XXXX年全國職稱計算機Word2003培訓課件

Word2003主講：周凱Word2003主講：周凱1、授課時間短，要勤于練習。2、軟件功能強大，要熟悉軟件操作。3、考試時間緊張，要熟練運用標識功能控制時間。（50分鐘完成40道題目，平均每道題目1分鐘多一點。）4、考試范圍廣內(nèi)容多，請盡量按照聽課表安排時間。5、考試題目不十分靈活，如若不會，可多嘗試。課程要求：1、授課時間短，要勤于練習。課程要求：考試要點：文檔的編輯文檔的排版頁面排版和打印表格的制作插入圖片和其它圖形文檔的查閱和校對基本操作高級操作考試要點：文檔的編輯基本操作高級操作第一章Word2003基礎1.1創(chuàng)建文檔1.2Word2003的工作環(huán)境（界面）1.3保存文檔1.4查看文檔1.5管理文檔1.6文檔安全1.7打印文檔1.8幫助第一章Word2003基礎1.1創(chuàng)建文檔1.1創(chuàng)建文檔單擊<開始>/<程序>/<office2003>/<Word>雙擊桌面上Word的快捷圖標

按快捷鍵Ctrl+N單擊<開始>/<程序>/輸入winword1234啟動word20031.1創(chuàng)建文檔單擊<開始>/<程序>/<office20單擊標題欄右上的<關閉>銨鈕；雙擊標題欄左測的<W>符號；單擊<文件>/<退出>；按組合鍵Alt+F4關閉word2003單擊標題欄右上的<關閉>銨鈕；關閉word2常用工具欄/新建按鈕右鍵/新建/word文檔文件/新建（可以使用模板）新建文檔常用工具欄/新建按鈕新建文檔Word2003的窗口界面1.2Word2003的工作環(huán)境Word2003的窗口界面1.2Word2003的工作環(huán)常用工具欄常用工具欄格式工具欄格式工具欄欄標尺欄標尺新建文檔——Ctrl+N打開文檔——Ctrl+O保存文檔——Ctrl+S打印文檔——Ctrl+P關閉文檔——Ctrl+W剪切文檔——Ctrl+X復制文檔——Ctrl+C粘貼文檔——Ctrl+V顯示格式——Shift+F1快捷鍵和功能鍵新建文檔——Ctrl+N快捷鍵和功能鍵設置自動保存時間間隔：工具/選項/保存選項卡設置打開文件密碼：文件/另存為，工具/安全措施選項1.3保存文檔設置自動保存時間間隔：1.3保存文檔查看同一文檔的不同部分（對照前后文修改文檔）1、單擊<窗口>/<新建窗口>2、單擊<窗口>/<全部重排>視圖<普通><Web版式><頁面><閱讀版式><大綱><文檔結構圖>或<縮略圖>1.4查看文檔查看同一文檔的不同部分（對照前后文修改文檔）1.4查看文在Word中打開文件單擊<常用>/<打開>單擊<文件>/<打開>快捷方式Ctrl+O1.5管理文檔打開文件在Word中打開文件1.5管理文檔打開文件打開要加密的文件單擊<工具>菜單/<選項>切換至<安全性>選項卡1.6文檔安全加密文檔打開要加密的文件1.6文檔安全加密文檔1.7打印文檔打印預覽常用工具欄，打印預覽按鈕文件/打印預覽文件/打?。涸O置打印的頁碼范圍預覽打印效果1.7打印文檔打印預覽常用工具欄，打印預覽按鈕預覽打印效全部當前頁頁碼范圍例如頁碼范圍:2,5,8-10打印設置全部打印設置1.8幫助獲得幫助按功能鍵F1單擊[幫助]菜單的[MicrosoftOfficeWord幫助]

內(nèi)事不決問百度，外事不決問谷歌Word問題獲得幫助1.8幫助獲得幫助按功能鍵F1內(nèi)事不決問百度，外事不決問第二章文本處理2.1在文檔中定位2.2出入字符2.3編輯文檔2.4超鏈接2.5查找、替換和信息檢索2.6校對或修訂文本2.7修訂、批注、統(tǒng)計和摘要第二章文本處理2.1在文檔中定位[編輯]菜單/定位或查找或替換定位目標的選擇查找格式的設置替換格式的設置2.1在文檔中的定位移動定位鍵盤上的方向鍵可以上、下、左、右移動光標

