時間管理淺談新知

時間管理淺談新知前言時間的特性（1）供給毫無彈性：時間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會增加、也不會減少，每天都是24小時，所以我們無法開源。

（2）無法蓄積：時間不象人力、財力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲藏。不論愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時間，所以我們無法節(jié)流。

（3）無法取代：任何一項活動都有賴于時間的堆砌，這就是說，時間是任何活動所不可缺少的基本資源。因此，時間是無法取代的。

（4）無法失而復(fù)得：時間無法象失物一樣失而復(fù)得。它一但喪失，則會永遠(yuǎn)喪失?；ㄙM(fèi)了金錢，尚可賺回，但倘若揮霍了時間，任何人都無力挽回。前言時間的特性：

時間不可以缺少，

時間不可以替代，

時間不可以存儲，

時間不可以增減，

但時間可以管理！

莫等閑/白了少年頭前言據(jù)調(diào)查：一個活到72歲的美國人一生的時間分配：睡覺21年工作

14年個人衛(wèi)生7年吃飯6年旅行6年排隊

5年學(xué)習(xí)4年開會3年打電話2年找東西

1年其他3年

你應(yīng)該如何分配管理你有限的時間呢？前言時間的價值時間就是金錢！你的時間價值幾何？前言時間的價值你的每一天、每一小時、每一分鐘都有很大的價值錢是一分一分掙來的，時間是一分鐘一分鐘擠出來的浪費(fèi)多少時間，就會浪費(fèi)多少錢規(guī)劃時間，讓有限的時間產(chǎn)生最大的效益和收益前言浪費(fèi)他人的時間，無異于謀財害命！——魯迅浪費(fèi)自己的時間呢？前言時間管理時間管理的定義：在日常事務(wù)中執(zhí)著并有目標(biāo)地應(yīng)用可靠的工作技巧，引導(dǎo)并安排管理自己及個人的生活，合理有效的利用可以支配的時間?！皽p少時間浪費(fèi)，有效利用時間”時間管理的目的：將時間投入與你的目標(biāo)相關(guān)的工作，達(dá)到“三效”，即效果、效率、效能。前言為什么要做時間管理？時間管理就是自我管理！缺乏時間管理容易感到恢心、憤怒和焦慮沒有多大的成就缺乏自尊沒有辦法真正的享受生活一團(tuán)糟的狀態(tài)前言時間管理的的理論發(fā)展展第一代時間間管理理論論第二代時間間管理理論論第三代時間間管理理論論第四代時間間管理理論論磨刀不誤砍砍柴工！前言第一代時間間管理屬于備忘錄型優(yōu)點(diǎn)：應(yīng)變能力很很強(qiáng)，壓力力小缺點(diǎn)：隨意忽略整整體規(guī)劃忙碌中調(diào)配配時間和精精力前言第二代時間間管理屬于記事薄規(guī)劃劃與準(zhǔn)備優(yōu)點(diǎn)：1.追蹤約會事事件2.達(dá)成率比較較高缺點(diǎn)：產(chǎn)生安排的的習(xí)慣注意到規(guī)劃劃未來的重重要前言第三代時間間管理強(qiáng)調(diào)價值規(guī)規(guī)劃、制定定優(yōu)先順序序優(yōu)點(diǎn)：以價值為為導(dǎo)向提高高生產(chǎn)率缺點(diǎn)：忽略了自自然法則缺缺乏遠(yuǎn)見分配有限的的時間和精精力、爭取取最高效率率前言第四代時間間管理屬于自然法則和和羅盤理論論優(yōu)點(diǎn)：效率高方方向?qū)σ栽瓌t為重重心、兼顧顧重要性與與急迫性時間管理的的方法原則則時間管理的的原則原則一：80/20原則原則二：目目標(biāo)ABC原則三：四四象限法則則時間管理的的方法原則則原則一：80/20原則(柏拉圖原理理）協(xié)助我們，，將大多數(shù)數(shù)時間投入在能帶來來更高回報報的工作上上，結(jié)果=>生產(chǎn)產(chǎn)力提高，，工作量降降低運(yùn)用柏拉圖圖原理的三三個步驟：★確認(rèn)要達(dá)達(dá)成的目標(biāo)★確認(rèn)達(dá)成成目標(biāo)下的的關(guān)鍵重要活活動★重新安排排時間，將將更多時間投入在關(guān)鍵鍵重要活動動上80/20原則在一個特定定的組群或或團(tuán)隊內(nèi),這組群中一一個較小的的部分比相相對的大部部分擁有更更多的價值值.80/20原則投入時間的80%(“次要的多數(shù)”問題)投入時間的20%(“重要的少數(shù)”問題)產(chǎn)出的20%產(chǎn)出的80%造成時間管理的的方法原則則如何堅持80/20原則？