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項(xiàng)目管理的九大知識(shí)體系項(xiàng)目管理的九大知識(shí)體系2前言什么是項(xiàng)目制約項(xiàng)目目標(biāo)成功的因素什么是項(xiàng)目管理2前言什么是項(xiàng)目3什么是項(xiàng)目所謂項(xiàng)目,簡(jiǎn)單地說,就是在既定的資源和要求的約束下,為實(shí)現(xiàn)某種目的而相互聯(lián)系的一次性工作任務(wù)。
3什么是項(xiàng)目所謂項(xiàng)目,簡(jiǎn)單地說,就是在既定的資源和要求的約束4項(xiàng)目的基本特征
明確的目標(biāo):一種期望的產(chǎn)品或希望得到的服務(wù)。獨(dú)特的性質(zhì):唯一性。資源成本的約束性:有限的資源。項(xiàng)目實(shí)施的一次性:不能重復(fù)。項(xiàng)目的不確定性:實(shí)施過程,外部和內(nèi)部因素發(fā)生變化。特定的委托人:既是項(xiàng)目結(jié)果的需求者,也是項(xiàng)目實(shí)施的資金提供者。結(jié)果的不可逆轉(zhuǎn)性:不論結(jié)果如何,項(xiàng)目結(jié)束了,結(jié)果也就確定了。4項(xiàng)目的基本特征明確的目標(biāo):一種期望的產(chǎn)品或希望得到的服務(wù)5制約項(xiàng)目目標(biāo)成功的因素委托人的評(píng)價(jià)
項(xiàng)目范圍
項(xiàng)目成本
項(xiàng)目進(jìn)度
???5制約項(xiàng)目目標(biāo)成功的因素委托人的評(píng)價(jià)???6什么是項(xiàng)目管理所謂項(xiàng)目管理,就是項(xiàng)目的管理者,在有限的資源約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論,對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。即從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。
能夠按實(shí)際情況自行設(shè)計(jì)從“目標(biāo)”的選定,到“資源”的利用,通過采用不同的“計(jì)劃”和“監(jiān)控”的各種工具,達(dá)到滿意“結(jié)果”的整個(gè)系統(tǒng)叫“管理”。將各種知識(shí)、技能、工具和技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目之中,以達(dá)到項(xiàng)目的要求。項(xiàng)目管理=項(xiàng)目定義+管理方法6什么是項(xiàng)目管理所謂項(xiàng)目管理,就是項(xiàng)目的管理者,項(xiàng)目管理=項(xiàng)7項(xiàng)目管理九大知識(shí)內(nèi)容項(xiàng)目集成管理
項(xiàng)目范圍管理
項(xiàng)目時(shí)間管理
項(xiàng)目成本管理
項(xiàng)目質(zhì)量管理
人力資源管理
項(xiàng)目溝通管理
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
項(xiàng)目采購管理
7項(xiàng)目管理九大知識(shí)內(nèi)容項(xiàng)目集成管理81.項(xiàng)目集成管理項(xiàng)目整合管理就是為滿足各方需求進(jìn)行協(xié)調(diào)以達(dá)到預(yù)期目的的過程。是一項(xiàng)綜合性、全局性的工作在相互沖突的目標(biāo)或可選擇的目標(biāo)中權(quán)衡得失。整合管理主要包括三個(gè)過程:項(xiàng)目計(jì)劃開發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施項(xiàng)目綜合變更控制目標(biāo)!81.項(xiàng)目集成管理項(xiàng)目整合管理就是為滿足各方需求目標(biāo)!9項(xiàng)目計(jì)劃其它項(xiàng)目規(guī)劃過程的成果是主要項(xiàng)目計(jì)劃依據(jù)。
項(xiàng)目規(guī)劃過程主要包括:范圍計(jì)劃、范圍界定、活動(dòng)定義、進(jìn)度安排、資源規(guī)劃、成本預(yù)算、質(zhì)量規(guī)劃、管理規(guī)劃、溝通規(guī)劃等一系列規(guī)劃過程。
組織的管理政策是項(xiàng)目實(shí)施的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須遵守和執(zhí)行這些政策。
項(xiàng)目的歷史資料是進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃的基礎(chǔ),它為項(xiàng)目規(guī)劃提供了參考依據(jù)。
考慮項(xiàng)目的制約因素和假定條件。項(xiàng)目計(jì)劃是正式的、被批準(zhǔn)的用于管理和控制項(xiàng)目實(shí)施的文件。
9項(xiàng)目計(jì)劃其它項(xiàng)目規(guī)劃過程的成果是主要項(xiàng)目計(jì)劃依據(jù)。10項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施過程是完成整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)的過程項(xiàng)目的各種目標(biāo)需要被實(shí)現(xiàn),各項(xiàng)專項(xiàng)計(jì)劃需要被落實(shí)。項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施的主要依據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃開發(fā)階段的成果——項(xiàng)目計(jì)劃、輔助說明,組織管理政策也將作為輔助文件來指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施工作。
設(shè)計(jì)預(yù)防措施來減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生概率。
項(xiàng)目按照計(jì)劃進(jìn)行,有了偏差時(shí)采取一定措施來降低偏差對(duì)于項(xiàng)目的影響,稱為糾偏措施。項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)必須協(xié)調(diào)和解決項(xiàng)目中存在各種技術(shù)和組織問題以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。
結(jié)果:哪些任務(wù)已經(jīng)完成,哪些工作沒有完成,滿足的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是什么等等。
10項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施過程是完成整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)的過11項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施的方法、技術(shù)和工具
普通管理技能如領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、信息交流和談判等,對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性影響。生產(chǎn)技能和知識(shí)有關(guān)項(xiàng)目產(chǎn)品的技能與知識(shí)是項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施的基礎(chǔ)。工作分配系統(tǒng)這是為確保項(xiàng)目工作能按時(shí)、按序地完成而建立的過程。進(jìn)展?fàn)顩r檢查會(huì)議是項(xiàng)目進(jìn)展信息交流的常規(guī)會(huì)議。不定期和不同級(jí)別的形式召開。組織管理過程項(xiàng)目的所有相關(guān)組織均存在著正式的和非正式的過程,影響項(xiàng)目的執(zhí)行。
項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(PMIS)
11項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施的方法、技術(shù)和工具普通管理技能12項(xiàng)目綜合變更控制采用變更控制的方法,將項(xiàng)目變更的影響降低到最小。
綜合變更控制主要包含以下內(nèi)容:找出影響項(xiàng)目變更的因素、判斷項(xiàng)目變更范圍是否已經(jīng)發(fā)生等。進(jìn)行綜合變更控制的主要依據(jù):項(xiàng)目計(jì)劃、變更請(qǐng)求和提供了項(xiàng)目執(zhí)行狀況信息的績(jī)效報(bào)告。
變更控制系統(tǒng)是一個(gè)正式和文檔化的程序定義了項(xiàng)目績(jī)效如何被監(jiān)控和評(píng)估,哪種級(jí)別的項(xiàng)目文件可以被變更。包括文書處理、系統(tǒng)跟蹤、過程程序、變更審批權(quán)限控制等。
綜合變更控制的結(jié)果主要有:更新的項(xiàng)目計(jì)劃、糾正措施、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
要想使項(xiàng)目獲得成功,必須從整合的角度,以全局的觀點(diǎn)開展整合管理。
12項(xiàng)目綜合變更控制采用變更控制的方法,將項(xiàng)目變更的影響降低132.項(xiàng)目范圍管理項(xiàng)目范圍(來源于需求調(diào)研)決定了項(xiàng)目中哪些該做,哪些不該做,做到什么程度。在一個(gè)項(xiàng)目中我們應(yīng)該知道對(duì)方需要什么,自己要做什么,這是項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)所在。
一個(gè)合格的項(xiàng)目經(jīng)理切記要準(zhǔn)確控制好項(xiàng)目范圍。
132.項(xiàng)目范圍管理項(xiàng)目范圍(來源于需求調(diào)研)決定了14什么是范圍?范圍的概念包含兩方面:一個(gè)是產(chǎn)品范圍,即產(chǎn)品或服務(wù)所包含的特征或功能;另一個(gè)是項(xiàng)目范圍,即為交付具有規(guī)定特征和功能的產(chǎn)品或服務(wù)所必須完成的工作。
