某某地產(chǎn)公司供應(yīng)商管理辦法

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某地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司供給商管理手段

1.目的為了模范供給商的管理,客觀評(píng)價(jià)供給商的履約才能,為購(gòu)買(mǎi)的效果和效率供給根基保證,特制訂本手段。

2.適用范圍本手段適用于公司的供給商(包括總承包商、專(zhuān)業(yè)分包商、設(shè)備材料供給商)和服務(wù)類(lèi)供給商(包括監(jiān)理、勘察、設(shè)計(jì)、接洽參謀、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃/代理/模型/樓書(shū)等)的管理工作。

3.定義

3.1合作供給商指向公司供給直接用于工程創(chuàng)辦或維護(hù)的材料、設(shè)備、施工以及服務(wù)的組織。

3.2可試用供給商指經(jīng)資質(zhì)審查合格,具備向公司供給產(chǎn)品或服務(wù)的資格,尚未合作或首次合作存在問(wèn)題但不嚴(yán)重,并有意再次試用的供給商。

3.3合格供給商指與公司合作過(guò),經(jīng)公司評(píng)審為合格的供給商。

3.4戰(zhàn)略合作伙伴行業(yè)知名企業(yè)或已經(jīng)評(píng)定為的合格供給商,經(jīng)公司批切實(shí)定為戰(zhàn)略合作伙伴。

3.5不合格供給商不符合公司供給商資格初選條件,或經(jīng)資格審查、評(píng)審為不合格的供給商。

3.6黑名單供給商在購(gòu)買(mǎi)或合同履行過(guò)程中存在違法、違規(guī)、嚴(yán)重違約等行為的供給商。

4.職責(zé)

4.1購(gòu)買(mǎi)部負(fù)責(zé)公司內(nèi)材料,設(shè)備供給商信息的收集、初審、履約評(píng)審以及維保服務(wù)的評(píng)購(gòu)買(mǎi)管理

4.2公司各專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)(工程部、技術(shù)部、計(jì)劃部)

4.2.1負(fù)責(zé)設(shè)置歸口管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的供給商資格初選條件;

4.2.2負(fù)責(zé)歸口管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的供給商初選;

4.2.3必要時(shí),參與歸口管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)供給商的考察并供給專(zhuān)業(yè)觀法;

4.2.4必要時(shí),參與歸口管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)供給商投訴調(diào)查并供給專(zhuān)業(yè)觀法;

4.2.5必要時(shí),參與對(duì)供給商的履約評(píng)審。

5.供給商資格管理

5.1供給商資格要求供給商資格務(wù)必符合公司規(guī)定的供給商資格初選條件。

5.2供給商信息收集與初審公司相關(guān)各部門(mén)應(yīng)通過(guò)各種渠道,廣泛收集供給商信息,建立擴(kuò)展供給商信息庫(kù),對(duì)于與業(yè)務(wù)需求相關(guān)的供給商應(yīng)實(shí)時(shí)登記供給商信息。公司各相關(guān)部門(mén)應(yīng)要求供給商按照標(biāo)準(zhǔn)格式填寫(xiě)《供給商調(diào)查表》(附件一)并須供給表中要求的附件資料,并在一周內(nèi)對(duì)供給商供給的資料舉行初審,若不能得志供給商資格初選條件要求,應(yīng)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5.3供給商資格審查公司應(yīng)對(duì)得志供給商資格初選條件要求的供給商舉行實(shí)地考察,參與考察的人員務(wù)必由包括業(yè)務(wù)需求部門(mén)和預(yù)算部等2人以上組成。實(shí)地考察主要內(nèi)容包括:產(chǎn)品顏色、樣式、外觀、質(zhì)感等工程可選用型?？疾旖K止后,務(wù)必組織填寫(xiě)《供給商實(shí)地考察評(píng)分表》(附件二)或編寫(xiě)《供給商考察報(bào)告》,參與考察人員要簽字確認(rèn)。對(duì)于《供給商實(shí)地考察評(píng)分表》中得分60分以下或《供給商考察報(bào)告》評(píng)定為不合格的供給商,列入《不合格供給商信息庫(kù)》。對(duì)于《供給商實(shí)地考察評(píng)分表》中得分60分以上或《供給商考察報(bào)告》評(píng)定為合格的供給購(gòu)買(mǎi)管理商,經(jīng)公司審批后,列入《可試用供給商信息庫(kù)》備用。對(duì)于行業(yè)知名企業(yè),可以直接報(bào)公司審批,列入《可試用供給商信息庫(kù)》備用。

6.供給商的選擇與評(píng)審

6.1入圍供給商確定公司合作供給商的選擇方式主要是邀請(qǐng)招標(biāo)(定向招標(biāo))。

6.2履約評(píng)審

7.2.1在合同履行完畢(除保修片面內(nèi)容)后,由購(gòu)買(mǎi)經(jīng)辦人組織工程、本金、設(shè)計(jì)、營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)管理人員根據(jù)各自職責(zé)對(duì)合作供給商的技術(shù)、質(zhì)量、交貨/工期、服務(wù)和管理水對(duì)等方面舉行綜合評(píng)價(jià)。

7.2.2評(píng)價(jià)各方務(wù)必填寫(xiě)《供給商履約評(píng)審表》(附件三),并簽字確認(rèn)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)送公司批準(zhǔn),公司以此作為參考依據(jù)對(duì)供給商作履約評(píng)審分析。

7.3維保評(píng)審保修期滿(mǎn)之后,由各公司客戶(hù)服務(wù)部、物業(yè)部組織評(píng)審供給商保修服務(wù)及合作質(zhì)量,同時(shí)填寫(xiě)《供給商保修服務(wù)評(píng)審表》(附件四),經(jīng)公司客戶(hù)服務(wù)部審核后報(bào)送公司批準(zhǔn),公司以此作為參考依據(jù)對(duì)供給商作維保評(píng)審分析。

8.供給商的關(guān)系維系及沖突管理

8.1供給商的日常管理由公司各分管職能部門(mén)舉行。

8.2建立定期的“合作處境調(diào)查”機(jī)制,實(shí)時(shí)察覺(jué)問(wèn)題并解決問(wèn)題。公司每半年訪(fǎng)問(wèn)供給商一次,實(shí)時(shí)掌管供給商的現(xiàn)狀,提交一份對(duì)每個(gè)供給商舉行評(píng)價(jià)的報(bào)告,包括合作處境、生產(chǎn)狀況、供給商的進(jìn)展動(dòng)態(tài)等信息,交換雙方的觀法和未來(lái)進(jìn)展規(guī)劃。。

8.3重大問(wèn)題即時(shí)報(bào)告制度,對(duì)于公司合作供給商回響的有關(guān)危及雙方的品牌及合作誠(chéng)信的重大問(wèn)題,公司各分管職能部門(mén)應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)組織調(diào)查。

9.供給商違規(guī)處理在購(gòu)買(mǎi)或合同履約過(guò)程中,供給商有以下行為之一的,應(yīng)將其列入供給商黑名單,賦予取消合作資格一至三年或直至永久資格的處置,違規(guī)情節(jié)極其嚴(yán)重觸犯法律的,應(yīng)采取法律手段予以解決。供給虛假材料、隱瞞真實(shí)處境,騙取供給商入圍資格的