列出全部工工作項目對工作按價價值進(jìn)行分分類分配自己的的時間和精精力常見誤區(qū)：：面面俱到———都想做做好完全主義———都想做做完平均分配時時間和精力力時間管理的的方法原則則原則二：目目標(biāo)ABCA：必須做的B：應(yīng)該做的C：暫時可以不不做的運(yùn)用ABC分析法來來設(shè)定優(yōu)先先順序C任務(wù)A任務(wù)B任務(wù)65%20%15%15%20%65%由功能有效效的達(dá)成角角度觀之,占所有任務(wù)務(wù)的百分比比(目的達(dá)成)占所有任務(wù)務(wù)組合的百百分比時間管理的的方法原則則原則三：四四象限法則則(優(yōu)先原則））把每天要做做的事列一一份清單確定優(yōu)先順順序，從最最重要的事事做起每天都這么么做準(zhǔn)備工作客戶管理建建立關(guān)系系（內(nèi)、外外)團(tuán)隊培養(yǎng)個人成長、、學(xué)習(xí)危機(jī)有限期的任任務(wù)安全事故投訴重要緊急ⅠⅡⅢⅣ不速之客某些會議某些電話很多流行活活動打發(fā)時間的的工作看報紙閑聊賭博看肥皂劇盡量避免擴(kuò)擴(kuò)大Ⅰ盡量減少Ⅲ事情多投資時間間在Ⅱ盡量避免Ⅳ事情優(yōu)先矩陣事關(guān)重大者者不可受制制于細(xì)枝末末節(jié)---哥德重要：你個人覺得得有價值且且對你的使使命、價值值觀及首要要目標(biāo)有意意義的活動動。緊急：你或別人認(rèn)認(rèn)為需要立立刻處理的的緊急事件件或活動。。偏重各類事事務(wù)的結(jié)果果活在第II象限身體健康愉快假期和諧的人際際關(guān)系真正有效的的授權(quán)確定自己的的個人使命命長期的職業(yè)業(yè)生涯規(guī)劃劃品格的培養(yǎng)養(yǎng)關(guān)于人生的的思考ⅡNONO活在第II象限ⅣⅠⅡⅢ65-80%20-25%1%<15%高效能人士的時間安排普通人的時間安排ⅣⅠⅡⅢ25-30%50-60%15%2-3%有效管理時時間四大技技巧技巧一：明明確目標(biāo)樹立時間觀觀念設(shè)計職業(yè)生生涯切實的短期期目標(biāo)合理進(jìn)行目目標(biāo)管理技巧二：分分清輕重緩緩急運(yùn)籌時間，，充分應(yīng)用用只做最重要要的事情時間管理矩矩陣20/80原理的運(yùn)運(yùn)用技巧三：制訂計計劃表六項工作法法制訂有效計計劃逐步實現(xiàn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)期目標(biāo)自我激勵技巧四：立即行行動克服拖延有頭有尾重視今日有障時間管管理的四種種觀念視時間為主主宰：重形式不重重實質(zhì)（歲歲月不饒人人、時間是是最好的試試金石）視時間為敵敵人：重效率不重重效能（與與時間賽跑跑）視時間為神神物：忘記時間視時間為奴奴隸：工作狂工作狂的害害處工作效率降降低養(yǎng)成拖延的的習(xí)慣（珀珀金森定律律）可能導(dǎo)致工工作的失敗敗我不是工作作狂?。　肮ぷ骺瘛薄钡脑蚯诿愕扔诔沙删?？勤能能補(bǔ)拙？天黑就吹口口哨？欠缺時間管管理的技能能顯示重要性性滿足烈士感感不知休閑的的樂趣逃避不愉快快的家庭生生活常見問題及及對策我們?yōu)槭裁疵茨敲疵Γ浚?-----（浪費(fèi)時間間的內(nèi)因與與外因）目標(biāo)及其設(shè)設(shè)定如何授權(quán)？？良好習(xí)慣的的建立浪費(fèi)時間的的外在因素素及解決方方法(一)電話干擾的的原因及解解決方法不速之客的的原因及解解決方法用人不當(dāng)?shù)牡脑蚣敖饨鉀Q方法社交閑談的的原因及解解決方法電話干擾的的解決方法法浪費(fèi)時間的的原因：1.害怕冒犯別別人2.希望保持消消息靈通3.自我膨脹4.享受社交的的樂趣阻絕干擾1.處理2.轉(zhuǎn)接3.暫緩4.速辦5.清凈時間運(yùn)用電話節(jié)節(jié)省時間暗示他談話話即將結(jié)束束提到有時間間限制突然造訪的的不速之客客1.解決方法延后處理把訪客轉(zhuǎn)交交給別人另外安排時時間2.回答問題簡明扼要長話短說門戶開放的的不速之客客解決方法1.學(xué)會過濾2.轉(zhuǎn)移地點(diǎn)3.