在確定范圍時(shí)確定最終產(chǎn)生的是什么,它具有哪些可清晰界定的特性。
特性必須要清晰比如以文字、圖表或某種標(biāo)準(zhǔn)的形式表達(dá)出來,能被項(xiàng)目參與人理解。明確需要做什么工作才能產(chǎn)生所需要的產(chǎn)品。有了明確的產(chǎn)品范圍確定為達(dá)到這個(gè)目的需要做哪些工作,即項(xiàng)目范圍。產(chǎn)品范圍決定項(xiàng)目范圍14什么是范圍?范圍的概念包含兩方面:產(chǎn)品范圍決定項(xiàng)目范圍15如何做好范圍管理范圍管理的基本內(nèi)容包括:項(xiàng)目啟動(dòng)、范圍計(jì)劃編制、范圍核實(shí)、范圍變更控制等等。
范圍管理計(jì)劃是描述項(xiàng)目范圍如何進(jìn)行管理;項(xiàng)目范圍怎樣變化才能與項(xiàng)目要求相一致等問題的。對(duì)項(xiàng)目范圍預(yù)期的穩(wěn)定而進(jìn)行的評(píng)估(比如:怎樣變化、變化頻率如何及變化了多少)對(duì)變化范圍怎樣確定,變化應(yīng)歸為哪一類(當(dāng)產(chǎn)品特征仍在被詳細(xì)描述的時(shí)候,做到這點(diǎn)特別困難,但絕對(duì)必要)等問題的清楚描述。
15如何做好范圍管理范圍管理的基本內(nèi)容包括:16編制范圍計(jì)劃
范圍計(jì)劃編制將產(chǎn)生項(xiàng)目產(chǎn)品所需進(jìn)行的項(xiàng)目工作(項(xiàng)目范圍)漸進(jìn)明細(xì)和歸檔的過程。
范圍說明在項(xiàng)目參與人之間確認(rèn)或建立共識(shí),作為未來項(xiàng)目決策的文檔基準(zhǔn)。包含項(xiàng)目論證、項(xiàng)目產(chǎn)品、項(xiàng)目可交付成果和項(xiàng)目目標(biāo)。
項(xiàng)目論證是商家的既定目標(biāo),要為估算未來的得失提供基礎(chǔ);項(xiàng)目產(chǎn)品是產(chǎn)品說明的簡(jiǎn)要概況;項(xiàng)目可交付成果一般要列一個(gè)子產(chǎn)品級(jí)別概括表;項(xiàng)目目標(biāo)應(yīng)考慮到項(xiàng)目的成功性,至少要包括成本、進(jìn)度表和質(zhì)量檢測(cè),應(yīng)該有標(biāo)志(如:成本、單位)和絕對(duì)的或相對(duì)的價(jià)值。16編制范圍計(jì)劃范圍計(jì)劃編制17范圍變更管理對(duì)變更的管理是項(xiàng)目經(jīng)理必備的素質(zhì)之一。變并不糟糕,糟糕的是缺乏規(guī)范的變更管理過程。
項(xiàng)目經(jīng)理在管理過程中通過監(jiān)督績(jī)效報(bào)告、當(dāng)前進(jìn)展情況等來分析和預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的范圍變更,在發(fā)生變更時(shí)遵循規(guī)范的變更程序來管理變更。
企業(yè)的項(xiàng)目管理體系中包含一套嚴(yán)格、高效、實(shí)用的變更程序,它對(duì)管好項(xiàng)目至關(guān)重要。
17范圍變更管理對(duì)變更的管理是項(xiàng)目經(jīng)理必備的素質(zhì)之一。18范圍分解
采取分解的手段把主要的可交付成果分成更容易管理的單元,最終得出項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。
恰當(dāng)?shù)姆秶x對(duì)項(xiàng)目成功十分關(guān)鍵當(dāng)范圍定義不明確時(shí),變更就不可避免地出現(xiàn),可能造成返工、延長(zhǎng)工期、降低團(tuán)隊(duì)士氣等一系列不利的后果。
以項(xiàng)目進(jìn)度為依據(jù)劃分WBS第一層是大的項(xiàng)目成果框架,把每層工作再分解這種方式的優(yōu)點(diǎn)是結(jié)合進(jìn)度劃分直觀,時(shí)間感強(qiáng),評(píng)審中容易發(fā)現(xiàn)遺漏或多出的部分,更容易被大多數(shù)人理解。
18范圍分解采取分解的手段193.項(xiàng)目時(shí)間管理合理地安排項(xiàng)目時(shí)間是項(xiàng)目管理中一項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容,目的是保證按時(shí)完成項(xiàng)目、合理分配資源、發(fā)揮最佳工作效率。
主要工作包括定義項(xiàng)目活動(dòng)、任務(wù)、活動(dòng)排序、每項(xiàng)活動(dòng)的合理工期估算、制定項(xiàng)目完整的進(jìn)度計(jì)劃、資源共享分配、監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度等內(nèi)容。項(xiàng)目管理工作中先完成范圍管理,開始時(shí)間管理。項(xiàng)目一開始首先要有明確項(xiàng)目目標(biāo)、可交付產(chǎn)品的范圍定義文檔和項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。以此為基礎(chǔ)制定出可行的項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃,進(jìn)行合理的時(shí)間管理。
193.項(xiàng)目時(shí)間管理合理地安排項(xiàng)目時(shí)間20項(xiàng)目活動(dòng)定義和排序項(xiàng)目活動(dòng)定義
將項(xiàng)目工作分解為更小、更易管理的工作包也叫活動(dòng)或任務(wù),這些小的活動(dòng)應(yīng)該是能夠保障完成交付產(chǎn)品的可實(shí)施的詳細(xì)任務(wù)。在項(xiàng)目實(shí)施中,要將所有活動(dòng)列成一個(gè)明確的活動(dòng)清單,并且讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)成員能夠清楚有多少工作需要處理。
活動(dòng)排序
在產(chǎn)品描述、活動(dòng)清單的基礎(chǔ)上,要找出項(xiàng)目活動(dòng)之間的依賴關(guān)系和特殊領(lǐng)域的依賴關(guān)系、工作順序。
既要考慮團(tuán)隊(duì)內(nèi)部希望的特殊順序和優(yōu)先邏輯關(guān)系,也要考慮內(nèi)部與外部、外部與外部的各種依賴關(guān)系以及為完成項(xiàng)目所要做的一些相關(guān)工作。里程碑是項(xiàng)目中關(guān)鍵的事件及關(guān)鍵的目標(biāo)時(shí)間,是項(xiàng)目成功的重要因素。20項(xiàng)目活動(dòng)定義和排序項(xiàng)目活動(dòng)定義21工期估算和進(jìn)度安排活動(dòng)工期估算
根據(jù)項(xiàng)目范圍、資源狀況計(jì)劃列出項(xiàng)目活動(dòng)所需要的工期。
估算的工期應(yīng)該現(xiàn)實(shí)、有效并能保證質(zhì)量。
工期估算中應(yīng)充分考慮風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)工期的影響。
安排進(jìn)度表
項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃意味著明確定義項(xiàng)目活動(dòng)的開始和結(jié)束日期。進(jìn)度表的確定應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖、估算的活動(dòng)工期、資源需求、資源共享情況、項(xiàng)目執(zhí)行的工作日歷、進(jìn)度限制、最早和最晚時(shí)間、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、活動(dòng)特征等統(tǒng)一考慮。
進(jìn)度限制兩種形式:一種是加強(qiáng)日期形式,以活動(dòng)之間前后關(guān)系限制活動(dòng)的進(jìn)度。另一種是以關(guān)鍵事件或主要里程碑的事件作為要求的時(shí)間進(jìn)度的決定性因素,制定相應(yīng)時(shí)間計(jì)劃。
21工期估算和進(jìn)度安排活動(dòng)工期估算22時(shí)間計(jì)算和進(jìn)度控制時(shí)間進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖先以數(shù)學(xué)分析的方法計(jì)算每個(gè)活動(dòng)最早開始和結(jié)束時(shí)間與最遲開始和結(jié)束日期得出時(shí)間進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖,再通過資源因素、活動(dòng)時(shí)間和可冗余因素調(diào)整活動(dòng)時(shí)間,最終形成最佳活動(dòng)進(jìn)度表。
關(guān)鍵路徑法(CPM)
工作原理是:為每個(gè)最小任務(wù)單位計(jì)算工期、定義最早開始和結(jié)束日期、最遲開始和結(jié)束日期、按照活動(dòng)的關(guān)系形成順序的網(wǎng)絡(luò)邏輯圖,找出必須的最長(zhǎng)的路徑,即為關(guān)鍵路徑。
時(shí)間壓縮是指針對(duì)關(guān)鍵路徑進(jìn)行優(yōu)化,結(jié)合成本因素、資源因素、工作時(shí)間因素、活動(dòng)的可行進(jìn)度因素對(duì)整個(gè)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,直到關(guān)鍵路徑所用的時(shí)間不能再壓縮為止,得到最佳時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃。
進(jìn)度控制:主要是監(jiān)督進(jìn)度的執(zhí)行狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正偏差、錯(cuò)誤。
