檔案管理實際操作知識(控股集團)課件

檔案管理實際

操作知識檔案管理實際

操作知識1主要內(nèi)容一、檔案管理制度、分類方案的制定二、立卷歸檔管理的具體要求三、檔案提供利用四、檔案統(tǒng)計五、檔案編研工作主要內(nèi)容一、檔案管理制度、分類方案的制定2企業(yè)檔案管理工作定義：把企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的有價值的檔案資料進行標準化、規(guī)范化的分類立卷和整理，把分散的資料通過有序的歸檔過程轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案進行合理管理，從而保證檔案資料的完整、安全和有效地提供利用

企業(yè)檔案管理工作定義：把企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的有價值的檔3檔案管理制度的主要內(nèi)容第一、總則部分。第二、各類檔案管理具體規(guī)定。第三、檔案管理責任制度和考核制度的內(nèi)容。檔案管理制度的主要內(nèi)容第一、總則部分。4總則部分

一、制度制定的依據(jù)。二、檔案管理在組織機構(gòu)、人員上的要求。三、檔案管理機構(gòu)的具體職責

總則部分一、制度制定的依據(jù)。5各類檔案管理具體規(guī)定一、歸檔時間的要求。二、各類檔案的管理規(guī)定和要求。三、檔案分類、類目設(shè)定的要求。四、檔案保管期限的規(guī)定。五、檔案保管裝具、檔案庫房的要求。其它，包括檔案管理中的保密、提供利用、借閱、鑒定銷毀、統(tǒng)計、編研等方面的內(nèi)容

各類檔案管理具體規(guī)定一、歸檔時間的要求。6鄂爾多斯控股集團檔案一級類目分類表一級類目代碼一級類目名稱0黨群工作類

1行政管理類

2經(jīng)營管理類

3生產(chǎn)技術(shù)管理類

4產(chǎn)品類

5科學技術(shù)研究類

6基本建設(shè)類

7設(shè)備儀器類

8會計檔案類

9干部職工檔案類

鄂爾多斯控股集團檔案一級類目分類表一級類目代碼一級類目名稱07一級類目：0——黨群工作類二級類目：1——黨務工作二級類目：2——組織工作二級類目：3——宣傳工作二級類目：4——工會工作二級類目：5——共青團工作二級類目：6——協(xié)會工作

一級類目：0——黨群工作類二級類目：1——黨務工作8一級類目：1——行政管理類二級類目：1——行政事務

二級類目：2——保衛(wèi)監(jiān)察

二級類目：3——人事管理

二級類目：4——教育衛(wèi)生

二級類目：5——后勤服務

二級類目：6——外事工作

一級類目：1——行政管理類二級類目：1——行政事務9一級類目：2——經(jīng)營管理類二級類目：1——經(jīng)營決策

二級類目：2——計劃統(tǒng)計

二級類目：3——財務管理

二級類目：4——物資管理

二級類目：5——產(chǎn)品銷售

二級類目：6——企業(yè)管理

一級類目：2——經(jīng)營管理類二級類目：1——經(jīng)營決策10一級類目：3——生產(chǎn)技術(shù)管理類二級類目：1——生產(chǎn)調(diào)度

二級類目：2——質(zhì)量管理

二級類目：3——勞動管理

二級類目：4——安全環(huán)保

二級類目：5——能源管理

二級類目：6——科技管理

二級類目：7——標準計量

二級類目：8——檔案信息管理

一級類目：3——生產(chǎn)技術(shù)管理類二級類目：1——生產(chǎn)調(diào)11一級類目：4——產(chǎn)品類二級類目：1——洗凈絨

二級類目：2——無毛絨

二級類目：3——羊絨紗

二級類目：4——羊絨衫

二級類目：5——羊絨面料

二級類目：6——服裝

二級類目：7——其它

一級類目：4——產(chǎn)品類二級類目：1——洗凈絨12一級類目：5——科學技術(shù)研究類二級類目：1——分梳設(shè)備

二級類目：2——梳紡設(shè)備

二級類目：3——編織設(shè)備

二級類目：4——成衣設(shè)備

二級類目：5——其它設(shè)備

一級類目：5——科學技術(shù)研究類二級類目：1——分梳設(shè)13一級類目：6——基本建設(shè)類二級類目：1——生產(chǎn)及輔助設(shè)施二級類目：2——公用設(shè)施二級類目：3——辦公生活設(shè)施二級類目：4——其它一級類目：6——基本建設(shè)類二級類目：1——生產(chǎn)及輔助設(shè)施14一級類目：7——設(shè)備儀器類二級類目：1——分梳設(shè)備

