時間管理與效率的關系

騰駿—鍛造中國市場馳名品牌科技服務騰駿為您做好每一步時間管理與效率神奇的時間老人時間老人的幾個特點：1、規(guī)律性：每天24小時2、公平性：時間分配，人人平等。3、不可逆性：一去不復返。4、無價性:最有價值，最無價值。時間管理是一項基本技能時間是最寶貴的資源，不懂時間管理，那就什么也無法管理。時間管理(TimeManagement)就是：是指用最短的時間或在預定的時間內，把事情做好。用技巧、技術和工具幫助人們完成工作，實現目標。時間管理是一項基本技能時間管理：并不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間。時間管理的目的：決定該做些什么；決定什么事情不應該做。時間管理最重要的功能：是透過事先的規(guī)劃做為一種提醒與指引。測試1、我在每個工作日之前，都能為計劃中的工作做些準備。2、凡是可交派下屬（別人）去做的，我都交派下去。3、我利用工作進度表來書面規(guī)定工作任務與目標。4、我盡量一次性處理完畢每份文件。5、我每天列出一個應辦事項清單，按重要順序來排列，依次辦理這些事情。6、我盡量回避干擾電話、不速之客的來訪，以及突然的約會。7、我試著按照生理節(jié)奏變動規(guī)律曲線來安排我的工作。8、我的日程表留有回旋余地，以便應對突發(fā)事件。9、當其他人想占用我的時間，而我又必須處理更重要的事情時，我會說“不”。評分：選擇“從不”為0分，選擇“有時”記1分，選擇“經?！庇?分，選擇“總是”記3分。結論：0~12分：你自己沒有時間規(guī)劃，總是讓別人牽著鼻子走。13~17分：你試圖掌握自己的時間，卻不能持之以恒。18~22分：你的時間管理狀況良好。23~27分：你是值得學習的時間管理典范。浪費時間的主觀原因1、做事目標不明確。2、作風拖拉。3、缺乏優(yōu)先順序，抓不住重點。4、過于注重細節(jié)。5、做事有頭無尾。6、沒有條理，不簡潔，簡單的事情復雜化。7、事必躬親，不懂得授權。8、不會拒絕別人的請求。9、消極思考。時間管理理論發(fā)展第一代的理論：著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調配時間與精力。第二代理論：強調行事歷與日程表，反映出時間管理已注意到規(guī)劃未來的重要。第三代理論：目前正流行、講求優(yōu)先順序的觀念。也就是依據輕重緩急設定短、中、長期目標，再逐日訂定實現目標的計劃，將有限的時間、精力加以分配，爭取最高的效率。時間管理是一項基本技能時間管理：并不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間。時間管理的目的：決定該做些什么；決定什么事情不應該做。時間管理最重要的功能：是透過事先的規(guī)劃做為一種提醒與指引。目標規(guī)劃重要性實現目標：是檢驗時間管理的唯一標準目標的規(guī)劃：是行動計劃的依據，是成功的基礎。有長遠而清晰目標的：成為行業(yè)內成功人物。有短缺而清晰目標：成為區(qū)域性成功人物。長短目標都沒有：一生平庸。2011年銷銷售規(guī)劃銷售渠道規(guī)劃劃：根據公司董事事會同意，公公司在2010年為了加加快發(fā)展速度度，公司的銷銷售模式作調調整，銷售板板塊分為七快快，市場細分分發(fā)展。