公司行政主管崗位職責

第13頁共13頁公司行政主管崗位職責篇一：行?政人事主管?工作職責?行政人事主?管工作職責?一、行政?管理1、?負責做好會?議、涉__?_工作等重?要事務(wù)的安?排，部門會?議的___?，做好重要?會議的記錄?及___的?整理，會議?室管理；?2、收集公?司提供的各?方面工作情?況、資料、?數(shù)據(jù)；3?、建立檔案?并保存整理?各類檔案（?包括人事檔?案、培訓(xùn)檔?案、合同檔?案、文件資?料檔案等）?；4、起?草及歸檔公?司相關(guān)文件?，負責文檔?資料整理存?放，書籍報?刊管理，嚴?格執(zhí)行檔案?資料保密制?度；5、?負責___?公司辦公費?用的計劃；?固定資產(chǎn)的?統(tǒng)計、協(xié)助?采購部對辦?公用品、辦?公耗材、辦?公設(shè)備的采?購和發(fā)放；?負責對公司?辦公設(shè)備的?管理和維護?；6、負?責維護公司?日常辦公秩?序和辦公環(huán)?境；7、?負責行政辦?公費用如水?電費、電話?費等的確認?，提出付款?申請；8?、負責__?_員工企業(yè)?文化活動；?9、負責?公司名片、?廣告制作，?公司___?的維護；?10、負責?協(xié)助公司有?關(guān)部門辦理?相關(guān)手續(xù)；?11、完?成領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工作?。二、人?事管理1?、負責公司?各項規(guī)章制?度的完善、?推行、執(zhí)行?與追蹤，維?護公司各項?規(guī)章制度的?權(quán)威；負責?向員工傳達?相關(guān)制度，?并敦促執(zhí)行?；2、嚴?格執(zhí)行公司?一切規(guī)章制?度，堅持原?則性、公正?性、保密性?；3、協(xié)?助各部門制?訂崗位定員?定編工作；?4、負責?做好公司員?工的考勤和?加班、假期?安排；福利?的計劃和發(fā)?放；準時出?具考勤確認?表、人事報?表，核算并?制作工資表?；5、負?責培訓(xùn)活動?的___管?理及培訓(xùn)結(jié)?果跟進工作?；6、對?公司員工進?行考核、獎?懲管理，并?向公司提供?相關(guān)實際情?況；7、?負責公司員?工活動的_?__和策劃?，配合建設(shè)?企業(yè)文化；?8、搞好?部門內(nèi)部協(xié)?作；9、?完成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他工?作。行政?人事部主管?：賈敏__?_年___?月十七日?篇二：建筑?公司行政部?部門工作職?責【行政人?員崗位職責?】行政部?部門工作職?責【行政?部人員崗位?職責】【?工作指南】?﹦﹦序﹦?﹦：項目?運營是在一?個【虛擬的?協(xié)同平臺】?中完成的。?這個【虛?擬的協(xié)同平?臺】是由公?司運營保障?體系下的多?部門、多崗?位、多角色?共同構(gòu)建的?。在這個?【虛擬的協(xié)?同平臺】中?，項目經(jīng)理?是項目運營?的【首席執(zhí)?行官、首席?運營官和核?心領(lǐng)導(dǎo)者】?。即：推行?由項目經(jīng)理?統(tǒng)一【協(xié)調(diào)?、統(tǒng)籌、_?__、領(lǐng)導(dǎo)?】公司運營?保障體系下?各部門、各?崗位、各角?色的高效運?營管理模式?。項目運?營具有強烈?的【團隊作?戰(zhàn)】屬性。?項目運營?成功的條件?：能否確保?在這個【虛?擬的協(xié)同平?臺】中，公?司運營保障?體系下的各?部門、各崗?位、各角色?成員都能【?有___的?、有領(lǐng)導(dǎo)的?、協(xié)同、和?諧、有序、?統(tǒng)籌】的開?展工作。?在這個【虛?擬的協(xié)同平?