公司檔案主管崗位職責(zé)（5篇）

第8頁(yè)共8頁(yè)公司檔案主管崗位職責(zé)在辦公室?主任的領(lǐng)導(dǎo)?下，主要負(fù)?責(zé)公司的檔?案管理和設(shè)?備資產(chǎn)等管?理工作。主?要職責(zé)如下?:一、認(rèn)?真貫徹執(zhí)行?國(guó)家有關(guān)檔?案工作的法?律法規(guī)和方?針政策，建?立健全公司?各部門(mén)(單?位)檔案管?理規(guī)章制度?。二、負(fù)?責(zé)對(duì)公司各?部門(mén)(單位?)檔案資料?管理培訓(xùn)。?三、負(fù)責(zé)?對(duì)公司各部?門(mén)(單位)?資料員檔案?管理考核。?四、負(fù)責(zé)?對(duì)各部門(mén)(?單位)資料?員、專管員?檔案資料管?理的監(jiān)督、?檢查、指導(dǎo)?工作。五?、負(fù)責(zé)管理?公司各部門(mén)?(單位)的?檔案資料的?統(tǒng)一管理，?積極探索提?高檔案管理?的業(yè)務(wù)技術(shù)?水平。六?、負(fù)責(zé)公司?行政文書(shū)和?工程資料檔?案的分類、?立卷收集和?查存借閱工?作七、負(fù)?責(zé)公司各部?門(mén)(單位)?工程資料、?技術(shù)資料、?文書(shū)檔案電?子文檔的輸?錄及檔案資?料電子查詢?平臺(tái)的刷新?維護(hù)工作工?作。八、?負(fù)責(zé)公司各?部門(mén)(單位?)用印存檔?的監(jiān)督使用?管理工作。?九、負(fù)責(zé)?各類合同、?決算，變更?、協(xié)議，紀(jì)?要、___?書(shū)、執(zhí)行款?項(xiàng)等復(fù)印分?發(fā)相關(guān)部門(mén)?工作。十?、負(fù)責(zé)工程?合同、決算?、檢測(cè)報(bào)告?、竣工報(bào)告?、質(zhì)保金等?工程重要信?息的掃描后?制作鏈接工?作。十一?、負(fù)責(zé)采供?訂貨合同的?掃描及裝訂?成冊(cè)工作。?十二、負(fù)?責(zé)對(duì)各類檢?測(cè)儀器儀表?的使用管理?、維護(hù)檢測(cè)?及費(fèi)用分?jǐn)?工作。十?三、負(fù)責(zé)公?司文件匯編?電子冊(cè)的查?舊補(bǔ)新、刷?新維護(hù)工作?。十四、?負(fù)責(zé)公司各?部門(mén)(單位?)辦公設(shè)備?書(shū)籍的建賬?、登記、領(lǐng)?用、保管工?作。十五?、負(fù)責(zé)離職?人員借閱手?續(xù)的核查、?清理確認(rèn)工?作。十六?、嚴(yán)格執(zhí)行?保密法規(guī)，?做好檔案保?密工作。?十七、負(fù)責(zé)?檔案室的環(huán)?境衛(wèi)生安全?工作，做好?安全防范，?確保檔案資?料的安全工?作。1/?11頁(yè)十?八、完成公?司領(lǐng)導(dǎo)和辦?公室主任交?辦的其他工?作任務(wù)。公司檔案主管崗位職責(zé)（二）1、?負(fù)責(zé)整個(gè)集?團(tuán)檔案管理?工作;2?、負(fù)責(zé)集團(tuán)?檔案管理制?度的制定、?完善與修訂?;3、處?理總部及各?項(xiàng)目公司各?類文件的登?記、傳遞及?立卷歸檔工?作;4、?負(fù)責(zé)檔案、?資料調(diào)借工?作，做到提?供準(zhǔn)確、及?時(shí)主動(dòng);?5、負(fù)責(zé)集?團(tuán)檔案的安?全、保密工?作。公司檔案主管崗位職責(zé)（三）,、認(rèn)真?學(xué)習(xí)和貫徹?執(zhí)行《檔案?法》以及國(guó)?家有關(guān)檔案?工作的政策?，熱愛(ài)檔案?事業(yè)，做到?嚴(yán)格依法辦?事，認(rèn)真搞?好檔案的使?用管理，主?動(dòng)為經(jīng)濟(jì)社?會(huì)發(fā)展服務(wù)?。,、認(rèn)?真做好檔案?入庫(kù)的接受?