辦公軟件培訓(xùn)系列之outlook課件

撰寫(xiě):林紅Office軟件

Outlook培訓(xùn)教材1電腦培訓(xùn)教材-outlook撰寫(xiě):林紅Office軟件

Outlook培訓(xùn)教材1電2電腦培訓(xùn)教材-outlook2電腦培訓(xùn)教材-outlook3電腦培訓(xùn)教材-outlook3電腦培訓(xùn)教材-outlook1.3變更信箱密碼進(jìn)入“控制臺(tái)”“密碼”選取“變更密碼”選項(xiàng)的“其他密碼”,出現(xiàn)如下畫(huà)面:4電腦培訓(xùn)教材-outlook1.3變更信箱密碼進(jìn)入“控制臺(tái)”“密碼”選取“變更密碼2.1創(chuàng)建郵件單擊常用工具欄上的新郵件按鈕,出現(xiàn)一個(gè)空白的郵件.新郵件按鈕郵件正文區(qū)域格式工具欄常用工具欄5電腦培訓(xùn)教材-outlook2.1創(chuàng)建郵件單擊常用工具欄上的新郵件按鈕,出現(xiàn)一個(gè)空白2.2填寫(xiě)郵件地址1.單擊收件者按鈕,選擇名稱(chēng)對(duì)話框出現(xiàn),2.單擊名稱(chēng)來(lái)源下拉箭頭,,然后選擇全域通訊名單3.在鍵入名稱(chēng)或直接從名單中選定文本框中鍵入收件人姓名的一部分,可快速找到收件人.然后單擊收件者按鈕,你所選的收件人就出現(xiàn)在收件者方框中.郵件收件者區(qū)域名稱(chēng)來(lái)源下拉箭頭點(diǎn)擊此處可將收件者隱藏6電腦培訓(xùn)教材-outlook2.2填寫(xiě)郵件地址1.單擊收件者按鈕,選擇名稱(chēng)對(duì)話框出4.單擊確定按鈕.你的郵件再次出現(xiàn),選定的名字出現(xiàn)在郵件的收件者方框中.7電腦培訓(xùn)教材-outlook4.單擊確定按鈕.你的郵件再次出現(xiàn),選定的名字出現(xiàn)在郵件72.3鍵入并編輯郵件內(nèi)容2.3.1鍵入并編輯郵件正文a.在主旨框單擊鼠標(biāo),然后鍵入你的郵件主旨.b.按Tab鍵,將插入點(diǎn)移到郵件正文區(qū)域,然后可以像使用字處理器那樣鍵入并編輯正文.8電腦培訓(xùn)教材-outlook2.3鍵入并編輯郵件內(nèi)容2.3.1鍵入并編輯郵件正文8電腦1.單擊常用

工具欄上的通訊錄按鈕,通訊錄

對(duì)話框出現(xiàn).2.單擊名稱(chēng)來(lái)源

下拉箭頭,然后選擇全域通訊名單.3.用鼠標(biāo)右鍵單擊你要添加至個(gè)人通訊薄的姓名,出現(xiàn)一個(gè)快捷菜單.4.單擊新增至個(gè)人通訊錄

命令.該姓名就被加到你的個(gè)人通訊簿中.通訊錄按鈕在個(gè)人通訊簿中添姓名9電腦培訓(xùn)教材-outlook1.單擊常用工具欄上的通訊錄按鈕,通訊錄對(duì)話框出現(xiàn).通訊2.3.2檢查郵件拼寫(xiě)a.單擊工具菜單上的拼寫(xiě)檢查命令.拼寫(xiě)檢查對(duì)話框出現(xiàn),字典識(shí)別不出的單詞,會(huì)在建議單字框中給出建議更改為的單詞.若該單詞確實(shí)錯(cuò)了,就單擊建議單字框中的單詞,然后單擊變更按鈕,否則單擊略過(guò)按鈕.b.單擊確定按鈕.10電腦培訓(xùn)教材-outlook2.3.2檢查郵件拼寫(xiě)a.單擊工具菜單上的拼寫(xiě)檢查命令.2.3.3在正文中插入檔案單擊常用工具欄上的插入檔案

