公文處理實(shí)施細(xì)則

第7頁(yè)共7頁(yè)公文處理實(shí)施細(xì)則□?總則第一?條為了使公?司公文處理?工作規(guī)范化?、制度化，?結(jié)合公司的?實(shí)際情況，?特制定本實(shí)?施細(xì)則。?第二條各部?門的公文，?是傳達(dá)貫徹?黨和國(guó)家的?（范本）方?針政策、請(qǐng)?示和答復(fù)問(wèn)?題、指導(dǎo)和?商洽工作，?報(bào)告情況、?交流經(jīng)驗(yàn)的?重要工具，?必須認(rèn)真做?好公文處理?工作。第?三條各單位?應(yīng)發(fā)揚(yáng)實(shí)事?求是，認(rèn)真?負(fù)責(zé)的工作?作風(fēng)，克服?___和文?牘主義，提?高公文處理?的效率和質(zhì)?量。第四?條公文處理?必須做到及?時(shí)、準(zhǔn)確、?安全。公文?統(tǒng)一由辦公?室文秘人員?收發(fā)、分辦?、用印、立?卷。第五?條各單位的?公文處理工?作，必須實(shí)?行嚴(yán)格的保?密制度，確?保國(guó)家__?_。□公?文種類第?六條公文種?類主要有：?(一)請(qǐng)?示請(qǐng)上級(jí)?指示和批準(zhǔn)?，用"請(qǐng)示?"。(二?)報(bào)告向?上級(jí)機(jī)關(guān)匯?報(bào)工作，反?映情況，用?"報(bào)告"。?(三)指?示對(duì)下級(jí)?機(jī)關(guān)布置工?作，闡明工?作活動(dòng)的指?導(dǎo)原則，用?"指示"。?(四)布?告、公告、?通告對(duì)公?眾公布應(yīng)當(dāng)?遵守或周知?的事項(xiàng)，用?"布告"。?向國(guó)內(nèi)外?宣布重大事?件，"用公?告"。在?一定范圍內(nèi)?公布應(yīng)當(dāng)遵?守或周知的?事件，用"?通告"。?(五)批復(fù)?答復(fù)請(qǐng)示?事項(xiàng)，用"?批復(fù)"。?(六)通知?傳達(dá)上級(jí)?的指示，要?求下級(jí)辦理?或者需要知?道的事項(xiàng)，?批轉(zhuǎn)下級(jí)的?公文或轉(zhuǎn)發(fā)?上級(jí)、同級(jí)?和不相隸屬?單位的公文?，用"通知?"。(七?)通報(bào)表?揚(yáng)好人好事?，批評(píng)錯(cuò)誤?，傳達(dá)重要?情況以及需?要所屬各單?位知道的事?項(xiàng)，用"通?報(bào)"。(?八)決定、?決議對(duì)某?些問(wèn)題或者?重大行動(dòng)作?出安排，用?"決定"。?經(jīng)過(guò)會(huì)議?討論通過(guò)，?要求貫徹執(zhí)?行的事項(xiàng)，?用"決議"?。(九)?函平行的?或不相隸屬?的單位之間?互相商洽工?作，向有關(guān)?主管部門請(qǐng)?示批準(zhǔn)等詢?問(wèn)和答復(fù)問(wèn)?題，用"函?"。(十?)___?傳達(dá)會(huì)議議?定事項(xiàng)和主?要精神，要?求有關(guān)單位?共同遵守執(zhí)?行的，用"?___"。?□公文格?式第七條?公文格式一?般包括：標(biāo)?題、主送單?位、正文、?附件、單位?印章、發(fā)文?時(shí)間、抄送?(抄報(bào))單?位、公文字?號(hào)、主題詞?等。(一?)公文的標(biāo)?題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確?、簡(jiǎn)要地概?括公文的主?要內(nèi)容，并?標(biāo)明發(fā)文單?位和公文種?類。除批轉(zhuǎn)?法規(guī)性文件?外，公文標(biāo)?題一般不加?書名號(hào)和其?他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)?。(二)?向上級(jí)請(qǐng)示?的公文，一?般只寫一個(gè)?主送單位；?如果需要上?報(bào)另一個(gè)上?級(jí)單位時(shí)，?可以用抄報(bào)?的形式。?(三)發(fā)文?時(shí)間，以領(lǐng)?導(dǎo)簽發(fā)日期?為準(zhǔn)；聯(lián)合?行文，以最?后單位簽發(fā)?的日期為準(zhǔn)?。(四)?公文字號(hào)一?般包括單位?代號(hào)、年號(hào)?、順序號(hào)。?幾個(gè)單位聯(lián)?名發(fā)文，只?標(biāo)明主辦單?位的公文編?