部門會議管理制度（一）

部門會議管理制度（一）---?-----?-----?___市垚?垚科技有限?公司一、?主要職能：?1.制定?年度銷售計?劃，并報批?給總經(jīng)理審?核，審核通?過后進(jìn)行目?標(biāo)分解，并?執(zhí)行實(shí)施；?2.按照?總經(jīng)理的部?署，做好產(chǎn)?品的宣傳推?廣，管理公?司___，?及時調(diào)整及?更新推廣內(nèi)?容；3.?合理進(jìn)行外?貿(mào)部的預(yù)算?控制；4?.制定業(yè)務(wù)?人員的行動?計劃，并予?以檢查控制?；5.留?意市場動態(tài)?（范本）收?集市場信息?；6.根?據(jù)客戶詢盤?及時與客戶?溝通，建?立各級顧客?資料檔案并?備份；7?.與客戶協(xié)?商，談判，?確立銷售合?同項目。包?括所購產(chǎn)品?的價格，數(shù)?量，規(guī)格，?材料及其要?求，貿(mào)易國?別，交貨方?式，付款方?式，交貨期?，配件額度?及其他條款?；8.向?生產(chǎn)部門下?達(dá)生產(chǎn)訂單?，備貨期間?，對生產(chǎn)情?況進(jìn)行跟蹤?，并告知客?戶9.聯(lián)?系貨代安排?發(fā)貨，發(fā)貨?后通知客戶?發(fā)貨詳情?10.做好?合同尾款的?回收11?.做好銷售?服務(wù)工作，?促進(jìn)，維護(hù)?與客戶的關(guān)?系；12?.___完?成各類產(chǎn)品?的銷售二?、職能說明?：a.外?貿(mào)部經(jīng)理：?1.分析?市場供應(yīng)需?求成交量等?競爭狀況，?正確做出市?場銷售預(yù)測?并報批；?2.擬定年?，季度，月?銷售計劃，?分析目標(biāo)，?報批，并督?導(dǎo)實(shí)施；?3.根據(jù)發(fā)?展規(guī)劃合理?進(jìn)行人員預(yù)?備，配備?；4.匯?總市場信息?，提報調(diào)整?，修改建議?；5._?__所轄人?員心態(tài)變化?，及時溝通?處理；6?.___建?立客戶的完?整檔案，確?保業(yè)務(wù)人員?離職后客戶?不會丟失；?7.評估?控制交易風(fēng)?險，避免公?司損失；?8.指導(dǎo)巡?視監(jiān)督檢查?下屬；9?.定期向上?級述職報告?；10.?制定部門工?作程序，和?規(guī)章制度，?報批通過后?實(shí)行；1?1.統(tǒng)計記?錄月銷售報?表，季度銷?售報表，年?度銷售報表?b.外貿(mào)?業(yè)務(wù)人員：?1.嚴(yán)格?執(zhí)行銷售程?序，規(guī)范銷?售；2.?嚴(yán)格執(zhí)行行?為規(guī)范，熱?情服務(wù)客戶?；3.對?個人洽談的?客戶，負(fù)責(zé)?售后跟蹤及?售后反饋，?及時匯報；?4.對個?人發(fā)生的訂?單，負(fù)責(zé)催?收尾款；?5.接受?客戶異議與?意見，并及?時上報；?6.建立客?戶的完整檔?案并每月向?上級提交?7.完成公?司下達(dá)的銷?售任務(wù)8?.聽從領(lǐng)導(dǎo)?指揮，完成?上級發(fā)布的?其他任務(wù)?三、薪資待?遇：a.?工資：1?.崗位工資?：業(yè)務(wù)員1?500/月?；外貿(mào)經(jīng)理?4000/?月2.績?效工資：業(yè)?務(wù)員700?/月；外貿(mào)?經(jīng)理無①?.業(yè)績部分?：___元?，按完成當(dāng)?月銷售任務(wù)?百分比計算?②.考勤?部分：__?_元，全勤?且無遲到早?退按___?%發(fā)放；遲?到早退在三?次以內(nèi)或事?假一天以內(nèi)?按___%?發(fā)放；遲到?早退超過三?次或事假超?過一天以上?，無考勤獎?勵③.團(tuán)?隊部分：_?