圈字符

從2000版本開始，Word提供了設(shè)置帶圈字符的功能，選定相應(yīng)的字符，執(zhí)行“格式”菜單下的“中文版式→帶圈字符”命令，然后“帶圈字符”對話框中選擇好圈號，單擊“確定”按鈕就可以了。不過，最近筆者發(fā)現(xiàn)一個奇怪的現(xiàn)象，那就是Word只能為兩位數(shù)字設(shè)置帶圈字符，對三位數(shù)字會自動縮減為兩位數(shù)字，這是怎么一回事呢？原來，Word中的帶圈字符功能只適用于一個中文字或兩個數(shù)字的情況，超過這一范圍就無能為力了。

其實，我們可以通過變通的方法為三位數(shù)字設(shè)置帶圈字符。這里我們?yōu)?99這個三位數(shù)字為例進行說明，具體的操作步驟如下：1．為兩位數(shù)字設(shè)置帶圈字符

首先，我們?nèi)耘f按照正常的方法為99設(shè)置帶圈字符，然后按下“Alt+F9”組合鍵切換到域代碼方式。

2．擴大圈號小木蟲學術(shù)博客選定域代碼中的圈號，按下“Ctrl+]”組合鍵或“Ctrl+[”組合鍵對圈號的大小進行調(diào)整（如圖2），當覺得圈號差不多時，請將域代碼中的“99”改為“999”。

巧用Word輸入生僻字

作為一名語文教師，應(yīng)該什么字都認識，但在一些生僻字面前語文教師也是“文盲”。有一天，一位采用拼音輸入法錄入文字的老師問我“翀”字怎么錄入。這可把我難住了，看著“翀”字面熟，就是不知道念什么。怎么辦呢？我一看這是個生僻字，突然眼前一亮，試試吧！于是我對這位老師說：我教你怎么用Word輸入這個生僻字吧，并且還能夠知道它的拼音呢。這需要兩個步驟：

一、“翀”字的錄入

1。由于這個字前半部分偏旁是“羽”，于是我先輸入了“羽”字，然后選中這個字。

2.點擊“插入”菜單中的“符號”選項，在出現(xiàn)的對話框中的“子集”列表中選擇“CJK統(tǒng)一漢字”，這時由“羽”組成的字就全部出現(xiàn)了，于是很快找到了“翀”字。

3.點擊[插入]按鈕，將其插入文檔中。

二、“翀”字的拼音

1.選中文檔中的“翀”字，對其進行復(fù)制。

2.調(diào)出全拼輸入法，在工具欄上按鼠標右鍵，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“手工造詞”。

3.在“手工造詞”對話框中的“詞語”處，按Ctrl+V進行粘貼。

4.在“翀”字后面隨便輸入個漢字（本例輸入“字”），這時你會看到“手工造詞”對話框中的“外碼”處出現(xiàn)了“翀”的拼音“chong”。

經(jīng)過以上兩步，就可以輕松地輸入生僻字以及得到它的拼音了。

用Word文檔為圖片添加解說詞

最近，同事小狄編輯了一篇圖文并茂的Word文檔，為了讓文檔與圖片更好地融合，因此向我請教如何給圖片添加解說詞。其實，在Word中我們可以通過添加題注、標簽和標注的形式為圖片添加解說詞。一、為圖片添加題注

在Word文檔中，我們可以為某些項目，如表格、圖片、公式等添加帶編號的題注。操作方法為：1.選擇要為其添加題注的項目，依次選擇“插入→引用→題注”菜單命令，接著出現(xiàn)“題注”界面。

2.默認的題注為“圖表1”，單擊“新建標簽”按鈕，我們可以創(chuàng)建新的題注

3.如果讓Word自動為其添加帶編號的題注，可以在“題注”界面中單擊“自動插入題注”按鈕，在彈出的“自動插入題注”界面中勾選需要插入題注的項目即可。Word實用操作技巧之文字編輯

為了發(fā)揮Word的強大功能，建議你在使用時試試以下的技巧，靈活運用這些技巧，可以使你迅速成為Word高手（這里我們以WordXP為例，其他版本請參考操作）。今天我們介紹Word實用操作技巧的第三部分——文字編輯類。

