綜合辦公室工作手冊

經典word整理文檔，僅參考，雙擊此處可刪除頁眉頁腳。本資料屬于網絡整理，如有侵權，請聯(lián)系刪除，謝謝！一、辦公室主管工作——主任（一）負責公司行政事務的管理，主持辦公室的日常工作1、監(jiān)督落實本室崗位責任制和工作標準，做好本室人員職業(yè)道德教育與業(yè)務指導，帶領本室員工密切配合機關各部門及各基層單位的工作；本月、本周工作目標及工作計劃。3、檢查督促公司各項行政管理制度的遵守與執(zhí)行，會議精神的貫徹，以及公司領導臨時安排工作的落實；4、保障公司各項行政事務管理到位，包括：工會、紀檢、信訪、婦聯(lián)、綜合治理、車輛管理、檔案、文件管理、環(huán)境因素管理和精神文明建設等；6、監(jiān)督檢查各基層單位辦公室的各項行政管理工作；7、辦理對外接待、聯(lián)絡等行政事務。（二）做好上傳下達工作，為領導決策提供依據。1、處理事情分清輕重緩急，事關重大必須立即向領導請示匯報，同時也需具備處理臨時事件的應變能力，適時協(xié)調解決相關突發(fā)事件。辦法。（三）做好部門內部溝通，增強辦公室工作的嚴謹性、科學性。1、及時準確把握全公司在各個時期的工作中心、工作重點以及公司帶有全局性、戰(zhàn)略性的決策，通過部門例會傳達到員工。2、對工作中的紕漏，平時勤于總結，定期召開部門會議，互相溝通。1（四）負責機關生活區(qū)、辦公區(qū)內其他日常事務的管理工作。（五）車輛管理1、定期召開各分公司車管干部例會。活動。二、后勤總務工作——副主任（一）負責公司機關及各部門公用設施、辦公設備的管理、維護與修理。1、建立公司機關及各部門公用設施、辦公設備的臺帳；2、管理公司內部局域網；3、負責維護、維修公司及各部室各項辦公設備及公用設施；4、負責公司機關供水、供電、供暖等相關設施的維護、修繕；5、負責健身房、浴室等相關設施的維護、修繕。財務部共同監(jiān)督和指導。1、辦公用品的采購、登記、領用以及統(tǒng)計。管理、電腦維修費用等臺帳，做好電腦動態(tài)管理。改正措施。（三）協(xié)調辦公室與各基層單位、各部門之間的工作關系，做到企令暢通1、做好與基層單位的聯(lián)系溝通工作，實現公司與基層單位統(tǒng)一管理;22、與機關各部室隨時進行溝通，確保工作上信息交流無障礙;（四）交通安全宣傳管理1、整理編制車輛管理檔案。機交通違章情況，對違章司機依據車輛管理規(guī)定進行處理。（五）機關后勤保障工作1、新員工到崗安排，包括辦公設施、宿舍等；人力資源部負責通知辦公室接待新員工；2、會務組織，包括會場布置，音響設備控制等；3、及時更新公司相關單位、人員的聯(lián)系方式；4、負責食堂管理工作；5、收集、記錄公司機關員工的出勤情況，做好考勤工作；6、對門衛(wèi)、保潔員以及服務員的管理工作；7、綠化、垃圾消納工作（六）根據企業(yè)標準要求制定、完善本部門的質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全項目來的環(huán)境因素、危險源進行確認。2、編制公司機關辦公室環(huán)境目標、指標及職業(yè)健康管理方案。和響應預案，組織培訓和演習，意外事故或緊急情況發(fā)生的搶救、處理報告。由安全生產部進行監(jiān)督和指導。三、文秘工作——副主任3（一）在辦公室主任的領導下，做好相關行政事務管理工作。管理制度及細則，由企管部審核通過。況，如實向總經理反映，做好上傳下達的工作。安排、記錄等。4饋領導。5、印信管理。在總經理授權下，負責公司行政印章、法定代表人名章、辦公室印章的日常用印管理，以及根據各部室及基層單位的公務需要出具介紹信。6、接到新員工上崗通知后，介紹到崗須知。人力資源部負責進行崗位培訓。（二）保證工會、婦聯(lián)工作的正常開展，認真發(fā)揮工會組織的職責。