如何成為高效的管理者

如何成為一個高效的管理者一、什么是管理1、管理就是指揮他人能用其最好的方法去工作。泰羅“確切的知道你要別人去干什么，并使他用最好的方法去干”2、管理是為達(dá)到組織目標(biāo)，通過計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)與控制諸手段對組織所占有的人、財、物等資源進(jìn)行合理安排使用的活動。二、管理的內(nèi)容1、籌劃（計劃與決策）1）計劃：計劃就是根據(jù)環(huán)境和自身的特點，確定組織在一定時期的目標(biāo)，并通過計劃的編制、執(zhí)行和監(jiān)督來協(xié)調(diào)、組織各類資源以順利達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的過程。2）決策：決策是指組織或個人為了實現(xiàn)某種目標(biāo)而對未來一定時期內(nèi)有關(guān)活動的方向、內(nèi)容及方式的選擇或調(diào)整過程。2、組織：組織是指在特定環(huán)境中為有效的實現(xiàn)共同目標(biāo)，確定組織成員、任務(wù)及各項活動之間的關(guān)系，對資源進(jìn)行合理配置的過程。包括：1）組織機(jī)構(gòu)設(shè)計2）授權(quán)3）人力資源管理4）組織文化建設(shè)3、領(lǐng)導(dǎo)與激勵1）領(lǐng)導(dǎo)：領(lǐng)導(dǎo)是一種影響力，是對他人施加影響的藝術(shù)或過程，從而使他人情愿的、熱心的為實現(xiàn)組織目標(biāo)而努力。

領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)容包括：先行，溝通，指導(dǎo)，澆灌，獎懲2)激勵：字面上看，是激發(fā)和鼓勵。在管理中，可定義為調(diào)動人們積極性的過程。激勵是指為了特定的目的而去影響人們內(nèi)在需要或動機(jī)，從而強(qiáng)化、引導(dǎo)或改變?nèi)藗冃袨榈姆磸?fù)過程。人的行為過程需要心理緊張動機(jī)行為目的達(dá)到帶來滿足反饋失敗產(chǎn)生挫折第一講管理基本知識總結(jié)一、管理的概念

二、管理的內(nèi)容1、籌劃（計劃與決策）2、組織3、領(lǐng)導(dǎo)與激勵4、控制：控制就是監(jiān)督各項活動，以保證它們按照計劃進(jìn)行并糾正各種偏差的過程。第二講激勵案例分析與