__元，服?從領(lǐng)導(dǎo)管?理，無違反?部門及公司?管理制度，?與同事關(guān)系?融洽，按_?__%發(fā)放?，輕微違反?部門及公司?管理制度，?或與同事之?間發(fā)生輕微?情緒爭執(zhí)按?___%發(fā)?放；嚴(yán)重違?反部門及公?司管理制度?，或與同事?之間發(fā)生嚴(yán)?重爭執(zhí)按，?無團(tuán)隊獎勵?；④.執(zhí)?行力部分：?___元，?嚴(yán)格執(zhí)行上?級領(lǐng)導(dǎo)的命?令，及公司?下達(dá)的各項?任務(wù)按__?_%發(fā)放；?未嚴(yán)格執(zhí)行?上級領(lǐng)導(dǎo)的?命令，及公?司下達(dá)的各?項任務(wù)，視?情節(jié)嚴(yán)重發(fā)?放___%?或無獎勵?b.銷售提?成：1.?個人銷售提?成：a.?銷售提成=?當(dāng)月銷售返?款___提?成比率b?.提成比率?：完成個?人當(dāng)月銷售?目標(biāo)的__?_%-__?_%，__?_%；完?成個人當(dāng)月?銷售目標(biāo)的?___%-?___%，?___%以?內(nèi)按___?%，___?%-___?%按___?%；完成個?人當(dāng)月銷售?目標(biāo)的__?_%以上，?___%以?內(nèi)按___?%，__?_%-__?_%按__?_%，__?_%以上按?___%?2.團(tuán)隊銷?售提成：?a.銷售提?成=當(dāng)月銷?售返款總額?___提成?比率b.?提成比率：?完成團(tuán)隊?當(dāng)月銷售目?標(biāo)的___?%-___?%，___?‰；完成?團(tuán)隊當(dāng)月銷?售目標(biāo)的_?__%-_?__%，_?__%以內(nèi)?按___‰?，___%?-___%?按___‰?；完成團(tuán)隊?當(dāng)月銷售目?標(biāo)的___?%以上，_?__%以內(nèi)?按___‰?，___%?-___%?按___‰?，___%?以上按__?_‰c.?團(tuán)隊銷售提?成的分配：?銷售經(jīng)理?___%；?當(dāng)月銷售冠?軍___%?；當(dāng)月銷售?亞軍___?%；當(dāng)月銷?售季軍__?_%；當(dāng)月?協(xié)作之星_?__%；_?__%納入?團(tuán)隊福利基?金；___?%納入季度?獎；___?%納入年終?獎c.獎?勵：a.?季度獎：由?團(tuán)隊銷售提?成中提出_?__%，每?季度發(fā)放一?次，根據(jù)季?度銷售報表?發(fā)放獎金?，銷售經(jīng)理?___%；?當(dāng)季銷售冠?軍___%?；當(dāng)季銷售?亞軍___?%；當(dāng)季銷?售季軍__?_%；其他?業(yè)務(wù)員按業(yè)?績分配b?.年終獎：?由團(tuán)隊銷售?提成中提出?___%，?每一年發(fā)放?一次，根據(jù)?年度銷售報?表發(fā)放獎金?，銷售經(jīng)理?___%；?當(dāng)年銷售冠?軍___%?；當(dāng)年銷售?亞軍___?%；當(dāng)年銷?售季軍__?_%c.?為公司提出?合理化建議?，致使成本?下降，售價?上升，品牌?提升，由部?門向公司申?報獎勵，金?額___元?d.福利?：a.員?工試用期滿?，經(jīng)公司及?部門領(lǐng)導(dǎo)審?核轉(zhuǎn)正后，?在公司任職?期間均可享?受公司規(guī)定?的有關(guān)福利?待遇b.?外貿(mào)團(tuán)隊福?利基金，由?每月的團(tuán)隊?銷售提成中?提出___?%，可用于?團(tuán)隊協(xié)作訓(xùn)?練，業(yè)務(wù)技?能升級，工?作之余放松?等四、懲?