22時(shí)間計(jì)算和進(jìn)度控制時(shí)間進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖234.項(xiàng)目成本管理如何進(jìn)行項(xiàng)目成本管理呢?簡(jiǎn)單地說,就是通過開源和節(jié)流兩條腿走路,使項(xiàng)目的凈現(xiàn)金流(現(xiàn)金流入減去現(xiàn)金流出)最大化。開源是增大項(xiàng)目的現(xiàn)金流入,節(jié)流是控制項(xiàng)目的現(xiàn)金流出。在項(xiàng)目建設(shè)期開源表現(xiàn)為擴(kuò)大項(xiàng)目融資渠道,保證項(xiàng)目能夠籌集足夠的建設(shè)資金;節(jié)流是使融資成本或代價(jià)最低,最節(jié)省地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的必要功能。在項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)期開源表現(xiàn)為增加主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入以及投資收益等;節(jié)流就是控制項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成本。
234.項(xiàng)目成本管理如何進(jìn)行項(xiàng)目成本管理呢?24成本管理中的問題在項(xiàng)目前期,由于沒有深入地調(diào)研,不能準(zhǔn)確估算完成項(xiàng)目活動(dòng)所需的資源成本,造成開源不足的局面;由于項(xiàng)目的資金“源”自政府或股東,花起來不心疼,更談不上節(jié)流了。部分項(xiàng)目根本就沒有預(yù)測(cè)和分析項(xiàng)目現(xiàn)金流和財(cái)務(wù)執(zhí)行情況。
成本管理的現(xiàn)金流分析采用的數(shù)據(jù)大都來自估算和預(yù)測(cè),具有一定的不確定性,可能造成項(xiàng)目的現(xiàn)金流入減少或現(xiàn)金流出增加。
24成本管理中的問題在項(xiàng)目前期,由于沒有深入地調(diào)研,不能準(zhǔn)確25項(xiàng)目成本或投資估算成本估算(CostEstimating)是為完成項(xiàng)目各項(xiàng)任務(wù)所需要的資源成本的近似估算。
美國(guó)項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)(PMI)認(rèn)為,有三種成本估算方法:
類比估算:一種自上而下的估算形式,通常在項(xiàng)目初期或信息不足時(shí)進(jìn)行。參數(shù)估算:是一種建模統(tǒng)計(jì)技術(shù),如回歸分析和學(xué)習(xí)曲線。
自下而上估算:通過對(duì)項(xiàng)目工作包進(jìn)行詳細(xì)的成本估算,然后通過成本賬戶和工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)將結(jié)果累加起來得出項(xiàng)目總成本。這種方法最為準(zhǔn)確。
投資估算:PMI成本估算的概念在我國(guó)常稱作投資估算即在對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模、技術(shù)方案、設(shè)備方案、工程方案和項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度等進(jìn)行研究的基礎(chǔ)上,估算項(xiàng)目的總投資。
25項(xiàng)目成本或投資估算成本估算(CostEstimati26項(xiàng)目的現(xiàn)金流分析項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)是編制財(cái)務(wù)報(bào)表,主要有財(cái)務(wù)現(xiàn)金流量表、損益表、資金來源與運(yùn)用表、借款償還計(jì)劃表等。
通過項(xiàng)目的財(cái)務(wù)現(xiàn)金流分析,可以計(jì)算項(xiàng)目的財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率、財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值、投資回收期等指標(biāo),從而對(duì)項(xiàng)目的決策做出判斷。
財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR):指項(xiàng)目在整個(gè)計(jì)算期內(nèi)各年凈現(xiàn)金流量現(xiàn)值累計(jì)為零時(shí)的折現(xiàn)率,是評(píng)價(jià)項(xiàng)目盈利能力的相對(duì)指標(biāo)。
財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值(FNPV):指項(xiàng)目按基準(zhǔn)收益率Ic將各年凈現(xiàn)金流量折現(xiàn)到建設(shè)起點(diǎn)的現(xiàn)值之和。它是評(píng)價(jià)項(xiàng)目盈利能力的絕對(duì)指標(biāo)。投資回收期(Pt):反映項(xiàng)目真實(shí)償債能力的重要指標(biāo),是指以項(xiàng)目的凈收益抵償項(xiàng)目全部投資所需要的時(shí)間。在現(xiàn)金流量表中,是累計(jì)現(xiàn)金流量由負(fù)值變?yōu)?的時(shí)點(diǎn)。投資回收期越短,表明項(xiàng)目盈利能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力越強(qiáng)。
26項(xiàng)目的現(xiàn)金流分析項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)是編制財(cái)務(wù)報(bào)表,主要27項(xiàng)目的不確定性分析盈虧平衡分析它是根據(jù)項(xiàng)目正常生產(chǎn)年份的產(chǎn)品產(chǎn)量(銷售量)、固定成本、可變成本、稅金等,研究建設(shè)項(xiàng)目產(chǎn)量、成本、利潤(rùn)之間變化與平衡關(guān)系的方法。當(dāng)項(xiàng)目的收益與成本相等時(shí),即為盈虧平衡點(diǎn)(BEP)。
敏感性分析它是研究項(xiàng)目的產(chǎn)品售價(jià)、產(chǎn)量、經(jīng)營(yíng)成本、投資、建設(shè)期等發(fā)生變化時(shí),項(xiàng)目財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)(如財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率)的預(yù)期值發(fā)生變化的程度。通過敏感分析,可以找出項(xiàng)目的最敏感因素,使決策者能了解項(xiàng)目建設(shè)中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn),提高決策的準(zhǔn)確性和可靠性。一般以某因素的曲線斜率的絕對(duì)值大小來比較。概率分析:它是通過概率預(yù)測(cè)不確定性因素和風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)的定量影響。一般是計(jì)算項(xiàng)目評(píng)價(jià)指標(biāo),如項(xiàng)目財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值的期望值大于或等于零時(shí)的累計(jì)概率。累計(jì)概率值越大,項(xiàng)目承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)越小。27項(xiàng)目的不確定性分析盈虧平衡分析28項(xiàng)目掙值管理掙值管理(EarnedValueManagement,EMV)是綜合了項(xiàng)目范圍、進(jìn)度計(jì)劃和資源,測(cè)量項(xiàng)目績(jī)效的一種方法。
它比較計(jì)劃工作量、實(shí)際掙得多少與實(shí)際花費(fèi)成本,以決定成本和進(jìn)度績(jī)效是否符合原定計(jì)劃。
進(jìn)行掙值管理,必須熟悉與掙值管理密切相關(guān)的計(jì)劃成本(PV)、掙值(EV)和實(shí)際成本(AC)之間的相互關(guān)系,完工預(yù)算(BAC)、完工估算(EAC)和完工尚需估算(ETC)之間相互關(guān)系。
掙值管理離不開偏差管理。偏差=計(jì)劃-實(shí)際
當(dāng)成本偏差(CV)>0,表明成本節(jié)約;反之,當(dāng)CV<0,表明成本超支。
當(dāng)進(jìn)度偏差(SV)>0,表明進(jìn)度超前;反之,當(dāng)SV<0,表明進(jìn)度滯后。
特別注意的是,這是根據(jù)PMI的偏差含義做出的推斷,與我國(guó)的工程監(jiān)理投資控制中的偏差定義正好方向相反。
28項(xiàng)目掙值管理掙值管理(EarnedValueManag295.項(xiàng)目質(zhì)量管理質(zhì)量管理總是圍繞著質(zhì)量保證(QualityAssurance)過程和質(zhì)量控制(QualityControl)過程兩方面。這兩個(gè)過程相互作用,在實(shí)際應(yīng)用中還可能會(huì)發(fā)生交叉。
質(zhì)量保證(QualityAssurance,以下簡(jiǎn)稱QA)的目的是驗(yàn)證在項(xiàng)目開發(fā)過程中是否遵循了合適的過程和標(biāo)準(zhǔn)。
選擇和確定QA活動(dòng)這一過程的目的是策劃在整個(gè)項(xiàng)目開發(fā)過程中所需要進(jìn)行的質(zhì)量保證活動(dòng)。295.項(xiàng)目質(zhì)量管理質(zhì)量管理總是圍繞著質(zhì)量保證(Qualit30QA過程活動(dòng)首先是建立QA組;其次是選擇和確定QA活動(dòng),即選擇QA組所要進(jìn)行的質(zhì)量保證活動(dòng),這些QA活動(dòng)將作為QA計(jì)劃的輸入;然后是制定和維護(hù)QA計(jì)劃,這個(gè)計(jì)劃明確了QA活動(dòng)與整個(gè)項(xiàng)目開發(fā)生命周期中各個(gè)階段的關(guān)系;執(zhí)行QA計(jì)劃、對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)、選擇與整個(gè)項(xiàng)目相適應(yīng)的質(zhì)量保證工具;最后是不斷完善質(zhì)量保證過程活動(dòng)中存在的不足,改進(jìn)項(xiàng)目的質(zhì)量保證過程。
