消防執(zhí)法檔案管理辦法

本文格式為Word版，下載可任意編輯——消防執(zhí)法檔案管理辦法消防執(zhí)法檔案管理手段之相關(guān)制度和職責(zé)，檔案管理應(yīng)當(dāng)遵循客觀(guān)、科學(xué)、完整、安好、有效利用的原那么,落實(shí)逐級(jí)責(zé)任制和崗位責(zé)任制,實(shí)行集中統(tǒng)一管理,定期和離任移交制度。第一條?上級(jí)公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)下級(jí)公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)...

檔案管理應(yīng)當(dāng)遵循客觀(guān)、科學(xué)、完整、安好、有效利用的原那么,落實(shí)逐級(jí)責(zé)任制和崗位責(zé)任制,實(shí)行集中統(tǒng)一管理,定期和離任移交制度。

第一條?上級(jí)公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)下級(jí)公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)執(zhí)法檔案管理工作的監(jiān)視、指導(dǎo)。

公安消防執(zhí)法檔案管理工作采納主管公安機(jī)關(guān)、地方檔案行政主管部門(mén)的監(jiān)視、指導(dǎo)。

其次章?檔案歸檔內(nèi)容

其次條?公安消防執(zhí)法檔案包括消防行政許可檔案、消防監(jiān)視檢查檔案、消防安好重點(diǎn)單位檔案、重大火災(zāi)隱患檔案、火災(zāi)事故調(diào)查檔案、消防行政處置檔案、消防行政強(qiáng)制檔案、消防執(zhí)法救濟(jì)檔案和消防刑事執(zhí)法檔案。

第三條?消防行政許可檔案分創(chuàng)辦工程消防設(shè)計(jì)審核卷、創(chuàng)辦工程消防驗(yàn)收卷、公眾聚集場(chǎng)所使用(營(yíng)業(yè))前消防安好檢查卷。

(一)創(chuàng)辦工程消防設(shè)計(jì)審核卷的歸檔內(nèi)容及裝訂依次如下:

1.?卷內(nèi)文件目次;

2.?創(chuàng)辦工程消防設(shè)計(jì)審核觀(guān)法書(shū)及審批表;

3.?創(chuàng)辦工程消防設(shè)計(jì)審核申報(bào)表;

4.?消防設(shè)計(jì)文件;

5.?特殊消防設(shè)計(jì)的技術(shù)方案及說(shuō)明,消防設(shè)計(jì)專(zhuān)家評(píng)審會(huì)紀(jì)要,采用的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、境外消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的中文文本,其他有關(guān)消防設(shè)計(jì)的應(yīng)用實(shí)例、產(chǎn)品說(shuō)明等材料;

6.?創(chuàng)辦單位的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照等合法身份證明文件;

7.?新建、擴(kuò)建工程的創(chuàng)辦工程規(guī)劃許可證明文件;

8.?設(shè)計(jì)單位資質(zhì)證明文件;

9.?創(chuàng)辦工程消防設(shè)計(jì)審核受理憑證;

10.?創(chuàng)辦工程消防設(shè)計(jì)審核記錄表;

11.?集體會(huì)審、專(zhuān)家評(píng)審觀(guān)法及有關(guān)記錄和材料;

12.?文書(shū)送達(dá)回執(zhí);

13.?其他有關(guān)材料;

14.?備考表。

(二)創(chuàng)辦工程消防驗(yàn)收卷的歸檔內(nèi)容及裝訂依次如下:

1.?卷內(nèi)文件目次;

2.?創(chuàng)辦工程消防驗(yàn)收觀(guān)法書(shū)及審批表;

3.?創(chuàng)辦工程消防驗(yàn)收申報(bào)表;

4.?消防設(shè)計(jì)文件變更處境、消防設(shè)計(jì)專(zhuān)家評(píng)審會(huì)紀(jì)要及其他需要供給的申報(bào)材料;

5.?工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,與消防驗(yàn)收有關(guān)的竣工圖紙及隱秘工程記錄;

