時(shí)間管理篇之創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)管理江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院

創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)管理江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉時(shí)間管理天底下每種事物都有其季節(jié)性，而每個(gè)時(shí)刻也都有其存在的目的；生命誕生的時(shí)刻，生命枯萎的時(shí)刻，播種的時(shí)刻，以及收成的時(shí)刻：……保持緘默的時(shí)刻，以及挺身講話的時(shí)刻。——舊約圣經(jīng)之傳道書江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉尋找時(shí)間的足跡一生的黃金時(shí)間：40年睡眠時(shí)間：8×365×40＝11.68萬(wàn)小時(shí)＝13年就餐時(shí)間：2.5×365×40＝3.65萬(wàn)小時(shí)＝4年交通時(shí)間：1.5×365×40＝2.19萬(wàn)小時(shí)＝2.5年閑談時(shí)間：1×365×40＝1.46萬(wàn)小時(shí)＝1.5年看電視時(shí)間：3×365×40＝4.38萬(wàn)小時(shí)＝5年娛樂(lè)鍛煉時(shí)間：3×365×40＝4.38萬(wàn)小時(shí)＝5年洗漱時(shí)間：1×365×40＝1.46萬(wàn)小時(shí)＝1.5年江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉休假時(shí)間：0.672萬(wàn)小時(shí)做白日夢(mèng)時(shí)間：1×365×40＝1.46萬(wàn)小時(shí)鬧情緒時(shí)間：1×365×40＝1.46萬(wàn)小時(shí)虛度時(shí)間：3.59萬(wàn)小時(shí)＝4.1年你的尺子還有多長(zhǎng)？江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉

