如何成為高效的管理者

如何成為一個(gè)高效的管理者一、什么是管理1、管理就是指揮他人能用其最好的方法去工作。泰羅“確切的知道你要?jiǎng)e人去干什么，并使他用最好的方法去干”2、管理是為達(dá)到組織目標(biāo)，通過(guò)計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)與控制諸手段對(duì)組織所占有的人、財(cái)、物等資源進(jìn)行合理安排使用的活動(dòng)。二、管理的內(nèi)容1、籌劃（計(jì)劃與決策）1）計(jì)劃：計(jì)劃就是根據(jù)環(huán)境和自身的特點(diǎn)，確定組織在一定時(shí)期的目標(biāo)，并通過(guò)計(jì)劃的編制、執(zhí)行和監(jiān)督來(lái)協(xié)調(diào)、組織各類資源以順利達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的過(guò)程。2）決策：決策是指組織或個(gè)人為了實(shí)現(xiàn)某種目標(biāo)而對(duì)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)有關(guān)活動(dòng)的方向、內(nèi)容及方式的選擇或調(diào)整過(guò)程。2、組織：組織是指在特定環(huán)境中為有效的實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)，確定組織成員、任務(wù)及各項(xiàng)活動(dòng)之間的關(guān)系，對(duì)資源進(jìn)行合理配置的過(guò)程。包括：1）組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)2）授權(quán)3）人力資源管理4）組織文化建設(shè)3、領(lǐng)導(dǎo)與激勵(lì)1）領(lǐng)導(dǎo)：領(lǐng)導(dǎo)是一種影響力，是對(duì)他人施加影響的藝術(shù)或過(guò)程，從而使他人情愿的、熱心的為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而努力。

領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)容包括：先行，溝通，指導(dǎo)，澆灌，獎(jiǎng)懲2)激勵(lì)：字面上看，是激發(fā)和鼓勵(lì)。在管理中，可定義為調(diào)動(dòng)人們積極性的過(guò)程。激勵(lì)是指為了特定的目的而去影響人們內(nèi)在需要或動(dòng)機(jī)，從而強(qiáng)化、引導(dǎo)或改變?nèi)藗冃袨榈姆磸?fù)過(guò)程。人的行為過(guò)程需要心理緊張動(dòng)機(jī)行為目的達(dá)到帶來(lái)滿足反饋失敗產(chǎn)生挫折第一講管理基本知識(shí)總結(jié)一、管理的概念

二、管理的內(nèi)容1、籌劃（計(jì)劃與決策）2、組織3、領(lǐng)導(dǎo)與激勵(lì)4、控制：控制就是監(jiān)督各項(xiàng)活動(dòng)，以保證它們按照計(jì)劃進(jìn)行并糾正各種偏差的過(guò)程。第二講激勵(lì)案例分析與

