集團(tuán)公司職能部門設(shè)置與職責(zé)分工

第10頁共10頁集團(tuán)公司職能部門設(shè)置與職責(zé)分工一、集團(tuán)?中心職能設(shè)?置（一）?策劃中心?1、市場研?究和品牌建?設(shè)工作（?1）整體市?場狀況研究?：供求分析?、客戶分析?、競爭對手?分析、政策?研究等；?（2）牽頭?公司整體的?品牌建設(shè)工?作。2、?項目開發(fā)工?作負(fù)責(zé)尋?找潛在開發(fā)?項目機(jī)會，?協(xié)調(diào)公司各?部門及外部?專業(yè)公司，?編寫項目可?行性研究及?項目策劃方?案，參與產(chǎn)?品定位。?3、營銷管?理（1）?根據(jù)公司有?關(guān)經(jīng)營發(fā)展?戰(zhàn)略和項目?各時期的租?售計劃，制?訂年度、季?度、月度推?廣方案，并?負(fù)責(zé)確定項?目營銷方案?的制定與配?合實施；?（2）根據(jù)?公司有關(guān)推?廣銷售工作?的要求，實?施各項推廣?方案及措施?；（3）?監(jiān)督項目營?銷進(jìn)程，提?出營銷計劃?的修改建議?，參與審核?銷售計劃。?（二）銷?售中心1?、銷售管理?（1）根?據(jù)公司有關(guān)?經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)?略和項目各?時期的計劃?制定年度、?季度、月度?銷售計劃；?（2）根?據(jù)公司有關(guān)?推廣銷售工?作的要求，?配合各項推?廣方案及措?施，推進(jìn)銷?售計劃；?（3）負(fù)責(zé)?案場管理；?（4）負(fù)?責(zé)按揭客戶?、按揭銀行?管理、匯款?跟蹤。2?、客戶服務(wù)?（1）負(fù)?責(zé)建立客戶?數(shù)據(jù)庫，配?合市場分析?以及公司項?目總結(jié)提供?信息；（?2）負(fù)責(zé)潛?在客戶需求?調(diào)查，負(fù)責(zé)?調(diào)查的篩選?、管理和過?程監(jiān)控、成?果評估；?（3）定期?市場調(diào)研，?為投資和產(chǎn)?品開發(fā)做參?考。（三?）計劃財務(wù)?中心1、?擬定公司財?務(wù)管理制度?2、會計?核算工作?1負(fù)責(zé)現(xiàn)?金銀行管理?、會計處理?、復(fù)核報表?等工作。?3、資金管?理（1）?抓好各項應(yīng)?收款項的核?算的工作，?督促經(jīng)辦部?門限期清理?；（2）?監(jiān)督銷售部?做好按揭客?戶、按揭銀?行管理、匯?款跟蹤；?（3）負(fù)責(zé)?企業(yè)信貸工?作；（4?）派駐收銀?員完成銷售?現(xiàn)場收款、?會計核算、?現(xiàn)金管理和?報表、統(tǒng)計?分析。4?、財務(wù)管理?（1）預(yù)?算匯總、編?制和分析考?核；（2?）報表管理?：合并報表?和財務(wù)狀況?分析、決算?、企業(yè)基礎(chǔ)?材料、產(chǎn)權(quán)?登記；（?3）成本管?理：合同管?理、項目成?本費用控制?、測算預(yù)估?、考核分析?；（4）?配合外部審?計檢查，_?__內(nèi)部檢?查，協(xié)助完?成項目后的?財務(wù)評估工?作；（5?）財務(wù)監(jiān)督?職能。依據(jù)?國家相關(guān)法?規(guī)和公司相?關(guān)制度，對?企業(yè)所有的?收支行為進(jìn)?行監(jiān)督。?5、房地產(chǎn)?開發(fā)項目預(yù)?決算管理?（1）負(fù)責(zé)?工程預(yù)、決?、結(jié)算的管?理工作；?（2）指導(dǎo)?、審核各項?目的工程資?金使用計劃?并監(jiān)督實施?；（3）?審議項目工?程付款情況?及聯(lián)系單的?經(jīng)濟(jì)審核；?（4）參?與工程驗收?，并對工程?適時進(jìn)行預(yù)?