6.?消防產(chǎn)品質(zhì)量合格證明文件;

7.?有防火性能要求的建筑構(gòu)件、建筑材料、室內(nèi)裝修裝飾材料符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的證明文件、出廠(chǎng)合格證;

8.?消防設(shè)施、電氣防火技術(shù)檢測(cè)合格證明文件;

9.?施工、工程監(jiān)理、檢測(cè)單位的合法身份證明和資質(zhì)等級(jí)證明文件;

10.?創(chuàng)辦工程消防驗(yàn)收受理憑證;

11.?創(chuàng)辦工程消防驗(yàn)收記錄表,現(xiàn)場(chǎng)抽樣檢查及功能測(cè)試、檢測(cè)、綜合評(píng)定等資料;

12.?不合格工程的整改證明資料,創(chuàng)辦工程消防驗(yàn)收復(fù)驗(yàn)記錄表;

13.?集體會(huì)審觀(guān)法;

14.?文書(shū)送達(dá)回執(zhí);

15.?創(chuàng)辦工程消防監(jiān)視管理移交記錄;

16.?其他有關(guān)材料;

17.?備考表。

(三)公眾聚集場(chǎng)所使用(營(yíng)業(yè))前消防安好檢查卷的歸檔內(nèi)容及裝訂依次如下:

1.?卷內(nèi)文件目次;

2.?公眾聚集場(chǎng)所投入使用、營(yíng)業(yè)前消防安好檢查合格證復(fù)印件/不同意投入使用、營(yíng)業(yè)抉擇書(shū)及審批表;

3.?消防安好檢查申請(qǐng)表;

4.?創(chuàng)辦工程消防驗(yàn)收合格觀(guān)法書(shū)或竣工驗(yàn)收消警惕案文書(shū)復(fù)印件;

5.?應(yīng)依法辦理創(chuàng)辦工程竣工驗(yàn)收備案手續(xù)但未抽查的公眾聚集場(chǎng)所的場(chǎng)所室內(nèi)裝修消防設(shè)計(jì)施工圖、消防產(chǎn)品質(zhì)量合格證明文件、裝修裝飾材料防火性能符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的證明文件和出廠(chǎng)合格證;

6.?申請(qǐng)人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或工商行政管理部門(mén)出具的名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)復(fù)印件;

7.?消防安好管理制度、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案;

8.?員工消防安好教導(dǎo)培訓(xùn)記錄,自動(dòng)消防系統(tǒng)操作人員消防行業(yè)特有工種職業(yè)資格證書(shū)復(fù)印件;

9.?公眾聚集場(chǎng)所投入使用、營(yíng)業(yè)前消防安好檢查受理憑證;

10.?消防監(jiān)視檢查記錄;

11.?現(xiàn)場(chǎng)抽樣檢查、功能測(cè)試、檢測(cè)等有關(guān)記錄和資料,現(xiàn)場(chǎng)照片;

12.?集體議論觀(guān)法;

13.?文書(shū)送達(dá)回執(zhí);

14.?其他有關(guān)材料;

15.?備考表。

消防行政許可檔案中圖紙較多時(shí),可將圖紙另立分冊(cè)裝訂,并注明總冊(cè)數(shù),集中存放;有條件的地方,可以電子檔案的形式保存圖紙。

第四條?消防監(jiān)視檢查檔案分創(chuàng)辦工程消防設(shè)計(jì)備案卷、創(chuàng)辦工程竣工驗(yàn)收備案卷、單位消防安好監(jiān)視抽查卷、舉報(bào)投訴消防安好違法行為核查卷、大型群眾性活動(dòng)舉辦前消防安好檢查卷和消防產(chǎn)品監(jiān)視檢查卷。

(一)創(chuàng)辦工程消防設(shè)計(jì)備案卷的歸檔內(nèi)容及裝訂依次如下:

1.?卷內(nèi)文件目次;

2.?創(chuàng)辦工程消防設(shè)計(jì)違法通知書(shū)、創(chuàng)辦工程消防設(shè)計(jì)復(fù)查觀(guān)法書(shū)及審批表;

