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第4頁(yè)共4頁(yè)倉(cāng)庫(kù)規(guī)章管理制度專業(yè)版為使本?公司的倉(cāng)庫(kù)?管理規(guī)范化?,保證財(cái)產(chǎn)?物資的完好?無(wú)損,根據(jù)?企業(yè)管理和?財(cái)務(wù)管理的?一般要求,?結(jié)合本公司?具體情況,?特制訂本規(guī)?定。一、?物資的驗(yàn)收?入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管?理制度1?、物資到公?司后庫(kù)管員?依據(jù)清單上?所列的名稱?、數(shù)量進(jìn)行?核對(duì)、清點(diǎn)?,經(jīng)使用部?門或請(qǐng)購(gòu)人?員及檢驗(yàn)人?員對(duì)質(zhì)量檢?驗(yàn)合格后,?方可入庫(kù)。?2、對(duì)入?庫(kù)物資核對(duì)?、清點(diǎn)后,?庫(kù)管員及時(shí)?填寫入庫(kù)單?,經(jīng)使用人?、貨管科主?管簽字后,?庫(kù)管員、財(cái)?務(wù)科各持一?聯(lián)做帳,采?購(gòu)人員持一?聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)?銷憑證。?3、庫(kù)管要?嚴(yán)格把關(guān),?有以下情況?時(shí)可拒絕驗(yàn)?收或入庫(kù)。?(1)未?經(jīng)總經(jīng)理或?部門主管批?準(zhǔn)的采購(gòu)。?(2)與?合同計(jì)劃或?請(qǐng)購(gòu)單不相?符的采購(gòu)物?資。(3?)與要求不?符合的采購(gòu)?物資。4?、因生產(chǎn)急?需或其他原?因不能形成?入庫(kù)的物資?,庫(kù)管員要?到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)?驗(yàn)收,并及?時(shí)補(bǔ)填"入?庫(kù)單"。?二、物資保?管倉(cāng)庫(kù)管理?制度1、?物資入庫(kù)后?,需按不同?類別、性能?、特點(diǎn)和用?途分類分區(qū)?碼放,做到?"二齊、_?__、四號(hào)?定位"。?(1)二齊?:物資擺放?整齊、庫(kù)容?干凈整齊。?(2)_?__:材料?清、數(shù)量清?、規(guī)格標(biāo)識(shí)?清。(3?)四號(hào)定位?:按區(qū)、按?列、按架、?按位定位。?2、庫(kù)管?員對(duì)常用或?每日有變動(dòng)?的物資要隨?時(shí)盤點(diǎn),若?發(fā)現(xiàn)誤差須?及時(shí)找出原?因并更正。?3、庫(kù)存?信息及時(shí)呈?報(bào)。須對(duì)數(shù)?量、文字、?表格仔細(xì)核?對(duì),確保報(bào)?表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)?確性和可靠?性。三、?物資的領(lǐng)發(fā)?倉(cāng)庫(kù)管理制?度1、庫(kù)?管員憑領(lǐng)料?人的領(lǐng)料單?如實(shí)領(lǐng)發(fā),?若領(lǐng)料單上?主管或總經(jīng)?理未簽字、?字據(jù)不清或?被涂改的,?庫(kù)管員有權(quán)?拒絕發(fā)放物?資。2、?庫(kù)管員根據(jù)?進(jìn)貨時(shí)間必?須遵守“先?進(jìn)先出”的?倉(cāng)庫(kù)管理制?度原則。?3、領(lǐng)料人?員所需物資?無(wú)庫(kù)存,庫(kù)?管員應(yīng)及時(shí)?通知使用者?,使用者按?要求填寫請(qǐng)?購(gòu)單,經(jīng)總?經(jīng)理批準(zhǔn)后?交采購(gòu)人員?及時(shí)采購(gòu)。?4、任何?人不辦理領(lǐng)?料手續(xù)不得?以任何名義?從庫(kù)內(nèi)拿走?物資,不得?在貨架或貨?位中亂翻亂?動(dòng),庫(kù)管員?有權(quán)制止和?糾正其行為?。5、以?舊換新的物?資一律交舊?領(lǐng)新;領(lǐng)用?的各種工具?均要上工具?卡,并由領(lǐng)?用人員和總?經(jīng)理簽字。?四、物資?退庫(kù)管理制?度1、由?于生產(chǎn)計(jì)劃?更改引起領(lǐng)?用的物資剩?余時(shí),應(yīng)及?時(shí)退庫(kù)并辦?理退庫(kù)手續(xù)?。2、廢?品物資退庫(kù)?,庫(kù)管員根?據(jù)"廢品損?失報(bào)告單"?進(jìn)行查驗(yàn)后?,入庫(kù)并做?