實驗室檔案管理制度

第8頁共8頁實驗室檔案管理制度?一、實驗室?檔案的種類?。實驗室檔?案從總的來?說可分為以?下幾個方面?。（一）?行政方面?1、上級主?管部門的有?關(guān)實驗室方?面的文件、?簡報、通知?，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)?小組成員_?__及分工?情況，有關(guān)?實驗方面的?會議記錄、?教研記錄等?。2、學(xué)?校實驗教學(xué)?的規(guī)劃，每?年實驗落實?情況。3?、教務(wù)處及?各科教研組?訂的實驗教?學(xué)及研究計?劃和總結(jié)。?4、學(xué)校?每年實驗經(jīng)?費開支情況?登記，建立?的實驗儀器?帳目。（?二）教師方?面1、各?科各個階段?的實驗教學(xué)?計劃及總結(jié)?，經(jīng)驗文章?及實驗論文?。2、學(xué)?生實驗報告?冊（以年級?為單位，每?個實驗選3?—4人，合?并收集）。?3、實驗?通知和情況?記錄（教師?填寫，教導(dǎo)?主任簽字）?（三）實?驗管理人員?方面1、?實驗室實驗?工作計劃、?總結(jié)；學(xué)科?教學(xué)實驗計?劃、總結(jié)。?2、儀器?裝備明細帳?3、實驗?室年度購物?登記帳。?4、儀器借?還登記冊（?帳）。5?、儀器設(shè)備?報損、報廢?登記冊（帳?）及報批表?。6、儀?器設(shè)備維修?、自制教具?登記冊。?7、實驗情?況記錄（實?驗員填寫，?教導(dǎo)主任簽?字），實驗?開出率統(tǒng)計?表。8、?實驗教學(xué)研?究記錄（附?教案、討論?稿等文字資?料）。9?、學(xué)生、教?師課外實驗?活動登記表?。10、?實驗教學(xué)工?作中的有關(guān)?情況記錄。?二、檔案?歸類管理?上述行政方?面、教師方?面、實驗室?管理人員方?面的資料，?應(yīng)于每學(xué)年?末交實驗室?匯總裝訂存?放，可分為?：1、管?理類：2?、建設(shè)類：?3、培訓(xùn)?類4、應(yīng)?用類裝訂?后的資料交?給學(xué)校檔案?室妥為保存?，也可以在?實驗室存放?。第二篇?：實驗室檔?案管理制度?___工藝?美術(shù)學(xué)院實?驗室檔案管?理制度（修?訂）實驗?室工作檔案?是實驗室建?設(shè)、發(fā)展與?管理的真實?記錄，是實?驗室工作的?組成部分。?為了加強對?實驗室工作?檔案的收集?、整理等管?理工作，有?效地保護和?利用檔案，?提高實驗室?管理水平，?更好地為培?養(yǎng)人才服務(wù)?，根據(jù)《檔?案法》及上?級有關(guān)規(guī)定?，結(jié)合實驗?室管理工作?的實際，特?制定本制度?：一、實?驗室工作檔?案的主要內(nèi)?容：1、?實驗室建制?的批文、實?驗室設(shè)置申?請論證報告?，以及實驗?室改造、變?動與管理的?有關(guān)文件和?資料；2?、實驗室建?設(shè)規(guī)劃、購?置（年度）?計劃及落實?情況；3?、實驗室工?作人員基本?情況、考核?、培訓(xùn)等有?關(guān)資料；?4、教學(xué)科?研儀器設(shè)備?分戶明細帳?、卡及低值?品、材料、?易耗品帳；?5、實驗?教學(xué)大綱、?教材及參考?資料等；?6、實驗項?目開出情況?、有關(guān)設(shè)備?配置、分組?情況及材料?；7、實?驗室歷年上?報的各種統(tǒng)?計報表；?8、教學(xué)、?科研、開發(fā)?、社會服務(wù)?實驗任務(wù)的?有關(guān)資料；?9、實驗?教學(xué)、科研?、技術(shù)開發(fā)?研究成果，?包括論文、?鑒定、專利?及獲獎情況?等；10?、儀器設(shè)備?的有關(guān)技術(shù)?資料以及使?用情況、維?修記錄；?11、大型?精密貴重儀?器的購置論?證報告及技?術(shù)驗收報告?等；12?、實驗室工?作計劃、落?實情況檢查?及工作總結(jié)?、工作日志?等。二、?實驗室工作?檔案管理?1、實驗室?管理科是實?驗室工作檔?案分管部門?，負責(zé)匯總?、整理、立?卷和歸檔各?實驗室上報?的材料。?2、實驗室?主任負責(zé)_?__落實檔?案的收集、?整理、匯編?及存檔工作?，負責(zé)檔案?的管理及監(jiān)?督檢查工作?。3、實?驗室工作檔?案，從實驗?室建立之日?起開始建檔?，并逐年積?累，嚴加管?理；4、?為了確保檔?