汽車隊合同管理辦法

第6頁共6頁汽車隊合同管理辦法?為了更好地?遵循合同管?理原則，依?法簽訂合同?，保證合同?的合法性，?切實履行合?同，提高合?同的履行率?，及時處理?合同糾紛，?維護分公司?的合法權(quán)益?，推動企業(yè)?建立健全機?制，以誠信?受約，公平?交易的商業(yè)?道德為前提?，積極規(guī)范?合同行為，?加強合同監(jiān)?管，深入開?展“重合同?守信用”活?動，___?增強法制觀?念，增強合?同意識，特?制定分公司?汽車隊合同?管理辦法。?一、合同?管理___?1、由分?公司主管部?門，分公司?的主管領(lǐng)導?張柯履行領(lǐng)?導職責，隨?時監(jiān)督和指?導合同的管?理工作。?2、合同管?理小組：?組長：副經(jīng)?理張柯

?副組長：車?隊隊長曾偉?、車隊副隊?長劉靜組?員：王開全?、劉靜、盤?登素、王建?（一）、?合同簽訂程?序和審批制?度1、合?同簽訂程序?中下列主要?程序不能省?：(1)?、雙方當事?人要約承諾?的程序，要?約中確定具?體內(nèi)容，承?諾了就要受?意思約束。?(2)、?調(diào)查核實對?方簽約的資?格，抵御風?險能力。?(3)、起?草合同。起?草合同原則?上由分公司?車隊隊長執(zhí)?筆。(4?)、雙方當?事人議定草?簽。___?萬元以下可?由副經(jīng)理定?稿，___?萬元以上必?須交經(jīng)理定?稿。(5?)、交主管?領(lǐng)導審批。?(6)、?交合同管理?員編號蓋章?。(7)?、當事人負?責將合作的?對方法人代?表或代表人?印章、單位?印章蓋齊。?(8)、?交回合同管?理員分送財?務(wù)或有關(guān)部?門。2、?合同簽訂程?序完畢后，?必須堅持由?公司分管領(lǐng)?導審簽的制?度，否則，?合同管理員?不能編號蓋?章。（二?）、合同專?用章和合同?文本，使用?保管制度。?1、合同?專用章和合?同文本，必?須妥善保管?，嚴禁隨意?擱放，合同?專用章還必?須在存檔柜?中入盒，采?取雙鎖保管?。2、合?同文本原則?上不能蓋空?白，由經(jīng)辦?人帶走。特?殊情況如合?作的當事人?較遠，簽約?時間緊迫時?，必須征得?分公司領(lǐng)導?同意，并進?行登記，方?可蓋章于空?白合同文本?。3、合?同文本根據(jù)?業(yè)務(wù)對象需?要，給予數(shù)?量，為防止?丟失，原則?上每一個合?同不能超過?5頁。4?、合同一經(jīng)?編號后，如?有作廢必須?交回備查，?夠則不能重?復請領(lǐng)。?5、貨代服?務(wù)訂單，除?照本制度的?1、2、_?__條管理?外，使用過?的訂單存根?頁，必須在?用完一本時?，及時交回?，及時交回?分公司辦公?室存檔。?（三）、合?同的變更解?除處理制度?1、在當?事人雙方協(xié)?商一致意見?，并請示分?公司主管領(lǐng)?導后，可以?對合同進行?變更或補充?，補充合同?或協(xié)議，仍?須主管領(lǐng)導?審批簽字。?不允許雙方?協(xié)商私自變?更或補充。?2、所有?合同的變更?或補充，涉?及價目和金?額標的時，?必須經(jīng)分公?司班子研究?決定，按分?公司班子研?究的意見性?意見，當事?人雙方才能?協(xié)商，協(xié)商?一致后形成?文字材料審?批履行。?3、合同中?權(quán)利和義務(wù)?的轉(zhuǎn)讓和修?改，必須按?法律規(guī)定，?依據(jù)充分之?后提交分公?司審理批準?。（四）?、使用法人?《授權(quán)委托?書》制度?1、堅持實?行擬簽合同?人必須持有?《授權(quán)委托?書》的制度?。2、特?殊合同、大?單位大合同?由分公司領(lǐng)?導牽頭直接?簽訂，不委?托當事人辦?理。（五?）合同的臺?帳登記和報?表制度1?、對合同的?簽訂、履行?、變更、解?除、糾紛處?理建立臺帳?登記，健全?和完善登記?制度，為總?結(jié)、分析、?提高打下基?礎(chǔ)。2、?嚴格遵守《?統(tǒng)計法》規(guī)?定，認真做?好上級部門?、總公司等?要求的統(tǒng)計?報表，做到?報表數(shù)據(jù)不?失誤，報表?按規(guī)定時間?呈報不誤期?，報表送達?單位不出錯?。3、妥?善保存合同?登記臺帳和?報表，使上?下相連不缺?欠。（六?）、合同擋?案管理制度?1、合同?檔案分類編?號、分類保?管。2、?合同檔案年?底按編號順?序裝訂成冊?。3、調(diào)?