二級類目：2——梳紡設(shè)備

二級類目：3——編織設(shè)備

二級類目：4——成衣設(shè)備

二級類目：5——質(zhì)檢儀器

二級類目：6——染色設(shè)備

二級類目：7——其它設(shè)備

一級類目：7——設(shè)備儀器類二級類目：1——分梳設(shè)備15一級類目：8——會計檔案類二級類目：1——會計憑證二級類目：2——會計賬簿二級類目：3——會計報表二級類目：4——其它一級類目：8——會計檔案類二級類目：1——會計憑證16一級類目：9——干部職工檔案類二級類目：1——干部檔案二級類目：2——工人檔案二級類目：3——離退休職工檔案二級類目：4——其它一級類目：9——干部職工檔案類二級類目：1——干部檔案17一級類目：6－基本建設(shè)類

二級類目：1——生產(chǎn)及輔助設(shè)施

三級類目：01——伊盟羊絨衫廠工程三級類目：02——鄂絨公司工程三級類目：03——原料公司工程三級類目：04——電子公司、奧伊勒公司工程三級類目：05——東昊公司工程三級類目：……….三級類目：18——東華公司工程三級類目：19——庫區(qū)工程三級類目：20——一級類目：6－基本建設(shè)類

二級類目：1——生產(chǎn)及輔助設(shè)施

三18檔案工作的定義：狹義上理解檔案工作就是指具體的檔案業(yè)務工作，它包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索、編研及提供利用等幾個方面的具體內(nèi)容。

檔案工作的定義：狹義上理解檔案工作就是指具體的檔案業(yè)務工作，19歸檔工作的內(nèi)容：歸檔工作第一步——檔案資料收集歸檔工作第二步——檔案的鑒定。歸檔工作第三步——檔案的分類。歸檔工作第四步——檔案的立卷。歸檔工作第五步——檔案檢索。歸檔工作第六步——檔案保管

歸檔工作的內(nèi)容：歸檔工作第一步——檔案資料收集20工具清單1、檔案裝具：檔案庫房，檔案柜或密集架，各種規(guī)格的檔案盒。2、檔案目錄：案卷目錄、卷內(nèi)目錄、文件歸檔目錄、備考表、移交清單、借閱登記表等。3、印章及工具：歸檔印章、數(shù)字印章、保管期限印章、棉線或不銹鋼訂書釘及裝訂工具。工具清單1、檔案裝具：檔案庫房，檔案柜或密集架，21歸檔文件材料范圍及保管期限表

類別序號歸檔文件材料名稱重要程度保管期限黨群工作類1上級機關(guān)指示、決議、紀要、報告、通知等針對本企業(yè)永久重要長期一般短期234歸檔文件材料范圍及保管期限表類別序號歸檔文件材料名稱重要22檔案的收集按照一定的接收制度和征集辦法，把分散在各個部門、各個機構(gòu)及個人手中的檔案資料及時、準確地集中到檔案管理部門，實行統(tǒng)一管理。

檔案的收集23

文件材料移交清單移交者移交單位名稱移交時間

移交文件目錄接收者備注案卷序號文件序號

文件名稱頁數(shù)文件材料移交清單24檔案的鑒定對檔案資料的保存價值、保管期限進行鑒定，確定檔案資料是否要歸檔存放，存放的期限如何確定或者是否可以直接銷毀。

檔案的鑒定對檔案資料的保存價值、保管期限進行鑒定，確25檔案號的構(gòu)成一個完整意義上的檔案號由全宗號、目錄號、分類號、案卷順序號、件號、頁號組成，它用于綜合檔案管理機構(gòu)比如綜合檔案館對多個單位的檔案進行管理時使用，企業(yè)在編制檔案號的時候需要使用的就是分類號、案卷順序號這個部分。