3.?創(chuàng)辦工程消防設(shè)計(jì)備案檢查記錄;

4.?創(chuàng)辦工程消防設(shè)計(jì)備案表;

5.?創(chuàng)辦工程消防設(shè)計(jì)備案受理憑證;

6.?創(chuàng)辦工程消防設(shè)計(jì)備案檢查材料(包括:創(chuàng)辦單位的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照等合法身份證明文件,新建、擴(kuò)建工程創(chuàng)辦工程規(guī)劃許可證明文件,設(shè)計(jì)單位資質(zhì)證明文件,消防設(shè)計(jì)文件等);

7.?創(chuàng)辦工程消防設(shè)計(jì)備案檢查材料受理憑證;

8.?創(chuàng)辦工程消防設(shè)計(jì)備案檢查的有關(guān)材料;

9.?其他有關(guān)材料;

10.?備考表。

(二)創(chuàng)辦工程竣工驗(yàn)收備案卷的歸檔內(nèi)容及裝訂依次如下:

1.?卷內(nèi)文件目次;

2.?創(chuàng)辦工程竣工驗(yàn)收消防違法通知書(shū)、復(fù)查觀(guān)法書(shū)及審批表;

3.?創(chuàng)辦工程竣工驗(yàn)收消警惕案檢查記錄;

4.?創(chuàng)辦工程竣工驗(yàn)收消警惕案表;

5.?創(chuàng)辦工程竣工驗(yàn)收消警惕案受理憑證;

6.?創(chuàng)辦工程竣工驗(yàn)收消警惕案檢查材料(包括:工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及與消防驗(yàn)收有關(guān)的竣工圖紙、隱秘工程記錄,消防產(chǎn)品質(zhì)量合格證明文件,有防火性能要求的建筑構(gòu)件、建筑材料、室內(nèi)裝修裝飾材料符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的證明文件、出廠(chǎng)合格證,消防設(shè)施、電氣防火技術(shù)檢測(cè)合格證明文件,施工、工程監(jiān)理、檢測(cè)單位的合法身份證明和資質(zhì)等級(jí)證明文件等);

7.?創(chuàng)辦工程竣工驗(yàn)收消警惕案檢查材料受理憑證;

8.?創(chuàng)辦工程竣工驗(yàn)收消警惕案檢查的現(xiàn)場(chǎng)抽樣檢查、功能測(cè)試、檢測(cè)等資料;

9.?其他有關(guān)材料;

10.?備考表。

(三)單位消防安好監(jiān)視抽查卷歸檔內(nèi)容及裝訂依次如下:

1.?卷內(nèi)文件目次;

2.?消防監(jiān)視檢查記錄;

3.?責(zé)令改正通知書(shū);

4.?復(fù)查記錄;

5.?行政處置抉擇書(shū)等依法處理處境的文書(shū);

6.?責(zé)令中斷施工(中斷使用、停產(chǎn)停業(yè))的當(dāng)事人申請(qǐng)恢復(fù)的申請(qǐng),消防監(jiān)視檢查記錄,同意或者不同意恢復(fù)施工(使用、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng))抉擇書(shū)及審批表;

7.?文書(shū)送達(dá)回執(zhí);

8.?其他有關(guān)材料;

9.?備考表。

單位消防安好監(jiān)視抽查卷可以以被抽查單位為單位,以抽查時(shí)間為序,按季度或年度立卷,集中歸檔。

(四)舉報(bào)投訴消防安好違法行為核查卷歸檔內(nèi)容及裝訂依次如下:

1.?卷內(nèi)文件目次;

2.?消防安好違法行為查處處境告知舉報(bào)投訴人材料;

3.?群眾來(lái)信材料、來(lái)訪(fǎng)反映處境記錄;

4.?消防安好違法行為舉報(bào)、投訴受理登記;

5.?消防監(jiān)視檢查記錄;

6.?責(zé)令改正通知書(shū);

7.?復(fù)查記錄;