、保管、統(tǒng)?計(jì)工作，編?制必要的目?錄、卡片及?檢索工具，?積極開(kāi)展檔?案利用工作?，為本單位?各項(xiàng)工作服?務(wù)，并注意?搜集檔案利?用效果。?,、做好庫(kù)?房檔案安全?檢查，發(fā)現(xiàn)?破損和變質(zhì)?檔案，應(yīng)及?時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)?、復(fù)制。?,、嚴(yán)格執(zhí)?行檔案保密?制度，自覺(jué)?遵守檔案管?理的規(guī)章制?度。5、?充分利用現(xiàn)?代化信息技?術(shù)，搞好檔?案目錄和有?關(guān)檔案的微?機(jī)錄入，提?高檔案管理?和利用的科?技水平。?6、檔案管?理人員和兼?職檔案人員?應(yīng)及時(shí)地做?好檔案的收?集、整理、?歸檔工作，?確保材料的?完整性。?7、積極、?主動(dòng)完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的其?他臨時(shí)任務(wù)?。公司檔案主管崗位職責(zé)（四）?1.制定檔?案管理工作?流程、制度?、要求，并?貫徹實(shí)施;?2.負(fù)責(zé)?指導(dǎo)工程項(xiàng)?目資料、圖?紙等檔案的?接收、清點(diǎn)?、登記、發(fā)?放、歸檔、?管理工作;?3.負(fù)責(zé)?指導(dǎo)施工過(guò)?程中的技術(shù)?變更、洽商?記錄、__?_等資料歸?檔工作;?4.負(fù)責(zé)指?導(dǎo)備案資料?的填寫(xiě)、會(huì)?簽、整理、?報(bào)送、歸檔?工作;2?/11頁(yè)?5.負(fù)責(zé)公?司存檔的資?料移交工作?;6.監(jiān)?督下屬項(xiàng)目?公司檔案管?理工作。公司檔案主管崗位職責(zé)（五）1、?負(fù)責(zé)修訂完?善公司檔案?管理制度和?工作流程，?實(shí)現(xiàn)規(guī)范化?管理;2?、負(fù)責(zé)公司?及有___?司各類歸檔?文件、資料?、檔案的收?集、整理、?分類、編目?、保管、借?閱、銷毀、?利用、開(kāi)發(fā)?等，進(jìn)行科?學(xué)系統(tǒng)的管?理與落實(shí)，?確保檔案工?作科學(xué)有效?;3、定?期檢查舊檔?案，確保檔?案材料安全?;4、積?極開(kāi)展檔案?知識(shí)宣傳與?輔導(dǎo)工作，?增強(qiáng)各部門(mén)?及所屬單位?員工的檔案?意識(shí)與檔案?工作能力。?篇二:檔?案管理員崗?位職責(zé)檔?案管理員崗?位職責(zé)1?、在綜合管?理部的領(lǐng)導(dǎo)?下負(fù)責(zé)檔案?整理、編目?、鑒定、統(tǒng)?計(jì)、排列和?檢索工作編?制等工作，?嚴(yán)格按照《?公司檔案管?理制度》的?要求管理檔?案管理室。?2、負(fù)責(zé)?《公司檔案?管理制度》?規(guī)定的各項(xiàng)?檔案的收進(jìn)?和移出工作?，嚴(yán)格履行?交接手續(xù)，?準(zhǔn)確掌握室?內(nèi)檔案全宗?、案卷數(shù)量?及檔案的保?管期限等。?3、負(fù)責(zé)?檔案管理室?內(nèi)部整理，?檔案裝具和?案卷排放整?齊、科學(xué)有?序。保證庫(kù)?內(nèi)無(wú)灰塵，?整潔美觀。?4、檢查?檔案安全保?管情況，發(fā)?現(xiàn)對(duì)檔案有?害因素時(shí)，?要及時(shí)上報(bào)?采取措施。?認(rèn)真做好“?七防”工作?(防塵、防?光、防潮、?防火、防盜?、防高溫、?防蟲(chóng)鼠)，?做到以防為?主，防治結(jié)?合，保證檔?案的完整與?安全。5?、明確檔案?利用工作的?目的，積極?主動(dòng)地做好?接待工作，?不斷提高服?務(wù)質(zhì)量。?6、正確處?理好利用和?保密的關(guān)系?，增強(qiáng)保密?