組織級項目管理制度設(shè)計訓(xùn)練

PAGE組織級項目管理制度設(shè)計訓(xùn)練組織級項目管理制度設(shè)計訓(xùn)練目錄1.前言 11.1設(shè)計說明簡述 11.2工程概況 11.3項目工作范圍 22.業(yè)務(wù)流程 22.1工程變更處理 22.2索賠處理 32.3物資管理 43.職責(zé)設(shè)計 53.1合同部職責(zé)設(shè)計 53.2合同部職責(zé)分工 54.核心業(yè)務(wù)(變更處理)節(jié)點的管理流程 65.考核與激勵機制設(shè)計 75.1技術(shù)崗位考核 75.2管理工作崗位考核 8第10頁共9頁1.前言1.1設(shè)計說明簡述本人為四川二灘國際工程咨詢有限責(zé)任公司下屬華能飛仙關(guān)水電站監(jiān)理部總監(jiān)理工程師，組織級項目管理制度設(shè)計將在監(jiān)理部進行。監(jiān)理部工作分成三個部門：工程部，合同部，綜合部。工作內(nèi)容包含監(jiān)理部對內(nèi)、對外一切監(jiān)理行為。1.2工程概況四川華能飛仙關(guān)水電站工程位于四川省雅安市廬山縣飛仙關(guān)鎮(zhèn)側(cè)的青衣江河段上，為青衣江干流梯級開發(fā)的第一級，下一級為已建的雨城電站，地理位置為東經(jīng)102°53′11″—47″，北緯30°1′20″—52″。擋水發(fā)電樞紐布置從右至左依次為：左岸防護堤及副壩、副廠房及GIS樓、安裝間及儲門槽壩段、主廠房壩段、泄洪沖砂閘壩段、右岸非溢流壩等；電站裝機容量2×50MW；各主要建筑物建基于巖基。為移民安置在庫區(qū)布置有五處淺淹沒造地及防護區(qū)，相應(yīng)布置有5道防護堤。工程開發(fā)方式為河床式，開發(fā)任務(wù)為發(fā)電為主，水庫正常蓄水位623.00m，相應(yīng)庫容2210萬m3，死水位622.00m，具日調(diào)節(jié)能力，調(diào)節(jié)庫容260萬m3。電站裝機容量100MW，最大水頭24.0m，最小水頭15.7m，額定水頭20m，多年平均發(fā)電量45238萬kW?h。第一臺機組發(fā)電工期47個月，總工期50個月。初步設(shè)計工程靜態(tài)總投資10.83億元，工程動態(tài)總投資12.06億元。1.3項目工作范圍受四川華能寶興河飛仙關(guān)水電站工程建設(shè)指揮部（業(yè)主）的委托，四川二灘國際工程咨詢有限責(zé)任公司承擔(dān)了飛仙關(guān)水電站的工程的建設(shè)監(jiān)理工作，合同工程的范圍包括：1）飛仙關(guān)水電站土建工程（合同編號FZ-JJ-2010-001）2）四川華能飛仙關(guān)水電站土建工程補充協(xié)議（合同編號FZ-JJ-2011-002）3）飛仙關(guān)水電站機電及金屬結(jié)構(gòu)設(shè)備安裝工程（合同編號FZ-JJ-2010-002）4）飛仙關(guān)水電站安全監(jiān)測工程（合同編號FZ-JJ-2010-003）5）飛仙關(guān)水電站帷幕灌漿試驗工程（合同編號：FZ-JJ-2012-001）6）飛仙關(guān)水電站帷幕灌漿試驗施工補充協(xié)議（合同編號：FZ-JJ-2012-001（1））2.業(yè)務(wù)流程2.1監(jiān)理部組織機構(gòu)建立詳見下圖：總監(jiān)任命總監(jiān)任命項目分析項目分析合同要求項目需求項目特點合同要求項目需求項目特點項目規(guī)模確定目標(biāo)確定目標(biāo)工作劃分工作劃分機構(gòu)確定機構(gòu)確定人員確定人員確定N目標(biāo)實現(xiàn)N目標(biāo)實現(xiàn)YY組織實施組織實施圖2-12.2施工準(zhǔn)備階段監(jiān)理工作詳見圖2-2。