檔案號的構(gòu)成一個完整意義上的檔案號由全宗號、26檔案號的標示方法一級類目●二級類目號●案卷順序號檔案號的標示方法27案卷案卷就是把相同大類下相同問題的文件資料組織在一起進行立卷，放入同一個檔案盒這就形成了一個案卷。案卷28案卷順序號對每一個案卷依據(jù)一定的類目級別編制的順序號案卷順序號29例：企業(yè)2005年成立至今，共形成經(jīng)營管理類案卷10卷一級類目：2－經(jīng)營管理類年度數(shù)量二級類目數(shù)量案卷順序號檔號20053卷1－經(jīng)營決策1卷12.1.12－計劃統(tǒng)計2卷22.2.232.2.320067卷2－計劃統(tǒng)計3卷42.2.452.2.562.2.64－物資管理2卷72.4.782.4.86－企業(yè)管理2卷92.6.9102.6.10例：企業(yè)2005年成立至今，共形成經(jīng)營管理類案卷10卷一級類30一級類目：6－基本建設(shè)類年度數(shù)量二級類目三級類目數(shù)量案卷順序號檔號20067卷1－生產(chǎn)及輔助設(shè)施18－東華公司工程2卷136.1.18.13146.1.18.1420－東益公司工程3卷16.1.20.126.1.20.236.1.20.34－其他02－基建審計2卷1036.4.02.1031046.4.02.104一級類目：6－基本建設(shè)類年度數(shù)量二級類目三級類目數(shù)量案卷順31檔案立卷把零散的文件材料按照它的來源、內(nèi)容或者形式等特征之間的聯(lián)系組成案卷的過程。具體內(nèi)容：檔案的組卷，填寫檔案盒封面，加蓋檔號章、保管期限章，裝訂卷內(nèi)檔案，加蓋件號章，編排件號、頁碼，填寫案卷目錄、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表。檔案立卷32檔案組卷原則年度原則級別原則機構(gòu)原則問題原則期限原則

檔案組卷原則年度原則33檔案盒案卷封面、側(cè)封

檔號：檔案館（室）號：縮微號：

案卷題名編制單位編制日期保管期限密級檔號案卷題名檔案盒案卷封面、側(cè)封檔34案卷題名的結(jié)構(gòu)

作者——問題——形式

案卷題名的結(jié)構(gòu)35卷內(nèi)檔案的裝訂要求第一、要求去掉金屬物，用不銹鋼釘書釘或者棉線打孔裝訂。第二、要求一件一件分開裝訂。卷內(nèi)檔案的裝訂要求第一、要求去掉金屬物，用不銹鋼釘書釘或者棉36卷內(nèi)檔案排列原則按時間順序排列

的原則按作者——時間相結(jié)合的原則

按作者——問題——時間排列的原則按重要程度排列的原則

卷內(nèi)檔案排列原則按時間順序排列的原則37件號章全宗號檔號件號件號章全宗號檔號件號38頁碼的編排要求單面有字的在這一頁的右上角標頁號。雙面有字的正面在右上角標頁號，反面在左上角標頁號?？瞻醉摬粯恕Ｍ痪硭袡n案的頁碼從第一件的第一頁開始編，按件號的先后順序連續(xù)編制。頁碼的編排要求單面有字的在這一頁的右上角標頁號。39檔案案卷文件目錄

類別：全宗名稱目錄號檔案號頁數(shù)編制單位編制日期歸檔時間存放地點題名保管期限卷內(nèi)文件目錄順序號文件名稱日期文件號代號所在頁號備注檔案案卷40卷內(nèi)目錄序號文件編號責任者文件材料題名日期頁次備注卷內(nèi)目錄序號文件責任者文件材料題名日期頁次備注41卷內(nèi)備考表本卷情況說明立卷人：檢查人：立卷時間：卷內(nèi)備考表本卷情況說明42案卷檢索目錄封面

檔案案卷檢索目錄

檔案類別：歸檔單位：起止年度：起止檔號：保管期限：

案卷檢索目錄封面檔案案卷檢索目錄43檔案庫房“八防”

防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防鼠、防塵、防污染

檔案庫房“八防”44檔案入柜排列要求1、按一級類目分開排列。2、每一類按案卷順序號排列。檔案入柜排列要求45歸檔文件整理規(guī)則2000年12月發(fā)布的《中華人民共和國檔案標準歸檔文件整理規(guī)則》