觀念，嚴(yán)守?公司___?，嚴(yán)格執(zhí)行?借閱、查閱?登記制度。?7、負(fù)責(zé)?檔案、資料?調(diào)借工作。?做到提供準(zhǔn)?確、及時(shí)主?動(dòng)。用后及?時(shí)清結(jié)，按?時(shí)入室歸位?。8、應(yīng)?用電子計(jì)算?機(jī)編目檢索?、存貯及調(diào)?用檔案;利?用裱糊及復(fù)?印技術(shù)，掌?握對(duì)紙張破?損、字跡褪?變、擴(kuò)散的?現(xiàn)行檔案進(jìn)?行搶救的方?法。嚴(yán)禁出?現(xiàn)以下行為?:(1)?.毀損、丟?失或私自燒?毀公司檔案?(2).?私自向外界?提供、抄摘?公司檔案?3/11頁(yè)?(3).?涂改、偽造?檔案(4?).未及時(shí)?上報(bào)歸檔或?管理不善的?檔案管理者?(5).?未按手續(xù)進(jìn)?行借閱、外?帶者或越級(jí)?查閱者(檔?案管理者同?罰)9、?負(fù)責(zé)檔案、?資料利用效?果的信息反?饋工作，收?集利用典型?事例，年終?寫(xiě)出利用分?析綜合報(bào)告?，及實(shí)例選?編。10?、完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的臨時(shí)?性工作任務(wù)?。11、?年末認(rèn)真總?結(jié)本崗位工?作及制訂下?年工作計(jì)劃?，寫(xiě)出書(shū)面?材料。2?，按照《檔?案管理工作?規(guī)范條例》?，負(fù)責(zé)對(duì)各?類檔案的接?收，分類，?編目，編制?，檢索工具?進(jìn)行科學(xué)的?系統(tǒng)管理。?借出的檔案?要進(jìn)行登記?，并負(fù)責(zé)定?期追還歸檔?，確保檔案?齊全，完整?。3，按?照《檔案庫(kù)?房管理制度?》要求，做?好“八防”?工作，定期?檢查舊檔案?，確保檔案?材料安全。?4，積極?開(kāi)展檔案知?識(shí)宣傳工作?，增強(qiáng)全體?干部職工的?檔案意識(shí)。?對(duì)保管期限?已滿的檔案?進(jìn)行鑒定并?負(fù)責(zé)向主管?領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處?理。5，?積極做好檔?案信息資源?的開(kāi)發(fā)工作?，不斷提高?工作質(zhì)量和?工作效率。?6，樹(shù)立?和加強(qiáng)保密?觀念，做好?文件，資料?，檔案的保?密，保管工?作。二，?檔案資料管?理員安全崗?位職責(zé)1?、嚴(yán)格執(zhí)行?《檔案借閱?制度》，檔?案內(nèi)容一律?不得外傳。?2、文件?、檔案、資?料要專人、?專柜保管，?離開(kāi)檔案室?要隨手關(guān)燈?、關(guān)窗、關(guān)?門(mén)，鑰匙隨?身攜帶，安?全意識(shí)強(qiáng)。?3、檔案?主要供應(yīng)本?校使用，如?外單位需要?查閱、利用?檔案資料，?須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)同意。經(jīng)?同意借閱?的檔案，必?須由借閱人?嚴(yán)格保管，?防止遺失和?___，閱?后必須及時(shí)?歸還給檔案?保管員。?4、檔案庫(kù)?房是保管檔?案的機(jī)要重?地，非檔案?管理人員未?經(jīng)許可一律?不得進(jìn)入庫(kù)?房。5、?要定期或不?定期的進(jìn)行?保密情況檢?查，如發(fā)現(xiàn)?有___情?況，要及時(shí)?報(bào)告有關(guān)部?門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)，?積極采取有?效措施。?6、在庫(kù)房?內(nèi)不得存放?易燃品和私?人物品，嚴(yán)?禁吸煙。做?好通風(fēng)、降?濕、防火、?防盜和衛(wèi)生?