干部人事檔案管理制度（4篇）

第31頁共31頁干部人事檔案管理制度1、查（?借）閱人員?必須是__?_名___?黨員，持有?《查閱干部?檔案審批表?》和《查閱?干部檔案介?紹信》，不?得憑借“調(diào)?查證明材料?介紹信”和?其它聯(lián)系工?作介紹信查?閱干部人事?檔案。2?、干部人事?檔案管理部?門，應(yīng)根據(jù)?規(guī)定，確定?是否提供和?提借什么材?料，并對提?供查閱的檔?案進(jìn)行登記?。3、任?何人不得查?閱或借閱本?人及其直系?親屬的干部?人事檔案。?4、查閱?人員必須嚴(yán)?格遵守保密?制度，不得?___或擅?自向外公布?檔案內(nèi)容。?5、查閱?人員要愛護(hù)?干部人事檔?案，嚴(yán)禁在?檔案材料上?圈畫、批注?、涂改、折?疊，不得抽?換、拆散檔?案材料。?6、未經(jīng)檔?案主管部門?同意不得復(fù)?制干部人事?檔案材料，?不允許把檔?案內(nèi)容抄在?筆記本上。?摘錄的材料?要細(xì)致核對?，經(jīng)檔案主?管部門簽署?意見蓋公章?后，方可使?用。7、?干部人事檔?案一般不借?出。因特殊?需要（干部?死亡、辦理?退休允許借?一次）須按?查（借）閱?干部人事檔?案的審批手?續(xù)辦理（必?須是正科級?單位政工人?員），并填?寫借出登記?。借出的檔?案要妥善保?管，不得交?無關(guān)人員翻?閱，不得轉(zhuǎn)?借，1不?得復(fù)制，限?期歸還。（?最多不超過?___天）?二、干部?人事檔案計?算機(jī)管理制?度愛護(hù)機(jī)?器設(shè)備，熟?悉機(jī)器性能?，按程序規(guī)?范操作。充?分發(fā)揮《干?部人事檔案?管理信息系?統(tǒng)》的功能?，建立完整?的檔案信息?數(shù)據(jù)庫，利?用該系統(tǒng)完?成檔案查借?閱、轉(zhuǎn)遞、?目錄及零散?材料的管理?和“四統(tǒng)一?”管理。?3、以干部?人事檔案和?干部人事工?作中形成的?正式文件為?依據(jù)采集信?息并及時維?護(hù)，確保信?息內(nèi)容的準(zhǔn)?確、完整和?新鮮。4?、新進(jìn)干部?檔案和零散?材料的信息?錄入在三個?月內(nèi)完成；?干部檔案索?引每半年打?印一次；日?常管理信息?每年匯總一?次，并做好?有關(guān)資料的?立卷工作。?5、對新?維護(hù)的檔案?管理信息要?及時備份，?并登記備份?的時間和主?要內(nèi)容。?6、不得隨?意使用外來?磁盤，確需?要使用時要?進(jìn)行病毒檢?查，防止機(jī)?器故障造成?信息的損壞?或丟失。?7、未經(jīng)批?準(zhǔn)不得提供?、復(fù)制干部?信息，無關(guān)?人員不得查?看干部信息?，貯有保密?信息的載體?嚴(yán)禁外傳。?軟件應(yīng)由專?人保管。?8、利用干?檔信息對干?___伍進(jìn)?行綜合分析?，為領(lǐng)導(dǎo)決?策提供服務(wù)?。三、干?部人事檔案?材料收集補?充制度1?、按照中組?部《干部人?事檔案收集?歸檔規(guī)定》?，經(jīng)常通過?2有關(guān)部?門收集干部?任免、調(diào)動?、考察考核?、培訓(xùn)、獎?懲、工資、?入黨等工作?中新形成的?干部材料，?充實檔案內(nèi)?容。2、?收集的干部?人事檔案材?料必須是_?__上形成?的，或者是?___上審?定認(rèn)可的材?料，未經(jīng)_?__同意，?個人提供的?材料不得收?集。3、?凡新參加工?作的國家干?部、地方新?安置的__?_轉(zhuǎn)業(yè)干部?，都應(yīng)填寫?“干部履歷?表”和“干?部自傳”，?審核后，補?充進(jìn)干部人?事檔案。?4、干部人?事檔案材料?的形成部門?，在材料形?成后的一個?月內(nèi)，將材?料主動送交?主管干部人?事檔案的部?門歸檔。?5、掌握形?成干部人事?檔案材料的?信息，及時?、主動地向?有關(guān)部門索?要應(yīng)歸檔材?料。6、?注意做好材?料收集中的?安全保密工?作，不得泄?露材料內(nèi)容?。7、認(rèn)?真辦理干部?人事檔案材?料收集登記?和交接手續(xù)?。四、干?部人事檔案?材料鑒別歸?檔制度1?、對收集的?干部檔案材?料必須根據(jù)?中組部的有?關(guān)規(guī)定進(jìn)行?認(rèn)真鑒別，?不屬歸檔的?材料不得擅?自歸檔。?2、歸檔的?材料必須真?實、完整、?文字清楚，?對象明確，?手續(xù)完備。?3、不屬?歸檔范圍的?材料，可分?別情況，予?以處理。凡?銷毀材料，?必須詳細(xì)登?記，并報主?管負(fù)責(zé)人_?__批準(zhǔn)。?4、干部?人事檔案材?料必須是鉛?印、膠印、?油印或用藍(lán)?黑墨水、碳?素墨水、墨?汁書寫。凡?圓珠筆、鉛?筆、紅墨水?、純藍(lán)墨水?書寫的材料?，必須經(jīng)過?復(fù)制方可歸?檔。5、?歸入的干部?人事檔案材?料均應(yīng)按照?《干部檔案?整理工作細(xì)?則》進(jìn)行整?理立卷。?五、干部人?事檔案轉(zhuǎn)遞?制度1、?轉(zhuǎn)遞干部人?事檔案或材?料必須做到?及時、準(zhǔn)確?、安全。?2、縣及相?當(dāng)于縣經(jīng)上?的黨委__?_、人事部?門，可以直?接轉(zhuǎn)遞干部?人事檔案。?3、轉(zhuǎn)出?的檔案必須?完整齊全，?并按規(guī)定經(jīng)?過認(rèn)真的整?理裝訂，不?得扣留材料?或分批轉(zhuǎn)出?。4、干?部人事檔案?應(yīng)通過機(jī)要?交通轉(zhuǎn)遞或?派專人送取?，不準(zhǔn)郵寄?或交干部本?人自帶。?5、轉(zhuǎn)遞檔?案必須填寫?“干部人事?檔案轉(zhuǎn)遞通?知單”，辦?理登記手續(xù)?。6、接?受單位收到?檔案后，應(yīng)?認(rèn)真核對，?并在“干部?人事檔案轉(zhuǎn)?遞通知單”?的回執(zhí)上簽?名蓋章，立?即退回。逾?期一個月未?退回，轉(zhuǎn)出?單位要查詢?，以防丟失?。7、干?部人事檔案?應(yīng)隨著干部?的工作調(diào)動?或職務(wù)的變?動及時轉(zhuǎn)遞?，避免人檔?分離。8?