安裝工程公司管理辦法-精

上海建工一建集團有限公司安裝工程公司辦公、生活用品管理辦法總則為加強安裝工程公司辦公、生活用品管理，降低管理成本，參照集團公司《辦公、生活用品管理規(guī)定》要求，結(jié)合公司實際，制訂本管理辦法。辦公用品分類辦公用品包括固定資產(chǎn)、低值易耗品和一次性消耗辦公用品三大類。低值易耗品是指單位單價在3000元以下，使用期限在一年以上，不作為固定資產(chǎn)核算的各種用品、器具、物品，如辦公桌椅、宿舍家具、電風扇、文件櫥等物品。一次性消耗辦公用品是指單位單價在300元以下，如宿舍用品、圓珠筆、紙張、筆記本；墨盒硒鼓單價在300元以上，但屬一次性耗材。固定資產(chǎn)是指單價在3000元以上，使用年限在一年以上，如電腦、復(fù)印機、電視機、空調(diào)等；有些辦公用品單價在3000元以下，也屬固定資產(chǎn)，如打印機、傳真機等。管理職責公司辦公室辦公室負責對分公司、工管部、項目部就本辦法的實施過程進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。負責建立公司《固定資產(chǎn)管理臺賬》，登記固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、價值、開始使用日期、領(lǐng)用單位（或個人）等信息。負責年度辦公生活用品的全面預(yù)算編制、分拆工作，并按時提交集團辦公室。負責本年度全面預(yù)算范圍內(nèi)的低值易耗品和本部使用的一次性消耗辦公用品的采購管理。負責公司辦公、生活用品的平衡和協(xié)調(diào)，以及用品報管、維修保養(yǎng)。負責公司辦公、生活用品日常管理工作和年度清查等工作。分公司、工管部綜合管理部負責建立分公司《固定資產(chǎn)管理臺帳》，登記固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、價值、開始使用日期、領(lǐng)用單位（或個人）等信息。根據(jù)分公司及所屬項目部需要，編制購置申請，按規(guī)定的要求對辦公、生活用品的申請、采購、驗收、保管、發(fā)放、使用、轉(zhuǎn)移、成本核算及相關(guān)資料等進行管理。完成年度固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公費用等全面預(yù)算編制與分析工作，并按期提交公司辦公室。協(xié)助公司辦公室搞好分公司辦公、生活用品保管、維修保養(yǎng)和年度或階段清查工作。項目部根據(jù)項目需要，編制購置申請，按規(guī)定的要求對辦公、生活用品的申請、保管、使用及相關(guān)資料等進行管理。協(xié)助公司辦公室搞好本項目辦公、生活用品保管、維修保養(yǎng)和年度或階段清查工作。辦公用品報批、采購及管理固定資產(chǎn)屬固定資產(chǎn)的辦公、生活用品。由公司部門、項目部根據(jù)實際需要向公司辦公室遞交內(nèi)容完整（包括品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額以及申請理由等項）的《購置生活屬性固定資產(chǎn)申請表》。試行獨立核算的分公司所屬項目部，則向所在分公司綜合管理部門遞交《購置生活屬性固定資產(chǎn)申請表》，再上交公司辦公室辦理。由分公司、工管部綜合管理部門根據(jù)申請單位現(xiàn)有設(shè)備情況及現(xiàn)狀進行初審后，統(tǒng)一匯總，填寫《固定資產(chǎn)購置報批表》，經(jīng)分公司經(jīng)理/項目經(jīng)理批準后，上報公司辦公室，待集團公司審批通過后方可自行采購；電子設(shè)備需同時提交配置方案。固定資產(chǎn)應(yīng)該按照集團公司管理規(guī)定做好登記、領(lǐng)用、入賬、報廢等工作。低值易耗品公司部門、分公司、項目部添置低值易耗品須填寫《低值易耗品購置報批表》，經(jīng)公司總經(jīng)理審核同意后，由公司辦公室、分公司、工程管理部綜合管理部門采購。公司部門添置低值易耗品到辦公室領(lǐng)取。分公司部門添置低值易耗品根據(jù)《低值易耗品購置報批表》，經(jīng)相關(guān)職能部門負責人審批后到綜合管理部門領(lǐng)??