時間管理培訓(xùn)練習(xí)

----時間管理練習(xí)時間管理Targets明確時間管理的五個步驟了解時間管理中，“價值”和“目標”的含義確認和區(qū)分不同類型的任務(wù)制訂有效的日程表我們將通過一個練習(xí)和一套自測題來了解什么是時間管理。請先完成下面這個小練習(xí)，在后面我們將以它作為講解實例。在這些項目中，有些是互相沖突的，有些則富有彈性。如何制訂一份合理實用的計劃表呢？在制訂時間表以前，請：

1．把要做的事情全部看一遍

2．確定每件事情的重要等級

3．根據(jù)重要程度把事情重新排序編好時間表以后，請考慮：

哪些事情被放棄不做？為什么？

哪件事情有最高的優(yōu)先級？為什么？

你會高興地執(zhí)行這個計劃嗎？1我覺得我可以工作得更努力2我可以告訴你上個星期我工作了多少個小時3我常常把事情留到最后一分鐘才做4對我來說，開始一項工作很難5我對下一步要做什么不很確定6我要開始做某件事之前，要拖延很長時間7我不知道我做的是否足夠多8我在不同的任務(wù)之間頻繁地換來換去9我在某些地方的工作效率比在其他地方的高10我在某些時間的工作效率比在其他時間的高11我工作起來沒有規(guī)律，往往在某件事上花費很多時間后又置之不理12我不可能完成我想做的全部事情13我不肯定自己是否在優(yōu)先處理最重要的事情14到這門課程結(jié)束之前，我不敢肯定自己是否會堅持到底15我工作時沒有任何計劃任務(wù)的類型請在腦海中想象一棵大樹，樹根是你的價值觀，樹干是你的目標，樹的主枝是你的主要任務(wù)，樹的細枝和葉子是你的次要任務(wù)。你所做的一切應(yīng)源于你的價值觀，它是樹根。你的目標支撐著各種各樣的任務(wù)，它們都是為實現(xiàn)你的目標服務(wù)的。樹的姿態(tài)和生長方向由它的主枝表現(xiàn)出來，同樣，你通過主要任務(wù)來實現(xiàn)你的目標。樹葉為樹的生長提供養(yǎng)份，你通過完成各種次要任務(wù)，保持你現(xiàn)有的生活。拿出一張白紙，畫出一棵樹，如下：在樹根處寫上你認為最重要的價值，在樹干處寫上你的目標，在幾個主枝中寫上你的主要任務(wù)，在葉子和細枝旁寫上各種次要任務(wù)，完成這幅圖。進行時間管理時，這幅圖是重要的參考。你可以按照下面的步驟進行：1．樹根。寫上你認為最重要的價值。如果你對這一點比較模糊，不能清楚地說出自己最想要的是什么，請試一試這個辦法--重新拿一張紙，寫下所有想要的東西，如健康、金錢、幸福的家庭、愛情、事業(yè)、自由自在、旅行、安定......寫完之后，劃去你認為最不重要的一項，再在剩下的項目中劃去一個最不重要的，一直劃下去，直到只剩下一項，它就是你最重視的東西。2．樹干。寫上你的人生目標。注意，你的人生目標應(yīng)與你的價值觀是一致的，如果不一致，你寫下的樹根確實是你最珍視的東西嗎？或者，你寫下的人生目標真的是你最大的希望嗎？3．主枝。寫上幾個主要任務(wù)。這些主要任務(wù)應(yīng)是直接為你的目標服務(wù)的，實現(xiàn)這些任務(wù)有助于達到目標。如果不是這樣，請思考是否有必要在這個任務(wù)上面投入時間和精力。4．樹葉。寫上次要任務(wù)。有些次要任務(wù)是實現(xiàn)主要任務(wù)的手段，有些次要任務(wù)用來維持現(xiàn)在的生活。次要任務(wù)是不可缺少的，沒有樹葉的樹無法生長，但它們不應(yīng)占據(jù)你的主要精力。緊急任務(wù)和重要任務(wù)

發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù)面對紛繁復(fù)雜的任務(wù)，如何才能迅速準確地判斷它們對你有多重要，從而對它們進行選擇和排序呢？按不同的標準，任務(wù)可以分為緊急任務(wù)和重要任務(wù)、維持任務(wù)和發(fā)展任務(wù)，在此基礎(chǔ)上，你就能快速而準確地分辨出哪些是主要任務(wù)，哪些是次要任務(wù)了。請先將它們按按重要任務(wù)和和緊急任務(wù)的的四種組合分分類，再按發(fā)發(fā)展任務(wù)和維維持任務(wù)分類類，然后把它它們按重要程程度排序。