8.?行政處置抉擇書(shū)等依法處理處境的文書(shū);

9.?文書(shū)送達(dá)回執(zhí);

10.?其他有關(guān)材料;

11.?備考表。

舉報(bào)投訴消防安好違法行為核查卷可以以每起核查案件為單位,以舉報(bào)、投訴受理登記時(shí)間為序,按季度或年度立卷,集中歸檔。

(五)大型群眾性活動(dòng)舉辦前消防安好檢查卷歸檔內(nèi)容及裝訂依次如下:

1.?卷內(nèi)文件目次;

2.?大型群眾性活動(dòng)舉辦前消防安好檢查觀(guān)法書(shū)及審批表;

3.?公安機(jī)關(guān)治安部門(mén)通知檢查材料;

4.?消防監(jiān)視檢查記錄;

5.?其他有關(guān)材料;

6.?備考表。

大型群眾性活動(dòng)舉辦前消防安好檢查卷可以以每起大型群眾性活動(dòng)為單位,以公安機(jī)關(guān)治安部門(mén)通知時(shí)間為序,按季度或年度立卷,集中歸檔。

(六)消防產(chǎn)品監(jiān)視檢查卷歸檔內(nèi)容及裝訂依次如下:

1.?卷內(nèi)文件目次;

2.?消防產(chǎn)品監(jiān)視檢查法律文書(shū)及審批表;

3.?消防產(chǎn)品監(jiān)視檢查記錄;

4.?消防產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)檢查判定材料;

5.?消防產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告及其他材料;

6.?向質(zhì)檢、工商部門(mén)的通報(bào)材料;

7.?文書(shū)送達(dá)回執(zhí);

8.?其他有關(guān)材料;

9.?備考表。

第五條?消防安好重點(diǎn)單位檔案歸檔內(nèi)容及裝訂依次如下:

1.?卷內(nèi)文件目次;

2.?消防安好重點(diǎn)單位告知書(shū);

3.?消防安好重點(diǎn)單位申報(bào)表;

4.?單位的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照等身份證明文件;

5.?單位消防安好根本處境材料(包括:消防安好責(zé)任人、管理人根本處境,建筑、場(chǎng)所的消防行政許可、備案文件,生產(chǎn)、儲(chǔ)存物品火災(zāi)危害性,主要建筑的消防根本處境,消防安好重點(diǎn)部位處境,專(zhuān)職消防隊(duì)及其裝備處境,自動(dòng)消防系統(tǒng)操作人員證書(shū)復(fù)印件,滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,建筑消防設(shè)施年度檢測(cè)處境);

6.?單位總平面布局圖、平面布置圖、消防設(shè)施系統(tǒng)圖等;

7.?其他有關(guān)材料;

8.?備考表。

第六條?重大火災(zāi)隱患檔案歸檔內(nèi)容及裝訂依次如下:

1.?卷內(nèi)文件目次;

2.?重大火災(zāi)隱患整改通知書(shū)及審批表;

3.?立案前消防監(jiān)視檢查記錄;

4.?重大火災(zāi)隱患現(xiàn)場(chǎng)照片;

5.?立案前集體議論、專(zhuān)家論證觀(guān)法;

6.?給當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)、政府的報(bào)告,政府批復(fù)觀(guān)法;

7.?單位撤銷(xiāo)重大火災(zāi)隱患的申請(qǐng);

8.?復(fù)查時(shí)消防監(jiān)視檢查記錄;

9.?重大火災(zāi)隱患整改后的照片;

10.?復(fù)查后集體議論、專(zhuān)家論證觀(guān)法;

11.?重大火災(zāi)隱患銷(xiāo)案通知書(shū)及審批表;

12.?消防行政處置、消防行政強(qiáng)制處境記錄;

13.?政府督辦的有關(guān)材料;

14.?文書(shū)送達(dá)回執(zhí);

15.?其他有關(guān)材料;