、凡是轉(zhuǎn)出?的干部人事?檔案或材料?均應(yīng)嚴(yán)密包?封，并加蓋?___章。?六、干部?人事檔案檢?查核對制度?1、干部?人事檔案管?理部門對所?管理的檔案?要定期地進(jìn)?行檢查核對?，一般每半?年核對一次?，發(fā)現(xiàn)問題?，及時解決?。2、凡?提供利用的?干部人事檔?案，在收回?時，要嚴(yán)格?檢查，經(jīng)核?對無誤后，?方可入庫。?3、整理?好的干部人?事檔案入庫?前，要逐人?、逐卷、逐?份、逐頁進(jìn)?行檢查核對?，發(fā)現(xiàn)差錯?，及時糾正?。4、轉(zhuǎn)?出和接受干?部人事檔案?時，應(yīng)將材?料與目錄檢?查核對一遍?，防止張冠?李戴或缺少?材料。5?、凡收集的?干部人事檔?案材料，應(yīng)?檢查是否屬?于歸檔材料?，是否完整?齊全，是否?符合歸檔要?求，是否手?續(xù)完備。?6、輸入計?算機(jī)的干部?人事信息須?與干部人事?檔案核對無?誤后方可使?用。七、?干部人事檔?案保管保密?制度1、?嚴(yán)禁按照《?___檔案?法》、《_?__保守_?__法》，?做好干部人?事檔案的保?管保密工作?。2、干?部人事檔案?管理部門，?應(yīng)設(shè)立專用?檔案庫房（?室），配置?鐵質(zhì)檔案柜?，妥善保管?干部人事檔?案。3、?干部人事檔?案庫房（室?）必須備有?防火、防潮?、防蛀、防?盜、防光、?防高溫等設(shè)?施。安全措?施應(yīng)經(jīng)常檢?查，保持庫?房的清潔和?適宜的溫、?濕度。4?、干部人事?檔案庫房（?室）和檔案?柜，應(yīng)明確?專人管理。?5管理人?員工作變動?時，必須辦?理好交接手?續(xù)。5、?非管理及無?關(guān)人員一律?不得進(jìn)入檔?案庫房（室?）。6、?嚴(yán)禁用電話?、電報索取?或提供有關(guān)?干部的全面?材料和涉及?干部政治歷?史問題或其?它重要問題?的材料。?7、不得向?無關(guān)人員談?論泄露有關(guān)?干部人事檔?案的內(nèi)容。?8、嚴(yán)禁?任何人攜帶?干部人事檔?案材料進(jìn)入?公共場所和?娛樂場所。?9、在工?作中形成的?各種草稿、?廢紙等，不?得亂扔、亂?拋，一律按?保密紙?zhí)幚?或銷毀。?八、送交干?部人事檔案?材料制度?1、各__?_人事、紀(jì)?檢監(jiān)察、教?育培訓(xùn)、審?計、統(tǒng)戰(zhàn)等?部門，應(yīng)建?立送交干部?人事檔案材?料歸檔的工?作制度。?2、干部人?事檔案材料?的形成部門?，應(yīng)在材料?形成的一個?月內(nèi)，主動?送交干部人?事檔案管理?部門歸檔。?3、任何?___與個?人，不得以?任何理由積?壓、滯留應(yīng)?歸檔的材料?。4、干?部人事檔案?管理部門，?應(yīng)與各有關(guān)?部門建立聯(lián)?系制度，保?持收集材料?的渠道暢通?。5、干?部人事檔案?管理部門，?對未能按時?遞交檔案材?料的部門，?應(yīng)主動與有?關(guān)部門聯(lián)系?。6、發(fā)?現(xiàn)遞交歸檔?的材料，不?符合歸檔要?求的，及時?通知有關(guān)部?門補送或補?辦手續(xù)。?干部人事檔?案管理人員?職責(zé)1、?按照干部管?理權(quán)限，保?管應(yīng)管干部?的人事檔案?，為國家積?累檔案史料?；2、收?集、鑒別和?整理干部人?事檔案材料?。3、辦?理干部人事?檔案的查閱?、借閱的轉(zhuǎn)?遞；4、?登記干部職?務(wù)、工資的?變動情況；?5、為有?關(guān)部門提供?干部的情況?；6、做?好干部人事?檔案的安全?保密、保護(hù)?工作；7?、調(diào)查研究?干部人事檔?案工作情況?，制定規(guī)章?制度，搞好?干部人事檔?案的業(yè)務(wù)建?設(shè)和宏觀業(yè)?務(wù)指導(dǎo)；?8、推廣、?應(yīng)用干部人?事檔案現(xiàn)代?化管理技術(shù)?；9、定?期向檔案管?（室）移交?死亡干部的?檔案；1?0、辦理其?他有關(guān)事項?。第二篇?：干部人事?檔案管理制?度附件5：?華電__?_能源有限?公司機(jī)關(guān)本?部干部人事檔案管理制度（二）一、?干部人事檔?案查（借）?閱制度1?、查閱干部?人事檔案者?，必須是二?名以上__?_黨員干部?，并持有手?續(xù)完備的《?查閱干部人?事檔案審批?表》方可查?閱。其他如?持"調(diào)查證?明材料介紹?信"或"行?政介紹信"?要求查閱干?部人事檔案?的，一律不?予提供查閱?。2、查?閱干部人事?檔案，應(yīng)在?閱檔室內(nèi)或?指定地點查?閱。閱檔人?必須嚴(yán)格遵?守安全保密?制度和閱檔?規(guī)定，嚴(yán)禁?抽取和撤換?檔案材料；?嚴(yán)禁折疊、?批注、拆卸?、涂改、圈?劃；嚴(yán)禁邊?喝水邊閱檔?；嚴(yán)禁在檔?案室內(nèi)吸煙?。違者一律?追究責(zé)任，?嚴(yán)肅處理。?3、不得?擅自拍攝、?復(fù)制檔案內(nèi)?容，對于確?因工作需要?利用檔案材?料取證的，?必須經(jīng)過主?管領(lǐng)導(dǎo)審批?后方可復(fù)制?提供。4?、干部人事?檔案原則上?不外借，確?因工作需要?必須借出使?用時須申報?理由，經(jīng)主?管領(lǐng)導(dǎo)審批?同意后，方?可借閱。借?用部門要指?定專人專柜?保管，不得?擅自轉(zhuǎn)借他?人。借閱期?限最長為二?周，如需延?長，必須辦?理延期借閱?手續(xù)。檔案?送還后，要?認(rèn)真核對并?登記，發(fā)現(xiàn)?問題，及時?報告，提出?處理意見?。5、外?單位欲查閱?干部人事檔?案，應(yīng)事先?聯(lián)系，征得?同意后，按?干部人事檔?案管理權(quán)限?，憑《查閱?干部人事檔?案審批表》?前來查閱。?6、公安?、安全、檢?察部門、公?證處等需查?閱干部人事?檔案，也應(yīng)?持《查閱干?部人事檔案?審批表》。?因需要而摘?錄檔案內(nèi)容?的，須征得?檔案管理人?員同意。對?其摘錄部分?，由檔案管?理人員與原?文核對無誤?后，寫明材?料出處及日?期，加蓋部?門公章。對?