歸檔文件整理規(guī)則46關(guān)于“件”的規(guī)定正本與定稿為一件正文與附件為一件原件與制印件為一件轉(zhuǎn)發(fā)文件與被轉(zhuǎn)發(fā)文件為一件來文與復文可以為一件報表、名冊、圖冊等一冊或者一本為一件關(guān)于“件”的規(guī)定正本與定稿為一件47歸檔文件整理原則文件在整理時應當遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。

歸檔文件整理原則48文件裝訂要求歸檔文件應當按件裝訂裝訂時，正文和定稿為一件時，正文在前，定稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)文件時，轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后;原件和復制件為一件時，原件在前，復制件在后；來文和復文為一件時，復文在前，來文在后。文件裝訂的位置要求30頁以內(nèi)在文件左上角空白處斜裝訂，30頁以上在文件左側(cè)裝訂。

文件裝訂要求歸檔文件應當按件裝訂49歸檔文件分類原則年度－機構(gòu)或問題－保管期限原則

保管期限－年度－機構(gòu)或問題原則歸檔文件分類原則50例：控股集團2007年收集文件550件年度數(shù)量機構(gòu)或問題數(shù)量保管期限數(shù)量件號200550件2006500件控股集團發(fā)文100件永久20件1－－20長期30件21－－50短期50件51－－100控股集團各職能部門發(fā)文150件永久10件101－－110長期80件111－－190短期60件191－－250產(chǎn)業(yè)集團及所屬企業(yè)上報文件50件永久5件251－－255長期10件256－－265短期35件266－－300收行政單位來文200件永久80件301－－380長期70件381－－450短期50件451－－500例：控股集團2007年收集文件550件年度數(shù)量機構(gòu)或問題51文件歸檔章全宗號年度室編件號機構(gòu)或問題保管期限館編件號文件歸檔章全宗號52歸檔文件目錄件號責任者文號題名日期頁數(shù)備注歸檔文件目錄件號責任者文號題名日期頁數(shù)備注53歸檔文件目錄封面式樣歸檔文件目錄全宗名稱：年度：保管期限：機構(gòu)：（問題）歸檔文件目錄封面式樣54文件歸檔盒封面及側(cè)封式樣

（全宗名稱）全宗號年度保管期限機構(gòu)（問題）起止件號室館盒號文件歸檔盒封面及側(cè)封式樣全宗號年度保管期限機構(gòu)（問題）起止55備考表式樣

備考表盒內(nèi)文件情況說明：整理人：檢查人：年月日備考表式樣56檔案借閱的兩點要求第一個要求：制定適合本單位的借閱制度，在檔案提供利用的程序、權(quán)限、責任、形式等方面做出明確規(guī)定。第二個要求：制作規(guī)范的借閱登記本。

檔案借閱的兩點要求57檔案借閱登記簿序號借閱期限單位姓名案卷題名利用目的檔號經(jīng)辦人歸還人歸還日期接收人檔案借閱登記簿序號借閱期限單位姓名案卷題名利用目的檔號經(jīng)辦人58檔案統(tǒng)計就是以圖表、數(shù)字等形式反映檔案管理工作的狀況，具體包括檔案的數(shù)量，設(shè)備、裝具、工作人員等方面的情況。

檔案統(tǒng)計59檔案編研大事記組織沿革企業(yè)改制歷程工業(yè)數(shù)據(jù)匯總榮譽一覽表

專題文件匯編檔案編研大事記60演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！61檔案管理實際

操作知識檔案管理實際

操作知識62主要內(nèi)容一、檔案管理制度、分類方案的制定二、立卷歸檔管理的具體要求三、檔案提供利用四、檔案統(tǒng)計五、檔案編研工作主要內(nèi)容一、檔案管理制度、分類方案的制定63企業(yè)檔案管理工作定義：把企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的有價值的檔案資料進行標準化、規(guī)范化的分類立卷和整理，把分散的資料通過有序的歸檔過程轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案進行合理管理，從而保證檔案資料的完整、安全和有效地提供利用

