海倫堡城市項目發(fā)布會策劃方案

公關訴求Publicrelationsappeal

首次入駐XX市，打響品牌知名度，增強海倫堡集團的核心價值；強化大眾對海倫堡健康+生活體系的認知；全方位釋放海倫堡的雙子項目，提高海倫堡集團的認知度和價值理念。

前期宣傳Earlypromotion（甲方負責）25%線上宣傳微信公眾號微博、網(wǎng)紅傳統(tǒng)媒體線上自媒體25%25%25%“xx生活”等一系列上千粉絲公眾微信號投放引流微信朋友圈定點區(qū)域南充本地微博大V轉(zhuǎn)發(fā)宣傳推廣自媒體線上平臺推廣電視推廣25%線下宣傳公交站牌沿路道旗線下自媒體電梯廣告25%25%25%定點公交站牌廣告項目區(qū)域沿路道旗定點區(qū)域電梯廣告xx主要版面報社線下自媒體投放線下宣傳——海倫堡·熒光悅跑活力xx（12月中旬）對于忙碌于朝九晚五的工作，無暇日間鍛煉的現(xiàn)代都市人來說，夜間跑步，成了絕佳的鍛煉方式。夜跑族也逐漸掀起了一股運動新風尚。無論是暮色籠罩的大學校園，還是華燈初上的城市廣場，亦或是寧靜清幽的公園河邊，夜跑族的身影從無到有，由少聚多。起勢線上宣傳線下宣傳H5（傳播）微信公眾號（推文）微博大V（轉(zhuǎn)發(fā)）自媒體公眾號（推文）跑步俱樂部（合作宣傳）各大高校（張貼海報）健身房（張貼海報）海倫堡項目展廳（張貼海報）12月1日——12月24日蓄勢線上報名線下報名關注項目公眾微信號點開活動鏈接即可參與報名在項目展廳領取報名表并現(xiàn)場報名12月1日——12月20日破勢（12月24日19:00）每一位參與選手將獲得活動紀念熒光背心一件、熒光手環(huán)一個、熒光眼鏡一個、海綿熒光棒一根、雨衣一件、發(fā)光手指燈、熒光棒五根以及紀念袋一個。夜跑途中，跑步者可一邊跑步一邊拍照并上傳至項目公眾微信號中，夜跑結束后，將在從中抽取幸運的朋友獲得海倫堡贈送的神秘大禮一份。收尾（12月25日——12月29日）對活動進行后宣，同時再次釋放項目信息，提高政府公信力及城市影響力。目

錄ONETWOTHREEFOURFIVE

策劃思路PlanningIdeas

活動概述ActivityOvervie

氛圍布置AtmosphereBuilding

活動流程ActivityFlow

執(zhí)行保障ImplementationGuaranteeONE

策劃思路

PlanningIdeas中國地產(chǎn)50強與xx共美好海倫堡的健康+理念歷史名城的民俗文化當?shù)鼐用竦臒崆橄埠靡陨舷噍o相成，構建本次的發(fā)布會TWO

活動概述

ActivityOvervie活動主題：健康+只為你——2018年海倫堡xx發(fā)布會思路案活動時間：2018年12月29日活動地點：xx大酒店2樓宴會廳活動對象：領導、媒體、意向客戶活動人數(shù)：500人左右THREE

氛圍布置

AtmosphereBuilding平面示意圖一可容納300—400人平面示意圖二可容納400—500人迎賓通道區(qū)域示意圖在迎賓通道區(qū)域設置發(fā)光通道門頭，在門頭左側寫上年份，在門頭右側寫上對應的海倫堡項目名稱，帶領來賓了解海倫堡地產(chǎn)的20年歷程。發(fā)光門頭+藍色拉絨地毯年份項目名稱品牌時間軸示意圖在迎賓通道右側搭建時間軸展示墻，上面講述著不同年代發(fā)生的各種變化，同時對應迎賓通道左邊的合影展示墻，告訴大家在哪個年份發(fā)生了什么變化的同時，海倫堡也跟隨發(fā)生的變化，在哪個年份海倫堡又出了新的項目。在迎賓通道左側根據(jù)的民俗文化及城市氛圍，安排模特進行情境搭配，形成時尚與文化的情境碰撞，吸引來賓拍照?；雍嫌皡^(qū)示意圖簽到背景燈泡簽到定制花藝燈泡簽到墻彩色炫目的燈光吸引著每位來賓的眼球，寓意海倫堡項目因大家而閃耀。每位來賓都能領到1枚燈泡，共同點亮海倫堡LOGO，增強互動性。禮儀接待選擇白色禮服作為禮儀整體服飾，優(yōu)雅，端莊，高貴，典雅。發(fā)梳標準，統(tǒng)一的發(fā)型