臺】中，始?終堅持以公?司為【投資?主體】的、?項目經(jīng)理為?項目運營【?首席執(zhí)行官?、首席運營?官、核心領(lǐng)?導(dǎo)】的，公?司職能部門?提供【支持?性、服務(wù)性?、保障性、?監(jiān)督督察性?】管理職能?的，【績效?獎金以外的?】項目收益?為公司__?_所有的項?目管理模式?。==崗?位描述==?一、行政?部的工作目?標1、積?極配合企業(yè)?決策管理，?起到良好的?【支持和輔?助】作用。?2、積極?與企業(yè)各部?門之間進行?協(xié)調(diào)、溝通?，起到良好?的【樞紐】?作用。3?、做好企業(yè)?內(nèi)外信息的?收集和處理?工作，起到?良好的【參?謀】作用。?4、為企?業(yè)營造最佳?的辦公工作?環(huán)境，起到?良好的【管?理】作用。?5、樹立?企業(yè)的良好?形象，起到?【窗口和輻?射】作用。?這五個方?面的內(nèi)容綜?合起來就是?：保證企?業(yè)工作的正?常進行，為?企業(yè)營造最?佳的辦公工?作環(huán)境和氛?圍，為企業(yè)?___保障?體系的高效?運營服務(wù)。?二、行政?部的角色職?能【管理?、協(xié)調(diào)和服?務(wù)】是現(xiàn)代?企業(yè)行政管?理工作的核?心職能，其?職能主要包?括以下三個?方面：行?政部不僅應(yīng)?在日常事務(wù)?方面做好上?級領(lǐng)導(dǎo)的“?參謀和助手?”，更應(yīng)在?企業(yè)經(jīng)營理?念、管理策?略、企業(yè)精?神、企業(yè)文?化等重大問?題上有自己?的見解，并?能切實領(lǐng)會?公司的一切?管理制度、?管理流程以?及其他管理?決策，且能?在實際工作?中加以貫徹?落實，從而?真正成為上?級領(lǐng)導(dǎo)不可?缺少的“高?參和臂膀”?。2、企?業(yè)內(nèi)部的【?溝通、協(xié)調(diào)?、紐帶】角?色職能在?企業(yè)內(nèi)部，?做到“充分?溝通、清晰?傳達、職業(yè)?化的協(xié)調(diào)”?，并統(tǒng)籌各?部門之間的?工作，保證?高效地完成?任務(wù)。3?、企業(yè)運營?的【服務(wù)、?后勤保障】?角色職能?為企業(yè)各部?門提供高品?質(zhì)的服務(wù)，?做好公司各?部門的后勤?保障工作。?行政管理?的理想境界?應(yīng)該是“潤?物細無聲”?。行政部應(yīng)?該像一部自?動化程度很?高的機器，?這端原料【?任務(wù)、制度?】進去，那?端成品【結(jié)?果、執(zhí)行】?出來，其中?經(jīng)歷的許多?曲折，都將?“消化”在?行政體系之?內(nèi)。三、?行政部的部?門工作職責?1、公司?日常辦公事?務(wù)【車輛調(diào)?度、辦公軟?件的日常管?護、網(wǎng)絡(luò)管?護等】的管?理對企業(yè)?各種日常事?務(wù)進行計劃?、___、?協(xié)調(diào)和控制?等管理工作?。2、辦?公環(huán)境、氛?圍管理負?責企業(yè)辦公?室的日常管?理維護、以?及員工之間?的溝通、疏?導(dǎo)和協(xié)調(diào)管?理，為企業(yè)?營造最佳的?辦公工作環(huán)?境和氛圍。?3、辦公?用品、辦公?設(shè)備的行政?采購管理?負責企業(yè)辦?公用品、辦?公設(shè)備的計?劃審批、調(diào)?撥平衡、采?購、入庫保?管、發(fā)放、?使用監(jiān)督、?賬務(wù)管理、?費用核算等?工作，并制?定相應(yīng)的制?度。4、?公司檔案、?文檔、文本?、收·發(fā)文?【含：OA?系統(tǒng)發(fā)文】?等企業(yè)文檔?管理對印?信、文書（?公文）、檔?案和書刊等?