采購員學(xué)習(xí)資料課件

采購員學(xué)習(xí)資料采購員學(xué)習(xí)資料1第一章采購概述1.1采購的含義1.2采購的地位和作用1.3采購的基本程序和原則1.4采購管理研究的必要性1.5采購管理的發(fā)展趨勢第一章采購概述1.1采購的含義21.1采購的含義一、采購的含義

狹義的采購：買東西，就是企業(yè)根據(jù)需求提出采購計劃、審核計劃、選好供應(yīng)商、經(jīng)過商務(wù)談判確定價格和交貨條件，最終簽訂合同并按要求收貨付款的過程。廣義的采購：指除了以購買的方式占有物品之外，還可以通過其它途徑取得物品的使用權(quán)，來達(dá)到滿足需求的目的。廣義的采購出購買之外，還可以通過租賃、借貸和交換等途徑來完成。1.1采購的含義一、采購的含義31.1采購的含義

采購對象就是“資源”，能夠提供這些資源的供應(yīng)商就形成了資源市場。采購是到有形的市場里直接購物，強(qiáng)調(diào)購買一次性作用；采購是從眾多供應(yīng)商中通過那份而購買，強(qiáng)調(diào)與提供貨物的供應(yīng)商的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。采購尤其要關(guān)注采購成本以及所購物品的規(guī)格以及由此而產(chǎn)生的后期費(fèi)用，強(qiáng)調(diào)的是通過一個合理的總成本優(yōu)勢而獲得資源。采購是與供應(yīng)商之間合作從而提高質(zhì)量、縮短交貨期以降低供應(yīng)風(fēng)險的過程，強(qiáng)調(diào)的是供應(yīng)商管理。采購的最終目的在于使企業(yè)自身具有效力的同時敢使供應(yīng)商增加價值，強(qiáng)調(diào)的是外部資源如何轉(zhuǎn)化為具有效力的供應(yīng)鏈協(xié)作關(guān)系，因此現(xiàn)代采購決策的本質(zhì)是采購效力。1.1采購的含義采購對象就是“資源”，能夠提供這些資源41.1采購的含義

采購包括兩個基本意思：一是“采”，二是“購”。因此，從學(xué)術(shù)的角度上說，采購比購買的含義更廣泛、更復(fù)雜。

理解

所有采購都是從資源市場獲取資源的過程；采購既是一個商流過程，也是一個物流過程；采購是一種經(jīng)濟(jì)活動。1.1采購的含義采購包括兩個基本意思：一是“采”，二是51.1采購的含義二、相關(guān)概念訂購：是采購的一部分，它是指依照事先約定的條件向供應(yīng)商發(fā)出采購訂單，它還被用在并沒有詢問供應(yīng)商的條件下直接發(fā)出采購的訂單的情況。（電話采購屬于此范疇）購置：一般用于固定資產(chǎn)和設(shè)備的采購。購買：主要指獲取商品所有權(quán)的采購活動，是采購的中的商流活動。采購比購買的含義更廣泛、更復(fù)雜。供應(yīng)：在歐美，供應(yīng)包括采購、存儲和接收在內(nèi)的更廣泛的涵義；在中國，供應(yīng)一般是指供應(yīng)商提供產(chǎn)品或服務(wù)的過程，偏重于物流活動，而采購偏重于商流活動。開發(fā)原料來源：它包括尋找供應(yīng)源，保證供應(yīng)的持續(xù)性、確保供應(yīng)的替代性、搜集可獲得資源的知識等活動。采購管理：對采購過程的計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制等，它包括管理供應(yīng)商關(guān)系所必需的所有活動。1.1采購的含義二、相關(guān)概念61.1采購的含義三、采購范圍采購范圍是指采購的對象或標(biāo)的。注：ORM=OperatingResourceManagement，運(yùn)營資源管理

MRO=MaintenanceRepairandOperations，保養(yǎng)、維修與運(yùn)營1.1采購的含義三、采購范圍注：ORM=Operating71.2采購的地位和作用一、采購的地位

采購已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營的一個核心環(huán)節(jié)，是獲取利潤的重要來源，在企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量保證、供應(yīng)鏈管理及經(jīng)營管理中起著及其重要的作用，因此外購條件與原材料的采購成功與否在一定程度上影響著企業(yè)的競爭力。采購的價值地位：采購成本是企業(yè)成本管理中的主體和核心部分，一般占到企業(yè)總成本的30%-90%。采購的供應(yīng)地位：從供應(yīng)的角度來說，采購時整體供應(yīng)鏈管理中“上游控制”的主導(dǎo)力量。采購的質(zhì)量地位：提高企業(yè)自身質(zhì)量水平、消減質(zhì)量成本、增加企業(yè)價值。1.2采購的地位和作用一、采購的地位81.2采購的地位和作用二、采購管理的作用

直接作用通過實(shí)際成本的節(jié)約顯著提高營業(yè)利潤；與供應(yīng)商一起對質(zhì)量和物流進(jìn)行更好的安排，能為更高的資本周轉(zhuǎn)率做出貢獻(xiàn)；科學(xué)的采購流程管理，能夠?qū)ζ髽I(yè)的業(yè)務(wù)流程重組及組織結(jié)構(gòu)的改革做出貢獻(xiàn)；提供信息源的作用。間接作用產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化；減少庫存；增強(qiáng)柔性；對產(chǎn)品設(shè)計和革新的貢獻(xiàn)；提高企業(yè)部門間的協(xié)作水平。1.2采購的地位和作用二、采購管理的作用91.3采購的基本程序和原則一、采購的程序

1、提出需求；

2、描述需求；

3、選擇可能的供應(yīng)來源，評價供應(yīng)商；

4、確定適宜的價格；

5、發(fā)出采購訂單；

6、訂單跟蹤與催貨；

7、產(chǎn)品檢驗；

8、不符與退貨處理；

9、結(jié)案；

10、記錄與檔案維護(hù)。1.3采購的基本程序和原則一、采購的程序101.3采購的基本程序和原則二、采購的原則

1、商業(yè)原則；

2、整體效應(yīng)原則；

3、適用性原則。RightPriceRightQuantityRightPlaceRightQualityRightTime1.3采購的基本程序和原則二、采購的原則RightPri111.4采購管理研究的必要性一、不斷變化的國際市場的需求二、企業(yè)發(fā)展對采購管理的需求

1、保證產(chǎn)品質(zhì)量的需求；

2、縮短交貨期的需求；

3、提高企業(yè)敏捷性的需求。1.4采購管理研究的必要性一、不斷變化的國際市場的需求121.5采購管理的發(fā)展趨勢一、傳統(tǒng)采購管理與現(xiàn)代采購管理的區(qū)別

傳統(tǒng)采購主要有比價采購、詢價采購、招標(biāo)采購等，現(xiàn)代采購主要指戰(zhàn)略采購、電子采購等。

1、傳統(tǒng)采購過程是典型的非信息對稱博弈過程；

2、質(zhì)量控制方式；

3、供需關(guān)系是臨時的或短時期的合作關(guān)系；

4、對用戶需求的反應(yīng)性。1.5采購管理的發(fā)展趨勢一、傳統(tǒng)采購管理與現(xiàn)代采購管理的區(qū)131.5采購管理的發(fā)展趨勢一、傳統(tǒng)采購管理與現(xiàn)代采購管理的區(qū)別1.5采購管理的發(fā)展趨勢一、傳統(tǒng)采購管理與現(xiàn)代采購管理的區(qū)141.5采購管理的發(fā)展趨勢二、采購管理的發(fā)展趨勢

協(xié)同采購物流中采購的整合采購與生產(chǎn)計劃的整合采購管理集中化采購管理職能化采購管理專業(yè)化制造/購買決策全面質(zhì)量管理和即時生產(chǎn)環(huán)境問題電子采購1.5采購管理的發(fā)展趨勢二、采購管理的發(fā)展趨勢15第二章采購模式2.1集中采購與分散采購2.2聯(lián)合采購2.3詢價采購2.4即時制采購第二章采購模式2.1集中采購與分散采購162.1集中采購與分散采購一、集中采購

定義：集中采購時相對于分散采購而言的，它是指企業(yè)在核心管理層建立專門的采購機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一組織企業(yè)所需物品的采購進(jìn)貨業(yè)務(wù)。跨國公司的全球采購部門的建設(shè)是集中采購的典型應(yīng)用。

實(shí)施集中采購的優(yōu)勢有利于獲得采購規(guī)模效益，降低進(jìn)貨成本和物流成本，爭取主動權(quán)；易于穩(wěn)定本企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系，得到供應(yīng)商在技術(shù)開發(fā)、貨款結(jié)算、售后服務(wù)支持等諸多方面的支持與合作；采取公開招標(biāo)、集中決策的方式，可以有效地制止腐敗；有利于采購決策中專業(yè)化分工和專業(yè)技能的發(fā)展，同時也有利于提高工作效率；如果采購決策都集中控制的話，所購物料就比較容易達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化；減少了管理上的重復(fù)勞動；可以節(jié)省運(yùn)費(fèi)和獲得供應(yīng)商折扣；對于供應(yīng)商而言，這也可以推動其有效管理。2.1集中采購與分散采購一、集中采購172.1集中采購與分散采購一、集中采購

所適用的采購主體和采購客體2.1集中采購與分散采購一、集中采購18集中的采購機(jī)構(gòu)設(shè)置圖董事會集團(tuán)各部門集團(tuán)采購部事業(yè)部Ａ事業(yè)部Ｂ事業(yè)部Ｃ銷售生產(chǎn)銷售生產(chǎn)集中的采購機(jī)構(gòu)設(shè)置圖董事會集團(tuán)各部門集團(tuán)采購部事業(yè)部Ａ事業(yè)部19集中采購適用條件1、企業(yè)各部門及工廠比較集中，或者雖然地理上相距較遠(yuǎn)，但有良好的通訊設(shè)施，能保證采購時效；

2、企業(yè)雖有數(shù)個生產(chǎn)機(jī)構(gòu)，但是產(chǎn)品大同小異，集中采購可取得批量優(yōu)惠；

3、企業(yè)規(guī)模適度，全公司只有一個采購部門能夠完成采購工作。集中采購適用條件1、企業(yè)各部門及工廠比較集中，或者雖然地理上20１、增加環(huán)節(jié)，流程長，延誤時效，不適于緊急情況下的采購；