高效管理問(wèn)題討論（一）小張最近剛剛從一名工人提拔為基層管理者。小張知道如何把自己所負(fù)責(zé)的班組的工作任務(wù)按時(shí)優(yōu)質(zhì)完成，不光取決于自己，主要取決于班組其他成員的工作態(tài)度和能力。如何使班組其他成員努力工作，干好工作，小張不知該如何去做？小張決定去請(qǐng)教一個(gè)成功的管理者——王部長(zhǎng)。以下是小張與王部長(zhǎng)的幾次談話紀(jì)錄。在一個(gè)周末的下午，王部長(zhǎng)熱情的與小張進(jìn)行了一次誠(chéng)懇的談話。首先王部長(zhǎng)向小張?zhí)岢隽艘粋€(gè)問(wèn)題請(qǐng)小張思考：一個(gè)人什么時(shí)候工作的最好？同樣的問(wèn)題：乒乓球（體育）運(yùn)動(dòng)員什么時(shí)候發(fā)揮的最好？小張張想想了了想想回回答答說(shuō)說(shuō)：：體體育育運(yùn)運(yùn)動(dòng)動(dòng)員員狀狀態(tài)態(tài)最最好好的的時(shí)時(shí)候候發(fā)發(fā)揮揮的的最最好好。。一個(gè)個(gè)人人工工作作最最好好是是什什么么時(shí)時(shí)候候哪哪?是不不是是也也應(yīng)應(yīng)該該是是狀狀態(tài)態(tài)最最好好的的時(shí)時(shí)候候？？王部部長(zhǎng)長(zhǎng)說(shuō)說(shuō):是是的的，，想想想想看看，，你你什什么么時(shí)時(shí)候候工工作作最最好好？？不不正正是是你你自自我我感感覺(jué)覺(jué)良良好好的的時(shí)時(shí)候候嗎嗎？？小張想想了想想回答答說(shuō)：：體育育運(yùn)動(dòng)動(dòng)員狀狀態(tài)最最好的的時(shí)候候發(fā)揮揮的最最好。。一個(gè)人人工作作最好好是什什么時(shí)時(shí)候哪哪?是不是是也應(yīng)應(yīng)該是是狀態(tài)態(tài)最好好的時(shí)時(shí)候？？王部長(zhǎng)長(zhǎng)說(shuō):是的的，想想想看看，你你什么么時(shí)候候工作作最好好？不不正是是你自自我感感覺(jué)良良好的的時(shí)候候嗎？？小張想想了想想說(shuō)：：是的的，當(dāng)當(dāng)我自自我感感覺(jué)良良好的的時(shí)候候，我我可以以事半半功倍倍。分析與與小結(jié)結(jié)：工作作要高高效率率，首首先要要有一一個(gè)好好的心心態(tài)，，要自自我感感覺(jué)良良好。。要完成成更多多的工工作，，關(guān)鍵鍵在于于設(shè)法法讓部部下有有良好好的自自我感感覺(jué)。。如何讓讓員工工自我我感覺(jué)覺(jué)良好好，有有一個(gè)個(gè)好的的工作作狀態(tài)態(tài)哪？？這取決決于許許許多多多方方面。。首先先是員員工的的合理理需要要得到到了基基本的的滿足足。人的需需要是是多方方面的的，按按照馬馬斯洛洛的分分類，，有以以下幾幾種：：馬斯洛洛需要要層次次理論論生理的的需要要安全的的需要要?dú)w屬的的需要要被尊敬敬的需需要自我實(shí)實(shí)現(xiàn)的的需要要生理需需要是是人的的最基基本的的需要要，屬屬于最最低層層次的的需要要，如如吃、、喝等等等。。安全需需要是是保證證機(jī)體體健康康的需需要。。如生生病了了、受受威脅脅了等等等。。歸屬需需要是是人作作為社社會(huì)的的一份份子，，要體體現(xiàn)價(jià)價(jià)值就就要?dú)w歸屬于于一項(xiàng)項(xiàng)事業(yè)業(yè)，表表現(xiàn)形形式是是歸屬屬與一一個(gè)組組織，，如企企業(yè)（（公司司）。。被尊敬敬的的的需要要是希希望被被他人人、被被社會(huì)會(huì)承認(rèn)認(rèn)其價(jià)價(jià)值的的需要要。自我實(shí)實(shí)現(xiàn)的的需要要是實(shí)實(shí)現(xiàn)自自我人人生追追求的的需要要。