；所屬項目部審核同意后自行采購、報銷。復(fù)印紙、傳真紙、漠河、硒鼓等須經(jīng)項目經(jīng)理審批同意，自行采購、報銷。低值易耗品應(yīng)按照集團公司管理規(guī)定做好登記、領(lǐng)用、入賬、報廢等工作。上海建工一建集團有限公司安裝工程公司員工宿舍管理規(guī)定總則為進一步規(guī)范公司的宿舍管理，為員工創(chuàng)造一個良好的住宿環(huán)境，現(xiàn)修定《安裝工程公司宿舍管理辦法》，具體如下：管理辦法入職員工按需要填寫住宿申請單，經(jīng)公司辦公室或分公司、工管部綜合管理部門審批同意后，由辦公室或分公司、工管部綜合管理部門統(tǒng)一安排房間、床位、憑簽發(fā)的住宿單到員工宿舍入住。住宿員工若提供鑰匙及私配給非公司人員者，取消其住宿資格。各員工應(yīng)自覺養(yǎng)成良好的社會道德和衛(wèi)生習慣，自覺維護宿舍安全，搞好室內(nèi)外衛(wèi)生，按值日表輪流打掃衛(wèi)生，以保持宿舍衛(wèi)生。嚴禁將垃圾等雜物投入下水道、廁所內(nèi)和拋出窗外。自覺愛護宿舍等一切設(shè)施及房屋結(jié)構(gòu)布局，不準擅自改動或拆卸，若有損壞照價賠償，并追究責任。員工物品擺放整齊，不亂擺亂放，不占用人行道。愛護公物、節(jié)約能源，不在墻壁上亂寫亂畫、不浪費水電，注意白色污染和環(huán)境保護。來訪人員需登記，經(jīng)管理人員同意后方可進入員工宿舍。被訪員工離開宿舍后，來訪人員不得在宿舍逗留。員工宿舍不許留宿外來人員，嚴禁男女混居。住宿員工須遵守社會公德，遵守法律法規(guī)，不得有任何違反社會治安的行為。未經(jīng)同意不得私用別人物品，引起不必要的糾紛。遵守消防規(guī)定，保持高度防火意識不準私拉亂接電線和使用高功率電器，宿舍內(nèi)禁止煮飯，不準用電爐、電熱器，并做到人走燈滅、風扇停，注意節(jié)約用水，發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及時通知管理人員。已入住員工退宿須提前3天到公司辦公室或分公司綜合管理部門辦理退宿手續(xù)。離職人員必須在離職3天之內(nèi)搬離宿舍，由宿舍管理員收回鑰匙并開退宿證明后，再到公司辦公室或分公司、工管部綜合管理部門辦理手續(xù)。上海建工一件集團有限公司安裝工程公司人力資源管理辦法總則為加強安裝工程人力資源工作管理，提高工作效率，加強員工綜合能力，綜合公司實際，制訂本管理辦法。招聘與錄用應(yīng)屆生招聘與錄用各部門、工管部門和分公司于每年9月報下年度應(yīng)屆畢業(yè)生《招聘計劃表》。工程公司負責應(yīng)屆生資料的收集、面試，并邀請分公司、工管部有關(guān)人員參加。工程公司負責面試合格學(xué)生辦理錄用手續(xù)，簽訂錄用意向協(xié)議。對于已簽訂錄用意向協(xié)議的應(yīng)屆生，工程公司人力資源部會同有關(guān)部門，創(chuàng)造條件及時安排實習，讓其提前適應(yīng)企業(yè)的同時也對其實習表現(xiàn)作進一步考察，原則上實習時間不得少于一個月，并在當年的6月底形成實習考核意見供正式錄用參考。對于已通過實習考核的應(yīng)屆生，經(jīng)一建集團人力資源部審批通過并且體檢合格后，一建集團統(tǒng)一與之簽訂勞動合同或由相關(guān)委托人力資源中介公司簽訂勞動合同。（應(yīng)屆中專畢業(yè)生和普通?？?、高職院校的應(yīng)屆生與人力資源中介公司簽訂勞動合同）。社會人員招聘與錄用招聘計劃：各部門、工管部和分公司于每年12月底前報下年度社會人員《招聘計劃表》。信息發(fā)布、篩選：工程公司利用招聘渠道發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試及面試評估；區(qū)域分公司可獨立開展招聘工作，可組織分管領(lǐng)導(dǎo)、條線負責人、專業(yè)骨干等進行初試。應(yīng)聘分公司的部門正副經(jīng)理、項目正副經(jīng)理、技術(shù)骨干等重要崗位人員，由工程公司招聘專家組進行復(fù)試。