２、非共同性物料集中采購，并無折扣而言；

３、采購與使用單位分離，不利于規(guī)格確認(rèn)等

集中采購的缺點(diǎn)１、增加環(huán)節(jié)，流程長，延誤時效，不適于緊急情況下的采購；

２212.1集中采購與分散采購一、集中采購集中采購的實(shí)施步驟

1、根據(jù)企業(yè)所處的國內(nèi)外政治、經(jīng)濟(jì)、社會、文化等環(huán)境及競爭狀況，制定本企業(yè)的采購戰(zhàn)略；

2、根據(jù)本企業(yè)的銷售狀況、市場開發(fā)狀況、生產(chǎn)能力，確定采購計劃；

3、定期或根據(jù)大宗物品采購要求做出集中采購決策；

4、當(dāng)決策做出后，由采購管理部門實(shí)施信息分析、市場調(diào)查及詢價，并根據(jù)庫存情況進(jìn)行戰(zhàn)術(shù)安排；

5、由采購部門結(jié)合最有利的采購方式實(shí)施采購、驗貨，及時保障生產(chǎn)需要；

6、辦理資金轉(zhuǎn)帳手續(xù)。2.1集中采購與分散采購一、集中采購222.1集中采購與分散采購二、分散采購

定義：與集中采購相對應(yīng)，分散采購是由企業(yè)下屬各單位，如子公司、分廠、車間或分店實(shí)施的滿足自身生產(chǎn)經(jīng)營需要的采購。有利于采購環(huán)節(jié)與存貨、供料等環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合；有利于增強(qiáng)基層工作責(zé)任心，使基層工作富有彈性和成效?；咎攸c(diǎn)批量小或單件物品，且價值低、開支?。贿^程短，手續(xù)簡，決策層次低；問題反饋快，針對性強(qiáng)，方便靈活；占用資金少，庫存空間小，保管簡單、方便。2.1集中采購與分散采購二、分散采購23分散的采購機(jī)構(gòu)設(shè)置圖董事會集團(tuán)部門Ｂ集團(tuán)部門Ａ事業(yè)部Ａ事業(yè)部Ｂ事業(yè)部Ｃ銷售生產(chǎn)采購銷售生產(chǎn)采購分散的采購機(jī)構(gòu)設(shè)置圖董事會集團(tuán)部門Ｂ集團(tuán)部門Ａ事業(yè)部Ａ事業(yè)部242.1集中采購與分散采購二、分散采購

優(yōu)勢與劣勢如表2-1所示2.1集中采購與分散采購二、分散采購252.1集中采購與分散采購二、分散采購

分散采購適用的采購主體和客體

分散采購的程序和方法與集中采購大致相同，只是取消了集中決策環(huán)節(jié)，直接實(shí)施其他步驟。采購時一般采用現(xiàn)貨交易。2.1集中采購與分散采購二、分散采購分散采購的程序和方262.1集中采購與分散采購三、選擇集中采購或分散采購時應(yīng)該考慮的標(biāo)準(zhǔn)

1、采購需求的通用性；

2、地理位置；

3、供應(yīng)市場結(jié)構(gòu)；

4、潛在的節(jié)約；

5、所需的專門技術(shù)；

6、價格波動；

7、客戶需求。2.1集中采購與分散采購三、選擇集中采購或分散采購時應(yīng)該考27中心協(xié)調(diào)采購（Center-LedProcurement:ModelforStrategicOperations）采用集中的方式來控制成本支出、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)、知識及資源共享，同時以分散的方式向各地去授權(quán)執(zhí)行。為了更好的理解采購組織設(shè)計的問題和方法，Aberdeen調(diào)查了超過100為首席采購官(CPOs)以及采購與供應(yīng)管理部門的副總與主任。調(diào)查發(fā)現(xiàn)：采購中心協(xié)調(diào)（center-led）采購是方式最受推崇。到2008年，有超過75%的企業(yè)會轉(zhuǎn)成這種模式，或者是開始向這種模式轉(zhuǎn)變。中心協(xié)調(diào)采購（Center-LedProcurement:28中心協(xié)調(diào)模式依賴于：職能的跨越與獨(dú)立小組，各地情況不同而分別制訂的靈活流程與標(biāo)準(zhǔn)制度，對協(xié)作的考評與激勵，集成的信息系統(tǒng)在全企業(yè)范圍內(nèi)協(xié)調(diào)供應(yīng)。中心協(xié)調(diào)模式依賴于：職能的跨越與獨(dú)立小組，各地情況不同而分別292.2聯(lián)合采購

集中采購是指企業(yè)或集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的集中化采購管理，而聯(lián)合采購是指多個企業(yè)之間的采購聯(lián)盟行為。因此，可以認(rèn)為聯(lián)合采購是集中采購在外延上的進(jìn)一步拓展。一、實(shí)施聯(lián)合采購的必要性

1、各企業(yè)都設(shè)有采購及相關(guān)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和管理部門；

2、多頭對外，分散采購；

3、各企業(yè)自備庫存，缺乏企業(yè)間庫存資源的信息交流和統(tǒng)一協(xié)調(diào)；

4、采購環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制和技術(shù)管理工作重復(fù)進(jìn)行，管理費(fèi)用高；

5、采購應(yīng)變能力差；2.2聯(lián)合采購集中采購是指企業(yè)或集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的集中302.2聯(lián)合采購二、聯(lián)合采購的優(yōu)點(diǎn)

1、采購環(huán)節(jié)：數(shù)量折扣、采購費(fèi)用等降低；

2、管理環(huán)節(jié)：管理費(fèi)用的降低；

3、倉儲環(huán)節(jié)：減少備用物資的積壓和資金占用，并減低缺貨率；

4、運(yùn)輸環(huán)節(jié)：規(guī)模運(yùn)輸實(shí)現(xiàn)。三、聯(lián)合采購的方式采購戰(zhàn)略聯(lián)盟：指兩個或兩個以上的企業(yè)處于對整個世界市場的預(yù)期目標(biāo)和企業(yè)自身總體經(jīng)營目標(biāo)的考慮，采取一種長期聯(lián)合與合作的采購方式。通用材料的合并采購：主要運(yùn)用于有相互競爭關(guān)系的企業(yè)之間，通過合并同用材料的采購數(shù)量和統(tǒng)一歸口采購來獲得大規(guī)模采購帶來的價格優(yōu)惠。2.2聯(lián)合采購二、聯(lián)合采購的優(yōu)點(diǎn)312.3詢價采購

詢價采購就是采購者向選定的若干個供應(yīng)商發(fā)出詢價函，讓供應(yīng)商報價，然后根據(jù)各個供應(yīng)商的報價而選定供應(yīng)商的方法。是國際上通用的一種采購方式。一、詢價采購的特點(diǎn)

1、在充分調(diào)查的基礎(chǔ)上，篩選了一些比較有實(shí)力的供應(yīng)商；

2、采購過程比較簡單、工作量?。?/p>

3、邀請性采購。局限性：所選供應(yīng)商數(shù)量少、范圍窄，可能選中的供應(yīng)商不一定是最優(yōu)的。適用性：適用于數(shù)量少、價值低的商品或急需商品的采購。2.3詢價采購詢價采購就是采購者向選定的若干個供應(yīng)322.3詢價采購二、詢價采購的實(shí)施步驟

1、供應(yīng)商的調(diào)查和選擇

2、編制與發(fā)出詢價函

3、報價單的地窖與評審遞交：在截止日期前，加蓋公章遞交采購機(jī)關(guān)；評審：在規(guī)定時間內(nèi)成立評審小組，對報價進(jìn)行比較、分析。

4、合同的簽訂及驗收、付款程序

5、履約保證金2.3詢價采購二、詢價采購的實(shí)施步驟332.4即時制采購

即時制（JIT）采購是在20年代90年代，受即時制生產(chǎn)管理思想的啟發(fā)而出現(xiàn)的。一、即時制采購的原理核心：零庫存生產(chǎn)系統(tǒng)。

1、它的采購送貨是直接送到需求點(diǎn)上；

2、用戶需要什么，就送什么，品種規(guī)格符合客戶需要；

3、用戶需要什么質(zhì)量，就送什么質(zhì)量，品種質(zhì)量符合客戶需要，杜絕次品和廢品；

4、用戶需要多少，就送多少，不少送，也不多送；

5、用戶什么時候需要，就什么時候送貨，不晚送，也不早送，常準(zhǔn)時。

6、用戶在什么地點(diǎn)需要，就送到什么地點(diǎn)。2.4即時制采購即時制（JIT）采購是在20年代90342.4即時制采購二、即時制采購與傳統(tǒng)采購的比較

傳統(tǒng)采購模式下，采購的目的是為了補(bǔ)充庫存，而即時制采購模式的要求是零庫存。

1、供應(yīng)商的數(shù)量不同

2、對交貨時間的要求不同

3、選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)不同

4、制定采購批量的策略不同

5、對送貨和包裝的要求不同

6、對信息交流的需求不同2.4即時制采購二、即時制采購與傳統(tǒng)采購的比較352.4即時制采購三、即時制采購的優(yōu)點(diǎn)

1、大幅度減少原材料和外購件的庫存國外一些JIT企業(yè)測算，即時制采購使采購物料庫存降低40%-85%，減少了流動資金占用，加速了流動資金運(yùn)轉(zhuǎn)，同時降低了庫存成本。

2、提高采購物資的質(zhì)量可以使采購物料的質(zhì)量提高2-3倍，質(zhì)量成本減少26%-63%。

3、降低原材料采購和外購件的采購價格生產(chǎn)復(fù)印機(jī)的美國施樂（Xerox）公司，通過實(shí)施即時制采購，其采購物資的價格下降了40%-50%。2.4即時制采購三、即時制采購的優(yōu)點(diǎn)362.4即時制采購四、即時制采購帶來的問題及其解決辦法

1、小批量采購帶來的問題及其解決

問題：運(yùn)輸次數(shù)的增加和運(yùn)輸成本的提高

解決方法：地理位置上靠近供應(yīng)商；建立臨時倉庫；由第三方負(fù)責(zé)送貨；由一個供應(yīng)商負(fù)責(zé)多種物資的供應(yīng)。

2、采用單源供應(yīng)商帶來的風(fēng)險

3、庫存管理壓力2.4即時制采購四、即時制采購帶來的問題及其解決辦法372.4即時制采購五、即時制采購的實(shí)施

1、實(shí)施條件供應(yīng)商與企業(yè)的距離越近越好；制造商和供應(yīng)商建立互利合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系；注重基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)；強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商的參與；建立實(shí)施即時制采購策略的組織；制造商向供應(yīng)商提供綜合的、穩(wěn)定的生產(chǎn)計劃和作業(yè)數(shù)據(jù)；注重教育與培訓(xùn)；加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用。2.4即時制采購五、即時制采購的實(shí)施382.4即時制采購五、即時制采購的實(shí)施