30QA過程活動(dòng)首先是建立QA組;31QA組的重要性獨(dú)立的QA組是衡量項(xiàng)目開發(fā)活動(dòng)優(yōu)劣與否的尺度之一。QA組的這一獨(dú)立性,使其享有一項(xiàng)關(guān)鍵權(quán)利——“越級(jí)上報(bào)”。當(dāng)QA組發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)危機(jī)時(shí),它有權(quán)向項(xiàng)目組的上級(jí)機(jī)構(gòu)直接報(bào)告這一危機(jī)。對(duì)項(xiàng)目組起到“威懾”作用,促使項(xiàng)目組重視項(xiàng)目開發(fā)質(zhì)量使許多問題在組內(nèi)得以解決,提高了項(xiàng)目開發(fā)的質(zhì)量和效率。
31QA組的重要性獨(dú)立的QA組是衡量項(xiàng)目開發(fā)活動(dòng)優(yōu)劣與否的尺32QA活動(dòng)內(nèi)容評(píng)審項(xiàng)目產(chǎn)品、工具與設(shè)施
評(píng)估項(xiàng)目工具主要是為了保證項(xiàng)目組采用合適的技術(shù)和工具。評(píng)估項(xiàng)目設(shè)施的目的是保證項(xiàng)目組有充足設(shè)備和資源進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)工作。為規(guī)劃今后產(chǎn)品項(xiàng)目的設(shè)備購置、資源擴(kuò)充、資源共享等提供依據(jù)。
審查項(xiàng)目開發(fā)過程
QA活動(dòng)審查的項(xiàng)目開發(fā)過程主要有:項(xiàng)目產(chǎn)品的評(píng)審過程、項(xiàng)目的計(jì)劃和跟蹤過程、項(xiàng)目需求分析過程、項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程、項(xiàng)目產(chǎn)品制造和測(cè)試過程、項(xiàng)目產(chǎn)品交付過程、分供方控制過程、配置管理過程。為保證項(xiàng)目質(zhì)量,應(yīng)賦予QA阻止交付某些不符合標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目產(chǎn)品的權(quán)利。參與技術(shù)和管理評(píng)審保證此類評(píng)審滿足項(xiàng)目要求,便于監(jiān)督問題的解決。
QA報(bào)告
報(bào)告對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)品或過程評(píng)估的結(jié)果,并提出改進(jìn)建議。QA應(yīng)將其評(píng)估的結(jié)果文檔化。32QA活動(dòng)內(nèi)容評(píng)審項(xiàng)目產(chǎn)品、工具與設(shè)施336.人力資源管理天時(shí)、地利、人和一直被認(rèn)為是成功的三大因素。其中,“人和”是主觀因素,就顯得更為重要。
在項(xiàng)目管理中,所有活動(dòng)均是由人來完成的。如何充分發(fā)揮“人”的作用,對(duì)于項(xiàng)目的成敗起著至關(guān)重要的作用。項(xiàng)目人力資源管理中所涉及的內(nèi)容就是如何發(fā)揮“人”的作用。包括:人員組織計(jì)劃編制獲得項(xiàng)目人員團(tuán)隊(duì)建設(shè)
三大層面:投資人(Investors)項(xiàng)目管理人(ProjectManagers)職能執(zhí)行人(OperationManagers)336.人力資源管理天時(shí)、地利、人和一直被認(rèn)為是成功的三大因34人員組織計(jì)劃編制組織計(jì)劃編制就是確定、分配項(xiàng)目中的角色、職責(zé)和回報(bào)關(guān)系。在進(jìn)行組織計(jì)劃編制時(shí),一般采用的方法包括:參考類似項(xiàng)目的模板、人力資源管理的慣例、分析項(xiàng)目關(guān)系人的需求等。組織計(jì)劃編制完成后將明晰以下幾方面任務(wù):角色和職責(zé)分配:必須將每項(xiàng)工作分配到具體的個(gè)人(或小組),明確其在這項(xiàng)工作中的職責(zé),而且每項(xiàng)工作只能有唯一的負(fù)責(zé)人(或小組)。職責(zé)分配矩陣(RAW)
人員配備管理計(jì)劃:描述項(xiàng)目組什么時(shí)候需要什么樣的人力資源。
資源直方圖
組織機(jī)構(gòu)圖:它是項(xiàng)目匯報(bào)關(guān)系的圖形表示,主要描述團(tuán)隊(duì)成員之間的工作匯報(bào)關(guān)系。
34人員組織計(jì)劃編制組織計(jì)劃編制就是確定、分配項(xiàng)目中的角色、35獲得項(xiàng)目人員在確定了項(xiàng)目組什么時(shí)候需要什么樣的人員之后,需要做的就是確定如何在合適的時(shí)間獲得這些人員。組織人員依據(jù)人員配備管理計(jì)劃組織當(dāng)前的人員情況招聘
得到項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)清單和項(xiàng)目人員分配。
35獲得項(xiàng)目人員在確定了項(xiàng)目組什么時(shí)候需要什么樣的人員之后,36團(tuán)隊(duì)建設(shè)
任何項(xiàng)目要獲得成功就必須有一個(gè)有效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能力的建設(shè)、團(tuán)隊(duì)士氣的激勵(lì)、團(tuán)隊(duì)成員的奉獻(xiàn)精神等。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員既對(duì)職能經(jīng)理負(fù)責(zé),又對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。對(duì)這種雙重匯報(bào)關(guān)系的有效管理經(jīng)常是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素,也是項(xiàng)目經(jīng)理的重要責(zé)任。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的幾種方式:
團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)績(jī)效考核與激勵(lì)集中安排培訓(xùn)36團(tuán)隊(duì)建設(shè)任何項(xiàng)目要獲得成功就必須有一個(gè)有效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。37團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)為提高團(tuán)隊(duì)運(yùn)作水平。進(jìn)行管理和采用的專門的、重要的個(gè)別措施。明確項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的方向、目標(biāo)和任務(wù);為每個(gè)人明確其職責(zé)和角色;邀請(qǐng)團(tuán)隊(duì)成員積極參與解決問題和做出決策;積極放權(quán),使成員進(jìn)行自我管理和自我激勵(lì);增加項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的非工作溝通和交流的機(jī)會(huì)。37團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)為提高團(tuán)隊(duì)運(yùn)作水平。38績(jī)效考核與激勵(lì)績(jī)效考核通過對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員工作業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià),反映成員的實(shí)際能力以及對(duì)某種工作職位的適應(yīng)程度。激勵(lì)運(yùn)用有關(guān)行為科學(xué)的理論和方法,對(duì)成員的需要予以滿足或限制,激發(fā)成員的行為動(dòng)機(jī),激發(fā)成員充分發(fā)揮自己的潛能,為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)服務(wù)。
38績(jī)效考核與激勵(lì)績(jī)效考核39集中安排集中安排把項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)集中在同一地點(diǎn),以提高其團(tuán)隊(duì)運(yùn)作能力。由于溝通在項(xiàng)目中的作用非常大,如果團(tuán)隊(duì)成員不在相同的地點(diǎn)辦公,勢(shì)必會(huì)影響溝通的有效進(jìn)展,影響團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。集中安排被廣泛用于項(xiàng)目管理中。在一些項(xiàng)目中,集中安排可能無法實(shí)現(xiàn),安排頻繁的面對(duì)面的會(huì)議,以鼓勵(lì)相互之間的交流。
39集中安排集中安排40培訓(xùn)培訓(xùn)包括旨在提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)技能的所有活動(dòng);培訓(xùn)可以是正式的(如教室培訓(xùn)、利用計(jì)算機(jī)培訓(xùn));也可以是非正式的(如其他隊(duì)伍成員的反饋)。如果項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)缺乏必要的管理技能或技術(shù)技能,那么這些技能必須作為項(xiàng)目的一部分被開發(fā),或必須采取適當(dāng)?shù)拇胧轫?xiàng)目重新分配人員。培訓(xùn)的直接和間接成本通常由執(zhí)行組織支付。
40培訓(xùn)培訓(xùn)417.項(xiàng)目溝通管理溝通是項(xiàng)目經(jīng)理最重要的工作之一通常花在這方面的時(shí)間應(yīng)該占到全部工作的75%~90%,良好的交流才能獲取足夠的信息,發(fā)現(xiàn)潛在的問題、控制好項(xiàng)目的各個(gè)方面,溝通途徑不對(duì)導(dǎo)致信息沒有到達(dá)目的地。
如何溝通
溝通管理的體系溝通形式
兩條關(guān)鍵原則保持暢通的溝通渠道417.項(xiàng)目溝通管理溝通是項(xiàng)目經(jīng)理最重要的工作之一42溝通管理體系
溝通管理體系包含:溝通計(jì)劃編制、信息分發(fā)、績(jī)效報(bào)告和管理收尾。溝通計(jì)劃決定項(xiàng)目關(guān)系人的信息溝通需求:誰需要什么信息,什么時(shí)候需要,怎樣獲得。