監(jiān)理人員進場監(jiān)理人員進場編制監(jiān)理規(guī)劃編制監(jiān)理規(guī)劃收到開工報告收到開工報告 技術(shù)交底圖紙會審施工組織設(shè)計開工準(zhǔn)備施工體系技術(shù)交底圖紙會審施工組織設(shè)計開工準(zhǔn)備施工體系未通過總監(jiān)審核未通過總監(jiān)審核通過通過批準(zhǔn)開工令，批準(zhǔn)開工令，進入施工階段圖2-22.3施工階段監(jiān)理工作詳見圖2-3。承包人申報部位、單位工程開工承包人申報部位、單位工程開工未通過監(jiān)理工程師審批未通過監(jiān)理工程師審批返工通過返工通過工序施工工序施工承包人自檢承包人自檢未通過監(jiān)理工程師復(fù)檢未通過監(jiān)理工程師復(fù)檢通過通過簽證驗收資料簽證驗收資料未通過未通過業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理聯(lián)合驗收業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理聯(lián)合驗收通過通過部位、單位驗收部位、單位驗收2.4保修階段監(jiān)理工作詳見圖2-4。施工監(jiān)理工作完成保修監(jiān)理工作開始施工監(jiān)理工作完成保修監(jiān)理工作開始竣工驗收時遺留，雙方同意保修階段處理的工程項目，列入合同竣工驗收時遺留，雙方同意保修階段處理的工程項目，列入合同協(xié)助建設(shè)單位與施工單位簽訂建設(shè)工程保修合同協(xié)助建設(shè)單位與施工單位簽訂建設(shè)工程保修合同保修期內(nèi)住房發(fā)現(xiàn)的工程缺陷屬保修范圍保修期內(nèi)住房發(fā)現(xiàn)的工程缺陷屬保修范圍施工單位編制工程保修階段計劃不施工單位編制工程保修階段計劃屬保通知修監(jiān)理組審查保修階段計劃范不同意監(jiān)理組審查保修階段計劃建設(shè)單位有關(guān)部門轉(zhuǎn)項目監(jiān)理組圍建設(shè)單位有關(guān)部門轉(zhuǎn)項目監(jiān)理組下達保修階段開工令下達保修階段開工令屬保修范圍項目監(jiān)理組填寫“建設(shè)工程質(zhì)量修理通知書”督促檢查保修計劃的實施項目監(jiān)理組填寫“建設(shè)工程質(zhì)量修理通知書”督促檢查保修計劃的實施審查計劃完成情況未完成審查計劃完成情況完成簽發(fā)保修完成證書簽發(fā)保修完成證書編寫工程最終完工報告編寫監(jiān)理工作總結(jié)編寫工程最終完工報告編寫監(jiān)理工作總結(jié)合同終結(jié)合同終結(jié)3.職責(zé)設(shè)計3.1總監(jiān)理工程師職責(zé)設(shè)計項目監(jiān)理部綜合部工程部合同部監(jiān)理部組建★質(zhì)量控制★■▲進度控制★■▲投資控制★■○▲○▲合同管理★■○○▲信息管理★■▲○○組織協(xié)調(diào)★■○▲○▲○▲○主持監(jiān)理例會★▲○○○審定簽署★■○○○監(jiān)理部日?？己恕铩觥稹稹鸾晦k公司其它工作★▲★決策▲執(zhí)行○參與■檢查監(jiān)督表3-13.2監(jiān)理部職責(zé)分工綜合部協(xié)助總監(jiān)理工程師進行監(jiān)理部日常行政事務(wù)的管理，負(fù)責(zé)來往人員的聯(lián)絡(luò)和接待，負(fù)責(zé)項目部車輛的安排和調(diào)度，協(xié)調(diào)保障項目部營地的物業(yè)管理，負(fù)責(zé)組織工程信息檔案資料管理、文秘工作。