2、實(shí)施步驟創(chuàng)建即時制采購團(tuán)隊：尋找貨源、商定價格、發(fā)展與供應(yīng)商的協(xié)作關(guān)系并不斷改善；分析現(xiàn)狀、確定供應(yīng)商；設(shè)定目標(biāo)；制定實(shí)施計劃；改進(jìn)實(shí)施：其前提是供應(yīng)原材料的質(zhì)量改進(jìn)和保障，同時要考慮采用標(biāo)準(zhǔn)、循環(huán)使用的包裝、周轉(zhuǎn)材料與器具，以縮短送貨的裝卸、出入庫時間；績效衡量：定期檢查，以績效指標(biāo)控制實(shí)施過程。2.4即時制采購五、即時制采購的實(shí)施39第二章采購模式1掌握各種采購模式的基本概念2了解各種采購模式的實(shí)施程序3了解各種采購模式的優(yōu)缺點(diǎn)和適用條件本章學(xué)習(xí)目標(biāo)第二章采購模式1掌握各種采購模式的基本概念本章學(xué)習(xí)目標(biāo)40第三章電子采購3.1電子采購概述3.2電子采購的模型3.3電子采購的方案與實(shí)施3.4電子采購的未來第三章電子采購3.1電子采購概述413.1電子采購概述一、電子采購的含義電子采購：用計算機(jī)系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的文書系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)支持完成采購工作的一種業(yè)務(wù)處理方式，也稱為網(wǎng)上采購?；咎攸c(diǎn)：網(wǎng)上尋找供應(yīng)商和商品、網(wǎng)上洽談貿(mào)易、網(wǎng)上訂貨甚至網(wǎng)上直接付款。費(fèi)用低、效率高、速度快、業(yè)務(wù)操作簡單、對外聯(lián)系范圍廣等，成為當(dāng)前最具發(fā)展?jié)摿Φ钠髽I(yè)管理工具之一。3.1電子采購概述一、電子采購的含義423.1電子采購概述二、傳統(tǒng)采購模式的問題和電子采購的優(yōu)勢傳統(tǒng)采購模式的問題

1.低效率的商品選擇過程；

2.費(fèi)時的手工訂貨操作；

3.不規(guī)則訂購，易產(chǎn)生腐敗現(xiàn)象；

4.昂貴的存貨成本和采購成本；

5.冗長的采購周期；

6.復(fù)雜的采購管理；

7.難以實(shí)現(xiàn)采購的戰(zhàn)略性管理。3.1電子采購概述二、傳統(tǒng)采購模式的問題和電子采購的優(yōu)勢433.1電子采購概述二、傳統(tǒng)采購模式的問題和電子采購的優(yōu)勢電子采購的優(yōu)點(diǎn)

1.節(jié)省采購時間，提高采購效益；

2.采購成本顯著降低；

3.優(yōu)化了采購及供應(yīng)鏈管理；

4.加強(qiáng)了對供應(yīng)商的評價管理；

5.增強(qiáng)了服務(wù)意識，提高了服務(wù)質(zhì)量；

6.增加交易的透明度，減少“暗箱操作”。3.1電子采購概述二、傳統(tǒng)采購模式的問題和電子采購的優(yōu)勢443.2電子采購的模式一、賣方一對多模式賣方一對多模式是指供應(yīng)商在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布其產(chǎn)品的在線目錄，采購方則通過瀏覽來取得所需的商品信息，已做出采購決策，并下訂單，如圖3-1。

優(yōu)點(diǎn)：容易訪問，并不需要任何投資。

缺點(diǎn)：難以跟蹤和控制采購開支。

可能產(chǎn)生的問題：雖然Internet采購形式和雇員采購ORM材料變得簡單易行，但容易導(dǎo)致濫用權(quán)力，如職員可能繞開公司采購政策隨意從在線供應(yīng)商那里采購。3.2電子采購的模式一、賣方一對多模式可能產(chǎn)生的問題：雖453.2電子采購的模式二、買方一對多模式買方一對多模式是指采購方在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布所需采購產(chǎn)品的信息，供應(yīng)商在采購方的網(wǎng)站上登錄自己的產(chǎn)品信息，供采購方評估，并通過采購方網(wǎng)站雙方進(jìn)行進(jìn)一步的信息溝通，完成采購業(yè)務(wù)的全過程，如圖3-2。

適合大企業(yè)的直接物料采購：1.良好的電子采購系統(tǒng)基礎(chǔ)；2.地位重要，采購量大，容易保持緊密的合作關(guān)系；3.有足夠的能力負(fù)擔(dān)建立、維護(hù)和更新產(chǎn)品目錄的工作。3.2電子采購的模式二、買方一對多模式適合大企業(yè)的直接物463.2電子采購的模式三、第三方系統(tǒng)門戶門戶（Portals）是描述在Internet上形成的各種市場術(shù)語。獨(dú)立門戶網(wǎng)站是通過一個單一的整合點(diǎn)，多個買方和賣方能夠相遇，并進(jìn)行各種商業(yè)交易的網(wǎng)站站點(diǎn)。如圖3-3。

垂直門戶：是經(jīng)營專門產(chǎn)品的市場，如鋼材、化工、能源等，它通常由一個或多個本領(lǐng)域內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)型企業(yè)發(fā)起或支持。優(yōu)勢：買方或賣方（生產(chǎn)商）自己作為發(fā)起資助人，都傾向于從供應(yīng)商向其行業(yè)的高效供應(yīng)中獲得巨額收益。

水平門戶：集中了種類繁多的產(chǎn)品，其主要經(jīng)營領(lǐng)域包括維修和生產(chǎn)用的零配件、辦公用品物業(yè)幫助等，如Ariba、CommerceOne和FreeMarkets等B2B網(wǎng)絡(luò)采購市場都是水平門戶。3.2電子采購的模式三、第三方系統(tǒng)門戶起或支持。優(yōu)勢：買方473.2電子采購的模式四、企業(yè)私用交易平臺與電子數(shù)據(jù)交換（EDI）系統(tǒng)類似，通過電子方式交換訂單、庫存報表和其他資料。能夠減少溝通時間與成本，使合作廠商以標(biāo)準(zhǔn)格式，實(shí)時分享文件、圖表、電子表格與產(chǎn)品設(shè)計。它還能實(shí)現(xiàn)國際網(wǎng)絡(luò)平臺的功能與EDI系統(tǒng)的安全性的結(jié)合。3.2電子采購的模式四、企業(yè)私用交易平臺483.2電子采購的模式五、反向拍賣購買方到網(wǎng)站登記需求進(jìn)行拍賣，而供應(yīng)商進(jìn)行競價來爭取訂單。一般采用減價式競爭決定最終供應(yīng)商和價格。其基本流程如右圖。3.2電子采購的模式五、反向拍賣493.2電子采購的模式五、反向拍賣優(yōu)點(diǎn)提高速度；節(jié)約成本。缺點(diǎn)過分關(guān)注價格，忽視與供應(yīng)商的關(guān)系；預(yù)測的困難。3.2電子采購的模式五、反向拍賣503.3電子采購方案的實(shí)施一、實(shí)施電子采購的技術(shù)支持?jǐn)?shù)據(jù)庫技術(shù)存儲和管理各種數(shù)據(jù)，支持決策。

EDI技術(shù)企業(yè)與企業(yè)之間的交易談判、交易合同的傳送、商品訂貨單的傳送等。金融電子化技術(shù)網(wǎng)上進(jìn)行貨款支付和交易結(jié)算。網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)3.3電子采購方案的實(shí)施一、實(shí)施電子采購的技術(shù)支持513.3電子采購方案的實(shí)施二、實(shí)施電子采購的步驟

1.提供培訓(xùn)

3.成立正是的項目小組

5.建立企業(yè)電子采購網(wǎng)站

7.培訓(xùn)使用者2.建立數(shù)據(jù)源

4.廣泛調(diào)研，收集意見

6.應(yīng)用之前測試所有功能模塊

8.網(wǎng)站發(fā)布3.3電子采購方案的實(shí)施二、實(shí)施電子采購的步驟523.4電子采購的未來一、XML標(biāo)準(zhǔn)的引入二、直接采購與間接采購的發(fā)展三、電子市場垂直層面的聯(lián)合四、解決方案的統(tǒng)一五、供應(yīng)商的合理化六、采購平臺的改變3.4電子采購的未來一、XML標(biāo)準(zhǔn)的引入53第四章招標(biāo)采購4.1招標(biāo)采購的方式4.2招標(biāo)采購的一般程序4.3招標(biāo)采購的準(zhǔn)備4.4招標(biāo)、評標(biāo)的程序及方法4.5網(wǎng)上招標(biāo)4.6招標(biāo)中常見的問題及其解決第四章招標(biāo)采購4.1招標(biāo)采購的方式544.1招標(biāo)采購的方式

招標(biāo)采購是通過在一定范圍內(nèi)公開購買信息，說明擬采購物品或項目的交易條件，邀請供應(yīng)商或承包商在規(guī)定的期限內(nèi)提出報價，經(jīng)過分析比較后，按既定標(biāo)準(zhǔn)選擇條件最優(yōu)的投標(biāo)人并與其簽訂采購合同的一種采購方式。

招標(biāo)投標(biāo)方式：公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、議標(biāo)4.1招標(biāo)采購的方式招標(biāo)采購是通過在一定范圍554.1招標(biāo)采購的方式一、公開招標(biāo)

定義：又稱競爭性招標(biāo)，即由招標(biāo)人在報刊、網(wǎng)絡(luò)或其他媒體上發(fā)布招標(biāo)公告，吸引眾多企業(yè)單位參加投標(biāo)競爭，招標(biāo)人從中擇優(yōu)確定中標(biāo)單位的招標(biāo)方式。國際競爭性招標(biāo)國內(nèi)招標(biāo)4.1招標(biāo)采購的方式一、公開招標(biāo)564.1招標(biāo)采購的方式二、邀請招標(biāo)

定義：又稱有限競爭性招標(biāo)或選擇性招標(biāo)，即由招標(biāo)單位選擇一定數(shù)目的企業(yè)，向其發(fā)出投標(biāo)邀請書，邀請他們參加競爭。