高效管理問題討論（一）小張最近剛剛從一名工人提拔為基層管理者。小張知道如何把自己所負(fù)責(zé)的班組的工作任務(wù)按時優(yōu)質(zhì)完成，不光取決于自己，主要取決于班組其他成員的工作態(tài)度和能力。如何使班組其他成員努力工作，干好工作，小張不知該如何去做？小張決定去請教一個成功的管理者——王部長。以下是小張與王部長的幾次談話紀(jì)錄。在一個周末的下午，王部長熱情的與小張進(jìn)行了一次誠懇的談話。首先王部長向小張?zhí)岢隽艘粋€問題請小張思考：一個人什么時候工作的最好？同樣的問題：乒乓球（體育）運動員什么時候發(fā)揮的最好？小張張想想了了想想回回答答說說：：體體育育運運動動員員狀狀態(tài)態(tài)最最好好的的時時候候發(fā)發(fā)揮揮的的最最好好。。一個個人人工工作作最最好好是是什什么么時時候候哪哪?是不不是是也也應(yīng)應(yīng)該該是是狀狀態(tài)態(tài)最最好好的的時時候候？？王部部長長說說:是是的的，，想想想想看看，，你你什什么么時時候候工工作作最最好好？？不不正正是是你你自自我我感感覺覺良良好好的的時時候候嗎嗎？？小張想想了想想回答答說：：體育育運動動員狀狀態(tài)最最好的的時候候發(fā)揮揮的最最好。。一個人人工作作最好好是什什么時時候哪哪?是不是是也應(yīng)應(yīng)該是是狀態(tài)態(tài)最好好的時時候？？王部長長說:是的的，想想想看看，你你什么么時候候工作作最好好？不不正是是你自自我感感覺良良好的的時候候嗎？？小張想想了想想說：：是的的，當(dāng)當(dāng)我自自我感感覺良良好的的時候候，我我可以以事半半功倍倍。分析與與小結(jié)結(jié)：工作作要高高效率率，首首先要要有一一個好好的心心態(tài)，，要自自我感感覺良良好。。要完成成更多多的工工作，，關(guān)鍵鍵在于于設(shè)法法讓部部下有有良好好的自自我感感覺。。如何讓讓員工工自我我感覺覺良好好，有有一個個好的的工作作狀態(tài)態(tài)哪？？這取決決于許許許多多多方方面。。首先先是員員工的的合理理需要要得到到了基基本的的滿足足。人的需需要是是多方方面的的，按按照馬馬斯洛洛的分分類，，有以以下幾幾種：：馬斯洛洛需要要層次次理論論生理的的需要要安全的的需要要歸屬的的需要要被尊敬敬的需需要自我實實現(xiàn)的的需要要生理需需要是是人的的最基基本的的需要要，屬屬于最最低層層次的的需要要，如如吃、、喝等等等。。安全需需要是是保證證機(jī)體體健康康的需需要。。如生生病了了、受受威脅脅了等等等。。歸屬需需要是是人作作為社社會的的一份份子，，要體體現(xiàn)價價值就就要歸歸屬于于一項項事業(yè)業(yè)，表表現(xiàn)形形式是是歸屬屬與一一個組組織，，如企企業(yè)（（公司司）。。被尊敬敬的的的需要要是希希望被被他人人、被被社會會承認(rèn)認(rèn)其價價值的的需要要。自我實實現(xiàn)的的需要要是實實現(xiàn)自自我人人生追追求的的需要要。一般情情況下下，只只有在在滿足足了低低級需需要的的情況況下，，高級級需要要才會會產(chǎn)生生。如一個個人餓餓極了了，在在生理理需要要沒有有被滿滿足的的情況況下，，他可可能會會鋌而而走險險，不不顧安安全的的需要要去偷偷、搶搶等等等。但這也也是一一般的的情形形。也也不排排除一一些人人在低低級需需要沒沒有滿滿足的的情況況下，，仍以以高級級需要要為主主要需需要。。如一一些科科學(xué)家家、革革命者者。其實對對于每每個人人，五五個層層次的的需要要都存存在。。只不不過是是表現(xiàn)現(xiàn)形態(tài)態(tài)不一一樣。。以下是是幾種種具體體的表表現(xiàn)：：歸屬的的需要要安全的的需要要生理的的需要要受尊敬敬的需需要歸屬的的需要要安全的的需要要自我實實現(xiàn)的的需要要受尊敬敬的需需要歸屬的的需要要自我實實現(xiàn)的的需要要受尊敬敬的需需要歸屬的的需要要要根據(jù)據(jù)員工工需要要的具具體表表現(xiàn)形形態(tài)，，有針針對性性的采采取具具體措措施，，引導(dǎo)導(dǎo)、滿滿足員員工的的需要要，從從而實實現(xiàn)讓讓員工工有一一個良良好的的感覺覺，有有一個個良好好的工工作狀狀態(tài)。。如：剛剛?cè)霃S廠的一一名新新員工工，他他最主主要的的需要要是歸歸屬的的需要要，他他會努努力工工作以以獲得得大家家和單單位的的認(rèn)同同。這這是你你只要要對他他有所所關(guān)心心，他他就會會有一一個好好的感感覺。。如果果你給給予他他太多多的東東西，，反而而適得得其反反。當(dāng)一名名員工工已在在工廠廠工作作了一一段時時間，，并得得到了了大家家和單單位的的認(rèn)同同，它它的主主要需需要就就轉(zhuǎn)向向了受受尊敬敬的希希望。。那么可可以根根據(jù)他他的表表現(xiàn)，，給與與他一一些責(zé)責(zé)任，，即可可滿足足他受受尊敬敬的需需要。。如果員員工所所負(fù)責(zé)責(zé)的工工作完完成的的很好好，便便可以以賦予予一定定的管管理權(quán)權(quán)限或或職務(wù)務(wù)。高效管管理問問題一一：張班班長近近來被被一件件事情情所煩煩惱，，那就就是班班里的的小劉劉、小小李工工作倒倒挺努努力，，但是是又總總是不不能很很好的的把工工作干干好。。這怎么么辦哪哪？還還得請請教請請教王王部長長。王部長長說：：在大大多數(shù)數(shù)單位位，如如果你你問那那里的的職工工他們們的工工作是是什么么，你你會發(fā)發(fā)現(xiàn)，，這些些人的的回答答與他他們上上司所所講的的十有有八九九不一一樣。。作為一一名班班長，，應(yīng)該該讓班班里每每一位位員工工清楚楚的知知道自自己的的職責(zé)責(zé)是什什么，，應(yīng)該該對那那些事事負(fù)有有責(zé)任任，應(yīng)應(yīng)該如如何工工作，，如何何高質(zhì)質(zhì)量的的完成成工作作。一旦告告訴了了員工工要做做什么么，并并與員員工對對所做做的事事情取取得一一致的的看法法后，，便要要記錄錄下雙雙方所所確定定的周周或日日工作作目標(biāo)標(biāo)和工工作標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。。