合同部審查施工總進度計劃計劃和修訂后的施工總進度計劃，復(fù)核施工進度計劃的審查結(jié)果；審查趕工措施計劃、加速進度計劃或工程延期申請的審查結(jié)果；負(fù)責(zé)業(yè)主供貨計劃實施的跟蹤、檢查和信息反饋，對有關(guān)計劃的實施提出意見和建議等。審查索賠評價報告和索賠額度的計算分析意見；審查爭議裁決的監(jiān)理工程師決定的建議；復(fù)核承包人分包申請的審查結(jié)果，提出批準(zhǔn)與否的建議；審查各類有關(guān)的合同文函；審查工程計量支付申請；審查合同變更的評估報告以及變更指令；對合同工程師的工作進行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督；根據(jù)總監(jiān)理工程師的安排，組織編寫和校核為合同工程的驗收或安全鑒定提交的監(jiān)理工作報告的相關(guān)章節(jié)。對建設(shè)監(jiān)理中重大的經(jīng)濟合同問題組織咨詢專家組進行研究，提出解決方案；復(fù)核索賠評價報告和索賠額度的計算分析意見，復(fù)核爭議裁決的監(jiān)理工程師決定的建議，復(fù)核工程計量支付簽證，復(fù)核合同變更的評估報告以及變更指令；工程部組織編寫并校核各相關(guān)的監(jiān)理工作規(guī)程和監(jiān)理細則，負(fù)責(zé)各項目或?qū)I(yè)施工現(xiàn)場的總體協(xié)調(diào)管理，主持召開現(xiàn)場會議，解決施工中存在的問題，對所監(jiān)督管理的工程的施工質(zhì)量進行最終確認(rèn)和評價，安排、指導(dǎo)、檢查和督促監(jiān)理站的工作，對工序、材料、測量、現(xiàn)場試驗的檢查驗收結(jié)論進行最后確認(rèn)，審查并簽署現(xiàn)場計量單，根據(jù)總監(jiān)理工程師的授權(quán)簽發(fā)現(xiàn)場指令或違規(guī)整改通知，校核與現(xiàn)場施工的監(jiān)督管理有關(guān)的合同文函，送總監(jiān)理工程師審查后簽發(fā)，根據(jù)總監(jiān)理工程師的安排，組織編寫和校核為合同工程的驗收或安全鑒定提交的監(jiān)理工作報告的相關(guān)章節(jié)，復(fù)核設(shè)計文件、施工組織設(shè)計和施工方案的審查結(jié)果，審查設(shè)計文件供應(yīng)計劃及其修訂的供應(yīng)計劃，根據(jù)總監(jiān)理工程師的授權(quán)，簽發(fā)設(shè)計文件，審查各類變更的技術(shù)評估報告，審查各項監(jiān)理工作規(guī)程和實施細則。表3-24.核心業(yè)務(wù)節(jié)點的管理流程4.1下達開工通知本工程監(jiān)理合同約定：合同工程開工時間為承包人收到總監(jiān)理工程師書面下達的開工通知之日，總監(jiān)理工程師在收到承包人提交的開工申請后，于4個工作日內(nèi)作出書面回復(fù)。天數(shù)總監(jiān)綜合部工程部合同部承包人1天指示主辦部門指示主辦部門收到承包人開工申請收到承包人開工申請1天研究是否具備開工實際條件研究是否具備開工實際條件研究是否滿足合同約定研究是否滿足合同約定1天審批并形成書面文件審批并形成書面文件1天印刷發(fā)承包人，轉(zhuǎn)發(fā)業(yè)主印刷發(fā)承包人，轉(zhuǎn)發(fā)業(yè)主根據(jù)文函意見重新進行開工準(zhǔn)備或開工根據(jù)文函意見重新進行開工準(zhǔn)備或開工4.2工程進度款支付審核簽證本工程監(jiān)理合同約定：工程進度款支付審核簽證工作應(yīng)在7天內(nèi)完成。