外事禮儀類文書

外事禮儀類文書一、信信在社會公務(wù)和私人交往中，占有重要地位，是人們交流信息、研究問題、商討事情、溝通思想的一種不可缺少的重要書面工具。它可以分為一般書信和公用書信兩種。用來聯(lián)系公務(wù)、具有一定的使用范圍和特定格式要求的信稱為公用書信。公用書信的種類很多，如介紹信、證明信、推薦信、求職信、慰問信等。公用書信的總的寫作要求：1、名稱：通常在第一行的正中寫上公用書信的名稱，第二行寫稱謂，完整的姓名或單位名稱、稱呼、修飾語（尊敬的、親愛的）組成。2、正文：正文的內(nèi)容要單一、集中，體現(xiàn)出各種公用書信的特點，如賀信，祝賀什么、為什么值得祝賀、被祝賀的事情的重要意義；又如感謝信，一定要感謝對方給了自己什么關(guān)心、支持、幫助，致感謝之情意。3、致敬語：主要寫表示良好祝愿的詞。4、簽名：信的署名一般寫在低于致敬語一、二行的右下方。5、日期：寫在低于署名一、二行的右下方，年、月、日要寫全。介紹信介紹信是機關(guān)、團體派人到對方聯(lián)系、了解、辦理、磋商事情所帶的本機關(guān)、團體的一種社交書信。它主要起介紹作用，使雙方認識、憑介紹信接洽工作。同時也起證明作用，證明被介紹者的身份。形式。一般有三種形式：1、用一般公文信紙寫的普通介紹信。2、鉛印成文，不留存根的印刷介紹信。3、鉛印成文，帶存根的印刷介紹信。必須寫清楚的內(nèi)容：對方單位的名稱或?qū)Ψ截撠熑说姆Q呼；被介紹者的名稱、人數(shù)、身份等；接洽什么事情，有什么要求等；涉及到一定保密范圍的事項，還要注明聯(lián)系人的政治面貌、職務(wù)、級別等；本單位名稱和開介紹信日期、介紹信有效期，最后要蓋公章。注意事項：1、情況必須真實，不準冒名頂替。2、接洽的事項要簡明扼要，一清二楚。3、介紹信是一法定的證件，一般有上下或左右兩聯(lián)，以便查證，加蓋公章時一定要騎縫線上蓋章。4、落款與正文不要相距太寬，以防止漏洞。證明信證明信是單位與單位之間，證明本單位有關(guān)人員的身份、經(jīng)歷、學(xué)歷或者由單位出面證明有關(guān)事宜的真實情況的一種書信。證明信的寫法與介紹信相似，只是在“證明”的內(nèi)容上，要詳細一些。在格式上，有固定形式和非固定形式兩種。固定形式的證明信，通常是證明出差人員的身份，作為隨身攜帶的一種證件，以便為出差人員提供方便。非固定形式的證明信要證明的內(nèi)容一般是一件事情，如證明身世、經(jīng)歷或與本單位有關(guān)的事件等，它可以由單位名義發(fā)出，也可以由個人名義寫，由單位領(lǐng)導(dǎo)人簽意見，并加蓋公章。例文證明信趙青山，男，四川重慶人。1940年10月5日生。1959年9月起在我校生物系學(xué)習，1963年7月畢業(yè)，并發(fā)給畢業(yè)文憑（文憑登記第633130號）。特此證明。

xx大學(xué)一九九九年十月六日注意事項：必須對被證明的人或要證明的事認真負責，言必有據(jù)。用語必須準確，不可模棱兩可。不要用鉛筆、紅筆書寫，如有涂改必須加蓋公章。應(yīng)留存根底稿，以備日后查證。推薦信推薦信是單位和個人與有關(guān)方面，從有利于工作出發(fā)，把好人或事向?qū)Ψ脚e薦，希望任用或接受時使用的一種書信。注意事項：1、理由充分。如推薦某人做什么事，一定要把推薦的原因或出發(fā)點說足，以便對方聯(lián)系實際情況考慮推薦的必要性和合理性。2、提法要有分寸，不說過頭的話，不提過高的要求。3、實事求是。4、語言要精煉，不要長篇大論。例文推薦信

Xx省教育廳：李明亮是我校物理系2000級畢業(yè)生，學(xué)習期間，熱愛黨、熱愛祖國，堅持四項基本原則，關(guān)心集體，刻苦學(xué)習，成績優(yōu)秀，有一定的科研能力，曾在?？习l(fā)表過兩篇科研論文，能閱讀英語書籍，并能用英語寫作，但口語較差。積極參加體育活動，并兩次評為?！叭脤W(xué)生”和優(yōu)秀團干部。希望能將該生分配在大學(xué)，從事教學(xué)、科研工作。此致敬禮