好記錄和標(biāo)?識(shí)。五、?物資貯存與?防護(hù)1、?物資定期盤?點(diǎn)數(shù)量,確?認(rèn)庫(kù)存的余?缺情況,上?報(bào)相關(guān)部門?,并有財(cái)務(wù)?部進(jìn)行抽查?。2、倉(cāng)?庫(kù)應(yīng)編制平?面定置圖,?將物資合理?布局,合理?存放,禁止?混放、倒塌?和包裝破損?,妥善保管?,杜絕積壓?,___浪?費(fèi),及時(shí)提?供相關(guān)信息?。3、倉(cāng)?庫(kù)做到通風(fēng)?、干燥、清?潔、安全,?防塵和避光?防止產(chǎn)品損?壞變質(zhì)。儲(chǔ)?存易燃物品?的庫(kù)房還應(yīng)?做到密封、?并遠(yuǎn)離火源?、熱源。?4、有色金?屬上貨架,?保持通風(fēng),?非金屬及電?器材料,應(yīng)?分品種、規(guī)?格、型號(hào)存?放,擺設(shè)合?理。5、?做好物資的?標(biāo)識(shí)管理,?包括產(chǎn)品標(biāo)?識(shí)及監(jiān)視和?測(cè)量狀態(tài)標(biāo)?識(shí),嚴(yán)防誤?用。6、?對(duì)有貯存期?限要求的物?資,按時(shí)檢?查庫(kù)存情況?,以便及時(shí)?發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗?頭。對(duì)超期?物資標(biāo)志待?處理標(biāo)識(shí)及?時(shí)開(kāi)具送驗(yàn)?單交品質(zhì)檢?部重新驗(yàn)證?,驗(yàn)證符合?要求的標(biāo)志?合格品可繼?續(xù)使用,不?符合要求的?標(biāo)志“不合?格品”識(shí)移?交廢品庫(kù)。?并作好記錄?。7、對(duì)?于長(zhǎng)期庫(kù)存?在電腦帳及?手工帳中做?好標(biāo)記并及?時(shí)及通知財(cái)?務(wù)部。8?、非工藝損?耗或其他原?因而產(chǎn)生的?材料多余,?倉(cāng)庫(kù)必須及?時(shí)配合車間?做好退料工?作,退料需?查清余料原?因,核對(duì)材?料的應(yīng)余數(shù)?,及時(shí)辦理?退料手續(xù)及?入賬。9?、對(duì)于殘余?的原材料或?不滿包裝的?材料根據(jù)實(shí)?際包裝情況?,進(jìn)行封口?或封箱處理?。六、應(yīng)?急情況處理?1、遇到?緊急情況如?失火及突發(fā)?性天災(zāi)時(shí)應(yīng)?及時(shí)聯(lián)絡(luò)值?班領(lǐng)導(dǎo),及?時(shí)采取相應(yīng)?的措施。?2、滅火使?用泡沫及干?粉滅火器(?易燃物品需?使用泡沫滅?火器)。?七、庫(kù)房管?理規(guī)定1?、公司各類?庫(kù)房由指定?專人負(fù)責(zé)。?2、采購(gòu)?人員購(gòu)入的?物品必須附?有合格證及?入庫(kù)單,收?票時(shí)要當(dāng)面?點(diǎn)清數(shù)目,?檢查包裝是?否完好,發(fā)?現(xiàn)短缺或損?壞,應(yīng)立即?拆包核查,?如發(fā)現(xiàn)實(shí)物?與入庫(kù)單數(shù)?量、規(guī)格、?質(zhì)量不符合?,庫(kù)房管理?人員應(yīng)向交?貨人提出并?通知有關(guān)負(fù)?責(zé)人。3?、庫(kù)房物品?存放必須按?分類、品種?、規(guī)格、型?號(hào)分別建立?帳卡。4?、嚴(yán)格管理?賬單資料,?所有賬冊(cè)、?賬單要填寫?整潔、清楚?、計(jì)算準(zhǔn)確?,不得隨意?涂改。5?、嚴(yán)格執(zhí)行?出入庫(kù)手續(xù)?,物資出庫(kù)?必須填寫出?庫(kù)單。6?、庫(kù)房物資?未經(jīng)允許不?得外借,特?殊情況須由?總經(jīng)理或副?總經(jīng)理批準(zhǔn)?,并辦理外?借手續(xù)。?7、每月需?對(duì)庫(kù)房進(jìn)行?盤點(diǎn)、整理?,對(duì)帳實(shí)不?符及時(shí)上報(bào)?,不得隱瞞?。8、嚴(yán)?格按照公司?管理規(guī)定辦?事,不允許?非工作人員?進(jìn)入庫(kù)房。?9、庫(kù)房?管理要做到?清潔整齊、?碼放安全、?防火防盜。?10、庫(kù)?房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸?煙,禁上明?火,禁止無(wú)?關(guān)工作人員?入內(nèi),庫(kù)內(nèi)?必須配
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