市場板塊原渠道大客戶部政府采購添加劑銷售額（萬元）85008002001000市場板塊注射劑液自建渠道多種經營合計銷售額（萬元）600260500118602011年工工作計劃1、2011年任務2、2011年本省的區(qū)區(qū)域劃分及人人員配置3、2011年各業(yè)務人人員經銷商合合同計劃及實實施對策4、2011年大客戶目目標5、2011年注射劑項項目計劃6、2011年添加劑項項目計劃7、2011年政府采購購計劃8、2011年全省開展展的推廣活動動計劃9、2011年全省的市市場推廣活動動費用預算10、2011年業(yè)務人人員培訓計劃劃。全面預算計劃劃的開展長期目標計劃劃：1、2011年銷售計劃劃2、2011年每月、每每客戶、每品品種銷售計劃劃。3、2011年每市場、、每經銷商市市場推廣計劃劃。中期目標計劃劃：每季度計計劃短期目標計劃劃：每月計劃劃行動計劃：每每天計劃(銷售預算表表演示）與經銷商同步步開展預算經銷商全年、、季度、月、、產品預算經銷商的客戶戶計劃預算（（包括全年大大客戶合同、、臺灣活動、、北京活動客客戶維護計劃劃、新客戶開開展計劃）最新的時間管管理概念--GTD《盡管去做:無壓工作的的藝術》－DavidAllenGTD《GettingThingsDone》的具具體做法：1、收集2、整理3、組織4、回顧5、行動GTD－收集收集：就是將將你能夠想到到的所有的未未盡事宜（GTD中稱為為stuff）統(tǒng)統(tǒng)羅列列出來，放入入inbox中。這個inbox常用的就就是筆記本和和電腦。收集的關鍵：：在于把一切趕趕出你的大腦腦，記錄下所所有的工作。。GTD－整理整理：將stuff放入入inbox之后，就需需要定期或不不定期地進行行整理，清空空inbox。將stuff按是否可以以付諸行動進進行區(qū)分整理理：不能付諸行動動的:可以進一步分分為參考資料料、日后可能能需要處理以以及垃圾幾類類，可行動的:再考慮是否可可在兩分鐘內內完成，如果果可以則立即即行動完成它它，如果不行行對下一步行行動進行組織織。GTD－組織組織：個人感感覺組織是GTD中的最最核心的步驟驟，組織主要要分成對參考考資料的組織織與對下一步步行動的組織織。對參考資料的的組織:主要要就是一個文文檔管理系統(tǒng)統(tǒng)。而對下一步行行動的組織則則一般可分為為：下一步行行動清單，等等待清單和未未來/某天清清單。等待清單：主主要是記錄那那些委派他人人去做的工作作。未來/某天清清單則：記錄錄延遲處理且且沒有具體的的完成日期的的未來計劃。。下一步清單則則：具體的下下一步工作，，而且如果一一個項目涉及及到多步驟的的工作，那么么需要將其細細化成具體的的工作。GTD對下一一步清單的處處理與一般的的to-dolist最大的不同同在于:它作了進一步步的細化，比比如按照地點點（電腦旁、、辦公室、電電話旁、家里里、超市）分分別記錄只有有在這些地方方才可以執(zhí)行行的行動，而而當你到這些些地點后也就就能夠一目了了然地知道應應該做那些工工作GTD－回顧回顧：回顧也也是GTD中中的一個重要要步驟，一般般需要每周進進行回顧與檢檢查，通過回回顧及檢查你你的所有清單單并進行更新新，可以確保保GTD系統(tǒng)統(tǒng)的運作，而而且在回顧的的同時可能還還需要進行未未來一周的計計劃工作。GTD－執(zhí)行執(zhí)行：現在你你可以按照每每份清單開始始行動了，在在具體行動中中可能會需要要根據所處的的環(huán)境，時間間的多少，精精力情況以及及重要性來選選擇清單以及及清單上的事事項來行動6點優(yōu)先工作作制該方法是效率率大師艾維利利在向美國一一家鋼鐵公司司提供咨詢時時提出的，它它使這家公司司用了5年的的時間，從瀕瀕臨破產一躍躍成為當時全全美最大的私私營鋼鐵企業(yè)業(yè)，艾維利因因此獲得了2.5萬美元元咨詢費，故故管理界將該該方法喻為““價值2.5萬美元的時時間管理方法法”。