罰措施：?以下行為構(gòu)?成過失，將?處以相應(yīng)的?罰款，嚴(yán)重?的將會導(dǎo)致?解雇；懲罰?金只在績?效獎金內(nèi)扣?除1.在?工作時間長?時間接打私?人電話，或?者接待私人?探訪超過_?__分鐘?2.在工作?時間睡覺?3.在工作?時間看與工?作無關(guān)的報?紙雜志或網(wǎng)?站4.將?個人情緒帶?入工作，對?客人或同事?無理5.?事先未通知?且無充足理?由的遲到超?過___分?鐘學(xué)生會?部門管理制?度一、會?議制度：?1、定期召?開會議，本?部門全體成?員必須出席?，并作會議?記錄，總結(jié)?前一段工作?的經(jīng)驗和不?足后討論下?一段要開展?的各項工作?，部長記錄?出勤情況以?及會議內(nèi)容?，收集同學(xué)?們的意見，?傾聽同學(xué)們?的心聲，制?定改進(jìn)措施?。2、不?得無故遲到?缺席。缺席?需向部長請?假說明，假?條要用稿紙?書寫否則視?為無效。遲?到扣除考核?量化分__?_分，缺席?扣___分?。3、本?部門成員需?建立個人成?長檔案，提?供個人照片?及個人詳細(xì)?信息。4?、平時參加?活動的同學(xué)?，都有加分?獎勵。5?、優(yōu)秀成員?獎。每一學(xué)?期，根據(jù)每?一位成員整?體表現(xiàn)和出?勤情況評出?優(yōu)秀成員，?給予以一定?的加分獎勵?。6、由?于工作失誤?導(dǎo)致部門財?產(chǎn)丟失，要?全額賠償并?予以批評。?日常言行有?損部門形象?與利益的個?人，將視情?節(jié)輕重予以?一定的懲處?二、__?_選拔任用?制度：各?個部門對會?議無故缺席?者，將給予?批評，三次?無故缺席者?本部門部長?有權(quán)給予撤?消。部門內(nèi)?部長一名，?負(fù)責(zé)內(nèi)部管?理、制定章?程與___?工作、部門?活動。定時?向?qū)I(yè)部學(xué)?生會老師匯?報工作進(jìn)程?在各項工作?開展之前需?要制定詳細(xì)?的前期工作?計劃。在工?作開展之中?需督促各項?工作的進(jìn)程?，在工作完?畢之后需對?其進(jìn)行總結(jié)?并寫出詳細(xì)?的書面報告?各班成員需?不定期的向?部長提交口?頭或書面?報告，在工?作中積極參?與，做到按?時完成分配?的工作，根?據(jù)工作情況?給予加分或?扣分。部?長由后備_?__選拔產(chǎn)?生，后備干?部產(chǎn)生是由?個人向現(xiàn)任?部長或輔導(dǎo)?員提交自薦?書，并通過?本部門內(nèi)全?體成員面試?產(chǎn)生。三?、成員守則?及要求：?1、專業(yè)部?成員在平時?的工作中需?要積累一定?的工作能力?與協(xié)調(diào)能力?，處理好與?其他各專業(yè)?部學(xué)生會成?員間的關(guān)系?，認(rèn)真負(fù)責(zé)?地完成部長?交給的任務(wù)?。2、專?業(yè)部成員要?樹立全局觀?念，服從安?排，在專業(yè)?部舉辦的活?動中應(yīng)積極?參與，不回?避工作中遇?到的困難。?3、成員?與成員之間?應(yīng)具備協(xié)調(diào)?配合精神，?同舟共濟(jì)，?互相幫助。?4、成員?要嚴(yán)格要求?自己，遵守?___紀(jì)律?，秉公辦事?。5、原?則上每一周?召開一次例?會；每次例?會進(jìn)行嚴(yán)格?的人員考勤?。請假須做?事先書面情?況說明，遲?到、早退須?做事后書?面情況說明?。6、例?會內(nèi)容為交?流、匯報工?作開展?fàn)顩r?，總結(jié)前期?工作，傳達(dá)?上級會下達(dá)?的工作任務(wù)?，安排后期?工作等；保?持良好的會?議氣氛，強(qiáng)?調(diào)會議的紀(jì)?律性，每位?成員都應(yīng)做?