特點(diǎn)：不使用公開的公告形式；接受邀請的單位才有資格參加投標(biāo)；投標(biāo)人的數(shù)量有限。

使用條件：對市場供給、供應(yīng)商或承包商的情況比較了解；技術(shù)新而且復(fù)雜或?qū)I(yè)性很強(qiáng)；項目本身價值低等。4.1招標(biāo)采購的方式二、邀請招標(biāo)574.1招標(biāo)采購的方式三、議標(biāo)

定義：又稱談判招標(biāo)或限制性招標(biāo)，即通過談判來確定中標(biāo)者。

主要方式直接邀請議標(biāo)方式比價議標(biāo)方式方案競賽議標(biāo)方式

《聯(lián)合國貿(mào)易法委員會貨物、工程和服務(wù)采購示范法》規(guī)定，經(jīng)頒布過批準(zhǔn)，招標(biāo)人可在下述情況下采用議標(biāo)方式：急需獲得該貨物、工程或服務(wù)，采用公開招標(biāo)程序不切實(shí)際；由于某一災(zāi)難性事件，急需得到該貨物、工程或服務(wù)，而采用其他方式因耗時太多而不可行。4.1招標(biāo)采購的方式三、議標(biāo)584.2招標(biāo)采購的一般程序一、策劃

1.明確招標(biāo)的內(nèi)容和目標(biāo)，充分研究探討招標(biāo)采購的必要性和可行性；

2.對招標(biāo)書的標(biāo)底進(jìn)行仔細(xì)的研究；

3.對招標(biāo)的方案、操作步驟、時間進(jìn)度等進(jìn)行研究決定；

4.對評標(biāo)方法和評標(biāo)小組進(jìn)行討論研究；

5.把以上討論形成的方案計劃形成文件，交由領(lǐng)導(dǎo)層討論決定。4.2招標(biāo)采購的一般程序一、策劃594.2招標(biāo)采購的一般程序二、招標(biāo)

1.形成招標(biāo)書；

2.對招標(biāo)書的標(biāo)底進(jìn)行仔細(xì)研究確定；

3.招標(biāo)書發(fā)送。三、投標(biāo)四、開標(biāo)五、評標(biāo)六、定標(biāo)

4.2招標(biāo)采購的一般程序二、招標(biāo)604.3招標(biāo)采購的準(zhǔn)備一、資格預(yù)審?fù)ǜ娴陌l(fā)布資格預(yù)審的內(nèi)容

1.基本資格預(yù)審：供應(yīng)商的合法地位和信譽(yù)，包括是否注冊、是否破產(chǎn)、是否存在違法違紀(jì)行為等。

2.專業(yè)資格預(yù)審：履行擬定采購項目的能力。資格預(yù)審程序

1.編制資格預(yù)審文件；

2.邀請潛在的供應(yīng)商參加資格預(yù)審；

3.發(fā)售資格預(yù)審文件和提交資格預(yù)審申請；

4.資格評定，確定參加投標(biāo)的供應(yīng)商名單。 4.3招標(biāo)采購的準(zhǔn)備一、資格預(yù)審?fù)ǜ娴陌l(fā)布614.3招標(biāo)采購的準(zhǔn)備二、招標(biāo)文件的準(zhǔn)備招標(biāo)文件大致可分為如下三部分

1.關(guān)于編寫和提交投標(biāo)文件的規(guī)定；

2.關(guān)于投標(biāo)文件的評審標(biāo)準(zhǔn)和方法；

3.關(guān)于合同的主要條款，其中主要是商務(wù)性條款。

4.3招標(biāo)采購的準(zhǔn)備二、招標(biāo)文件的準(zhǔn)備624.3招標(biāo)采購的準(zhǔn)備二、招標(biāo)文件的準(zhǔn)備招標(biāo)文件一般至少應(yīng)包括如下內(nèi)容：

1.招標(biāo)通告其核心內(nèi)容就是向潛在的投標(biāo)者說明招標(biāo)的項目名稱和簡要內(nèi)容，發(fā)出投標(biāo)邀請，并且說明招標(biāo)書編號、投標(biāo)截止時間、投標(biāo)地點(diǎn)、聯(lián)系電話等。

4.3招標(biāo)采購的準(zhǔn)備二、招標(biāo)文件的準(zhǔn)備634.3招標(biāo)采購的準(zhǔn)備二、招標(biāo)文件的準(zhǔn)備招標(biāo)文件一般至少應(yīng)包括如下內(nèi)容：

(2)如果沒有進(jìn)行資格預(yù)審的，要提出投標(biāo)商的資格要求；

(4)招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的澄清程序；

(6)投標(biāo)語言；

(8)修改和撤銷投標(biāo)的規(guī)定；

(10)評標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和程序；

(12)投標(biāo)程序；

(14)投標(biāo)截止日期；2.投標(biāo)須知

(1)資金來源；

(3)貨物原產(chǎn)地的要求；

(5)投標(biāo)文件的內(nèi)容要求；

(7)投標(biāo)價格和貨幣規(guī)定；

(9)標(biāo)書格式和投標(biāo)保證金的要求；

(11)國內(nèi)優(yōu)惠的規(guī)定；

(13)投標(biāo)有效期；

(15)開標(biāo)的時間、地點(diǎn)等。

4.3招標(biāo)采購的準(zhǔn)備二、招標(biāo)文件的準(zhǔn)備2.投標(biāo)須知644.3招標(biāo)采購的準(zhǔn)備二、招標(biāo)文件的準(zhǔn)備招標(biāo)文件一般至少應(yīng)包括如下內(nèi)容：

3.合同條款：一般合同條款和特殊合同條款。

4.3招標(biāo)采購的準(zhǔn)備二、招標(biāo)文件的準(zhǔn)備654.3招標(biāo)采購的準(zhǔn)備二、招標(biāo)文件的準(zhǔn)備招標(biāo)文件一般至少應(yīng)包括如下內(nèi)容：

4.技術(shù)規(guī)格：規(guī)定所購貨物、設(shè)備的性能和標(biāo)準(zhǔn)。它是評標(biāo)的關(guān)鍵依據(jù)之一。

5.投標(biāo)書的編制要求：是投標(biāo)供應(yīng)商對其投標(biāo)內(nèi)容的書面說明，包括投標(biāo)文件構(gòu)成、投標(biāo)保證金、總投標(biāo)價和投標(biāo)書的有效期等。

6.供貨一覽表、報價表供貨一覽表應(yīng)包括采購商品品名、數(shù)量、交貨時間和地點(diǎn)等。

4.3招標(biāo)采購的準(zhǔn)備二、招標(biāo)文件的準(zhǔn)備664.3招標(biāo)采購的準(zhǔn)備三、發(fā)布招標(biāo)邀請書

1.采購者的名稱和地址。

2.資金來源。

3.采購內(nèi)容簡介。

4.希望或要求供應(yīng)貨物的時間或工程竣工的時間或提供服務(wù)的時間表。

5.獲取招標(biāo)文件的辦法和地點(diǎn)。

6.采購者對招標(biāo)文件收取的費(fèi)用及支付方式。

7.提交投標(biāo)書的地點(diǎn)和截止日期。

8.投標(biāo)保證金的金額要求和支付方式。

9.開標(biāo)日期、時間和地點(diǎn)。

4.3招標(biāo)采購的準(zhǔn)備三、發(fā)布招標(biāo)邀請書674.4投標(biāo)、評標(biāo)的程序與方法一、投標(biāo)

1.投標(biāo)準(zhǔn)備服務(wù)工作：一是對大型工程或復(fù)雜設(shè)備組織召開標(biāo)前的會議和現(xiàn)場考察；二是按投標(biāo)商的要求澄清招標(biāo)文件，澄清答復(fù)要發(fā)給所有購買投標(biāo)文件的供應(yīng)商。

2.投標(biāo)人可以是法人、其他組織或個人，也可以是兩個以上法人或其他組織組成的聯(lián)合體。應(yīng)當(dāng)具備承擔(dān)招標(biāo)項目的能力和規(guī)定的資格條件。

3.投標(biāo)文件投標(biāo)者投標(biāo)的全部依據(jù)，是招標(biāo)者招標(biāo)所希望獲得成果，是投標(biāo)者智慧和技術(shù)的載體。主要內(nèi)容：投標(biāo)書、目標(biāo)任務(wù)的詳細(xì)設(shè)計方案、投標(biāo)資格證明文件、公司與制造商代理協(xié)議和授權(quán)書、公司有關(guān)技術(shù)資料及客戶反饋意見。

4.4投標(biāo)、評標(biāo)的程序與方法一、投標(biāo)684.4投標(biāo)、評標(biāo)的程序與方法二、評標(biāo)的步驟

1.初步評標(biāo)

2.詳細(xì)評標(biāo)

3.編寫上報評標(biāo)報告

4.資格后審

5.授標(biāo)與合同簽訂4.4投標(biāo)、評標(biāo)的程序與方法二、評標(biāo)的步驟694.4投標(biāo)、評標(biāo)的程序與方法三、評標(biāo)、決標(biāo)的方法

1.以最低評標(biāo)價為基礎(chǔ)的評標(biāo)方法不是指最低報價，而是指最低評標(biāo)價。最低評標(biāo)價是指在報價的基礎(chǔ)上加合理利潤的價格。

2.綜合評標(biāo)法

(1)內(nèi)陸運(yùn)費(fèi)和保險費(fèi)；(2)交貨期；(3)付款條件；(4)零配件的供應(yīng)和售后服務(wù)情況；(5)貨物的性能、生產(chǎn)能力以及配套性和兼容性；(6)技術(shù)服務(wù)和培訓(xùn)費(fèi)用等。

3.以壽命周期成本為基礎(chǔ)的評標(biāo)方法

4.打分法

(1)內(nèi)陸運(yùn)費(fèi)和保險費(fèi)；(2)交貨期；(3)投標(biāo)價格；(4)偏離合同條款規(guī)定的付款條件；(5)備件價格及售后服務(wù)；(6)設(shè)備性能、質(zhì)量、生產(chǎn)能力；(7)技術(shù)服務(wù)和培訓(xùn)。4.4投標(biāo)、評標(biāo)的程序與方法三、評標(biāo)、決標(biāo)的方法704.5網(wǎng)上招標(biāo)一、網(wǎng)上招標(biāo)的作用