1、插入特定文字

對于要經(jīng)常輸入的文字段，每次都一個字一個字的敲入，確實很麻煩！其實你可以把它制成一個按鈕放在工具欄里，以后需要時，用鼠標一點即可。方法是：在“插入”/自動圖文集/自動圖文集中添加一項“特定文字”，然后打開“自定義”對話框，選取“命令”選項，在“類型”列表框中單擊“自動圖文集”，在右邊命令框中找到剛才添加的“特定文字”項，將其拖放到工具欄即可。

2、替換為特殊格式的字體

要將文檔中的某個詞或字統(tǒng)一替換為另一種格式，例如將“XP”改為斜體、下劃線的字體格式，可以這樣操作：單擊菜單“編輯/替換”，在“查找內(nèi)容”中輸入“XP”，在“替換為”中同樣也輸入“XP”，然后打擊“高級”選項，打開“格式”菜單，將字體設(shè)置為斜體、下劃線，最后單擊“全部替換”。

3、快速取消項目編號格式

當你在文檔中輸入了項目編號1和回車后，WordXP會自動生成項目編號2、3、4……，取消這些項目編號的方法是：將文檔全選，然后剪切，再粘貼回去，接著在WordXP中的智能標記中選“僅保留文本”格式，即可快速取消項目編號。4、快速還原圖形尺寸

當你在文檔中放置一些圖片，對它們進行適當?shù)匦薷闹?，如果覺得不滿意，還可以快速還原圖形尺寸，方法是：按住Ctrl鍵，用鼠標雙擊該圖片即可。5、一次插入多個圖片

要在文檔中插入多個圖片，沒必要一個一個的插入，你可以單擊菜單“插入/圖片/來自文件”，然后在插入圖片對話框中，按住Shift鍵的同時用鼠標逐個點擊要添加的圖片，最后按“插入”即可。

6、將文字替換為圖片

具體方法是：先把圖片復(fù)制到剪貼板中，然后打開替換對話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字，接著在“替換為”框中輸入“^c”（注意：c必須是小寫的半角字符），單擊替換即可。“^c”的含義是讓WordXP以剪貼板中的內(nèi)容替換“查找內(nèi)容”框中的內(nèi)容，因此“^c”還可替換包括回車符在內(nèi)的大段文本。巧改Word下劃線與文字間的距離

經(jīng)常使用Word的朋友，都有這樣的感覺，在Word中對文字設(shè)置下劃線格式后，由于下劃線與文字距離很近，兩者幾乎連在一起，看起來不夠美觀。其實，我們可通過下面的方法來調(diào)整下劃線與文字之間的距離。19樓空間6?wVF4bn

1.首先，在文字前后各敲入一個空格，選中文字及其前后的空格，為其設(shè)置下劃線格式。2.選中文字（不要選中文字前后的空格），依次單擊“格式→字體”菜單命令，在彈出的“字體”對話框中選擇“字符間距”選項卡，將“位置”下拉框設(shè)置為“提升”、將“磅值”設(shè)置為“2磅”，單擊“確定”按鈕（如圖）。

3.最后，將文字前后的空格設(shè)置為白色。這樣看起來效果就好多了！

將“頁面設(shè)置”請進右鍵菜單

我們在平時使用Word2000/2002編輯、打印教案或試卷時，經(jīng)常要用到“頁面設(shè)置”命令。最通常的操作方法是：執(zhí)行“文件→頁面設(shè)置”菜單命令。其實，我們完全可以將“頁面設(shè)置”放進Word右鍵菜單，這樣可以給我們的操作帶來很大的方便。

首先，打開Word2000/2002，執(zhí)行“工具→自定義”菜單命令，在彈出的“自定義”對話框中，單擊“工具欄”選項卡，在其下的下拉列表框中選擇“快捷菜單”選項。此時，屏幕上便會出現(xiàn)“快捷菜單”工具欄，再單擊“命令”選項卡，在“類別”下拉列表框中選擇“文件”項，單擊“命令”下拉列表框中的“頁面設(shè)置”后，用鼠標左鍵將“頁面設(shè)置”選項拖動至“快捷菜單”工具欄的[文字]按鈕上。這時，會出現(xiàn)“文字”下拉菜單，繼續(xù)拖動“頁面設(shè)置”至“文字”子菜單的“字體”命令上方后松開鼠標左鍵，然后再單擊“自定義”對話框中的[關(guān)閉]按鈕，退出設(shè)置。

至此，我們已經(jīng)將“頁面設(shè)置”放進了Word右鍵菜單，只要在Word文本編輯區(qū)單擊鼠標右鍵，便可在彈出的快捷菜單中看到“字體”上面的“頁面設(shè)置”命令了，是不是很方便呀？