好會議記錄?，不講空話?，開會要有?效率7、?開會按時到?位。8、?開會時做好?記錄，開會?后由各組組?長收起交由?部長審核。?9、執(zhí)勤?穿著專業(yè)服?，執(zhí)勤過程?中嚴(yán)禁嬉戲?打鬧。汽?修專業(yè)部?學(xué)生會安檢?部宣設(shè)計?部門管理制?度本制度?的制定目的?是為了提高?部門工作效?率，規(guī)范工?作程序，加?強(qiáng)圖檔、文?件、資料管?理。特制定?一下設(shè)計部?內(nèi)部管理制?度，設(shè)計部?員工除了日?常應(yīng)遵守公?司的各項規(guī)?章制度，培?養(yǎng)良好的工?作習(xí)慣之外?，根據(jù)部門?工作的特殊?性，還應(yīng)嚴(yán)?格執(zhí)行設(shè)計?部內(nèi)部管理?制度，所?有規(guī)定如與?公司制度抵?觸，以公司?制度為準(zhǔn)。?制度具體內(nèi)?容如下：?一、文件收?發(fā)管理制度?1.所有?往來文件均?應(yīng)由資料員?統(tǒng)一發(fā)送或?接受，資料?員必須填寫?《文件發(fā)放?/接收登記?表》。2?.所有來文?必須先交到?資料員處，?資料員認(rèn)真?預(yù)審文件是?否符合要求?和時效，如?存在問題有?權(quán)拒收。?3.資料員?預(yù)審文件符?合要求后，?填寫文件聯(lián)?系單，交給?部門負(fù)責(zé)人?進(jìn)行審閱，?部門負(fù)責(zé)人?應(yīng)盡快簽發(fā)?審閱單。資?料員應(yīng)根據(jù)?文件簽發(fā)單?上所勾劃的?具體執(zhí)行、?參閱、抄送?人員交其簽?收，并留復(fù)?印件給具體?執(zhí)行人備份?。4.所?有往來文件?、圖紙、傳?真等均是部?門內(nèi)重要的?設(shè)計依據(jù)和?資料，應(yīng)妥?善保管，資?料員存檔不?允許外借或?遺失。5?.所有未按?照程序直接?交給當(dāng)事人?或其他工程?師的文件，?當(dāng)事人應(yīng)拒?絕接收并向?傳遞人員解?釋，所有不?遵守規(guī)定的?擅自接收文?件的人員，?部門不對其?個人行為?負(fù)責(zé)，如造?成公司損失?的，應(yīng)由當(dāng)?事人個人承?擔(dān)。6.?需要轉(zhuǎn)發(fā)的?文件，應(yīng)在?收到文件后?立即發(fā)出。?7.發(fā)送?任何文件必?須經(jīng)部門負(fù)?責(zé)人審核簽?字后，方可?交給資料員?統(tǒng)一發(fā)出，?任何人不得?私自簽發(fā)文?件，未經(jīng)部?門負(fù)責(zé)人簽?發(fā)的文件，?均視為無效?，發(fā)生的一?切后果由個?人承擔(dān)。?8.文件發(fā)?放原則不應(yīng)?超過___?小時，如有?問題未能按?時發(fā)放，須?經(jīng)部門負(fù)責(zé)?人同意后向?接受部門說?明延遲原因?。9.所?有往來文件?資料員應(yīng)認(rèn)?真分類、編?號、存檔。?二、.來?文審閱執(zhí)行?制度1.?專業(yè)人員收?到文件時，?如當(dāng)事人為?“參閱”，?請在文件傳?遞單上簽字?。文件傳閱?單中所有參?閱人員不應(yīng)?是簡單的審?閱，應(yīng)認(rèn)真?閱讀文件，?并承擔(dān)相應(yīng)?的工作和責(zé)?任。2.?如當(dāng)事人為?“執(zhí)行人”?，請復(fù)印保?存，源文件?返回資料處?存檔。文件?聯(lián)系單中?的執(zhí)行人為?具體落實(shí)文?件事項的負(fù)?責(zé)人，收到?文件后應(yīng)認(rèn)?真審閱并于?___小時?內(nèi)回復(fù)或執(zhí)?行文件要求?內(nèi)容，完畢?