企業(yè)檔案管理工作定義：把企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的有價值的檔64檔案管理制度的主要內(nèi)容第一、總則部分。第二、各類檔案管理具體規(guī)定。第三、檔案管理責任制度和考核制度的內(nèi)容。檔案管理制度的主要內(nèi)容第一、總則部分。65總則部分

一、制度制定的依據(jù)。二、檔案管理在組織機構(gòu)、人員上的要求。三、檔案管理機構(gòu)的具體職責

總則部分一、制度制定的依據(jù)。66各類檔案管理具體規(guī)定一、歸檔時間的要求。二、各類檔案的管理規(guī)定和要求。三、檔案分類、類目設(shè)定的要求。四、檔案保管期限的規(guī)定。五、檔案保管裝具、檔案庫房的要求。其它，包括檔案管理中的保密、提供利用、借閱、鑒定銷毀、統(tǒng)計、編研等方面的內(nèi)容

各類檔案管理具體規(guī)定一、歸檔時間的要求。67鄂爾多斯控股集團檔案一級類目分類表一級類目代碼一級類目名稱0黨群工作類

1行政管理類

2經(jīng)營管理類

3生產(chǎn)技術(shù)管理類

4產(chǎn)品類

5科學技術(shù)研究類

6基本建設(shè)類

7設(shè)備儀器類

8會計檔案類

9干部職工檔案類

鄂爾多斯控股集團檔案一級類目分類表一級類目代碼一級類目名稱068一級類目：0——黨群工作類二級類目：1——黨務工作二級類目：2——組織工作二級類目：3——宣傳工作二級類目：4——工會工作二級類目：5——共青團工作二級類目：6——協(xié)會工作

一級類目：0——黨群工作類二級類目：1——黨務工作69一級類目：1——行政管理類二級類目：1——行政事務

二級類目：2——保衛(wèi)監(jiān)察

二級類目：3——人事管理

二級類目：4——教育衛(wèi)生

二級類目：5——后勤服務

二級類目：6——外事工作

一級類目：1——行政管理類二級類目：1——行政事務70一級類目：2——經(jīng)營管理類二級類目：1——經(jīng)營決策

二級類目：2——計劃統(tǒng)計

二級類目：3——財務管理

二級類目：4——物資管理

二級類目：5——產(chǎn)品銷售

二級類目：6——企業(yè)管理

一級類目：2——經(jīng)營管理類二級類目：1——經(jīng)營決策71一級類目：3——生產(chǎn)技術(shù)管理類二級類目：1——生產(chǎn)調(diào)度

二級類目：2——質(zhì)量管理

二級類目：3——勞動管理

二級類目：4——安全環(huán)保

二級類目：5——能源管理

二級類目：6——科技管理

二級類目：7——標準計量

二級類目：8——檔案信息管理

一級類目：3——生產(chǎn)技術(shù)管理類二級類目：1——生產(chǎn)調(diào)72一級類目：4——產(chǎn)品類二級類目：1——洗凈絨

二級類目：2——無毛絨

二級類目：3——羊絨紗

二級類目：4——羊絨衫

二級類目：5——羊絨面料

二級類目：6——服裝

二級類目：7——其它

一級類目：4——產(chǎn)品類二級類目：1——洗凈絨73一級類目：5——科學技術(shù)研究類二級類目：1——分梳設(shè)備

二級類目：2——梳紡設(shè)備

二級類目：3——編織設(shè)備

二級類目：4——成衣設(shè)備

二級類目：5——其它設(shè)備

一級類目：5——科學技術(shù)研究類二級類目：1——分梳設(shè)74一級類目：6——基本建設(shè)類二級類目：1——生產(chǎn)及輔助設(shè)施二級類目：2——公用設(shè)施二級類目：3——辦公生活設(shè)施二級類目：4——其它一級類目：6——基本建設(shè)類二級類目：1——生產(chǎn)及輔助設(shè)施75一級類目：7——設(shè)備儀器類二級類目：1——分梳設(shè)備