摘錄復(fù)制的?材料除必須?留作證據(jù)外?，一律由查?閱單位負(fù)責(zé)?銷毀。7?、任何個人?不得查閱或?借閱本人及?其親屬的干?部人事檔案?。二、干?部人事檔案?鑒別歸檔制?度1、按?照中組部《?干部人事檔?案材料收集?歸檔規(guī)定》?等文件要求?，注意跟蹤?形成干部人?事檔案材料?的信息，及?時將反映干?部的德、能?、勤、績、?謙等方面的?正式材料收?集歸檔，不?斷充實檔案?內(nèi)容。2?、歸檔的材?料必須是正?式材料。材?料應(yīng)完整、?齊全、真實?、文字清楚?、對象明確?，有承辦單?位（部門）?或個人署名?，有形成材?料的日期。?3、歸檔?的材料，凡?規(guī)定由__?_蓋章的，?須有___?蓋章，規(guī)定?要同本人見?面的材料（?如___結(jié)?論、復(fù)查結(jié)?論、處分?決定或意見?、___鑒?定等），一?般應(yīng)有本人?的簽字。特?殊情況下，?本人見面后?未簽字的，?可由___?注明。4?、干部人事?檔案材料的?載體應(yīng)是（?18.4_?_26厘米?）規(guī)格的辦?公用紙或國?際標(biāo)準(zhǔn)a4?型（長29?7毫米，寬?210毫米?）的公文用?紙，材料左?邊應(yīng)留出2?-2.5厘?米裝訂邊。?文字須是鉛?印、膠印、?油印或用藍(lán)?黑墨水、黑?色墨水、墨?汁書寫。不?得使用圓珠?筆、鉛筆、?紅色墨水及?純藍(lán)墨水和?復(fù)寫紙書寫?。除電傳材?料需復(fù)印存?檔外，一般?不得用復(fù)印?件代替原件?存檔。5?、對歸檔材?料應(yīng)逐份登?記.并于一?個月內(nèi)歸入?本人檔案袋?（盒）內(nèi)，?每年裝訂入?卷一次。?三、干部人?事檔案轉(zhuǎn)遞?制度1、?建立干部人?事檔案轉(zhuǎn)遞?登記簿，凡?進(jìn)出檔案須?嚴(yán)格手續(xù)，?逐一登記。?2、檔案?轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入?要及時登記?，做到人事?檔案也隨著?人員調(diào)動、?職務(wù)變動或?改變主管單?位而及時轉(zhuǎn)?遞。3、?轉(zhuǎn)遞干部人?事檔案要通?過機(jī)要交通?或派專人送?取，嚴(yán)禁本?人攜帶，對?本人攜帶檔?案的，有權(quán)?拒絕接收。?4、轉(zhuǎn)出?檔案必須完?整齊全，按?規(guī)定經(jīng)過認(rèn)?真的整理并?裝訂成卷，?不得扣留部?分材料或分?批轉(zhuǎn)出，凡?整理中剔除?的待銷毀材?料不得隨干?部人事檔案?同時轉(zhuǎn)遞。?5、轉(zhuǎn)遞?干部人事檔?案必須填寫?印制的《干?部人事檔案?轉(zhuǎn)遞通知?單》，嚴(yán)密?包封并加蓋?密封章，以?___件寄?出。成批移?交檔案時，?可填寫移交?名冊（一式?兩份），由?接交雙方簽?字蓋章。?6、對外單?位轉(zhuǎn)入的檔?案，要認(rèn)真?清點，經(jīng)核?對無誤后，?應(yīng)在回執(zhí)上?簽名加蓋公?章后及時退?回寄出單位?。逾期一個?月未收到回?執(zhí)的，檔案?轉(zhuǎn)出單位應(yīng)?函、電催問?，以防丟失?。四、干?部人事檔案?保管保密制?度1、嚴(yán)?格遵守《_?__檔案法?》、《__?_保守__?_法》和《?干部檔案工?作條例》的?規(guī)定，不得?在口頭上、?通訊中泄露?檔案內(nèi)容和?其他有關(guān)_?__事項。?2、檔案?庫房必須堅?固，配制鐵?質(zhì)檔案柜，?庫房內(nèi)保持?清潔、安靜?，定期檢查?防火、防盜?、防潮、防?蛀、防光、?防高溫等"?六防"設(shè)施?落實情況，?保證檔案安?全，做到萬?無一失。?3、對保管?的干部人事?檔案應(yīng)在干?部人事檔案?名冊上逐個?進(jìn)行登記。?死亡人員檔?案分開保管?。4、嚴(yán)?禁任何人私?自保存他人?檔案，對偽?造、涂改、?銷毀檔案材?料和利用檔?案材料營私?舞弊等違反?有關(guān)法律、?法規(guī)規(guī)定者?，視情節(jié)輕?重，予以嚴(yán)?肅處理。?5、檔案管?理人員調(diào)動?時，必須嚴(yán)?格履行交接?手續(xù)。6?、非檔案管?理人員不得?進(jìn)入檔案庫?房。7、?檔案材料不?得擅自轉(zhuǎn)移?、分散、銷?毀和丟失。?8、在工?作中形成的?廢紙需粉碎?處理。五?、干部人事?檔案管理人?員職責(zé)1?、按照《_?__檔案法?》、《干部?檔案工作條?例》等法律?、法規(guī)的規(guī)?定，認(rèn)真履?行工作職責(zé)?。2、及?時收集、鑒?別和整理干?部人事檔案?材料，及時?入卷歸檔。?3、嚴(yán)格?履行查（借?）閱干部檔?案登記、審?核、簽批程?序，對查（?借）閱手續(xù)?不完備的，?不予提供利?用；對查閱?后的檔案，?要認(rèn)真檢查?核對，及時?完好地歸入?庫房。4?、及時更新?干部職務(wù)（?職稱）、學(xué)?歷、工資等?變動信息。?5、全力?做好干部人?事檔案的安?全、保密、?保管與保護(hù)?工作。6?、熱情接待?查（借）閱?檔案人員，?努力提供優(yōu)?質(zhì)服務(wù)。?7、經(jīng)常調(diào)?查研究干部?人事檔案工?作的新情況?，結(jié)合實際?制定、完善?規(guī)章制度，?努力提高管?理工作能力?和水平。?8、工作調(diào)?動時，必須?做好檔案和?檔案材料及?業(yè)務(wù)文件的?交接工作。?六、檔案?室管理制度?1、檔案?室是存放干?部人事檔案?的機(jī)要部門?，設(shè)有專人?負(fù)責(zé)管理。?2、非檔?案管理人員?未經(jīng)允許，?不得隨意入?內(nèi)。3、?檔案室應(yīng)做?到五防，即?防火、防盜?、防蟲、防?潮、防曬。?4、檔案?室內(nèi)嚴(yán)格遵?守防菌要求?，嚴(yán)禁吸煙?及將食品帶?入，定期更?換殺蟲滅菌?藥物。5?、檔案室內(nèi)?嚴(yán)禁存放易?燃___物?品，嚴(yán)禁使?用電爐，經(jīng)?常檢查電器?設(shè)備。6?、定時檢查?調(diào)節(jié)室內(nèi)溫?