16.?備考表。

第七條?火災(zāi)事故調(diào)查檔案分火災(zāi)事故簡(jiǎn)易調(diào)查卷、火災(zāi)事故調(diào)查卷和火災(zāi)事故認(rèn)定復(fù)核卷。

(一)火災(zāi)事故簡(jiǎn)易調(diào)查卷歸檔內(nèi)容及裝訂依次如下:

1.?卷內(nèi)文件目次;

2.?火災(zāi)事故簡(jiǎn)易調(diào)查認(rèn)定書(shū);

3.?現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查材料;

4.?其他有關(guān)材料;

5.?備考表。

火災(zāi)事故簡(jiǎn)易調(diào)查卷可以以每起火災(zāi)為單位,以報(bào)警時(shí)間為序,按季度或年度立卷,集中歸檔。

(二)火災(zāi)事故調(diào)查卷歸檔內(nèi)容及裝訂依次如下:

1.?卷內(nèi)文件目次;

2.?火災(zāi)事故認(rèn)定書(shū)及審批表;

3.?火災(zāi)報(bào)警記錄;

4.?詢(xún)問(wèn)筆錄,證人證言;

5.?傳喚證及審批表;

6.?火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)筆錄;

7.?火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)圖、現(xiàn)場(chǎng)照片或錄像;

8.?火災(zāi)痕跡物品提取清單,物證照片;

9.?鑒定、檢驗(yàn)觀(guān)法,專(zhuān)家觀(guān)法;

10.?現(xiàn)場(chǎng)測(cè)驗(yàn)報(bào)告、照片或錄像;

11.?火災(zāi)損失統(tǒng)計(jì)表,火災(zāi)直接財(cái)產(chǎn)損失申報(bào)統(tǒng)計(jì)表;

12.?文書(shū)送達(dá)回執(zhí);

13.?其他有關(guān)材料;

14.?備考表。

(三)火災(zāi)事故認(rèn)定復(fù)核卷歸檔內(nèi)容及裝訂依次如下:

1.?卷內(nèi)文件目次;

2.?火災(zāi)事故認(rèn)定復(fù)核結(jié)論書(shū)及審批表;

3.?火災(zāi)事故認(rèn)定復(fù)核申請(qǐng)材料及收取憑證;

4.?火災(zāi)事故認(rèn)定復(fù)核申請(qǐng)受理通知書(shū);

5.?火災(zāi)事故認(rèn)定復(fù)核調(diào)卷通知書(shū);

6.?原火災(zāi)事故調(diào)查材料復(fù)印件;

7.?火災(zāi)事故認(rèn)定復(fù)核的詢(xún)問(wèn)筆錄、證人證言、現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)筆錄、現(xiàn)場(chǎng)圖、照片等;

8.?文書(shū)送達(dá)回執(zhí);

9.?其他有關(guān)材料;

10.?備考表。

第八條?消防行政處置檔案分消防簡(jiǎn)易行政處置卷、消防行政處置卷。

(一)消防簡(jiǎn)易行政處置卷歸檔內(nèi)容及裝訂依次如下:

1.?卷內(nèi)文件目次;

2.?當(dāng)場(chǎng)處置抉擇書(shū);

3.?現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查材料;

4.?罰沒(méi)收據(jù);

5.?其他有關(guān)材料;

6.?備考表。

消防簡(jiǎn)易行政處置卷可以以每起處置案件為單位,以處置時(shí)間為序,按季度或年度立卷,集中歸檔。

(二)消防行政處置卷歸檔內(nèi)容及裝訂依次如下:

1.?卷內(nèi)文件目次;

2.?公安行政處置抉擇書(shū)/終止案件調(diào)查抉擇書(shū)及審批表;

3.?受案登記表;

4.?詢(xún)問(wèn)筆錄、證人證言,鑒定觀(guān)法、檢測(cè)結(jié)論,勘驗(yàn)、檢查記錄,現(xiàn)場(chǎng)筆錄,物證照片等;

5.?傳喚證及審批表;

6.?與此案有關(guān)的消防監(jiān)視檢查記錄、責(zé)令改正通知書(shū)、火災(zāi)事故認(rèn)定書(shū)等;