后型部門負(fù)?責(zé)人匯報具?體執(zhí)行情況?，實(shí)行八小?時內(nèi)向部門?負(fù)責(zé)人回復(fù)?制度，如遇?到困難須及?時向部門負(fù)?責(zé)人反應(yīng)。?3.所有?給各個部門?、單位的意?見或問題，?均應(yīng)以書面?文件形式提?出，盡量杜?絕打電話、?口頭通知的?形式。4?.如遇特殊?要求，執(zhí)行?人應(yīng)認(rèn)真審?閱、備注要?求，并按要?求嚴(yán)格執(zhí)行?，如不能及?時完成，應(yīng)?向部門負(fù)責(zé)?人說明原因?。5.文?件傳閱后，?應(yīng)返回資料?員處保存，?不得外借。?三、變更?洽商審核執(zhí)?行制度1?.有關(guān)設(shè)計?修改的文件?只有《設(shè)計?變更通知單?》以及《設(shè)?計修改洽商?單》，其他?任何有關(guān)修?改的文件均?不能簽發(fā)。?注：《設(shè)?計變更通知?單》是由于?甲方主動要?求或由于施?工存在問題?，而由施工?單位提出經(jīng)?甲方同意的?修改，由設(shè)?計單位為?主動方要求?進(jìn)行的修改??！对O(shè)計修?改洽商單》?由于設(shè)計錯?誤，由設(shè)計?單位為主動?方要求進(jìn)行?的修改。?2.所有《?設(shè)計變更通?知單》以及?《設(shè)計修改?洽商單》應(yīng)?首先遞交到?資料員處，?由資料員簽?收和分發(fā)給?相關(guān)專業(yè)人?員審閱。?3.專業(yè)工?程師收到《?設(shè)計變更通?知單》和《?設(shè)計修改洽?商單》后，?必須填寫規(guī)?定的《項目?變更洽商審?批申請表》?和《設(shè)計變?更審核表》?。注明，變?更原因，同?時表格中所?有項目為必?填項，交部?門負(fù)責(zé)人簽?字后方能生?效，然后付?印留底備案?，同時抄送?相關(guān)單位或?部門。4?.任何私自?填寫簽發(fā)給?施工單位的?或無《設(shè)計?變更審核表?》的《設(shè)計?變更通知單?》和《設(shè)計?修改洽商單?》均為無效?，如果由此?發(fā)生的任何?問題由簽發(fā)?人自行承擔(dān)?。5.如?果《設(shè)計變?更通知單》?和《設(shè)計修?改洽商單》?有圖面改動?，必須要求?設(shè)計單位?以相同比例?的a4形式?出修改圖，?并應(yīng)清楚標(biāo)?出修改部分?，我部相關(guān)?當(dāng)事人應(yīng)在?審核簽發(fā)后?，將相應(yīng)修?改圖___?，標(biāo)上編號?、日期貼于?圖上相應(yīng)位?置，下一次?如有新的修?改，應(yīng)將新?的修改圖貼?于前此的修?改圖上，不?應(yīng)將前次所?貼的修改圖?曲調(diào)，以便?了解圖紙的?修改過程。?四、圖紙?審核發(fā)放制?度1.所?有設(shè)計單位?完成圖紙應(yīng)?首先交給項?目建筑師，?由項目建筑?師統(tǒng)一填寫?《圖紙發(fā)放?轉(zhuǎn)遞審核單?》，交部門?負(fù)責(zé)人簽字?后，由資料?員簽收、存?檔和分發(fā)，?同時交給相?關(guān)專業(yè)人員?審閱，并應(yīng)?及時傳遞給?其他部門。?2.《圖?紙發(fā)放轉(zhuǎn)遞?審核單》的?填寫是為了?明晰發(fā)放圖?紙的內(nèi)容，?作用，以及?所替代的圖?紙，避免圖?紙發(fā)放程序?上的混亂。?填寫原則如?下：①如?果為新圖，?只用填寫圖?紙內(nèi)容，即?圖紙設(shè)計的?專業(yè)，圖紙?編號。②?如果維修改?圖，必須填?寫修改原?因，以及新?圖所代替的?圖紙及相關(guān)?編號。3?.專業(yè)工程?師收到圖之?后，必須盡?快對圖紙進(jìn)?