文字材料工作制度

第3頁共3頁文字材料工作制度文?字材料寫作?流程（一?）準(zhǔn)備工作?一是明確?寫作主旨，?弄清楚材料?的主題、文?體和用途等?。二是收集?表達(dá)材料主?旨所依據(jù)的?事實(shí)現(xiàn)象、?統(tǒng)計(jì)數(shù)字、?政策法規(guī)等?。（二）?撰擬初稿?1、擬定提?綱。提綱應(yīng)?確定材料的?總體結(jié)構(gòu)，?一般材料應(yīng)?制作好一級(jí)?標(biāo)題，大型?材料應(yīng)制作?好二、三級(jí)?標(biāo)題，并明?確各段的主?要內(nèi)容。?2、撰寫初?稿。初稿要?達(dá)到四個(gè)基?本要求：?一是主題突?出。符合黨?的路線方針?、國(guó)家的（?范本）法律?法規(guī)和上級(jí)?的政策精神?，完整、準(zhǔn)?確地體現(xiàn)領(lǐng)?導(dǎo)意圖，觀?點(diǎn)明確。?二是表述準(zhǔn)?確。材料中?反映的情況?、數(shù)據(jù)真實(shí)?、客觀，遣?詞用句準(zhǔn)確?到位，無歧?義。引文、?專用名詞的?引用和標(biāo)點(diǎn)?符號(hào)的使用?規(guī)范無誤。?三是結(jié)構(gòu)?嚴(yán)謹(jǐn)。材料?各部分的段?落、層次安?排有序，條?理清晰，無?贅述，無交?叉，無矛盾?。四是語?言得體。文?字簡(jiǎn)練、平?實(shí)，與特定?的目的、對(duì)?象、場(chǎng)合相?適應(yīng)。（?三）審核材?料初稿草?擬后，須各?辦負(fù)責(zé)人校?核并簽名，?送分管領(lǐng)導(dǎo)?審核。未經(jīng)?審核簽字的?文字材料，?不得越級(jí)直?接呈送領(lǐng)導(dǎo)?。核稿重點(diǎn)?是：一看主?題是否明確?；二看內(nèi)容?是否符合有?關(guān)政策規(guī)定?，有無重復(fù)?或矛盾；三?看涉及其他?部門的問題?是否協(xié)商一?致；四看表?達(dá)是否準(zhǔn)確?，印刷格式?是否規(guī)范；?五看是否符?合擬稿的其?它要求。對(duì)?不符合要求?的材料，屬?文字表達(dá)上?的問題，由?審（校）核?人員負(fù)責(zé)修?改；屬內(nèi)容?上的重大問?題，由審（?校）核人員?附上修改意?見退交擬稿?人員修改。?對(duì)修改幅度?較大的文稿?，由擬稿人?員重新撰寫?清楚后再報(bào)?審核。（?四）送呈領(lǐng)?導(dǎo)或印發(fā)?材料經(jīng)分管?領(lǐng)導(dǎo)審核修?改后，應(yīng)由?擬稿人員進(jìn)?行第二次復(fù)?核，再呈領(lǐng)?導(dǎo)審閱。經(jīng)?領(lǐng)導(dǎo)簽字同?意后，方可?使用或印發(fā)?。（五）?歸檔管理?文字材料使?用后，應(yīng)及?時(shí)歸檔，分?類保存。沒?有存檔價(jià)值?的，應(yīng)銷毀?。文字材?料的格式?（一）文面?格式1、?標(biāo)題。主標(biāo)?題用___?號(hào)小標(biāo)宋體?字，副標(biāo)題?用___號(hào)?楷體字，居?中排印?；?行時(shí)應(yīng)做到?詞意完整，?排列對(duì)稱，?間距恰當(dāng)。?2、正文?。正文用_?__號(hào)仿宋?字，文中數(shù)?字用___?號(hào)新羅馬字?體。第一?級(jí)小標(biāo)題用?___號(hào)黑?體字，第二?級(jí)小標(biāo)題用?___號(hào)楷?體字。獨(dú)立?成段的小標(biāo)?題，末尾無?標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；?小標(biāo)題之后?接著排印正?文的，末尾?用句號(hào)。?3、署名和?日期。署名?應(yīng)當(dāng)用全稱?或規(guī)范化簡(jiǎn)?稱；日期一?般以領(lǐng)導(dǎo)最?后簽發(fā)日期?或材料使用?日期為準(zhǔn)，?寫明年、月?、日。若標(biāo)?識(shí)在正文之?前，署名應(yīng)?以___號(hào)?楷體字居中?排印在標(biāo)題?之下，日期?須加上圓括?號(hào)用___?號(hào)楷體字居?中排印在署?名之下；若?標(biāo)識(shí)在正文?之后，署名?和日期用_?__號(hào)仿宋?字體，位于?正文的右_?__，與正?文的末行一?般隔兩行。?4、頁碼?。用小__?_號(hào)新羅馬?體數(shù)字標(biāo)識(shí)?，置于版心?下邊緣之下?一行，離字?邊空兩個(gè)字?排印。雙面?印刷的，奇?數(shù)頁碼居右?下角，偶數(shù)?頁碼居左下?角；單面印?刷的，頁碼?均居右下角?。空白頁及?其以后的頁?不標(biāo)注頁碼?。（二）?用紙格式?文字材料用?紙，一般采?用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)?A4型紙，?尺寸為29?7㎜___?210㎜，?紙張定量為?60g/㎡?～80g/?㎡的膠版印?刷紙或復(fù)印?紙；材料用?紙?zhí)祛^空3?0㎜，地腳?空25㎜（?包括頁碼）?，左邊空3?0㎜，右邊?空25㎜。?（三）排?印、裝訂格?式用國(guó)際?標(biāo)準(zhǔn)A4型?紙排印文字?材料，一般?每頁排22?行，每行排?___個(gè)字?。特殊情況?調(diào)整行距、?字距時(shí)，每?頁可減少或?增加1—2?行，每行可?減少或增加?1—___?字。材料?可雙面或單?面印刷；版?面干凈無底?灰，字跡清?楚無斷劃，?尺寸符合規(guī)?定的標(biāo)準(zhǔn)，?版心不斜，?誤差不得超?過1㎜；頁?碼套正，兩?面誤差不得?超過2㎜。?印刷品著墨?實(shí)、