當(dāng)然這這些記記錄下下的東東西，，應(yīng)在在200字字以內(nèi)內(nèi)，不不超過過一頁頁紙，，應(yīng)在在一分分鐘內(nèi)內(nèi)讀完完。每人各各持一一份。。事實上上這些些東西西在工工作計計劃單單上都都體現(xiàn)現(xiàn)了。。小張說說：這這似乎乎是說說，班班里每每個員員工一一開始始就知知道我我期望望他們們干什什么。。王部長長說：：是的的，但但還要要告訴訴員工工，怎怎樣才才算圓圓滿完完成，，就是是說完完成的的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)清清清楚楚楚。分析與與小結(jié)結(jié)：要讓讓員工工干的的多干干的好好，最最好用用文字字的形形式，，記錄錄下你你和員員工取取得了了一致致看法法的，，你所所要求求的員員工的的工作作目標(biāo)標(biāo)、工工作方方法、、工作作質(zhì)量量要求求。如果員員工對對實現(xiàn)現(xiàn)上述述要求求能力力不足足，就就要進(jìn)進(jìn)行培培訓(xùn)或或調(diào)換換。小張最最近又又在思思考一一個問問題，，那就就是怎怎樣員員工的的積極極性的的大小小是怎怎么決決定的的？王部長長告訴訴小張張，人人的工工作積積極性性的大大小取取決于于兩個個方面面：一一個是是他對對工作作對他他自己己價值值大小小的認(rèn)認(rèn)識，，一個是是他對對能否否完成成任務(wù)務(wù)和完完成任任務(wù)后后能否否獲得得所希希望或或被允允諾得得到的的報酬酬。期望值值理論論對此此進(jìn)行行了科科學(xué)的的描述述：期望值值理論論M=V*EM———激勵勵力，，表示示個人人對工工作的的積極極性程程度。。V———效價價，即即活動動的結(jié)結(jié)果對對個人人的價價值大大小。。E———期望望值，，即個個人對對實現(xiàn)現(xiàn)這一一結(jié)果果的可可能性性大小小的判判斷。。小張想想了想想說，，要調(diào)調(diào)動員員工的的工作作積極極性，，首先先他認(rèn)認(rèn)為該該工作作對他他有價價值，，第二二，他他認(rèn)為為工作作按照照要求求完成成后，，應(yīng)該該兌現(xiàn)現(xiàn)對許許諾對對他的的、報報酬或或獎勵勵。王部長長說：：是的的，那那就要要確認(rèn)認(rèn)員工工認(rèn)為為他干干的工工作對對他確確有價價值，，如果果不是是這樣樣的話話，那那就要要進(jìn)行行思想想工作作或進(jìn)進(jìn)行工工作的的調(diào)整整。第二，，作為為負(fù)責(zé)責(zé)人，，一定定要讓讓員工工對完完成工工作有有信心心。如如果員員工能能力不不足，，就要要進(jìn)行行知道道和培培訓(xùn)，，讓他他勝任任工作作，否否則他他的工工作積積極性性也不不高。。第三，，作為為負(fù)責(zé)責(zé)人，，一定定要有有信譽譽。否否則員員工對對你沒沒有信信任，，不知知你能能否兌兌現(xiàn)承承諾，，工作作積極極性也也不會會高。。M=V*E如果V=100%，，E=100%，M=100%如果V=100%，，E=50%，，M=50%如果V=50%，E=100%，，M=50%如果V=50%，E=50%，M=25%如果V=0%，，E=100%，M=0%如果V=100%，，E=0%，M=0%高效管管理問問題二二：張班班長上上任后后非常常努力力的工工作，，但是是工作作內(nèi)容容實在在是太太多了了。一一天從從早忙忙到晚晚，還還是有有些重重要工工作干干不完完。經(jīng)經(jīng)常受受到批批評。。一天天晚上上，小小張為為此請請教了了王部部長。。王部長長說：：作為為一名名管理理人員員要知知道，，實際際上把把工作作做到到盡善善盡美美只是是一種種理想想的境境界，，很難難實現(xiàn)現(xiàn)。工作可可以分分以下下幾種種：A、重重要且且緊急急的B、重重要但但不緊緊急的的C、緊緊急但但不重重要的的D、既既不緊緊急也也不重重要的的E、浪浪費時時間的的大部分分人的的習(xí)慣慣是根根據(jù)緊緊急性性來確確定工工作的的優(yōu)先先順序序：比如說說：必須今今天做做好的的應(yīng)該在在今天天做好好的應(yīng)該在在某個個時間間做好好的，，但是是還不不急。。你是怎怎么做做的哪哪？小張回答：：我好像也也是這樣做做的。王部長說：：事實上，，應(yīng)該根據(jù)據(jù)工作的重重要性來定定優(yōu)先順序序，以緊急急性作為次次重要的考考慮因素。。工作安排的的順序是：：先做A、、重要且緊緊急的工作作再做B、、重要但不不緊急的工工作少做C、、緊急但不不重要的工工作不做D、、既不緊急急也不重要要的工作杜絕E、、浪費時間間的工作一定要把A、B的事事先干好，，再干其他他事。時間不夠，，即使其他他事干不完完也是可以以的。分析理論依據(jù)：：20/80法則：：所有工作中中20%將將做出了80%的貢貢獻(xiàn)。這20%的的工作可以以說就是重重要的工作作。你把這20%的重要要工作做完完了、做好好了，你就就完成了80%的工工作了。但你把剩余余的80%的工作做做完了，你你才完成了了20%的的工作。所以你應(yīng)先先把這20%的重要要工作先完完成。結(jié)論：先做最重重要的事情情。小張之后就就試著去先先做最重要要的事情，，但是由于于工作內(nèi)容容很多，有有些事情不不得不先辦辦。因此工工作情況改改善的不是是很好。怎怎么辦哪？？王部長給給小張介紹紹了一種如如何安排工工作的方法法?！肮ぷ饔媱潉潟r間表””工作安排排法*3工作計計劃時間表表的格式案案例：預(yù)約事項待完成事項（按優(yōu)先順序排列）9：00新產(chǎn)品會議下午3：00生產(chǎn)調(diào)度會議5：00青大機(jī)械研究所來訪1、新產(chǎn)品開發(fā)的技術(shù)難題的解決2、招聘高級技術(shù)員工3、調(diào)動員工的工作積極性和創(chuàng)造性4、資金的落實與匯報計劃時間表表應(yīng)簡單明明了，使您您在百忙之之中隨意瞄瞄幾眼，就就可對工作作內(nèi)容一目目了然，明明白馬上需需要做什么么。工作內(nèi)容的的數(shù)量應(yīng)是是受限制的的。