對比現(xiàn)在的排排序和第一次次的排序，兩兩者有什么區(qū)區(qū)別嗎？不管你偏好使使用哪種風(fēng)格格管理你的時時間，下面這這幾個習(xí)慣都都會幫助你提提高時間管理理的效率。1．積極積級級意味著采取取主動。想一一想，然后寫寫下一些能使使你采取主動動的具體方法法，以便能對對你的時間有有更多控制權(quán)權(quán)。2．通盤考慮慮從你想達到到的目標反推推出要做的事事情，然后詳詳細計劃。3．按順序做做事對任務(wù)進進行分類，舍舍棄不需要的的任務(wù)，然后后把剩下的任任務(wù)排序，以以便優(yōu)先處理理緊急和重要要的任務(wù)。80%的事情情只需要20%的努力。。而20%的的事情是值得得做的，應(yīng)當當享有優(yōu)先權(quán)權(quán)。因此要善善于區(qū)分這20%的有價價值的事情，，然后根據(jù)價價值大小，分分配時間。做做好的事情要要比把事情做做好更重要。。做好的事情情，是有效果果；把事情做做好僅僅是有有效率。首先先考慮效果，，然后才考慮慮效率。4．提前準備備保持主動的的要訣是事先先計劃，例如如每月制訂一一份計劃表，，在上面標出出重要的日期期和繁忙的時時間，據(jù)此來來安排其他的的事情。靈活地執(zhí)行日日程表一般來說，只只將時間的50%計劃好好，其余的50%應(yīng)當屬屬于靈活時間間，用來應(yīng)對對各種打擾和和無法預(yù)期的的事情。實際際執(zhí)行時，事事情總會發(fā)生生這樣或那樣樣的變化，使使你不得不偏偏離定好的計計劃，如果時時間表定得過過于精確，反反而會失去機機動性和實用用性。對未來的一年年進行規(guī)劃進行規(guī)劃并不不意味著把未未來的365天的日程程安排得滿滿滿當當，而是是明確以下問問題的答案：：!我希望在在這一年過去去以后得到什什么？!除此以外外，這一年中中還有哪些事事情需要我花花費時間？!我必須做做哪些事情？？!這些事情情必須在什么么時候完成？？!這一年中中有哪幾個關(guān)關(guān)鍵的任務(wù)？？!我將怎樣樣根據(jù)這些關(guān)關(guān)鍵任務(wù)分配配安排時間？？!預(yù)計有哪哪些事情會干干擾今年計劃劃的執(zhí)行？（（如搬家、生生小孩。）!今年的哪哪一段時期的的時間最充裕裕、壓力最小??？我準備怎怎樣充分利用用這段時間？？!今年的哪哪一段時期的的時間最緊張張、壓力最大大？你準備怎怎樣應(yīng)對？下一步，我們們就該為這一一年寫時間規(guī)規(guī)劃了。寫的的時候，請注注意下面幾點點：1.首先安安排固定項目目,從工作或或上課時間開開始。注意在在項目之間安安排休息間隔隔，例如每工工作50分分鐘休息10分鐘。2.根據(jù)你你的生物鐘安安排時間3．把較大的的任務(wù)分割成成易于控制的的小塊4.充分利利用零碎時間間5.為每件件事情設(shè)定明明確的起止時時間6．留出充分分的休息和娛娛樂時間7．留出機動動時間，不要要把所有的時時間都填滿．．為突發(fā)事件件預(yù)留時間。。下面總結(jié)了二二十個節(jié)省時時間的方法，，請根據(jù)你的的需要選用它它們：1.對目標標、任務(wù)、會會議等事件分分別按優(yōu)先級級進行排序。。2.從優(yōu)先先級最高的事事物著手。3.和拖延延做斗爭，如如果事情重要要，從現(xiàn)在開開始做。4.把大的的、艱難的任任務(wù)細分為小小的、容易的的部分。5.為自己己創(chuàng)造一小時時的寧靜，哪哪怕這需要很很強的意志力力，或者有時時不起作用。。6.找到一一個隱蔽的地地方，如圖書書館或空閑的的辦公室。7.當你有有重要的事情情要處理時，，學(xué)會對別人人說“不”。。8.學(xué)會委委派別人做事事。9.歸納相相似的事情，，把它們放在在一起處理。。10.減少少例行事務(wù)：：它們不值得得花費過多時時間?？s短低低價值的事件件。拋開沒有有價值的信件件和文書工作作。委派別人人完成、減少少或推遲優(yōu)先先級很低的任任務(wù)。11.避免免完美主義。。記住80/20定律律。12.避免免作出過多許許諾。對你在在有限時間內(nèi)內(nèi)能完成的工工作持現(xiàn)實態(tài)態(tài)度。