二級類目：2——梳紡設(shè)備

二級類目：3——編織設(shè)備

二級類目：4——成衣設(shè)備

二級類目：5——質(zhì)檢儀器

二級類目：6——染色設(shè)備

二級類目：7——其它設(shè)備

一級類目：7——設(shè)備儀器類二級類目：1——分梳設(shè)備76一級類目：8——會計檔案類二級類目：1——會計憑證二級類目：2——會計賬簿二級類目：3——會計報表二級類目：4——其它一級類目：8——會計檔案類二級類目：1——會計憑證77一級類目：9——干部職工檔案類二級類目：1——干部檔案二級類目：2——工人檔案二級類目：3——離退休職工檔案二級類目：4——其它一級類目：9——干部職工檔案類二級類目：1——干部檔案78一級類目：6－基本建設(shè)類

二級類目：1——生產(chǎn)及輔助設(shè)施

三級類目：01——伊盟羊絨衫廠工程三級類目：02——鄂絨公司工程三級類目：03——原料公司工程三級類目：04——電子公司、奧伊勒公司工程三級類目：05——東昊公司工程三級類目：……….三級類目：18——東華公司工程三級類目：19——庫區(qū)工程三級類目：20——一級類目：6－基本建設(shè)類

二級類目：1——生產(chǎn)及輔助設(shè)施

三79檔案工作的定義：狹義上理解檔案工作就是指具體的檔案業(yè)務工作，它包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索、編研及提供利用等幾個方面的具體內(nèi)容。

檔案工作的定義：狹義上理解檔案工作就是指具體的檔案業(yè)務工作，80歸檔工作的內(nèi)容：歸檔工作第一步——檔案資料收集歸檔工作第二步——檔案的鑒定。歸檔工作第三步——檔案的分類。歸檔工作第四步——檔案的立卷。歸檔工作第五步——檔案檢索。歸檔工作第六步——檔案保管

歸檔工作的內(nèi)容：歸檔工作第一步——檔案資料收集81工具清單1、檔案裝具：檔案庫房，檔案柜或密集架，各種規(guī)格的檔案盒。2、檔案目錄：案卷目錄、卷內(nèi)目錄、文件歸檔目錄、備考表、移交清單、借閱登記表等。3、印章及工具：歸檔印章、數(shù)字印章、保管期限印章、棉線或不銹鋼訂書釘及裝訂工具。工具清單1、檔案裝具：檔案庫房，檔案柜或密集架，82歸檔文件材料范圍及保管期限表

類別序號歸檔文件材料名稱重要程度保管期限黨群工作類1上級機關(guān)指示、決議、紀要、報告、通知等針對本企業(yè)永久重要長期一般短期234歸檔文件材料范圍及保管期限表類別序號歸檔文件材料名稱重要83檔案的收集按照一定的接收制度和征集辦法，把分散在各個部門、各個機構(gòu)及個人手中的檔案資料及時、準確地集中到檔案管理部門，實行統(tǒng)一管理。

檔案的收集84

文件材料移交清單移交者移交單位名稱移交時間

移交文件目錄接收者備注案卷序號文件序號

文件名稱頁數(shù)文件材料移交清單85檔案的鑒定對檔案資料的保存價值、保管期限進行鑒定，確定檔案資料是否要歸檔存放，存放的期限如何確定或者是否可以直接銷毀。

檔案的鑒定對檔案資料的保存價值、保管期限進行鑒定，確86檔案號的構(gòu)成一個完整意義上的檔案號由全宗號、目錄號、分類號、案卷順序號、件號、頁號組成，它用于綜合檔案管理機構(gòu)比如綜合檔案館對多個單位的檔案進行管理時使用，企業(yè)在編制檔案號的時候需要使用的就是分類號、案卷順序號這個部分。