按鈕,插入檔案

對(duì)話框出現(xiàn),選擇你想要插入的檔案,單擊確定

按鈕.該檔案即被插入到正文區(qū)域中.插入檔案按鈕11電腦培訓(xùn)教材-outlook2.3.3在正文中插入檔案單擊常用工具欄上的插入檔案按鈕2.4發(fā)送郵件2.4.1設(shè)置郵件的跟蹤選項(xiàng)a.單擊選項(xiàng)

按鈕.b.在投票與追蹤選項(xiàng)

區(qū)域,選中復(fù)選框當(dāng)此郵件已傳送時(shí),通知我,則收件人收到該郵件時(shí),你將收到通知.選中復(fù)選框當(dāng)此郵件已讀取時(shí),通知我,則收件人打開(kāi)該郵件時(shí),你將收到通知.12電腦培訓(xùn)教材-outlook2.4發(fā)送郵件2.4.1設(shè)置郵件的跟蹤選項(xiàng)12電腦培訓(xùn)教材2.4.2指定郵件的優(yōu)先級(jí)單擊選項(xiàng)

按鈕,單擊重要性

方框右面的下拉箭頭,選擇你想指定的優(yōu)先級(jí)即可.或單擊常用

工具欄上的重要性:高或重要性:低

按鈕,預(yù)設(shè)值為普通.重要性:低按鈕重要性:高按鈕13電腦培訓(xùn)教材-outlook2.4.2指定郵件的優(yōu)先級(jí)單擊選項(xiàng)按鈕,單擊重要性方框右2.5收回你已經(jīng)發(fā)出的郵件2.5.1替換郵件a.單擊Outlook面板上的寄件備份圖標(biāo),“寄件備份”文件夾的內(nèi)容出現(xiàn)在信息查看器中.b.雙擊信息查看器中的郵件,你發(fā)送的郵件的副本出現(xiàn).c.單擊菜單“執(zhí)行”命令的回收此郵件,彈出一個(gè)消息框,詢(xún)問(wèn)你是從收件人的收件箱中刪除該郵件,還是替換該郵件.14電腦培訓(xùn)教材-outlook2.5收回你已經(jīng)發(fā)出的郵件2.5.1替換郵件14電腦培訓(xùn)教d.單擊選項(xiàng)按鈕刪除此未讀取郵件并以新郵件作取代

,然后單擊確定按鈕.你原先的郵件出現(xiàn).f.在郵件正文中,即可修改或替換該郵件.g.單擊常用工具欄上的傳送

按鈕,替換郵件被發(fā)送出去.傳送按鈕15電腦培訓(xùn)教材-outlookd.單擊選項(xiàng)按鈕刪除此未讀取郵件并以新郵件作取代,然后傳送3.閱讀和組織郵件3.1閱讀郵件:單擊收件匣圖標(biāo),然后雙擊你想看的郵件,即可打幵并閱讀該郵件.3.2設(shè)置郵件標(biāo)記a.打開(kāi)你要設(shè)置標(biāo)記的郵件并最大化郵件窗口.b.單擊常用工具欄上的標(biāo)識(shí)訊息

按鈕,標(biāo)識(shí)訊息

對(duì)話框出現(xiàn).c.單擊標(biāo)識(shí)下拉箭頭,郵件標(biāo)記列表出現(xiàn).d.選擇你想要的標(biāo)識(shí)訊息.f.單擊期限下拉箭頭,出現(xiàn)一個(gè)下拉式日歷,單擊你想選擇的日期.g.單擊確定按鈕,即完成標(biāo)識(shí).16電腦培訓(xùn)教材-outlook3.閱讀和組織郵件3.1閱讀郵件:單擊收件匣圖標(biāo),然后雙擊3.3答復(fù)郵件a.單擊你要答復(fù)的來(lái)信,然后單擊常用工具欄上的回復(fù)

按鈕.收件者框和主旨框已填好.b.在正文區(qū)域

中鍵入你要回復(fù)的內(nèi)容,然后單擊常用工具欄上的傳送

按鈕.c.如果你打算答復(fù)一個(gè)郵件原先的所有收件人,則單擊常用

工具欄上的全部回復(fù)

按鈕.鍵入回復(fù)內(nèi)容全部回復(fù)按鈕回復(fù)按鈕17電腦培訓(xùn)教材-outlook3.3答復(fù)郵件a.單擊你要答復(fù)的來(lái)信,然后單擊常用工具欄3.4轉(zhuǎn)寄郵件a.雙擊收件匣中你想轉(zhuǎn)發(fā)的郵件,單擊常用工具欄上的轉(zhuǎn)寄