1、按區(qū)總工會安排，按時上報工作計劃、工會信息以及各種總結材料。負責代表的各項工作議案、建議等，并通報相關方。需要職工代表配合工作。代表審議。議，在維護企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的同時，維護職工的利益。45、做好工會組織建設工作．基層工會組織健全，職工入會率達到100%，會費收繳率達到98％以上。項活動，及時上報婦女工作信息及調研報告。7、利用公司現有的體育設施及場地條件，搞好職工的文體娛樂活動。（三）確保紀檢、信訪工作的正常開展，促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。劃。根據工作部署，組織學習黨紀條規(guī)知識、學習中央、市委、區(qū)委下發(fā)的廉表、季度自查報告、處級領導干部收入申報表。處理結果答復相關單位或相關上訪人員。（四）文件、信息管理工作。1、機要文件管理。負責黨、政機要文件的簽收、登記、傳閱、催辦、反饋、歸檔等日常工作。2、文字起草。在總經理、主任的安排下，負責各類計劃、總結、報告的文字起草，以及紅頭文件、企字文件的編輯排版和編號。3、信息收集、傳達、督辦。負責外部信息（電話、傳真、信函）的簽收、記5蹤、督辦。4、信息報送管理工作。對于上報到各級主管部門以及其他單位的各類信息、請示、報告、邀請等，負責電子傳輸或直接報送等管理工作。企業(yè)相關信息由企管部制作。5、會務組織。做好公司各類大型會議的會務組織工作，包括起草會議文件、擬發(fā)會議通知、布置會場以及組織會場紀律等。內容完整、條理清晰。公司例會的會議記錄，經整理報總經理批閱后存檔。（五）按區(qū)文明辦的工作部署，開展各項精神文明創(chuàng)建工作。1、負責精神文明建設的計劃、總結和宣傳教育工作，組織材料做好精神文明單位的申報工作。2、組織員工積極參加“二月新春”、“五月鮮花”、“十月金秋”三大主題活動。（六）相關黨務工作。1、黨委中心組學習計劃、學習記錄；2、黨員情況年度統(tǒng)計工作。（七）政府等上級主管部門臨時安排的各項工作。（八）報紙、報刊征訂工作四、檔案管理工作——檔案員（一）負責檔案的收集與分類整理工作1、職工檔案、退休檔案。2、城建檔案。收集城建檔案，及時了解工程進度，及時催報。檔案上交后，6進行科學分類、系統(tǒng)排列及編目后入庫。3、文書檔案。嚴格按照歸檔制度的有關規(guī)定進行接收與收集。4、會計檔案。機關、分公司會計帳薄、會計憑證、年報表、評估報告保存年限的不同分別存檔，統(tǒng)一管理。5、實物檔案管理。實物檔案包括獎杯、牌匾、獎狀、證書、錦旗及領導檢查工作題名。6、聲像檔案。7、機密檔案。8、圖書資料。（二）檔案保管工作1、檔案的借閱要嚴格執(zhí)行檔案借閱管理規(guī)定，履行批準、登記等相關手續(xù)。2、做好檔案保護工作，保證不損壞、不丟失，確保檔案材料的完整和安全。（三）檔案的利用1、提供查閱服務。中做到不失密、不泄密。3、借閱后需填寫檔案利用效果，做好查閱統(tǒng)計工作。（四）檔案的鑒定與銷毀嚴格按照檔案保管期限的規(guī)定，對公司舊版本或無效文件經主管領導鑒定、批準后統(tǒng)一銷毀。（五）文件管理與控制1、公司內部文件的管理收發(fā)工作。負責公司所有管理性文件的編號、發(fā)放、7理者代表簽發(fā)，臨時通知由發(fā)布部門經理簽發(fā)。2、建立公司有效文件清單，并對其進行管理和控制。須經主管領導批準后加蓋“作廢”印章，并與有效文件隔離存放。4、將公司在會議中所形成的會議紀要、會議記錄，進行收集、整理、存檔。5、對于領導傳閱后的機要文件進行整理、存檔。6、在施工程的合同及公司的協(xié)議原件的管理。7、根據分公司征訂的雜志，認真做好發(fā)放工作。（六