天數(shù)總監(jiān)綜合部工程部合同部業(yè)主1天指示主辦部門指示主辦部門收到承包人工程款支付申請書收到承包人工程款支付申請書3天審核工程量并簽證確認(rèn)審核工程量并簽證確認(rèn)2天審批并簽發(fā)工程款支付證書審批并簽發(fā)工程款支付證書審核合同項目、價款并簽證確認(rèn)審核合同項目、價款并簽證確認(rèn)1天發(fā)業(yè)主發(fā)業(yè)主根據(jù)合同約定及工程款支付證書進行支付根據(jù)合同約定及工程款支付證書進行支付5.考核與激勵機制設(shè)計5.1技術(shù)崗位考核評價內(nèi)容分值自評初評復(fù)評工作業(yè)績精通崗位職責(zé)，掌握崗位要點，工作任務(wù)飽滿，圓滿達成了崗位目標(biāo)服從上級主管安排，主動協(xié)助上級和同事工作，工作進度按時或提前完成工作中注重工作質(zhì)量，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，確保質(zhì)量到位對工作內(nèi)容深入研究并提出對策，用最佳工作方法指導(dǎo)工作能創(chuàng)造性地完成技術(shù)工作或解決技術(shù)難題，有較大的突破和創(chuàng)新做事敏捷，工作效率高，富有成效工作能力具備處理日常工作事務(wù)所要求的基礎(chǔ)理論知識和實際業(yè)務(wù)能力清楚自己在部門中的角色定位，適應(yīng)本職工作，對工作負(fù)責(zé)學(xué)識經(jīng)驗?zāi)苡|類旁通，且能為部門工作提供改進意見思路活躍，經(jīng)常有意識地開發(fā)和利用新技術(shù)、新知識來改進工作沉著冷靜地應(yīng)對各種突發(fā)狀況并快速地制定出解決問題的方案善于與部門內(nèi)外部人員交涉，表達準(zhǔn)確，說服有力，堅持原則善于加強崗位自身學(xué)習(xí)和經(jīng)驗積累，并注重與同事之間的工程技術(shù)經(jīng)驗交流學(xué)習(xí)工作態(tài)度工作積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)守職業(yè)道德，遵守勞動紀(jì)律和規(guī)章制度，無腐敗或瀆職行為發(fā)生服從公司工作的統(tǒng)一調(diào)配與安排，不對項目地點挑剔有較強的成本意識，無浪費現(xiàn)象發(fā)生對公司忠誠，對工作忠實、守秘對待上級、同事、外部人員有禮貌、注重禮儀富有團隊合作精神，善于溝通，同事間關(guān)系融洽突出表現(xiàn)在考核期內(nèi)是否提出合理化建議并為公司所接納；或為公司做出突出貢獻；或給公司帶來了良好聲譽的事項。0—5加分（加分項用“+”表示，例：“+5”）嚴(yán)重錯誤因服務(wù)意識淡薄、管理不善、決策失誤或嚴(yán)重瀆職等行為導(dǎo)致資產(chǎn)流失、部門和人員發(fā)展受阻，或工程質(zhì)量、進度和安全受到重大影響，或給公司帶來了聲譽負(fù)面影響。0—10減分（減分項用“-”表示，例：“-10”）-未來績效注重自身基礎(chǔ)理論知識的不斷更新和實際業(yè)務(wù)水平的不斷提升，起到表率作用對公司品牌具有較高的忠誠度，對企業(yè)文化有較高的認(rèn)知度自身執(zhí)業(yè)資格證書的獲取狀況；全國注冊證書獲取或延續(xù)有效，加5分；省級注冊證書獲取或延續(xù)有效，加3分；其他從業(yè)資格或員級證書限本年度獲取，加2分。可累加，加分項最高不超過5分主持的科研項目獲得國家、省(部)級科學(xué)技術(shù)進步獎或集團公司科技進步獎，最高加5分作為第一、第二作者在國家級科學(xué)技術(shù)刊物發(fā)表論文加5分，在省(部)級科