房地產(chǎn)物業(yè)管理常用表格

物業(yè)管理常用表格長(zhǎng)沙市大昊物業(yè)管理有限公司二O一一年十二月目錄TOC\o\h\z\t"標(biāo)題5,2"物業(yè)管理常用表格1．業(yè)主檔案表2．業(yè)主裝修申請(qǐng)表3．臨時(shí)動(dòng)火作業(yè)申請(qǐng)表4．裝修施工人員臨時(shí)出入許可證5．室內(nèi)裝修檢查表6．室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表7．業(yè)主特約服務(wù)流水登記薄8．業(yè)主委托出售登記表9．業(yè)主委托出租登記表10．業(yè)主委托出租鑰匙移交登記表11．租賃來(lái)電來(lái)訪記錄表12．文化活動(dòng)記錄表13．刊物來(lái)稿記錄表14．管理部門值班安排表15．巡樓記錄表16．投訴處理表17．業(yè)主月度投訴處理清單18．月度回訪清單19．掛號(hào)郵件收發(fā)登記表20．掛號(hào)郵件退件登記表21．催款通知單22．最后催款通知單23．每月應(yīng)收管理費(fèi)明細(xì)表24．管理費(fèi)欠費(fèi)兩個(gè)月業(yè)主明細(xì)表25．每月應(yīng)收電費(fèi)明細(xì)表26．每月應(yīng)收水費(fèi)明細(xì)表27．公共設(shè)施維修費(fèi)用月度統(tǒng)計(jì)表28．停車票使用情況月統(tǒng)計(jì)表29．停車場(chǎng)收費(fèi)每月匯總表30．車輛加油月記錄表31．保安交接班記錄表32．保安部重大事件總結(jié)報(bào)告33．停車場(chǎng)收費(fèi)崗交接班記錄表34．停車場(chǎng)車輛狀況登記表35．車輛收費(fèi)登記表36．車位月保統(tǒng)計(jì)表37．樓層清潔每日檢查表38．地面清潔每日檢查表39．綠化苗木清單40．盆景清單41．綠化養(yǎng)護(hù)記錄表42．綠化噴藥記錄表43．綠化工具使用登記表44．撤出花木處理記錄表45．綠化工程施工日記錄表46．員工上崗證登記表47．員工入職登記表48．員工培訓(xùn)記錄表49．員工離職歸還物品清單50．員工請(qǐng)假單51．員工考勤匯總表52．員工月度獎(jiǎng)勵(lì)登記表53．員工月度處罰登記表54．員工住宿花名冊(cè)55．員工宿舍公物丟失或損壞登記表56．員工出車登記表57．復(fù)印登記表58．文件歸檔目錄59．外來(lái)文件清單60．檔案銷毀登記表61．設(shè)備總清單62．設(shè)備臺(tái)賬63．設(shè)備大修年度計(jì)劃表64．消防栓檢查表65．工具年度采購(gòu)計(jì)劃表66．工具領(lǐng)用登記表67．報(bào)廢工具登記表68．業(yè)主空調(diào)安裝統(tǒng)計(jì)表69．立管檢查表70．滅火器配置統(tǒng)計(jì)表71．消防巡查異常情況記錄表72．消防隱患整改月度匯總表73．樓層電房設(shè)備檢查表1．業(yè)主檔案表下面是業(yè)主檔案表，。審核：制表：2．業(yè)主裝修申請(qǐng)表下面是業(yè)主裝修申請(qǐng)表，。