按鈕,郵件窗體出現(xiàn),而且其主旨框已填好.b.在收件者框中填入你想轉(zhuǎn)寄人的姓名,單擊正文區(qū)域

,鍵入你的內(nèi)容.c.單擊常用

工具欄上的傳送按鈕.轉(zhuǎn)寄按鈕18電腦培訓(xùn)教材-outlook3.4轉(zhuǎn)寄郵件a.雙擊收件匣中你想轉(zhuǎn)發(fā)的郵件,單擊常用工3.5組織郵件3.5.1郵件排序在信息查看器中,單擊你想按其排序的列標(biāo)題,則按升序排序,再次單擊,則按降序排序.也可點(diǎn)擊寄件者按英文字母的大小排序排序:以收到郵件的日期先后順序排序列標(biāo)題19電腦培訓(xùn)教材-outlook3.5組織郵件3.5.1郵件排序排序:以收到郵件的日期先后3.5.2郵件分組單擊“檢視”菜單“目前檢視”“按寄件者”,可所有的寄件者組成相應(yīng)的群組.加號(hào)(+)表示該組被收縮,減號(hào)(-)表示該組被展開(kāi).一組中尚未閱讀的郵件數(shù)量出現(xiàn)在組標(biāo)題旁邊的括號(hào)里.如下圖20電腦培訓(xùn)教材-outlook3.5.2郵件分組單擊“檢視”菜單“目前檢視”“按寄件3.5.3篩選郵件a.確認(rèn)信息查看器中顯示是你收件匣的內(nèi)容.b.單擊檢視菜單上的篩選

命令,篩選對(duì)話框出現(xiàn).在搜尋框中鍵入搜尋內(nèi)容,在于框中選擇搜尋條件.c.也可以在寄件者

或收件者

中填入內(nèi)容篩選郵件.d.若想去掉篩選條件,在篩選

對(duì)話框中單擊全部清除

,然后單擊確定

按鈕.21電腦培訓(xùn)教材-outlook3.5.3篩選郵件a.確認(rèn)信息查看器中顯示是你收件匣的內(nèi)容3.5.4列印郵件單擊你要列印的郵件,再單擊常用工具欄上的列印按鈕即可.3.5.5創(chuàng)建資料夾a.在檔案

菜單上,指向新增子菜單,然后單擊資料夾命令,建立新資料夾

對(duì)話框出現(xiàn).b.在名稱(chēng)框中鍵入要建立的新資料夾名,在敘述框中鍵入此資料夾的簡(jiǎn)單描述,若選中下面的復(fù)選框,則在Outlook面板上出現(xiàn)該郵件的快捷圖標(biāo).22電腦培訓(xùn)教材-outlook3.5.4列印郵件單擊你要列印的郵件,再單擊常用工具欄上3.5.6將一組郵件移到一個(gè)資料夾中在信息查看器中拖動(dòng)郵件到你想移到的資料夾中即可.3.5.7刪除郵件:選中要?jiǎng)h除的郵件,然后單擊工具欄上的刪除