一般情情況下下，只只有在在滿足足了低低級(jí)需需要的的情況況下，，高級(jí)級(jí)需要要才會(huì)會(huì)產(chǎn)生生。如一個(gè)個(gè)人餓餓極了了，在在生理理需要要沒(méi)有有被滿滿足的的情況況下，，他可可能會(huì)會(huì)鋌而而走險(xiǎn)險(xiǎn)，不不顧安安全的的需要要去偷偷、搶搶等等等。但這也也是一一般的的情形形。也也不排排除一一些人人在低低級(jí)需需要沒(méi)沒(méi)有滿滿足的的情況況下，，仍以以高級(jí)級(jí)需要要為主主要需需要。。如一一些科科學(xué)家家、革革命者者。其實(shí)對(duì)對(duì)于每每個(gè)人人，五五個(gè)層層次的的需要要都存存在。。只不不過(guò)是是表現(xiàn)現(xiàn)形態(tài)態(tài)不一一樣。。以下是是幾種種具體體的表表現(xiàn)：：歸屬的的需要要安全的的需要要生理的的需要要受尊敬敬的需需要?dú)w屬的的需要要安全的的需要要自我實(shí)實(shí)現(xiàn)的的需要要受尊敬敬的需需要?dú)w屬的的需要要自我實(shí)實(shí)現(xiàn)的的需要要受尊敬敬的需需要?dú)w屬的的需要要要根據(jù)據(jù)員工工需要要的具具體表表現(xiàn)形形態(tài)，，有針針對(duì)性性的采采取具具體措措施，，引導(dǎo)導(dǎo)、滿滿足員員工的的需要要，從從而實(shí)實(shí)現(xiàn)讓讓員工工有一一個(gè)良良好的的感覺(jué)覺(jué)，有有一個(gè)個(gè)良好好的工工作狀狀態(tài)。。如：剛剛?cè)霃S廠的一一名新新員工工，他他最主主要的的需要要是歸歸屬的的需要要，他他會(huì)努努力工工作以以獲得得大家家和單單位的的認(rèn)同同。這這是你你只要要對(duì)他他有所所關(guān)心心，他他就會(huì)會(huì)有一一個(gè)好好的感感覺(jué)。。如果果你給給予他他太多多的東東西，，反而而適得得其反反。當(dāng)一名名員工工已在在工廠廠工作作了一一段時(shí)時(shí)間，，并得得到了了大家家和單單位的的認(rèn)同同，它它的主主要需需要就就轉(zhuǎn)向向了受受尊敬敬的希希望。。那么可可以根根據(jù)他他的表表現(xiàn)，，給與與他一一些責(zé)責(zé)任，，即可可滿足足他受受尊敬敬的需需要。。如果員員工所所負(fù)責(zé)責(zé)的工工作完完成的的很好好，便便可以以賦予予一定定的管管理權(quán)權(quán)限或或職務(wù)務(wù)。高效管管理問(wèn)問(wèn)題一一：張班班長(zhǎng)近近來(lái)被被一件件事情情所煩煩惱，，那就就是班班里的的小劉劉、小小李工工作倒倒挺努努力，，但是是又總總是不不能很很好的的把工工作干干好。。這怎么么辦哪哪？還還得請(qǐng)請(qǐng)教請(qǐng)請(qǐng)教王王部長(zhǎng)長(zhǎng)。王部長(zhǎng)長(zhǎng)說(shuō)：：在大大多數(shù)數(shù)單位位，如如果你你問(wèn)那那里的的職工工他們們的工工作是是什么么，你你會(huì)發(fā)發(fā)現(xiàn)，，這些些人的的回答答與他他們上上司所所講的的十有有八九九不一一樣。。作為一一名班班長(zhǎng)，，應(yīng)該該讓班班里每每一位位員工工清楚楚的知知道自自己的的職責(zé)責(zé)是什什么，，應(yīng)該該對(duì)那那些事事負(fù)有有責(zé)任任，應(yīng)應(yīng)該如如何工工作，，如何何高質(zhì)質(zhì)量的的完成成工作作。一旦告告訴了了員工工要做做什么么，并并與員員工對(duì)對(duì)所做做的事事情取取得一一致的的看法法后，，便要要記錄錄下雙雙方所所確定定的周周或日日工作作目標(biāo)標(biāo)和工工作標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。。