業(yè)主姓名聯(lián)系人聯(lián)系電話非辦公時(shí)間聯(lián)系人人聯(lián)系電話施工單位名稱施工人數(shù)施工單位地址聯(lián)系電話施工負(fù)責(zé)人身份證號(hào)碼聯(lián)系電話施工防火負(fù)責(zé)人身份證號(hào)碼聯(lián)系電話施工名稱由年月日起至年月月日施工申請(qǐng)表裝修平面布置圖份份小區(qū)裝修保保證書裝修立面效果圖份份防火責(zé)任人人任命書電氣平面圖份臨時(shí)用水/用電申請(qǐng)表表電氣系統(tǒng)圖份領(lǐng)事動(dòng)火申申請(qǐng)表給排水設(shè)計(jì)圖份租用消防器器材申請(qǐng)表天花板平面圖份空調(diào)安裝圖份申請(qǐng)人簽名（蓋章章）日期：年月日物管中心意見日期：年月日以下由物管中心填填寫裝修批準(zhǔn)日期隱蔽工程驗(yàn)收申請(qǐng)請(qǐng)日期竣工驗(yàn)收申請(qǐng)日期經(jīng)辦人經(jīng)辦人經(jīng)辦人違章通知發(fā)出日期整改完成日期經(jīng)辦人3．臨時(shí)動(dòng)火作業(yè)申請(qǐng)表下面是臨時(shí)動(dòng)火作業(yè)申請(qǐng)表，。序號(hào)： 年月日動(dòng)火單位動(dòng)火地址動(dòng)火負(fù)責(zé)人動(dòng)火原因動(dòng)火時(shí)間聯(lián)系電話動(dòng)火作業(yè)安全措施施動(dòng)火單位意見工程部意見保安部意見備注4．裝修施工人員臨時(shí)出入許可證下面是裝修施工人員臨時(shí)出入許可證，。裝修房號(hào)裝修公司名稱裝修期限辦證日期辦證人資料序號(hào)姓名性別身份證號(hào)碼出入證編號(hào)1234567相片粘貼欄（1）（2）（3）（4）（5）（6）（7）填表人電話領(lǐng)證人簽收電話物業(yè)管理公司經(jīng)辦人：5．室內(nèi)裝修檢查表下面是室內(nèi)裝修檢查表，。序號(hào)施工日期檢查記錄檢查日期第一次第二次第三次時(shí)間異常情況簽名時(shí)間異常情況簽名時(shí)間異常情況簽名6．室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表下面是室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表，。年月日序號(hào)裝修公司名稱裝修負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話用戶負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話序號(hào)發(fā)現(xiàn)違規(guī)畫√違規(guī)金額/元1施工人員出入小區(qū)區(qū)不佩帶出入入證2施工現(xiàn)場(chǎng)未配備應(yīng)應(yīng)有消防器材材3使用化學(xué)藥水氣味味影響周圍用用戶4裝修粉層影響周圍圍用戶5不按規(guī)定清運(yùn)淤泥泥6在現(xiàn)場(chǎng)抽煙7違規(guī)使用電梯8裝修噪聲影響周圍圍用戶9在洗手間亂倒污染染物10現(xiàn)場(chǎng)未封閉空調(diào)11開門施工影響周圍圍用戶12盜用電力13損壞小區(qū)設(shè)施14盜用小區(qū)物品15超越物業(yè)管理公司司批準(zhǔn)之權(quán)限限裝修裝修公司簽認(rèn)：物業(yè)管理公司簽名：7．業(yè)主特約服務(wù)流水登記薄下面是業(yè)主特約服務(wù)流水登記薄，。年月日日期服務(wù)內(nèi)容具體內(nèi)容開始日期結(jié)束時(shí)間服務(wù)費(fèi)用業(yè)主姓名房號(hào)服務(wù)人員簽名8．業(yè)主委托出售登記表下面是業(yè)主委托出售登記表，。委托時(shí)間：序號(hào)戶型建筑面積/m2（出出錯(cuò)）使用面積/m2（出出錯(cuò)）有無(wú)產(chǎn)權(quán)證竣工時(shí)間房屋質(zhì)量裝修情況家具售價(jià)業(yè)主姓名聯(lián)系電話9．業(yè)主委托出租登記表下面是業(yè)主委托出租登記表，。