信息發(fā)布使需要的信息及時(shí)發(fā)送給項(xiàng)目關(guān)系人???jī)效報(bào)告收集和傳播執(zhí)行信息,包括狀況報(bào)告、進(jìn)度報(bào)告和預(yù)測(cè)。項(xiàng)目或項(xiàng)目階段在達(dá)到目標(biāo)或因故終止后,需要進(jìn)行收尾,管理收尾包含項(xiàng)目結(jié)果文檔的形成,包括項(xiàng)目記錄收集、對(duì)符合最終規(guī)范的保證、對(duì)項(xiàng)目的效果(成功或教訓(xùn))進(jìn)行的分析以及這些信息的存檔(以備將來利用)。項(xiàng)目初始階段也應(yīng)該包含溝通計(jì)劃。編制項(xiàng)目溝通計(jì)劃,最重要的是理解組織結(jié)構(gòu)和做好項(xiàng)目關(guān)系人分析。
42溝通管理體系溝通管理體系包含:溝通計(jì)劃編制、信息分發(fā)、43溝通形式項(xiàng)目中的溝通形式通常分為書面和口頭兩種形式。書面溝通一般在以下情況使用:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中使用的內(nèi)部備忘錄,或者對(duì)客戶和非公司成員使用報(bào)告的方式,如正式的項(xiàng)目報(bào)告、年報(bào)、非正式的個(gè)人記錄、報(bào)事帖。書面溝通大多用來進(jìn)行通知、確認(rèn)和要求等活動(dòng),一般在描述清楚事情的前提下盡可能簡(jiǎn)潔,以免增加負(fù)擔(dān)而流于形式??陬^溝通包括會(huì)議、評(píng)審、私人接觸、自由討論等。這一方式簡(jiǎn)單有效,更容易被大多數(shù)人接受,但是不象書面形式那樣“白紙黑字”留下記錄,因此不適用于類似確認(rèn)這樣的溝通??陬^溝通過程中應(yīng)該坦白、明確,避免由于文化背景、民族差異、用詞表達(dá)等因素造成理解上的差異,這是特別需要注意的。溝通的雙方一定不能帶有想當(dāng)然或含糊的心態(tài),不理解的內(nèi)容一定要表示出來,以求對(duì)方的進(jìn)一步解釋,直到達(dá)成共識(shí)。除了這兩種方式,還有一種作為補(bǔ)充的方式。像手勢(shì)、圖形演示、視頻會(huì)議都可以用來作為補(bǔ)充方式。它的優(yōu)點(diǎn)是擺脫了口頭表達(dá)的枯燥,在視覺上把信息傳遞給接受者,更容易理解。
43溝通形式項(xiàng)目中的溝通形式通常分為書面和口頭兩種形式。44兩條關(guān)鍵原則盡早溝通、主動(dòng)溝通是達(dá)到有效溝通的兩個(gè)非常關(guān)鍵原則。
盡早溝通要求項(xiàng)目經(jīng)理要有前瞻性,定期和項(xiàng)目成員建立溝通,不僅容易發(fā)現(xiàn)當(dāng)前存在的問題,很多潛在問題也能暴露出來。在項(xiàng)目中出現(xiàn)問題并不可怕,可怕的是問題沒被發(fā)現(xiàn)。溝通得越晚,暴露得越遲,帶來的損失越大。主動(dòng)溝通說到底是對(duì)溝通的一種態(tài)度。在項(xiàng)目中,提倡主動(dòng)溝通,尤其是當(dāng)已經(jīng)明確了必須要去溝通的時(shí)候。當(dāng)溝通是項(xiàng)目經(jīng)理面對(duì)用戶或上級(jí)、團(tuán)隊(duì)成員面對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理時(shí),主動(dòng)溝通不僅能建立緊密的聯(lián)系,更能表明你對(duì)項(xiàng)目的重視和參與,會(huì)使溝通的另一方滿意度大大提高,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目非常有利。
44兩條關(guān)鍵原則盡早溝通、主動(dòng)溝通45保持暢通的溝通渠道信息在媒介中傳播時(shí)要盡力避免各種各樣的干擾,使得信息在傳遞中保持原始狀態(tài)。信息發(fā)送出去并接收到之后,雙方必須對(duì)理解情況做檢查和反饋,確保溝通的正確性。
建立溝通反饋機(jī)制,任何溝通都要保證到位,沒有偏差,并且定期檢查項(xiàng)目溝通情況,不斷加以調(diào)整。
45保持暢通的溝通渠道信息在媒介中傳播時(shí)要盡力避免各種各樣的468.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理468.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理479.項(xiàng)目采購管理479.項(xiàng)目采購管理謝謝!謝謝!項(xiàng)目管理的九大知識(shí)體系項(xiàng)目管理的九大知識(shí)體系50前言什么是項(xiàng)目制約項(xiàng)目目標(biāo)成功的因素什么是項(xiàng)目管理2前言什么是項(xiàng)目51什么是項(xiàng)目所謂項(xiàng)目,簡(jiǎn)單地說,就是在既定的資源和要求的約束下,為實(shí)現(xiàn)某種目的而相互聯(lián)系的一次性工作任務(wù)。
3什么是項(xiàng)目所謂項(xiàng)目,簡(jiǎn)單地說,就是在既定的資源和要求的約束52項(xiàng)目的基本特征
明確的目標(biāo):一種期望的產(chǎn)品或希望得到的服務(wù)。獨(dú)特的性質(zhì):唯一性。資源成本的約束性:有限的資源。項(xiàng)目實(shí)施的一次性:不能重復(fù)。項(xiàng)目的不確定性:實(shí)施過程,外部和內(nèi)部因素發(fā)生變化。特定的委托人:既是項(xiàng)目結(jié)果的需求者,也是項(xiàng)目實(shí)施的資金提供者。結(jié)果的不可逆轉(zhuǎn)性:不論結(jié)果如何,項(xiàng)目結(jié)束了,結(jié)果也就確定了。4項(xiàng)目的基本特征明確的目標(biāo):一種期望的產(chǎn)品或希望得到的服務(wù)53制約項(xiàng)目目標(biāo)成功的因素委托人的評(píng)價(jià)
項(xiàng)目范圍
項(xiàng)目成本
項(xiàng)目進(jìn)度
???5制約項(xiàng)目目標(biāo)成功的因素委托人的評(píng)價(jià)???54什么是項(xiàng)目管理所謂項(xiàng)目管理,就是項(xiàng)目的管理者,在有限的資源約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論,對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。即從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。
能夠按實(shí)際情況自行設(shè)計(jì)從“目標(biāo)”的選定,到“資源”的利用,通過采用不同的“計(jì)劃”和“監(jiān)控”的各種工具,達(dá)到滿意“結(jié)果”的整個(gè)系統(tǒng)叫“管理”。將各種知識(shí)、技能、工具和技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目之中,以達(dá)到項(xiàng)目的要求。項(xiàng)目管理=項(xiàng)目定義+管理方法6什么是項(xiàng)目管理所謂項(xiàng)目管理,就是項(xiàng)目的管理者,項(xiàng)目管理=項(xiàng)55項(xiàng)目管理九大知識(shí)內(nèi)容項(xiàng)目集成管理
項(xiàng)目范圍管理
項(xiàng)目時(shí)間管理
項(xiàng)目成本管理
項(xiàng)目質(zhì)量管理
人力資源管理
項(xiàng)目溝通管理
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
項(xiàng)目采購管理
7項(xiàng)目管理九大知識(shí)內(nèi)容項(xiàng)目集成管理561.項(xiàng)目集成管理項(xiàng)目整合管理就是為滿足各方需求進(jìn)行協(xié)調(diào)以達(dá)到預(yù)期目的的過程。是一項(xiàng)綜合性、全局性的工作在相互沖突的目標(biāo)或可選擇的目標(biāo)中權(quán)衡得失。整合管理主要包括三個(gè)過程:項(xiàng)目計(jì)劃開發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施項(xiàng)目綜合變更控制目標(biāo)!81.項(xiàng)目集成管理項(xiàng)目整合管理就是為滿足各方需求目標(biāo)!57項(xiàng)目計(jì)劃其它項(xiàng)目規(guī)劃過程的成果是主要項(xiàng)目計(jì)劃依據(jù)。
項(xiàng)目規(guī)劃過程主要包括:范圍計(jì)劃、范圍界定、活動(dòng)定義、進(jìn)度安排、資源規(guī)劃、成本預(yù)算、質(zhì)量規(guī)劃、管理規(guī)劃、溝通規(guī)劃等一系列規(guī)劃過程。
組織的管理政策是項(xiàng)目實(shí)施的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須遵守和執(zhí)行這些政策。
項(xiàng)目的歷史資料是進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃的基礎(chǔ),它為項(xiàng)目規(guī)劃提供了參考依據(jù)。
考慮項(xiàng)目的制約因素和假定條件。項(xiàng)目計(jì)劃是正式的、被批準(zhǔn)的用于管理和控制項(xiàng)目實(shí)施的文件。
9項(xiàng)目計(jì)劃其它項(xiàng)目規(guī)劃過程的成果是主要項(xiàng)目計(jì)劃依據(jù)。58項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施過程是完成整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)的過程項(xiàng)目的各種目標(biāo)需要被實(shí)現(xiàn),各項(xiàng)專項(xiàng)計(jì)劃需要被落實(shí)。項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施的主要依據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃開發(fā)階段的成果——項(xiàng)目計(jì)劃、輔助說明,組織管理政策也將作為輔助文件來指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施工作。
設(shè)計(jì)預(yù)防措施來減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生概率。