按鈕,該郵件即被移到刪除的郵件

資料夾中.3.5.8刪除資料夾a.單擊常用工具欄上的資料夾清單按鈕,在信息查看器的左側(cè)出現(xiàn)資料夾列表.b.在資料夾列表中,選中要?jiǎng)h除的資料夾,然后單擊工具欄上的刪除按鈕,該資料夾及其內(nèi)容都被移到刪除的郵件中.c.若該資料夾在Outlook面板上有快捷圖標(biāo),則用鼠標(biāo)右擊該圖標(biāo),出現(xiàn)一個(gè)快捷菜單,單擊從Outlook功能區(qū)移除命令,出現(xiàn)一個(gè)消息框,單擊是按鈕即可.23電腦培訓(xùn)教材-outlook3.5.6將一組郵件移到一個(gè)資料夾中在信息查看器中拖動(dòng)郵件3.3.8清空刪除的郵件資料夾a.在Outlook面板上,用鼠標(biāo)右鍵單擊刪除的郵件圖標(biāo),出現(xiàn)一個(gè)快捷菜單.b.單擊清空“刪除的郵件”資料夾命令,出現(xiàn)一個(gè)消息框,單擊是按鈕,其中的內(nèi)容就被永久刪除.24電腦培訓(xùn)教材-outlook3.3.8清空刪除的郵件資料夾a.在Outlook面板上,用4.新增Outlook設(shè)定檔4.1幵啟控制臺(tái)郵件和傳真顯示設(shè)定檔(S…)出現(xiàn)如下圖所示:25電腦培訓(xùn)教材-outlook4.新增Outlook設(shè)定檔4.1幵啟控制臺(tái)郵件和傳4.2.單擊“新增”,在如下畫(huà)面中選中MicrosoftExchangeServer后單擊“下一步>”26電腦培訓(xùn)教材-outlook4.2.單擊“新增”,在如下畫(huà)面中選中MicrosoftE4.3在設(shè)定檔名稱(chēng)(F):框中鍵入待設(shè)定者的英文名,單擊“下一步>”27電腦培訓(xùn)教材-outlook4.3在設(shè)定檔名稱(chēng)(F):框中鍵入待設(shè)定者的英文名,單4.4.在MicrosoftExchangeServer框中輸入IMAIL1,在信箱中輸入自己的英文名,然后單擊下一步.28電腦培訓(xùn)教材-outlook4.4.在MicrosoftExchangeServer4.5.在如下畫(huà)面中單擊瀏覽找到自己以前的個(gè)人通訊錄,或新增一個(gè),然后單擊下一步,在余下的畫(huà)面中單擊下一步直至完成.29電腦培訓(xùn)教材-outlook4.5.在如下畫(huà)面中單擊瀏覽找到自己以前的個(gè)人通訊錄,或新增4.6單擊“下一步>”“完成”.30電腦培訓(xùn)教材-outlook4.6單擊“下一步>”“完成”.30電腦培訓(xùn)教材-o4.7.選中剛新增的設(shè)定檔,單擊“內(nèi)容”屬性,在“一般”選擇項(xiàng)中的“信箱”先“檢查名稱(chēng)”是否正確;單擊“進(jìn)階”選項(xiàng),在登入網(wǎng)路安全性下拉框中選中“無(wú)”,單擊確定.31電腦培訓(xùn)教材-outlook4.7.選中剛新增的設(shè)定檔,單擊“內(nèi)容”屬性,在“一單擊新增,在出現(xiàn)的對(duì)話框中選中個(gè)人資料夾,單擊確定后在彈出的對(duì)話框中找到自己的個(gè)人資料夾,或新增一個(gè).至此新的設(shè)定檔設(shè)定完畢.4.8.建立個(gè)人資料夾32電腦培訓(xùn)教材-outlook單擊新增,在出現(xiàn)的對(duì)話框中選中個(gè)人資料夾,單擊確定后在彈出二.把郵件和通訊錄設(shè)到本地.1.在使用者名稱(chēng)欄填入自己的信箱名,一般為有英文名的為英文名加姓的第一個(gè)字母,無(wú)英文名的為全稱(chēng).網(wǎng)域名稱(chēng)框中為liteon_dg333電腦培訓(xùn)教材-outlook二.把郵件和通訊錄設(shè)到本地.33電腦培訓(xùn)教材-outlook2.單擊“工具”菜單“服務(wù)”命令,在服務(wù)對(duì)話框中單擊傳遞標(biāo)簽,在將新郵件傳遞到下列路徑(N):下拉框中選中自己在C:盤(pán)的個(gè)人資料夾,單擊確定.34電腦培訓(xùn)教材-outlook2.單擊“工具”菜單“服務(wù)”命令,在服務(wù)對(duì)話框中單擊傳遞標(biāo)簽3.在通訊錄中選中要加入個(gè)人通訊錄的名字,單擊新增至個(gè)人通訊錄按鈕即可.35電腦培訓(xùn)教材-outlook3.在通訊錄中選中要加入個(gè)人通訊錄的名字,單擊新增至個(gè)人通訊演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！撰寫(xiě):林紅Office軟件