Office2003新實例：打包刻錄

大家知道，如果要在沒有安裝PowerPoint的電腦上播放演示文稿，可利用軟件的“打包”功能來實現(xiàn)，在即將登臺的PowerPoint2003中，這一功能得到了較大的改進，可以將演示文稿、播放器及相關(guān)的配置文件直接刻錄到光盤上，制作成一個具有自動播放功能的光盤。第一步：啟動PowerPoint2003，打開需要打包刻盤的演示文稿。執(zhí)行“文件→打包用于制作CD”，打開“打包成CD”對話框，在“將CD命名為”后面的方框中輸入一些字符，為制作的光盤取名。

如果需要將多個演示文稿刻錄到同一光盤上，可以通過按“添加文件”按鈕來進行添加。第二步：單擊“選項”按鈕，打開“選項”對話框，完成必要設(shè)置后，按“確定”按鈕返回。此步操作也可以不進行，而直接采用其默認設(shè)置。第三步：在刻錄機中放置一張空白刻錄盤，然后單擊“復(fù)制到CD”按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)如圖所示的刻錄進度對話框，一會兒刻錄完成，關(guān)閉“打包成CD”對話框。

如果單擊“復(fù)制到文件夾”按鈕，則打開“復(fù)制到文件夾”對話框，為文件夾取一個名稱，并設(shè)置好保存路徑，然后按下“確定”按鈕，系統(tǒng)將上述演示文稿復(fù)制到指定的文件夾中，同時復(fù)制播放器及相關(guān)的播放配置文件到該文件夾中。以后用刻錄軟件，將上述文件夾中所有的文件全部刻錄到光盤的根目錄下，也可以制作出具有自動播放功能的光盤。第四步：以后，如果需要播放演示文稿時，只要將上述光盤放入光驅(qū)，無論相應(yīng)的電腦上是否安裝了PowerPoint2003程序，系統(tǒng)都會自動啟動播放器，并按第2步的設(shè)置播放光盤上相應(yīng)的演示文稿，非常方便。

Word2000中上下標的四種輸入方法

使用Word進行文字輸入或試題編制時，少不了上下標的表示方法。上下標的輸入方法有四種，現(xiàn)分述如下：

（1）用“字體”活動窗口(圖1)中的“效果”選項中的“上標”和“下標”方法：選定作為上下標的字符，單擊“格式”菜單中的“字體”，在“字體”活動窗口中的“效果”選項中選擇“上標”或“下標”，最后點擊“確定”按鈕。

2）用工具欄中的上下標按鈕“x2”和“x2”方法：需要輸入上標時，先點擊工具欄的上標按鈕（符號“x2”）,再輸入上標字符，最后再按一下上標按鈕（x2）.下標的輸入方法同上，只是原單擊的上標按鈕(x2)全改為單擊下標按鈕（符號“x2”）。

“格式”工具欄上添加上標和下標按鈕的方法：單擊菜單“工具”，選擇“自定義”，在“類別”選項中選“格式”，在“命令”中選擇上標（x2）或下標(x2)按鈕（圖2）,并用鼠標

拖到“格式”工具欄上，放手后，在“格式”工具欄上即出現(xiàn)上下標按鈕“x2”和“x2”。

OfficeWord打印設(shè)置技巧六則

1.逆頁序打印

如果你有一篇很多頁的文檔需要打印，按照Word中的默認設(shè)置總是從第一頁打印到最后一頁，所以整篇文檔打印完后是最后一頁在最上面，第一頁在最下面，這樣我們又要手工將所有的頁逆序整理一邊，十分麻煩。其實我們在打印前只要先在“工具”—>“選項”—>“打印”選項卡中選中“逆頁序打印”，即可在打印時按逆序從最后一頁打印到第一頁，從而打印完后所有的頁是順序排列的。

2.打印同一文檔時使用不同的頁面方向

如果要在一篇文檔中同時使用豎向和橫向兩種不同的頁面方向，我們可先選中需要改變方向的文檔內(nèi)容，然后選擇“文件”?gt;“頁面設(shè)置”命令，在彈出的“頁面設(shè)置”對話框中的“紙型”選項卡中設(shè)置所需的頁面方向，并在“應(yīng)用”選項欄中選中“所選文字”即可。其實Word是在所選內(nèi)容的前后各插入一個分節(jié)符，并僅對這一節(jié)中的內(nèi)容進行頁面方向更改，從而實現(xiàn)了在同一文檔中使用不同的頁面方向。