度、濕度，?嚴(yán)禁將潮濕?物品帶入檔?案室，嚴(yán)禁?在烈日、陰?雨，潮濕天?氣開窗。?7、檔案管?理人員應(yīng)定?期對所保存?的檔案進(jìn)行?檢查、核對?、清點，做?到發(fā)現(xiàn)問題?及時補救。?8、檔案?管理人員必?須堅守工作?崗位，下班?或離開時必?須關(guān)好計算?機(jī)切斷電源?，關(guān)好門窗?和空調(diào)。?9、為了維?護(hù)檔案信息?的安全，管?理檔案的計?算機(jī)不得對?外使用，并?定期進(jìn)行系?統(tǒng)備份，嚴(yán)?禁自帶游戲?盤、軟盤使?用計算機(jī)。?第三篇：?干部人事檔?案管理制度?干部人事檔?案管理制度?干部人事檔案管理制度（三）（?一）干部人?事檔案材料?收集制度?1.嚴(yán)格按?照中組部《?干部人事檔?案材料收集?歸檔規(guī)定》?，明確收集?范圍，認(rèn)真?做好干部人?事檔案材料?的收集與補?充工作;?2.檔案工?作人員要積?極主動地與?干部人事檔?案材料形成?部門取得聯(lián)?系，及時掌?握形成干部?人事檔案材?料的信息，?主動地索要?應(yīng)歸檔的人?事檔案材料?;3.干?部人事檔案?材料的形成?部門，應(yīng)在?形成正式材?料后的一個?月內(nèi)，將材?料送交校檔?案館人事檔?案室歸檔;?4.檔案?工作人員對?收集的干部?人事檔案材?料，要認(rèn)真?進(jìn)行核對，?對缺少的材?料要逐一進(jìn)?行登記，及?時催要，對?不符合歸檔?要求的材料?，要及時通?知形成檔案?材料部門補?送材料或補?辦手續(xù)，形?成材料的部?門要按規(guī)定?認(rèn)真辦理;?5.對不?屬于歸檔的?材料要及時?退回材料形?成部門。?（二）干部?人事檔案材?料鑒別、歸?檔制度1?.嚴(yán)格把好?干部人事檔?案材料“入?口關(guān)”，對?收集的檔案?材料要認(rèn)真?鑒別，嚴(yán)格?審核;2?.歸檔材料?必須是辦理?完畢的正式?材料;3?.歸檔材料?必須齊全完?整、真實、?文字清楚、?對象明確、?手續(xù)完備，?有承辦單位?的簽章或個?人署名，有?形成材料的?日期;需經(jīng)?___蓋章?或本人簽字?的，蓋章簽?字后方能歸?入檔案;?4.殘缺不?全、頭尾不?清、不符合?歸檔要求的?材料，不能?歸入檔案，?不屬于歸檔?范圍的材料?不得擅自歸?檔;5.?干部人事檔?案材料應(yīng)統(tǒng)?一使用16?開紙（19?__26.?5厘米），?材料左邊應(yīng)?留出2—2?.5厘米的?裝訂邊，不?得使用圓珠?筆、鉛筆或?紅色及純藍(lán)?色墨水和復(fù)?寫紙書寫，?不得用計算?機(jī)打印簽名?;6.凡?屬于應(yīng)歸入?干部檔案的?材料，應(yīng)按?照中組部《?干部檔案整?理工作細(xì)則?》進(jìn)行整理?立卷，零星?檔案材料每?兩年裝訂入?卷一次。?（三）干部?人事檔案查?（借）閱制?度1.查?（借）閱干?部人事檔案?必須是__?_黨員，并?填寫《查閱?干部檔案審?批表》，由?查閱單位負(fù)?責(zé)人簽字，?檔案館領(lǐng)導(dǎo)?審批后，方?可查（借）?閱;2.?任何個人不?得查閱或借?用本人及其?直系親屬的?檔案;3?.查（借）?閱檔案時，?檔案工作人?員應(yīng)根據(jù)規(guī)?定，確定是?否提供或是?確定提供材?料的范圍，?凡與查閱內(nèi)?容無關(guān)的材?料，不得翻?閱，并對提?供查閱的檔?案進(jìn)行登記?;4.查?閱人員必須?嚴(yán)格遵守保?密制度，不?得泄露或擅?自向外散布?檔案內(nèi)容;?5.查閱?人員未經(jīng)許?可，不得擅?自摘錄或復(fù)?制檔案內(nèi)容?;6.查?閱人員必須?愛護(hù)檔案，?嚴(yán)禁在檔案?材料上涂改?、圈劃、批?注、抽取、?增添、撤換?、損壞檔案?;違反者應(yīng)?視情節(jié)輕重?，予以批評?教育，直至?紀(jì)律處分;?假公濟(jì)私者?，按違犯《?___檔案?法》處理;?7.檔案?一般不外借?，特殊情況?須借用時，?要說明理由?，經(jīng)檔案館?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，?嚴(yán)格履行借?閱手續(xù)，方?可借出，借?閱檔案一般?不超過__?_天，并不?準(zhǔn)擅自復(fù)制?、抄錄及轉(zhuǎn)?借他人;不?準(zhǔn)攜帶檔案?材料進(jìn)入公?共場所參觀?、游覽、探?親訪友。?（四）干部?人事檔案轉(zhuǎn)?遞制度1?.轉(zhuǎn)遞干部?人事檔案必?須做到及時?、準(zhǔn)確、安?全;2.?干部因工作?調(diào)動或職務(wù)?變動檔案轉(zhuǎn)?出，檔案工?作人員在接?到調(diào)檔函后?，經(jīng)人事處?簽章及檔案?館領(lǐng)導(dǎo)審批?后，一個星?期內(nèi)將檔案?轉(zhuǎn)給新的主?管單位;?3.轉(zhuǎn)出的?檔案必須完?整齊全，并?按規(guī)定進(jìn)行?認(rèn)真的檢查?、整理裝訂?，不得扣留?材料或分批?轉(zhuǎn)出;4?.轉(zhuǎn)遞檔案?必須按統(tǒng)一?規(guī)定的《干?部檔案轉(zhuǎn)遞?通知單》的?項目詳細(xì)登?記，嚴(yán)密包?封;5.?干部檔案應(yīng)?通過機(jī)要交?通轉(zhuǎn)遞或派?專人送取，?嚴(yán)禁郵寄或?交本人自帶?;6.轉(zhuǎn)?出的檔案逾?期一個月未?收到回執(zhí)的?，應(yīng)發(fā)函或?打電話詢問?，以防丟失?;7.收?到轉(zhuǎn)遞來的?檔案，經(jīng)檢?查核對無誤?后，應(yīng)在回?執(zhí)上簽名蓋?章退回發(fā)檔?單位。（?五）干部人?事檔案檢查?核對統(tǒng)計制?度1.建?立檔案工作?臺帳登記制?度，做到勤?檢查、勤核?對，每年全?面檢查核對?統(tǒng)計一次檔?案，發(fā)現(xiàn)問?題及時解決?;2.提?供利用后的?干部人事檔?案，入庫前?要認(rèn)真檢查?，仔細(xì)核對?，確認(rèn)無誤?后方可入庫?;3.干?部檔案轉(zhuǎn)出?