13.不要要把時間表排排得滿滿的，，為自己留下下一定機動時時間應(yīng)付突發(fā)發(fā)事件。14.設(shè)置置時間限制。。例如，做某某些決定時，，不應(yīng)超過3分鐘。15.聚精精會神地做手手頭的事情。。16.處理理重要事情時時，使用大塊塊的時間。17.迅速速處理困難的的事情，等待待和拖延不會會使它們變?nèi)萑菀住?8.文書書工作爭取只只處理一次。。19.在行行動以前，徹徹底地思索整整件工作。20.第一一次就做好。。我們應(yīng)做這樣樣幾件事情：：1．計算我我們的時間，，像一個吝嗇嗇的守財奴一一樣，清點自自己的財富；；2．了解自自己的模式，，用流水帳記記錄每一筆時時間支出；3．保護我我們的時間，，找出生活中中的時間小偷偷，把它們拒拒之門外；4．投資我我們的時間，，找出可以令令時間增值的的機會。完成這幾件事事情以后，我我們會對自己己的時間有更更多了解。殺人游戲游戲目的:理解失去信任任以后團隊隊隊員的心理變變化訓(xùn)練和培養(yǎng)學(xué)學(xué)員的觀察力力如何正確認識識公平與不公公平適用對象:所有人適合人數(shù):10-24人人預(yù)計時間:40分鐘道具：無場地：室內(nèi)、酒吧殺人游戲之游游戲規(guī)則角色：除法官之外所所有人的角色色都由抽簽決決定法官——由主主持人擔任警察——似人人數(shù)而定，一一般是1-2人殺人兇手———似人數(shù)而定定，一般是2-3人平民——剩下下的人全部扮扮演平民殺人游戲之游游戲規(guī)則游戲規(guī)則：設(shè)兇手（抽到到A）2名名、設(shè)警察（（抽到K））2名每人都要注意意保密自己的的身份；天黑時，所有有人都不許說說話；抽到A的兇手手，可在半夜夜殺人；待兇手殺人后后，只有警察察可詢問法官官誰是否是兇兇手；天亮后，村村民和嫌疑疑犯進行辯辯護；通過投票表表決的方式式，決定是是否嫌疑犯犯是兇手；；被兇手殺了了之后，將將退出游戲戲；兇手殺光所所有的人后后為獲勝；；“殺人”游游戲引導(dǎo)的的討論方向向游戲反應(yīng)出出的現(xiàn)象1、扮演壞壞人很過癮癮，占盡了了便宜；而而好人則顯顯得愚昧，，任人宰割割，甚至都都不知道是是怎么死的的。2、不分青青紅皂白的的快感。你你可以把一一個你平時時不喜歡的的人給“殺殺”了，哪哪怕是誤““殺”。3、一個糊糊涂的“好好人”有時時比“壞人人”還危險險。4、死去的的人什么都都明白，但但他已經(jīng)失失去了說話話的權(quán)利。。就像我們們常說的：：天堂里都都是明白人人。5、有誰相相信警察的的話？在開始計算算時間之前前，我們先先了解一些些有趣的數(shù)數(shù)據(jù)，雖然然這些據(jù)來來自美國，，但對我們們還是有參參考價值的的：#工作繁繁忙的人與與配偶或其其他重要人人物的有意意義的交流流平均每天天少于2分分鐘。#工作繁繁忙的人同同其孩子的的有意義的的交流平均均每天少于于30秒鐘鐘。#80%的人不不想在星期期一早上上上班。只有有60%的的人不想在在星期五上上班。#人們一一般采用13種不不同的方法法管理他們們的時間。。#人們一一般每8分分鐘會收收到1次次打擾，每每小時大約約7次，，或者說每每天50-60次次。平均每每次打擾大大約是5分分鐘，總總共每天大大約4小小時，也就就是約50%。80%（約3小時））的打擾是是沒有意義義或者極少少有價值的的。#平均每每天，全國國有170000，，000個個會議。。#每天自自學(xué)1小小時，7小小時一周周，365小時一一年，一個個人可以像像全日制學(xué)學(xué)生一樣學(xué)學(xué)習(xí)。3-5年就就可以成為為專家。#95%的書籍是是由5%的的人購買的的。所有的的出版物中中間95%沒有派過過一次用場場。#如果經(jīng)經(jīng)濟獨立了了，97%的工人人不愿意為為他們的老老板干活或或者從事他他們現(xiàn)在的的職業(yè)。#20%的工作時時間是“關(guān)關(guān)鍵性的””、“重要要的”。80%的時時間用在了了無意義的的事情上。。#過去20年里里，工作的的時間增加加了15%，娛樂閑閑暇時間減減少了33%。