；大方得體；鞋子統(tǒng)一為5厘米高跟鞋，優(yōu)雅而莊重并且舒適；標準禮儀姿態(tài)、微笑、站姿、口語。

精美冷餐

ExquisiteBuffet推薦舞臺一示意圖推薦舞臺二示意圖

活動流程

ActivityFlowFOUR擬活動時間表時間環(huán)節(jié)內(nèi)容14:00——14:50來賓簽到來賓完成簽到后在活動開始之前在通道區(qū)域進行下午茶品鑒和合影。14:50——15:10來賓入場禮儀小姐引領來賓進入會場15:10——15:15開場秀VERSACE高定服裝秀《藍色星辰》15:15——15:18主持人登場主持人開場致辭15:18——15:20領導致辭領導介紹集團，宣布發(fā)布會開始15:20——15:35互動魔幻秀《幻影迷蹤》15:35——15:38宣傳片播放依次播放項目宣傳片、品牌介紹片15:38——15:48健康+創(chuàng)意情景秀《家門口的游樂園》、《拜拜亞健康》、《天倫之樂》15:48——15:50紀錄片播放對家的想象街頭隨機采訪15:50——15:58雙子項目宣導項目領導對雙子項目進行深入講解15:58——16:08發(fā)布儀式——江“?！睍r代領導完成啟動儀式，宣布健康+正式面世南充16:08——16:12定制秀《千年綢都》+《絲綢女神》16:12——16:20微信抽獎?chuàng)u一搖參與紅包抽獎16:20——發(fā)布會結束全場合影留念，禮儀歡送來賓，送出伴手禮VERSACE高定服裝秀——藍色星辰主持人登場領導致辭互動魔幻秀——《幻影迷蹤》宣傳片播放

健康+創(chuàng)意情景秀根據(jù)海倫堡的健康+理念與市井文化喜好融合，定制創(chuàng)意情景秀，寓意業(yè)主之后在海倫堡的美好生活。越來越多的小孩子因為家長的忙碌而漸漸成為“宅童”，家門口的游樂園就在海倫堡。

家門口的游樂園（社區(qū)配套設施）拜拜亞健康（健康生活方式的引導）大時代背景下，越來越多的人屬于亞健康狀態(tài)，健康生活方式的引導就在海倫堡。天倫之樂（生態(tài)自然景觀環(huán)境）老一輩與小一輩的碰撞，自然景觀與生態(tài)環(huán)境的營造，天倫之樂就在海倫堡。

對家的想象

——街頭隨機采訪安全生活便利環(huán)境綠化品牌交通地段配套設施健康溫暖團聚避風港親情關鍵詞海倫堡

讓家重新想象中國地產(chǎn)50強與xx共美好雙子項目宣導定制發(fā)布儀式——江“?！睍r代在整個啟動儀式中，融入城市發(fā)展元素（江'海'相逢），主持人邀請海倫堡領導上臺，在啟動裝置上按下對應按鈕，裝置內(nèi)金沙緩緩下降，最終呈現(xiàn)出海倫堡LOGO。定制創(chuàng)意沙畫秀——千年綢都絲綢女神，不僅是地標性雕塑，也是城市的視覺中心。絲路漫漫花落紛飛，夢回敦煌畫中卷簾，美人如絲，尋夢之路，心向彩虹。定制舞蹈秀——絲綢女神特別環(huán)節(jié).互動抽獎掃描二維碼與系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫連接，并進行抽獎互動，嘉賓在系統(tǒng)中通過搖晃手機參與紅包抽獎，先到先得，同時大屏會時刻反饋各嘉賓的搖一搖進程及顯示其頭像昵稱，互動性極強。微信抽獎邀請現(xiàn)場來賓一起上臺合影留念，合影之后贈送伴手禮?；顒咏Y束

