設計院保密管理制度模板

第6頁共6頁設計院保密管理制度模板設計院?檔案管理制?度技術檔案?管理制度?一、技術檔?案的歸檔范?圍（一）?工程設計項?目凡委托?我院設計的?新建，改建?，擴建，加?固等工程全?部基礎資料?，階段設計?成果文件，?設計修改文?件以及與工?程有關的同?建設單位，?施工單位發(fā)?生的各類協(xié)?議，合同，?函件，公文?和竣工驗收?，調試，工?程總結等文?件，均應歸?入技術檔案?.1.初步?設計階段?初步設計的?文件一般不?歸檔，但我?院只做到初?步設計而由?其它院完成?施工圖設計?的項目要存?資料室及歸?檔，歸檔文?件包括以下?內容：（?1）初步設?計最終成果?（2）設?計總概算書?或綜合概算?書底稿及打?印件;（3?）各專業(yè)有?關的計算書?底稿及電算?資料;（4?）設計方案?審定記錄單?，設計文件?校審記錄單?.2.施工?圖設計施?工圖設計文?件歸檔包括?以下內容：?（1）各?子項各專業(yè)?設計底圖;?（2）各專?業(yè)設計計算?書及電算資?料;（3）?《設計文件?校審記錄單?》;（4）?修正概算書?及打印件;?（5）《?設計修改通?知單》以及?因修改形成?的計算書;?（6）程序?文件規(guī)定要?歸檔的資料?.3.工程?建設各階段?形成的文件?資料（1?）建設單位?提供的全部?設計基礎資?料，原始資?料〔含建設?單位上級主?管部門批準?的設計任務?書或計劃任?務書（復印?件）;征地?文件（復印?件）;規(guī)劃?部門批準的?建筑紅線圖?;地形圖;?選址報告及?批件（復印?件）;工程?地質及水文?勘察資料;?風洞試驗報?告;工藝布?置圖和技術?要求資料以?及我院向協(xié)?作單位提供?的技術資料?底稿;公用?工程協(xié)議（?供水，排水?，供電，供?熱，人防，?消防，環(huán)境?保護等復印?件）;設計?合同及協(xié)議?書;方案或?初步設計批?準文件等〕?.（2）?工程設計，?施工過程中?與建設單位?各種聯(lián)系中?形成的有關?文件，圖紙?，資料，來?往公文，函?電，設計過?程中的交底?會審紀要，?與工程有關?的___.?（3）工?程竣工驗收?，調試過程?中形成的文?件，圖紙，?資料（含竣?工驗收報告?，調試，試?用期間，使?用期間發(fā)現(xiàn)?的問題，修?改，補充核?定有關圖紙?和文件）等?;（4）工?程事故與設?計有關的結?論分析報告?等.（二?）技術咨詢?服務項目?技術服務和?咨詢項目歸?檔包括以下?內容：1?.委托單位?提供的全_?_文件資料?（1）委托?任務書;?（2）委托?單位交來的?全部有關原?始資料;（?3）代委托?單位收集的?原始資料，?調研資料等?.2.成?果底稿（包?括鑒定書，?咨詢報告，?設計底圖，?藍圖，說明?書，計算書?，電算資料?，估算概算?書底稿等）?.3.送?交委托單位?的正式咨詢?報告及圖紙?.（三）?科研試驗項?目科研試?驗項目歸檔?文件包括以?下內容：?1.科研規(guī)?劃，科研項?目任務書，?課題擬定報?告及經院認?可的批文;?2.科研?___及有?關重要文件?;3.與?主辦單位或?協(xié)作單位簽?訂的合同（?協(xié)議）書文?件副本，有?關技術責任?的各種來往?函件;4?.階段成果?報告，如說?明書，計算?書底稿和打?印件，底圖?，藍圖（一?份），照片?，底片;?5.和科研?試驗項目有?關的學術報?告及會議交?流文件原稿?，鑒定書等?資料.二?、技術檔案?的歸檔辦法?（一）工?程設計工?程設計各階?段成果均先?歸檔，后復?制對外發(fā)行?.每個工?程項目均應?有一份歸檔?登記表.每?次歸檔均應?登記.1.?設計基礎資?料建設單?位提供的全?部設計基礎?資料，原始?資料〔含建?設單位上級?主管部門批?準的設計任?務書和藹計?劃任務書（?復印件）;?征地文件（?復印件）;?規(guī)劃部門批?準的建筑紅?線圖;地形?圖;選址報?告及批件（?復印件）;?工程地質及?水文勘察資?料;風洞試?驗報告;工?藝布置圖和?技術要求資?料以及我院?協(xié)作單位提?供的技術資?料底稿;公?用工程協(xié)議?（供水，排?水，供電，?供熱，人防?，消防，環(huán)?境保護等復?印件）;設?計合同及協(xié)?議書;方案?或初步設計?批準文件等?.〕均必須?在拿到該資?料后立即復?印，復印件?作為設計資?料，原件立?即歸檔;對?于內容較多?的基礎資料?（如工程地?質及水文勘?察資料，風?洞試驗報告?等），要求?建設單位提?供二份（在?合同中注明?），一份歸?