#一個人人如果工作作桌上亂七七八糟，他他平均每天天會為找東東西或者多多余耗費花花1個半半小時，每每周7個個半小時。。#平均閱閱讀速度大大約是每分分鐘200個詞，，如果每個個工作的人人每天閱讀讀2小時時，將其閱閱讀速度提提高到每分分鐘400個詞，，則每天可可以節(jié)約1小時時時間用于工工作。#參加健健美活動的的人90%會在開始始的90天天內(nèi)半途途而廢。#10個個人中有有9個人人會在會議議開始的時時候做白日日夢。#60%的會議議出席者會會做記錄以以顯示他/她在聽。。#上班族族中間，40%的人人不吃早早飯，39%不吃中中飯。吃中中飯的人當當中50%的人吃中中飯的時間間在15分分鐘以下下。#形成新新的工作習(xí)習(xí)慣或者情情感一般要要用30天天。#愛生氣氣的人比一一般人容易易得心臟病病的幾率要要高1倍倍。75%的心臟臟病發(fā)生在在當?shù)貢r間間的早上5:00-8:00。。心臟病最最容易在星星期一發(fā)作作。#25%的病假假是因為生生病而假，，75%的的病假是其其他理由而而假。#我們感感到要發(fā)生生的事情95%不會會發(fā)生。#每周5天，每每天花5分分鐘改進進自己的工工作，在5年里將將導(dǎo)致同一一個工作被被改進1200余余次。#三分之之一的人每每年調(diào)換工工作1次。。#五分之之一的人一一年搬家一一次。#70%的人希希望擁有自自己的公司司。#做一件件事情實際際花費的時時間往往會會比預(yù)期的的時間要多多一倍。#75%的人都都說自己太太累。#上班族族的平均睡睡覺時間是是每晚6小小時57分。#80%的危機機和糾紛（（內(nèi)耗）是是可以避免免的。#受邀開開會的人80%希望望在日期和和時間方面面具有選擇擇性。#善于利利用時間的的人不會把把時間花在在需要的事事情上，而而會花在值值得的事情情上。#時間管管理當中最最有用的詞詞是"不"。#企業(yè)界界的人用筆筆記本記錄錄下來的事事情70%是“不得得不做”的的。#企業(yè)界界的人用筆筆記本記錄錄下來的事事情5%是是“不得不不做并且想想做”的。。#如如果果你你讓讓自自己己一一天天做做一一件件事事情情，，你你會會花花一一個個整整天天去去做做。。如如果果你你讓讓自自己己一一天天做做兩兩件件事事情情，，你你也也會會完完成成它它。。如如果果你你讓讓自自己己一一天天做做12件件事事情情，，則則會會完完成成7-8件件事事。。#花花1個個小小時時進進行行計計劃劃，，行行動動時時會會節(jié)節(jié)約約10小小時時。。#““20/80規(guī)規(guī)律律””。。80%的的結(jié)結(jié)果果來來自自20%的的努努力力；；20%的的結(jié)結(jié)果果來來自自80%的的努努力力。。#我我們們能能夠夠記記住住10%的的閱閱讀讀信信息息，，20%的的聽聽覺覺信信息息，，30%的的視視覺覺信信息息；；50%的的視視覺覺和和聽聽覺覺信信息息，，70%的的表表達達信信息息，，90%的的行行為為信信息息。。#上上班班的的人人平平均均每每天天發(fā)發(fā)出出和和接接收收190條條訊訊息息。。#我我們們現(xiàn)現(xiàn)在在擁擁有有的的知知識識，，有有一一半半是是在在近近10年年內(nèi)內(nèi)產(chǎn)產(chǎn)生生的的。。也也就就是是說說，，世世界界上上的的知知識識在在十十年年內(nèi)內(nèi)增增加加了了一一倍倍，，而而且且據(jù)據(jù)說說每每18個個月月再再翻翻一一番番。。數(shù)字字往往往往會會揭揭露露一一些些意意想想不不到到的的真真相相。。這這些些數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)是是否否令令你你吃吃驚驚？？現(xiàn)現(xiàn)在在，，我我們們要要找找出出一一些些關(guān)關(guān)于于我我們們的的時時間間的的數(shù)數(shù)字字。。請請想想辦辦法法找找出出以以下下數(shù)數(shù)字字：：1．．你你每每天天需需要要花花多多少少時時間間睡睡覺覺才才感感到到舒舒適適？？實實際際上上花花多多少少時時間間睡睡覺覺？？2．．