1.簡化程序，提高效率；

2.防止腐??；

3.規(guī)范市場秩序。4.5網(wǎng)上招標(biāo)一、網(wǎng)上招標(biāo)的作用714.5網(wǎng)上招標(biāo)二、網(wǎng)上招標(biāo)流程4.5網(wǎng)上招標(biāo)二、網(wǎng)上招標(biāo)流程724.6招標(biāo)中的常見問題及其解決一、招標(biāo)代理的選擇

《招標(biāo)投標(biāo)法》中規(guī)定了招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)具備的條件：一是有從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的營業(yè)場所和相應(yīng)租金；二是有能夠編制招標(biāo)文件和組織評標(biāo)的相應(yīng)專業(yè)力量。二、投標(biāo)的標(biāo)底標(biāo)底的作用：積極作用和消極作用。標(biāo)底編制程序確定標(biāo)志標(biāo)底的人員；進(jìn)行市場調(diào)查；編制和確定標(biāo)底；密封標(biāo)底并送托招標(biāo)機(jī)構(gòu)保存。4.6招標(biāo)中的常見問題及其解決一、招標(biāo)代理的選擇734.6招標(biāo)中的常見問題及其解決

標(biāo)底的編制依據(jù)正常交易時以市場價格作為編制標(biāo)底的基本依據(jù)；依法管制價格時以管制價格為標(biāo)底；無法確定市場價格時，參考交易實(shí)例價格編制標(biāo)底；因新開發(fā)品、特殊規(guī)格品等特殊物品以及勞務(wù)的特殊性，無市場價格和適當(dāng)?shù)慕灰讓?shí)例價格時，可以以成本價利潤的方法確定標(biāo)底。三、圍標(biāo)的治理圍標(biāo)圍標(biāo)的預(yù)防4.6招標(biāo)中的常見問題及其解決標(biāo)底的編制依據(jù)74第五章采購基礎(chǔ)5.1供應(yīng)市場分析5.2采購商品的細(xì)分5.3采購商品規(guī)格說明第五章采購基礎(chǔ)5.1供應(yīng)市場分析755.1供應(yīng)市場分析一、市場和市場結(jié)構(gòu)供應(yīng)市場分析是指為滿足公司未來發(fā)展的需要，針對所采購的物品或服務(wù)進(jìn)行供應(yīng)商、供應(yīng)價格、供應(yīng)量等相關(guān)情報數(shù)據(jù)的調(diào)研、收集、整理和歸納，從中分析出所有相關(guān)要素以獲取最大回報的過程。市場市場是供給與需求的綜合。供應(yīng)市場的結(jié)構(gòu)賣方完全壟斷市場壟斷性競爭市場寡頭壟斷下的競爭市場完全競爭市場買方寡頭壟斷市場買方壟斷市場5.1供應(yīng)市場分析一、市場和市場結(jié)構(gòu)765.1供應(yīng)市場分析5.1供應(yīng)市場分析775.1供應(yīng)市場分析二、分析供應(yīng)市場的必要性進(jìn)行供應(yīng)市場研究的主要因素技術(shù)的不斷創(chuàng)新供應(yīng)市場的不斷變化匯率的變動產(chǎn)品的生命周期及其產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移5.1供應(yīng)市場分析二、分析供應(yīng)市場的必要性785.1供應(yīng)市場分析三、供應(yīng)市場分析的步驟確定目標(biāo)成本效益分析可行性分析制定分析計劃的方案方案的實(shí)施撰寫總結(jié)報告及評估四、供應(yīng)市場分析的層次宏觀經(jīng)濟(jì)分析中觀經(jīng)濟(jì)分析微觀經(jīng)濟(jì)分析5.1供應(yīng)市場分析三、供應(yīng)市場分析的步驟795.2采購商品的細(xì)分一、采購商品的一般分類采購物品的80/20法則采購商品的分類

不同商品的采購策略5.2采購商品的細(xì)分一、采購商品的一般分類不同商品的采805.2采購商品的細(xì)分二、采購商品的細(xì)分細(xì)分的種類有形商品和無形商品直接物料和間接物料不同細(xì)分采購品的采購策略原材料采購?fù)顿Y品零部件采購

MRO的采購服務(wù)采購5.2采購商品的細(xì)分二、采購商品的細(xì)分815.3采購商品規(guī)格說明一、采購規(guī)格的含義商品規(guī)格是對原材料、產(chǎn)品或服務(wù)的技術(shù)要求的描述。二、商品規(guī)格說明的必要性三、商品規(guī)格的類型

設(shè)計圖和樣圖化學(xué)和物理規(guī)格設(shè)計規(guī)格原材料和制造方式的規(guī)格樣品品牌和商標(biāo)商業(yè)規(guī)格市場等級功能規(guī)格5.3采購商品規(guī)格說明一、采購規(guī)格的含義設(shè)計圖和樣圖品825.3采購商品規(guī)格說明四、服務(wù)的工作說明工作說明（StateofWork，SOW）概述5.3采購商品規(guī)格說明四、服務(wù)的工作說明835.3采購商品規(guī)格說明四、服務(wù)的工作說明工作說明編制不好導(dǎo)致問題質(zhì)量低劣的產(chǎn)品或服務(wù)；浪費(fèi)時間和金錢；不合理的定價；合同糾紛和訴訟；來自未經(jīng)請求的反對者、代理人，甚至有時候來自政府官員的詳細(xì)審查；銷售額的損失；顧客的不滿。5.3采購商品規(guī)格說明四、服務(wù)的工作說明845.3采購商品規(guī)格說明四、服務(wù)的工作說明工作說明編制良好起到的作用高質(zhì)量的內(nèi)部規(guī)劃和交流；高質(zhì)量的邀標(biāo)和具有競爭力的提議；減少模糊性；對工作人員所需做的工作有清晰的描述；明確指出將要使用的度量標(biāo)準(zhǔn)；使顧客滿意。5.3采購商品規(guī)格說明四、服務(wù)的工作說明855.3采購商品規(guī)格說明四、服務(wù)的工作說明工作說明類型工作的績效說明工作的功能說明工作的設(shè)計說明工作的努力水平說明復(fù)合的工作說明5.3采購商品規(guī)格說明四、服務(wù)的工作說明865.3采購商品規(guī)格說明四、服務(wù)的工作說明工作說明編制項目目標(biāo)背景信息項目/工作范圍的要求工作進(jìn)度交付指標(biāo)進(jìn)度報告的最終期限績效評估要素5.3采購商品規(guī)格說明四、服務(wù)的工作說明875.3采購商品規(guī)格說明五、規(guī)格帶來的問題缺乏標(biāo)準(zhǔn)化苛刻的規(guī)格松散的規(guī)格傾斜的規(guī)格無用的普通規(guī)格過時的規(guī)格國際市場中標(biāo)準(zhǔn)的差異5.3采購商品規(guī)格說明五、規(guī)格帶來的問題88第六章采購計劃及采購預(yù)算6.1采購業(yè)務(wù)計劃6.2戰(zhàn)略采購計劃6.3采購預(yù)算第六章采購計劃及采購預(yù)算6.1采購業(yè)務(wù)計劃896.1采購業(yè)務(wù)計劃一、編制采購計劃的目的預(yù)估材料須用數(shù)量與時間，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷活動；避免材料儲存過多、積壓資金和占用存儲的空間；配合公司生產(chǎn)計劃與資金調(diào)度；使采購部門事先有所準(zhǔn)備，選擇有利時機(jī)購入材料；確立材料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便管理材料的購入數(shù)量和成本。保證產(chǎn)、銷，降低成本6.1采購業(yè)務(wù)計劃一、編制采購計劃的目的保證產(chǎn)、銷，降低906.1采購業(yè)務(wù)計劃二、編制采購計劃的基礎(chǔ)資料生產(chǎn)計劃通常是依據(jù)銷售數(shù)量，加上預(yù)期的期末存貨減去期初存貨來制定的。用料清單（BillofMaterial，BOM）由研究發(fā)展或產(chǎn)品設(shè)計部門制定的，可以精確地計算出制造每一種產(chǎn)品的物料需求數(shù)量。存量卡（RinCard）表明某一物料的目前的庫存情況；再根據(jù)需求數(shù)量，并考慮購料的時間和安全庫存量，算出正確的采購數(shù)量，然后才開具請購單，進(jìn)行采購活動。輸入、輸出、庫存庫存InputOutput市場環(huán)境6.1采購業(yè)務(wù)計劃二、編制采購計劃的基礎(chǔ)資料輸入、輸出、916.1采購業(yè)務(wù)計劃三、采購計劃的編制程序

1、準(zhǔn)備訂單計劃了解市場需求了解生產(chǎn)需求準(zhǔn)備訂單背景資料制定訂單計劃說明書

2、評估訂單需求分析市場需求分析生產(chǎn)需求確定訂單需求6.1采購業(yè)務(wù)計劃三、采購計劃的編制程序926.1采購業(yè)務(wù)計劃三、采購計劃的編制程序

3、計算訂單容量分析供應(yīng)資料計算總體訂單容量供應(yīng)商A在1月1日前可供應(yīng)6萬件產(chǎn)品（X型3萬件，Y型3萬件），供應(yīng)商B在1月1日前可供應(yīng)10萬件產(chǎn)品（X型6萬件，Y型4萬件）。那么，在1月1日之前X和Y的總體訂單容量為16萬件，X型的總體訂單容量為9萬件，Y型的總體訂單容量為7萬件。計算承接訂單容量指某供應(yīng)商在指定的時間內(nèi)已經(jīng)簽下的訂單。確定剩余訂單容量6.1采購業(yè)務(wù)計劃三、采購計劃的編制程序936.1采購業(yè)務(wù)計劃三、采購計劃的編制程序

4、制定訂單計劃對比需求與容量綜合平衡確定余量計劃制定訂單計劃下單數(shù)量=生產(chǎn)需求量-計劃入庫量-現(xiàn)有庫存量+安全庫存量下單時間=要求到貨時間-認(rèn)證周期-訂單周期-緩沖時間6.1采購業(yè)務(wù)計劃三、采購計劃的編制程序946.1采購業(yè)務(wù)計劃三、采購計劃的編制程序6.1采購業(yè)務(wù)計劃三、采購計劃的編制程序956.2戰(zhàn)略采購計劃一、戰(zhàn)略計劃的層次