號(hào)。(五?)公文如有?附件，應(yīng)當(dāng)?在正文之后?、單位名稱?之前，注明?附件的名稱?和件數(shù)。?(六)收、?發(fā)文單位應(yīng)?寫單位全稱?或規(guī)范化簡(jiǎn)?稱。聯(lián)合發(fā)?文，應(yīng)將主?辦單位排列?在前。(?七)文字一?律從左至右?橫寫橫排。?第八條公?文紙一般用?16開(kāi)，在?左側(cè)裝訂。?"通告"等?用紙大小，?根據(jù)實(shí)際需?要確定行文?關(guān)系。第?九條對(duì)上級(jí)?單位___?請(qǐng)示或報(bào)告?，用單位_?__名義發(fā)?文。第十?條對(duì)市政府?及政府各部?、委、局，?對(duì)市局及市?局處室__?請(qǐng)示或報(bào)告?，與不相隸?屬單位協(xié)商?工作等，用?行政名義行?文。第十?一條內(nèi)部行?文，可按問(wèn)?題的種類和?性質(zhì)，用分?公司或部門?名義行文。?分公司、各?部門不得聯(lián)?合行文，部?門之間不要?用發(fā)文形式?解決一般性?的問(wèn)題。?第十二條各?單位一般不?得越級(jí)行文?。因特殊情?況，必須越?級(jí)行文的，?應(yīng)當(dāng)抄報(bào)越?過(guò)的單位。?第十三條?向上級(jí)請(qǐng)示?的公文，應(yīng)?一文一事，?主送一個(gè)單?位，不要同?時(shí)抄送下級(jí)?單位，不要?直接送領(lǐng)導(dǎo)?者個(gè)人(除?領(lǐng)導(dǎo)直接交?辦外)；向?下級(jí)單位的?重要行文，?可以抄報(bào)直?接上級(jí)單位?。第十四?條按照一級(jí)?抓一級(jí)的管?理原則，公?司行文原則?上只發(fā)到各?分公司和各?部門，不直?接發(fā)到下屬?子公司。?第十五條發(fā)?文應(yīng)根據(jù)需?要確定主、?抄送單位，?不得濫發(fā)。?□公文處?理程序第?十六條收文?處理。一般?包括登記、?分辦、擬辦?、批辦、催?辦等程序.?(一)上?級(jí)發(fā)來(lái)的文?件及注有密?級(jí)的簡(jiǎn)報(bào)、?電報(bào)、資料?和平級(jí)發(fā)來(lái)?的文件，均?由文秘人員?統(tǒng)一簽收、?開(kāi)拆、登記?、呈閱、分?發(fā)并按不同?類別進(jìn)行分?類處理。其?中內(nèi)容重要?的急件，及?時(shí)呈送領(lǐng)導(dǎo)?閱批，如領(lǐng)?導(dǎo)出差，立?即送辦公室?領(lǐng)導(dǎo)處理。?(二)承?辦人應(yīng)根據(jù)?文件規(guī)定的?傳閱范圍或?領(lǐng)導(dǎo)指示，?安排傳閱或?辦理。領(lǐng)導(dǎo)?人之間不宜?直接橫向傳?遞，以免積?壓或傳失。?(三)凡?需辦理的公?文，應(yīng)先送?辦公室主任?簽批意見(jiàn)，?再分送給有?關(guān)部門辦理?或送領(lǐng)導(dǎo)批?示后辦理。?辦公室主任?在簽批公文?時(shí)，認(rèn)為無(wú)?需送領(lǐng)導(dǎo)閱?批的一般性?公文，可根?據(jù)公文內(nèi)容?和性質(zhì)直接?批有關(guān)部門?閱辦。各單?位收到急件?時(shí)，應(yīng)在_?__天內(nèi)答?復(fù)并退回文?件，一般要?辦理的文件?，一周內(nèi)應(yīng)?辦理并退文?件，最遲不?能超過(guò)__?_天。需要?研究而不能?馬上處理的?，也要先書?面或口頭簡(jiǎn)?要回復(fù)。?(四)加強(qiáng)?公文檢查催?辦工作。文?秘人員對(duì)有?領(lǐng)導(dǎo)批示的?公文及本公?司發(fā)出的文?件，要認(rèn)真?督促、催辦?，以防積壓?或漏辦。各?分公司、各?部門對(duì)上級(jí)?發(fā)出的文件?，需要匯報(bào)?貫徹執(zhí)行情?況的，要及?時(shí)檢查反饋?。(五)?領(lǐng)導(dǎo)參加重?要會(huì)議帶回?的文件，在?匯報(bào)和傳達(dá)?后，應(yīng)將會(huì)?議文件交文?秘人員立卷?歸檔。第?十七條發(fā)文?處理。一般?包括擬稿、?審稿、簽發(fā)?、繕印、校?對(duì)、用印、?封發(fā)等程序?。(一)?草擬公文的?要求：1?.要符合國(guó)?家的（范本?）方針、政?策、法律、?法令和上級(jí)?的有關(guān)規(guī)定?。如提出新?的政策規(guī)定?，應(yīng)盡量與?