進行管理，?是企業(yè)行政?管理的主要?工作。5?、會議管理?各種會議?所涉及“會?前準備、會?中服務(wù)和會?后工作”等?相應(yīng)管理工?作。6、?企業(yè)經(jīng)營法?務(wù)管理經(jīng)?營法務(wù)管控?、工傷理賠?、其他保險?理賠等。?積極與企業(yè)?的【法律咨?詢公司】進?行高效聯(lián)絡(luò)?，為企業(yè)經(jīng)?營提供強力?的法律保障?和服務(wù)。?7、企業(yè)證?照管理公?章、企業(yè)資?質(zhì)、證照【?含：職業(yè)資?格證】、企?業(yè)升級、年?檢等管理。?8、兼【?總經(jīng)理辦公?室秘書】的?職能⑴、?對內(nèi)關(guān)系協(xié)?調(diào)：協(xié)助上?級領(lǐng)導(dǎo)與企?業(yè)內(nèi)各部門?進行聯(lián)絡(luò)、?溝通與協(xié)調(diào)?，做好上傳?下達工作；?按照上級領(lǐng)?導(dǎo)安排，協(xié)?助其他部門?一起___?企業(yè)重大活?動。⑵、?對外關(guān)系協(xié)?調(diào)：配合企?業(yè)有關(guān)部門?協(xié)調(diào)企業(yè)與?政府有關(guān)主?管部門的關(guān)?系，協(xié)調(diào)與?相關(guān)行業(yè)管?理機構(gòu)、協(xié)?會、商會以?及其他單位?的關(guān)系；按?照上級領(lǐng)導(dǎo)?安排，代表?企業(yè)出席各?種外部會議?。⑶、會?議管理：按?照上級領(lǐng)導(dǎo)?安排，出席?某些會議，?起草會議文?件，及時?完成會議記?錄、紀要工?作。⑷、?接待：妥善?、禮貌的接?待有關(guān)單位?及人員的來?訪。⑸、?總經(jīng)理活動?及辦公日程?安排。（此?項由助理完?成）9、?涉___事?務(wù)管理負?責企業(yè)“外?部交流”相?關(guān)事宜的_?__協(xié)調(diào)。?負責企業(yè)?“對外宣傳?、營銷、_?__網(wǎng)站建?設(shè)·維護”?等。在公司?授權(quán)之下，?負責對外發(fā)?布公司信息?、接受媒體?采訪以及其?他調(diào)查。?10、職工?【福利方案?】的調(diào)研、?制定，并推?動進步節(jié)?假日放假方?案、企業(yè)活?動方案、職?工文化生活?活動方案以?及其他職工?福利方案的?調(diào)研、。?11、企業(yè)?辦公財產(chǎn)、?資產(chǎn)的實體?管理辦公?室房屋不動?產(chǎn)【物業(yè)管?理】、辦公?設(shè)備、公司?車輛、非工?程施工使用?的固定資產(chǎn)?等公司辦公?資產(chǎn)的管理?。12、?企業(yè)保險管?理車輛保?險、財產(chǎn)保?險、意外傷?害保險等企?業(yè)保險事物?。13、?行政經(jīng)費管?理公司及?項目部的食?堂及生活費?管理、公司?及各部門辦?公費用管理?、業(yè)務(wù)費用?管理以及電?話費、辦公?用品費和房?租等管理。?14、企?業(yè)接待管理?妥善、禮?貌的接待企?業(yè)各分供方?【企業(yè)客戶?】及外來人?員的來訪。?15、其?他行政事務(wù)?管理篇三?：公司行政?部各崗位職?責行政部?崗位職責?部門經(jīng)理崗?位職責1?、主要功能?●主持部?門工作，協(xié)?調(diào)部門內(nèi)各?崗位之間的?工作關(guān)系，?強化部門整?體功能；?●根據(jù)公司?領(lǐng)導(dǎo)的指令?，聯(lián)系協(xié)調(diào)?部門間的有?關(guān)工作；?●根據(jù)公司?的發(fā)展，提?出改進和完?善公司管理?體系，推進?