1、組織或企業(yè)戰(zhàn)略計劃

2、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略計劃

3、職能或部門戰(zhàn)略計劃6.2戰(zhàn)略采購計劃一、戰(zhàn)略計劃的層次966.2戰(zhàn)略采購計劃二、采購職能的戰(zhàn)略目標(biāo)目標(biāo)制定的原則目標(biāo)的優(yōu)先權(quán)目標(biāo)的整合目標(biāo)的可測性采購職能的戰(zhàn)略目標(biāo)

什么？多少？什么時候？在那里？為什么？

重點(diǎn)？誰？價格多少？怎樣？6.2戰(zhàn)略采購計劃二、采購職能的戰(zhàn)略目標(biāo)什么？重點(diǎn)？976.2戰(zhàn)略采購計劃三、戰(zhàn)略采購計劃的原則與過程戰(zhàn)略采購計劃的原則基本原則：必須支持企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略。制定戰(zhàn)略采購計劃需要考慮的因素產(chǎn)品與服務(wù)是已有的還是新開發(fā)的。某項產(chǎn)品與服務(wù)的的市場狀態(tài)。某項產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)商之間的競爭。產(chǎn)品與服務(wù)的可得性。在途庫存成本（如果是產(chǎn)品）。可能的供應(yīng)商生產(chǎn)所需產(chǎn)品或提供所需服務(wù)的意愿。6.2戰(zhàn)略采購計劃三、戰(zhàn)略采購計劃的原則與過程986.2戰(zhàn)略采購計劃三、戰(zhàn)略采購計劃的原則與過程戰(zhàn)略采購計劃的過程

1仔細(xì)研究公司與業(yè)務(wù)層次的戰(zhàn)略中，采購管理職能對其有影響的部分。

2確定采購管理職能怎樣才能對更高一層的戰(zhàn)略做出貢獻(xiàn)，或者是使收益最大化或者是降低失敗的風(fēng)險等。

3尋找機(jī)會改進(jìn)現(xiàn)存的供應(yīng)和采購過程。

4為尋找到的改進(jìn)機(jī)會建立明確的目標(biāo)和措施。

5研究改進(jìn)方法實(shí)施的要素。

6獲得授權(quán)然后實(shí)施改進(jìn)。

7評估改進(jìn)的過程和結(jié)果。6.2戰(zhàn)略采購計劃三、戰(zhàn)略采購計劃的原則與過程996.2戰(zhàn)略采購計劃三、戰(zhàn)略采購計劃的原則與過程戰(zhàn)略采購計劃的過程6.2戰(zhàn)略采購計劃三、戰(zhàn)略采購計劃的原則與過程1006.2戰(zhàn)略采購計劃四、戰(zhàn)略采購計劃的內(nèi)容資源戰(zhàn)略以往資源的使用方式，以往資源的預(yù)期需求量。資源的來源（現(xiàn)在的和潛在的）。資源的市場類型。采購資源的形態(tài)?？梢缘玫降墓?yīng)總量。資源在某一區(qū)域受到的政策約束。資源運(yùn)達(dá)的成本。供應(yīng)商戰(zhàn)略應(yīng)急計劃石油資源6.2戰(zhàn)略采購計劃四、戰(zhàn)略采購計劃的內(nèi)容石油資源1016.3采購預(yù)算所謂預(yù)算就是一種用金額來表示的計劃，是將企業(yè)未來一定期間經(jīng)營決策的目標(biāo)通過數(shù)據(jù)系統(tǒng)地反映出來，是對經(jīng)營決策的具體化和數(shù)量化。一、預(yù)算的作用、類型和編制流程預(yù)算的作用保障戰(zhàn)略計劃和作業(yè)計劃的執(zhí)行，確保組織向良好的方向發(fā)展。協(xié)調(diào)組織經(jīng)營資源。在部門之間合理安排有限資金，保證資金分配的效率。通過審批和撥款過程以及差異分析控制支出。對企業(yè)的財務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)視。6.3采購預(yù)算所謂預(yù)算就是一種用金額來表示的計劃，是將企業(yè)1026.3采購預(yù)算一、預(yù)算的作用、類型和編制流程預(yù)算的種類6.3采購預(yù)算一、預(yù)算的作用、類型和編制流程1036.3采購預(yù)算一、預(yù)算的作用、類型和編制流程預(yù)算編制流程6.3采購預(yù)算一、預(yù)算的作用、類型和編制流程1046.3采購預(yù)算一、預(yù)算的作用、類型和編制流程采購中涉及的預(yù)算

1、原材料預(yù)算

3、資產(chǎn)預(yù)算2、MRO預(yù)算

4、采購費(fèi)用預(yù)算6.3采購預(yù)算一、預(yù)算的作用、類型和編制流程1、原材料預(yù)1056.3采購預(yù)算二、采購預(yù)算編制步驟及注意事項編制采購預(yù)算的影響因素物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定。生產(chǎn)效率。預(yù)期價格。采購預(yù)算的編制步驟審查企業(yè)以及部門的戰(zhàn)略目標(biāo)；制定明確的工作計劃；確定所需的資源；提出準(zhǔn)確的預(yù)算數(shù)字；匯總；提交預(yù)算。6.3采購預(yù)算二、采購預(yù)算編制步驟及注意事項1066.3采購預(yù)算二、采購預(yù)算編制步驟及注意事項編制預(yù)算的注意事項改變績效評估方式。采取合理的預(yù)算形式。建立趨勢模型。用滾動預(yù)算的方法。6.3采購預(yù)算二、采購預(yù)算編制步驟及注意事項107采購員學(xué)習(xí)資料采購員學(xué)習(xí)資料108第一章采購概述1.1采購的含義1.2采購的地位和作用1.3采購的基本程序和原則1.4采購管理研究的必要性1.5采購管理的發(fā)展趨勢第一章采購概述1.1采購的含義1091.1采購的含義一、采購的含義

狹義的采購：買東西，就是企業(yè)根據(jù)需求提出采購計劃、審核計劃、選好供應(yīng)商、經(jīng)過商務(wù)談判確定價格和交貨條件，最終簽訂合同并按要求收貨付款的過程。廣義的采購：指除了以購買的方式占有物品之外，還可以通過其它途徑取得物品的使用權(quán)，來達(dá)到滿足需求的目的。廣義的采購出購買之外，還可以通過租賃、借貸和交換等途徑來完成。1.1采購的含義一、采購的含義1101.1采購的含義

采購對象就是“資源”，能夠提供這些資源的供應(yīng)商就形成了資源市場。采購是到有形的市場里直接購物，強(qiáng)調(diào)購買一次性作用；采購是從眾多供應(yīng)商中通過那份而購買，強(qiáng)調(diào)與提供貨物的供應(yīng)商的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。采購尤其要關(guān)注采購成本以及所購物品的規(guī)格以及由此而產(chǎn)生的后期費(fèi)用，強(qiáng)調(diào)的是通過一個合理的總成本優(yōu)勢而獲得資源。采購是與供應(yīng)商之間合作從而提高質(zhì)量、縮短交貨期以降低供應(yīng)風(fēng)險的過程，強(qiáng)調(diào)的是供應(yīng)商管理。采購的最終目的在于使企業(yè)自身具有效力的同時敢使供應(yīng)商增加價值，強(qiáng)調(diào)的是外部資源如何轉(zhuǎn)化為具有效力的供應(yīng)鏈協(xié)作關(guān)系，因此現(xiàn)代采購決策的本質(zhì)是采購效力。1.1采購的含義采購對象就是“資源”，能夠提供這些資源1111.1采購的含義

采購包括兩個基本意思：一是“采”，二是“購”。因此，從學(xué)術(shù)的角度上說，采購比購買的含義更廣泛、更復(fù)雜。

理解

所有采購都是從資源市場獲取資源的過程；采購既是一個商流過程，也是一個物流過程；采購是一種經(jīng)濟(jì)活動。1.1采購的含義采購包括兩個基本意思：一是“采”，二是1121.1采購的含義二、相關(guān)概念訂購：是采購的一部分，它是指依照事先約定的條件向供應(yīng)商發(fā)出采購訂單，它還被用在并沒有詢問供應(yīng)商的條件下直接發(fā)出采購的訂單的情況。（電話采購屬于此范疇）購置：一般用于固定資產(chǎn)和設(shè)備的采購。購買：主要指獲取商品所有權(quán)的采購活動，是采購的中的商流活動。采購比購買的含義更廣泛、更復(fù)雜。供應(yīng)：在歐美，供應(yīng)包括采購、存儲和接收在內(nèi)的更廣泛的涵義；在中國，供應(yīng)一般是指供應(yīng)商提供產(chǎn)品或服務(wù)的過程，偏重于物流活動，而采購偏重于商流活動。開發(fā)原料來源：它包括尋找供應(yīng)源，保證供應(yīng)的持續(xù)性、確保供應(yīng)的替代性、搜集可獲得資源的知識等活動。采購管理：對采購過程的計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制等，它包括管理供應(yīng)商關(guān)系所必需的所有活動。1.1采購的含義二、相關(guān)概念1131.1采購的含義三、采購范圍采購范圍是指采購的對象或標(biāo)的。注：ORM=OperatingResourceManagement，運(yùn)營資源管理

MRO=MaintenanceRepairandOperations，保養(yǎng)、維修與運(yùn)營1.1采購的含義三、采購范圍注：ORM=Operating1141.2采購的地位和作用一、采購的地位

采購已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營的一個核心環(huán)節(jié)，是獲取利潤的重要來源，在企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量保證、供應(yīng)鏈管理及經(jīng)營管理中起著及其重要的作用，因此外購條件與原材料的采購成功與否在一定程度上影響著企業(yè)的競爭力。采購的價值地位：采購成本是企業(yè)成本管理中的主體和核心部分，一般占到企業(yè)總成本的30%-90%。采購的供應(yīng)地位：從供應(yīng)的角度來說，采購時整體供應(yīng)鏈管理中“上游控制”的主導(dǎo)力量。采購的質(zhì)量地位：提高企業(yè)自身質(zhì)量水平、消減質(zhì)量成本、增加企業(yè)價值。1.2采購的地位和作用一、采購的地位1151.2采購的地位和作用二、采購管理的作用

直接作用通過實(shí)際成本的節(jié)約顯著提高營業(yè)利潤；與供應(yīng)商一起對質(zhì)量和物流進(jìn)行更好的安排，能為更高的資本周轉(zhuǎn)率做出貢獻(xiàn)；科學(xué)的采購流程管理，能夠?qū)ζ髽I(yè)的業(yè)務(wù)流程重組及組織結(jié)構(gòu)的改革做出貢獻(xiàn)；提供信息源的作用。間接作用產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化；減少庫存；增強(qiáng)柔性；對產(chǎn)品設(shè)計和革新的貢獻(xiàn)；提高企業(yè)部門間的協(xié)作水平。1.2采購的地位和作用二、采購管理的作用1161.3采購的基本程序和原則一、采購的程序