3.避免打印出不必要的附加信息

有時在打印一篇文當時會莫名其妙的打印出一些附加信息，如批注、隱藏文字、域代碼等。要避免打印出不必要的附加信息，只要在打印前在“工具”—>“選項”—>“打印”選項卡中的“打印文檔的附加信息”下不選中相應(yīng)的項即可。

4.打印含窗體的格式化文檔

利用Word中的窗體可以創(chuàng)建諸如統(tǒng)計表格之類的格式化的文檔，其他用戶可在文檔中特定的地方填寫相關(guān)的信息，而不能更改其他處于非填寫區(qū)的內(nèi)容。如果要利用已事先打印好的含窗體的空白文檔（即在填寫區(qū)還沒有填寫內(nèi)容）來打印多份不同的統(tǒng)計信息，我們可以在“工具”—>“選項”—>“打印”選項卡中選中“僅打印窗體域內(nèi)容”，這樣當在窗體中填寫完信息后，打印出來的將僅僅是所填寫的信息，而不是將整個統(tǒng)計表格文檔打印出來。

5.打印到文檔

如果需要將一篇用Word編輯好的文檔進行打印，而正好這臺電腦又沒有配備打印機，我們可以在“打印”對話框中選中“打印到文檔”選項，在輸入文件名后即可生成一個后綴名為prn的打印機文件，在其他配備打印機的電腦上用這個打印機文件即可將文檔進行打印，即使那臺電腦上沒有安裝Word也行。

6.在打印預(yù)覽界面下編輯文檔

我們一般在打印預(yù)覽界面中通過放大和縮小來預(yù)覽文檔最終的打印效果，其實只要點擊打印預(yù)覽工具條中的“放大鏡”按鈕（使按鈕處于不按下的狀態(tài)），就可以在打印預(yù)覽界面中直接編輯文檔了，而不用關(guān)閉打印預(yù)覽。

去除Word文檔中的頁眉橫線

給Word文檔添加頁眉后，頁眉下怎么會自動出來一條橫線？刪除頁眉后，那條橫線仍在。怎樣才能去除頁眉下的橫線？能否將它換成其他的線型？

談起這個問題，我們就不能不說起樣式。在默認情況下，我們在Word下建立的文檔都是基于Normal模板的，鍵入的文字會自動應(yīng)用一些特定的樣式。如：文本區(qū)的文字會自動應(yīng)用“正文”樣式，頁眉區(qū)的文字會自動應(yīng)用“頁眉”樣式。

所謂的樣式其實是應(yīng)用于文本的一系列格式特征，利用它可以快速改變文本的外觀。當應(yīng)用樣式時，只需執(zhí)行一步操作就可應(yīng)用一系列的格式，大大提高了工作效率。Normal模板中的“正文”樣式就定義了“宋體5號”等一系列格式特征，而“頁眉”樣式則定義了“底端單實線段落邊框”等格式。所以，自動應(yīng)用“頁眉”樣式的頁眉會出現(xiàn)一條橫線。知道了頁眉橫線的來歷，要去除它就不難了。

1．改變頁眉的樣式

如果僅僅想去除頁眉下的橫線，最為便捷的就是改變頁眉的樣式。例如，我們在編輯頁眉時可以把頁眉的樣式換成“正文”。因為“正文”樣式中沒有段落邊框的格式內(nèi)容，頁眉下自然也就不會出現(xiàn)橫線了。

2．修改“頁眉”樣式

改變頁眉的樣式，你失去的可能不僅僅是一條橫線，還有其他一些包含在“頁眉”樣式里而在“正文”樣式里所沒有的格式特征。如果你不想失去它們，可以修改“頁眉”樣式，在“頁眉”樣式中去除有關(guān)橫線的相應(yīng)格式內(nèi)容。如在Word2000中，我們可以依次選擇菜單欄中的“格式/樣式”，在隨后出現(xiàn)的“樣式”對話框中依次選擇樣式列表框中的〔頁眉〕和〔更改〕按鈕（見圖1），此時“修改樣式”對話框就出來了。單擊“修改樣式”對話框中的〔格式〕按鈕，選擇其中的“邊框”。再在隨后出現(xiàn)的“邊框和底紋”對話框中選定“設(shè)置”下的“無”（見圖2），最后依次點擊按鈕〔確定〕和〔應(yīng)用〕。你會發(fā)現(xiàn)頁眉下的橫線同樣消失了。