當(dāng)然這這些記記錄下下的東東西，，應(yīng)在在200字字以內(nèi)內(nèi)，不不超過(guò)過(guò)一頁(yè)頁(yè)紙，，應(yīng)在在一分分鐘內(nèi)內(nèi)讀完完。每人各各持一一份。。事實(shí)上上這些些東西西在工工作計(jì)計(jì)劃單單上都都體現(xiàn)現(xiàn)了。。小張說(shuō)說(shuō)：這這似乎乎是說(shuō)說(shuō)，班班里每每個(gè)員員工一一開(kāi)始始就知知道我我期望望他們們干什什么。。王部長(zhǎng)長(zhǎng)說(shuō)：：是的的，但但還要要告訴訴員工工，怎怎樣才才算圓圓滿完完成，，就是是說(shuō)完完成的的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)清清清楚楚楚。分析與與小結(jié)結(jié)：要讓讓員工工干的的多干干的好好，最最好用用文字字的形形式，，記錄錄下你你和員員工取取得了了一致致看法法的，，你所所要求求的員員工的的工作作目標(biāo)標(biāo)、工工作方方法、、工作作質(zhì)量量要求求。如果員員工對(duì)對(duì)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)上述述要求求能力力不足足，就就要進(jìn)進(jìn)行培培訓(xùn)或或調(diào)換換。小張最最近又又在思思考一一個(gè)問(wèn)問(wèn)題，，那就就是怎怎樣員員工的的積極極性的的大小小是怎怎么決決定的的？王部長(zhǎng)長(zhǎng)告訴訴小張張，人人的工工作積積極性性的大大小取取決于于兩個(gè)個(gè)方面面：一一個(gè)是是他對(duì)對(duì)工作作對(duì)他他自己己價(jià)值值大小小的認(rèn)認(rèn)識(shí)，，一個(gè)是是他對(duì)對(duì)能否否完成成任務(wù)務(wù)和完完成任任務(wù)后后能否否獲得得所希希望或或被允允諾得得到的的報(bào)酬酬。期望值值理論論對(duì)此此進(jìn)行行了科科學(xué)的的描述述：期望值值理論論M=V*EM———激勵(lì)勵(lì)力，，表示示個(gè)人人對(duì)工工作的的積極極性程程度。。V———效價(jià)價(jià)，即即活動(dòng)動(dòng)的結(jié)結(jié)果對(duì)對(duì)個(gè)人人的價(jià)價(jià)值大大小。。E———期望望值，，即個(gè)個(gè)人對(duì)對(duì)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)這一一結(jié)果果的可可能性性大小小的判判斷。。小張想想了想想說(shuō)，，要調(diào)調(diào)動(dòng)員員工的的工作作積極極性，，首先先他認(rèn)認(rèn)為該該工作作對(duì)他他有價(jià)價(jià)值，，第二二，他他認(rèn)為為工作作按照照要求求完成成后，，應(yīng)該該兌現(xiàn)現(xiàn)對(duì)許許諾對(duì)對(duì)他的的、報(bào)報(bào)酬或或獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì)。王部長(zhǎng)長(zhǎng)說(shuō)：：是的的，那那就要要確認(rèn)認(rèn)員工工認(rèn)為為他干干的工工作對(duì)對(duì)他確確有價(jià)價(jià)值，，如果果不是是這樣樣的話話，那那就要要進(jìn)行行思想想工作作或進(jìn)進(jìn)行工工作的的調(diào)整整。第二，，作為為負(fù)責(zé)責(zé)人，，一定定要讓讓員工工對(duì)完完成工工作有有信心心。如如果員員工能能力不不足，，就要要進(jìn)行行知道道和培培訓(xùn)，，讓他他勝任任工作作，否否則他他的工工作積積極性性也不不高。。第三，，作為為負(fù)責(zé)責(zé)人，，一定定要有有信譽(yù)譽(yù)。