6點優(yōu)優(yōu)先工工作制制要求把把每天天所要要做的的事情情按重重要性性排序序：分別從從“1”到到“6”標標出6件最最重要要的事事情。。每天天一開開始，，先全全力以以赴做做好標標號為為“1”的的事情情，直直到它它被完完成或或被完完全準準備好好，然然后再再全力力以赴赴地做做標號號為““2””的事事，依依此類類推………艾維利利認為為，一一般情情況下下，如如果一一個人人每天天都能能全力力以赴赴地完完成6件最最重要要的大大事，，那么么，他他一定定是一一位高高效率率人士士。業(yè)務員員每天天6點點優(yōu)先先工作作帕累托托原則則這是由由19世紀紀意大大利經經濟學學家帕帕累托托提出出的。。其核核心內內容是是生活活中80%的結結果幾幾乎源源于20%的活活動。。區(qū)域、、經銷銷商、、客戶戶、產產品：：是那20%的客客戶給給你帶帶來了了80%的的業(yè)績績，可可能創(chuàng)創(chuàng)造了了80%的的利潤潤。如：政政府采采購：：建議議不要要花太太多精精力，，送貨貨收款款工作作。安康工工程，，復合合醛和和干粉粉消毒毒劑。。1＋＋3＋＋13因此，，要把把注意意力放放在20%的關關鍵事事情上上帕累托托原則則拓展展－四四個象象限根據這這一原原則，，我們們應當當對要要做的的事情情分清清輕重重緩急急，進進行如如下的的排序序：A重重要且且緊急急（比比如救救火、、搶險險等））———必須須立刻刻做。。B緊緊急但但不重重要（（比如如有人人因為為打麻麻將““三缺缺一””而緊緊急約約你、、有人人突然然打電電話請請你吃吃飯等等）———只只有在在優(yōu)先先考慮慮了重重要的的事情情后，，再來來考慮慮這類類事。。人們們常犯犯的毛毛病是是把““緊急急”當當成優(yōu)優(yōu)先原原則。。其實實，許許多看看似很很緊急急的事事，拖拖一拖拖，甚甚至不不辦，，也無無關大大局。。C重重要但但不緊緊急（（比如如學習習、做做計劃劃、與與人談談心、、體檢檢等））———只要要是沒沒有前前一類類事的的壓力力，應應該當當成緊緊急的的事去去做，，而不不是拖拖延。。D既既不緊緊急也也不重重要（（比如如娛樂樂、消消遣等等事情情）———有有閑工工夫再再說。。重要且且緊急急———必須須立刻刻做1、預預約客客戶：：2、設設二級級商：：3、換換新經經銷商商：4、近近期會會議計計劃和和申請請：5、信信息的的群發(fā)發(fā)如何完完成任任務1、集集中精精力完完成代代金券券使用用：按照參參加臺臺灣活活動的的人數數，1000個個客戶戶，每每購5000元元可用用一張張，每每人二二張。。每月銷銷售額額是：：10000000。要求：：1、業(yè)業(yè)務員員要給給每一一個客客戶電電話聯聯系，，確保保代金金券使使用。。2、凡凡是客客戶代代金券券沒收收到，，或丟丟失的的，解解決方方案為為（？？）3、代代金券券可垮垮區(qū)域域使用用，代代金券券使用用率作作為年年底優(yōu)優(yōu)秀團團隊評評選的的標準準。如何完完成任任務十二月月代金金券使使用方方案：：考慮到到去年年“口口蹄疫疫”的的影響響，建建議考考慮復復合醛醛。方案：：復合醛醛、恩恩典、、潔體體鍵、、安泰泰、注注射劑劑、加康、、駿安安在十二二月15號號前，，把掛掛歷送送到客客戶手手上。?！昂粑谰C綜合癥癥和口口蹄疫疫”技技術卡卡發(fā)放放-報報數如何完完成任任務2、經經銷商商任務務完成成情況況實施施和激激勵：：A、認認真總總結經經銷商商的全全年銷銷售任任務完完成情情況，，分析析每一一個經經銷商商完成成任務務的可可能性性。