站起來說話話4.不要讓別人人找到你用人不當(dāng)?shù)牡脑蚣敖饨鉀Q原因：員工能力不不足1.公司雇人程程序出錯；；2.該職位提供供了不正當(dāng)當(dāng)?shù)挠?xùn)練，，導(dǎo)致員工工不知道工工作中，每每一天做的的最有價值值的事情是是什么。解決的方法法：1.教導(dǎo)員工善善用時間2.提升員工時時間管理的的成本意識識社交閑談的的原因及解解決解決方法：：過濾訪客與與電話衡量辦公地地點(diǎn)是否恰恰當(dāng)設(shè)置一些暗暗示社交時時間的結(jié)束束技巧浪費(fèi)時間的的外在因素素及解決方方法(二)權(quán)責(zé)混淆的的解決方法法溝通不良的的解決方法法進(jìn)度失控的的解決方法法資料不全的的解決方法法權(quán)責(zé)混淆的的原因及解解決權(quán)責(zé)混淆是是浪費(fèi)時間間、降低效效率的一種種最主要的的因素：1.權(quán)責(zé)問題主主要是發(fā)生生在工作項項目的說明明上，說明明含糊不清清就會導(dǎo)致致權(quán)責(zé)不清清。2.權(quán)責(zé)配合不不當(dāng)，會浪浪費(fèi)許多時時間，甚至至浪費(fèi)精力力。有些管管理者每天天都給很多多員工做某某件事的責(zé)責(zé)任，卻沒沒有授予他他們完成指指示的權(quán)利利。權(quán)責(zé)混淆的的解決1.定期更新所所有員工的的工作說明明，以保證證他們真正正的權(quán)責(zé)得得到清楚的的界定2.權(quán)責(zé)對等交出職責(zé)時時一定要授授予同等的的權(quán)利主動檢討并并提供對等等的職權(quán)溝通不良的的原因及解解決浪費(fèi)時間的的原因：不明白事情情的重要性性沒有時間沒有傾聽溝通的目的的不明確時機(jī)不當(dāng)溝通的機(jī)會會不夠溝通不良的的解決1.學(xué)習(xí)改善溝溝通技巧的的步驟2.學(xué)會做好一一個傾聽者者3.使用恰當(dāng)字字眼4.運(yùn)用非語言言式的溝通通改善溝通技技巧弄清目標(biāo)；；排除偏見及時記錄用字譴詞是是一件非常常重要的事事情進(jìn)度失控的的原因及解解決浪費(fèi)時間的的原因：不明白事情情的重要性性，不知道道控制的進(jìn)進(jìn)度工具，，認(rèn)為完善善的計劃會會自行達(dá)成成目標(biāo)，沒沒有加強(qiáng)控控制及提出出適當(dāng)?shù)倪M(jìn)進(jìn)度報告資料不全的的原因及解解決浪費(fèi)時間的的原因：1.不明白事情情的重要性性；2.沒有系統(tǒng)，，不知道要要何種資料料以及這些些資料的可可靠性，這這種情況也也會造成浪浪費(fèi)時間。。解決方法：：1.認(rèn)清事情的的重要性，，排除優(yōu)先先順序2.系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)的的是有條理理，有步驟驟，還要有有組織性。。浪費(fèi)時間的的外在因素素及解決方方法(三)會議耽誤的的原因及解解決方法文件復(fù)雜的的原因及解解決方法工作擱置的的原因及解解決方法旅行不當(dāng)?shù)牡脑蚣敖饨鉀Q方法會議耽誤的的原因及解解決浪費(fèi)時間的的原因：1.會議沒有適適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備備，或者沒沒有會議目目的2.會議議沒沒有有議議程程3.開會會找找錯錯人人參參加加，，或或者者是是參參加加的的人人太太多多或或太太少少，，或或者者是是關(guān)關(guān)鍵鍵的的人人沒沒有有到到會會4.開會會沒沒有有計計劃劃5.會議議過過多多或或會會議議時時間間過過長長6.不能能準(zhǔn)準(zhǔn)時時開開會會，，或或者者不不能能準(zhǔn)準(zhǔn)時時散散會會7.開會會時時間間有有外外來來干干擾擾8.討論論脫脫離離議議程程的的內(nèi)內(nèi)容容浪浪費(fèi)費(fèi)時時間間9.會議議沒沒有有結(jié)結(jié)論論，，甚甚至至?xí)鵁o無議議，，議議而而未未決決10.