1、提出需求；

2、描述需求；

3、選擇可能的供應(yīng)來源，評價供應(yīng)商；

4、確定適宜的價格；

5、發(fā)出采購訂單；

6、訂單跟蹤與催貨；

7、產(chǎn)品檢驗；

8、不符與退貨處理；

9、結(jié)案；

10、記錄與檔案維護(hù)。1.3采購的基本程序和原則一、采購的程序1171.3采購的基本程序和原則二、采購的原則

1、商業(yè)原則；

2、整體效應(yīng)原則；

3、適用性原則。RightPriceRightQuantityRightPlaceRightQualityRightTime1.3采購的基本程序和原則二、采購的原則RightPri1181.4采購管理研究的必要性一、不斷變化的國際市場的需求二、企業(yè)發(fā)展對采購管理的需求

1、保證產(chǎn)品質(zhì)量的需求；

2、縮短交貨期的需求；

3、提高企業(yè)敏捷性的需求。1.4采購管理研究的必要性一、不斷變化的國際市場的需求1191.5采購管理的發(fā)展趨勢一、傳統(tǒng)采購管理與現(xiàn)代采購管理的區(qū)別

傳統(tǒng)采購主要有比價采購、詢價采購、招標(biāo)采購等，現(xiàn)代采購主要指戰(zhàn)略采購、電子采購等。

1、傳統(tǒng)采購過程是典型的非信息對稱博弈過程；

2、質(zhì)量控制方式；

3、供需關(guān)系是臨時的或短時期的合作關(guān)系；

4、對用戶需求的反應(yīng)性。1.5采購管理的發(fā)展趨勢一、傳統(tǒng)采購管理與現(xiàn)代采購管理的區(qū)1201.5采購管理的發(fā)展趨勢一、傳統(tǒng)采購管理與現(xiàn)代采購管理的區(qū)別1.5采購管理的發(fā)展趨勢一、傳統(tǒng)采購管理與現(xiàn)代采購管理的區(qū)1211.5采購管理的發(fā)展趨勢二、采購管理的發(fā)展趨勢

協(xié)同采購物流中采購的整合采購與生產(chǎn)計劃的整合采購管理集中化采購管理職能化采購管理專業(yè)化制造/購買決策全面質(zhì)量管理和即時生產(chǎn)環(huán)境問題電子采購1.5采購管理的發(fā)展趨勢二、采購管理的發(fā)展趨勢122第二章采購模式2.1集中采購與分散采購2.2聯(lián)合采購2.3詢價采購2.4即時制采購第二章采購模式2.1集中采購與分散采購1232.1集中采購與分散采購一、集中采購

定義：集中采購時相對于分散采購而言的，它是指企業(yè)在核心管理層建立專門的采購機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一組織企業(yè)所需物品的采購進(jìn)貨業(yè)務(wù)?？鐕镜娜虿少彶块T的建設(shè)是集中采購的典型應(yīng)用。

實(shí)施集中采購的優(yōu)勢有利于獲得采購規(guī)模效益，降低進(jìn)貨成本和物流成本，爭取主動權(quán)；易于穩(wěn)定本企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系，得到供應(yīng)商在技術(shù)開發(fā)、貨款結(jié)算、售后服務(wù)支持等諸多方面的支持與合作；采取公開招標(biāo)、集中決策的方式，可以有效地制止腐??；有利于采購決策中專業(yè)化分工和專業(yè)技能的發(fā)展，同時也有利于提高工作效率；如果采購決策都集中控制的話，所購物料就比較容易達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化；減少了管理上的重復(fù)勞動；可以節(jié)省運(yùn)費(fèi)和獲得供應(yīng)商折扣；對于供應(yīng)商而言，這也可以推動其有效管理。2.1集中采購與分散采購一、集中采購1242.1集中采購與分散采購一、集中采購

所適用的采購主體和采購客體2.1集中采購與分散采購一、集中采購125集中的采購機(jī)構(gòu)設(shè)置圖董事會集團(tuán)各部門集團(tuán)采購部事業(yè)部Ａ事業(yè)部Ｂ事業(yè)部Ｃ銷售生產(chǎn)銷售生產(chǎn)集中的采購機(jī)構(gòu)設(shè)置圖董事會集團(tuán)各部門集團(tuán)采購部事業(yè)部Ａ事業(yè)部126集中采購適用條件1、企業(yè)各部門及工廠比較集中，或者雖然地理上相距較遠(yuǎn)，但有良好的通訊設(shè)施，能保證采購時效；

2、企業(yè)雖有數(shù)個生產(chǎn)機(jī)構(gòu)，但是產(chǎn)品大同小異，集中采購可取得批量優(yōu)惠；

3、企業(yè)規(guī)模適度，全公司只有一個采購部門能夠完成采購工作。集中采購適用條件1、企業(yè)各部門及工廠比較集中，或者雖然地理上127１、增加環(huán)節(jié)，流程長，延誤時效，不適于緊急情況下的采購；

２、非共同性物料集中采購，并無折扣而言；

３、采購與使用單位分離，不利于規(guī)格確認(rèn)等

集中采購的缺點(diǎn)１、增加環(huán)節(jié)，流程長，延誤時效，不適于緊急情況下的采購；

２1282.1集中采購與分散采購一、集中采購集中采購的實(shí)施步驟

1、根據(jù)企業(yè)所處的國內(nèi)外政治、經(jīng)濟(jì)、社會、文化等環(huán)境及競爭狀況，制定本企業(yè)的采購戰(zhàn)略；

2、根據(jù)本企業(yè)的銷售狀況、市場開發(fā)狀況、生產(chǎn)能力，確定采購計劃；

3、定期或根據(jù)大宗物品采購要求做出集中采購決策；

4、當(dāng)決策做出后，由采購管理部門實(shí)施信息分析、市場調(diào)查及詢價，并根據(jù)庫存情況進(jìn)行戰(zhàn)術(shù)安排；

5、由采購部門結(jié)合最有利的采購方式實(shí)施采購、驗貨，及時保障生產(chǎn)需要；

6、辦理資金轉(zhuǎn)帳手續(xù)。2.1集中采購與分散采購一、集中采購1292.1集中采購與分散采購二、分散采購

定義：與集中采購相對應(yīng)，分散采購是由企業(yè)下屬各單位，如子公司、分廠、車間或分店實(shí)施的滿足自身生產(chǎn)經(jīng)營需要的采購。有利于采購環(huán)節(jié)與存貨、供料等環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合；有利于增強(qiáng)基層工作責(zé)任心，使基層工作富有彈性和成效?；咎攸c(diǎn)批量小或單件物品，且價值低、開支??；過程短，手續(xù)簡，決策層次低；問題反饋快，針對性強(qiáng)，方便靈活；占用資金少，庫存空間小，保管簡單、方便。2.1集中采購與分散采購二、分散采購130分散的采購機(jī)構(gòu)設(shè)置圖董事會集團(tuán)部門Ｂ集團(tuán)部門Ａ事業(yè)部Ａ事業(yè)部Ｂ事業(yè)部Ｃ銷售生產(chǎn)采購銷售生產(chǎn)采購分散的采購機(jī)構(gòu)設(shè)置圖董事會集團(tuán)部門Ｂ集團(tuán)部門Ａ事業(yè)部Ａ事業(yè)部1312.1集中采購與分散采購二、分散采購

優(yōu)勢與劣勢如表2-1所示2.1集中采購與分散采購二、分散采購1322.1集中采購與分散采購二、分散采購

分散采購適用的采購主體和客體

分散采購的程序和方法與集中采購大致相同，只是取消了集中決策環(huán)節(jié)，直接實(shí)施其他步驟。采購時一般采用現(xiàn)貨交易。2.1集中采購與分散采購二、分散采購分散采購的程序和方1332.1集中采購與分散采購三、選擇集中采購或分散采購時應(yīng)該考慮的標(biāo)準(zhǔn)

1、采購需求的通用性；

2、地理位置；

3、供應(yīng)市場結(jié)構(gòu)；

4、潛在的節(jié)約；

5、所需的專門技術(shù)；

6、價格波動；

7、客戶需求。2.1集中采購與分散采購三、選擇集中采購或分散采購時應(yīng)該考134中心協(xié)調(diào)采購（Center-LedProcurement:ModelforStrategicOperations）采用集中的方式來控制成本支出、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)、知識及資源共享，同時以分散的方式向各地去授權(quán)執(zhí)行。為了更好的理解采購組織設(shè)計的問題和方法，Aberdeen調(diào)查了超過100為首席采購官(CPOs)以及采購與供應(yīng)管理部門的副總與主任。調(diào)查發(fā)現(xiàn)：采購中心協(xié)調(diào)（center-led）采購是方式最受推崇。到2008年，有超過75%的企業(yè)會轉(zhuǎn)成這種模式，或者是開始向這種模式轉(zhuǎn)變。中心協(xié)調(diào)采購（Center-LedProcurement:135中心協(xié)調(diào)模式依賴于：職能的跨越與獨(dú)立小組，各地情況不同而分別制訂的靈活流程與標(biāo)準(zhǔn)制度，對協(xié)作的考評與激勵，集成的信息系統(tǒng)在全企業(yè)范圍內(nèi)協(xié)調(diào)供應(yīng)。中心協(xié)調(diào)模式依賴于：職能的跨越與獨(dú)立小組，各地情況不同而分別1362.2聯(lián)合采購

集中采購是指企業(yè)或集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的集中化采購管理，而聯(lián)合采購是指多個企業(yè)之間的采購聯(lián)盟行為。因此，可以認(rèn)為聯(lián)合采購是集中采購在外延上的進(jìn)一步拓展。一、實(shí)施聯(lián)合采購的必要性

1、各企業(yè)都設(shè)有采購及相關(guān)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和管理部門；

2、多頭對外，分散采購；

3、各企業(yè)自備庫存，缺乏企業(yè)間庫存資源的信息交流和統(tǒng)一協(xié)調(diào)；

4、采購環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制和技術(shù)管理工作重復(fù)進(jìn)行，管理費(fèi)用高；