Outlook培訓(xùn)教材37電腦培訓(xùn)教材-outlook撰寫(xiě):林紅Office軟件

Outlook培訓(xùn)教材1電38電腦培訓(xùn)教材-outlook2電腦培訓(xùn)教材-outlook39電腦培訓(xùn)教材-outlook3電腦培訓(xùn)教材-outlook1.3變更信箱密碼進(jìn)入“控制臺(tái)”“密碼”選取“變更密碼”選項(xiàng)的“其他密碼”,出現(xiàn)如下畫(huà)面:40電腦培訓(xùn)教材-outlook1.3變更信箱密碼進(jìn)入“控制臺(tái)”“密碼”選取“變更密碼2.1創(chuàng)建郵件單擊常用工具欄上的新郵件按鈕,出現(xiàn)一個(gè)空白的郵件.新郵件按鈕郵件正文區(qū)域格式工具欄常用工具欄41電腦培訓(xùn)教材-outlook2.1創(chuàng)建郵件單擊常用工具欄上的新郵件按鈕,出現(xiàn)一個(gè)空白2.2填寫(xiě)郵件地址1.單擊收件者按鈕,選擇名稱(chēng)對(duì)話框出現(xiàn),2.單擊名稱(chēng)來(lái)源下拉箭頭,,然后選擇全域通訊名單3.在鍵入名稱(chēng)或直接從名單中選定文本框中鍵入收件人姓名的一部分,可快速找到收件人.然后單擊收件者按鈕,你所選的收件人就出現(xiàn)在收件者方框中.郵件收件者區(qū)域名稱(chēng)來(lái)源下拉箭頭點(diǎn)擊此處可將收件者隱藏42電腦培訓(xùn)教材-outlook2.2填寫(xiě)郵件地址1.單擊收件者按鈕,選擇名稱(chēng)對(duì)話框出4.單擊確定按鈕.你的郵件再次出現(xiàn),選定的名字出現(xiàn)在郵件的收件者方框中.43電腦培訓(xùn)教材-outlook4.單擊確定按鈕.你的郵件再次出現(xiàn),選定的名字出現(xiàn)在郵件72.3鍵入并編輯郵件內(nèi)容2.3.1鍵入并編輯郵件正文a.在主旨框單擊鼠標(biāo),然后鍵入你的郵件主旨.b.按Tab鍵,將插入點(diǎn)移到郵件正文區(qū)域,然后可以像使用字處理器那樣鍵入并編輯正文.44電腦培訓(xùn)教材-outlook2.3鍵入并編輯郵件內(nèi)容2.3.1鍵入并編輯郵件正文8電腦1.單擊常用

工具欄上的通訊錄按鈕,通訊錄

對(duì)話框出現(xiàn).2.單擊名稱(chēng)來(lái)源

下拉箭頭,然后選擇全域通訊名單.3.用鼠標(biāo)右鍵單擊你要添加至個(gè)人通訊薄的姓名,出現(xiàn)一個(gè)快捷菜單.4.單擊新增至個(gè)人通訊錄

命令.該姓名就被加到你的個(gè)人通訊簿中.通訊錄按鈕在個(gè)人通訊簿中添姓名45電腦培訓(xùn)教材-outlook1.單擊常用工具欄上的通訊錄按鈕,通訊錄對(duì)話框出現(xiàn).通訊2.3.2檢查郵件拼寫(xiě)a.單擊工具菜單上的拼寫(xiě)檢查命令.拼寫(xiě)檢查對(duì)話框出現(xiàn),字典識(shí)別不出的單詞,會(huì)在建議單字框中給出建議更改為的單詞.若該單詞確實(shí)錯(cuò)了,就單擊建議單字框中的單詞,然后單擊變更按鈕,否則單擊略過(guò)按鈕.b.單擊確定按鈕.46電腦培訓(xùn)教材-outlook2.3.2檢查郵件拼寫(xiě)a.單擊工具菜單上的拼寫(xiě)檢查命令.2.3.3在正文中插入檔案單擊常用工具欄上的插入檔案

按鈕,插入檔案

對(duì)話框出現(xiàn),選擇你想要插入的檔案,單擊確定

按鈕.該檔案即被插入到正文區(qū)域中.插入檔案按鈕47電腦培訓(xùn)教材-outlook2.3.3在正文中插入檔案單擊常用工具欄上的插入檔案按鈕2.4發(fā)送郵件2.4.1設(shè)置郵件的跟蹤選項(xiàng)a.單擊選項(xiàng)

按鈕.b.在投票與追蹤選項(xiàng)