沒有有追追蹤蹤對對會會議議的的執(zhí)執(zhí)行行情情況況會議議耽耽誤誤的的解解決決方方法法會議議要要有有目目的的，，沒沒有有目目的的就就不不開開會會召開開會會議議首首先先安安排排會會議議的的議議程程對于于找找錯錯人人參參加加、、參參加加的的人人數(shù)數(shù)太太多多、、太太少少的的解解決決方方法法安排排適適當(dāng)當(dāng)?shù)牡挠嬘媱潉潟h議的的時時間間和和次次數(shù)數(shù)要要適適當(dāng)當(dāng)務(wù)必必準(zhǔn)準(zhǔn)時時開開會會和和散散會會應(yīng)付付干干擾擾、、提提高高效效率率的的辦辦法法就就是是指指定定規(guī)規(guī)則則對于于脫脫離離討討論論議議題題的的解解決決辦辦法法會要要有有議議，，議議要要有有決決，，決決要要有有行行追蹤蹤會會議議決決議議的的執(zhí)執(zhí)行行文件件復(fù)復(fù)雜雜的的原原因因及及解解決決解決決的的方方法法對于于優(yōu)優(yōu)柔柔寡寡斷斷解解決決的的方方法法不要要拖拖拖拖拉拉拉拉學(xué)會會授授權(quán)權(quán)拋開開完完美美主主義義及時時銷銷毀毀過過時時的的文文件件檔案案要要分分類類存存放放對于于各各自自工工作作的的解解決決方方法法量力力而而行行要有有系系統(tǒng)統(tǒng)讀速速要要快快文件件復(fù)復(fù)雜雜的的解解決決方方法法文件件讀讀一一遍遍后后處處理理掉掉不做做授授權(quán)權(quán)給給別別人人的的事事文件件過過期期一一定定要要銷銷毀毀給檔檔案案表表明明壽壽命命符符號號不在在一一個個時時間間做做很很多多事事工作作擱擱置置的的原原因因及及解解決決浪費(fèi)費(fèi)時時間間的的原原因因：：1.不明明白白問問題題所所在在2.沒有有目目標(biāo)標(biāo)，，優(yōu)優(yōu)先先的的次次序序、、完完成成的的期期限限不不明明確確3.沒有有自自我我獎獎勵勵4.遇到到急急事事立立刻刻反反映映5.桌上上一一片片混混亂亂，，沒沒有有條條理理6.缺乏乏完完成成工工作作的的決決心心，，缺缺乏乏目目標(biāo)標(biāo)，，懶懶惰惰成成性性7.沒法法把把事事情情分分派派出出去去，，授授權(quán)權(quán)不不當(dāng)當(dāng)8.接受受干干擾擾9.變更更優(yōu)優(yōu)先先程程序序10.不完完全全，，或或者者不不可可靠靠的的資資料料妨妨礙礙了了工工作作的的完完成成工作作擱擱置置的的解解決決應(yīng)明明白白問問題題的的所所在在對于于沒沒有有目目標(biāo)標(biāo)、、先先后后次次序序、、完完成成期期限限的的解解決決方方法法自我我獎獎勵勵遇到到急急事事不不立立刻刻反反映映桌上上東東西西安安排排的的井井井井有有條條，，條條理理分分明明強(qiáng)迫迫自自己己完完成成期期限限，，保保證證事事情情的的完完成成，，控控制制事事情情的的進(jìn)進(jìn)度度學(xué)會會授授權(quán)權(quán)排除除干干擾擾更新新，，重重新新安安排排優(yōu)優(yōu)先先順順序序取得得適適當(dāng)當(dāng)?shù)牡馁Y資料料是是有有必必要要的的，，展展開開工工作作之之前前，，一一定定要要取取得得必必備備的的資資料料旅行行不不當(dāng)當(dāng)?shù)牡脑蛞蚣凹敖饨鉀Q決浪費(fèi)費(fèi)時時間間的的原原因因1.旅行行的的目目的的不不明明確確2.沒有有發(fā)發(fā)覺覺替替代代的的方方法法3.忘了了需需帶帶重重要要物物品品4.沒有有善善用用旅旅行行時時間間5.旅行行安安排排的的時時間間不不好好6.旅行行歸歸來來后后辦辦公公桌桌上上堆堆積積如如山山7.變更更，，或或者者重重新新安安排排行行程程浪浪費(fèi)費(fèi)時時間間旅行不不當(dāng)?shù)牡慕鉀Q決首先要要弄清清楚旅旅行的的目的的尋找替替代的的方法法列好清清單做好安安排，，達(dá)到到最佳佳的結(jié)結(jié)果把你工工作準(zhǔn)準(zhǔn)備好好，不不要旅旅行歸歸來后后讓你你的辦辦公桌桌上堆堆積如如山在安排排旅行行之前前首先先要確確定所所有的的約會會，利利用旅旅行安安排的的行程程跟他他們約約會，，這也也是一一種節(jié)節(jié)約時時間的的方法法浪費(fèi)時時間的的內(nèi)在在因素素及解解決方方法(一)危機(jī)應(yīng)應(yīng)付的的原因因及解解決方方法計劃欠欠妥的的原因因及解解決方方法貪求過過多的的原因因及解解決方方法事必躬躬親的的原因因解決決方法法危機(jī)應(yīng)應(yīng)付的的原因因及解解決1.不明白白事情情的重重要性性2.