伴手禮推薦一

HandGiftRecommendation千年綢都最佳獻禮·100%桑蠶絲眼罩+定制LOGO紙袋

伴手禮推薦二

HandGiftRecommendation品質(zhì)生活美好享受·絲綢小方巾+定制LOGO紙袋

伴手禮推薦三

HandGiftRecommendation定制LOGO鋼筆禮盒裝+定制LOGO紙袋

FIVE

執(zhí)行保障

ImplementationGuarantee活動推進計劃ActivityPromotionProgram方案確定執(zhí)行方案人員分工演出管理設計定稿采購制作物料籌備資源篩選編排培訓活動實施現(xiàn)場布置執(zhí)行督導項目部現(xiàn)場執(zhí)行小組策劃創(chuàng)意小組

后勤保障小組舞美布置小組組織實施禮儀培訓物品管理物料制作文案擬定圖文設計餐飲管理演出督導節(jié)目排演演員管理現(xiàn)場規(guī)劃物料運輸舞美布置項目經(jīng)理統(tǒng)籌管理項目小組組長責任制項目管理細則Projectmanagementrules設備突發(fā)事件人員提前檢查各種設備的正常使用，保證活動順利進行功能區(qū)各所配備設施的正常使用，保證來賓順利使用隨時用工作人員對應現(xiàn)場突發(fā)情況所有工作人員、演職人員都要統(tǒng)一聽從安排，不得擅自離崗，休息在特定的休息室內(nèi)現(xiàn)場管理Implementationofactivities貴方需配合的工作設計方案的確認和流程的確認迎賓方式、簽到方式的確定和開場節(jié)目的確定迎賓接待環(huán)節(jié)需安排工作人員配合參與人員的邀請和領導嘉賓的名單提供領導發(fā)言稿的提供流程的設定物料確認活動現(xiàn)場電源及用電量的保證消防緊急預案活動前對場地進行安全檢查，確保萬無一失。消防保衛(wèi)人員要熟悉附近情況，知道電閘箱、消火栓、滅火器位置并會使用滅火器。做到隨時進行安全監(jiān)督，嚴防火災苗頭，保護設施。堅持服從指揮部的指揮，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并報告。做好停車場地車輛管理和維護門前秩序。場內(nèi)禁止煙火，禁止攜帶易燃、易爆等危險品入內(nèi)?；顒悠陂g由保衛(wèi)人員現(xiàn)場負責保衛(wèi)工作，并有工作人員在現(xiàn)場巡回檢查。會同公安部門做好活動的安全保衛(wèi)工作。嚴防突發(fā)事件發(fā)生確?；顒拥捻樌M行。舞臺兩側備滅火器及保安突發(fā)停電處理應急預案電工組安排備用電源發(fā)電設備突發(fā)停電時，專人啟用備用電源設備，保證現(xiàn)場供電及照明，保證活動的順利完成。臨時活動改期處理預案活動臨時改期，則由活動主辦方協(xié)調(diào)確定活動的最終日期需通過專人或電話，及時通知特邀領導及貴賓，并說明改期原因和活動的最終日期。其他邀請嘉賓可通過手機短信的形式告知。突發(fā)事件預案如發(fā)生顧客惡意中傷產(chǎn)品及品牌形象行為，總指揮迅速與其溝通調(diào)解，平復情緒。調(diào)解未果情況下，與保衛(wèi)處人員共同處理；暴力沖突：當展區(qū)內(nèi)有打架、斗毆或故意損壞展品事件發(fā)生時請本著就近原則及時通告現(xiàn)場工作人員、保安或展區(qū)負責人；參觀者突發(fā)急病、外傷、昏厥等：請立刻告知展區(qū)負責人。情況危急