檔案號的構(gòu)成一個完整意義上的檔案號由全宗號、87檔案號的標示方法一級類目●二級類目號●案卷順序號檔案號的標示方法88案卷案卷就是把相同大類下相同問題的文件資料組織在一起進行立卷，放入同一個檔案盒這就形成了一個案卷。案卷89案卷順序號對每一個案卷依據(jù)一定的類目級別編制的順序號案卷順序號90例：企業(yè)2005年成立至今，共形成經(jīng)營管理類案卷10卷一級類目：2－經(jīng)營管理類年度數(shù)量二級類目數(shù)量案卷順序號檔號20053卷1－經(jīng)營決策1卷12.1.12－計劃統(tǒng)計2卷22.2.232.2.320067卷2－計劃統(tǒng)計3卷42.2.452.2.562.2.64－物資管理2卷72.4.782.4.86－企業(yè)管理2卷92.6.9102.6.10例：企業(yè)2005年成立至今，共形成經(jīng)營管理類案卷10卷一級類91一級類目：6－基本建設(shè)類年度數(shù)量二級類目三級類目數(shù)量案卷順序號檔號20067卷1－生產(chǎn)及輔助設(shè)施18－東華公司工程2卷136.1.18.13146.1.18.1420－東益公司工程3卷16.1.20.126.1.20.236.1.20.34－其他02－基建審計2卷1036.4.02.1031046.4.02.104一級類目：6－基本建設(shè)類年度數(shù)量二級類目三級類目數(shù)量案卷順92檔案立卷把零散的文件材料按照它的來源、內(nèi)容或者形式等特征之間的聯(lián)系組成案卷的過程。具體內(nèi)容：檔案的組卷，填寫檔案盒封面，加蓋檔號章、保管期限章，裝訂卷內(nèi)檔案，加蓋件號章，編排件號、頁碼，填寫案卷目錄、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表。檔案立卷93檔案組卷原則年度原則級別原則機構(gòu)原則問題原則期限原則

檔案組卷原則年度原則94檔案盒案卷封面、側(cè)封

檔號：檔案館（室）號：縮微號：

案卷題名編制單位編制日期保管期限密級檔號案卷題名檔案盒案卷封面、側(cè)封檔95案卷題名的結(jié)構(gòu)

作者——問題——形式

案卷題名的結(jié)構(gòu)96卷內(nèi)檔案的裝訂要求第一、要求去掉金屬物，用不銹鋼釘書釘或者棉線打孔裝訂。第二、要求一件一件分開裝訂。卷內(nèi)檔案的裝訂要求第一、要求去掉金屬物，用不銹鋼釘書釘或者棉97卷內(nèi)檔案排列原則按時間順序排列

的原則按作者——時間相結(jié)合的原則

按作者——問題——時間排列的原則按重要程度排列的原則

卷內(nèi)檔案排列原則按時間順序排列的原則98件號章全宗號檔號件號件號章全宗號檔號件號99頁碼的編排要求單面有字的在這一頁的右上角標頁號。雙面有字的正面在右上角標頁號，反面在左上角標頁號?？瞻醉摬粯恕Ｍ痪硭袡n案的頁碼從第一件的第一頁開始編，按件號的先后順序連續(xù)編制。頁碼的編排要求單面有字的在這一頁的右上角標頁號。100檔案案卷文件目錄

類別：全宗名稱目錄號檔案號頁數(shù)編制單位編制日期歸檔時間存放地點題名保管期限卷內(nèi)文件目錄順序號文件名稱日期文件號代號所在頁號備注檔案案卷101卷內(nèi)目錄序號文件編號責任者文件材料題名日期頁次備注卷內(nèi)目錄序號文件責任者文件材料題名日期頁次備注102卷內(nèi)備考表本卷情況說明立卷人：檢查人：立卷時間：卷內(nèi)備考表本卷情況說明103案卷檢索目錄封面

檔案案卷檢索目錄

檔案類別：歸檔單位：起止年度：起止檔號：保管期限：

案卷檢索目錄封面檔案案卷檢索目錄104檔案庫房“八防”

防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防鼠、防塵、防污染

檔案庫房“八防”105檔案入柜排列要求1、按一級類目分開排列。2、每一類按案卷順序號排列。檔案入柜排列要求106歸檔文件整理規(guī)則2000年12月發(fā)布的《中華人民共和國檔案標準歸檔文件整理規(guī)則》

歸檔文件整理規(guī)則107關(guān)于“件”的規(guī)定正本與定稿為一件正文與附件為一件原件與制印件為一件轉(zhuǎn)發(fā)文件與被轉(zhuǎn)發(fā)文件為一件來文與復文可以為一件報表、名冊、圖冊等一冊或者一本為一件關(guān)于“件”的規(guī)定正本與定稿為一件108歸檔文件整理原則文件在整理時應當遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。

歸檔文件整理原則109文件裝訂要求歸檔文件應當按件裝訂裝訂時，正文和定稿為一件時，正文在前，定稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)文件時，轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后;