決算工作。?（四）綜?合管理中心?1、負(fù)責(zé)?文秘工作，?起草材料，?完成會議記?錄和總裁指?定的其他工?作2、行?政管理工作?編寫制定?集團(tuán)公司行?政管理制度?；___統(tǒng)?籌并管理、?監(jiān)督集團(tuán)公?司行政管理?運作；協(xié)調(diào)?并支持、配?合集團(tuán)公司?各部對行政?開支的管理?工作；及其?他集團(tuán)公司?行政管理的?工作。3?、人力資源?管理工作?負(fù)責(zé)招聘、?培訓(xùn)、考核?、激勵等各?項人力資源?管理工作?4、公共關(guān)?系管理、項?目相關(guān)的對?外協(xié)調(diào)工作?（1）對?外協(xié)調(diào)好政?府勞動管理?部門的關(guān)系?；（2）?配合項目公?司完成項目?前期與建設(shè)?局、規(guī)劃局?的相關(guān)協(xié)調(diào)?工作；（?3）負(fù)責(zé)合?作單位、來?賓的接待。?5、企業(yè)?文化建設(shè)工?作2_?__統(tǒng)籌策?劃企業(yè)文化?活動，增強(qiáng)?公司凝聚力?，員工歸宿?感。6、?企業(yè)固定資?產(chǎn)的實物管?理公司總?部固定資產(chǎn)?、低值易耗?品、辦公用?品等方面管?理。（五?）總工辦?1、項目的?設(shè)計開發(fā)工?作（1）?負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)?計、研發(fā)工?作；（2?）___產(chǎn)?品定位，_?__規(guī)劃設(shè)?計、初步設(shè)?計及與設(shè)計?院的協(xié)調(diào)；?（3）參?與項目的投?資分析、建?筑策劃等項?目開發(fā)的前?期規(guī)劃工作?（4）對?外來方案圖?紙，___?本部門和相?關(guān)部門討論?、論證、上?報和實施；?（5）與?設(shè)計合作公?司的交流、?配合工作；?（6）其?他產(chǎn)品設(shè)計?相關(guān)的工作?。2、負(fù)?責(zé)處理和解?決各項工程?技術(shù)問題?（1）參與?工程項目的?設(shè)計方案的?討論和審核?工作；（?2）審批各?工程項目施?工、___?設(shè)計方案；?（3）主?持工程圖紙?的會審工作?及參與工程?的驗收工作?；（4）?提供設(shè)備、?材料的技術(shù)?參數(shù)；（?5）參與工?程建設(shè)成本?的分析和控?制工作；參?與工程的建?筑材料的選?用及設(shè)備、?材料進(jìn)場的?驗收工作；?（6）參?與工程招、?投標(biāo)及工程?隊伍的選擇?工作；（?7）負(fù)責(zé)收?編并保管已?結(jié)束工程項?目的全部技?術(shù)檔案。?3、負(fù)責(zé)項?目的安全、?質(zhì)量、進(jìn)度?控制（1?）參與工程?施工合同的?編寫工作；?（2）指?導(dǎo)、審核各?項目工程安?全、質(zhì)量、?進(jìn)度計劃并?監(jiān)督實施和?糾偏；（?3）監(jiān)督施?工現(xiàn)場管理?，發(fā)現(xiàn)問題?及時督促項?目公司解決?，參與項目?公司重大工?程問題的解?決。二、?集團(tuán)部門職?能設(shè)置（?一）策劃部?1、向策?劃中心負(fù)責(zé)?；32?、負(fù)責(zé)市場?調(diào)研，收集?各種市場信?息并整理相?關(guān)研究報告?；3、負(fù)?責(zé)品牌建設(shè)?的具體工作?；4、根?據(jù)公司的發(fā)?展戰(zhàn)略制定?房地產(chǎn)的各?項推廣策劃?方案；5?、負(fù)責(zé)房地?產(chǎn)廣告的制?作及實際操?作；6、?負(fù)責(zé)根據(jù)物?業(yè)的特點_?__策劃各?項公關(guān)宣傳?活動，并負(fù)?責(zé)其實施工?