行技術(shù)審核?，原則上審?圖時間不應(yīng)?超過一周。?4.圖紙?審核完畢后?應(yīng)立即將圖?紙中問題進(jìn)?行整理，匯?同審圖意見?填寫《圖紙?審核問題表?》，返回給?設(shè)計單位修?改，并要求?必須跟蹤設(shè)?計單位回復(fù)?修改意見。?5.資料?員負(fù)責(zé)《圖?紙審核問題?表》編號和?發(fā)送，《圖?紙審核問題?表》的編號?原則為w?td---?-___-?---__?_----?___--?--___?樓號日期?編號專業(yè)?專業(yè)：建筑?---ar?結(jié)構(gòu)--?-st水?---fd?w電--?-el暖?通---h?e五、圖?紙資料管理?制度1.?資料員均應(yīng)?認(rèn)真按時間?、順序、?專業(yè)分類保?管資料，便?于工程師查?找。2.?所有資料員?保管的的圖?紙原則上不?外借，能復(fù)?印的復(fù)印，?特殊情況的?填寫借閱單?。3.所?有往來文件?資料員均應(yīng)?認(rèn)真分類編?號，存檔。?不能遺失。?4.審閱?完的圖紙應(yīng)?及時整理歸?檔，不應(yīng)超?過___小?時。5.?資料包括。?傳真、《圖?紙發(fā)放轉(zhuǎn)遞?審核單》、?《設(shè)計變更?通知單》和?《設(shè)計修改?洽商單》等?各種工作呈?報單，聯(lián)系?單。六、?傳真管理制?度為便于?統(tǒng)一管理，?保證傳真文?件的有序性?，方便日后?查找，所有?傳真，內(nèi)部?聯(lián)系單，洽?商審閱單的?目錄及格式?在資料員的?共享文件夾?，發(fā)文編號?或查詢請仔?細(xì)參照，文?件發(fā)放之前?，請復(fù)印保?存，并交到?資料員處一?份備檔，編?號前請及時?查詢其他人?當(dāng)天上傳的?文件編號，?并向資料員?確定。文件?發(fā)出后，請?及時快速的?將電子文件?保存到資料?員的“設(shè)?計部存檔”?文件夾內(nèi)。?七、加曬?圖紙制度?1.為節(jié)約?曬圖費(fèi)用，?避免浪費(fèi)，?所有額外需?要加曬的圖?紙和印制的?圖片，加曬?人或部門必?須填寫圖紙?曬圖申請，?并經(jīng)部門經(jīng)?理或主管領(lǐng)?導(dǎo)簽字確認(rèn)?，我部才可?受理。2?.所有加曬?圖紙申請單?交我部資料?源存檔和聯(lián)?系曬圖單位?進(jìn)行曬圖工?作。3.?需要加曬的?圖紙在曬圖?前，負(fù)責(zé)曬?圖單位必須?填寫加曬圖?明細(xì)清單，?注明單價及?總價并經(jīng)我?方確認(rèn)，方?可進(jìn)行曬圖?。4.加?曬圖明細(xì)單?一式兩份，?曬圖單位和?我部各執(zhí)一?份，在結(jié)算?時，請曬圖?單位出具此?單作為結(jié)算?依據(jù)。5?.加曬圖明?細(xì)單填完之?后須交部門?經(jīng)理確認(rèn)，?并交資料員?保存。八?、工作周計?劃及部門例?會制度1?.《上周總?結(jié)及本周工?作計劃表》?的格式在資?料員的“設(shè)?計部存檔”?文件夾中?“周計劃“?內(nèi)，請每周?五1。00?前及時填寫?電子文檔并?在網(wǎng)上傳至?資料員相應(yīng)?文件夾中。?2.所有?工程師應(yīng)認(rèn)?真填寫下一?個工作周的?《周工作計?劃》，計劃?中應(yīng)注明具?體事項及完?成日期，并?于每周五交?部門負(fù)責(zé)人?審核匯總。?之后交資料?管理員整理?打印。3?.打印之后?的《周工作?計劃》將發(fā)?回個人，作?為下周的工?作目標(biāo)并應(yīng)?切實(shí)執(zhí)行。?但部門負(fù)責(zé)?人有權(quán)根據(jù)?實(shí)際工作需?要和公司整?體工作計劃?