[編輯]菜單/定位或查找或替換2.1在文檔中的定位移動定中文，英文，標點符號大小寫切換：capslock特殊符號：shift+數(shù)字鍵特殊文字：插入/符號或特殊符號2.2輸入字符中文，英文，標點符號2.2輸入字符插入、撤銷、恢復復制、剪切、刪除、移動檢查拼寫和語法定位、查找和替換2.3編輯文檔插入、撤銷、恢復2.3編輯文檔2.4超鏈接單擊<常用>/<插入超鏈接>單擊<插入>/<超鏈接>Ctrl+K2.4超鏈接單擊<常用>/<插入超鏈接>2.5查找、替換和信息檢索查找2.5查找、替換和信息檢索查找替換替換設置拼寫檢查工具/選項/拼寫和語法使用拼寫檢查選中文本，工具/拼寫和語法2.6校隊或修訂文本拼寫和語法檢查設置拼寫檢查2.6校隊或修訂文本拼寫和語法檢查2.7修訂、批注、統(tǒng)計和摘要使用修訂Ctrl+Shift+E單擊【工具】菜單的【修訂】單擊【審閱】工具欄的【修訂】2.7修訂、批注、統(tǒng)計和摘要使用修訂Ctrl+Shift第三章段落樣式3.1內(nèi)置樣式3.2段落格式3.3項目符號和編號3.4多級列表第三章段落樣式3.1內(nèi)置樣式在【格式】工具欄的【樣式】框中切換到【普通】視圖或【大綱】視圖3.1內(nèi)置樣式在【格式】工具欄的【樣式】框中3.1內(nèi)置樣式對齊方式：分散、兩端、居中、左右行間距：最小值、固定值、單倍行距段前間距、段后間距首行縮進、左右縮進3.2段落樣式對齊方式：分散、兩端、居中、左右3.2段落樣式格式/段落使用標尺：視圖/標尺格式工具欄：對齊按鈕段落格式化方法格式/段落段落格式化方法1、格式/段落1、格式/段落行間距：用于控制每行之間的間距段間距：用于控制段落之間加大間距最小值：默認值為15.6磅能自動調(diào)整高度容納較大的字體固定值：不能自動調(diào)整文本高度行間距：用于控制每行之間的間距段間距：用于控制段落之間加大間2、使用標尺首行縮進右縮進左縮進懸掛縮進2、使用標尺首行縮進右縮進左縮進懸掛縮進首行縮進：控制段落中第一行第一個字的起始位懸掛縮進：控制段落中首行以外的其他行的起始位左縮進：控制段落左邊界縮進的位置右縮進：控制段落右邊界縮進的位置首行縮進：控制段落中第一行第一個字的起始位懸掛縮進首行縮進右縮進左縮進懸掛縮進首行縮進右縮進左縮進3、格式工具欄兩端對齊中間對齊右對齊分散對齊行間距3、格式工具欄兩端對齊中間對齊右對齊分散對齊行間距添加項目符號和編號自定義項目符號和編號3.3項目符號和編號添加項目符號和編號3.3項目符號和編號1、添加項目符號和編號選定要添加項目符號的內(nèi)容；格式/項目符號或編號；選擇一種編號或項目符號；單擊<確定>，添加完成。

1、添加項目符號和編號選定要添加項目符號的內(nèi)容；單擊<格式>/<項目符號和編號>，打開“項目符號和編號”對話框

選擇一個要被替換的“項目符號”或“編號”，單擊“自定義”按鈕選擇一個要使用的“項目符號”或“編號”單擊“確定”2、自定義項目符號和編號單擊<格式>/<項目符號和編號>，打開“項目符號和編號”對話Word將文本段落層次分為9個級別要降級，按Tab鍵要升級，按Shift+Tab鍵單擊【格式】工具欄的【增加縮進量】或【減少縮進量】4.4多級列表Word將文本段落層次分為9個級別4.4多級列表第四章字符格式4.1字體4.2修飾字符4.3中文版式第四章字符格式4.1字體字體、字號、字形字體顏色、加下劃線字符間距