區(qū)域,選中復(fù)選框當(dāng)此郵件已傳送時(shí),通知我,則收件人收到該郵件時(shí),你將收到通知.選中復(fù)選框當(dāng)此郵件已讀取時(shí),通知我,則收件人打開(kāi)該郵件時(shí),你將收到通知.48電腦培訓(xùn)教材-outlook2.4發(fā)送郵件2.4.1設(shè)置郵件的跟蹤選項(xiàng)12電腦培訓(xùn)教材2.4.2指定郵件的優(yōu)先級(jí)單擊選項(xiàng)

按鈕,單擊重要性

方框右面的下拉箭頭,選擇你想指定的優(yōu)先級(jí)即可.或單擊常用

工具欄上的重要性:高或重要性:低

按鈕,預(yù)設(shè)值為普通.重要性:低按鈕重要性:高按鈕49電腦培訓(xùn)教材-outlook2.4.2指定郵件的優(yōu)先級(jí)單擊選項(xiàng)按鈕,單擊重要性方框右2.5收回你已經(jīng)發(fā)出的郵件2.5.1替換郵件a.單擊Outlook面板上的寄件備份圖標(biāo),“寄件備份”文件夾的內(nèi)容出現(xiàn)在信息查看器中.b.雙擊信息查看器中的郵件,你發(fā)送的郵件的副本出現(xiàn).c.單擊菜單“執(zhí)行”命令的回收此郵件,彈出一個(gè)消息框,詢(xún)問(wèn)你是從收件人的收件箱中刪除該郵件,還是替換該郵件.50電腦培訓(xùn)教材-outlook2.5收回你已經(jīng)發(fā)出的郵件2.5.1替換郵件14電腦培訓(xùn)教d.單擊選項(xiàng)按鈕刪除此未讀取郵件并以新郵件作取代

,然后單擊確定按鈕.你原先的郵件出現(xiàn).f.在郵件正文中,即可修改或替換該郵件.g.單擊常用工具欄上的傳送

按鈕,替換郵件被發(fā)送出去.傳送按鈕51電腦培訓(xùn)教材-outlookd.單擊選項(xiàng)按鈕刪除此未讀取郵件并以新郵件作取代,然后傳送3.閱讀和組織郵件3.1閱讀郵件:單擊收件匣圖標(biāo),然后雙擊你想看的郵件,即可打幵并閱讀該郵件.3.2設(shè)置郵件標(biāo)記a.打開(kāi)你要設(shè)置標(biāo)記的郵件并最大化郵件窗口.b.單擊常用工具欄上的標(biāo)識(shí)訊息

按鈕,標(biāo)識(shí)訊息

對(duì)話框出現(xiàn).c.單擊標(biāo)識(shí)下拉箭頭,郵件標(biāo)記列表出現(xiàn).d.選擇你想要的標(biāo)識(shí)訊息.f.單擊期限下拉箭頭,出現(xiàn)一個(gè)下拉式日歷,單擊你想選擇的日期.g.單擊確定按鈕,即完成標(biāo)識(shí).52電腦培訓(xùn)教材-outlook3.閱讀和組織郵件3.1閱讀郵件:單擊收件匣圖標(biāo),然后雙擊3.3答復(fù)郵件a.單擊你要答復(fù)的來(lái)信,然后單擊常用工具欄上的回復(fù)

按鈕.收件者框和主旨框已填好.b.在正文區(qū)域

中鍵入你要回復(fù)的內(nèi)容,然后單擊常用工具欄上的傳送

按鈕.c.如果你打算答復(fù)一個(gè)郵件原先的所有收件人,則單擊常用

工具欄上的全部回復(fù)

按鈕.鍵入回復(fù)內(nèi)容全部回復(fù)按鈕回復(fù)按鈕53電腦培訓(xùn)教材-outlook3.3答復(fù)郵件a.單擊你要答復(fù)的來(lái)信,然后單擊常用工具欄3.4轉(zhuǎn)寄郵件a.雙擊收件匣中你想轉(zhuǎn)發(fā)的郵件,單擊常用工具欄上的轉(zhuǎn)寄