或轉(zhuǎn)入時，?要認(rèn)真對照?目錄檢查核?對，防止張?冠李戴放錯?卷或缺少材?料;4.?整理好的干?部人事檔案?入庫前，還?要逐卷逐份?逐頁進(jìn)行檢?查核對，發(fā)?現(xiàn)差錯及時?糾正。（?六）干部人?事檔案的保?管、保密制?度1.嚴(yán)?格遵守黨和?國家的（范?本）保密法?規(guī)，認(rèn)真履?行職責(zé)，嚴(yán)?格照章辦事?，做好干部?人事檔案的?保管保密工?作;2.?非檔案工作?人員一律不?得進(jìn)入庫房?;3.檔?案工作人員?要嚴(yán)格執(zhí)行?查（借）閱?檔案審批手?續(xù)，不得擅?自擴(kuò)大檔案?的利用范圍?，不得將檔?案私自帶出?檔案室或私?自借給他人?：4.認(rèn)?真做好防盜?、防火、防?潮、防高溫?、防塵、防?蟲鼠、防光?、防有害生?物等“八防?”工作;?5.嚴(yán)禁吸?煙，保持庫?房的清潔和?庫內(nèi)適宜的?溫濕度（溫?度14℃—?24℃、相?對濕度為_?__%—_?__%）;?6.堅持?庫房檢查制?度，每周檢?查一次，防?止不安全因?素發(fā)生，發(fā)?現(xiàn)異常情況?，應(yīng)及時采?取措施，確?保檔案安全?;7.堅?持值班制度?，下班前檔?案要入庫，?關(guān)好門窗，?切斷電源;?8.嚴(yán)禁?個人私自保?存任何人的?檔案材料;?9.檔案?工作人員調(diào)?動時，必須?嚴(yán)格履行交?接手續(xù);?10.對違?反保密制度?造成失、_?__事件的?單位和個人?，應(yīng)視情節(jié)?輕重，根據(jù)?《___檔?案法》第二?十四條規(guī)定?給予處罰。?（七）人?事檔案管理?人員職責(zé)?1.熱愛本?職工作，忠?于職守，認(rèn)?真負(fù)責(zé)保管?好教職工人?事檔案，為?國家積累檔?案史料;?2.建立人?事檔案臺帳?，及時收集?、鑒別、整?理干部檔案?材料，及時?報送省管干?部檔案材料?;3.嚴(yán)?格執(zhí)行檔案?管理規(guī)章制?度，認(rèn)真辦?理人事檔案?的查（借）?閱和轉(zhuǎn)遞;?4.及時?登記教職工?職務(wù)、工資?變動情況;?5.為學(xué)?校及有關(guān)部?門提供教職?工情況;?6.維護(hù)人?事檔案的完?整與安全，?做好人事檔?案的保密保?護(hù)工作;?7.調(diào)查研?究全校人事?檔案工作情?況，制定和?修訂規(guī)章制?度，搞好人?事檔案的業(yè)?務(wù)建設(shè)和業(yè)?務(wù)指導(dǎo);?8.完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的其?他事項。?（八）送交?人事檔案材?料歸檔制度?1.人事?檔案材料的?形成部門應(yīng)?指定一名檔?案聯(lián)系人，?負(fù)責(zé)收集送?交本部門的?人事檔案材?料;2.?人事檔案材?料的形成部?門，應(yīng)在材?料形成的一?個月內(nèi)，由?檔案聯(lián)系人?將材料主動?送交校檔案?館人事檔案?室歸檔;?3.人事檔?案工作人員?應(yīng)與檔案聯(lián)?系人保持密?切聯(lián)系，主?動地了解檔?案收集情況?，保證收集?材料的渠道?暢通;4?.任何部門?與個人，不?得以任何理?由積壓、滯?留應(yīng)歸檔的?材料;5?.檔案人員?對未能按時?送交檔案材?料的部門，?應(yīng)及時催要?，發(fā)現(xiàn)不符?合歸檔要求?的，應(yīng)及時?通知補送或?補辦。干部人事檔案管理制度（四）一、干?部檔案管理?人員職責(zé)?干部檔案管?理人員具體?職責(zé)如下：?1、認(rèn)真?貫徹國家《?檔案法》、?《干部檔案?工作條例》?，建立健全?干部人事檔?案工作規(guī)章?制度，做到?干部人事檔?案工作有法?可依，違法?必糾。2?、不斷增強?保密意識，?切實加強對?干部人事檔?案工作的管?理、保護(hù)和?利用。定期?作好清點和?統(tǒng)計工作。?3、要切?實管理好本?單位、本部?門負(fù)責(zé)保管?的干部人事?檔案，積極?采取新技術(shù)?，不斷提_?__部人事?檔案的科學(xué)?化、規(guī)范化?管理水平。?4、解決?干部人事檔?案管理中的?問題，包括?人員、設(shè)施?、用具等，?按照“六防?”要求不斷?改善干部人?事檔案管理?條件。5?、要加強業(yè)?務(wù)培訓(xùn)，不?斷提高政治?、業(yè)務(wù)素質(zhì)?，增強保密?意識。6?、人員調(diào)動?時要做好干?部檔案的交?接工作。?二、干部人?事檔案查（?借）閱制度?查（借）?閱干部干部?檔案要按照?規(guī)定的審批?程序并遵循?以下要求：?1、必須?是有利用資?格的單位，?隸屬各單位?黨組（黨委?）、各直屬?單位干部人?事部門。其?他部門不得?直接到同級?和上級干部?人事部門查?借閱干部檔?案。2、?符合下列情?況之一的，?可以查閱干?部檔案。?（1）凡因?干部考察、?任免、調(diào)動?、政治__?_、___?處理、入黨?、出國、福?利待遇、治?喪等原因需?要查閱本人?檔案的。?（2）與他?人案件有密?切的聯(lián)系，?而該干部已?經(jīng)去世或因?病不能口述?和書寫，無?法直接提供?情況以及其?他特殊原因?，須查閱檔?案取得證明?材料的。?（3）編史?、修志、寫?人物傳記等?不得查閱干?部檔案?？?直接向本人?采訪。如該?干部已經(jīng)去?世或因年邁?喪失記憶、?因病不能口?述、書寫，?也只可查閱?其履歷和自?傳部分。?（4）干部?子女或親屬?入黨、入團(tuán)?、升學(xué)、參?軍、參加工?作、進(jìn)行政?審，不得查?閱檔案，可?由干部所在?單位黨__?_根據(jù)規(guī)定?，提供有關(guān)?情況。3?、利用者必?須是___?黨員干部;?非黨領(lǐng)導(dǎo)干?部因工作需?要了解下屬?干部情況時?.可提供該?干部的簡歷?、學(xué)識、德?才表現(xiàn)和工?作實績等方?面的情況，?一般不直接?查閱或借用?干部人事檔?案。4、?利用干部人?事檔案，必?須填寫《查?（借）閱干?部檔案審批?表》，嚴(yán)格?