、文字效果

字符底紋字符邊框4.1字體字符的樣式（格式/字體）字體、字號、字形字符底紋字符邊框4.1字體字符的樣式（格格式工具欄：快速按鈕格式/字體字符格式化方法4.2修飾字符格式工具欄：快速按鈕字符格式化方法4.2修飾字符1、“字體”標簽大小字形字體顏色、下滑線預覽效果格式/字體1、“字體”標簽大小字形字體顏色、下滑線預覽效果格式/字體2、“字符間距”標簽縮放字符大小字符間的距離字符的位置2、“字符間距”標簽縮放字符大小字符間的距離字符的位置3、”文字效果”標簽用來產(chǎn)生字符的動畫效果3、”文字效果”標簽用來產(chǎn)生字符的動畫效果4.3中文版式拼音指南/帶圈字符4.3中文版式拼音指南/帶圈字符第五章文檔格式5.1切分文檔5.2頁眉和頁腳5.3主題、背景和水印5.4頁眉設置第五章文檔格式5.1切分文檔分隔符分頁符：對文檔進行分頁分節(jié)符：對文檔進行分節(jié)5.1切分文檔分隔符分頁符：對文檔進行分頁5.1切分文檔插入/分隔符插入/分隔符分欄（效果）分欄（效果）1、利用“其他格式”工具欄2、利用”格式“菜單⑴選擇要分欄的段落⑵單擊“分欄”按鈕⑴選擇要分欄的段落⑵通過“格式|分欄”命令菜單分欄方法1、利用“其他格式”工具欄2、利用”格式“菜單⑴選擇要分欄的1、視圖|工具欄|其他格式欄數(shù)1、視圖|工具欄|其他格式欄數(shù)2、格式/分欄2、格式/分欄首字下沉（效果）首字下沉（效果）將光標插入點定位在段落中選擇“格式/首字下沉”命令在“首字下沉”對話誆中設置設置方法將光標插入點定位在段落中設置方法視圖/頁眉和頁腳插入當前日期和時間插入文檔的名字和路徑插入頁碼（插入/頁碼）5.2頁眉和頁腳插入頁眉和頁腳視圖/頁眉和頁腳5.2頁眉和頁腳插入頁眉和頁腳“頁眉/頁腳”工具欄顯示/隱藏文檔文字在頁眉和頁腳切換插入頁數(shù)插入日期頁面位置同前顯示前一項顯示下一項插入頁碼設置頁碼格式插入時間“頁眉/頁腳”工具欄顯示/隱藏文檔文字在頁眉和頁腳奇偶頁插入不同的頁眉和頁腳視圖/頁眉和頁腳選擇“頁面設置”按鈕“版式”選項選擇“奇偶頁不同”奇偶頁插入不同的頁眉和頁腳視圖/頁眉和頁腳設置背景（格式/背景/填充效果）：設置背景，web版式顯示，打印時不顯示設置水?。ǜ袷?背景/水印）：文字和圖案水印，打印時顯示5.3主題、背景和水印設置文檔背景設置背景（格式/背景/填充效果）：5.3主題、背景和水印設置背景設置背景設置水印文字水印圖片水印設置水印文字水印圖片水設置頁邊距：上、下、左、右紙張大?。篈4、A3、B5、自定義文檔網(wǎng)格：設置每頁行數(shù)設置每行字數(shù)5.4頁面設置設置頁邊距：上、下、左、右5.4頁面設置文件/頁面設置（頁邊距、紙張）文件/頁面設置（頁邊距、紙張）文件/頁面設置（文檔網(wǎng)格）文件/頁面設置（文檔網(wǎng)格）第六章表格6.1創(chuàng)建表格6.2編輯表格6.3設置表格格式第六章表格6.1創(chuàng)建表格方法使用“表格”菜單使用“常用”工具欄使用“表格和邊框”6.1創(chuàng)建表格方法使用“表格”菜單6.1創(chuàng)建表格1、“表格”菜單（表格/插入/表格）1、“表格”菜單（表格/插入/表格）2、“常用”工具欄插入表格按鈕選行數(shù)和列數(shù)2、“常用”工具欄插入表格按鈕選行數(shù)和列數(shù)“視圖”→“工具欄”→“表格和邊框”3、“表格和邊框”工具欄繪制表格擦除線型粗細自動求和插入表格對齊合并單元格拆分單元格邊框顏色底紋顏色外側邊框排序“視圖”→“工具欄”→“表格和邊框”3、“表格和邊框”工選定表格編輯對象插入單元格、行、列和表格刪除單元格、行、列和表格改變表格的行高和列寬合并和拆分單元格6.2編輯表格選定表格編輯對象6.2編輯表格選定一個單元格選定一整行選定一整列選定整個表格選定多個單元格1、選定表格編輯對象——“表格|選定”命令菜單選定一個單元格1、選定表格編輯對象——“表格|選定”命令菜單2、插入單元格、行、列和表格2、插入單元格、行、列和表格選定要刪除的對象執(zhí)行“表格|刪除”命令3、刪除單元格、行、列和表格步驟:選定要刪除的對象3、刪除單元格、行、列和表格步驟:用鼠標調(diào)整（鼠標變成雙向箭頭）使用“表格”菜單：表格|表格屬性自動調(diào)整行高和列寬4、改變表格的行高和列寬用鼠標調(diào)整（鼠標變成雙向箭頭）4、改變表格的行高和列寬使用“表格”菜單表格|表格屬性使用“表格”菜單表格|表格屬性“表格”→“自動調(diào)整”自動調(diào)整列寬和均勻分布“表格”→“自動調(diào)整”自動調(diào)整列寬和均勻分布5、合并和拆分單元格合并方法選擇“表格|合并單元格”命令拆分方法選擇“表格|拆分單元格”命令5、合并和拆分單元格合并方法選擇“表格|合并單元格”命令拆分例：利用表格編輯功能，將例2的表格進行合并，并設置行高和列寬，形成如圖所示樣式。設置列寬為2cm設置行高為1.2cm合并后的單元格例：利用表格編輯功能，將例2的表格進行合設置列寬為2cm設置表格的對齊和定位表格內(nèi)容的對齊設置表格邊框和底紋表格自動套用格式6.3設計表格格式表格的對齊和定位6.3設計表格格式直接用鼠標拖曳利用“表格|表格屬性”命令1、表格的對齊和定位表格靠左表格靠右表格居中直接用鼠標拖曳1、表格的對齊和定位表格靠左表格靠右表格居中利用“表格和邊框”工具欄表格/表格屬性，單元格選項2、表格內(nèi)容的對齊水平：兩端對齊居中對齊右對齊垂直：靠上對齊中部對齊靠下對齊利用“表格和邊框”工具欄2、表格內(nèi)容的對齊水平：兩端對齊垂直利用“表格和邊框”工具欄利用“格式|邊框和底紋”命令3、設置表格框線和底紋利用“表格和邊框”工具欄3、設置表格框線和底紋選定“表格”→“表格自動套用格式”命令4、表格自動套用格式共有30多種格式選定“表格”→“表格自動套用格式”命令4、表格自動套用格式表格和文本之間相互轉(zhuǎn)換選中表格或文本，表格/轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換為文本文本轉(zhuǎn)換文表格表格和文本之間相互轉(zhuǎn)換選中表格或文本，表格/轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換為文第七章圖形對象7.1繪制基本圖形7.2自選圖形7.3編輯圖形7.4圖片和剪貼畫7.5藝術字7.6文本框7.7圖示7.8圖表7.9數(shù)學公式7.10圖形對象的格式第七章圖形對象7.1繪制基本圖形7.1繪制基本圖形繪圖工具欄藝術字圖片圖表陰影圖三維圖自選圖形7.1繪制基本圖形繪圖工具欄藝術字7.2自選圖形7.2自選圖形圖形的對其分布圖形旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)圖形的疊放次序圖形的組合繪圖網(wǎng)格和圖形微移7.3編輯圖形圖形的對其分布7.3編輯圖形7.4圖片和剪貼畫來著文件的圖片剪貼畫處理圖片或剪貼畫7.4圖片和剪貼畫來著文件的圖片7.5藝術字7.5藝術字插入文本框設置文本框格式7.6文本框插入文本框7.6文本框7.7圖示組織結構圖其他圖示7.7圖示組織結構圖圖表選擇插入圖表7.8圖表圖表選擇7.8圖表建立數(shù)學公式修改數(shù)學公式7.9數(shù)學公式建立數(shù)學公式7.9數(shù)學公式精確設置圖形和尺寸的位置圖形對象的環(huán)繞方式顏色和線條圖形的陰影樣式和三維樣式7.10圖形對象的格式精確設置圖形和尺寸的位置7.10圖形對象的格式第八章長文檔8.1編輯文檔8.2主控文檔和子文檔8.3引用第八章長文檔8.1編輯文檔8.1編輯大綱創(chuàng)建大綱展開或折疊大綱使用多級符號標題列表8.1編輯大綱創(chuàng)建大綱8.2主控文檔和子文檔創(chuàng)建主控文檔調(diào)整和合并子文檔8.2主控文檔和子文檔創(chuàng)建主控文檔8.3引用腳注和尾注題注交叉引用索引和目錄域插入/索引和目錄8.3引用腳注和尾注插入/索引和目錄第九章批量文檔9.1信封和標簽9.2大量郵件9.3窗體第九章批量文檔9.1信封和標簽9.1信封和標簽創(chuàng)建信封制作標簽9.1信封和標簽創(chuàng)建信封9.2大量郵件批量信封建立數(shù)據(jù)源批量信函9.2大量郵件批量信封9.3窗體常用窗體使用窗體9.3窗體常用窗體小結：