因為為人的精力力是有限的的。右邊待完成成事項中前前2項重要要事項應(yīng)安安排特定時時間去完成成，其余事事項不應(yīng)安安排特定時時間去完成成，而應(yīng)利利用時間的的空隙去完完成。適時檢查““計劃時間間表”的執(zhí)執(zhí)行情況中中午休息息前、晚上上睡覺前應(yīng)應(yīng)看與看計計劃時間表表，會有助助于提高下下一工作時時段的工作作效率。計劃貴在堅堅持

如學(xué)學(xué)習(xí)外語，，一天10個單詞，，一年便是是3650個單詞。。2年、3年哪？第二講總結(jié)結(jié)一、工作要要高效率，，首先要有有一個好的的心態(tài)，要要自我感覺覺良好。二、員工的的需要分為為五個層次次，要根據(jù)據(jù)員工的主主要需要，，有針對性性引導(dǎo)、滿滿足員工的的需要，從從而讓員工工有一個良良好的感覺覺，有一個個良好的工工作狀態(tài)。。三、應(yīng)該讓讓班里每一一位員工清清楚的知道道自己的職職責(zé)是什么么，應(yīng)該對對那些事負(fù)負(fù)有責(zé)任，，應(yīng)該如何何工作，如如何高質(zhì)量量的完成工工作。四、員工的的工作積極極性的大小小取決于兩兩個方面：：一個是他他對工作對對他自己價價值大小的的認(rèn)識，二二是他對能能否完成任任務(wù)和完成成任務(wù)后能能否獲得所所希望或被被允諾得到到的報酬的的認(rèn)識。五、工作安安排的順序序是：先做A、、重要且緊緊急的工作作再做B、、重要但不不緊急的工工作少做C、、緊急但不不重要的工工作不做D、、既不緊急急也不重要要的工作杜絕E、、浪費時間間的工作一定要把A、B的事事先干好，，再干其他他事。時間不夠，，即使其他他事干不完完也是可以以的。理論依據(jù)：：20/80法則：：所有工作作中20%將做出了了80%的的貢獻(xiàn)。這這20%的的工作可以以說就是重重要的工作作。本講考試題題一、為什么么工作要高高效率，首首先要有一一個好的心心態(tài)，要自自我感覺良良好？二、員工的的需要分為為哪五個層層次？三、如何讓讓班里每一一位員工清清楚的知道道自己的職職責(zé)是什么么，應(yīng)該對對那些事負(fù)負(fù)有責(zé)任，，應(yīng)該如何何工作，如如何高質(zhì)量量的完成工工作。四、員工的的工作積極極性的大小小取決于哪哪兩個方面面？五、工作安安排的順序序是什么？？六、你如何何理解20/80法法則？公平理論Qp/Ip=Ix/QxQp/Ip＜Qx/IxQp——自己對對所獲報酬酬的感覺Ip——自己對對所付出的的感覺Qx——對參照照系所獲報報酬的感覺覺