委托時(shí)間：序號(hào)戶型建筑面積/m2（出出錯(cuò)）使用面積/m2（出出錯(cuò)）家具情況有無(wú)電話裝修情況月租金/元最短租期業(yè)主姓名聯(lián)系電話業(yè)主確認(rèn)：填表：10．業(yè)主委托出租鑰匙移交登記表下面是業(yè)主委托出租鑰匙移交登記表，。月份：業(yè)主房號(hào)委托出租協(xié)議書編編號(hào)移交鑰匙數(shù)量經(jīng)營(yíng)部接收日期經(jīng)辦人簽名業(yè)主取回日期業(yè)主簽名備注11．租賃來(lái)電來(lái)訪記錄表下面是租賃來(lái)電來(lái)訪記錄表，。時(shí)間來(lái)電來(lái)訪人單位來(lái)電來(lái)訪人姓名聯(lián)系方式客人要求跟蹤人跟蹤結(jié)果12．文化活動(dòng)記錄表下面是文化活動(dòng)記錄表，。年月日活動(dòng)名稱活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)組織人活動(dòng)預(yù)算/元實(shí)際投入資金/元元具體活動(dòng)安排活動(dòng)總結(jié)簽名13．刊物來(lái)稿記錄表下面是刊物來(lái)稿記錄表，。月份：來(lái)稿日期稿件名稱體裁字?jǐn)?shù)/千字作者姓名通信地址/電話采用情況處理結(jié)果審稿人備注審核：制表：14．管理部門值值班安排表下面是管理部門值值班安排表。月份：星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人一二三四五六日15．巡樓記錄表表下面是巡樓記錄表表，。年月日樓層時(shí)間異常狀況記錄處理措施備注主管：巡樓員：16．投訴處理表表下面是投訴處理表表，。公司名稱房號(hào)投訴人姓名聯(lián)系電話投訴時(shí)間處理起止時(shí)間投訴內(nèi)容投訴人簽名名年年月日處理措施物業(yè)管理公公司經(jīng)辦人處理結(jié)果物業(yè)管理公公司經(jīng)辦人投訴人回饋意見投訴人簽名名備注17．業(yè)主月度投投訴處理清單單下面是業(yè)主月度投投訴處理清單單，。年月日序號(hào)投訴記錄表編號(hào)投訴日期業(yè)主房號(hào)投訴人投訴事項(xiàng)管理部記錄人處理部門處理人處理日期處理結(jié)果審核：制表：18．月度回訪清清單下面是月度回訪清清單，。月份： 年月月日序號(hào)回訪表格編號(hào)回訪日期業(yè)主房號(hào)業(yè)主姓名回訪事項(xiàng)回訪人回訪結(jié)果備注審核：制表：19．掛號(hào)郵件收收發(fā)登記表下面是掛號(hào)郵件收收發(fā)登記表，。日期郵件類型郵件編號(hào)寄出地收件房號(hào)收件人簽名派信人簽名20．掛號(hào)郵件退退件登記表下面是掛號(hào)郵件退退件登記表，。日期郵件類型郵件編號(hào)寄出地收件房號(hào)退件原因收件人簽認(rèn)派件人簽名郵遞員簽收21．催款通知單下面是催款通知單單，。×××室：據(jù)《業(yè)主公約》，用用戶應(yīng)于每月月日前繳清管管理費(fèi)及其他他費(fèi)用。我公公司至今仍未未收到貴用戶戶到期應(yīng)交費(fèi)費(fèi)用共計(jì)人民民幣元（詳見見下表），敬敬請(qǐng)貴用戶收收到本通知后后兩日內(nèi)繳清清欠款。房號(hào)欠費(fèi)月份欠管理費(fèi)/元欠電費(fèi)/元欠水費(fèi)/元欠維修費(fèi)/元欠其他費(fèi)/元合計(jì)總計(jì)我公司開戶銀行：：賬號(hào)：簽發(fā)人：物業(yè)管理公公司簽章：22．最后催款通知單單下面是最后催款通通知單，?！