履行審批手?續(xù)，公安、?保衛(wèi)或其它?部門，因工?作需要、確?需了解干部?人事有關(guān)情?況時，應(yīng)從?嚴(yán)掌握.控?制提供內(nèi)容?。5、檔?案一般不外?借。如必須?借出使用時?，要說明理?由，經(jīng)主管?部門負(fù)責(zé)人?批準(zhǔn)，并嚴(yán)?格履行登記?手續(xù)，限期?歸還（兩周?），不得擅?自轉(zhuǎn)借。?6、任何個?人不得查閱?或借閱本人?及其直系親?屬的檔案。?7、利用?檔案必須嚴(yán)?格遵守保密?制度和閱檔?規(guī)定，愛護(hù)?檔案并注意?保持檔案的?清潔。嚴(yán)禁?涂改、圈劃?、抽取、增?添、污損、?撤換檔案材?料。不得泄?露或擅自向?外公布檔案?內(nèi)容。違犯?者應(yīng)視情節(jié)?輕重，予以?批評教育直?至紀(jì)律處分?。8、利?用檔案的單?位或個人.?不得擅自拍?攝復(fù)制檔案?內(nèi)容。因工?作需要從檔?案中取證的?，必須經(jīng)干?部人事檔案?主管部門_?__、批準(zhǔn)?后才能復(fù)制?、拍攝。（?涉及干部考?察、鑒定、?優(yōu)缺點的材?料不能復(fù)制?）。9、?未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)授權(quán)，任?何人不得私?自利用同級?或上級干部?的檔案。?三、干部人?事檔案材料?收集工作制?度干部人?事檔案材料?收集工作，?是干部人事?檔案工作的?起點、重要?的基礎(chǔ)工作?。是一項長?期的根本的?任務(wù)，不做?好收集工作?就沒有完整?的干部人事?檔案。分單?位內(nèi)和單位?外收集：?（一）單位?內(nèi)收集1?、單位內(nèi)各?部門之間在?工作中形成?干部的任免?、調(diào)動、工?資待遇、出?國、考察、?考核、軍轉(zhuǎn)?等方面的材?料;2、?后備干部材?料;3、?干部政審材?料;4、?教育（培訓(xùn)?）材料等。?集中到干部?人事檔案管?理部門。?（二）單位?外收集是?向上下級單?位和部門之?間檔案材料?的索要與轉(zhuǎn)?遞。1、?指干部在工?作中形成一?些應(yīng)送交其?上級主管單?位干部人事?檔案管理部?門的材料。?如獎勵、待?遇、學(xué)歷、?科研學(xué)術(shù)材?料，要由干?部檔案主管?部門向單位?索要和各單?位主動送交?。2、下?級部門必須?及時、完整?、安全地轉(zhuǎn)?遞，尤其是?在管干部與?管理檔案不?一致時，要?做好宣傳和?協(xié)調(diào)工作，?材料的轉(zhuǎn)遞?也必須與檔?案轉(zhuǎn)遞一樣?，填寫轉(zhuǎn)遞?通知單，或?開列清單，?接收部門和?接收人要簽?字或蓋章。?3、材料?收集是經(jīng)常?性的工作，?要重視整理?前的集中收?集，對缺少?的材料，逐?人逐份登記?追收補齊（?在集中整理?干部檔案之?前，要全面?填寫一次干?部履歷表）?。整理后要?隨時做好補?充歸檔工作?。四、干?部人事檔案?材料鑒別歸?檔制度干?部人事檔案?材料歸檔，?必須鑒別準(zhǔn)?確、取舍得?當(dāng)、去偽存?真。鑒別材?料應(yīng)按以下?七個方面進(jìn)?行：1、?判斷材料是?否屬于干部?人事檔案材?料;2、?判斷材料是?否屬于干部?本人的人事?檔案材料;?3、__?_每份材料?是否齊全完?整;4、?鑒別材料手?續(xù)是否完備?，是否處理?完畢;5?、鑒別材料?是否真實和?有無涂改、?偽造（有改?動的材料不?要歸檔）;?6、鑒別?材料的主題?、觀點是否?鮮明準(zhǔn)確;?7、鑒別?收集的材料?書寫是否合?乎要求。?通過以上步?驟，把好干?部材料的入?口關(guān)。五?、干部人事?檔案保管保?密制度中?組部、國家?___局頒?布的《干部?檔案工作條?例》明確的?規(guī)定。1?、干部人事?檔案管理部?門，要建立?堅固的、防?火、防潮的?專用檔案庫?房，配置鐵?質(zhì)的檔案柜?。庫房面積?每千卷需_?__至__?_平方米。?庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)?置空調(diào)、去?濕、滅火等?設(shè)備;2?、庫房的防?火、防潮、?防蛀、防盜?、防光、防?高溫等設(shè)施?和安全措施?應(yīng)經(jīng)常檢查?;要保持庫?房的清潔和?庫內(nèi)適宜的?溫、濕度（?要求：溫度?14c一2?4℃，相對?濕度45—?___%）?;3、保?管干部檔案?，應(yīng)建立登?記和統(tǒng)計制?度。每半年?全面檢查核?對一次檔案?，發(fā)現(xiàn)問題?及時解決。?4、干部?檔案管理部?門，要設(shè)置?專門的檔案?查閱室和檔?案管理人員?辦公室。檔?案庫房、閱?檔室和檔案?人員辦公室?應(yīng)三室分開?，距離不能?太遠(yuǎn)。5?、要不斷研?究和改進(jìn)檔?案的保管方?法和保護(hù)技?術(shù)，逐步實?現(xiàn)檔案管理?工作的科學(xué)?化、現(xiàn)代化?。6、干?部檔案要嚴(yán)?格執(zhí)行安全?保密規(guī)定。?六、干部?人事檔案檢?查核對制度?根據(jù)中組?部的有關(guān)規(guī)?定，對接收?的干部人事?檔案材料要?進(jìn)行全面審?核驗收，這?是保證干部?人事檔案質(zhì)?量的真實性?，必須高度?重視，要有?專人認(rèn)真做?好這項工作?。檢查驗?收主要包括?以下幾方面?：1、歸?檔材料是否?符合有關(guān)要?求。2、?材料的鑒別?分類是否正?確。3、?有無缺少材?料或張冠李?戴。4、?材料分類、?排列是否準(zhǔn)?確合理。?5、歷史遺?留的問題是?否得到妥善?處理。6?、近期形成?的干部人事?檔案材料是?否全部歸檔?。7、目?錄登記是否?符合要求，?是否編寫了?分類號、順?序號、頁碼?。8、目?錄與檔案內(nèi)?容是否相符?。9、所?有金屬物是?否徹底清除?。10、?技術(shù)加工是?否認(rèn)真仔細(xì)?，符合要求?。11、?干部檔案材?料的文字內(nèi)?容方向是否?一致。1?2、裝訂是?否四面整齊?，有無掉頁?未裝材料。?七、送交?干部人事檔?