7.?扣押物品清單、先行登記保存證據(jù)清單及審批、處理材料;

8.?被處置單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照、個(gè)人身份證等身份證明材料;

9.?公安行政處置告知筆錄;

10.?聽(tīng)證申請(qǐng),不予受理聽(tīng)證通知書(shū),舉行聽(tīng)證通知書(shū)及審批表,聽(tīng)證筆錄,聽(tīng)證報(bào)告書(shū);

11.?重大行政處置集體議論觀(guān)法;

12.?責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)報(bào)請(qǐng)政府審批文件、政府批復(fù);

13.?執(zhí)行處境材料,包括罰沒(méi)收據(jù)、行政拘留通知書(shū)、執(zhí)行回執(zhí)、沒(méi)收違法所得清單、責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)(中斷施工、中斷使用)后的現(xiàn)場(chǎng)記錄和照片等;

14.?文書(shū)送達(dá)回執(zhí);

15.?其他有關(guān)材料;

16.?備考表。

第九條?消防行政強(qiáng)制檔案分臨時(shí)查封卷和行政強(qiáng)制執(zhí)行卷。

(一)臨時(shí)查封卷歸檔內(nèi)容及裝訂依次如下:

1.?卷內(nèi)文件目次;

2.?臨時(shí)查封抉擇書(shū)及審批表;

3.?消防監(jiān)視檢查記錄、詢(xún)問(wèn)筆錄、火災(zāi)隱患現(xiàn)場(chǎng)照片等證據(jù)材料;

4.?臨時(shí)查封告知筆錄;

5.?臨時(shí)查封集體議論觀(guān)法;

6.?臨時(shí)查封現(xiàn)場(chǎng)筆錄;

7.?臨時(shí)查封現(xiàn)場(chǎng)照片或錄像;

8.?解除臨時(shí)查封申請(qǐng);

9.?解除臨時(shí)查封前消防監(jiān)視檢查記錄;

10.?解除臨時(shí)查封抉擇書(shū)及審批表;

11.?文書(shū)送達(dá)回執(zhí);

12.?其他有關(guān)材料;

13.?備考表。

(二)行政強(qiáng)制執(zhí)行卷歸檔內(nèi)容及裝訂依次如下:

1.?卷內(nèi)文件目次;

2.?行政強(qiáng)制執(zhí)行抉擇書(shū)及審批表;

3.?責(zé)令改正通知書(shū)、公安行政處置抉擇書(shū)等文書(shū)復(fù)印件;

4.?行政強(qiáng)制執(zhí)行告知筆錄;

5.?行政強(qiáng)制執(zhí)行集體議論觀(guān)法;

6.?行政強(qiáng)制執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)筆錄;

7.?行政強(qiáng)制執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)照片或錄像;

8.?文書(shū)送達(dá)回執(zhí);

9.?其他有關(guān)材料;

10.?備考表。

第十條?消防執(zhí)法救濟(jì)檔案分消防行政復(fù)議卷、消防行政訴訟卷和消防國(guó)家賠償卷。

(一)消防行政復(fù)議卷歸檔內(nèi)容及裝訂依次如下:

1.?卷內(nèi)文件目次;

2.?行政復(fù)議抉擇書(shū);

3.?行政復(fù)議申請(qǐng)書(shū)或行政復(fù)議申請(qǐng)筆錄;

4.?答復(fù)觀(guān)法;

5.?被復(fù)議的消防執(zhí)法行為原案卷材料復(fù)印件;

6.?其他有關(guān)材料;

7.?備考表。

(二)消防行政訴訟卷歸檔內(nèi)容及裝訂依次如下:

1.?卷內(nèi)文件目次;

2.?法院的判決書(shū)或裁定書(shū);

3.?起訴書(shū);

4.?辯論狀;

5.?被訴的消防執(zhí)法行為原案卷材料復(fù)印件;

6.?其他有關(guān)材料;