xx大學(xué)人事處一九九五年五月求職信求職信上上寫信人人出于某某種原因因，試圖圖謀求一一份理想想工作而而給有關(guān)關(guān)方面寫寫的一種種書信。。注意事項項：1、要素要要齊全：：目標、、緣起、、條件、、附件（（個人簡簡歷、畢畢業(yè)證書書、學(xué)位位證書、、單位推推薦信、、課程成成績、證證書等））。2、要善于于收集求求職信息息。3、要有針針對性。。針對讀讀信人的的心理和和針對作作者的求求職目標標寫。4、措詞要要有分寸寸。切忌忌自吹自自擂，不不可過分分謙虛，，不可談?wù)勌自?、、恭維話話。5、簡短。。個人簡歷歷本人資料料：姓名名、性別別、年齡齡、民族族、學(xué)歷歷、政治治面貌、、聯(lián)系地地址、聯(lián)聯(lián)系電話話學(xué)歷情況況獲獎情況況社會工作作語言水平平社會實踐踐計算機能能力愛好好特長長綜合素質(zhì)質(zhì)及能力力自我評評價求職意向向邀請信在我們從從事社交交、外事事工作時時，常常常要邀請請朋友參參加宴會會、酒會會或其他他活動，，非正式式場合可可以面邀邀或者電電話邀請請。而在在比較正正式的場場合，則則需要發(fā)發(fā)邀請信信，以示示鄭重。。邀請信一一般要寫寫的簡明明扼要，，信中對對邀請者者表示問問候，說說明邀請請的原因因和活動動的內(nèi)容容，介紹紹活動安安排的細細節(jié)，請請對方確確認能否否應(yīng)邀。。邀請信要要寫得誠誠懇、熱熱情，使使對方感感到邀請請者的誠誠意而愉愉快地接接受邀請請。例文中國醫(yī)科科大學(xué)校校長xxx邀請日本xx醫(yī)學(xué)院院院長xxx來校參觀觀的函東京日本xx醫(yī)學(xué)院院院長xxx先生：xx醫(yī)學(xué)院副副院長xxx博士已向向我轉(zhuǎn)告告了您有有意于11月份訪問問我校一一事。我我非常高高興能向向您和您您的代表表團發(fā)出出邀請，，并歡迎迎您在隨隨同日本本高等學(xué)學(xué)校教育育代表團團訪問中中國期間間來我校校參觀。。有關(guān)具體體日程問問題，請請與xxx博士聯(lián)系系，他將將為您安安排活動動日程，，這樣可可使您的的代表團團對我校校以及共共同感興興趣的問問題，有有一個透透徹的了了解。我們將為為您及您您的代表表團提供供在沈陽陽的食宿宿和交通通費用。。順祝最良良好的祝祝愿！中國醫(yī)科科大學(xué)校校長xxx二00二年九月月九日于于沈陽接受邀請請函Xxx先生：承蒙盛情情邀請共共進晚餐餐，甚為為感謝。。您提出出的兩個個日期，，如能定定在x月x日，對我我將更為為適合。。我期待待著與您您愉快的的見面。。祝您身體健康康xxxx年x月x日拒絕邀請請函Xxx先生：承蒙邀請請我于下下周四或或星期五五、星期期六與您您共進午午餐，對對此，表表示衷心心的感謝謝。抱歉歉的是，，由于需需與xx公司洽談?wù)剺I(yè)務(wù)，，下周我我將赴x地出差，，恕不能能前來踐踐約。但但我相信信，以后后有機會會與您共共度一個個美好的的中午。。順致商安xxxx年x月x日9、靜夜夜四無無鄰，，荒居居舊業(yè)業(yè)貧。。。12月月-2212月月-22Friday,December23,202210、雨雨中中黃黃葉葉樹樹，，燈燈下下白白頭頭人人。。。。08:06:0808:06:0808:0612/23/20228:06:08AM11、以以我我獨獨沈沈久久，，愧愧君君相相見見頻頻。。。。12月月-2208:06:0808:06Dec-2223-Dec-2212、故人江海別別，幾度隔山山川。。08:06:0808:06:0808:06Friday,December23,202213、乍見翻疑夢夢，相悲各問問年。。12月-2212月-2208:06:0808:06:08December23,202214、他鄉(xiāng)生白白發(fā)，舊國國見青山。。。23十二二月20228:06:08上上午08:06:0812月-2215、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。十二月228:06上午午12月-2208:06December23,202216、行動出出成果，，工作出出財富。。。2022/12/238:06:0808:06:0823December202217、做前，，能夠環(huán)環(huán)視四周周；做時時，你只只能或者者最好沿沿著以腳腳為起點點的射線線向前。。。8:06:08上午午8:06上午午08:06:0812月-229、沒有失敗，，只有暫時停停止成功！。。12月-2212月-22Friday,December23,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有結(jié)結(jié)果果，，但但是是不不努努力力卻卻什什么么改改變變也也沒沒有有。。。。08:06:0808:06:0808:0612/23/20228:06:08AM11、成功就就是日復(fù)復(fù)一日那那一點點點小小努努力的積積累。。。12月-2208:06:0808:06Dec-2223-Dec-2212、世間成事事，不求其其絕對圓滿滿，留一份份不足，可可得無限完完美。。08:06:0808:06:0808:06Friday,December23,202213、不知香積積寺，數(shù)里里入云峰。。。12月-2212月-2208:06:0808:06:08December23,202214、意志堅強強的人能把把世界放在在手中像泥泥塊一樣任任意揉捏。。23十二二月20228:06:08上上午08:06:0812月-2215、楚塞三三湘接，，荊門九九派通。。。。十二月228:06上午午12月-2208:06December23,202216、少年十十五二十十時，步步行奪得得胡馬騎騎。。2022/12/238:06:0908:06:0923December202217、空空山山新新雨雨后后，，天天氣氣晚晚來來秋秋。。。。8:06:09上上午午8:06上上午午08:06:0912月月-229、楊柳柳散和和風，，青山山澹吾吾慮。。。12月月-2212月月-22Friday,December23,202210、閱讀一切切好書如同同和過去最最杰出的人人談話。08:06:0908:06:0908:0612/23/20228:06:09AM11、越是沒有有本領(lǐng)的就就越加自命命不凡。12月-2208:06:0908:06Dec-2223-Dec-2212、越是是無能能的人人，越越喜歡歡挑剔剔別人人的錯錯兒。。08:06:0908:06:0908:06Friday,De