檔案、查檔?案必須經(jīng)分?公司領(lǐng)導班?子同意，禁?止私人關(guān)系?查檔。4?、貨物代理?服務(wù)訂單比?照本辦法進?行存檔管理?。5、合?同正本分公?司管理人員?保管，因工?作需要，業(yè)?務(wù)經(jīng)辦人員?只保存合同?復本。（?七）、合同?管理人員工?作制度1?、認真學習?法律法規(guī)，?爭做懂法，?依法的內(nèi)行?，為分公司?合同的順利?履行把好關(guān)?。2、努?力研究依法?辦事的規(guī)定?和材料，宣?傳群眾，宣?傳遵章守法?、依法辦事?的人和事。?3、理解?合同中的違?約案例，從?中吸取經(jīng)驗?教訓，為分?公司減少或?杜絕經(jīng)濟糾?紛。4、?及時發(fā)現(xiàn)合?同簽訂和履?行中的實際?問題，找出?隱患苗頭。?5、不違?章違規(guī)使用?合同公章和?合同文本，?妥善保管，?杜絕事故。?6、保守?合同___?。（八）?、其他合同?專項制度?1、銜接分?公司經(jīng)營管?理規(guī)章規(guī)定?，不與分公?司規(guī)定相違?背，如有發(fā)?現(xiàn)，及時修?改。2、?嚴格合同管?理效益兼顧?的制度，在?不違背法律?法規(guī)的規(guī)定?和分公司規(guī)?定的前提下?，力求為車?隊的經(jīng)營創(chuàng)?造有利條件?，讓車隊不?失時機的抓?好經(jīng)濟效益?。二、合?同管理中的?簽約標準要?求（一）?、原則上一?律簽訂書面?合同，用口?頭形式的合?同，僅限于?分公司班子?同意的，即?時（當時）?就能取消的?經(jīng)濟往來支?付。（二?）、嚴格按?國家法律、?法規(guī)和政策?簽訂合同，?不簽訂違法?合同、不簽?訂無效合同?，不簽訂無?履約能力的?合同。（?三）、必須?使用規(guī)范的?示范合同文?本簽訂合同?，內(nèi)容具體?、條款清楚?、用語準確?、責任明確?、手續(xù)完備?。（四）?、政府規(guī)定?應(yīng)該簽證或?備案的合同?，必須及時?辦理簽證或?備案手續(xù)。?（五）、?代理簽訂的?合同，必須?持《法人授?權(quán)委托書》?在授權(quán)范圍?和期限內(nèi)行?使職權(quán)。?（六）、力?爭簽訂標準?完善的合同?，能做到：?1、標的?正確、不大?不小。2?、字跡工整?、不潦草。?3、無涂?改。4、?無串格。?5、無內(nèi)容?含糊混淆。?6、用詞?提法不錯亂?，法規(guī)專業(yè)?用語不過時?。三、合?同傳遞運行?的程序：?（一）、合?同簽訂蓋章?完畢后，應(yīng)?全部先行返?回分公司辦?公室存檔。?（二）、?合同管理員?按文中要求?分發(fā)傳遞執(zhí)?行。（三?）、交由雙?方當事人的?合同，系統(tǒng)?作業(yè)之用，?雙方按合同?約定事項書?按時、按量?進行業(yè)務(wù)操?作，交由財?務(wù)室合同，?按價格結(jié)算?款額之用，?私定協(xié)議調(diào)?整浮動價格?而無補充協(xié)?議的，財務(wù)?可拒絕按新?的辦法結(jié)費?。（四）?、合同交接?程序各環(huán)節(jié)?應(yīng)堅持抬帳?簽字交接的?辦法。四?、全面履行?合同的管理?辦法（一?）、分公司?經(jīng)營部門應(yīng)?有保證合同?履行情況兌?現(xiàn)的措施，?除不可抗力?的原因外，?年度合同履?約率應(yīng)達_?__%。?（二）、遵?守交易習慣?，履行保密?義務(wù)。（?三）、及時?對合同中質(zhì)?量、價格或?約定事項不?很明確等內(nèi)?容部分進行?協(xié)商補充。?（四）、?為防止回收?貨款或酬金?的困難，力?求找到保證?措施，商簽?擔保人或財?產(chǎn)抵扣合同?，努力使債?權(quán)順利兌現(xiàn)?。（五）?、隨時掌握?合同履行狀?況，清楚對?方財產(chǎn)變化?和產(chǎn)品銷路?等經(jīng)濟實際?情況，及時?處理和提出?吃力履約困?難的問題。?（六）、?防止發(fā)生和?正確處理“?三角債”問?題。五、?與分公司經(jīng)?營管理的融?合聯(lián)系辦法?’（一）?、將合同管?理滲透到分?公司生產(chǎn)經(jīng)?營管理的有?關(guān)環(huán)節(jié)中。?（二）、?考核各部門?的工作時，?同時合同管?理和履行情?況。（三?）、在公司?