項(xiàng)目按照計(jì)劃進(jìn)行,有了偏差時(shí)采取一定措施來降低偏差對(duì)于項(xiàng)目的影響,稱為糾偏措施。項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)必須協(xié)調(diào)和解決項(xiàng)目中存在各種技術(shù)和組織問題以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。
結(jié)果:哪些任務(wù)已經(jīng)完成,哪些工作沒有完成,滿足的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是什么等等。
10項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施過程是完成整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)的過59項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施的方法、技術(shù)和工具
普通管理技能如領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、信息交流和談判等,對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性影響。生產(chǎn)技能和知識(shí)有關(guān)項(xiàng)目產(chǎn)品的技能與知識(shí)是項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施的基礎(chǔ)。工作分配系統(tǒng)這是為確保項(xiàng)目工作能按時(shí)、按序地完成而建立的過程。進(jìn)展?fàn)顩r檢查會(huì)議是項(xiàng)目進(jìn)展信息交流的常規(guī)會(huì)議。不定期和不同級(jí)別的形式召開。組織管理過程項(xiàng)目的所有相關(guān)組織均存在著正式的和非正式的過程,影響項(xiàng)目的執(zhí)行。
項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(PMIS)
11項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施的方法、技術(shù)和工具普通管理技能60項(xiàng)目綜合變更控制采用變更控制的方法,將項(xiàng)目變更的影響降低到最小。
綜合變更控制主要包含以下內(nèi)容:找出影響項(xiàng)目變更的因素、判斷項(xiàng)目變更范圍是否已經(jīng)發(fā)生等。進(jìn)行綜合變更控制的主要依據(jù):項(xiàng)目計(jì)劃、變更請(qǐng)求和提供了項(xiàng)目執(zhí)行狀況信息的績(jī)效報(bào)告。
變更控制系統(tǒng)是一個(gè)正式和文檔化的程序定義了項(xiàng)目績(jī)效如何被監(jiān)控和評(píng)估,哪種級(jí)別的項(xiàng)目文件可以被變更。包括文書處理、系統(tǒng)跟蹤、過程程序、變更審批權(quán)限控制等。
綜合變更控制的結(jié)果主要有:更新的項(xiàng)目計(jì)劃、糾正措施、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
要想使項(xiàng)目獲得成功,必須從整合的角度,以全局的觀點(diǎn)開展整合管理。
12項(xiàng)目綜合變更控制采用變更控制的方法,將項(xiàng)目變更的影響降低612.項(xiàng)目范圍管理項(xiàng)目范圍(來源于需求調(diào)研)決定了項(xiàng)目中哪些該做,哪些不該做,做到什么程度。在一個(gè)項(xiàng)目中我們應(yīng)該知道對(duì)方需要什么,自己要做什么,這是項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)所在。
一個(gè)合格的項(xiàng)目經(jīng)理切記要準(zhǔn)確控制好項(xiàng)目范圍。
132.項(xiàng)目范圍管理項(xiàng)目范圍(來源于需求調(diào)研)決定了62什么是范圍?范圍的概念包含兩方面:一個(gè)是產(chǎn)品范圍,即產(chǎn)品或服務(wù)所包含的特征或功能;另一個(gè)是項(xiàng)目范圍,即為交付具有規(guī)定特征和功能的產(chǎn)品或服務(wù)所必須完成的工作。
在確定范圍時(shí)確定最終產(chǎn)生的是什么,它具有哪些可清晰界定的特性。
特性必須要清晰比如以文字、圖表或某種標(biāo)準(zhǔn)的形式表達(dá)出來,能被項(xiàng)目參與人理解。明確需要做什么工作才能產(chǎn)生所需要的產(chǎn)品。有了明確的產(chǎn)品范圍確定為達(dá)到這個(gè)目的需要做哪些工作,即項(xiàng)目范圍。產(chǎn)品范圍決定項(xiàng)目范圍14什么是范圍?范圍的概念包含兩方面:產(chǎn)品范圍決定項(xiàng)目范圍63如何做好范圍管理范圍管理的基本內(nèi)容包括:項(xiàng)目啟動(dòng)、范圍計(jì)劃編制、范圍核實(shí)、范圍變更控制等等。
范圍管理計(jì)劃是描述項(xiàng)目范圍如何進(jìn)行管理;項(xiàng)目范圍怎樣變化才能與項(xiàng)目要求相一致等問題的。對(duì)項(xiàng)目范圍預(yù)期的穩(wěn)定而進(jìn)行的評(píng)估(比如:怎樣變化、變化頻率如何及變化了多少)對(duì)變化范圍怎樣確定,變化應(yīng)歸為哪一類(當(dāng)產(chǎn)品特征仍在被詳細(xì)描述的時(shí)候,做到這點(diǎn)特別困難,但絕對(duì)必要)等問題的清楚描述。
15如何做好范圍管理范圍管理的基本內(nèi)容包括:64編制范圍計(jì)劃
范圍計(jì)劃編制將產(chǎn)生項(xiàng)目產(chǎn)品所需進(jìn)行的項(xiàng)目工作(項(xiàng)目范圍)漸進(jìn)明細(xì)和歸檔的過程。
范圍說明在項(xiàng)目參與人之間確認(rèn)或建立共識(shí),作為未來項(xiàng)目決策的文檔基準(zhǔn)。包含項(xiàng)目論證、項(xiàng)目產(chǎn)品、項(xiàng)目可交付成果和項(xiàng)目目標(biāo)。
項(xiàng)目論證是商家的既定目標(biāo),要為估算未來的得失提供基礎(chǔ);項(xiàng)目產(chǎn)品是產(chǎn)品說明的簡(jiǎn)要概況;項(xiàng)目可交付成果一般要列一個(gè)子產(chǎn)品級(jí)別概括表;項(xiàng)目目標(biāo)應(yīng)考慮到項(xiàng)目的成功性,至少要包括成本、進(jìn)度表和質(zhì)量檢測(cè),應(yīng)該有標(biāo)志(如:成本、單位)和絕對(duì)的或相對(duì)的價(jià)值。16編制范圍計(jì)劃范圍計(jì)劃編制65范圍變更管理對(duì)變更的管理是項(xiàng)目經(jīng)理必備的素質(zhì)之一。變并不糟糕,糟糕的是缺乏規(guī)范的變更管理過程。
項(xiàng)目經(jīng)理在管理過程中通過監(jiān)督績(jī)效報(bào)告、當(dāng)前進(jìn)展情況等來分析和預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的范圍變更,在發(fā)生變更時(shí)遵循規(guī)范的變更程序來管理變更。
企業(yè)的項(xiàng)目管理體系中包含一套嚴(yán)格、高效、實(shí)用的變更程序,它對(duì)管好項(xiàng)目至關(guān)重要。
17范圍變更管理對(duì)變更的管理是項(xiàng)目經(jīng)理必備的素質(zhì)之一。66范圍分解
采取分解的手段把主要的可交付成果分成更容易管理的單元,最終得出項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。
恰當(dāng)?shù)姆秶x對(duì)項(xiàng)目成功十分關(guān)鍵當(dāng)范圍定義不明確時(shí),變更就不可避免地出現(xiàn),可能造成返工、延長(zhǎng)工期、降低團(tuán)隊(duì)士氣等一系列不利的后果。
以項(xiàng)目進(jìn)度為依據(jù)劃分WBS第一層是大的項(xiàng)目成果框架,把每層工作再分解這種方式的優(yōu)點(diǎn)是結(jié)合進(jìn)度劃分直觀,時(shí)間感強(qiáng),評(píng)審中容易發(fā)現(xiàn)遺漏或多出的部分,更容易被大多數(shù)人理解。
18范圍分解采取分解的手段673.項(xiàng)目時(shí)間管理合理地安排項(xiàng)目時(shí)間是項(xiàng)目管理中一項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容,目的是保證按時(shí)完成項(xiàng)目、合理分配資源、發(fā)揮最佳工作效率。
主要工作包括定義項(xiàng)目活動(dòng)、任務(wù)、活動(dòng)排序、每項(xiàng)活動(dòng)的合理工期估算、制定項(xiàng)目完整的進(jìn)度計(jì)劃、資源共享分配、監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度等內(nèi)容。項(xiàng)目管理工作中先完成范圍管理,開始時(shí)間管理。項(xiàng)目一開始首先要有明確項(xiàng)目目標(biāo)、可交付產(chǎn)品的范圍定義文檔和項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。以此為基礎(chǔ)制定出可行的項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃,進(jìn)行合理的時(shí)間管理。
193.項(xiàng)目時(shí)間管理合理地安排項(xiàng)目時(shí)間68項(xiàng)目活動(dòng)定義和排序項(xiàng)目活動(dòng)定義
將項(xiàng)目工作分解為更小、更易管理的工作包也叫活動(dòng)或任務(wù),這些小的活動(dòng)應(yīng)該是能夠保障完成交付產(chǎn)品的可實(shí)施的詳細(xì)任務(wù)。在項(xiàng)目實(shí)施中,要將所有活動(dòng)列成一個(gè)明確的活動(dòng)清單,并且讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)成員能夠清楚有多少工作需要處理。
活動(dòng)排序
在產(chǎn)品描述、活動(dòng)清單的基礎(chǔ)上,要找出項(xiàng)目活動(dòng)之間的依賴關(guān)系和特殊領(lǐng)域的依賴關(guān)系、工作順序。