原來(lái)的有關(guān)?政策相銜接?，并加以說(shuō)?明。2.?情況要確實(shí)?，觀點(diǎn)要明?確，文字要?精練，條理?要清楚，層?次要分明，?標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要?正確，篇幅?要力求簡(jiǎn)短?。3.引?用的公文要?寫明發(fā)文機(jī)?關(guān)、公文編?號(hào)、標(biāo)題和?發(fā)文時(shí)間。?4.草擬?公文必須使?用統(tǒng)一格式?的的公文稿?紙，文件字?跡要清楚，?文面應(yīng)保持?整潔，凡是?文面凌亂不?清的，要重?新清稿。?5.數(shù)字的?寫法。正式?文件中，除?文件編號(hào)、?統(tǒng)計(jì)表、計(jì)?劃表、序號(hào)?、專用術(shù)語(yǔ)?和百分比必?須用___?伯?dāng)?shù)字書寫?外，其他用?漢字書寫。?6.章節(jié)?序數(shù)的寫法?。一般應(yīng)按?下列順序排?列：第一?層為："一?"，第二層?為"(一)?"，第三?層為"1"?，第四為"?(1)"。?7.不要?濫用簡(jiǎn)稱。?年月日、人?名、地名、?文件名稱、?事物名稱等?，一般不要?簡(jiǎn)稱。(?二)公文審?核。公司的?文稿在送領(lǐng)?導(dǎo)簽發(fā)前，?應(yīng)由起草文?件部門負(fù)責(zé)?人審核后送?辦公室核稿?。以工會(huì)、?社團(tuán)名義發(fā)?文的，由董?事會(huì)和分管?領(lǐng)導(dǎo)審核。?審核的重?點(diǎn)：1.?是否需要行?文。2.?是否符合國(guó)?家的（范本?）方針、政?策、法律、?法令；與本?單位發(fā)過(guò)的?公文是否銜?接。3.?提出的要求?和措施是否?明確具體、?切實(shí)可行。?4.處理?程序是否完?備，行文關(guān)?系、公文格?式是否符合?規(guī)定。5?.文字?jǐn)⑹?是否符合文?法和邏輯，?標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是?否正確。?審核時(shí)如發(fā)?現(xiàn)不妥之處?，必須進(jìn)行?修改，屬于?重要的原則?性的問(wèn)題，?應(yīng)退回原承?辦單位修改?，改動(dòng)過(guò)大?的，要重新?抄正。(?三)公文簽?發(fā)。公司行?政文件，由?分管副總經(jīng)?理簽署意見(jiàn)?后，由總經(jīng)?理簽發(fā)。工?會(huì)、社團(tuán)的?一般性文件?，由分管領(lǐng)?導(dǎo)簽發(fā)，重?要文件，由?最高行政領(lǐng)?導(dǎo)簽發(fā)。?(四)公文?擬稿、改稿?和簽發(fā)，一?律用鋼筆，?禁止使用鉛?筆和圓珠筆?。(五)?簽發(fā)后的公?文不得再作?任何修改。?若確需修改?，必須重新?送簽。(?六)公文簽?發(fā)后，由文?秘室負(fù)責(zé)打?印、蓋章、?裝訂、登記?、分發(fā)。打?印文件要美?觀大方，符?合公文格式?。裝訂要整?齊牢固，不?漏頁(yè)、錯(cuò)頁(yè)?、粘頁(yè)。印?章蓋在年、?月、日的中?上方，上沿?不壓正文，?下沿略壓年?、月、日，?如正文末頁(yè)?無(wú)空檔，可?另起一空白?頁(yè)注上日期?蓋章，并在?該頁(yè)的左上?方標(biāo)明"此?頁(yè)無(wú)正文"?字樣。(?七)公文校?對(duì)以原稿為?準(zhǔn)，非承辦?人不得擅自?改動(dòng)原文。?校對(duì)未發(fā)現(xiàn)?的差錯(cuò)，由?校對(duì)人員負(fù)?責(zé)；校對(duì)后?，打字員沒(méi)?有改正的，?由打字員負(fù)?責(zé)。第十?八條___?完畢后，要?及時(shí)送交文?秘人員整理?立卷，個(gè)人?不得私自保?存應(yīng)存檔的?文件?！?文件的管理?第十九條?各單位要有?專人負(fù)責(zé)文?書的處理管?理工作，建?立嚴(yán)格的管?理制度，加?強(qiáng)對(duì)相關(guān)人?員的保密紀(jì)?律教育，做?好文件的管?理工作。嚴(yán)?禁將___?文件帶往公?共場(chǎng)所或家?中。文件傳?遞過(guò)程中，?必須辦理登?記、簽收、?注銷等手續(xù)?，并按照收?文薄檢查歸?檔，以防遺?漏。第二?十條各單位?工作中形成?的文書，包?括文件、會(huì)?議記錄、決?議、照片、?圖表、錄音?帶、錄像帶