用好Word2003的比較功能

新一代辦公應(yīng)用軟件OfficeWord2003新增了一些比較實用的功能，因此備受用戶的喜愛，筆者僅就其中的比較功能與朋友們交流。

一、并排比較文檔

有時在閱讀文檔的同時你可能還需要與其他文檔進行比較，在以前Word版本中要比較兩篇文檔是比較困難的，但現(xiàn)在如果你用的是Word2003，只需單擊“窗口”菜單中的“與文件名并排比較”命令，就可以使打開的兩個Word文檔左右排開，您甚至還可以同時滾動兩篇文檔來辨別兩篇文檔間的差別，具體使用方法如下：G0打開兩篇需要比較的文檔，然后單擊“窗口”菜單中的“與文件名并排比較”命令，窗口會自動以平鋪方式排列，同時顯示出并排比較工具條，上面有三個按鈕，第一個是同步滾動按鈕：可以控制一篇文檔在滾動時，與之比較的另一文檔是否同時滾動。另一個是重置窗口位置按鈕：當窗口位置發(fā)生變化時，單擊它，可以恢復(fù)到并排比較時的初始狀態(tài)。第三個是“關(guān)閉并排比較”按鈕，單擊它會退出文檔比較狀態(tài)。

我們還可以用“并排比較”功能來比較一篇文檔的不同版本：單擊菜單“窗口→新建窗口”命令，為當前文檔新增一個窗口，然后執(zhí)行“并排比較”命令，再改變其中一個窗口的版本，就可以對這篇文檔的不同版本進行比較了。

編輯提示：該功能在Office2003其他子程序中有相同的用法。

在Word中插入條形碼又一法

大家知道，在WPS中可以方便地插入和編輯條形碼，我們可以將事先在WPS制作好的條形碼復(fù)制到Word文檔中?！吨袊娔X教育報》2004年第31期也曾刊登了《利用Word2003制作條形碼》一文，文中介紹了利用“條形碼字體”實現(xiàn)條形碼的輸入，筆者試了一下，確實是可行的，其實在Word中還有更方便的插入條形碼的方法，一起來看看吧。

右擊工具欄，打開“控制工具箱”工具欄。單擊“其他控件”按鈕，在出現(xiàn)的命令選項列表中選擇“MicrosoftBarcodeControl9.0”，這樣就可以在文檔中插入條形碼了。

1．設(shè)置條形碼的樣式

若要修改默認條形碼的樣式、條形碼線條的寬度以及顏色等內(nèi)容，我們可以右擊插入的條形碼，從彈出的菜單中依次選擇“MicrosoftBarcodeControl9.0對象→屬性”命令，在接著出現(xiàn)的“屬性設(shè)置”界面中進行相應(yīng)的設(shè)置即可。

2．設(shè)置條形碼數(shù)字

若要修改條形碼下端的數(shù)字，可右擊插入的條形碼，選擇“屬性”命令，此時出現(xiàn)“條形碼屬性”界面（如圖），在Value值中輸入我們需要的條形碼數(shù)字，此時看到的條形碼數(shù)字并未更改，甚至預(yù)覽時也看不到修改的結(jié)果，此時不要著急，先將文檔保存后退出，再次打開該文檔時即可看到修改后的結(jié)果。

以上操作在Word2002中測試通過，感興趣的朋友不妨一試。

利用Word制作識字卡片對話框

利用Word2003的“拼音指南”功能為文字添加拼音后，卻無法將文字和拼音設(shè)置成不同的顏色——這是在為上學前班的女兒制作識字卡片時遇到的。經(jīng)過研究，我發(fā)現(xiàn)通過下面的方法，不僅可以將文字、拼音，甚至是偏旁部首、聲母、韻母等用不同的顏色區(qū)分開來，既醒目又容易識別。具體步驟如下：

1.輸入生字，依次選擇“格式→中文版式→拼音指南”菜單命令為生字加注拼音。選中帶拼音的文字，執(zhí)行“剪切”命令，將其復(fù)制進剪貼板。

2.依次選擇“插入→圖片→藝術(shù)字”菜單命令，在“藝術(shù)字庫”中選中第一種樣式（即默認的空心字樣式），在“編輯藝術(shù)字文字”窗口中按下“Ctrl+V”鍵，把拼音和文字粘貼進編輯窗口中，此時拼音與文字是并排的，將其調(diào)整為拼音在文字上方）。單擊“確定”按鈕把藝術(shù)字插入文檔。