辦理錄用審批：通知面試合格者，按《入職申報材料清單》提交審批資料，人力資源部審批。分公司自行通知面試合格者，并進行初步審核。入職：經(jīng)工程公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，工程公司人力資源部辦理錄用手續(xù)，區(qū)域分公司協(xié)助辦理屬地化人員入職手續(xù)?？记谝笏锌记诒仨氂胸撠熑撕灻?；無項目經(jīng)理的項目人員的考勤，由分公司或工管部負責人負責?？记趹?yīng)如實反映職工日常出勤、缺勤情況。如遇請假，須附上請假單；病假須附上醫(yī)院相關(guān)證明。（詳見一司安裝公司（2014）通字第22號《關(guān)于下發(fā)<關(guān)于公司員工請（休）假的管理辦法>的通知》）考勤日期應(yīng)從上月26日起至本月25日，并于次月5日之前交至人力資源部。分公司、工管部所轄范圍內(nèi)的人員，考勤由分公司、工管部集中交至人力資源部。分公司、工管部每周五向分公司、工管部報所轄范圍內(nèi)的人員變動情況。項目人員成本以考勤為準，如有要求，請交書面報告?？记诳山患堎|(zhì)版或清晰的電子掃面件。人員變動如出現(xiàn)其他分公司、工管部之間、部門與分公司、工管部之間的人員調(diào)動，由工程公司人力資源部開《員工調(diào)動通知單》。如出現(xiàn)分公司、工管部下屬項目人員調(diào)動至分公司、工管部本部或反之情況，須及時告知人力資源部，并由工程公司人力資源部開《員工調(diào)動通知單》。分公司、工管部項目人員變動到另一項目的情況，填寫《人員調(diào)動情況表》交至分公司、工管部。培訓(xùn)工作每2月前年對當年度二級辦班開展征詢工作，各部門、工管部和分公司應(yīng)填寫《職工培訓(xùn)開班申請表》，報至工程公司人力資源部，開展二級辦班工作。工程公司根據(jù)集團公司當年度培訓(xùn)工作重點，擬定工程公司當年度培訓(xùn)計劃。區(qū)域分公司屬地化人員相關(guān)上崗證書的初證、復(fù)證培訓(xùn)工作，建議前往當?shù)赜匈Y質(zhì)的培訓(xùn)機構(gòu)參加培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)束后將證書、發(fā)票交至工程公司人力資源部統(tǒng)一報銷。工程公司人力資源部開展的二級辦班，分公司、工管部應(yīng)積極配合參與，主動進行宣傳、動員，確保辦班質(zhì)量。分公司、工管部須配合公司人力資源部開展管轄范圍內(nèi)員工的年度業(yè)務(wù)能力考試、定級等工作。工程公司人力資源部對分公司、工管部當年度的培訓(xùn)、考核等工作進行考評。職稱申報工程公司人力資源部每年12月底前會進行下一年度職稱預(yù)報工作，下一年度5月起進行職稱申報工作。分公司、工管部須配合工程公司人力資源部在規(guī)定時間內(nèi)做好開展職稱動員、宣傳，并根據(jù)工程公司的通知，進行參加考試、初審論文等工作?？冃Э己斯ぷ餍聠T工試用期考核工程公司對新員工進行試用期考核，用人部門或項目應(yīng)配合做好有關(guān)情況反饋和資料收集、保存和整理。分公司、工管部應(yīng)根據(jù)工程公司要求，加強新員工的試用期考核。員工績效考核工程公司對員工執(zhí)行績效考核工作，分公司、工管部須配合工程公司，完成對員工對績效考核工作，進行公司員工定級、晉級的評審和資料收集整理工作，并配合工程公司對考核不合格人員的處理工作。專業(yè)工程師晉級、定級考核根據(jù)滬建一司安裝（2013）17號《關(guān)于下發(fā)<上海建工一建集團有限公司安裝工程公司項目現(xiàn)場專業(yè)工程師（技術(shù)員）定級、晉級管理的實施辦法>的通知》，工程公司定期組織項目現(xiàn)場專業(yè)工程師定級、晉級工作。區(qū)域分公司可嘗試獨立開展，報工程公司人力資源部審核備案。等工與解聘如員工發(fā)生等工，須在第一時間告知人力資源部，由人力資源部統(tǒng)一安排。若仍無法安排，經(jīng)總經(jīng)理審批，人力資源部辦理等工手續(xù)。