沒有預(yù)預(yù)期會會發(fā)生生問題題3.反映過過度把把問題題當(dāng)危危機(jī)看看4.忙著救救火5.做事拖拖延6.工作時時間預(yù)預(yù)算的的不切切實際際7.機(jī)械故故障、、人為為錯誤誤8.部署不不愿透透漏壞壞消息息9.因重要要人物物提出出要求求而引引起的的過度度反應(yīng)應(yīng)10.進(jìn)度失失控危機(jī)應(yīng)應(yīng)付的的解決決記錄危危機(jī)工工作日日志，，分析析危機(jī)機(jī)的來來源預(yù)期意意外事事故的的發(fā)生生不要理理會不不必要要的問問題，，授權(quán)權(quán)，做做自己己的事事情預(yù)防星星星之之火擔(dān)任主主管角角色的的人應(yīng)應(yīng)該主主動積積極，，做好好總結(jié)結(jié)低估狀狀態(tài)，，增加加緩沖沖動用最最能迅迅速有有效調(diào)調(diào)整彌彌補(bǔ)的的資源源培養(yǎng)大大家可可以范范錯，，強(qiáng)調(diào)調(diào)迅速速報告告壞消消息弄清楚楚他們們真正正的要要求是是什么么把所有有重要要計劃劃都安安排好好時間間計劃欠欠妥的的原因因及解解決1.不明白白事情情的重重要性性2.沒有建建立系系統(tǒng)3.沒有時時間擬擬訂計計劃4.以危機(jī)機(jī)為導(dǎo)導(dǎo)向，，假設(shè)設(shè)危機(jī)機(jī)不可可避免免5.缺乏自自律6.害怕許許下承承諾7.沒有指指出明明確的的結(jié)果果8.無法指指定工工作的的優(yōu)先先順序序9.假設(shè)計計劃被被緊急急事故故破壞壞10.心里雖雖然有有計劃劃，卻卻認(rèn)為為這計計劃還還沒有有重要要到可可以寫寫下來來的地地步計劃欠欠妥的的解決決建立系系統(tǒng)，，包括括計劃劃表、、每日日目標(biāo)標(biāo)、優(yōu)優(yōu)先次次序、、完成成的期期限，，運(yùn)用用好整整合組組織系系統(tǒng)花時間間擬訂訂計劃劃，擬擬訂計計劃應(yīng)應(yīng)有先先后順順序認(rèn)清““危機(jī)機(jī)不可可避免免”這這種危危機(jī)導(dǎo)導(dǎo)向假假設(shè)是是一種種錯誤誤思想想，預(yù)預(yù)先為為偶發(fā)發(fā)事故故做好好應(yīng)變變計劃劃要有自自律，，強(qiáng)迫迫自己己定好好完成成期限限，嘗嘗試第第一個個月目目標(biāo)優(yōu)優(yōu)先次次序及及每日日計劃劃，列列出同同時可可提供供的協(xié)協(xié)助、、監(jiān)控控進(jìn)度度、評評估成成果等等不要害害怕許許下承承諾要指出出明確確的結(jié)結(jié)果指定工工作的的優(yōu)先先次序序緊急事事故可可能把把一天天的事事情打打斷，，如果果這天天的工工作已已經(jīng)計計劃妥妥當(dāng)，，損失失就可可以降降到最最低貪求過過多的的原因因及解解決不了解解事情情的重重要性性欠缺優(yōu)優(yōu)先順順序與與計劃劃工作時時間評評估的的不切切實際際遇到急急事緊緊急反反應(yīng)，，或反反應(yīng)過過度野心太太大，，成就就感要要求過過高渴望加加深老老板的的印象象過度渴渴望表表現(xiàn)合合作的的態(tài)度度人手不不足完美主主義貪求過過多的的解決決填寫工工作周周的工工作計計劃要多授授權(quán)設(shè)定年年、月月、周周、日日計劃劃認(rèn)清每每一件件事情情所花花的時時間分清事事情的的要義義限制自自己的的反映映控制自自己的的野心心討論老老板真真正的的意圖圖是什什么，，長期期成功功比短短期印印象更更重要要敢于提提出拒拒絕長期教教育訓(xùn)訓(xùn)練引引導(dǎo)部部署把標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)降到到合理理的程程度事必躬躬親的的原因因及解解決缺乏安安全感感，怕怕失敗敗對部下下缺乏乏信心心不清楚楚不完完全令令人困困惑的的指令令期望人人人知知道事事情的的細(xì)節(jié)節(jié)不能適適當(dāng)?shù)牡目刂浦乒ぷ髯鞴苋诉^過多，，沒有有最終終進(jìn)度度，人人手不不足事必躬躬親的的解決決學(xué)習(xí)讓讓他獨(dú)獨(dú)當(dāng)一一面從錯誤誤中去去學(xué)習(xí)習(xí)，引引導(dǎo)他他信任任部署署利用進(jìn)進(jìn)度報報告加加以控控制學(xué)會表表達(dá)完完整把標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)降到到大家家可以以接受受的程程度時間成成本要授權(quán)權(quán)合理的的分派派工作作，檢檢查進(jìn)進(jìn)度浪費(fèi)時時間的的內(nèi)在在因素素及及解決決方法法(二)條理不不清的的原因因及解解決欠缺自自律的的原因因及解解決無力拒拒絕的的原因因及解解決方方法做事拖拖延的的原因因及解解決方方法條理不不清的的原因因及解解決方方法1.