B、結結合合第四四季度度的銷銷售任任務，，找出出影響響80％銷銷售任任務的的經銷銷商。。C、把把會議議或各各種資資源放放在重重點經經銷商商身上上，確確保任任務完完成。。緊急但但不重重要－－請別別人做做同學的的突然然來訪訪客戶請請打牌牌三缺缺一麥肯錫錫30秒電電梯理理論麥肯錫錫公司司曾經經得到到過一一次沉沉痛的的教訓訓：該該公司司曾經經為一一家重重要的的大客客戶做做咨詢詢。咨咨詢結結束的的時候候，麥麥肯錫錫的項項目負負責人人在電電梯間間里遇遇見了了對方方的董董事長長，該該董事事長問問麥肯肯錫的的項目目負責責人：：“你你能不不能說說一下下現在在的結結果呢呢？””由于于該項項目負負責人人沒有有準備備，而而且即即使有有準備備，也也無法法在電電梯從從30層到到1層層的30秒秒鐘內內把結結果說說清楚楚。最最終，，麥肯肯錫失失去了了這一一重要要客戶戶。麥肯錫錫30秒電電梯理理論麥肯錫錫要求求公司司員工工凡事事要在在最短短的時時間內內把結結果表表達清清楚:凡事要要直奔奔主題題、直直奔結結果。。麥肯肯錫認認為，，一般般情況況下人人們最最多記記得住住一二二三，，記不不住四四五六六，所所以凡凡事要要歸納納在3條以以內。。這就就是如如今在在商界界流傳傳甚廣廣的““30秒鐘鐘電梯梯理論論”或或稱““電梯梯演講講”。。麥肯錫錫30秒電電梯理理論公司介介紹：：團隊介介紹：：自我介介紹：：產品介介紹：：辦公室室美學學秩序是是一種種美。。均勻勻、對對稱、、平衡衡和整整齊的的事物物能給給人一一種美美感。。簡潔潔就是是速度度，條條理就就是效效率。。簡潔潔和條條理也也是一一種美美，是是一種種辦公公室的的美學學、工工作的的美學學。我們應應當養(yǎng)養(yǎng)成如如下良良好習習慣：：物以類類聚，，東西西用畢畢物歸歸原處處；不亂放放東西西；把整理理好的的東西西編上上號，，貼上上標簽簽，做做好登登記；；好記性性不如如爛筆筆頭，，要勤勤于記記錄；；處理文文件的的3個個環(huán)節(jié)節(jié)：第第一，，迅速速回復復。第第二，，迅速速歸檔檔，以以免文文件弄弄亂或或弄丟丟。第第三，，及時時銷毀毀。沒沒用的的文件件要及及時處處理掉掉，以以免繼繼續(xù)浪浪費空空間和和時間間。辦公室室美學學好記性性不如如爛筆筆頭，，要勤勤于記記錄；；記錄錄和和經經銷銷商商談談話話記錄錄和和客客戶戶談談話話記錄錄和和上上級級談談話話記錄錄和和競競爭爭對對手手談談話話辦公公室室美美學學處理理文文件件的的3個個環(huán)環(huán)節(jié)節(jié)：：第一一，，迅迅速速回回復復。。第二二，，迅迅速速歸歸檔檔，，以以免免文文件件弄弄亂亂或或弄弄丟丟。。第第三三，，及及時時銷銷毀毀。。沒沒用用的的文文件件要要及及時時處處理理掉掉，，以以免免繼繼續(xù)續(xù)浪浪費費空空間間和和時時間間。。對客客戶戶的的服服務務也也一一樣樣。。金律律一一:要要和和你你的的價價值值觀觀相相吻吻合合你一一定定要要確確立立個個人人的的價價值值觀觀，，假假如如價價值值觀觀不不明明確確，，你你就就很很難難知知道道什什么么對對你你最最重重要要，，當當你你價價值值觀觀不不明明確確，，時時間間分分配配一一定定不不好好。。時時間間管管理理的的重重點點不不在在于于管管理理時時間間，，而而在在于于如如何何分分配配時時間間。。你永永遠遠沒沒有有時時間間做做每每件件事事，，但但你你永永遠遠有有時時間間做做對對你你來來說說最最重重要要的的事事。。