幼兒園檔案安全管理制度范文6篇

幼兒園檔案安全管理制度范文6篇幼兒園檔案安全管理制度1為了加強(qiáng)對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為本園地各項(xiàng)工作提供服務(wù)，特制訂本制度：一、檔安工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，充分發(fā)揮檔案的作用。二、對檔案法規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定定期向本單位檔案管理人員移交，集中管理，任何人不得占為已有。三、應(yīng)歸檔的文字材料，必須齊全、完整，保持它們自己的原始資料，區(qū)分保存價(jià)值，分類整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切。四、凡本園教職工因工作需要均有借閱檔案的權(quán)利，同時(shí)具有保護(hù)檔案的義務(wù)。五、檔案管理人員要熟悉本園檔案底細(xì)，建立臺帳，登記制度，主動(dòng)熱情地為利用者提供方便，努力提高檔案查準(zhǔn)查全率。六、查閱檔案人員必須十分愛護(hù)案卷，嚴(yán)禁在案卷上折疊、勾劃、涂改、折頁、污損等現(xiàn)象發(fā)生。七、妥善管理檔案，對破損的檔案及時(shí)做好修補(bǔ)工作，盡量延長檔案壽命，保持庫內(nèi)清潔，嚴(yán)格做到防火、防強(qiáng)光、防塵、防溢、防蟲、防鼠、防潮。八、檔案一般不外借出園，確因工作需要，必須經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出園（不屬機(jī)密級）。九、檔案是歷史的真實(shí)記錄，國家的'寶貴財(cái)富，嚴(yán)格做好檔案的保護(hù)工作，經(jīng)常檢查檔案室設(shè)施是否破損，墻面是否滲水，門窗是否牢固，確保檔案安全。十、凡需要借閱檔案材料者，在辦理借閱登記手續(xù)后，必須由檔案管理人員一同進(jìn)入檔案室，不得借用鑰匙單人進(jìn)入，一般情況在閱覽室查閱，特殊情況可在辦公室查閱，但必須當(dāng)天歸還。幼兒園檔案安全管理制度21、根據(jù)檔案工作要求做好早教指導(dǎo)站的文書材料整理歸檔工作，工作人員要積極主動(dòng)配合，收集、整理好各種早教資料，按類立卷歸檔。2、嚴(yán)格做好早教檔案材料的保管、保密、利用工作，防止人為的散失、泄密和缺損，確保早教檔案材料的完整安全。3、收文有登記，發(fā)文有留底，以利文件統(tǒng)計(jì)、閱辦、保管、查找和保密。4、文件登記后及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)審批，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批辦意見及時(shí)轉(zhuǎn)送有關(guān)部門，人員辦理，做到不積壓、不誤事、不錯(cuò)漏、不遺失、不泄密。5、對轉(zhuǎn)送有關(guān)處、組人員辦的早教文件要及時(shí)催辦，已辦的文件由經(jīng)辦人簽上辦理結(jié)果和姓名，回收后予以注銷。6、做好四個(gè)平時(shí)，平時(shí)分類、平時(shí)堅(jiān)定、平時(shí)交卷、收回后有文件按平時(shí)擬好的標(biāo)題分類存放。7、年終將全部文件清理歸檔，對跨年未辦畢的早教文件爭取在下年二月底前幼兒園檔案安全管理制度3一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價(jià)值的各種載體形式的歷史記錄收進(jìn)檔案室。二、室藏檔案、資料要分類單獨(dú)存放，檔案柜、架等要排列整齊、美觀。三、檔案的收進(jìn)、整理、利用要詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，并做到數(shù)字準(zhǔn)確、真實(shí)。四、查閱檔案要嚴(yán)格履行手續(xù)，閱完經(jīng)核對無誤后，及時(shí)入庫。對借出的檔案要按期限及時(shí)歸還。五、室藏檔案、資料要每半年清點(diǎn)一次。六、要加強(qiáng)對檔案的安全工作，制定"八防"，配齊防火、防盜、防蟲等設(shè)備，室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，確保檔案資料萬無一失。七、檔案室由檔案干部專人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進(jìn)入。八、對應(yīng)該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全，并進(jìn)性整理，定期交檔案室集中統(tǒng)一管理，任何部門或個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。九、歸檔范圍：凡是幼兒園工作活動(dòng)中形成的能反映本園工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。十、歸檔時(shí)間：各部門應(yīng)在每學(xué)期放假前將本學(xué)期的文件材料收集齊全，按照歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。交接雙方根據(jù)交接目錄清點(diǎn)校對，并履行簽字手續(xù)。十一、歸檔要求：1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整，一律使用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、彩色筆、復(fù)寫紙，普通打印、復(fù)印撰寫和批示文件材料，必須用復(fù)印機(jī)復(fù)印，噴墨或激光打印機(jī)打印的正規(guī)影印件。