按鈕,郵件窗體出現(xiàn),而且其主旨框已填好.b.在收件者框中填入你想轉(zhuǎn)寄人的姓名,單擊正文區(qū)域

,鍵入你的內(nèi)容.c.單擊常用

工具欄上的傳送按鈕.轉(zhuǎn)寄按鈕54電腦培訓(xùn)教材-outlook3.4轉(zhuǎn)寄郵件a.雙擊收件匣中你想轉(zhuǎn)發(fā)的郵件,單擊常用工3.5組織郵件3.5.1郵件排序在信息查看器中,單擊你想按其排序的列標(biāo)題,則按升序排序,再次單擊,則按降序排序.也可點(diǎn)擊寄件者按英文字母的大小排序排序:以收到郵件的日期先后順序排序列標(biāo)題55電腦培訓(xùn)教材-outlook3.5組織郵件3.5.1郵件排序排序:以收到郵件的日期先后3.5.2郵件分組單擊“檢視”菜單“目前檢視”“按寄件者”,可所有的寄件者組成相應(yīng)的群組.加號(hào)(+)表示該組被收縮,減號(hào)(-)表示該組被展開(kāi).一組中尚未閱讀的郵件數(shù)量出現(xiàn)在組標(biāo)題旁邊的括號(hào)里.如下圖56電腦培訓(xùn)教材-outlook3.5.2郵件分組單擊“檢視”菜單“目前檢視”“按寄件3.5.3篩選郵件a.確認(rèn)信息查看器中顯示是你收件匣的內(nèi)容.b.單擊檢視菜單上的篩選

命令,篩選對(duì)話框出現(xiàn).在搜尋框中鍵入搜尋內(nèi)容,在于框中選擇搜尋條件.c.也可以在寄件者

或收件者

中填入內(nèi)容篩選郵件.d.若想去掉篩選條件,在篩選

對(duì)話框中單擊全部清除

,然后單擊確定

按鈕.57電腦培訓(xùn)教材-outlook3.5.3篩選郵件a.確認(rèn)信息查看器中顯示是你收件匣的內(nèi)容3.5.4列印郵件單擊你要列印的郵件,再單擊常用工具欄上的列印按鈕即可.3.5.5創(chuàng)建資料夾a.在檔案

菜單上,指向新增子菜單,然后單擊資料夾命令,建立新資料夾

對(duì)話框出現(xiàn).b.在名稱(chēng)框中鍵入要建立的新資料夾名,在敘述框中鍵入此資料夾的簡(jiǎn)單描述,若選中下面的復(fù)選框,則在Outlook面板上出現(xiàn)該郵件的快捷圖標(biāo).58電腦培訓(xùn)教材-outlook3.5.4列印郵件單擊你要列印的郵件,再單擊常用工具欄上3.5.6將一組郵件移到一個(gè)資料夾中在信息查看器中拖動(dòng)郵件到你想移到的資料夾中即可.3.5.7刪除郵件:選中要?jiǎng)h除的郵件,然后單擊工具欄上的刪除

按鈕,該郵件即被移到刪除的郵件

資料夾中.3.5.8刪除資料夾a.單擊常用工具欄上的資料夾清單按鈕,在信息查看器的左側(cè)出現(xiàn)資料夾列表.b.在資料夾列表中,選中要?jiǎng)h除的資料夾,然后單擊工具欄上的刪除按鈕,該資料夾及其內(nèi)容都被移到刪除的郵件中.c.若該資料夾在Outlook面板上有快捷圖標(biāo),則用鼠標(biāo)右擊該圖標(biāo),出現(xiàn)一個(gè)快捷菜單,單擊從Outlook功能區(qū)移除命令,出現(xiàn)一個(gè)消息框,單擊是按鈕即可.59電腦培訓(xùn)教材-outlook3.5.6將一組郵件移到一個(gè)資料夾中在信息查看器中拖動(dòng)郵件3.3.8清空刪除的郵件資料夾a.在Outlook面板上,用鼠標(biāo)右鍵單擊刪除的郵件圖標(biāo),出現(xiàn)一個(gè)快捷菜單.b.單擊清空“刪除的郵件”資料夾命令,出現(xiàn)一個(gè)消息框,單擊是按鈕,其中的內(nèi)容就被永久刪除.60電腦培訓(xùn)教材-outlook3.3.8清空刪除的郵件資料夾a.在Outlook面板上,用4.新增Outlook設(shè)定檔4.1幵啟控制臺(tái)郵件和傳真顯示設(shè)定檔(S…)出現(xiàn)如下圖所示:61電腦培訓(xùn)教材-outlook4.新增Outlook設(shè)定檔4.1幵啟控制臺(tái)郵件和傳4.2.單擊“新增”,在如下畫(huà)面中選中MicrosoftExchangeServer后單擊“下一步>”62電腦培訓(xùn)教材-o