Ix——對參照照系付出的的感覺指南2工工作、生活活要有條理理、有節(jié)奏奏*1：條理理不清，效效率的最大大敵人據(jù)統(tǒng)計，一一般員工每每年要用20%的時時間去尋找找亂堆亂放放的東西。。

當(dāng)然還還有大量的的時間用于于重復(fù)思考考。*2條理體體現(xiàn)在——目標(biāo)明明確——路線清清晰——主次分分明——物品的的擺放整齊齊、合理、、科學(xué)*3適宜的的節(jié)奏才能能產(chǎn)生效率率如工業(yè)流水水線如人的學(xué)習(xí)習(xí)節(jié)奏、生生活節(jié)奏和和工作節(jié)奏奏*4高效的的節(jié)奏體現(xiàn)現(xiàn)在——符合時時代要求（（當(dāng)今：快快）——一張一一弛，文武武之道平衡好緊張張與放松、、勞作與休休息這倆對對矛盾?！嗌鲜率?，班上畢畢——3分鐘鐘積極的休休息赫茨伯格““雙因素理理論”激勵因素保健因素成就工作條件工作的興趣保障責(zé)任與監(jiān)督者的關(guān)系晉升同事關(guān)系波特——勞勞勒的激勵勵模型努力工作業(yè)績看到了并實實現(xiàn)了公平平的報酬滿意外在報酬內(nèi)在報酬對特定任務(wù)務(wù)的理解程程度完成特定任任務(wù)的能力力期望值效價4、控制：：控制就是是監(jiān)督各項項活動，以以保證它們們按照計劃劃進(jìn)行并糾糾正各種偏偏差的過程程。三、合格管管理者的條條件1、應(yīng)具備備的特質(zhì)項目重要性指數(shù)督察100成功欲76智商64獨立性63自信62決斷力61冒險精神54人際溝通47創(chuàng)新34不貪圖小利202、合理、、先進(jìn)的知知識結(jié)構(gòu)（（才）1）專業(yè)及及專業(yè)基礎(chǔ)礎(chǔ)知識2）管理知知識（人與與社會的知知識）3、優(yōu)良的的思想素質(zhì)質(zhì)（德）比比如：強(qiáng)強(qiáng)烈的事業(yè)業(yè)心、責(zé)任任感和創(chuàng)業(yè)業(yè)精神；良良好的思想想作風(fēng)，能能一心為公公，不謀私私利，謙虛虛謹(jǐn)慎，戒戒驕戒躁，，不文過飾飾非，言語語解剖自己己，深入基基層善于調(diào)調(diào)查研究，，工作扎實實細(xì)致，有有布置有檢檢查，實事事求是，不不圖虛名；；艱苦樸素素，與群眾眾同甘共苦苦，不搞特特殊化，品品行端正，，模范遵守守規(guī)章制度度和道德規(guī)規(guī)范有較高高的情商，，具有影響響他人的魅魅力，平等等待人，和和藹可親，，不計較個個人恩怨，，密切聯(lián)系系群眾，關(guān)關(guān)心群眾疾疾苦，多為為群眾辦好好事，搞五五湖四海，，一視同仁仁。4、勇于進(jìn)進(jìn)行管理實實踐與管理理創(chuàng)新，培培養(yǎng)對人的的洞察力（（神入、自自知、客觀觀）5、要形成成符合自身身條件的生生活和工作作準(zhǔn)則例例：科林··鮑威爾守守則