（例例如如工工作作計計劃劃））金律律二二:設設立立明明確確的的目目標標成功功等等于于目目標標，，時時間間管管理理的的目目的的是是讓讓你你在在最最短短時時間間內內實實現現更更多多你你想想要要實實現現的的目目標標;你你必必須須把把今今年年度度4到到10個個目目標標寫寫出出來來，，找找出出一一個個核核心心目目標標，，并并依依次次排排列列重重要要性性，，然然后后依依照照你你的的目目標標設設定定一一些些詳詳細細的的計計劃劃，，你你的的關關鍵鍵就就是是依依照照計計劃劃進進行行。。嚴凱凱的的：：1＋＋3＋＋13金律律三三:改改變變你你的的想想法法美國國心理理學學之父父威廉廉··詹詹姆姆士士對時時間間行行為為學學的的研研究究發(fā)發(fā)現現這這樣樣兩兩種種對對待待時時間間的的態(tài)態(tài)度度:“這這件件工工作作必必須須完完成成它它實實在在討討厭厭，，所所以以我我能能拖拖便便盡盡量量拖拖””“這這不不是是件件令令人人愉愉快快的的工工作作，，但但它它必必須須完完成成，，所所以以我我得得馬馬上上動動手手，，好好讓讓自自己己能能早早些些擺擺脫脫它它””。。當你你有有了了動機機，迅迅速速踏踏出出第第一一步步是是很很重重要要的的。。不不要要想想立立刻刻推推翻翻自自己己的的整整個個習習慣慣，，只只需需強強迫迫自自己己現現在在就就去去做做你你所所拖拖延延的的某某件件率率。。然然后后，，從從明明早早開開始始，，每每天天都都從從你你的的timelist中中選選出出最最不不想想做做的的事事情情先先做做。。預約約和和計計劃劃金律律四四:遵遵循循20比比80定定律律生活活中中肯肯定定會會有有一一些些突突發(fā)發(fā)困困擾擾和和迫迫不不及及待待要要解解決決的的問問題題，，如如果果你你發(fā)發(fā)現現自自己己天天天天都都在在處處理理這這些些事事情情，，那那表表示示你你的的時時間間管管理理并并不不理理想想。。成成功功者者花花最最多多時時間間在在做做最最重重要要，，而而不不是是最最緊緊急急的的事事情情上上，，然然而而一一般般人人都都是是做做緊緊急急但但不不重重要要的的事事。。金律律五五:安安排排““不不被被干干擾擾””時時間間每天天至至少少要要有有半半小小時時到到一一小小時時的的““不不被被干干擾擾””時時間間。。假假如如你你能能有有一一個個小小時時完完全全不不受受任任何何人人干干擾擾，，把把自自己己關關在在自自己己的的空空間間里里面面思思考考或或者者工工作作，，這這一一個個小小時時可可以以抵抵過過你你一一天天單單位位時時間間的的工工作作量量，，甚甚至至有有時時候候這這一一小小時時比比你你3天天工工作作的的效效率率還還要要好好。。金律律六六:嚴嚴格格規(guī)規(guī)定定完完成成期期限限巴金金森森(c-NoarthcoteParkinson)在在其其所所著著的的《《巴巴金金森森法法則則》》(ParkinsonsLaw)中中，，.寫寫下下這這段段話話:“你你有有多多少少時時間間完完成成工工作作,工工作作就就會會自自動動變變成成需需要要那那么么多多時時間間。?！薄比绻隳阌杏幸灰徽焯斓牡臅r時間間可可以以做做某某項項工工作作，，你你就就會會花花一一天天的的時時間間去去做做它它。。而如如果果你你只只有有一一小小時時的的時時間間可可以以做做這這項項工工作作，，你你就就會會更更迅迅速速有有效效地地在在一一小小時時內內做做完完它它。。金律律七七:做做好好時時間間日日志志你花花了了多多少少時時間間在在做做哪哪些些事事情情，，把把它它詳詳細細地地記記錄錄下下來來，，早早上上出出門門(包包括括洗洗漱漱、、換換衣衣、、早早餐餐等等)花花了了多多少少時時間間，，搭搭車車花花了了多多少少時時間間，，出出去去拜訪訪客戶戶花了了多多少少時時間間…………把把每每天天花花的的時時間間一一一一記記錄錄下下來來，，你你會會清清晰晰地地發(fā)發(fā)現現浪浪費費了了哪哪些些時時間間。。