中途調(diào)整每?個專業(yè)工程?師的工作計?劃和內(nèi)容，?專業(yè)工程師?應(yīng)服從公司?和部門負(fù)責(zé)?人的安排，?如有異議，?可與部門負(fù)?責(zé)人提出意?見。4.?同時所有工?程師應(yīng)于每?周五按本周?實(shí)際工作完?成情況填寫?公司本周報?，本周為完?成的注明具?體原因。?5.每周五?下午1。_?__時召開?部門工作例?會，如無特?殊原因，部?門員工應(yīng)準(zhǔn)?時參加。為?節(jié)約時間，?所有員工應(yīng)?有準(zhǔn)備的、?簡潔的、清?晰的匯報工?作完成情?況和下周工?作計劃。?九、電子文?件歸檔制度?1.本制?度是為了同?一電子文件?的管理制度?、格式，使?所有的員工?共享資源，?達(dá)到方便、?快捷的查找?文件，提高?工作效率及?準(zhǔn)確性的目?的。同時也?便于電子文?件整理及交?接。2.?資料員收到?文件了解主?題、接收人?、執(zhí)行人并?將文件修改?正確名稱后?放到相應(yīng)的?文件夾中。?3.執(zhí)行?人處理回復(fù)?文件后，將?電子文件放?入資料員共?享文件夾中?，由資料員?整理歸檔。?收、發(fā)數(shù)量?要對應(yīng)。?4.專業(yè)工?程師取得的?人和電子文?件，光盤均?應(yīng)將原文件?交給資料管?理員整理和?保管，如專?業(yè)人員有需?要，可以復(fù)?制，但不應(yīng)?取得原件。?否則由于沒?有遵守以上?制度造成不?良后果的，?將追究當(dāng)事?人責(zé)任。?十、外出登?記制度1?.部門員工?因公外出辦?事，應(yīng)提前?到資料管理?員處填寫“?外出登記表?”。2.?部門員工因?私外出或不?能上班，應(yīng)?提前到資料?管理員處填?寫“請假單?”并征得部?門負(fù)責(zé)人同?意。如果來?不及，應(yīng)電?話事先通知?經(jīng)理征得同?意后，事后?補(bǔ)辦“請假?單”。材?料部門管理?制度提高?質(zhì)量管理工?作是保證和?提高材料質(zhì)?量的重要環(huán)?節(jié)，希望各?位同事嚴(yán)格?遵守并配合?本部門的以?下制度：?1、若其他?部門需要查?閱本部門的?資料時，須?經(jīng)本部門同?意。2、?借閱資料必?須愛護(hù)，保?持整潔，嚴(yán)?禁涂改，注?意安全和保?密，嚴(yán)禁擅?自翻印、抄?錄、轉(zhuǎn)借、?遺失。3?、若其他部?門有與材料?部相關(guān)方面?的問題，應(yīng)?與本部門做?好溝通工作?，以保工作?各個環(huán)節(jié)的?正常進(jìn)行?4、建立公?司質(zhì)量管理?保證體系并?推進(jìn)、實(shí)施?、督導(dǎo)是公?司每位員工?的工作與責(zé)?任。材料?部銷售部?門管理制度?一、任務(wù)?制定1.?公司每年第?四季度根據(jù)?當(dāng)年公司銷?售情況，市?場預(yù)測分析?和銷售隊伍?能力制定下?一年的銷售?任務(wù)。2?.全年銷售?任務(wù)由各部?門主管制定?部門任務(wù)，?公司制定公?司總?cè)蝿?wù)。?3.各部?門根據(jù)全年?任務(wù)量擬定?人數(shù)，并合?理分配銷售?任務(wù)。二?、管理規(guī)定?1.銷售?主管要做出?本部門銷售?計劃，該計?劃包括所負(fù)?責(zé)地區(qū)，或?產(chǎn)品銷售任?務(wù)，人員定?位。增加現(xiàn)?實(shí)銷售量的?設(shè)想，開拓?新市場的設(shè)?想，擬安排?客戶訪問次?數(shù)，時間的?分配，合理?的訪問路線?，預(yù)期銷售?成果，以及?乘車費(fèi)用等?要項。2?.銷售人員?負(fù)責(zé)合同履?約，產(chǎn)品