不知道道事情情的重重要性性2.沒有系系統(tǒng)3.自我膨膨脹4.害怕失失去控控制5.害怕忘忘東西西6.允許外外來干干擾7.拖拖拉拉拉、、優(yōu)柔柔寡斷斷8.沒有目目標(biāo)、、沒有有優(yōu)先先次序序、沒沒有日日計劃劃9.沒有授授權(quán)10.沒有過過濾條理不不清的的解決決方法法寫下工工作日日志利用整整合系系統(tǒng)來來記錄錄不要自自我膨膨脹利用工工作計計劃表表來提提供控控制利用聯(lián)聯(lián)絡(luò)日日志來來幫助助記憶憶過濾干干擾先處理理棘手手的，，重要要的，，強(qiáng)迫迫自己己定期期限安排好好工作作計劃劃學(xué)會授授權(quán)要學(xué)會會過濾濾欠缺自自律的的原因因及解解決1.設(shè)立個個人和和組織織目標(biāo)標(biāo)2.安排優(yōu)優(yōu)先順順序3.安排完完成期期限4.設(shè)定追追蹤表表5.運(yùn)用日日計劃劃檢查查6.學(xué)會專專注的的技巧巧7.好習(xí)慣慣代替替壞習(xí)習(xí)慣欠缺自自律的的解決決指定目目標(biāo)和和標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)要安排排完成成的期期限，，要追追蹤進(jìn)進(jìn)度沒有運(yùn)運(yùn)用隨隨手可可得的的工具具與技技巧的的解決決方法法及時完完成工工作不做白白日夢夢做事干干脆不要養(yǎng)養(yǎng)成拖拖延的的習(xí)慣慣無力拒拒絕的的原因因及解解決1.渴望受受到別別人的的贊許許或者者接納納2.怕會冒冒犯別別人3.對義務(wù)務(wù)的認(rèn)認(rèn)識錯錯誤4.不知道道如何何拒絕絕5.缺乏工工作目目標(biāo)與與優(yōu)先先次序序6.別人毫毫不考考慮的的就假假定你你會答答應(yīng)7.無法拒絕絕老板無力拒絕絕的解決決認(rèn)清可能能的陷阱阱學(xué)會拒絕絕的技巧巧有必要培培養(yǎng)拒絕絕別人的的能力檢討造成成的理由由并加以以控制仔細(xì)聆聽聽別人的的要求替沒有優(yōu)優(yōu)先次序序的人決決定優(yōu)先先次序?qū)W習(xí)說抱抱歉，善善意的拒拒絕出示雙方方同意的的優(yōu)先順順序清單單做事拖延延的原因因及解決決1.沒有能力力辨認(rèn)事事情的重重要性2.做事拖延延是一種種自我幻幻覺，也也是一種種習(xí)慣，，同時時也也可以說說是一種種態(tài)度3.認(rèn)為遇到到壓力才才有最好好的表現(xiàn)現(xiàn)，只有有讓自己己到最后后一刻才才去做4.習(xí)慣先做做簡單瑣瑣碎的，，拖延困困難的5.工作時間間的估算算不切實實際6.貪求過多多，沒有有定期的的監(jiān)控進(jìn)進(jìn)度，缺缺乏自律律7.擱置工作作，沒有有完成期期限做事拖延延的解決決要有能力力辨認(rèn)事事情的重重要性自我分析析，認(rèn)清清自己先做最重重要的事事情監(jiān)控自己己的進(jìn)度度高效時間間管理之之目標(biāo)及其其設(shè)定目標(biāo)的定定義：一種未來來的遠(yuǎn)景景,為了實現(xiàn)現(xiàn)它,人們愿意意做些努努力.如果說你你沒有去去做努力力,那只不過過是一個個企圖.目標(biāo)及其其設(shè)定為什么要要設(shè)定目目標(biāo)讓生活的的方向有有一種目目標(biāo)感克服懶惰惰的心態(tài)態(tài)專心致志志產(chǎn)生熱忱忱區(qū)分事情情的輕重重緩急節(jié)省很多多時間,把時間擺擺在最有生產(chǎn)力力的地方方.可以省錢錢確認(rèn)價值值重要性性有了目標(biāo)標(biāo)以后,會提高有助于成成長和進(jìn)進(jìn)步目標(biāo)能喚喚起你最最高尚的的才能??！