7.?備考表。

(三)消防國(guó)家賠償卷歸檔內(nèi)容及裝訂依次如下:

1.?卷內(nèi)文件目次;

2.?賠償抉擇書(shū)/不予賠償抉擇書(shū);

3.?賠償申請(qǐng)書(shū)或申請(qǐng)筆錄;

4.?有關(guān)消防執(zhí)法行為的調(diào)查、認(rèn)定材料;

5.?有關(guān)消防執(zhí)法行為原案卷材料復(fù)印件;

6.?文書(shū)送達(dá)回執(zhí);

7.?其他有關(guān)材料;

8.?備考表。

第十一條?消防刑事檔案的案卷歸檔內(nèi)容和裝訂依次,按照公安機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三章?檔案的建立與管理

第十二條?公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人為公安消防執(zhí)法檔案管理第一責(zé)任人,履行以下職責(zé):

(一)組織建立健全執(zhí)法檔案管理制度,落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi)、場(chǎng)所、設(shè)施;

(二)積極采用先進(jìn)的檔案管理技術(shù);

(三)組織檢查、鑒定、銷(xiāo)毀檔案。

根據(jù)需要,公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人可以明確由分管負(fù)責(zé)人概括組織實(shí)施執(zhí)法檔案的管理工作。

第十三條?消防執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé):

(一)對(duì)所承辦的消防執(zhí)法活動(dòng)的有關(guān)資料舉行收集、整理、立卷、歸檔;

(二)歸檔案卷齊全完整,符合規(guī)定;

(三)按照規(guī)定時(shí)限向檔案管理人員移交執(zhí)法檔案;

(四)嚴(yán)格保管案卷材料,嚴(yán)防遺失;

(五)嚴(yán)禁弄虛作假,私自留存或銷(xiāo)毀案卷材料;

(六)調(diào)離本崗位時(shí),移交所承辦或保存的案卷材料。

第十四條?公安消防執(zhí)法檔案的管理人員應(yīng)當(dāng)專(zhuān)心執(zhí)行檔案管理制度,履行以下職責(zé):

(一)指導(dǎo)、監(jiān)視消防執(zhí)法人員對(duì)案卷材料立卷、歸檔;

(二)接收移交的案卷,履行簽字手續(xù),編制移交清冊(cè);

(三)按照有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案材料舉行分類(lèi)、編號(hào)、編目、排列和存放;

(四)做好檔案的收進(jìn)、借閱、移出、保管、利用和銷(xiāo)毀等處境登記工作;

(五)不得擅自復(fù)制、翻拍、抄錄、涂改、偽造、抽取、銷(xiāo)毀檔案,嚴(yán)防損失、損毀;

(六)嚴(yán)格遵守安好保密制度,落實(shí)安好防護(hù)措施,確保安好。

第十五條?消防執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)在消防執(zhí)法活動(dòng)完結(jié)后30個(gè)工作日內(nèi)立卷歸檔并將案卷移交檔案室或檔案管理人員,法律、法規(guī)、規(guī)章另有規(guī)定的除外。檔案管理人員在接收案卷時(shí)應(yīng)當(dāng)逐冊(cè)清點(diǎn),由交接雙方在移交目次上簽字。

公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、消防執(zhí)法人員離任時(shí),應(yīng)當(dāng)將執(zhí)法檔案歸檔處境納入離任工作交接的內(nèi)容。檔案管理人員離任時(shí),應(yīng)當(dāng)按規(guī)定移交檔案臺(tái)帳和全部檔案,辦理工作交接手續(xù)。

第十六條?消防執(zhí)法人員按照實(shí)際發(fā)生的消防執(zhí)法活動(dòng)收集、整理、建立公安消防執(zhí)法檔案,卷內(nèi)歸檔內(nèi)容應(yīng)當(dāng)根據(jù)執(zhí)法活動(dòng)的實(shí)際發(fā)生處境歸檔。