本課程重點介紹Word文檔的建立、編輯和保存；字符和段落的格式化；頁面排版和編輯，這些都是我們學習和工作中經(jīng)常接觸的基本操作。我們還進一步由淺入深地給大家介紹了表格的制作、圖片的插入和編輯、自選圖形的插入和編輯等，并同通過大量實例使讀者快速地掌握這些操作。小結：本課程重點介紹Word文檔的建立、編上機操作方法和答題技巧：1.答案就在你手上。全國專業(yè)技術人員計算機應用能力考試采用直接上機操作的形式，你只有操作正確，才會出現(xiàn)執(zhí)行結果，并且接下來對試題界面執(zhí)行任何操作都不會有響應了；否則，你的界面就是活動的。這也就等于告訴你，如果這一道試題的界面依然可以操作，說明這道題目做的還不完整，或者根本就是沒有做對。這也就提醒你需要重新改過本題。上機操作方法和答題技巧：1.答案就在你手上。上機操作方法和答題技巧：2.幫助就在你身邊。試題界面的默認的方式看上去好像把你的計算機界面已經(jīng)鎖定了，除了試題，任務欄、開始菜單都沒有了。其實不然，你同時按下鍵盤上的Ctrl+Alt組合鍵看看，是不是Windows窗口界面又回來了？另外，由于不同的試題模塊需要相應的軟件環(huán)境的支持，也就是說，如果你考的是Word模塊，那么你的機器程序菜單里面就有Word軟件；如果你考的是Photoshop模塊，那么你的機器程序菜單里面就有Photoshop軟件。按下鍵盤上的Ctrl+Alt組合鍵調(diào)出Windows界面，你就可以脫離試題界面啟動相應的Word軟件了，所有的功能都是可用的，哪一個題目不會，趕緊按F1調(diào)出“幫助”查看一下吧！哈哈，是不是覺得容易了許多呢？不過別高興得太早，考試可是有時間限定的，如果你每個題目都這樣調(diào)用幫助的話，恐怕1個小時也做不完！關鍵還要平時積累，遇到不會的題目時再用這種辦法。提醒：經(jīng)過試驗發(fā)現(xiàn)，在試題界面中，“復制”、“粘貼”的快捷鍵Ctrl＋C，Ctrl＋V是無效的，所以遇到試題中需要根據(jù)要求輸入文字時，還是需要你用輸入法手動輸入的。上機操作方法和答題技巧：2.幫助就在你身邊。上機操作方法和答題技巧：3.學會使用右鍵彈出快捷菜單。當你使用工具欄單擊常用工具，使用菜單選擇都不能響應或者都不能完成題目的時候，嘗試右鍵彈出快捷菜單試一試，很多試題就是專門設計考查你使用右鍵呼出快捷菜單功能的。上機操作方法和答題技巧：3.學會使用右鍵彈出快捷菜單。上機操作方法和答題技巧：4.理解領會題目的考查意圖。在平時的練習中完成一個操作可能有多種方法，但是由于我們的試題是被設計在特定的試題環(huán)境下的，因此，考生必須有判斷出題者考查意圖的能力，分析出題目要求你需要用那種具體的操作才能正確的做對題目。比如，題目：利用“運行”啟動“計算器”應用程序，文件名為C：\windows\calc.exe（要求在“打開”中直接填寫文件名）。平時我們啟動“計算器”應用程序可以通過“開始→程序→附件→計算器”打開它；也可以通過桌面上建立的快捷方式雙擊打開；還可以在資源管理器里面找到文件名直接打開。但是，這里你就只能按照試題的要求在打開的對話框中執(zhí)行。上機操作方法和答題技巧：4.理解領會題目的考查意圖。上機操作方法和答題技巧：5.記住常用的快捷鍵。有些題目限定考查使用快捷鍵，比如在Word模塊試題中有一個題目：光標插入點在一篇文章的第二頁的一行中，要求你將光標快速拖動到文章行首。如果你使用鼠標拖動，很難到達第一張頁面，顯然這是考查使用Ctrl+Home快捷鍵定位到頁面行首的功能。在試題中還有很多這樣的題目，尤其在Photoshop模塊的試題中更多。希望大家在平時的復習中注意。上機操作方法和答題技巧：5.記住常用的快捷鍵。上機操作方法和答題技巧：6.注意英文字母的大小寫和中文字符的半角、全角。在DOS下對于英文字母大小寫是不加區(qū)分的，但是在Windows中有些場合大小寫意義是不同的。例如有這樣的題目：利用“我的電腦”對D盤進行共享設置，訪問類型設置為“只讀”，密碼為RSBKS.這個題目如果你不注意大小寫，恐怕你就會發(fā)現(xiàn)無論怎么設置，題目都還處在編輯狀態(tài)下，不讓你繼續(xù)。另外，中文輸入法狀態(tài)下字符的半角、全角也是不同的，這也是試題的一個考查點。上機操作方法和答題技巧：6.注意英文字母的大小寫和中文字符的上機操作方法和答題技巧：7.做題時注意先易后難。不會的題目可以暫時先用鼠標單擊“標識本題”按鈕，待檢查時再集中突破做過記號的題目。因為難度大的問題將會花費掉大多數(shù)時間。好了，平時積累了知識，又掌握了上面的應試技巧，輕輕松松去考試吧！上機操作方法和答題技巧：7.做題時注意先易后難。課程結束！謝謝大家收看！課程結束！謝謝大家收看！演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！Word2003主講：周凱Word2003主講：周凱1、授課時間短，要勤于練習。2、軟件功能強大，要熟悉軟件操作。3、考試時間緊張，要熟練運用標識功能控制時間。（50分鐘完成40道題目，平均每道題目1分鐘多一點。）4、考試范圍廣內(nèi)容多，請盡量按照聽課表安排時間。5、考試題目不十分靈活，如若不會，可多嘗試。課程要求：1、授課時間短，要勤于練習。課程要求：考試要點：文檔的編輯文檔的排版頁面排版和打印表格的制作插入圖片和其它圖形文檔的查閱和校對基本操作高級操作考試要點：文檔的編輯基本操作高級操作第一章Word2003基礎1.1創(chuàng)建文檔1.2Word2003的工作環(huán)境（界面）1.3保存文檔1.4查看文檔1.5管理文檔1.6文檔安全1.7打印文檔1.8幫助第一章Word2003基礎1.1創(chuàng)建文檔1.1創(chuàng)建文檔單擊<開始>/<程序>/<office2003>/<Word>雙擊桌面上Word的快捷圖標