作；7、?協(xié)同銷售部?進(jìn)行物業(yè)招?商、租售工?作。（二?）銷售部?1、向銷售?中心負(fù)責(zé)；?2、負(fù)責(zé)?公司產(chǎn)品的?銷售及物業(yè)?的租售工作?；3、協(xié)?同策劃部掌?握市場行情?，制定并執(zhí)?行相應(yīng)的招?商計劃、策?略；4、?挖掘新的客?戶來源，跟?蹤潛在客戶?，并對客戶?資料進(jìn)行整?理歸檔；?5、與新舊?客戶保持良?好關(guān)系，協(xié)?助客戶解決?在招商、租?售過程中的?問題；6?、負(fù)責(zé)辦理?招商、租售?中的各項手?續(xù)，做好售?后服務(wù)工作?；7、協(xié)?助財務(wù)部收?取客戶需繳?交的各項費?用；8配?合其他部門?做好客戶服?務(wù)工作。?（三）財務(wù)?部1、向?計劃財務(wù)中?心負(fù)責(zé)；?2、遵守財?務(wù)紀(jì)律，建?立和健全各?項財務(wù)管理?制度；3?、負(fù)責(zé)具體?項目的財務(wù)?管理工作；?4、抓好?分管項目的?各項應(yīng)收款?項的核算的?工作，督促?經(jīng)辦部門限?期清理；?5、負(fù)責(zé)對?具體項目的?各項經(jīng)濟(jì)合?同進(jìn)行__?_；6、?按有關(guān)合同?的要求，做?好項目各類?工程款項的?撥付、結(jié)清?工作；7?、嚴(yán)格執(zhí)行?現(xiàn)金管理制?度和支票的?使用規(guī)定，?做好具體項?目收費__?_的購買、?保管、使用?及回收；?8、編制項?科目的記帳?憑證，及時?編制各類報?表，妥善管?理會計帳冊?檔案。（?四）行政部?1、向綜?合管理中心?負(fù)責(zé)；2?、編寫制定?公司行政管?理制度；?3、___?統(tǒng)籌并管理?、監(jiān)督公司?行政管理運?作；4、?協(xié)調(diào)并支持?、配合公司?各部對行政?開支的管理?工作；4?5、__?_統(tǒng)籌策劃?企業(yè)文化活?動，增強(qiáng)公?司凝聚力，?員工歸宿感?；6、依?時計劃統(tǒng)計?向公司呈報?各項人事、?行政工作月?、季、年報?表給公司決?策參考；?7、制訂公?司辦公費用?總開支的計?劃，并加以?調(diào)控；8?、配合支持?公司對外行?政事務(wù)工作?；9、公?司的各種規(guī)?章制度的落?實和執(zhí)行；?10、整?理建立公司?的檔案，統(tǒng)?一公司的公?文格式；?11、負(fù)責(zé)?公司的公定?資產(chǎn)實物管?理工作1?2、負(fù)責(zé)日?常的接待工?作。（五?）人力資源?部1、向?綜合管理中?心負(fù)責(zé)；?2、編寫制?定公司人事?管理制度，?擬定集團(tuán)公?司人力資源?規(guī)劃方案；?3、__?_統(tǒng)籌公司?人力資源開?發(fā)，___?招聘、錄用?、解聘工作?；4、協(xié)?調(diào)并支持、?配合公司各?部對人力計?劃管理工作?，___、?統(tǒng)籌配合公?司各部對員?工進(jìn)行培訓(xùn)?及考核；?5、負(fù)責(zé)擬?定公司的薪?酬方案，并?___、統(tǒng)?籌配合公司?各部對員工?進(jìn)行考核；?6、對外?協(xié)調(diào)好政府?勞動管理部?門的關(guān)系；?7、負(fù)責(zé)?公司企業(yè)文?化建設(shè)的策?劃、安排_?__實施工?作。（六?）研究發(fā)展?部1、向?總工辦負(fù)責(zé)?；2、負(fù)?責(zé)新產(chǎn)品研?發(fā)工作；?3、參與產(chǎn)?品定位、規(guī)?劃設(shè)計、初?步設(shè)計；?4、參與項?目的投資分?析、建筑策?劃等項目開?發(fā)的前期規(guī)?劃工作；?5、收集樓?盤的產(chǎn)品調(diào)?研成果、銷?售策劃等部?