重視書面面目標(biāo)的的好處步步高8.高價值的的提升7.創(chuàng)造人生生的預(yù)期期6.良性的抉抉擇5.學(xué)會更關(guān)關(guān)注4.增強(qiáng)自尊尊心3.減少矛盾盾2.鍛煉自信信心1.學(xué)會獨(dú)立立思考步步高目標(biāo)及其其設(shè)定目標(biāo)設(shè)定定的指導(dǎo)導(dǎo)原則強(qiáng)調(diào)選擇擇強(qiáng)調(diào)內(nèi)容容白紙黑字字注明達(dá)達(dá)成時間間表目標(biāo)及其其設(shè)定如何設(shè)定定目標(biāo)------SMART原則Specific（具體的的）Time-based(基于時間間的）Relevant（相關(guān)的的）Attainable（可達(dá)到到的）Measureable（可計算算的）目標(biāo)搜尋尋四個階階段勾勒出生生命遠(yuǎn)景景依據(jù)時間間標(biāo)準(zhǔn)區(qū)區(qū)分遠(yuǎn)景景目標(biāo)及及生命體體系職業(yè)理想想的推擬擬目標(biāo)清單單開列下年目標(biāo)標(biāo)3-5年目標(biāo)10年目標(biāo)20年目標(biāo)人生目標(biāo)標(biāo)目標(biāo)金字塔使命宣言言角色目標(biāo)每日目標(biāo)標(biāo)每周目標(biāo)標(biāo)月度目標(biāo)標(biāo)季度目標(biāo)標(biāo)年度目標(biāo)標(biāo)目標(biāo)金字塔每周目標(biāo)標(biāo)角色目標(biāo)計劃行事歷授權(quán)目標(biāo)設(shè)定定步驟強(qiáng)烈的欲欲望信念、信信仰、信信心白紙黑字字寫下來來要問自己己怎么做做分析現(xiàn)在在的位置置你有哪些些障礙所需要的的知識誰是你的的客戶堅持不懈懈地努力力日計劃的的步驟寫下任務(wù)務(wù)估計做事事的時間間長短留些緩沖沖的時間間給未預(yù)預(yù)見的事事情(60/40規(guī)則)確定優(yōu)先先順序,簡化及授授權(quán)追蹤與檢檢討日計劃的的好處你可以對對第二天天有較好好的心理理準(zhǔn)備集中到重重要事情情上借著任務(wù)務(wù)整合,合理的的達(dá)成你你想要得得目標(biāo)你可以控控制你的的人生目目標(biāo)或年年度目標(biāo)標(biāo)的進(jìn)度度成功就是是實現(xiàn)預(yù)預(yù)先決定定好的目目標(biāo)或者者計劃高效時間間管理的的秘訣之之授權(quán)為什么人人們不會會授權(quán)為什么要要授權(quán)授權(quán)的類類型授權(quán)應(yīng)該該把握的的原則如何接受受授權(quán)◆管理是通通過他人人將事情情辦妥。。◆授權(quán)就就是將分分內(nèi)的若若干工作作委托部部屬履行行?！糁鞴芩谟璧牡臋?quán)力應(yīng)應(yīng)以剛好好能夠完完成指派派的工作作為限度度。◆授權(quán)不不卸責(zé)。。高效成就就的秘訣訣之授權(quán)權(quán)不會授權(quán)權(quán)和要授授權(quán)不會授權(quán)權(quán)的管理理者不是是一個好好的管理理者授權(quán)時做做事的效效益更大大事必躬親親與管管理者之之間的區(qū)區(qū)別事必躬親親者：輸輸入輸輸出出管理者：：輸入輸輸出出授權(quán)的類類型下達(dá)指令令型充分信任任型下達(dá)指令令型的特特點(diǎn)管理者獨(dú)獨(dú)挑挑大梁忙忙碌碌依舊下屬惟惟命命是從很很難難重復(fù)充分信任任型的特特點(diǎn)最有效的的管理之之道注重結(jié)果果而不是是過程充分信任任型的授授權(quán)雙雙方必須須達(dá)成共共識預(yù)期的成成果雙方充分分溝通有有規(guī)范資源確認(rèn)任務(wù)務(wù)完成后后評估的的標(biāo)準(zhǔn)獎懲授權(quán)的權(quán)權(quán)限應(yīng)因因人而異異對不夠成成熟的人人分配挑戰(zhàn)戰(zhàn)性低的的任務(wù)對于成熟熟的人分配挑戰(zhàn)戰(zhàn)高的任任務(wù)，重重視結(jié)果果授權(quán)的十十大原則則盡量及時時的授權(quán)權(quán)明確分配配工作，，必須了了決下屬屬的能力力與才干干，說明明“做什什么”而而非