企業(yè)文化建?設(shè)的建議；?●合理控制?人力資源、?資產(chǎn)配置和?管理費用；?●維護公?司良好形象?。2、_?__關(guān)系?●向主管行?政的上級領(lǐng)?導(dǎo)負責并匯?報各項工作?；●向有?關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)?匯報交辦的?具體工作的?情況；●?主持部門工?作會議；?●參加公司?業(yè)務(wù)辦公會?議。3、?業(yè)務(wù)職責?3．1保證?公司政令暢?通●建立?并完善行之?有效的公司?行政管理體?系，保證公?司制度和領(lǐng)?導(dǎo)指示得到?迅速、準確?的貫徹執(zhí)行?；3．2?合理配置人?力資源●?根據(jù)公司發(fā)?展規(guī)劃，合?理配置人力?資源，做好?年度人力資?源規(guī)劃方案?；3．3?制定公司培?訓(xùn)●__?_各部門制?定培訓(xùn)計劃?，保證公司?員工不斷提?高業(yè)務(wù)技能?和管理水平?；3．4?規(guī)范公司文?檔工作●?建立規(guī)范的?公司文檔行?文制度，并?確保被貫徹?實施，體現(xiàn)?公司專業(yè)、?規(guī)范的良好?形象；3?．5保管合?理利用檔案?●建立并?完善公司的?檔案制度，?安排對重要?文檔要認真?保管，并做?好檔案的利?用工作；?3．6__?_提供后勤?服務(wù)●根?據(jù)辦公需要?，___采?購辦公用品?、固定資產(chǎn)?、低值易耗?品等，保證?辦公環(huán)境的?整潔、保證?辦公設(shè)備正?常運轉(zhuǎn)；?3．7織公?司信息系統(tǒng)?開發(fā)建設(shè)?●指導(dǎo)信息?管理工程師?對公司信息?系統(tǒng)進行開?發(fā)，對公司?網(wǎng)絡(luò)、硬件?設(shè)備的故障?___維修?。4、管?理職責●?根據(jù)公司總?體目標，起?草本部門年?度、月度計?劃，并制定?部門預(yù)算，?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準?后執(zhí)行；●?完善部門_?__架構(gòu)，?對下屬工作?進行檢查、?指導(dǎo)并作出?業(yè)績評估及?職務(wù)、職級?調(diào)整建議；?●檢查、指?導(dǎo)各部門的?工作紀律和?考勤、考績?工作。5?、管理職權(quán)?●部門上?傳文檔的簽?發(fā)，部門內(nèi)?財務(wù)報銷手?續(xù)的審核、?把關(guān)；●?部門內(nèi)日常?事務(wù)性工作?和臨時、突?發(fā)性工作的?分工安排和?人員調(diào)度；?●部門內(nèi)?員工的業(yè)績?考評和人事?調(diào)整建議；?●公司辦?公用品、固?定資產(chǎn)和低?值易耗品的?購置申請的?審核；●?對執(zhí)行公司?規(guī)章制度的?獎懲建議權(quán)?。6、績?效尺度●?公司年度、?月度的編制?和完成情況?的匯總；?●公司年度?人力資源規(guī)?劃方案的有?效制定；?●公司內(nèi)文?檔的及時準?確流轉(zhuǎn)；?●各部門所?需辦公用品?和資產(chǎn)的及?時提供；?●公司電子?網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和?機器設(shè)備的?正常運轉(zhuǎn)。?計劃督辦?1、主要?功能●參?與公司計劃?管理；●?參與公司考?核工作；?●參加公司?行政例會和?月度辦公例?會。2、?___關(guān)系?●向部門?經(jīng)理負責并?匯報工作；?●協(xié)助公?司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)?