既要考慮團(tuán)隊(duì)內(nèi)部希望的特殊順序和優(yōu)先邏輯關(guān)系,也要考慮內(nèi)部與外部、外部與外部的各種依賴關(guān)系以及為完成項(xiàng)目所要做的一些相關(guān)工作。里程碑是項(xiàng)目中關(guān)鍵的事件及關(guān)鍵的目標(biāo)時(shí)間,是項(xiàng)目成功的重要因素。20項(xiàng)目活動(dòng)定義和排序項(xiàng)目活動(dòng)定義69工期估算和進(jìn)度安排活動(dòng)工期估算
根據(jù)項(xiàng)目范圍、資源狀況計(jì)劃列出項(xiàng)目活動(dòng)所需要的工期。
估算的工期應(yīng)該現(xiàn)實(shí)、有效并能保證質(zhì)量。
工期估算中應(yīng)充分考慮風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)工期的影響。
安排進(jìn)度表
項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃意味著明確定義項(xiàng)目活動(dòng)的開始和結(jié)束日期。進(jìn)度表的確定應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖、估算的活動(dòng)工期、資源需求、資源共享情況、項(xiàng)目執(zhí)行的工作日歷、進(jìn)度限制、最早和最晚時(shí)間、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、活動(dòng)特征等統(tǒng)一考慮。
進(jìn)度限制兩種形式:一種是加強(qiáng)日期形式,以活動(dòng)之間前后關(guān)系限制活動(dòng)的進(jìn)度。另一種是以關(guān)鍵事件或主要里程碑的事件作為要求的時(shí)間進(jìn)度的決定性因素,制定相應(yīng)時(shí)間計(jì)劃。
21工期估算和進(jìn)度安排活動(dòng)工期估算70時(shí)間計(jì)算和進(jìn)度控制時(shí)間進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖先以數(shù)學(xué)分析的方法計(jì)算每個(gè)活動(dòng)最早開始和結(jié)束時(shí)間與最遲開始和結(jié)束日期得出時(shí)間進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖,再通過資源因素、活動(dòng)時(shí)間和可冗余因素調(diào)整活動(dòng)時(shí)間,最終形成最佳活動(dòng)進(jìn)度表。
關(guān)鍵路徑法(CPM)
工作原理是:為每個(gè)最小任務(wù)單位計(jì)算工期、定義最早開始和結(jié)束日期、最遲開始和結(jié)束日期、按照活動(dòng)的關(guān)系形成順序的網(wǎng)絡(luò)邏輯圖,找出必須的最長(zhǎng)的路徑,即為關(guān)鍵路徑。
時(shí)間壓縮是指針對(duì)關(guān)鍵路徑進(jìn)行優(yōu)化,結(jié)合成本因素、資源因素、工作時(shí)間因素、活動(dòng)的可行進(jìn)度因素對(duì)整個(gè)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,直到關(guān)鍵路徑所用的時(shí)間不能再壓縮為止,得到最佳時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃。
進(jìn)度控制:主要是監(jiān)督進(jìn)度的執(zhí)行狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正偏差、錯(cuò)誤。
22時(shí)間計(jì)算和進(jìn)度控制時(shí)間進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖714.項(xiàng)目成本管理如何進(jìn)行項(xiàng)目成本管理呢?簡(jiǎn)單地說,就是通過開源和節(jié)流兩條腿走路,使項(xiàng)目的凈現(xiàn)金流(現(xiàn)金流入減去現(xiàn)金流出)最大化。開源是增大項(xiàng)目的現(xiàn)金流入,節(jié)流是控制項(xiàng)目的現(xiàn)金流出。在項(xiàng)目建設(shè)期開源表現(xiàn)為擴(kuò)大項(xiàng)目融資渠道,保證項(xiàng)目能夠籌集足夠的建設(shè)資金;節(jié)流是使融資成本或代價(jià)最低,最節(jié)省地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的必要功能。在項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)期開源表現(xiàn)為增加主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入以及投資收益等;節(jié)流就是控制項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成本。
234.項(xiàng)目成本管理如何進(jìn)行項(xiàng)目成本管理呢?72成本管理中的問題在項(xiàng)目前期,由于沒有深入地調(diào)研,不能準(zhǔn)確估算完成項(xiàng)目活動(dòng)所需的資源成本,造成開源不足的局面;由于項(xiàng)目的資金“源”自政府或股東,花起來不心疼,更談不上節(jié)流了。部分項(xiàng)目根本就沒有預(yù)測(cè)和分析項(xiàng)目現(xiàn)金流和財(cái)務(wù)執(zhí)行情況。
成本管理的現(xiàn)金流分析采用的數(shù)據(jù)大都來自估算和預(yù)測(cè),具有一定的不確定性,可能造成項(xiàng)目的現(xiàn)金流入減少或現(xiàn)金流出增加。
24成本管理中的問題在項(xiàng)目前期,由于沒有深入地調(diào)研,不能準(zhǔn)確73項(xiàng)目成本或投資估算成本估算(CostEstimating)是為完成項(xiàng)目各項(xiàng)任務(wù)所需要的資源成本的近似估算。
美國(guó)項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)(PMI)認(rèn)為,有三種成本估算方法:
類比估算:一種自上而下的估算形式,通常在項(xiàng)目初期或信息不足時(shí)進(jìn)行。參數(shù)估算:是一種建模統(tǒng)計(jì)技術(shù),如回歸分析和學(xué)習(xí)曲線。
自下而上估算:通過對(duì)項(xiàng)目工作包進(jìn)行詳細(xì)的成本估算,然后通過成本賬戶和工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)將結(jié)果累加起來得出項(xiàng)目總成本。這種方法最為準(zhǔn)確。
投資估算:PMI成本估算的概念在我國(guó)常稱作投資估算即在對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模、技術(shù)方案、設(shè)備方案、工程方案和項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度等進(jìn)行研究的基礎(chǔ)上,估算項(xiàng)目的總投資。
25項(xiàng)目成本或投資估算成本估算(CostEstimati74項(xiàng)目的現(xiàn)金流分析項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)是編制財(cái)務(wù)報(bào)表,主要有財(cái)務(wù)現(xiàn)金流量表、損益表、資金來源與運(yùn)用表、借款償還計(jì)劃表等。
通過項(xiàng)目的財(cái)務(wù)現(xiàn)金流分析,可以計(jì)算項(xiàng)目的財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率、財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值、投資回收期等指標(biāo),從而對(duì)項(xiàng)目的決策做出判斷。
財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR):指項(xiàng)目在整個(gè)計(jì)算期內(nèi)各年凈現(xiàn)金流量現(xiàn)值累計(jì)為零時(shí)的折現(xiàn)率,是評(píng)價(jià)項(xiàng)目盈利能力的相對(duì)指標(biāo)。
財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值(FNPV):指項(xiàng)目按基準(zhǔn)收益率Ic將各年凈現(xiàn)金流量折現(xiàn)到建設(shè)起點(diǎn)的現(xiàn)值之和。它是評(píng)價(jià)項(xiàng)目盈利能力的絕對(duì)指標(biāo)。投資回收期(Pt):反映項(xiàng)目真實(shí)償債能力的重要指標(biāo),是指以項(xiàng)目的凈收益抵償項(xiàng)目全部投資所需要的時(shí)間。在現(xiàn)金流量表中,是累計(jì)現(xiàn)金流量由負(fù)值變?yōu)?的時(shí)點(diǎn)。投資回收期越短,表明項(xiàng)目盈利能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力越強(qiáng)。
26項(xiàng)目的現(xiàn)金流分析項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)是編制財(cái)務(wù)報(bào)表,主要75項(xiàng)目的不確定性分析盈虧平衡分析它是根據(jù)項(xiàng)目正常生產(chǎn)年份的產(chǎn)品產(chǎn)量(銷售量)、固定成本、可變成本、稅金等,研究建設(shè)項(xiàng)目產(chǎn)量、成本、利潤(rùn)之間變化與平衡關(guān)系的方法。當(dāng)項(xiàng)目的收益與成本相等時(shí),即為盈虧平衡點(diǎn)(BEP)。