否否則員員工對(duì)對(duì)你沒(méi)沒(méi)有信信任，，不知知你能能否兌兌現(xiàn)承承諾，，工作作積極極性也也不會(huì)會(huì)高。。M=V*E如果V=100%，，E=100%，M=100%如果V=100%，，E=50%，，M=50%如果V=50%，E=100%，，M=50%如果V=50%，E=50%，M=25%如果V=0%，，E=100%，M=0%如果V=100%，，E=0%，M=0%高效管管理問(wèn)問(wèn)題二二：張班班長(zhǎng)上上任后后非常常努力力的工工作，，但是是工作作內(nèi)容容實(shí)在在是太太多了了。一一天從從早忙忙到晚晚，還還是有有些重重要工工作干干不完完。經(jīng)經(jīng)常受受到批批評(píng)。。一天天晚上上，小小張為為此請(qǐng)請(qǐng)教了了王部部長(zhǎng)。。王部長(zhǎng)長(zhǎng)說(shuō)：：作為為一名名管理理人員員要知知道，，實(shí)際際上把把工作作做到到盡善善盡美美只是是一種種理想想的境境界，，很難難實(shí)現(xiàn)現(xiàn)。工作可可以分分以下下幾種種：A、重重要且且緊急急的B、重重要但但不緊緊急的的C、緊緊急但但不重重要的的D、既既不緊緊急也也不重重要的的E、浪浪費(fèi)時(shí)時(shí)間的的大部分分人的的習(xí)慣慣是根根據(jù)緊緊急性性來(lái)確確定工工作的的優(yōu)先先順序序：比如說(shuō)說(shuō)：必須今今天做做好的的應(yīng)該在在今天天做好好的應(yīng)該在在某個(gè)個(gè)時(shí)間間做好好的，，但是是還不不急。。你是怎怎么做做的哪哪？小張回答：：我好像也也是這樣做做的。王部長(zhǎng)說(shuō)：：事實(shí)上，，應(yīng)該根據(jù)據(jù)工作的重重要性來(lái)定定優(yōu)先順序序，以緊急急性作為次次重要的考考慮因素。。工作安排的的順序是：：先做A、、重要且緊緊急的工作作再做B、、重要但不不緊急的工工作少做C、、緊急但不不重要的工工作不做D、、既不緊急急也不重要要的工作杜絕E、、浪費(fèi)時(shí)間間的工作一定要把A、B的事事先干好，，再干其他他事。時(shí)間不夠，，即使其他他事干不完完也是可以以的。分析理論依據(jù)：：20/80法則：：所有工作中中20%將將做出了80%的貢貢獻(xiàn)。這20%的的工作可以以說(shuō)就是重重要的工作作。你把這20%的重要要工作做完完了、做好好了，你就就完成了80%的工工作了。但你把剩余余的80%的工作做做完了，你你才完成了了20%的的工作。所以你應(yīng)先先把這20%的重要要工作先完完成。結(jié)論：先做最重重要的事情情。小張之后就就試著去先先做最重要要的事情，，但是由于于工作內(nèi)容容很多，有有些事情不不得不先辦辦。因此工工作情況改改善的不是是很好。怎怎么辦哪？？王部長(zhǎng)給給小張介紹紹了一種如如何安排工工作的方法法?！肮ぷ饔?jì)劃劃時(shí)間表””工作安排排法*3工作計(jì)計(jì)劃時(shí)間表表的格式案案例：預(yù)約事項(xiàng)待完成事項(xiàng)（按優(yōu)先順序排列）9：00新產(chǎn)品會(huì)議下午3：00生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議5：00青大機(jī)械研究所來(lái)訪1、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的技術(shù)難題的解決2、招聘高級(jí)技術(shù)員工3、調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和創(chuàng)造性4、資金的落實(shí)與匯報(bào)計(jì)劃時(shí)間表表應(yīng)簡(jiǎn)單明明了，使您您在百忙之之中隨意瞄瞄幾眼，就就可對(duì)工作作內(nèi)容一目目了然，明明白馬上需需要做什么么。工作內(nèi)容的的數(shù)量應(yīng)是是受限制的的。