*1、事情并并不象你想想象的那么么糟，到明明天早上情情況就會好好轉(zhuǎn)。*2、、發(fā)一通火火，過去就就算了。*3、不要把把你的自我我與你的觀觀點混為一一談，以免免你的觀點點一旦站不不住腳時，，你的自我我也隨之不不復(fù)存在。。*4、有有志者事竟竟成。*5、、作抉擇時時要慎重。。你可能受受到懲罰。。

*6、不要要讓不利的的因素妨礙礙你做出明明智的決策策。*7、不不要給別人人拿主意，，也不要讓讓別人給你你拿主意。。

*8、永遠(yuǎn)遠(yuǎn)不要忘記記檢查細(xì)節(jié)節(jié)。*9、榮榮辱共享。。

*10、頭頭腦冷靜。。待人寬厚厚。*11、、高瞻遠(yuǎn)矚矚。嚴(yán)格要要求。*12、不要受受恐懼與反反對者的影影響。*13、永遠(yuǎn)樂樂觀會使力力量倍增。。6、健康的的體魄四、如何成成為高效的的管理者（一）高效效管理原理理原理一要要有明確、、具體、可可行的短期期目標(biāo)。啟發(fā)案例：：

1、大大雪地區(qū)的的屋頂積雪雪問題*每立方米米雪就有3、4百公公斤。*若若大雪蓋滿滿屋頂就有有二、三十十噸重。*如果是鋼鋼鐵，因如如此重量無無法移動，，屋頂就會會被壓垮。。*但因為是是積雪，小小孩亦可一一點一點的的清掃干凈凈。2、愚公移移山3、高中生生考大學(xué)或或大學(xué)生考考研4、人類登登月計劃5、中國改改革開放與與“大躍進(jìn)進(jìn)”6、海爾的的名牌戰(zhàn)略略與世界500強(qiáng)目目標(biāo)原理二每每日工作安安排要有具具體表現(xiàn)形形式——“工作作計劃時間間表”*1：計劃劃時間表應(yīng)應(yīng)簡單明了了，使您在在百忙之中中隨意瞄幾幾眼，就可可對工作內(nèi)內(nèi)容一目了了然，明白白馬上需要要做什么。。*2：工作作內(nèi)容的數(shù)數(shù)量應(yīng)是受受限制的。。

因為人人的精力是是有限的。。*3工作計計劃時間表表的格式案案例：預(yù)約事項待完成事項（按優(yōu)先順序排列）9：00新產(chǎn)品會議下午3：00生產(chǎn)調(diào)度會議5：00青大機(jī)械研究所來訪1、新產(chǎn)品開發(fā)的技術(shù)難題的解決2、招聘高級技術(shù)員工3、調(diào)動員工的工作積極性和創(chuàng)造性4、資金的落實與匯報右邊待完成成事項中前前2項重要要事項應(yīng)安安排特定時時間去完成成，其余事事項不應(yīng)安安排特定時時間去完成成，而應(yīng)利利用時間的的空隙去完完成。*4適時檢檢查“計劃劃時間表””的執(zhí)行情情況

中午午休息前、、晚上睡覺覺前應(yīng)看與與看計劃時時間表，會會有助于提提高下一工工作時段的的工作效率率。*5計劃貴貴在堅持如如學(xué)習(xí)外外語，一天天10個單單詞，一年年便是3650個單單詞。2年年、3年哪哪？原理三先先做最重要要的事。*1：20/80法法則：20%的元元素將做出出了80%的貢獻(xiàn)。。*2：工作作的分類A、重要且且緊急B、重要但但不緊急C、緊急但但不重要D、既不緊緊急也不重重要E、浪費時時間*3：大部部分人的習(xí)習(xí)慣

他們們是根據(jù)緊緊急性來確確定工作的的優(yōu)先順序序：

（1）必須今今天做好（（2）應(yīng)應(yīng)該在今天