2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，科學(xué)的立卷、分類、編目。3、檔案標(biāo)題要簡明確切，保管期限劃分準(zhǔn)確，便于保管和利用。幼兒園檔案安全管理制度4一、檔案收集制度1、定期由教研組長(主班教師)將各類計(jì)劃、總結(jié)、教研活動(dòng)、教案、經(jīng)驗(yàn)、聽課記錄及反思等資料收集好交園長處。2、定期由后勤負(fù)責(zé)人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長處。3、園長半年一次交款收集的資料經(jīng)整理閱看后交資料室歸檔。4、資料室及時(shí)將各類業(yè)務(wù)資料做好登記并分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。5、重視檔案的儲存工作，注意保密。二、歸檔制度1、資料室及時(shí)做好歸檔工作，不遺失，不損壞。2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度，除園長外一律不外借，如特殊情況，有關(guān)人員須得到園長批準(zhǔn)方可查閱，閱后要及時(shí)歸還。3、檔案按年度(學(xué)年度)排列整齊，裝訂做到分類準(zhǔn)確，排列有序，裝訂整齊。三、查閱制度1、凡查閱檔案須做好登記手續(xù)，查閱后直接面交保管人員。2、查閱檔案時(shí)不得任意涂改、損壞、遺失。3、查閱人員只能按指定資料查閱，不得帶出，本園檔案僅供本園使用，如外單位需查閱，須經(jīng)組織同意。四、保管制度資料保管必須切實(shí)做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護(hù)工作，確保資料完好無損。各類資料均應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類管理，園舍資料屬長期保存資料，不得隨意銷毀。幼兒園檔案管理員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)全園各類檔案資料的整理和裝訂工作，做到分類清楚、內(nèi)容充分、裝訂規(guī)范。2、每學(xué)期開學(xué)后一月內(nèi)完成檔案裝訂，并對內(nèi)容做到心中有數(shù)，能隨時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供所需資料。3、隨時(shí)記錄幼兒園的有關(guān)大事。4、注意收集教職工的有關(guān)信息及發(fā)表的文章等。5、收集整理科研課題相關(guān)資料進(jìn)行歸檔。6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。幼兒園檔案安全管理制度5一、幼兒園應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檔案管理，檔案資料主要包括：1、上級文件類；2、各項(xiàng)工作計(jì)劃；3、各項(xiàng)規(guī)章制度(崗位負(fù)責(zé)制度、學(xué)習(xí)會(huì)議制度、衛(wèi)生保健制度、教研制度、安全保衛(wèi)制度、作息制度、伙食管理制度、財(cái)務(wù)保管制度、考勤制度、獎(jiǎng)罰制度、交接班制度、家長聯(lián)系制度等)；4、各項(xiàng)工作檢查記錄；5、各種會(huì)議記錄；6、園內(nèi)大事記錄；7、各種學(xué)習(xí)材料；8、上報(bào)的各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表；9、保教人員業(yè)務(wù)檔案；10、各班工作總結(jié)及園務(wù)總結(jié)；11、工作人員花名冊、幼兒花名冊；12、教師幼兒作品精選。二、檔案資料等反映出本園各階段的管理情況和發(fā)展請寬，能為本園發(fā)展和上級檢查、指導(dǎo)、評估等提供必要的依據(jù)。三、檔案資料能為保教人員進(jìn)行保教教育工作提供方便。四、資料室要有防火、防盜設(shè)備。幼兒園檔案安全管理制度61、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案工作有關(guān)文件和基本知識，努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì)，業(yè)務(wù)素質(zhì)，認(rèn)真接受上級領(lǐng)導(dǎo)檢查，不斷改進(jìn)工作。2、收集教職員工在教育管理，教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文字，圖表，聲像等不同載體的文件材料。3、園內(nèi)檔案每月分類放置，每學(xué)期及時(shí)歸檔，每年裝訂成冊；個(gè)人檔案每學(xué)期更新，統(tǒng)計(jì)各類人員信息。4、做好各類檔案和資料的接收，征集，整理，編目，鑒定，保管，銷毀和統(tǒng)計(jì)工作。5、管理好檔案，切實(shí)做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。6、嚴(yán)格保守檔案機(jī)密。防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、安全。7、各種檔案資料每學(xué)期和學(xué)年完后進(jìn)行整理