對于不遵守公司規(guī)章制度、不能勝任崗位工作的員工，或勞動合同到期擬不續(xù)聘的員工，分公司、工管部須向人力資源部提交書面報告，并配合人力資源部收集相關(guān)證明材料，經(jīng)總經(jīng)理審核同意，人力資源部辦理相關(guān)解聘手續(xù)。薪酬福利工資和獎金全體人員所有工資、獎金、津貼等全部由工程公司人力資源部統(tǒng)一發(fā)放，不得以任何形式私下發(fā)放。全體員工的月度工資由公司根據(jù)崗位級別制訂、調(diào)整與發(fā)放。分公司、工管部經(jīng)理的獎金由公司根據(jù)考核發(fā)放，其余分公司、工管部本部人員的獎金總額由公司核定，由分公司、工管部經(jīng)理制定明細，報公司總經(jīng)理審批后發(fā)放。分公司、工管部下屬項目部的獎金由公司根據(jù)考核情況擬定，經(jīng)分公司、工管部經(jīng)理修訂后，待總經(jīng)理審批后發(fā)放。各類福利待遇以集團公司和安裝工程公司有關(guān)制度為準。各類津貼須在考勤資料上及時、如實反映員工赴外地工程工作情況，包含出發(fā)時間、回上海時間等。外地津貼標準由公司人力資源部擬定，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。車輛補貼、交通費補貼、差旅費和通訊費由工程公司人力資源部按照規(guī)定人員范圍擬定，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。所有享受差旅費、通訊費、車輛補貼和交通補貼的執(zhí)行，以公司任命文件發(fā)文時間為準。項目組建與職務(wù)任命新項目承接后，分公司、工管部須向人力資源部提出項目組建申請，并填寫《關(guān)于組建項目經(jīng)理部的流轉(zhuǎn)表》，提名符合任職條件的項目人員。人力資源部對提名的不符合任職條件的人員，有權(quán)拒絕項目組建，并提出修改建議。待全體提名人員符合任職條件，經(jīng)分公司、工管部經(jīng)理審核后，人力資源部辦理項目組建手續(xù)。除項目經(jīng)理與常務(wù)副經(jīng)理由一建集團任命外，其他負責人崗位職務(wù)，須報公司人力資源部，經(jīng)總經(jīng)理審批后，由公司辦公室負責發(fā)文任命。第十一條其他工作關(guān)于注冊類職業(yè)資格在外省市年檢、備案、審核等工作，分公司、工管部應(yīng)及時告知工程公司，并配合完成資料收集和申報工作。配合工程公司人力資源部完成其他工作。上海建工一件集團有限公司安裝工程公司員工請（休）假管理辦法隨著公司管理制度的不斷完善，現(xiàn)進一步規(guī)范和明確公司員工請（休）各類假期的流程，并依據(jù)國家和上海市有關(guān)規(guī)定進行相應(yīng)處理。病假員工在病情診斷后5個工作日內(nèi)，必須將經(jīng)一級及以上醫(yī)院醫(yī)生開具的病假證明，交人力資源部或辦公室醫(yī)務(wù)室。待公司醫(yī)務(wù)室負責人審核確認后，公司視為病假。連續(xù)休病假在6個月以上的員工，參考有關(guān)國家和上海市規(guī)定執(zhí)行；在工傷申報手續(xù)期間的員工，按病假處理，待工傷認定結(jié)束后，參照工商管理辦法執(zhí)行；特殊情況下，公司保有要求員工協(xié)助病史復(fù)查的權(quán)利。事假由于個人原因不能正常工作的（除認定的病假外），公司將做事假處理。員工應(yīng)提前至少1個工作日辦理請假手續(xù)。原則上，請事假不能連續(xù)超過3個工作日（員工婚假除外）。年休假員工使用年休假超過3天需提前一周提出申請；超過5天需提前一月提出申請。工齡情況模糊的員工，須按人力資源部要求提供相關(guān)證明材料，方可執(zhí)行年休假規(guī)定。特殊時期假女職工產(chǎn)假至少提前5個工作日完成請假審批流程；男職工護理假須提前3個工作日完成請假審批流程。女職工哺乳假必須提前1個月辦理請假手續(xù)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，按事假處理。員工婚假必須提前5個工作日完成請假審批流程。屬地化員工的相關(guān)特殊時期參照當?shù)匾?guī)定執(zhí)行。事后補假特殊情況下，