5、采購應(yīng)變能力差；2.2聯(lián)合采購集中采購是指企業(yè)或集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的集中1372.2聯(lián)合采購二、聯(lián)合采購的優(yōu)點(diǎn)

1、采購環(huán)節(jié)：數(shù)量折扣、采購費(fèi)用等降低；

2、管理環(huán)節(jié)：管理費(fèi)用的降低；

3、倉儲環(huán)節(jié)：減少備用物資的積壓和資金占用，并減低缺貨率；

4、運(yùn)輸環(huán)節(jié)：規(guī)模運(yùn)輸實(shí)現(xiàn)。三、聯(lián)合采購的方式采購戰(zhàn)略聯(lián)盟：指兩個或兩個以上的企業(yè)處于對整個世界市場的預(yù)期目標(biāo)和企業(yè)自身總體經(jīng)營目標(biāo)的考慮，采取一種長期聯(lián)合與合作的采購方式。通用材料的合并采購：主要運(yùn)用于有相互競爭關(guān)系的企業(yè)之間，通過合并同用材料的采購數(shù)量和統(tǒng)一歸口采購來獲得大規(guī)模采購帶來的價格優(yōu)惠。2.2聯(lián)合采購二、聯(lián)合采購的優(yōu)點(diǎn)1382.3詢價采購

詢價采購就是采購者向選定的若干個供應(yīng)商發(fā)出詢價函，讓供應(yīng)商報價，然后根據(jù)各個供應(yīng)商的報價而選定供應(yīng)商的方法。是國際上通用的一種采購方式。一、詢價采購的特點(diǎn)

1、在充分調(diào)查的基礎(chǔ)上，篩選了一些比較有實(shí)力的供應(yīng)商；

2、采購過程比較簡單、工作量?。?/p>

3、邀請性采購。局限性：所選供應(yīng)商數(shù)量少、范圍窄，可能選中的供應(yīng)商不一定是最優(yōu)的。適用性：適用于數(shù)量少、價值低的商品或急需商品的采購。2.3詢價采購詢價采購就是采購者向選定的若干個供應(yīng)1392.3詢價采購二、詢價采購的實(shí)施步驟

1、供應(yīng)商的調(diào)查和選擇

2、編制與發(fā)出詢價函

3、報價單的地窖與評審遞交：在截止日期前，加蓋公章遞交采購機(jī)關(guān)；評審：在規(guī)定時間內(nèi)成立評審小組，對報價進(jìn)行比較、分析。

4、合同的簽訂及驗收、付款程序

5、履約保證金2.3詢價采購二、詢價采購的實(shí)施步驟1402.4即時制采購

即時制（JIT）采購是在20年代90年代，受即時制生產(chǎn)管理思想的啟發(fā)而出現(xiàn)的。一、即時制采購的原理核心：零庫存生產(chǎn)系統(tǒng)。

1、它的采購送貨是直接送到需求點(diǎn)上；

2、用戶需要什么，就送什么，品種規(guī)格符合客戶需要；

3、用戶需要什么質(zhì)量，就送什么質(zhì)量，品種質(zhì)量符合客戶需要，杜絕次品和廢品；

4、用戶需要多少，就送多少，不少送，也不多送；

5、用戶什么時候需要，就什么時候送貨，不晚送，也不早送，常準(zhǔn)時。

6、用戶在什么地點(diǎn)需要，就送到什么地點(diǎn)。2.4即時制采購即時制（JIT）采購是在20年代901412.4即時制采購二、即時制采購與傳統(tǒng)采購的比較

傳統(tǒng)采購模式下，采購的目的是為了補(bǔ)充庫存，而即時制采購模式的要求是零庫存。

1、供應(yīng)商的數(shù)量不同

2、對交貨時間的要求不同

3、選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)不同

4、制定采購批量的策略不同

5、對送貨和包裝的要求不同

6、對信息交流的需求不同2.4即時制采購二、即時制采購與傳統(tǒng)采購的比較1422.4即時制采購三、即時制采購的優(yōu)點(diǎn)

1、大幅度減少原材料和外購件的庫存國外一些JIT企業(yè)測算，即時制采購使采購物料庫存降低40%-85%，減少了流動資金占用，加速了流動資金運(yùn)轉(zhuǎn)，同時降低了庫存成本。

2、提高采購物資的質(zhì)量可以使采購物料的質(zhì)量提高2-3倍，質(zhì)量成本減少26%-63%。

3、降低原材料采購和外購件的采購價格生產(chǎn)復(fù)印機(jī)的美國施樂（Xerox）公司，通過實(shí)施即時制采購，其采購物資的價格下降了40%-50%。2.4即時制采購三、即時制采購的優(yōu)點(diǎn)1432.4即時制采購四、即時制采購帶來的問題及其解決辦法

1、小批量采購帶來的問題及其解決

問題：運(yùn)輸次數(shù)的增加和運(yùn)輸成本的提高

解決方法：地理位置上靠近供應(yīng)商；建立臨時倉庫；由第三方負(fù)責(zé)送貨；由一個供應(yīng)商負(fù)責(zé)多種物資的供應(yīng)。

2、采用單源供應(yīng)商帶來的風(fēng)險

3、庫存管理壓力2.4即時制采購四、即時制采購帶來的問題及其解決辦法1442.4即時制采購五、即時制采購的實(shí)施

1、實(shí)施條件供應(yīng)商與企業(yè)的距離越近越好；制造商和供應(yīng)商建立互利合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系；注重基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)；強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商的參與；建立實(shí)施即時制采購策略的組織；制造商向供應(yīng)商提供綜合的、穩(wěn)定的生產(chǎn)計劃和作業(yè)數(shù)據(jù)；注重教育與培訓(xùn)；加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用。2.4即時制采購五、即時制采購的實(shí)施1452.4即時制采購五、即時制采購的實(shí)施

2、實(shí)施步驟創(chuàng)建即時制采購團(tuán)隊：尋找貨源、商定價格、發(fā)展與供應(yīng)商的協(xié)作關(guān)系并不斷改善；分析現(xiàn)狀、確定供應(yīng)商；設(shè)定目標(biāo)；制定實(shí)施計劃；改進(jìn)實(shí)施：其前提是供應(yīng)原材料的質(zhì)量改進(jìn)和保障，同時要考慮采用標(biāo)準(zhǔn)、循環(huán)使用的包裝、周轉(zhuǎn)材料與器具，以縮短送貨的裝卸、出入庫時間；績效衡量：定期檢查，以績效指標(biāo)控制實(shí)施過程。2.4即時制采購五、即時制采購的實(shí)施146第二章采購模式1掌握各種采購模式的基本概念2了解各種采購模式的實(shí)施程序3了解各種采購模式的優(yōu)缺點(diǎn)和適用條件本章學(xué)習(xí)目標(biāo)第二章采購模式1掌握各種采購模式的基本概念本章學(xué)習(xí)目標(biāo)147第三章電子采購3.1電子采購概述3.2電子采購的模型3.3電子采購的方案與實(shí)施3.4電子采購的未來第三章電子采購3.1電子采購概述1483.1電子采購概述一、電子采購的含義電子采購：用計算機(jī)系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的文書系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)支持完成采購工作的一種業(yè)務(wù)處理方式，也稱為網(wǎng)上采購。基本特點(diǎn)：網(wǎng)上尋找供應(yīng)商和商品、網(wǎng)上洽談貿(mào)易、網(wǎng)上訂貨甚至網(wǎng)上直接付款。費(fèi)用低、效率高、速度快、業(yè)務(wù)操作簡單、對外聯(lián)系范圍廣等，成為當(dāng)前最具發(fā)展?jié)摿Φ钠髽I(yè)管理工具之一。3.1電子采購概述一、電子采購的含義1493.1電子采購概述二、傳統(tǒng)采購模式的問題和電子采購的優(yōu)勢傳統(tǒng)采購模式的問題

1.低效率的商品選擇過程；

2.費(fèi)時的手工訂貨操作；

3.不規(guī)則訂購，易產(chǎn)生腐敗現(xiàn)象；

4.昂貴的存貨成本和采購成本；

5.冗長的采購周期；

6.復(fù)雜的采購管理；

7.難以實(shí)現(xiàn)采購的戰(zhàn)略性管理。3.1電子采購概述二、傳統(tǒng)采購模式的問題和電子采購的優(yōu)勢1503.1電子采購概述二、傳統(tǒng)采購模式的問題和電子采購的優(yōu)勢電子采購的優(yōu)點(diǎn)

1.節(jié)省采購時間，提高采購效益；

2.采購成本顯著降低；

3.優(yōu)化了采購及供應(yīng)鏈管理；

4.加強(qiáng)了對供應(yīng)商的評價管理；

5.增強(qiáng)了服務(wù)意識，提高了服務(wù)質(zhì)量；

6.增加交易的透明度，減少“暗箱操作”。3.1電子采購概述二、傳統(tǒng)采購模式的問題和電子采購的優(yōu)勢1513.2電子采購的模式一、賣方一對多模式賣方一對多模式是指供應(yīng)商在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布其產(chǎn)品的在線目錄，采購方則通過瀏覽來取得所需的商品信息，已做出采購決策，并下訂單，如圖3-1。

優(yōu)點(diǎn)：容易訪問，并不需要任何投資。

缺點(diǎn)：難以跟蹤和控制采購開支。

可能產(chǎn)生的問題：雖然Internet采購形式和雇員采購ORM材料變得簡單易行，但容易導(dǎo)致濫用權(quán)力，如職員可能繞開公司采購政策隨意從在線供應(yīng)商那里采購。3.2電子采購的模式一、賣方一對多模式可能產(chǎn)生的問題：雖1523.2電子采購的模式二、買方一對多模式買方一對多模式是指采購方在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布所需采購產(chǎn)品的信息，供應(yīng)商在采購方的網(wǎng)站上登錄自己的產(chǎn)品信息，供采購方評估，并通過采購方網(wǎng)站雙方進(jìn)行進(jìn)一步的信息溝通，完成采購業(yè)務(wù)的全過程，如圖3-2。

適合大企業(yè)的直接物料采購：1.良好的電子采購系統(tǒng)基礎(chǔ)；2.地位重要，采購量大，容易保持緊密的合作關(guān)系；3.有足夠的能力負(fù)擔(dān)建立、維護(hù)和更新產(chǎn)品目錄的工作。3.2電子采購的模式二、買方一對多模式適合大企業(yè)的直接物1533.2電子采購的模式三、第三方系統(tǒng)門戶