案材料歸檔?工作制度?干部人事檔?案材料經(jīng)過?收集、鑒別?后，應(yīng)及時?歸檔。1?、形成材料?部門在材料?形成一個月?內(nèi)應(yīng)主動將?材料送交主?管部門歸檔?。2、歸?檔的材料必?須是辦理完?畢的正式材?料。材料應(yīng)?完整、齊全?、真實，文?字清楚，對?象明確，有?承辦單位或?個人署名，?有形成材料?的日期。?3、歸檔的?材料，凡規(guī)?定由___?人事部門_?__蓋章的?，須有__?_蓋章，規(guī)?定要同本人?見面的材料?（如___?結(jié)論、復(fù)查?結(jié)論、處分?決定或意見?，___鑒?定等），一?般應(yīng)有本人?的簽字。特?殊情況下，?本人見面后?未簽字的，?可由___?注明。4?、干部人事?檔案的載體?一般應(yīng)使用?16開規(guī)格?的辦公用紙?，材料左邊?留出2-2?.5厘米裝?訂線，文字?須是鉛印、?膠印、油印?或用藍(lán)黑墨?水、黑色墨?水、墨汁書?寫。不得使?用圓珠筆、?鉛筆、紅色?墨水及純藍(lán)?墨水和復(fù)寫?紙書寫。?八、干部檔?案轉(zhuǎn)遞工作?制度干部?在調(diào)動或職?務(wù)變動后應(yīng)?及時將檔案?轉(zhuǎn)給新的主?管單位。轉(zhuǎn)?遞干部檔案?應(yīng)遵守下列?規(guī)定：l?、干部檔案?應(yīng)通過機(jī)要?交通轉(zhuǎn)遞或?派專人送取?，不準(zhǔn)郵寄?或交干部本?人自帶;對?條條管理單?位來說一般?采用專人送?達(dá)。2、?縣級（或相?當(dāng)于縣級）?以上各級_?__、人事?部門，方可?機(jī)要轉(zhuǎn)遞干?部檔案;?3、轉(zhuǎn)出的?檔案必須完?整齊全，并?按規(guī)定經(jīng)過?認(rèn)真的整理?裝訂，不得?扣留材料或?分批轉(zhuǎn)出;?4、轉(zhuǎn)遞?檔案必須按?統(tǒng)一規(guī)定的?《干部檔案?轉(zhuǎn)遞通知單?》的項目詳?細(xì)登記，嚴(yán)?密包封;?5、收到檔?案的單位，?經(jīng)核對無誤?后，應(yīng)在回?執(zhí)上簽名蓋?章立即退回?。逾期一個?月未退回者?，轉(zhuǎn)出單位?應(yīng)及時催問?;6、對?“無頭檔案?”應(yīng)認(rèn)真查?轉(zhuǎn)。對確屬?查不到干部?下落的檔案?材料可移交?干部原籍檔?案館保存。?第四篇：?干部人事檔?案管理工作?制度學(xué)校干?部人事檔案?管理工作制?度第一章?總則第一?條為了加強?我院干部人?事檔案工作?，提高科學(xué)?管理水平，?有效地保護(hù)?和利用檔案?，更好地為?干部人事工?作服務(wù)，根?據(jù)《___?檔案法》、?《干部檔案?工作條例》?、《干部人?事檔案工作?目標(biāo)管理暫?行辦法》，?結(jié)合我院實?際，特制訂?本制度。?第二條干部?人事檔案工?作，是黨和?國家干部工?作的重要組?成部分，是?國家檔案工?作的組成部?分；更是我?院重要的人?力信息資源?之一。為貫?徹執(zhí)行黨的?干部路線、?方針和政策?，選賢舉能?，知人善任?，為學(xué)院的?建設(shè)和發(fā)展?服務(wù)的。學(xué)?院___人?事部門要認(rèn)?真負(fù)責(zé)地抓?好本制度的?___實施?和檢查落實?工作。第?三條在干部?人事檔案管?理工作中，?必須貫徹執(zhí)?行黨和國家?有關(guān)檔案保?密的法規(guī)和?制度，嚴(yán)密?保管，確保?干部人事檔?案的完整與?安全。第?二章檔案收?集與歸檔制?度第四條?學(xué)院___?部干部人事?檔案管理部?門要按照_?__部__?_和，經(jīng)常?收集和補充?干部檔案材?料，了解和?掌握形成干?部檔案材料?源的信息，?及時全面收?集干部檔案?材料。第?五條對于干?部人事檔案?中缺少的材?料要逐份進(jìn)?行登記，并?積極收集補?充歸檔，保?證干部人事?檔案內(nèi)容的?完整。建立?“收集干部?檔案材料登?記薄”和“?缺少干部檔?案材料登記?薄”，并做?好登記工作?。第六條?收集的材料?，逐份進(jìn)行?登記，避免?材料遺失、?散落，防止?漏收或重復(fù)?收集。第?七條認(rèn)真審?核收集的材?料，必須認(rèn)?真鑒別。發(fā)?現(xiàn)不符合要?求的歸檔材?料，及時通?知形成材料?部門補報或?補辦手續(xù)；?凡不屬于歸?檔范圍的材?料，不得擅?自歸檔，應(yīng)?及時退還形?成材料的部?門。凡屬歸?檔的材料，?必須是內(nèi)容?真實，完整?齊全，文字?清楚，對象?明確，手續(xù)?完備，寫明?文號、承辦?單位、時間?和辦理完畢?的正式文件?材料。第?八條貫徹落?實中組部、?省、市__?_近年來關(guān)?于干部檔案?工作部署和?新的要求情?況，干部人?事檔案材料?和目錄等有?關(guān)材料采用?國際標(biāo)準(zhǔn)a?4紙型，檔?案盒規(guī)格按?照a4紙型?相應(yīng)調(diào)整。?不得使用圓?珠筆、鉛筆?、紅色及純?藍(lán)墨水和復(fù)?寫紙書寫。?不符合要求?的，一律不?得歸檔，必?須退還原形?成材料單位?重新書寫后?方可歸檔。?第九條對?審核后符合?歸檔要求的?材料，應(yīng)及?時歸入干部?檔案，做到?隨收隨歸。?第三章檔?案整理與裝?訂制度第?十條干部人?事檔案的整?理，必須按?照___部?___年重?新修定的《?干部檔案工?作條例》、?《干部檔案?整理工作細(xì)?則》的要求?及___年?的文件進(jìn)行?。第十一?條凡新參加?工作的干部?其建立的干?部人事檔案?須在到崗后?三個月內(nèi)整?理完畢。?第十二條已?整理過的檔?案，對其新?收集的干部?人事檔案材?料要及時裝?訂入卷歸檔?。第十三?條整理必須?做到認(rèn)真鑒?別，分類準(zhǔn)?確，編排有?序，目錄清?楚，裝訂整?齊，使每卷?達(dá)到完整、?真實、條理?、精煉、實?用的要求。?第十四條整?理時對紙張?不規(guī)則、破?損、卷角、?折皺的材料?必須進(jìn)行技?術(shù)加工。如?發(fā)現(xiàn)檔案材?料載體變質(zhì)?或字跡褪色?不清楚時，?須采用修復(fù)?