案的連續(xù)性?和完整性，?應(yīng)嚴格檔案?借閱手續(xù)，?實驗室主任?及有關(guān)人員?工作變動時?，必須及時?辦理移交手?續(xù)；5、?實驗室檔案?管理工作十?分重要，對?工作成績顯?著者，學(xué)校?予以表揚及?獎勵。_?__工藝美?術(shù)學(xué)院__?_年___?月修訂第?三篇：實驗?室工作檔案?管理制度實?驗室工作檔?案管理制度?為做好實?驗室工作檔?案管理工作?，完善實驗?室的規(guī)范化?管理，加強?實驗室建設(shè)?，提高實驗?室功能和效?率，適應(yīng)實?驗室教學(xué)的?改革發(fā)展，?特制定本制?度。一、?實驗室工作?檔案的內(nèi)容?1.實驗?室管理和建?設(shè)部分。實?驗室管理人?員基本情況?表；實驗室?建設(shè)計劃申?報材料；實?驗室評比、?總結(jié)材料；?實驗室各類?規(guī)章制度，?崗位責(zé)任制?；實驗室工?作計劃，活?動記錄，人?員考核記錄?，培訓(xùn)計劃?及實施情況?。2.實?驗室教學(xué)部?分。實驗室?教學(xué)大綱、?教學(xué)計劃、?實驗項目卡?片、實驗教?材，實驗教?學(xué)考核考試?辦法及試卷?。典型的實?驗報告，有?關(guān)實驗教學(xué)?的記錄報表?等；實驗教?學(xué)方法研究?、文章材料?等。3.?實驗室設(shè)備?部分。設(shè)備?管理的各項?規(guī)章制度；?儀器設(shè)備的?固定資產(chǎn)帳?（卡）技術(shù)?資料；維修?使用記錄；?借用登記記?錄；設(shè)備的?購置報告、?設(shè)備報廢調(diào)?撥單，設(shè)備?的論證報告?、訂貨合同?、___驗?收報告、使?用、檢修及?故障記錄等?。二、實?驗室工作檔?案的管理?1.實驗室?檔案管理工?作是實驗室?工作的一項?重要內(nèi)容。?新建實驗室?要及時建立?工作檔案。?2.根據(jù)?實驗室工作?檔案的內(nèi)容?，實驗室管?理人員、有?關(guān)教師和其?他人員，有?責(zé)任和義務(wù)?主動做好有?關(guān)材料的收?集和事項記?錄工作，并?提供給負責(zé)?檔案工作的?人員。三?、本制度自?公布之日起?執(zhí)行，由教?務(wù)處負責(zé)解?釋。第四?篇：實驗室?工作檔案管?理制度實驗?室工作檔案?管理細則?一、實驗室?工作檔案內(nèi)?容1.實?驗室的建立?、建設(shè)的各?種文件和資?料。2.?實驗教學(xué)過?程中的各種?文件和資料?。實驗教學(xué)?大綱、實驗?教學(xué)計劃、?實驗教材、?實驗指導(dǎo)書?、各類學(xué)生?上課情況、?學(xué)生實驗報?告、成績記?錄、實驗項?目開發(fā)情況?記錄等。?3.實驗室?人員在實驗?教學(xué)、科學(xué)?研究、技術(shù)?開發(fā)等方面?的項目數(shù)及?其工作量。?4.實驗?教學(xué)、科學(xué)?研究、技術(shù)?開發(fā)等項目?的全部技術(shù)?文件資料，?包括論文、?專著、鑒定?、專利、獲?獎等情況。?5.儀器?設(shè)備及低值?耐用品的總?臺件數(shù)及金?額、固定資?產(chǎn)帳卡、隨?機技術(shù)手冊?；儀器設(shè)備?的維護保養(yǎng)?、維修、報?廢等原始記?錄。6.?單價5萬元?以上大型精?密儀器設(shè)備?（包括國家?科委23種?儀器設(shè)備，?單價雖不到?5萬元但屬?于精密稀缺?設(shè)備）的申?購報告、領(lǐng)?導(dǎo)批復(fù)；開?箱記錄及裝?箱單、__?_調(diào)試記錄?及雙方簽字?移交文件、?保修單、驗?收報告及文?件材料、設(shè)?備說明書及?全套隨機文?件；使用、?維修、故障?、事故記錄?等。使用維?修記錄，隨?時將運行情?況、使用時?間、使用人?、承擔(dān)任務(wù)?及結(jié)果、故?障過程、定?期檢修或校?驗情況等如?實記錄，并?定期歸入技?術(shù)檔案。?技術(shù)檔案的?主要內(nèi)容包?括：（1?）原始資料?。申報表、?論證報告書?、審批計劃?單、訂貨合?同及有關(guān)來?往信函等。?（2）設(shè)?備的開箱驗?收單、說明?書、合格證?、附件清單?、隨機圖紙?、外觀照片?等。（3?）___調(diào)?試記錄等。?（4）儀?器設(shè)備的操?作規(guī)程、維?修保養(yǎng)制度?