敏感性分析它是研究項(xiàng)目的產(chǎn)品售價(jià)、產(chǎn)量、經(jīng)營(yíng)成本、投資、建設(shè)期等發(fā)生變化時(shí),項(xiàng)目財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)(如財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率)的預(yù)期值發(fā)生變化的程度。通過敏感分析,可以找出項(xiàng)目的最敏感因素,使決策者能了解項(xiàng)目建設(shè)中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn),提高決策的準(zhǔn)確性和可靠性。一般以某因素的曲線斜率的絕對(duì)值大小來比較。概率分析:它是通過概率預(yù)測(cè)不確定性因素和風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)的定量影響。一般是計(jì)算項(xiàng)目評(píng)價(jià)指標(biāo),如項(xiàng)目財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值的期望值大于或等于零時(shí)的累計(jì)概率。累計(jì)概率值越大,項(xiàng)目承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)越小。27項(xiàng)目的不確定性分析盈虧平衡分析76項(xiàng)目掙值管理掙值管理(EarnedValueManagement,EMV)是綜合了項(xiàng)目范圍、進(jìn)度計(jì)劃和資源,測(cè)量項(xiàng)目績(jī)效的一種方法。
它比較計(jì)劃工作量、實(shí)際掙得多少與實(shí)際花費(fèi)成本,以決定成本和進(jìn)度績(jī)效是否符合原定計(jì)劃。
進(jìn)行掙值管理,必須熟悉與掙值管理密切相關(guān)的計(jì)劃成本(PV)、掙值(EV)和實(shí)際成本(AC)之間的相互關(guān)系,完工預(yù)算(BAC)、完工估算(EAC)和完工尚需估算(ETC)之間相互關(guān)系。
掙值管理離不開偏差管理。偏差=計(jì)劃-實(shí)際
當(dāng)成本偏差(CV)>0,表明成本節(jié)約;反之,當(dāng)CV<0,表明成本超支。
當(dāng)進(jìn)度偏差(SV)>0,表明進(jìn)度超前;反之,當(dāng)SV<0,表明進(jìn)度滯后。
特別注意的是,這是根據(jù)PMI的偏差含義做出的推斷,與我國(guó)的工程監(jiān)理投資控制中的偏差定義正好方向相反。
28項(xiàng)目掙值管理掙值管理(EarnedValueManag775.項(xiàng)目質(zhì)量管理質(zhì)量管理總是圍繞著質(zhì)量保證(QualityAssurance)過程和質(zhì)量控制(QualityControl)過程兩方面。這兩個(gè)過程相互作用,在實(shí)際應(yīng)用中還可能會(huì)發(fā)生交叉。
質(zhì)量保證(QualityAssurance,以下簡(jiǎn)稱QA)的目的是驗(yàn)證在項(xiàng)目開發(fā)過程中是否遵循了合適的過程和標(biāo)準(zhǔn)。
選擇和確定QA活動(dòng)這一過程的目的是策劃在整個(gè)項(xiàng)目開發(fā)過程中所需要進(jìn)行的質(zhì)量保證活動(dòng)。295.項(xiàng)目質(zhì)量管理質(zhì)量管理總是圍繞著質(zhì)量保證(Qualit78QA過程活動(dòng)首先是建立QA組;其次是選擇和確定QA活動(dòng),即選擇QA組所要進(jìn)行的質(zhì)量保證活動(dòng),這些QA活動(dòng)將作為QA計(jì)劃的輸入;然后是制定和維護(hù)QA計(jì)劃,這個(gè)計(jì)劃明確了QA活動(dòng)與整個(gè)項(xiàng)目開發(fā)生命周期中各個(gè)階段的關(guān)系;執(zhí)行QA計(jì)劃、對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)、選擇與整個(gè)項(xiàng)目相適應(yīng)的質(zhì)量保證工具;最后是不斷完善質(zhì)量保證過程活動(dòng)中存在的不足,改進(jìn)項(xiàng)目的質(zhì)量保證過程。
30QA過程活動(dòng)首先是建立QA組;79QA組的重要性獨(dú)立的QA組是衡量項(xiàng)目開發(fā)活動(dòng)優(yōu)劣與否的尺度之一。QA組的這一獨(dú)立性,使其享有一項(xiàng)關(guān)鍵權(quán)利——“越級(jí)上報(bào)”。當(dāng)QA組發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)危機(jī)時(shí),它有權(quán)向項(xiàng)目組的上級(jí)機(jī)構(gòu)直接報(bào)告這一危機(jī)。對(duì)項(xiàng)目組起到“威懾”作用,促使項(xiàng)目組重視項(xiàng)目開發(fā)質(zhì)量使許多問題在組內(nèi)得以解決,提高了項(xiàng)目開發(fā)的質(zhì)量和效率。
31QA組的重要性獨(dú)立的QA組是衡量項(xiàng)目開發(fā)活動(dòng)優(yōu)劣與否的尺80QA活動(dòng)內(nèi)容評(píng)審項(xiàng)目產(chǎn)品、工具與設(shè)施
評(píng)估項(xiàng)目工具主要是為了保證項(xiàng)目組采用合適的技術(shù)和工具。評(píng)估項(xiàng)目設(shè)施的目的是保證項(xiàng)目組有充足設(shè)備和資源進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)工作。為規(guī)劃今后產(chǎn)品項(xiàng)目的設(shè)備購置、資源擴(kuò)充、資源共享等提供依據(jù)。
審查項(xiàng)目開發(fā)過程
QA活動(dòng)審查的項(xiàng)目開發(fā)過程主要有:項(xiàng)目產(chǎn)品的評(píng)審過程、項(xiàng)目的計(jì)劃和跟蹤過程、項(xiàng)目需求分析過程、項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程、項(xiàng)目產(chǎn)品制造和測(cè)試過程、項(xiàng)目產(chǎn)品交付過程、分供方控制過程、配置管理過程。為保證項(xiàng)目質(zhì)量,應(yīng)賦予QA阻止交付某些不符合標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目產(chǎn)品的權(quán)利。參與技術(shù)和管理評(píng)審保證此類評(píng)審滿足項(xiàng)目要求,便于監(jiān)督問題的解決。
QA報(bào)告
報(bào)告對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)品或過程評(píng)估的結(jié)果,并提出改進(jìn)建議。QA應(yīng)將其評(píng)估的結(jié)果文檔化。32QA活動(dòng)內(nèi)容評(píng)審項(xiàng)目產(chǎn)品、工具與設(shè)施816.人力資源管理天時(shí)、地利、人和一直被認(rèn)為是成功的三大因素。其中,“人和”是主觀因素,就顯得更為重要。
在項(xiàng)目管理中,所有活動(dòng)均是由人來完成的。如何充分發(fā)揮“人”的作用,對(duì)于項(xiàng)目的成敗起著至關(guān)重要的作用。項(xiàng)目人力資源管理中所涉及的內(nèi)容就是如何發(fā)揮“人”的作用。包括:人員組織計(jì)劃編制獲得項(xiàng)目人員團(tuán)隊(duì)建設(shè)
三大層面:投資人(Investors)項(xiàng)目管理人(ProjectManagers)職能執(zhí)行人(OperationManagers)336.人力資源管理天時(shí)、地利、人和一直被認(rèn)為是成功的三大因82人員組織計(jì)劃編制組織計(jì)劃編制就是確定、分配項(xiàng)目中的角色、職責(zé)和回報(bào)關(guān)系。在進(jìn)行組織計(jì)劃編制時(shí),一般采用的方法包括:參考類似項(xiàng)目的模板、人力資源管理的慣例、分析項(xiàng)目關(guān)系人的需求等。組織計(jì)劃編制完成后將明晰以下幾方面任務(wù):角色和職責(zé)分配:必須將每項(xiàng)工作分配到具體的個(gè)人(或小組),明確其在這項(xiàng)工作中的職責(zé),而且每項(xiàng)工作只能有唯一的負(fù)責(zé)人(或小組)。職責(zé)分配矩陣(RAW)
人員配備管理計(jì)劃:描述項(xiàng)目組什么時(shí)候需要什么樣的人力資源。
資源直方圖
組織機(jī)構(gòu)圖:它是項(xiàng)目匯報(bào)關(guān)系的圖形表示,主要描述團(tuán)隊(duì)成員之間的工作匯報(bào)關(guān)系。
34人員組織計(jì)劃編制組織計(jì)劃編制就是確定、分配項(xiàng)目中的角色、83獲得項(xiàng)目人員在確定了項(xiàng)目組什么時(shí)候需要什么樣的人員之后,需要做的就是確定如何在合適的時(shí)間獲得這些人員。組織人員依據(jù)人員配備管理計(jì)劃組織當(dāng)前的人員情況招聘
得到項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)清單和項(xiàng)目人員分配。
35獲得項(xiàng)目人員在確定了項(xiàng)目組什么時(shí)候需要什么樣的人員之后,84團(tuán)隊(duì)建設(shè)
任何項(xiàng)目要獲得成功就必須有一個(gè)有效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能力的建設(shè)、團(tuán)隊(duì)士氣的激勵(lì)、團(tuán)隊(duì)成員的奉獻(xiàn)精神等。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員既對(duì)職能經(jīng)理負(fù)責(zé),又對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。對(duì)這種雙重匯報(bào)關(guān)系的有效管理經(jīng)常是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素,也是項(xiàng)目經(jīng)理的重要責(zé)任。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的幾種方式:
團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)績(jī)效考核與激勵(lì)集中安排
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