部門檔案管理制度

精選文檔交旅地產企業(yè)開發(fā)部檔案管理方法一、總則1、為增強部門檔案工作，充發(fā)散揮檔案作用，全面提升檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為企業(yè)發(fā)展服務，特制定本制度。2、部門檔案，是指部門從事經營、管理以及其余各項活動直接形成的對企業(yè)有保留價值的各樣文字、圖表、聲像等不一樣樣形式的歷史記錄。企業(yè)檔案分為受控檔案和非受控檔案。3、包辦人員應保證經辦文件的系統(tǒng)圓滿(公函上的各樣附件一律禁止抽存)。了案后實時歸檔。工作改動或因故辭職時應將經辦的文件資料向接手人員交接清楚，不得私自帶走或銷毀。二、文件資料的采集管理1、部門指定專人負責文件資料的管理。2、文件資料的采集由部門經辦人員負責整理，交部門負責人批閱后歸檔。3、一項工作由幾個部門參加辦理的，在工作中形成的文件資料，由主辦部門或人員采集，交行政部存案。會議文件由行政部采集。三、歸檔范圍.精選文檔1、重要的會議資料，包含會議的通知、報告、決策、總結、典型講話、會議記錄等。2、本部門對外的正式發(fā)文與相關單位來往的文書。3、本部門的各樣工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。4、本部門牽頭與相關單位簽署的合同、協(xié)議書等文件材料。5、本部門的大事記及反應本部門重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。四、歸檔要求1、檔案質量總的要求是：依據(jù)文件的形成規(guī)律和特色，保持文件之間的有機聯(lián)系，差別不一樣樣的價值，便于保留和利用。2、歸檔的文件資料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊備圓滿。3、在歸檔的文件資猜中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件，分別立在一同，不得分開，文電應合一歸檔。4、不一樣樣年度的文件一般不得放在一同立卷；跨年度的總結放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年。.精選文檔5、檔案文件資料應差別不一樣樣狀況進行擺列，密不能夠分的文件資料應依序擺列在一同，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其余文件資料依其形成規(guī)律或特色，應保持文件之間的親密聯(lián)系并進行系統(tǒng)的擺列。6、模卷封面，應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，筆跡要工整、清楚。7、分類成立電子檔案目錄，便于查閱五、檔案管理人員職責1、依據(jù)相關規(guī)定做好文件資料的采集、整理、分類、歸檔等工作。2、依據(jù)歸檔范圍、要求，將文件資料準時歸檔。3、工作人員應該遵紀守紀、忠于職責，努力保護企業(yè)檔案的圓滿與安全。六、檔案的利用1、部門檔案只有企業(yè)內部人員能夠借閱，報主管人員批準后，方可借閱，此中非受控文檔的借閱要由部門經理署名贊成，受控文檔的借閱要由總經理署名贊成。2、成立檔案進出臺賬，成立借、查、閱登記簿；檔案借閱的最長久限為兩周；對借出檔案，檔案管理人員要按期催還，發(fā)現(xiàn)破壞、拋棄或逾期未還，應寫初版面報告，報總經理辦理。.精選文檔3、必然嚴格保密，禁止泄漏檔案資料內容，如發(fā)現(xiàn)拋棄必然實時報告，追求責任。4、禁止拆卷及隨意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等；不得隨意摘抄或復制模卷內容，如確有需要，必然經領導贊成才能摘抄或復制。5、必然愛惜檔案，保持整齊，禁止在檔案資猜中寫字、劃線或作記號等。6、禁止轉借，必然專