3.“剪切”該藝術(shù)字，依次選擇“編輯→選擇性粘貼”菜單命令，在打開的“選擇性粘貼”對話框中，選擇“粘貼”的形式為“圖片（Windows圖元文件）”，最后調(diào)整好圖片的大小。

4.選擇“工具→自定義”菜單命令，選擇“命令”選項卡，在“類別”列表中選中“繪圖”，把右側(cè)“命令”列表中的“分解圖片”按鈕拖到繪圖工具欄上，關(guān)閉“自定義”窗口。選中上述圖片后單擊“分解圖片”按鈕，把文字和拼音的筆畫分解出來。

5.分解之后的每個筆畫都已成為可單獨編輯的對象，選中要改變顏色的部分（可配合Shift鍵選中多個筆畫），利用繪圖工具欄中的“填充顏色”和“線條顏色”按鈕，即可實現(xiàn)拼音、文字顏色各不相同

最后，利用彩色打印機將制作的拼音和文字打印出來，即成為漂亮實用的識字卡片。

尋找Word文檔中丟失的空格

Word是老師教學中常用的軟件，很多老師都使用Word進行投影教學，或是用Word制作教案。然而，在一次教學中，我遇到了一個奇怪的問題：Word文檔中的空格變成了一個一個的小點(如圖1所示)。

奇怪的小點來自何處呢？這可如何是好呢？總不能把有小點的教案放到投影中給學生看吧！會不會文件本身出現(xiàn)了問題呢？下課后，我進行了認真的查找和尋覓。經(jīng)過檢查，并沒有發(fā)現(xiàn)Word本身出現(xiàn)什么問題，就連打印文件和打印預(yù)覽中也沒有這個問題

這可就奇怪了，這些小點是從那里來的呢？經(jīng)過認真的研究和對Word軟件的多次實驗，原來是Word自己在搗亂，其實驅(qū)除這些小點并不難。

首先，打開一個Word文檔(有文字的也可以)，選擇“視圖→工具欄”，在“常用”一欄前加上“√”，這樣一來，在Word的可用工具中，就多出來一欄(如圖3所示)。

在多出的一欄中，有一個“顯示/隱藏編輯標記”，只要不選中這個按鈕問題就解決了

怎么樣，非常簡單吧，這樣一來，你的教案就可以清晰地給學生看了，你也不會在學生面前出現(xiàn)尷尬。哈哈！趕快去試試吧！在Word中實現(xiàn)圖片扭曲變形

圖片的扭曲變形效果在圖形處理軟件中可以輕松實現(xiàn)，如果說在Word2003中也可以實現(xiàn)該效果，恐怕就沒有幾個人知道了（如圖）。下面就讓我們來看看如何在Word2003中實現(xiàn)圖片扭曲效果。1.打開Word文檔，依次選擇“插入→圖片→來自文件”菜單命令，選擇插入一幅圖片。

2.鼠標右擊圖片，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置圖片格式”命令，選擇“版式”選項卡，將“環(huán)繞方式”設(shè)定為“四周型”。

3.選中圖片，拖動上面的綠色旋轉(zhuǎn)控點，按順時針方向旋轉(zhuǎn)30°。

注意：此旋轉(zhuǎn)的角度直接決定了我們后面扭曲時圖形相鄰邊線長度比值的變化。若角度為45°，則扭曲后圖形的相鄰邊線長度仍會保持原有比值。此外，拖動時按住Shift鍵可以以15°為單位進行旋轉(zhuǎn)。4.選中旋轉(zhuǎn)后的圖片執(zhí)行“剪切”命令，再依次選擇“編輯→選擇性粘貼”菜單命令，在彈出的對話框中選擇“圖片（png）”確定把它粘貼為PNG圖片。5.現(xiàn)在我們只要拖動其尺寸控點調(diào)整圖片的高度和寬度，把它壓扁或壓窄就可以實現(xiàn)對圖形的扭曲變形，然后再旋轉(zhuǎn)一下圖形使其保持水平即可。利用這一招我們即使在Word中也可以輕松地制作出圖形立方體，而操作絕對要比Photoshop更容易掌握。