這這和和記賬賬是一一個個道道理理。。當當你你找找到到浪浪費費時時間間的的根根源源，，你你才才有有辦辦法法改改變變。。金律律八八:理理解解時時間間大大于于金金錢錢用你你的的金金錢錢去去換換取取別別人人的的成成功功經經驗驗，，一一定定要要抓抓住住一一切切機機會會向向頂頂尖尖人人士士學學習習。。仔仔細細選選擇擇你你接接觸觸的的對對象象，，因因為為這這會會節(jié)節(jié)省省你你很很多多時時間間。。假假設設與與一一個個成成功功者者在在一一起起，，他他花花了了40年年時時間間成成功功，，你你跟跟10個個這這樣樣的的人人交交往往，，你你不不是是就就濃濃縮縮了了400年年的的經經驗驗?金律九:學會列列清單把自己要要做的每每一件事事情都寫寫下來，，這樣做做首先能能讓你隨隨時都明明確自己己手頭上上的任務務。不要要輕信自自己可以以用腦子子把每件件事情都都記住，，而當你你看到自自己長長長的list時時，也會會產生緊緊迫感。。金律十:

同一一類的事事情最好好一次把把它做完完假如你在在做紙上上作業(yè)，，那段時時間都做做紙上作作業(yè)；假假如你是是在思考考，用一一段時間間只作思思考；打打電話的的話，最最好把電電話累積積到某一一時間一一次把它它打完。。當你重重復做一一件事情情時，你你會熟能能生巧，，效率一一定會提提高。金律十一一:每每1分鐘鐘每1秒秒做最有有效率的的事情你必須思思考一下下要做好好一份工工作，到到底哪幾幾件事情情是對你你最有效效率的，，列下來來，分配配時間把把它做好好。(始始終直瞄瞄靶心一一績效(司晉升升)9、靜靜夜夜四四無無鄰鄰，，荒荒居居舊舊業(yè)業(yè)貧貧。。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、雨雨中中黃黃葉葉樹樹，，燈燈下下白白頭頭人人。。。。07:41:4507:41:4507:4112/24/20227:41:45AM11、以我我獨沈沈久，，愧君君相見見頻。。。12月月-2207:41:4507:41Dec-2224-Dec-2212、故人人江海海別，，幾度度隔山山川。。。07:41:4507:41:4507:41Saturday,December24,202213、乍見見翻疑疑夢，，相悲悲各問問年。。。12月月-2212月月-2207:41:4507:41:45December24,202214、他鄉(xiāng)生生白發(fā)，，舊國見見青山。。。24十十二月20227:41:45上午午07:41:4512月-2215、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。十二月227:41上午午12月-2207:41December24,202216、行動出成果果，工作出財財富。。2022/12/247:41:4507:41:4524December202217、做前，能夠夠環(huán)視四周；；做時，你只只能或者最好好沿著以腳為為起點的射線線向前。。7:41:45上午7:41上上午07:41:4512月-229、沒有失敗敗，只有暫暫時停止成成功！。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多事情情努力了未未必有結果果，但是不不努力卻什什么改變也也沒有。。。07:41:4507:41:4507:4112/24/20227:41:45AM11、成功就是是日復一日日那一點點點小小努力力的積累。。。12月-2207:41:4507:41Dec-2224-Dec-2212、世世間間成成事事，，不不求求其其絕絕對對圓圓