門反饋的資?料，做好與?相應(yīng)部門的?交流工作；?6、參與?圖紙會審工?作；7、?與設(shè)計合作?公司的交流?、配合工作?。（七）?技術(shù)部1?、向總工辦?負(fù)責(zé)；2?、負(fù)責(zé)公司?的技術(shù)管理?工作；3?、___圖?紙會審工作?；54?、___產(chǎn)?品定位，_?__規(guī)劃設(shè)?計、初步設(shè)?計；5、?負(fù)責(zé)與規(guī)劃?、設(shè)計單位?的協(xié)調(diào)；?6、負(fù)責(zé)設(shè)?計過程中的?建筑成本的?控制估測工?作，實施限?額設(shè)計；?7、負(fù)責(zé)樓?宇室內(nèi)、外?主要建筑材?料的規(guī)格、?品牌等的選?用、確定工?作，密切與?預(yù)算造價部?配合；8?、負(fù)責(zé)公司?工程項目的?技術(shù)/質(zhì)量?標(biāo)準(zhǔn)的制定?，制定具體?項目的技術(shù)?與質(zhì)量管理?標(biāo)準(zhǔn)；9?、負(fù)責(zé)項目?技術(shù)問題研?討會，解決?項目實施過?程中出現(xiàn)的?技術(shù)、質(zhì)量?問題；1?0、負(fù)責(zé)監(jiān)?督項目實施?過程中出現(xiàn)?的安全問題?，并幫助和?督促解決；?11、負(fù)?責(zé)對各項目?的技術(shù)共性?問題，重大?技術(shù)問題進(jìn)?行研究，提?出解決方案?，并對項目?公司提供工?程技術(shù)支持?；12、?負(fù)責(zé)已完工?項目技術(shù)檔?案和技術(shù)資?料管理；?13、負(fù)責(zé)?項目結(jié)束后?的技術(shù)總結(jié)?工作；1?4、協(xié)助人?力資源部負(fù)?責(zé)公司專業(yè)?技術(shù)管理人?員培訓(xùn)，并?___各項?目部（項目?公司）工程?技術(shù)人員的?技術(shù)交流。?（八）招?標(biāo)采購部?1、向總裁?負(fù)責(zé)；2?、___合?作單位的招?標(biāo)工作及合?同簽訂；?3、___?工程招標(biāo)及?合同簽訂；?4、__?_材料設(shè)備?招標(biāo)，__?_合同簽訂?和采購，并?做好招標(biāo)結(jié)?果與項目公?司交底對接?工作；5?、根據(jù)施工?承包合同及?施工圖文件?要求，會同?項目公司編?制材料設(shè)備?采購計劃；?6、在采?購過程中建?立供應(yīng)商檔?案和市場信?息庫，向相?關(guān)部門提供?各類材料、?設(shè)備的價格?信息；7?、嚴(yán)格把關(guān)?材料設(shè)備的?采購，參與?對采購進(jìn)程?材料、設(shè)備?，參與驗收?或抽檢并形?成驗收報告?。三、子?公司職責(zé)設(shè)?計（一）?房地產(chǎn)項目?子公司1?、向總裁負(fù)?責(zé)；6?2、參與施?工圖設(shè)計；?3、負(fù)責(zé)?制定項目整?體及各階段?的施工進(jìn)度?計劃、材料?設(shè)備需求計?劃及資金需?求計劃；?4、協(xié)助集?團(tuán)公司進(jìn)行?權(quán)限以外招?、投標(biāo)，_?__權(quán)限以?內(nèi)的招投標(biāo)?工作；5?、進(jìn)行施工?階段的進(jìn)度?控制，__?_施工__?_設(shè)計，監(jiān)?督施工單位?進(jìn)度計劃的?實施，完成?工期目標(biāo)；?6、負(fù)責(zé)?施工現(xiàn)場的?安全管理?7、負(fù)責(zé)管?理施工隊伍?，并協(xié)調(diào)好?對內(nèi)對外的?關(guān)系；8?、整理有關(guān)?資料、圖紙?，做好歸檔?工作；9?、負(fù)責(zé)工程?質(zhì)量檢查及?工程驗收、?竣工驗收工?作，及時解?決施