因?yàn)闉槿说木ακ怯邢薜牡?。右邊待完成成事?xiàng)中前前2項(xiàng)重要要事項(xiàng)應(yīng)安安排特定時(shí)時(shí)間去完成成，其余事事項(xiàng)不應(yīng)安安排特定時(shí)時(shí)間去完成成，而應(yīng)利利用時(shí)間的的空隙去完完成。適時(shí)檢查““計(jì)劃時(shí)間間表”的執(zhí)執(zhí)行情況中中午休息息前、晚上上睡覺(jué)前應(yīng)應(yīng)看與看計(jì)計(jì)劃時(shí)間表表，會(huì)有助助于提高下下一工作時(shí)時(shí)段的工作作效率。計(jì)劃貴在堅(jiān)堅(jiān)持

如學(xué)學(xué)習(xí)外語(yǔ)，，一天10個(gè)單詞，，一年便是是3650個(gè)單詞。。2年、3年哪？第二講總結(jié)結(jié)一、工作要要高效率，，首先要有有一個(gè)好的的心態(tài)，要要自我感覺(jué)覺(jué)良好。二、員工的的需要分為為五個(gè)層次次，要根據(jù)據(jù)員工的主主要需要，，有針對(duì)性性引導(dǎo)、滿滿足員工的的需要，從從而讓員工工有一個(gè)良良好的感覺(jué)覺(jué)，有一個(gè)個(gè)良好的工工作狀態(tài)。。三、應(yīng)該讓讓班里每一一位員工清清楚的知道道自己的職職責(zé)是什么么，應(yīng)該對(duì)對(duì)那些事負(fù)負(fù)有責(zé)任，，應(yīng)該如何何工作，如如何高質(zhì)量量的完成工工作。四、員工的的工作積極極性的大小小取決于兩兩個(gè)方面：：一個(gè)是他他對(duì)工作對(duì)對(duì)他自己價(jià)價(jià)值大小的的認(rèn)識(shí)，二二是他對(duì)能能否完成任任務(wù)和完成成任務(wù)后能能否獲得所所希望或被被允諾得到到的報(bào)酬的的認(rèn)識(shí)。五、工作安安排的順序序是：先做A、、重要且緊緊急的工作作再做B、、重要但不不緊急的工工作少做C、、緊急但不不重要的工工作不做D、、既不緊急急也不重要要的工作杜絕E、、浪費(fèi)時(shí)間間的工作一定要把A、B的事事先干好，，再干其他他事。時(shí)間不夠，，即使其他他事干不完完也是可以以的。理論依據(jù)：：20/80法則：：所有工作作中20%將做出了了80%的的貢獻(xiàn)。這這20%的的工作可以以說(shuō)就是重重要的工作作。本講考試題題一、為什么么工作要高高效率，首首先要有一一個(gè)好的心心態(tài)，要自自我感覺(jué)良良好？二、員工的的需要分為為哪五個(gè)層層次？三、如何讓讓班里每一一位員工清清楚的知道道自己的職職責(zé)是什么么，應(yīng)該對(duì)對(duì)那些事負(fù)負(fù)有責(zé)任，，應(yīng)該如何何工作，如如何高質(zhì)量量的完成工工作。四、員工的的工作積極極性的大小小取決于哪哪兩個(gè)方面面？五、工作安安排的順序序是什么？？六、你如何何理解20/80法法則？公平理論Qp/Ip=Ix/QxQp/Ip＜Qx/IxQp——自己對(duì)對(duì)所獲報(bào)酬酬的感覺(jué)Ip——自己對(duì)對(duì)所付出的的感覺(jué)Qx——對(duì)參照照系所獲報(bào)報(bào)酬的感覺(jué)覺(jué)