痢痢潦遥何夜驹谀暝氯杖战o貴用戶發(fā)發(fā)出催繳到期期應(yīng)交管理費(fèi)費(fèi)及其他費(fèi)用用的通知，但但至今仍未收收到貴用戶的的欠款。為此此，現(xiàn)給貴用用戶發(fā)出最后后催款通知，望望能在年月日日前收到貴用用戶欠款（詳詳見下表），否否則，物業(yè)管管理公司將按按《業(yè)主公約約》規(guī)定，于于年月日時(shí)對(duì)對(duì)貴用戶暫停停各項(xiàng)服務(wù)，并并保留通過(guò)法法律途徑追繳繳的權(quán)利。房號(hào)欠費(fèi)月份欠管理費(fèi)/元欠電費(fèi)/元欠水費(fèi)/元欠維修費(fèi)/元欠其他費(fèi)/元滯納金合計(jì)我公司開戶銀行：：賬號(hào)：簽發(fā)人：物業(yè)管理公公司簽章：23．每月應(yīng)收管理費(fèi)費(fèi)明細(xì)表下面是每月應(yīng)收管管理費(fèi)明細(xì)表表，。年月日房號(hào)業(yè)主名稱面積/m2單價(jià)/元月管理費(fèi)/元備注審核：制表：24．管理費(fèi)欠費(fèi)兩個(gè)個(gè)月業(yè)主明細(xì)細(xì)表下面是管理費(fèi)欠費(fèi)費(fèi)兩個(gè)月業(yè)主主明細(xì)表，。年月日業(yè)主編碼房號(hào)業(yè)主姓名欠交月份欠費(fèi)金額聯(lián)系人聯(lián)系電話備注審核：制表：25．每月應(yīng)收電費(fèi)明明細(xì)表下面是每月應(yīng)收電電費(fèi)明細(xì)表，。年月日房號(hào)業(yè)主名稱上月累計(jì)/kw××h本月累計(jì)/kw××h本月用電/kw××h本月電費(fèi)/元抄表日期備注審核：制表：26．每月應(yīng)收水費(fèi)明明細(xì)表下面是每月應(yīng)收水水費(fèi)明細(xì)表，。年月日序號(hào)業(yè)主名稱上月累計(jì)/tt本月累計(jì)/tt本月用水/tt本月水費(fèi)/元元抄表日期備注審核：制表：27．公共設(shè)施維修費(fèi)費(fèi)用月度統(tǒng)計(jì)計(jì)表下面是公共設(shè)施維維修費(fèi)用月度度統(tǒng)計(jì)表，。月份： 年月月日序號(hào)維修時(shí)間維修單號(hào)維修內(nèi)容維修費(fèi)用/元備注維修費(fèi)用合計(jì)元審核：制表：28．停車票使用情況況月統(tǒng)計(jì)表下面是停車票使用用情況月統(tǒng)計(jì)計(jì)表，。12345678審核：制表：29．停車場(chǎng)收費(fèi)每月月匯總表下面是停車場(chǎng)收費(fèi)費(fèi)每月匯總表表，。日期本日小計(jì)早班中班晚班收入金額現(xiàn)金特種票值班員收入金額現(xiàn)金特種票值班員收入金額現(xiàn)金特種票值班員收入金額現(xiàn)金特種票12345678本月小計(jì)審核：制表：30．車輛加油月記錄錄表下面是車輛加油月月記錄表，。車輛號(hào)碼：月份：日期時(shí)間加油地點(diǎn)油類加油數(shù)量/L單價(jià)/元金額/元經(jīng)辦人備注31．保安交接班記錄錄表下面是保安交接班班記錄表，。崗位 年月日交接時(shí)間交班人接班人上一班次運(yùn)行記錄錄交辦事項(xiàng)處理情況主管閱示32．保安部重大事件件總結(jié)報(bào)告下面是保安部重大大事件總結(jié)報(bào)報(bào)告，。年月日呈報(bào)對(duì)象報(bào)告人主題事件發(fā)生經(jīng)過(guò)簽名主要原因分析簽名處理措施簽名處理結(jié)果簽名預(yù)防措施簽名領(lǐng)導(dǎo)批示簽名33．