辦公室秘書 基本職責(zé)

本文格式為Word版，下載可任意編輯——辦公室秘書基本職責(zé)辦公室秘書根本職責(zé)之相關(guān)制度和職責(zé)，一、文件服務(wù)[根本職責(zé)]文件的收發(fā)、呈送、轉(zhuǎn)遞、退存、管理,批示的處理,帳外文件的收集、歸檔。[工作要點(diǎn)]_、在文件的傳遞中,應(yīng)堅(jiān)持“哪來哪去”,更加是發(fā)文稿、承辦文件和傳閱文件...

一、文件服務(wù)

[根本職責(zé)]文件的收發(fā)、呈送、轉(zhuǎn)遞、退存、管理,批示的處理,帳外文件的收集、歸檔。

[工作要點(diǎn)]

_、在文件的傳遞中,應(yīng)堅(jiān)持“哪來哪去”,更加是發(fā)文稿、承辦文件和傳閱文件,領(lǐng)導(dǎo)閱簽后,應(yīng)退回秘書科或有關(guān)承辦科室,不要橫向傳遞。

_、對(duì)有關(guān)部門或工作人員不按正常辦文程序送簽的發(fā)文稿或請(qǐng)示件,一般應(yīng)先交秘書科處理,不要直接送領(lǐng)導(dǎo)簽批。

_、對(duì)各部門、各單位主送區(qū)政府需要辦理的請(qǐng)示件,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在主辦件的公文處理單上批示,一般不要直接在抄送領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人的抄送件上簽批;切實(shí)需要批示的,各區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)系人員應(yīng)將批示文件交秘書科統(tǒng)一處理,不要直接轉(zhuǎn)辦。

_、輔助領(lǐng)導(dǎo)把好公文簽批關(guān),為領(lǐng)導(dǎo)打定好符合檔案要求的筆、墨水和用紙。

_、實(shí)時(shí)收發(fā)、呈送和清退閱批文件。

_、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示需發(fā)《抄告單》的,實(shí)時(shí)草擬《抄告單》,并送秘書科統(tǒng)一編發(fā)。

_、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)中形成的文件、資料,應(yīng)留神收集歸檔。

_、鞏固安好×=意識(shí),切實(shí)防止失密、泄密事情發(fā)生。

二、會(huì)議服務(wù)

[根本職責(zé)]做好區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)主持召開的有關(guān)會(huì)議的會(huì)議服務(wù)工作。

[工作要點(diǎn)]

_、對(duì)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)主持召開的小型會(huì)議,由工作聯(lián)系人員負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)場(chǎng)和會(huì)議通知(一般采用電話通知)。_、輔助做好會(huì)議材料的打定工作。領(lǐng)導(dǎo)需要講話的,應(yīng)負(fù)責(zé)起草或輔助起草、審核領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

_、做好會(huì)議記錄。

_、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)整打理議紀(jì)要。

_、了解掌管會(huì)議抉擇事項(xiàng)的落實(shí)處境,并實(shí)時(shí)將有關(guān)處境向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)。

三、信息服務(wù)

_、了解掌管區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)分管范圍及面上工作的處境,向領(lǐng)導(dǎo)供給有關(guān)信息。

_、實(shí)時(shí)向信息科供給領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)處境的信息稿件。

_、每周一上午辦公室要求報(bào)送的區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)籌劃表,工作聯(lián)系人員要主動(dòng)、實(shí)時(shí)報(bào)送。

_、每半年和年終,聯(lián)系人員應(yīng)將區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)所分管的工作處境及下一步計(jì)劃整理送綜合調(diào)研科,以便撰寫區(qū)政府綜合材料。

_、凡秘書科送區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的各種會(huì)議通知、請(qǐng)柬等,工作聯(lián)系人員應(yīng)實(shí)時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)觀法反應(yīng)秘書科。_、工作聯(lián)系人員隨領(lǐng)導(dǎo)外出,應(yīng)保持通訊暢通。

四、_接待服務(wù)

_、輔助領(lǐng)導(dǎo)處理群眾來信來訪。

_、做好公務(wù)來訪接待工作。

_、負(fù)責(zé)安置或輔助安置領(lǐng)導(dǎo)外出的公務(wù)活動(dòng)。

五、計(jì)算機(jī)服務(wù)

[根本職責(zé)]按照辦公室有關(guān)要求,做好相關(guān)的數(shù)據(jù)處理工作。

[工作要點(diǎn)]

_、在領(lǐng)導(dǎo)尚未直接上機(jī)操作之前,工作聯(lián)系人員做好電子信箱的日常維護(hù)工作,實(shí)時(shí)收轉(zhuǎn)處理各類電子郵件。

_、為領(lǐng)導(dǎo)供給計(jì)算機(jī)信息查詢服務(wù)。

_、秘書起草的文稿,一般應(yīng)自行在計(jì)算機(jī)錄入打印后送領(lǐng)導(dǎo)閱簽。

_、計(jì)算機(jī)應(yīng)用務(wù)必嚴(yán)格遵照有關(guān)規(guī)定。

六、后勤服務(wù)

[留神事項(xiàng)]區(qū)長(zhǎng)辦公室需要添置添置辦公用品,一