單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明文件、個(gè)人身份證等證明材料,應(yīng)當(dāng)與原件核對(duì)無(wú)誤后,以其復(fù)印件存檔。同一件文書(shū)、證據(jù)材料涉及兩個(gè)以上案卷的,應(yīng)當(dāng)按照刑事案卷優(yōu)于行政處置卷、行政處置卷優(yōu)于其他概括行為卷、概括行為卷優(yōu)于其他案卷的原那么存放原件,其他案卷存放復(fù)印件,并加蓋“與原件核對(duì)無(wú)誤”章。

第十七條?公安消防執(zhí)法檔案歸檔內(nèi)容中有聲像材料的,應(yīng)當(dāng)按有關(guān)案卷裝訂依次要求在卷內(nèi)相應(yīng)位置列明,并隨案卷一并歸檔、移交。

有條件的單位,應(yīng)當(dāng)按照公安聲像檔案管理的要求,根據(jù)不同載體,使用特意裝具分別整理、編號(hào),合理保存和管理,并在執(zhí)法檔案中注明聲像檔案編號(hào)。

第十八條?除本規(guī)定另有規(guī)定的外,公安消防執(zhí)法檔案以案(人、單位、事等)立卷,按類(lèi)別集中存放。

各類(lèi)案卷應(yīng)當(dāng)做到歸檔材料齊全完整,制作模范,字跡領(lǐng)會(huì),并采用具有長(zhǎng)期留存性能的筆、墨水書(shū)寫(xiě)或打印。

卷內(nèi)材料,除卷內(nèi)文件目次、備考表、空白頁(yè)、作廢頁(yè)外,應(yīng)在正面右上角和反面左上角用鉛筆逐頁(yè)編寫(xiě)阿拉伯?dāng)?shù)字頁(yè)號(hào),頁(yè)號(hào)從“1”編起,為流水號(hào),不得重復(fù)和漏號(hào)。

案卷裝訂前要去除金屬物,對(duì)殘缺破損、小于或大于卷面的材料,應(yīng)當(dāng)舉行修補(bǔ)、裱貼和折疊,不得有壓字和掉頁(yè)處境;裝訂時(shí)應(yīng)當(dāng)采取右齊、下齊、三孔雙線(xiàn)、左側(cè)裝訂的方法。案卷材料較多時(shí)應(yīng)當(dāng)分冊(cè)裝訂,每?jī)?cè)不宜超過(guò)200頁(yè)。

第十九條?公安消防執(zhí)法檔案應(yīng)當(dāng)建立臺(tái)帳,按照案卷類(lèi)別分別建立登記目次。

各類(lèi)法律文書(shū)應(yīng)當(dāng)建立臺(tái)帳,按照文書(shū)名稱(chēng)分別建立登記目次。有條件的地方,可以建立電子臺(tái)帳。

其次十條?公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)設(shè)立能夠保障公安消防執(zhí)法檔案安好的檔案室,配備專(zhuān)、兼職檔案管理人員,建立健全檔案管理制度,保證檔案的真實(shí)、完整、有效和安好。沒(méi)有條件設(shè)立檔案室的,可以設(shè)立檔案專(zhuān)柜。

其次十一條?公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)除按照本規(guī)定建立紙質(zhì)公安消防執(zhí)法檔案外,還應(yīng)當(dāng)按照消防執(zhí)法信息化的要求建立公安消防執(zhí)法電子檔案,并舉行物理歸檔,將保存載體與紙質(zhì)檔案一并移交檔案室管理。

公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)在推行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和編制消防監(jiān)視業(yè)務(wù)管理軟件時(shí),應(yīng)當(dāng)設(shè)立電子文件的歸檔功能,實(shí)現(xiàn)文檔生成與歸檔一體化,逐步實(shí)現(xiàn)檔案計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)管理、整理編目、檢索查詢(xún)、安好保密功能。

其次十二條?公安消防執(zhí)法電子檔案應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)規(guī)定,其歸檔范圍、內(nèi)容、保管期限應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)定。

公安消防執(zhí)法電子檔案應(yīng)當(dāng)采取嚴(yán)格的管理制度和技術(shù)措施,確