按快捷鍵Ctrl+N單擊<開始>/<程序>/輸入winword1234啟動word20031.1創(chuàng)建文檔單擊<開始>/<程序>/<office20單擊標題欄右上的<關閉>銨鈕；雙擊標題欄左測的<W>符號；單擊<文件>/<退出>；按組合鍵Alt+F4關閉word2003單擊標題欄右上的<關閉>銨鈕；關閉word2常用工具欄/新建按鈕右鍵/新建/word文檔文件/新建（可以使用模板）新建文檔常用工具欄/新建按鈕新建文檔Word2003的窗口界面1.2Word2003的工作環(huán)境Word2003的窗口界面1.2Word2003的工作環(huán)常用工具欄常用工具欄格式工具欄格式工具欄欄標尺欄標尺新建文檔——Ctrl+N打開文檔——Ctrl+O保存文檔——Ctrl+S打印文檔——Ctrl+P關閉文檔——Ctrl+W剪切文檔——Ctrl+X復制文檔——Ctrl+C粘貼文檔——Ctrl+V顯示格式——Shift+F1快捷鍵和功能鍵新建文檔——Ctrl+N快捷鍵和功能鍵設置自動保存時間間隔：工具/選項/保存選項卡設置打開文件密碼：文件/另存為，工具/安全措施選項1.3保存文檔設置自動保存時間間隔：1.3保存文檔查看同一文檔的不同部分（對照前后文修改文檔）1、單擊<窗口>/<新建窗口>2、單擊<窗口>/<全部重排>視圖<普通><Web版式><頁面><閱讀版式><大綱><文檔結構圖>或<縮略圖>1.4查看文檔查看同一文檔的不同部分（對照前后文修改文檔）1.4查看文在Word中打開文件單擊<常用>/<打開>單擊<文件>/<打開>快捷方式Ctrl+O1.5管理文檔打開文件在Word中打開文件1.5管理文檔打開文件打開要加密的文件單擊<工具>菜單/<選項>切換至<安全性>選項卡1.6文檔安全加密文檔打開要加密的文件1.6文檔安全加密文檔1.7打印文檔打印預覽常用工具欄，打印預覽按鈕文件/打印預覽文件/打印：設置打印的頁碼范圍預覽打印效果1.7打印文檔打印預覽常用工具欄，打印預覽按鈕預覽打印效全部當前頁頁碼范圍例如頁碼范圍:2,5,8-10打印設置全部打印設置1.8幫助獲得幫助按功能鍵F1單擊[幫助]菜單的[MicrosoftOfficeWord幫助]