檔，一份作?為設計資料?.2.設計?成果（圖紙?）（1）初?步設計我?院完成初步?設計，由其?它院完成施?工圖的項目?，在將初步?設計全部移?交后，所有?應歸檔的資?料一次歸檔?;由我院繼?續(xù)完成施工?圖的項目，?初步設計階?段的成果不?歸檔.（?2）施工圖?設計施工?圖一般按子?項一次出圖?，一次歸檔?.對需分批?出圖的項目?，可按"分?批出圖計劃?表"的內容?分批出圖，?分批歸檔.?分批出圖?的項目，每?次出圖歸檔?必須有一份?臨時圖紙目?錄臨時歸檔?，全部圖紙?歸檔后，專?業(yè)負責人必?須根據(jù)以前?的臨時圖紙?目錄整理出?最終圖紙目?錄歸檔.施?工圖的歸檔?程序為：?a）由專業(yè)?負責人檢查?確認底圖簽?名完整，交?設計總負責?人b）由?設計總負責?人填寫"圖?紙歸檔通知?單"，并在?設計負責人?一欄簽字，?同時要在備?注欄中注明?本次出圖的?圖紙編號，?將"圖紙歸?檔通知單"?及底圖送計?劃組.c?）計劃組應?再次檢查確?認底圖簽名?完整，并檢?查本次出圖?的圖紙編號?與實際底圖?是否相符，?并簽署意見?（是否出圖?，是否歸檔?），簽名;?將"圖紙歸?檔通知單"?及底圖送圖?檔組.d?）圖檔員應?檢查本次出?圖的圖紙編?號與實際底?圖是否相符?，并簽收，?將底圖和"?圖紙歸檔通?知單"和底?圖一并歸檔?.e）由?圖檔組通知?曬圖組到圖?檔組借底圖?曬圖.3.?內部作業(yè)文?件內部作?業(yè)文件為各?專業(yè)的計算?書，互提資?料記錄，設?計文件，校?審記錄單，?以及程序文?件中規(guī)定要?歸檔的資料?.這些資料?在全部設計?完成后一個?月內，由專?業(yè)負責人整?理后交圖檔?組存檔.4?.施工過程?中形成的文?件施工過?程中形成的?文件，包括?圖紙會審紀?要，與工程?有關的__?_，往來的?公文，函電?，工程聯(lián)系?單，修改設?計通知單，?竣工驗收資?料等，由設?計總負責人?（與多專業(yè)?有關的）或?專業(yè)負責人?（與本專業(yè)?有關的）保?存.工程竣?工驗收后一?個月之內一?次交圖檔組?歸檔，也可?根據(jù)具體情?況分批歸檔?，但必須在?工程竣工驗?收后一個月?之內全部歸?檔.5.設?計修改設?計完成后的?設計修改圖?，按施工圖?的歸檔辦法?歸檔.修?改圖的每次?出圖歸檔，?必須有一份?臨時修改圖?紙目錄臨時?歸檔.全部?工程竣工后?，專業(yè)負責?人必須根據(jù)?以前的臨時?修改圖紙目?錄整理出最?終修改圖紙?目錄歸檔.?（二）技?術及咨詢服?務項目技?術及咨詢服?務項目完成?后，由設計?總負責人將?全部資料整?理交圖檔組?歸檔.（?三）科研試?驗項目自?接受任務到?各階段成果?交院為止為?歸檔階段，?由設計總負?責人分階段?向圖檔組歸?檔.三、?技術檔案的?分類編目?（一）圖紙?編號各專?業(yè)各階段圖?紙編號如下?：專業(yè)設?計階段建筑?結構給排水?通風空調電?氣規(guī)劃方?案設計建方?1，建方2?結方1水方?1風方1電?方1規(guī)方1?初步設計建?初1，建初?2結初1水?初1風初1?電初1規(guī)初?1施工圖?建施1，建?施2結施1?水施1風施?1電施1規(guī)?施1注：?若一個子項?分為a，b?，c……等?區(qū)，可在圖?紙編號前加?a-，b-?，c-……?，如建施a?-1，建施?b-1，建?施c-1…?….修改?施工圖的編?號，按不同?情況編號（?以建施為例?）：如果修?改圖還要配?合原圖使用?，則編號如?下：建施1?修1（建施?1第一次修?改）建施1?修2（建施?1第二次修?改）如果?修改圖代替?原圖，原圖?作廢，則編?號如下：建?施1代1（?第一次修改?，替代建施?1）建施1?代2（第二?次修改，替?代建施1代?1）如果?修改內容同?多張圖紙有?關，而且必?須配合原圖?使用，則編?號如下：建?施修1建施?修2（二?）圖紙目錄?圖紙目錄?一律用a3?幅面（三?）檔案編號?工程設計?檔案大類代?號為"c"?1.工程業(yè)?務號工程?業(yè)務號的編?號模式為年?+順序號+?標識碼年??不省略的公?元年號順序?號?-1，2，?3………?標識碼--?a：?一類工程（?院管）;b?：二類工程?（室管）;?c：合作項?目;d：科?研項目;e?：咨詢項目?;f：其它?項目例：2?000—0?8a2.?工程設計檔?案編號模式?工程設計檔?案編號模式?為：工程?設計檔案大?類代號為"?c"+工程?業(yè)務號例?：c200?00?8a3.?工程設計文?件材料檔案?編號模式工?程