Ix——對(duì)參照照系付出的的感覺(jué)指南2工工作、生活活要有條理理、有節(jié)奏奏*1：條理理不清，效效率的最大大敵人據(jù)統(tǒng)計(jì)，一一般員工每每年要用20%的時(shí)時(shí)間去尋找找亂堆亂放放的東西。。

當(dāng)然還還有大量的的時(shí)間用于于重復(fù)思考考。*2條理體體現(xiàn)在——目標(biāo)明明確——路線清清晰——主次分分明——物品的的擺放整齊齊、合理、、科學(xué)*3適宜的的節(jié)奏才能能產(chǎn)生效率率如工業(yè)流水水線如人的學(xué)習(xí)習(xí)節(jié)奏、生生活節(jié)奏和和工作節(jié)奏奏*4高效的的節(jié)奏體現(xiàn)現(xiàn)在——符合時(shí)時(shí)代要求（（當(dāng)今：快快）——一張一一弛，文武武之道平衡好緊張張與放松、、勞作與休休息這倆對(duì)對(duì)矛盾?！嗌鲜率?，班上畢畢——3分鐘鐘積極的休休息赫茨伯格““雙因素理理論”激勵(lì)因素保健因素成就工作條件工作的興趣保障責(zé)任與監(jiān)督者的關(guān)系晉升同事關(guān)系波特——?jiǎng)趧诶盏募?lì)勵(lì)模型努力工作業(yè)績(jī)看到了并實(shí)實(shí)現(xiàn)了公平平的報(bào)酬滿意外在報(bào)酬內(nèi)在報(bào)酬對(duì)特定任務(wù)務(wù)的理解程程度完成特定任任務(wù)的能力力期望值效價(jià)4、控制：：控制就是是監(jiān)督各項(xiàng)項(xiàng)活動(dòng)，以以保證它們們按照計(jì)劃劃進(jìn)行并糾糾正各種偏偏差的過(guò)程程。三、合格管管理者的條條件1、應(yīng)具備備的特質(zhì)項(xiàng)目重要性指數(shù)督察100成功欲76智商64獨(dú)立性63自信62決斷力61冒險(xiǎn)精神54人際溝通47創(chuàng)新34不貪圖小利202、合理、、先進(jìn)的知知識(shí)結(jié)構(gòu)（（才）1）專業(yè)及及專業(yè)基礎(chǔ)礎(chǔ)知識(shí)2）管理知知識(shí)（人與與社會(huì)的知知識(shí)）3、優(yōu)良的的思想素質(zhì)質(zhì)（德）比比如：強(qiáng)強(qiáng)烈的事業(yè)業(yè)心、責(zé)任任感和創(chuàng)業(yè)業(yè)精神；良良好的思想想作風(fēng)，能能一心為公公，不謀私私利，謙虛虛謹(jǐn)慎，戒戒驕戒躁，，不文過(guò)飾飾非，言語(yǔ)語(yǔ)解剖自己己，深入基基層善于調(diào)調(diào)查研究，，工作扎實(shí)實(shí)細(xì)致，有有布置有檢檢查，實(shí)事事求是，不不圖虛名；；艱苦樸素素，與群眾眾同甘共苦苦，不搞特特殊化，品品行端正，，模范遵守守規(guī)章制度度和道德規(guī)規(guī)范有較高高的情商，，具有影響響他人的魅魅力，平等等待人，和和藹可親，，不計(jì)較個(gè)個(gè)人恩怨，，密切聯(lián)系系群眾，關(guān)關(guān)心群眾疾疾苦，多為為群眾辦好好事，搞五五湖四海，，一視同仁仁。4、勇于進(jìn)進(jìn)行管理實(shí)實(shí)踐與管理理創(chuàng)新，培培養(yǎng)對(duì)人的的洞察力（（神入、自自知、客觀觀）5、要形成成符合自身身?xiàng)l件的生生活和工作作準(zhǔn)則例例：科林··鮑威爾守守則