內(nèi)事不決問百度，外事不決問谷歌Word問題獲得幫助1.8幫助獲得幫助按功能鍵F1內(nèi)事不決問百度，外事不決問第二章文本處理2.1在文檔中定位2.2出入字符2.3編輯文檔2.4超鏈接2.5查找、替換和信息檢索2.6校對或修訂文本2.7修訂、批注、統(tǒng)計和摘要第二章文本處理2.1在文檔中定位[編輯]菜單/定位或查找或替換定位目標的選擇查找格式的設置替換格式的設置2.1在文檔中的定位移動定位鍵盤上的方向鍵可以上、下、左、右移動光標

[編輯]菜單/定位或查找或替換2.1在文檔中的定位移動定中文，英文，標點符號大小寫切換：capslock特殊符號：shift+數(shù)字鍵特殊文字：插入/符號或特殊符號2.2輸入字符中文，英文，標點符號2.2輸入字符插入、撤銷、恢復復制、剪切、刪除、移動檢查拼寫和語法定位、查找和替換2.3編輯文檔插入、撤銷、恢復2.3編輯文檔2.4超鏈接單擊<常用>/<插入超鏈接>單擊<插入>/<超鏈接>Ctrl+K2.4超鏈接單擊<常用>/<插入超鏈接>2.5查找、替換和信息檢索查找2.5查找、替換和信息檢索查找替換替換設置拼寫檢查工具/選項/拼寫和語法使用拼寫檢查選中文本，工具/拼寫和語法2.6校隊或修訂文本拼寫和語法檢查設置拼寫檢查2.6校隊或修訂文本拼寫和語法檢查2.7修訂、批注、統(tǒng)計和摘要使用修訂Ctrl+Shift+E單擊【工具】菜單的【修訂】單擊【審閱】工具欄的【修訂】2.7修訂、批注、統(tǒng)計和摘要使用修訂Ctrl+Shift第三章段落樣式3.1內(nèi)置樣式3.2段落格式3.3項目符號和編號3.4多級列表第三章段落樣式3.1內(nèi)置樣式在【格式】工具欄的【樣式】框中切換到【普通】視圖或【大綱】視圖3.1內(nèi)置樣式在【格式】工具欄的【樣式】框中3.1內(nèi)置樣式對齊方式：分散、兩端、居中、左右行間距：最小值、固定值、單倍行距段前間距、段后間距首行縮進、左右縮進3.2段落樣式對齊方式：分散、兩端、居中、左右3.2段落樣式格式/段落使用標尺：視圖/標尺格式工具欄：對齊按鈕段落格式化方法格式/段落段落格式化方法1、格式/段落1、格式/段落行間距：用于控制每行之間的間距段間距：用于控制段落之間加大間距最小值：默認值為15.6磅能自動調(diào)整高度容納較大的字體固定值：不能自動調(diào)整文本高度行間距：用于控制每行之間的間距段間距：用于控制段落之間加大間2、使用標尺首行縮進右縮進左縮進懸掛縮進2、使用標尺首行縮進右縮進左縮進懸掛縮進首行縮進：控制段落中第一行第一個字的起始位懸掛縮進：控制段落中首行以外的其他行的起始位左縮進：控制段落左邊界縮進的位置右縮進：控制段落右邊界縮進的位置首行縮進：控制段落中第一行第一個字的起始位懸掛縮進首行縮進右縮進左縮進懸掛縮進首行縮進右縮進左縮進3、格式工具欄兩端對齊中間對齊右對齊分散對齊行間距3、格式工具欄兩端對齊中間對齊右對齊分散對齊行間距添加項目符號和編號自定義項目符號和編號3.3項目符號和編號添加項目符號和編號3.3項目符號和編號1、添加項目符號和編號選定要添加項目符號的內(nèi)容；格式/項目符號或編號；選擇一種編號或項目符號；單擊<確定>，添加完成。

1、添加項目符號和編號選定要添加項目符號的內(nèi)容；單擊<格式>/<項目符號和編號>，打開“項目符號和編號”對話框

選擇一個要被替換的“項目符號”或“編號”，單擊“自定義”按鈕選擇一個要使用的“項目符號”或“編號”單擊“確定”2、自定義項目符號和編號單擊<格式>/<項目符號和編號>，打開“項目符號和編號”對話Word將文本段落層次分為9個級別要降級，按Tab鍵要升級，按Shift+Tab鍵單擊【格式】工具欄的【增加縮進量】或【減少縮進量】4.4多級列表Word將文本段落層次分為9個級別4.4多級列表第四章字符格式4.1字體4.2修飾字符4.3中文版式第四章字符格式4.1字體字體、字號、字形字體顏色、加下劃線字符間距