你你在在一一天天中中的的什什么么時時段段精精力力最最充充沛沛、、反反應(yīng)應(yīng)最最敏敏銳銳？？3．．開開始始一一項項工工作作（（如如寫寫作作業(yè)業(yè)、、寫寫報報告告、、讀讀書書））時時，，記記錄錄自自己己中中途途中中斷斷了了多多少少次次、、每每次次中中斷斷占占用用多多少少時時間間。。結(jié)結(jié)果果也也許許會會令令你你吃吃驚驚。。4．．每每天天供供你你自自己己支支配配、、自自己己負負責(zé)責(zé)的的時時間間有有多多少少個個小小時時？？5．你平均均每天用多少少時間計劃以以后的時間安安排？6．你每天天花多少時間間與家人、同同事、朋友交交流？7．你每天天花多少時間間保護自己的的健康？以上只是幾項項提示，你可可以擴展思路路，找出更多多與你的時間間有關(guān)的數(shù)字字，然后把它它們記錄下來來。在這方面面花費的每一一分鐘都會是是值得的。小時候盼著過過生日，成年年以后，伴隨隨生日而來的的往往是對時時間的危機感感：不知不覺覺又過了一年年，太快了??！類似的日子子還有除夕、、元旦等。不不過，這種危危機感難以持持久，第二天天早上醒過，，又覺得來日日方長，24小時對于于一生來講不不算什么。如何使自己常常常保持危機機感，警惕時時間的流逝，，抓緊利用每每一分每一秒秒？一個好方法是是為自己設(shè)定定階段性目標標，把度量時時間的單位由由年、月縮短短至周、天，，因為有目標標在前，就會會在周末驚嘆嘆：“又過了了一周！”或或者在臨睡前前戀戀不舍地地想：“今天天的時間已經(jīng)經(jīng)用光了?！薄睆亩黾訉r間的重視視，不再不知知不覺地拋擲擲光陰。9、靜夜夜四無無鄰，，荒居居舊業(yè)業(yè)貧。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、雨中中黃葉葉樹，，燈下下白頭頭人。。。07:45:2407:45:2407:4512/24/20227:45:24AM11、以我我獨沈沈久，，愧君君相見見頻。。。12月月-2207:45:2407:45Dec-2224-Dec-2212、故人江海海別，幾度度隔山川。。。07:45:2407:45:2407:45Saturday,December24,202213、乍見翻疑疑夢，相悲悲各問年。。。12月-2212月-2207:45:2407:45:24December24,202214、他鄉(xiāng)生白發(fā)發(fā)，舊國見青青山。。24十二月月20227:45:24上午07:45:2412月-2215、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。十二月227:45上上午12月-2207:45December24,202216、行動出成果果，工作出財財富。。2022/12/247:45:2407:45:2424December202217、做前，能夠夠環(huán)視四周；；做時，你只只能或者最好好沿著以腳為為起點的射線線向前。。7:45:24上午7:45上上午07:45:2412月-229、沒沒有有失失敗敗，，只只有有暫暫時時停停止止成成功功?。?。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有結(jié)結(jié)果果，，但但是是不不努努力力卻卻什什么么改改變變也也沒沒有有。。。。07:45:2407:45:2407:4512/24/20227:45:24AM11、成功就就是日復(fù)復(fù)一日那那一點點點小小努努力的積積累。。。12月-2207:45:2407:45Dec-2224-Dec-2212、世間間成事事，不不求其其絕對對圓滿滿，留留一份份不足足，可可得無無限完完美。。。07:45:2407:45:2407:45Saturday,December24,202213、不知知香積積寺，，數(shù)里里入云云峰。。。12月月-2212月月-2207:45:2407:45:24December24,202214、意志堅強強的人能把把世界放在在手中像泥泥塊一樣任任意揉捏。。24十二二月20227:45:24上上午07:45:2412月-2215、楚塞三湘湘接，荊門門九派通。。。。十二月