、打印、抄?寫等方法進(jìn)?行留底備注?。第十五?條凡屬清理?出來的需要?轉(zhuǎn)（往有關(guān)?部門保存或?處理的材料?）、退（回?形成單位重?新制作；退?還本人的材?料或證書等?）、銷毀（?無保存價值?和重復(fù)無用?的材料）的?材料必須逐?份登記造冊?，并履行一?定的審批手?續(xù)，任何個?人不得擅自?處理或銷毀?檔案材料。?第十六條?整理檔案時?不得私自涂?改、抽取或?偽造檔案。?嚴(yán)禁吸煙，?確保檔案的?安全。第?十七條裝訂?成卷的檔案?必須做到整?齊、整潔。?第四章檔?案轉(zhuǎn)遞制度?第十八條?凡因干部調(diào)?動、職務(wù)變?動等原因改?變了主管單?位的，學(xué)院?___部應(yīng)?在接到干部?任免、調(diào)動?文件或領(lǐng)導(dǎo)?批示后的一?星期內(nèi)將其?檔案轉(zhuǎn)往新?的主管單位?保管。第?十九條凡轉(zhuǎn)?出的檔案必?須將全部材?料按規(guī)定的?要求整理裝?訂合格后再?轉(zhuǎn)出。任何?單位和個人?不得以任何?借口壓檔案?或不轉(zhuǎn)部分?檔案材料，?違者視情節(jié)?輕重予以處?理。第二?十條轉(zhuǎn)遞干?部人事檔案?或檔案材料?，應(yīng)嚴(yán)格履?行轉(zhuǎn)遞手續(xù)?，應(yīng)詳細(xì)填?寫《干部檔?案轉(zhuǎn)遞通知?單》，嚴(yán)密?包封后，通?過機(jī)要交通?轉(zhuǎn)遞或派專?人送取，不?準(zhǔn)公開郵寄?或交本人自?帶。第二?十一條接收?檔案的單位?對所接收檔?案檢查核對?無誤后，應(yīng)?在收到檔案?的十天內(nèi)將?回執(zhí)退回發(fā)?檔單位。?第二十二條?檔案轉(zhuǎn)出一?個月仍未收?到回執(zhí)時，?發(fā)檔單位應(yīng)?發(fā)函催要，?收到回執(zhí)后?要將其粘貼?在《轉(zhuǎn)遞單?》存根上備?查。第二?十三條嚴(yán)格?執(zhí)行轉(zhuǎn)遞制?度，對外單?位轉(zhuǎn)入的不?知干部下落?的檔案，應(yīng)?及時查清干?部下落或退?回原轉(zhuǎn)出單?位，以免產(chǎn)?生新的“無?頭檔案”。?第五章檔?案保管庫房?管理制度?第二十四條?按照安全保?密、便于查?找的要求，?檔案保管要?嚴(yán)密科學(xué)；?干部人事檔?案庫房必須?堅固，必須?配置“防火?、防潮、防?蛀、防盜、?防光、防高?溫”的設(shè)備?，配置鐵質(zhì)?檔案柜。?第二十五條?庫房內(nèi)每月?檢查一次安?全保密設(shè)施?，確保檔案?安全。庫房?內(nèi)要保持清?潔、整齊，?保持庫內(nèi)適?宜溫濕度（?要求溫度在?14℃－2?4℃之間，?相對濕度在?45－__?_％之間）?。第二十?六條干部人?事檔案管理?部門檔案庫?房、閱檔室?和檔案人員?辦公室應(yīng)三?室分開。不?得在庫房內(nèi)?閱檔或辦公?。第二十?七條檔案庫?房內(nèi)不準(zhǔn)存?放易燃__?_物及其它?物品，嚴(yán)禁?把火源帶進(jìn)?庫房。第?二十八條非?工作人員不?得隨意進(jìn)入?檔案庫房。?第二十九?條經(jīng)常注意?庫房門窗安?全，做到隨?手關(guān)門，離?去上鎖。?第三十條編?制好檢索工?具，合理排?放檔案，防?止漏檢和誤?檢。第三?十一條每年?對干部人事?檔案進(jìn)行一?次全面檢查?、核對、統(tǒng)?計，并對檢?查核對情況?進(jìn)行登記，?發(fā)現(xiàn)問題及?時解決。?第六章檔案?查閱借閱制?度第三十?二條查閱干?部人事檔案?，必須持有?查閱單位分?管干部人事?工作的領(lǐng)導(dǎo)?簽字及黨_?__蓋章的?手續(xù)完備的?《查閱干部?人事檔案審?批表》，表?內(nèi)各項內(nèi)容?必須如實填?寫清楚。?第三十三條?查閱干部人?事檔案，必?須是兩名_?__正式黨?員同時查閱?。第三十?四條凡持《?證明材料介?紹信》或“?行政介紹信?”要求查閱?干部人事檔?案的一律不?予提供查閱?。第三十?五條任何人?不準(zhǔn)查閱、?借用本人及?親屬的檔案?或檔案材料?。第三十?六條干部人?事檔案管理?部門要根據(jù)?規(guī)定，確定?是否提供材?料。第三?十七條查借?閱人應(yīng)嚴(yán)格?遵守保密制?度的閱檔規(guī)?定，不得向?無關(guān)人員泄?露或擅自向?外公布檔案?內(nèi)容。只準(zhǔn)?利用有關(guān)部?分的內(nèi)容，?不準(zhǔn)翻閱全?部檔案。閱?檔時嚴(yán)禁吸?煙。第三?十八條查閱?或借用干部?人事檔案時?，要愛護(hù)檔?案，嚴(yán)禁圖?劃、抽取、?折疊、涂改?、撤換檔案?材料。未經(jīng)?批準(zhǔn)，不得?摘抄、復(fù)制?和拍照。經(jīng)?批準(zhǔn)，供_?__上參考?的材料一般?不蓋章；取?證的材料，?由檔案人員?審核后蓋章?。第三十?九條干部人?事檔案一般?不外借，如?因特殊情況?必須借出使?用時，要說?明理由，經(jīng)?過主管部門?負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)?，并嚴(yán)格履?行登記手續(xù)?限期歸還，?不得擅自拍?照和轉(zhuǎn)借他?人。檔案借?出時間不超?過兩周，逾?期使用者，?應(yīng)辦理續(xù)借?手續(xù)。第?四十條非_?__黨員領(lǐng)?導(dǎo)干部確因?工作需要，?通過干部人?事檔案了解?下屬干部情?況的，可由?干部檔案管?理部門根據(jù)?黨的保密原?則代查有關(guān)?內(nèi)容。第?七章檔案保?密制度第?四十一條牢?固樹立保密?觀念，增強?保密意識，?嚴(yán)格執(zhí)行《?___檔案?法》、《_?__保守國?家___法?》，確保干?部人事檔案?的絕對安全?。第四十?二條查、借?閱干部人事?檔案，必須?嚴(yán)格履行審?批手續(xù)，同?時對有關(guān)人?員做好保密?工作，謹(jǐn)防?___。?第四十三條?不得隨便議?論檔案的內(nèi)?容，做到“?四不”，即?。不該問的?不問；不該?說的不