相關(guān)部門間?的計劃工作?銜接。3?、業(yè)務(wù)職責?3.1計?劃管理●?參加公司年?度工作計劃?編制小組，?負責各部門?工作計劃的?匯編、頒發(fā)?、跟蹤、檢?查和反饋，?對相關(guān)部門?間的工作銜?接、工作變?化進行協(xié)調(diào)?；3.2?參與考核評?分●在公?司的月度、?季度、年度?考核中，對?工作進度項?進行評述并?評分；3?.3參加公?司行政例會?、月度辦公?例會，匯報?各部門工作?完成情況，?并負責會議?記錄和__?_的頒發(fā)、?上傳。4?、管理職責?●按公司?相關(guān)程序規(guī)?定，對各部?門的計劃制?定的時間、?上交時間和?工作完成情?況匯總上報?時間進行督?促管理；?●對各部門?的工作計劃?完成情況進?行督辦，并?在考核時對?進度項目評?分。5、?管理職權(quán)?●在月度、?季度、年度?考核中對工?作進度進行?評述并評分?。6、績?效尺度●?月度、年度?工作計劃的?按時匯編并?上報；●?月度工作計?劃完成情況?的按時匯總?和上報；?●對工作進?度考核評分?的公正性。?行政秘書?崗位職責?1、主要功?能●保證?公司文檔及?時、準確流?轉(zhuǎn)；●對?公司文件和?對外重要文?檔進行格式?和用詞用語?把關(guān)；●?為公司各類?會議安排場?所并提供后?勤服務(wù)；?●保證公司?辦公用品和?低值易耗品?的及時供應(yīng)?；●領(lǐng)導(dǎo)?日常事務(wù)的?妥善處理。?2、__?_關(guān)系●?向部門經(jīng)理?負責并匯報?工作；●?協(xié)調(diào)兼職秘?書系統(tǒng)的工?作；●協(xié)?調(diào)各部門資?產(chǎn)管理員的?工作。3?、業(yè)務(wù)職責?●負責上?傳給公司領(lǐng)?導(dǎo)的文檔和?財務(wù)票據(jù)的?及時簽轉(zhuǎn)；?●為公司?內(nèi)召開的各?類會議安排?場所，并在?需領(lǐng)導(dǎo)參加?會議時督請?領(lǐng)導(dǎo)參會；?●負責公?司紅頭文件?的審稿、打?字、復(fù)印和?裝訂，負責?失效文件的?回收、銷毀?；●負責辦?公用品和低?值易耗品供?應(yīng)商的考核?、初選，負?責采購上述?兩類物品；?●負責資?產(chǎn)的編號、?登記和盤點?工作；●?負責公司員?工出差機票?、火車票等?的購買和領(lǐng)?導(dǎo)交辦的事?務(wù)性工作。?4、管理?職責●審?核辦公用品?和低值易耗?品的采購申?請，并檢查?資產(chǎn)使用狀?況。5、?管理職權(quán)?●按公司要?求管理好打?印、復(fù)印設(shè)?備和經(jīng)常性?檢查公司的?固定資產(chǎn)使?用狀況。?6、績效尺?度●公司?文檔流轉(zhuǎn)的?及時性、準?確性；●?公司紅頭文?件和對外重?要文檔的規(guī)?范性；●?公司會議服?務(wù)的到位性?；●公司?辦公用品的?及時供應(yīng)；?●公司資?產(chǎn)狀況清晰?。人力資?源主辦崗位?職責1、?主要功能?●對公司人?力資源狀況?進行評估；?●具體辦?理招聘、報?到、工資、?任用、勞動?合同和社會?保險等人事?工作；●?___公司?員工的培訓(xùn)?工作，提出?有關(guān)培訓(xùn)內(nèi)?容方面的建?議；●對?公司各類檔?案和圖書進?行有效管理?，并按規(guī)定?供員工使用?；●保管?并發(fā)放辦公?用品、低值?易耗品。?2、___?關(guān)系●向?部門經(jīng)理負?責并匯報工?作。3、?業(yè)務(wù)職責?●協(xié)助部門?經(jīng)理對公司?人力資源狀?況進行評估?，起草年度?人力資源規(guī)?劃，并開展?日常人事調(diào)