停車場(chǎng)收費(fèi)崗交交接班記錄表表下面是停車場(chǎng)收費(fèi)費(fèi)崗交接班記記錄表，。班次：早班中班晚班 年月日交接物品金額數(shù)量或發(fā)票號(hào)碼交班人接班人現(xiàn)金特種票停車券發(fā)票其他備注34．停車場(chǎng)車輛狀況況登記表下面是停車場(chǎng)車輛輛狀況登記表表，。年月日車輛牌號(hào)車位檢查項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)時(shí)間出場(chǎng)時(shí)間車主簽名認(rèn)可值班員簽名照明燈外殼標(biāo)志輪胎玻璃后視鏡35．車輛收費(fèi)登記表表下面是車輛收費(fèi)登登記表，。崗位： 年月月日車輛車型進(jìn)場(chǎng)時(shí)間出場(chǎng)時(shí)間收費(fèi)情況值班員備注卡類停車票現(xiàn)金金額36．車位月保統(tǒng)計(jì)表表下面是車位月保統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表，。年月日序號(hào)車型車牌車主姓名月保期指定車位月保費(fèi)備注審核：制表：37．樓層清潔每日檢檢查表下面是樓層清潔每每日檢查表，。年月日序號(hào)檢查項(xiàng)目檢查記錄檢查時(shí)間被檢人確認(rèn)備注1樓梯2樓道3垃圾周轉(zhuǎn)箱4走廊5……6……7……8……9……主管：檢查人：38．地面清潔每日檢檢查表下面是地面清潔每每日檢查表，。年月日序號(hào)檢查區(qū)域檢查記錄檢查時(shí)間被檢人確認(rèn)備注1地下停車場(chǎng)2地面停車場(chǎng)3……4……5…………主管：檢查人：39．綠化苗木清單下面是綠化苗木清清單，。年月日序號(hào)苗木名稱苗木編號(hào)產(chǎn)地種植日期種植地點(diǎn)養(yǎng)護(hù)人審核：制表：40．盆景清單下面是盆景清單，。年月日序號(hào)盆景編號(hào)樹種造型尺寸盆型擺放日期養(yǎng)護(hù)人審核：制表：41．綠化養(yǎng)護(hù)記錄表表下面是綠化養(yǎng)護(hù)記記錄表，。日期地點(diǎn)綠化養(yǎng)護(hù)工作內(nèi)容容執(zhí)行人檢查人備注42．綠化噴藥記錄表表下面是綠化噴藥記記錄表，。噴藥日期噴花地點(diǎn)防治病蟲害種類花木名稱用藥種類及濃度用藥效果操作人43．綠化工具使用登登記表下面是綠化工具使使用登記表，。使用日期工具名稱工具編號(hào)使用地點(diǎn)使用時(shí)間/h用前狀況用后狀況使用人44．撤出花木處理記記錄表下面是撤出花木處處理記錄表，。撤出日期撤出花木名稱花木位置數(shù)量撤出原因處理方法批準(zhǔn)人操作人45．綠化工程施工日日記錄表下面是綠化工程施施工日記錄表表，。年月日序號(hào)工作項(xiàng)目施工人員姓名工作結(jié)果主管：填表：46．員工上崗證登記記表下面是員工上崗證證登記表，。姓名部門崗位證書名稱證書編號(hào)發(fā)證單位證書有效期制表：47．員工入職登記表表下面是員工入職登登記表，。入職日期工號(hào)姓名性別學(xué)歷身份證號(hào)碼部門職位制表：48．員工培訓(xùn)記錄表表下面是員工培訓(xùn)記記錄表，。培訓(xùn)日期培訓(xùn)地點(diǎn)主講人受訓(xùn)部門課程名稱培訓(xùn)大綱參訓(xùn)人員姓名工號(hào)部門職務(wù)考核成績(jī)備注49．員工離職歸還物物品清單下面是員工離職歸歸還物品清單單，。年月日姓名部門職務(wù)工號(hào)項(xiàng)目退還物品簽收人簽收日期備注本部門1．