*1、事情并并不象你想想象的那么么糟，到明明天早上情情況就會(huì)好好轉(zhuǎn)。*2、、發(fā)一通火火，過(guò)去就就算了。*3、不要把把你的自我我與你的觀觀點(diǎn)混為一一談，以免免你的觀點(diǎn)點(diǎn)一旦站不不住腳時(shí)，，你的自我我也隨之不不復(fù)存在。。*4、有有志者事竟竟成。*5、、作抉擇時(shí)時(shí)要慎重。。你可能受受到懲罰。。

*6、不要要讓不利的的因素妨礙礙你做出明明智的決策策。*7、不不要給別人人拿主意，，也不要讓讓別人給你你拿主意。。

*8、永遠(yuǎn)遠(yuǎn)不要忘記記檢查細(xì)節(jié)節(jié)。*9、榮榮辱共享。。

*10、頭頭腦冷靜。。待人寬厚厚。*11、、高瞻遠(yuǎn)矚矚。嚴(yán)格要要求。*12、不要受受恐懼與反反對(duì)者的影影響。*13、永遠(yuǎn)樂(lè)樂(lè)觀會(huì)使力力量倍增。。6、健康的的體魄四、如何成成為高效的的管理者（一）高效效管理原理理原理一要要有明確、、具體、可可行的短期期目標(biāo)。啟發(fā)案例：：

1、大大雪地區(qū)的的屋頂積雪雪問(wèn)題*每立方米米雪就有3、4百公公斤。*若若大雪蓋滿滿屋頂就有有二、三十十噸重。*如果是鋼鋼鐵，因如如此重量無(wú)無(wú)法移動(dòng)，，屋頂就會(huì)會(huì)被壓垮。。*但因?yàn)槭鞘欠e雪，小小孩亦可一一點(diǎn)一點(diǎn)的的清掃干凈凈。2、愚公移移山3、高中生生考大學(xué)或或大學(xué)生考考研4、人類登登月計(jì)劃5、中國(guó)改改革開(kāi)放與與“大躍進(jìn)進(jìn)”6、海爾的的名牌戰(zhàn)略略與世界500強(qiáng)目目標(biāo)原理二每每日工作安安排要有具具體表現(xiàn)形形式——“工作作計(jì)劃時(shí)間間表”*1：計(jì)劃劃時(shí)間表應(yīng)應(yīng)簡(jiǎn)單明了了，使您在在百忙之中中隨意瞄幾幾眼，就可可對(duì)工作內(nèi)內(nèi)容一目了了然，明白白馬上需要要做什么。。*2：工作作內(nèi)容的數(shù)數(shù)量應(yīng)是受受限制的。。

因?yàn)槿巳说木κ鞘怯邢薜??！?3工作計(jì)計(jì)劃時(shí)間表表的格式案案例：預(yù)約事項(xiàng)待完成事項(xiàng)（按優(yōu)先順序排列）9：00新產(chǎn)品會(huì)議下午3：00生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議5：00青大機(jī)械研究所來(lái)訪1、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的技術(shù)難題的解決2、招聘高級(jí)技術(shù)員工3、調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和創(chuàng)造性4、資金的落實(shí)與匯報(bào)右邊待完成成事項(xiàng)中前前2項(xiàng)重要要事項(xiàng)應(yīng)安安排特定時(shí)時(shí)間去完成成，其余事事項(xiàng)不應(yīng)安安排特定時(shí)時(shí)間去完成成，而應(yīng)利利用時(shí)間的的空隙去完完成。*4適時(shí)檢檢查“計(jì)劃劃時(shí)間表””的執(zhí)行情情況

中午午休息前、、晚上睡覺(jué)覺(jué)前應(yīng)看與與看計(jì)劃時(shí)時(shí)間表，會(huì)會(huì)有助于提提高下一工工作時(shí)段的的工作效率率。*5計(jì)劃貴貴在堅(jiān)持如如學(xué)習(xí)外外語(yǔ)，一天天10個(gè)單單詞，一年年便是3650個(gè)單單詞。2年年、3年哪哪？原理三先先做最重要要的事。*1：20/80法法則：20%的元元素將做出出了80%的貢獻(xiàn)。。*2：工作作的分類A、重要且且緊急B、重要但但不緊急C、緊急但但不重要D、既不緊緊急也不重重要E、浪費(fèi)時(shí)時(shí)間*3：大部部分人的習(xí)習(xí)慣

他們們是根據(jù)緊緊急性來(lái)確確定工作的的優(yōu)先順序序：

（1）必須今今天做好（（2）應(yīng)應(yīng)該在今天