、文字效果

字符底紋字符邊框4.1字體字符的樣式（格式/字體）字體、字號、字形字符底紋字符邊框4.1字體字符的樣式（格格式工具欄：快速按鈕格式/字體字符格式化方法4.2修飾字符格式工具欄：快速按鈕字符格式化方法4.2修飾字符1、“字體”標簽大小字形字體顏色、下滑線預覽效果格式/字體1、“字體”標簽大小字形字體顏色、下滑線預覽效果格式/字體2、“字符間距”標簽縮放字符大小字符間的距離字符的位置2、“字符間距”標簽縮放字符大小字符間的距離字符的位置3、”文字效果”標簽用來產(chǎn)生字符的動畫效果3、”文字效果”標簽用來產(chǎn)生字符的動畫效果4.3中文版式拼音指南/帶圈字符4.3中文版式拼音指南/帶圈字符第五章文檔格式5.1切分文檔5.2頁眉和頁腳5.3主題、背景和水印5.4頁眉設置第五章文檔格式5.1切分文檔分隔符分頁符：對文檔進行分頁分節(jié)符：對文檔進行分節(jié)5.1切分文檔分隔符分頁符：對文檔進行分頁5.1切分文檔插入/分隔符插入/分隔符分欄（效果）分欄（效果）1、利用“其他格式”工具欄2、利用”格式“菜單⑴選擇要分欄的段落⑵單擊“分欄”按鈕⑴選擇要分欄的段落⑵通過“格式|分欄”命令菜單分欄方法1、利用“其他格式”工具欄2、利用”格式“菜單⑴選擇要分欄的1、視圖|工具欄|其他格式欄數(shù)1、視圖|工具欄|其他格式欄數(shù)2、格式/分欄2、格式/分欄首字下沉（效果）首字下沉（效果）將光標插入點定位在段落中選擇“格式/首字下沉”命令在“首字下沉”對話誆中設置設置方法將光標插入點定位在段落中設置方法視圖/頁眉和頁腳插入當前日期和時間插入文檔的名字和路徑插入頁碼（插入/頁碼）5.2頁眉和頁腳插入頁眉和頁腳視圖/頁眉和頁腳5.2頁眉和頁腳插入頁眉和頁腳“頁眉/頁腳”工具欄顯示/隱藏文檔文字在頁眉和頁腳切換插入頁數(shù)插入日期頁面位置同前顯示前一項顯示下一項插入頁碼設置頁碼格式插入時間“頁眉/頁腳”工具欄顯示/隱藏文檔文字在頁眉和頁腳奇偶頁插入不同的頁眉和頁腳視圖/頁眉和頁腳選擇“頁面設置”按鈕“版式”選項選擇“奇偶頁不同”奇偶頁插入不同的頁眉和頁腳視圖/頁眉和頁腳設置背景（格式/背景/填充效果）：設置背景，web版式顯示，打印時不顯示設置水?。ǜ袷?背景/水?。何淖趾蛨D案水印，打印時顯示5.3主題、背景和水印設置文檔背景設置背景（格式/背景/填充效果）：5.3主題、背景和水印設置背景設置背景設置水印文字水印圖片水印設置水印文字水印圖片水設置頁邊距：上、下、左、右紙張大?。篈4、A3、B5、自定義文檔網(wǎng)格：設置每頁行數(shù)設置每行字數(shù)5.4頁面設置設置頁邊距：上、下、左、右5.4頁面設置文件/頁面設置（頁邊距、紙張）文件/頁面設置（頁邊距、紙張）文件/頁面設置（文檔網(wǎng)格）文件/頁面設置（文檔網(wǎng)格）第六章表格6.1創(chuàng)建表格6.2編輯表格6.3設置表格格式第六章表格6.1創(chuàng)建表格方法使用“表格”菜單使用“常用”工具欄使用“表格和邊框”6.1創(chuàng)建表格方法使用“表格”菜單6.1創(chuàng)建表格1、“表格”菜單（表格/插入/表格）1、“表格”菜單（表格/插入/表格）2、“常用”工具欄插入表格按鈕選行數(shù)和列數(shù)2、“常用”工具欄插入表格按鈕選行數(shù)和列數(shù)“視圖”→“工具欄”→“表格和邊框”3、“表格和邊框”工具欄繪制表格擦除線型粗細自動求和插入表格對齊合并單元格拆分單元格邊框顏色底紋顏色外側邊框排序“視圖”→“工具欄”→“表格和邊框”3、“表格和邊框”工選定表格編輯對象插入單元格、行、列和表格刪除單元格、行、列和表格改變表格的行高和列寬合并和拆分單元格6.2編輯表格選定表格編輯對象6.2編輯表格選定一個單元格選定一整行選定一整列選定整個表格選定多個單元格1、選定表格編輯對象——“表格|選定”命令菜單選定一個單元格1、選定表格編輯對象——“表格|選定”命令菜單2、插入單元格、行、列和表格2、插入單元格、行、列和表格選定要刪除的對象執(zhí)行“表格|刪除”命令3、刪除單元格、行、列和表格步驟:選定要刪除的對象3、刪除單元格、行、列和表格步驟:用鼠標調(diào)整（鼠標變成雙向箭頭）使用“表格”菜單：表格|表格屬性自動調(diào)整行高和列寬4、改變表格的行高和列寬用鼠標調(diào)整（鼠標變成雙向箭頭）4、改變表格的行高和列寬使用“表格”菜單表格|表格屬性使用“表格”菜單表格|表格屬性“表格”→“自動調(diào)整”自動調(diào)整列寬和均勻分布“表格”→“自動調(diào)整”自動調(diào)整列寬和均勻分布5、合并和拆分單元格合并方法選擇“表格|合并單元格”命令拆分方法選擇“表格|拆分單元格”命令5、合并和拆分單元格合并方法選擇“表格|合并單元格”命令拆分例：利用表格編輯功能，將例2的表格進行合并，并設置行高和列寬，形成如圖所示樣式。