工具2．鑰匙3．行政部1．制服鞋帽2．宿舍用品3．人力資源部1．員工證2．員工手冊(cè)3．50．員工請(qǐng)假單下面是員工請(qǐng)假單單，。年月日姓名部門請(qǐng)假日期工號(hào)職務(wù)天數(shù)事由申請(qǐng)人簽名名請(qǐng)假類別病假事假年假婚假產(chǎn)假工傷假部門主管簽名人力資源部簽名總經(jīng)理簽名51．員工考勤匯總表表下面是員工考勤匯匯總表，。部門： 年月月日姓名工號(hào)遲到次數(shù)早退次數(shù)病假事假曠工休息實(shí)際出勤備注審核：制表：52．員工月度獎(jiǎng)勵(lì)登登記表下面是員工月度獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)登記表，。年月日獎(jiǎng)勵(lì)日期姓名工號(hào)部門獎(jiǎng)勵(lì)原因獎(jiǎng)勵(lì)類別獎(jiǎng)勵(lì)建議人審核：制表：53．員工月度處罰登登記表下面是員工月度處處罰登記表，。年月日處罰日期姓名工號(hào)部門處罰原因處罰類別備注審核：制表：54．員工住宿花名冊(cè)冊(cè)下面是員工住宿花花名冊(cè)，。房號(hào)部門額定人數(shù)床號(hào)姓名工號(hào)職務(wù)入住日期55．員工宿舍公物丟丟失或損壞登登記表下面是員工宿舍公公物丟失或損損壞登記表，。日期房號(hào)部門責(zé)任人姓名工號(hào)丟失或損壞項(xiàng)目宿管員簽名備注56．員工出車登記表表下面是員工出車登登記表，。車牌號(hào)碼： 年月日日日期出車時(shí)間出車前里程表數(shù)使用前車況目的地入庫(kù)時(shí)間入庫(kù)時(shí)里程表數(shù)使用后車稅使用者簽名57．復(fù)印登記表下面是復(fù)印登記表表，。日期復(fù)印資料名稱規(guī)格復(fù)印頁(yè)數(shù)復(fù)印人簽名管理員簽名備注58．文件歸檔目錄下面是文件歸檔目目錄，。序號(hào)文件編號(hào)文件標(biāo)題頁(yè)數(shù)文件密級(jí)發(fā)文單位發(fā)文日期接收日期歸檔編號(hào)59．外來(lái)文件清單下面是外來(lái)文件清清單，。序號(hào)文件名稱發(fā)文單位發(fā)文號(hào)發(fā)文日期版本號(hào)文件編號(hào)審核批準(zhǔn)審核：制表：60．檔案銷毀登記表表下面是檔案銷毀登登記表，。序號(hào)歸檔編號(hào)文件編號(hào)文件標(biāo)題頁(yè)數(shù)所屬部門歸檔日期保管期限銷毀日期61．設(shè)備總清單下面是設(shè)備總清單單，。年月日序號(hào)設(shè)備編號(hào)設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)生產(chǎn)廠家出廠日期投入使用日期所在部門使用狀態(tài)保養(yǎng)人大修次數(shù)備注審核：制表：62．設(shè)備臺(tái)賬下面是設(shè)備臺(tái)賬，。年月日序號(hào)設(shè)備編號(hào)卡片號(hào)設(shè)備名稱型號(hào)規(guī)格制造商出廠日期安裝日期安裝地點(diǎn)原值凈值審核：制表：63．設(shè)備大修年度計(jì)計(jì)劃表下面是設(shè)備大修年年度計(jì)劃表，。序號(hào)設(shè)備編號(hào)設(shè)備名稱大修內(nèi)容所需主要材料及規(guī)規(guī)格數(shù)量預(yù)計(jì)費(fèi)用預(yù)計(jì)實(shí)施日期備注批準(zhǔn)：審核：制表：64．消防栓檢查表下面是消防栓檢查查表，。年月日消防栓編號(hào)安裝位置