修改默認設(shè)置Word2003使用更輕松

其實，Word2003的許多默認設(shè)置并不適合我們使用，在此讓我們看看如何修改這些默認設(shè)置讓Word使用起來更加方便。

默認圖片環(huán)繞方式

在Word中插入或粘貼的圖片環(huán)繞方式默認為“嵌入型”，在這種環(huán)繞方式下圖片既不能旋轉(zhuǎn)也不能拖動移位，插入圖片經(jīng)常還需要將版式調(diào)整為“四周型”再進行處理。其實我們可以把默認設(shè)置改成“四周型”，具體的操作方法：依次選擇“工具→選項”菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中選擇“編輯”選項卡，單擊“圖片插入/粘貼方式”下拉列表，從中選擇“四周型”項，最后單擊“確定”按鈕

對象的精確調(diào)整

相信不少人都知道，在Word中按住Alt鍵拖動可以對選中對象進行精確調(diào)整。其實只要進行一些簡單設(shè)置，即使不按住Alt鍵直接拖動也可以進行精確調(diào)整。

依次選擇“繪圖”工具欄的“繪圖→繪圖網(wǎng)格”命令（默認位于Word窗口下方），在彈出的“繪圖網(wǎng)格”界面中取消勾選“對象與網(wǎng)格對齊”復(fù)選框或?qū)ⅰ八介g距”和“垂直間距”都設(shè)置為“0.01”（如圖1），再單擊“默認”按鈕，在提示“是否更改網(wǎng)格線的默認設(shè)置？”時單擊“是”按鈕。這樣以后在Word中直接拖動就可以精確調(diào)整了。

如果你只需要在當前文檔中進行直接拖動微調(diào)，而不想徹底改變默認設(shè)置，那么修改后不要單擊“默認”按鈕。告別繪圖畫布

在Word2003中繪圖畫布會在每次插入自選圖形或文字框時自動出現(xiàn)。雖然按Esc鍵可以暫時讓繪圖畫布消失，但總覺得太麻煩，其實我們可以通過以下方法來取消：依次選擇“工具→選項”菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中選擇“常規(guī)”選項卡，取消勾選“插入‘自選圖形’時自動創(chuàng)建繪圖畫布”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕即可。Word中的阿拉伯數(shù)字小技巧

時間過得真快，又到了一年的年終，寫各種各樣的總結(jié)少不了要用到大大小小的數(shù)據(jù)。于是，筆者將Word中有關(guān)阿拉伯數(shù)字的小技巧整理出來供大家參考。

技巧一：將阿拉伯數(shù)字轉(zhuǎn)換成大寫數(shù)字年終財務(wù)總結(jié)中的一些數(shù)字，按國人的習慣，通常用大寫的格式表示，直接輸入大寫字符吧，比較麻煩。其實，我們可以用轉(zhuǎn)換的方法來解決：直接輸入阿拉伯數(shù)字（如57689），然后選中它們，執(zhí)行“插入→數(shù)字”命令，打開“數(shù)字”對話框（如圖1），選中“數(shù)字類型”下面的“壹、貳……”（或“一、二……”）選項，“確定”返回，則相應(yīng)的阿拉伯數(shù)字轉(zhuǎn)換成大寫數(shù)字（如“伍萬柒仟陸佰捌拾玖”或者“五萬七千六百八十九”）。

注意：這種轉(zhuǎn)換不支持帶小數(shù)的數(shù)值（帶小數(shù)的數(shù)字僅轉(zhuǎn)換整數(shù)部分）。技巧二、把全角數(shù)字轉(zhuǎn)換與半角數(shù)字下屬各部門報來的總結(jié)材料中，其中的數(shù)字，有的是全角格式的，有的是半角格式的，看起來很不規(guī)范，我們將其統(tǒng)一轉(zhuǎn)換成半角字符吧：按下“Ctrl+A”組合鍵選中全文，執(zhí)行“格式→更改大小寫”命令，打開“更改大小寫”對話框（如圖2），選中其中的“半角”選項，“確定”一下就成了。19樓空間0t;UDS;f7l8fY

注意：這種轉(zhuǎn)換對有全角和半角區(qū)分的所有字符都有效。Word文件輕松變成Flash

如果想把自己的Word文件發(fā)布到網(wǎng)上和別人共享，一般都是直接保存為網(wǎng)頁格式，但是這樣會改變原先的排版格式，其實我們可以用“FlashPaper”（