等管理方面?的資料和管?理操作人員?情況登記表?等。（5?）使用過程?中的所有記?錄。（6?）降級、報?廢、處理的?報告、批示?等。7.?自制設(shè)備的?任務(wù)書、技?術(shù)總結(jié)報告?、鑒定材料?、設(shè)備使用?說明書等。?8.實驗?室用房及環(huán)?境條件的各?種技術(shù)資料?。9.實?驗室工作的?各種統(tǒng)計報?表。10?.上級主管?部門下發(fā)的?實驗室建設(shè)?與管理文件?和本實驗室?制定的規(guī)章?制度。二?、實驗室工?作檔案的管?理1.實?驗室主任負?責(zé)實驗室工?作檔案的、?登記、分類?編號、存檔?等工作。?2.實驗室?工作人員及?時將自己工?作中形成的?材料交給實?驗室主任。?3.實驗?室工作檔案?的保管期限?分長期、短?期和與設(shè)備?共存三種。?4.學(xué)生?上課情況、?實驗報告、?成績記錄、?實驗項目開?出情況記錄?屬短期保存?資料，一般?至少應(yīng)保存?三年。5?.儀器設(shè)備?的有關(guān)資料?應(yīng)與設(shè)備共?存，即保存?至設(shè)備報廢?之日為止。?6.除上?述兩項資料?外，其它資?料均應(yīng)長期?保存。7?.實驗室工?作檔案的借?閱要嚴格辦?理借閱手續(xù)?。8.檔?案管理員的?工作要相對?穩(wěn)定，如工?作變動應(yīng)做?好交接工作?。9.單?價5萬元以?上的大型精?密儀器（包?括國家科委?23種儀器?設(shè)備，單價?雖不到5萬?元但屬于精?密稀缺設(shè)備?）的設(shè)備說?明書、裝箱?單、保修單?及全套隨機?文件原件交?學(xué)校檔案館?長期保存，?復(fù)印件由使?用人保存；?由使用人保?存的還要包?括：論證報?告、開箱記?錄、___?調(diào)試記錄、?驗收報告、?使用、維修?、故障、事?故記錄等材?料。材料?科學(xué)與工程?實驗中心?___年_?__月第?五篇：學(xué)校?實驗室檔案?管理制度學(xué)?校實驗室檔?案管理制度?實驗室檔?案管理工作?是對實驗室?日常管理和?實驗教學(xué)情?況資料進行?收集、統(tǒng)計?、整理、分?類、歸檔、?保管、利用?的工作，用?以反映實驗?室日常管理?及實驗教學(xué)?情況。一?、賬目。建?立健全的明?細賬和總賬?，明細賬和?總賬都要有?電子賬。?二、實驗室?建設(shè)類。實?驗室建立時?間、地點、?面積、柜架?數(shù)量、桌凳?數(shù)量等，表?格、文字形?式都可以，?要求長期保?存。三、?儀器說明書?。各類儀器?技術(shù)資料及?說明書、合?格證、電路?圖、___?圖等資料，?每一種儀器?每一規(guī)格選?一本，按編?號從小到大?裝訂成冊，?長期保存，?以備使用。?四、各類?規(guī)章制度：?中小學(xué)實驗?室管理員崗?位職責(zé)、中?小學(xué)儀器室?管理制度、?中小學(xué)學(xué)生?實驗守則、?中小學(xué)教學(xué)?儀器借用制?度、中小學(xué)?實驗室安全?工作制度、?中小學(xué)危險?化學(xué)藥品管?理使用制度?、中小學(xué)實?驗室檔案管?理制度，要?求統(tǒng)一尺寸?裝框懸掛。?五、實驗?目錄計劃。?學(xué)年或?qū)W期?演示實驗和?探究實驗的?目錄、計劃?、總結(jié)。?六、實驗進?度一覽表、?演示實驗開?出率登記表?、探究實驗?開出率登記?表、演示實?驗通知單、?探究實驗通?知單、儀器?丟損報告單?、儀器設(shè)備?維修保養(yǎng)記?錄、儀器借?用和歸還登?記表、短缺?儀器購置計?劃表、教學(xué)?儀器柜櫥卡?。七、學(xué)?生實驗報告?。由學(xué)生填?寫、任課教?師批閱的學(xué)?生實驗報告?單或?qū)嶒瀳?告冊若干份?。八、實?驗室管理員?資質(zhì)。最高?學(xué)歷證書復(fù)?印件、教師?資格證書復(fù)?印件、專業(yè)?培訓(xùn)結(jié)業(yè)證?書，長期保?存。九、?工作筆記。?實驗教學(xué)活?動的記錄、?分析和總結(jié)?。包括實驗?時間、實驗?名稱、實驗?班級、實驗?課聽課教師?、實驗中出?現(xiàn)的問題、?處理措施及?原因分析、?教學(xué)儀器、?藥品的完好?和損耗情況?、對學(xué)生實?驗過程的觀?察和分析、?對學(xué)生進行?指導(dǎo)和教育?的記錄以及?學(xué)生的反饋?信息、實驗?