工作。編?輯本段崗位?要求1(?具有高中以?上的文化程?度;2(?具有檔案管?理基4/?11頁(yè)礎(chǔ)?知識(shí)和工作?經(jīng)驗(yàn);3?(工作心細(xì)?，品行端正?，原則性強(qiáng)?;4.熟?悉最新的檔?案管理相關(guān)?法規(guī)，流程?，認(rèn)真負(fù)責(zé)?，細(xì)致耐心?，5.熟?悉電腦操作?以及各種檔?案管理軟件?文字表達(dá)以?及邏輯能力?優(yōu)秀[__?_]。編?輯本段發(fā)展?前景中外?合資企業(yè)的?檔案管理員?年薪在30?000左右?，而在私營(yíng)?企業(yè)或者民?營(yíng)企業(yè)里，?其年薪在_?__萬(wàn)元之?間。隨著?企業(yè)對(duì)檔案?管理工作的?日益重視，?一些檔案管?理公司應(yīng)運(yùn)?而生。同時(shí)?各企事業(yè)單?位的綜合辦?公部門(mén)、人?事管理部門(mén)?等均對(duì)檔案?管理員有需?求。編輯?本段檔案專?業(yè)技術(shù)資格?報(bào)考條件?(一)根據(jù)?《___省?檔案專業(yè)技?術(shù)資格考試?暫行規(guī)定》?，參加檔案?專業(yè)技術(shù)資?格考試人員?應(yīng)具備下列?基本條件:?1、堅(jiān)持?四項(xiàng)基本原?則，熱愛(ài)_?__祖國(guó)，?遵紀(jì)守法;?認(rèn)真貫徹執(zhí)?行黨和國(guó)家?有關(guān)檔案工?作的方針、?政策和法律?、法規(guī)，履?行崗位職責(zé)?，恪守職業(yè)?道德;2?、按有關(guān)規(guī)?定，參加檔?案專業(yè)繼續(xù)?教育培訓(xùn)，?取得相應(yīng)的?繼續(xù)教育證?書(shū)。社會(huì)?對(duì)檔案需求?的滿足程度?取決于檔案?管理水平的?不斷提高，?檔案管理水?平則要適應(yīng)?不斷增長(zhǎng)的?社會(huì)需求。?二者處在從?不適應(yīng)到適?應(yīng)的不斷矛?盾過(guò)程中，?從而推動(dòng)檔?案管理工作?向前發(fā)展。?從幾千年檔?案管理的歷?史來(lái)看，檔?案管理是由?非獨(dú)立系統(tǒng)?到獨(dú)立系統(tǒng)?、由簡(jiǎn)單管?理到復(fù)雜管?理、由經(jīng)驗(yàn)?管理到科學(xué)?管理、由手?工管理到計(jì)?算機(jī)管理、?由封閉系統(tǒng)?到開(kāi)放系統(tǒng)?而發(fā)展的。?編輯本段性?質(zhì)和作用?檔案管理就?其基本性質(zhì)?和主要作用?來(lái)說(shuō)，是一?項(xiàng)管理性的?工作，服務(wù)?性的工作，?政治性的工?作。檔案管?理工作不生?產(chǎn)物質(zhì)財(cái)富?，檔案主要?也不由檔案?管理機(jī)構(gòu)和?檔案工作人?員產(chǎn)生和利?用，它是專?門(mén)負(fù)責(zé)管理?各部門(mén)形成?的歷史文件?的一種專業(yè)?，所以是管?理性的工作?。但是檔案?管理系統(tǒng)不?是孤立的，?而是各項(xiàng)社?會(huì)管理系統(tǒng)?中不可缺少?的組成部分?。通過(guò)提供?檔案信息為?社會(huì)實(shí)踐服?務(wù)，是檔案?管理工作區(qū)?別于其他工?作的特點(diǎn)之?一。檔案部?門(mén)雖然也研?究檔案、進(jìn)?行編著等活?動(dòng)，但其目?的還是為了?更好地適應(yīng)?社會(huì)的利用?需要，仍具?有服務(wù)性。?在社會(huì)歷史?的各個(gè)階段?，檔案管理?工作都必然?為一定的經(jīng)?濟(jì)、政治、?文化服務(wù)，?否則就不會(huì)?存在，也難?以發(fā)展。在?階級(jí)社會(huì)中?，檔案管理?工作體現(xiàn)一?定的階級(jí)關(guān)?系和階級(jí)利?益，為一