設置列寬為2cm設置行高為1.2cm合并后的單元格例：利用表格編輯功能，將例2的表格進行合設置列寬為2cm設置表格的對齊和定位表格內(nèi)容的對齊設置表格邊框和底紋表格自動套用格式6.3設計表格格式表格的對齊和定位6.3設計表格格式直接用鼠標拖曳利用“表格|表格屬性”命令1、表格的對齊和定位表格靠左表格靠右表格居中直接用鼠標拖曳1、表格的對齊和定位表格靠左表格靠右表格居中利用“表格和邊框”工具欄表格/表格屬性，單元格選項2、表格內(nèi)容的對齊水平：兩端對齊居中對齊右對齊垂直：靠上對齊中部對齊靠下對齊利用“表格和邊框”工具欄2、表格內(nèi)容的對齊水平：兩端對齊垂直利用“表格和邊框”工具欄利用“格式|邊框和底紋”命令3、設置表格框線和底紋利用“表格和邊框”工具欄3、設置表格框線和底紋選定“表格”→“表格自動套用格式”命令4、表格自動套用格式共有30多種格式選定“表格”→“表格自動套用格式”命令4、表格自動套用格式表格和文本之間相互轉(zhuǎn)換選中表格或文本，表格/轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換為文本文本轉(zhuǎn)換文表格表格和文本之間相互轉(zhuǎn)換選中表格或文本，表格/轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換為文第七章圖形對象7.1繪制基本圖形7.2自選圖形7.3編輯圖形7.4圖片和剪貼畫7.5藝術字7.6文本框7.7圖示7.8圖表7.9數(shù)學公式7.10圖形對象的格式第七章圖形對象7.1繪制基本圖形7.1繪制基本圖形繪圖工具欄藝術字圖片圖表陰影圖三維圖自選圖形7.1繪制基本圖形繪圖工具欄藝術字7.2自選圖形7.2自選圖形圖形的對其分布圖形旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)圖形的疊放次序圖形的組合繪圖網(wǎng)格和圖形微移7.3編輯圖形圖形的對其分布7.3編輯圖形7.4圖片和剪貼畫來著文件的圖片剪貼畫處理圖片或剪貼畫7.4圖片和剪貼畫來著文件的圖片7.5藝術字7.5藝術字插入文本框設置文本框格式7.6文本框插入文本框7.6文本框7.7圖示組織結構圖其他圖示7.7圖示組織結構圖圖表選擇插入圖表7.8圖表圖表選擇7.8圖表建立數(shù)學公式修改數(shù)學公式7.9數(shù)學公式建立數(shù)學公式7.9數(shù)學公式精確設置圖形和尺寸的位置圖形對象的環(huán)繞方式顏色和線條圖形的陰影樣式和三維樣式7.10圖形對象的格式精確設置圖形和尺寸的位置7.10圖形對象的格式第八章長文檔8.1編輯文檔8.2主控文檔和子文檔8.3引用第八章長文檔8.1編輯文檔8.1編輯大綱創(chuàng)建大綱展開或折疊大綱使用多級符號標題列表8.1編輯大綱創(chuàng)建大綱8.2主控文檔和子文檔創(chuàng)建主控文檔調(diào)整和合并子文檔8.2主控文檔和子文檔創(chuàng)建主控文檔8.3引用腳注和尾注題注交叉引用索引和目錄域插入/索引和目錄8.3引用腳注和尾注插入/索引和目錄第九章批量文檔9.1信封和標簽9.2大量郵件9.3窗體第九章批量文檔9.1信封和標簽9.1信封和標簽創(chuàng)建信封制作標簽9.1信封和標簽創(chuàng)建信封9.2大量郵件批量信封建立數(shù)據(jù)源批量信函9.2大量郵件批量信封9.3窗體常用窗體使用窗體9.3窗體常用窗體小結：

本課程重點介紹Word文檔的建立、編輯和保存；字符和段落的格式化；頁面排版和編輯，這些都是我們學習和工作中經(jīng)常接觸的基本操作。我們還進一步由淺入深地給大家介紹了表格的制作、圖片的插入和編輯、自選圖形的插入和編輯等，并同通過大量實例使讀者快速地掌握這些操作。小結：