“怎怎么去做做”要授予權(quán)權(quán)利，提提供資源源說明目標(biāo)標(biāo)與期望望以及評評估的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)注意成效效不能重復(fù)復(fù)授權(quán)由簡至繁繁，循序序漸進(jìn)向向下授權(quán)權(quán)出現(xiàn)困難難時，要要幫助尋尋找解決決問題的的方法不能姑息息“倒授授權(quán)”的的行為你仍然要要承擔(dān)責(zé)責(zé)任如何接受受授權(quán)為什么要要做這件件事確定的目目標(biāo)是什什么要求什么么時候完完成以什么樣樣的形式式展開可以獲得得什么樣樣的支持持和資源源哪些事情情可以授授權(quán)？管理者親親自履行行的工作作管理者必必須親自自履行，，但可借借助部屬屬幫忙管理者可可以履行行，但部部屬若有有機(jī)會也也可代行行必須由部部屬履行行，但在在緊急關(guān)關(guān)頭可獲獲管理者者協(xié)助必須由部部屬履行行授權(quán)為什什么困難難？擔(dān)心部屬屬做錯事事?lián)牟繉賹俦憩F(xiàn)太太好擔(dān)心喪失失對部屬屬的控制制不愿意放放棄得心心應(yīng)手的的工作找不到適適當(dāng)?shù)牟坎繉偈跈?quán)權(quán)培養(yǎng)管理理時間習(xí)習(xí)慣的要要點(diǎn)選擇規(guī)劃劃個人的的方向堅持隨時時隨地記記筆記今天為明明天做準(zhǔn)準(zhǔn)備學(xué)習(xí)井然然有序的的做事要培養(yǎng)敏敏銳的觀觀察力知識識(做什么,為何做)習(xí)慣的的建建立知識（做什么么、為何何做）意愿愿(想要去做做)技能能(怎么做)習(xí)慣高效能人人士的七七個習(xí)慣慣積極主動動-----個人愿景景原則以終為始始-----自我領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)原則要事第一一-----自我管理理原則雙贏思維維-----人際領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)原則知己知彼彼-----移情溝通通原則統(tǒng)合綜效效-----創(chuàng)造性合合作原則則不斷更新新-----平衡的自自我更新新原則總結(jié)時間本身身不是問問題.因因為每每個人每每天所擁擁有的時時間都是是一般地地多所以時間間管理的的問題本本身不在在於時間間,而而是在於於自己如如何善用用及分配配你自己己的時間間時間管理理就是自自我管理理自我管理理即是改變習(xí)慣慣,以令令自己更更富績效效,更更富效能能時間管理理就是事事前的規(guī)規(guī)劃或長長期的計計劃、與您一同同創(chuàng)造德信誠9、靜靜夜夜四四無無鄰鄰，，荒荒居居舊舊業(yè)業(yè)貧貧。。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、雨雨中中黃黃葉葉樹樹，，燈燈下下白白頭頭人人。。。。07:51:5207:51:5207:5112/24/20227:51:52AM11、以以我我獨(dú)獨(dú)沈沈久久，，愧愧君君相相見見頻頻。。。。12月月-2207:51:5207:51Dec-2224-Dec-2212、故人江海別別，幾度隔山山川。。07:51:5207:51:5207:51Saturday,December24,202213、乍見翻疑夢夢，相悲各問問年。。12月-2212月-2207:51:5207:51:52December24,202214、他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生白白發(fā)，，舊國國見青青山。。。24十十二二月20227:51:52上上午07:51:5212月月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月227:51上上午12月-2207:51December24,202216、行動出成成果，工作作出財富。。。2022/12/247:51:5207:51:5224December202217、做前，能能夠環(huán)視四四周；做時時，你只能能或者最好好沿著以腳腳為起點(diǎn)的的射線向前前。。7:51:52上上午7:51上上午07:51:521