如何分配自己的時(shí)間，

是獲得成功的最重要的方面。

——英特爾前任總裁安迪.格魯夫

江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉HALE連鎖店的創(chuàng)始人及現(xiàn)任的董事長(zhǎng)，他從1946年成立4間店，到1968年為止共擁有46家連鎖店，他曾經(jīng)在“FORTUNE”（財(cái)富雙周刊）上談到有關(guān)時(shí)間管理的問(wèn)題：“對(duì)我們大部分人而言，我們必須下達(dá)的最重要決策，就是如何去使用自己的時(shí)間。對(duì)我來(lái)說(shuō)，我就不會(huì)將自己的時(shí)間花在需要很多生產(chǎn)勞力，而成果卻平凡無(wú)奇的事情上面。而且，只要我能找人去做的事情，我絕不會(huì)自己去做?！苯髫?cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉時(shí)間管理的重要性時(shí)間是資本和無(wú)法更新的收入。任何一個(gè)制定出來(lái)幫助我們高效率地安排時(shí)間的計(jì)劃，都必須從我們對(duì)時(shí)間寶貴性的認(rèn)識(shí)入手。管理好你的時(shí)間就能管理好你的生活。我們是每分鐘的主人否則便是每分鐘的奴隸我們利用時(shí)間否則時(shí)間利用我們江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉我們的時(shí)間“丟”在何處？在我們實(shí)際生活中，浪費(fèi)時(shí)間的癥狀主要表現(xiàn)為：辦事拖拉、打牌和打游戲、連續(xù)看小說(shuō)、電話聊天、長(zhǎng)時(shí)間QQ、經(jīng)常性喝酒聚餐、閑談聊天、猶豫不前、沒(méi)目標(biāo)、不考慮輕重緩急、憑記憶辦事等等。鑒于更好地適應(yīng)以后工作的壓力和外部的競(jìng)爭(zhēng)，尤其對(duì)于有志于創(chuàng)業(yè)的人都來(lái)說(shuō)，在學(xué)校里學(xué)會(huì)有效地管理時(shí)間對(duì)我們大學(xué)生來(lái)說(shuō)十分重要。江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉1.你通常工作學(xué)習(xí)很長(zhǎng)時(shí)間嗎？2.你通常把工作帶回家嗎？3.你感到很少花時(shí)間去做你想做的事嗎？4.如果你沒(méi)有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？下面問(wèn)題主要測(cè)試你是否能掌握時(shí)間，你只需回答“Yes”O(jiān)r“No”。一、一個(gè)簡(jiǎn)單的測(cè)試江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉5.即使沒(méi)有出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作學(xué)習(xí)有很多壓力？6.你的案頭或電腦里是否有許多并不重要但長(zhǎng)時(shí)間未處理的文件？7.你時(shí)常在做重要工作時(shí)被打斷嗎？8.你在辦公室或教室用餐嗎？9.在上個(gè)月里，你是否忘記一些重要的約會(huì)？江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉10.你你常把工工作拖到到最后一一分鐘，，然后努努力去做做完它？？11.你你覺(jué)得找找借口推推延你不不喜歡做做的事容容易嗎？？12.你你總是感感到需要要做一些些事情而而保持繁繁忙嗎？？13.當(dāng)當(dāng)你長(zhǎng)休休了一段段時(shí)間，，你是否否有負(fù)罪罪感？14.你你常無(wú)暇暇閱讀與與學(xué)習(xí)工工作有關(guān)關(guān)的書籍籍？15.你你是否太太忙于解解決一些些瑣碎的的事而沒(méi)沒(méi)有去做做與自己己人生目目標(biāo)一致致的大事事？16.你你是否有有沉醉于于過(guò)去的的成功或或失敗之之中而沒(méi)沒(méi)有著眼眼于未來(lái)來(lái)？江西財(cái)經(jīng)經(jīng)大學(xué)工工商管理理學(xué)院鐘鐘尉你的時(shí)間間管理能能力江西財(cái)經(jīng)經(jīng)大學(xué)工工商管理理學(xué)院鐘鐘尉迷惑：為為什么學(xué)學(xué)習(xí)？學(xué)學(xué)習(xí)（（工作））為什么么？猶豫不決決：我應(yīng)應(yīng)該做什什么？精力分散散：精神神和體力力超負(fù)荷荷，認(rèn)準(zhǔn)準(zhǔn)一件事事做消極拖延延：可以以等待明明天，開開頭非常常困難；；期望發(fā)發(fā)生奇跡跡，以消消極等待待來(lái)免除除做某事事的責(zé)任任；逃避：躲躲進(jìn)幻想想世界，，該做的的事不做做，卻去去做其他他的事；；如“從從老鼠身身上擠奶奶”一般般。打擾：75%不不可控制制時(shí)間利用用方面的的錯(cuò)誤做做法江西財(cái)經(jīng)經(jīng)大學(xué)工工商管理理學(xué)院鐘鐘尉時(shí)間自然然法則總總結(jié)江西財(cái)經(jīng)經(jīng)大學(xué)工工商管理理學(xué)院鐘鐘尉帕金森定定律1958年，英國(guó)歷史學(xué)家家、政治治學(xué)家諾諾斯科特特·帕金金森(C.NorthcoteParkinson)出版了了《帕金金森定律律》(Parkinson'sLaw)一書。。帕金森森經(jīng)過(guò)多多年調(diào)查查研究，，發(fā)現(xiàn)一一個(gè)人做做一件事事所耗費(fèi)費(fèi)的時(shí)間間差別如如此之大大：他可可以在10分鐘鐘內(nèi)看完完一份報(bào)報(bào)紙，也也可以看看半天；；一個(gè)忙忙人20分鐘可可以寄出出一疊明明信片，，但一個(gè)個(gè)無(wú)所事事事的老老太太為為了給遠(yuǎn)遠(yuǎn)方的外外甥女寄寄張明信信片，可可以足足足花一整整天：找找明信片片一個(gè)鐘鐘頭，尋尋眼鏡一一個(gè)鐘頭頭，查地地址半個(gè)個(gè)鐘頭，，寫問(wèn)候候的話一一個(gè)鐘頭頭零一刻刻鐘………特別是是在工作作中，工工作會(huì)自自動(dòng)地膨膨脹，占占滿一個(gè)個(gè)人所有有可用的的時(shí)間，，如果時(shí)時(shí)間充裕裕，他就就會(huì)放慢慢工作節(jié)節(jié)奏或是是增添其其他項(xiàng)目目以便用用掉所有有的時(shí)間間。江西財(cái)經(jīng)經(jīng)大學(xué)工工商管理理學(xué)院鐘鐘尉80/20法則則：20%的努力產(chǎn)產(chǎn)生80%的結(jié)果20%的客戶帶帶來(lái)了80%的銷售額額20%的產(chǎn)品或或者服務(wù)務(wù)創(chuàng)造了了80%的利潤(rùn)20%的工作能能夠體現(xiàn)現(xiàn)80%的價(jià)值，，如果你有有10件工作要要做，其其中2件的價(jià)值值比另外外8件加起來(lái)來(lái)還要大大；遇到選擇擇事務(wù)的的輕重緩緩急時(shí)，，不妨先先問(wèn)自己己，“這個(gè)任務(wù)務(wù)是屬于于那20%的高價(jià)值值部分呢呢，還是是屬于剩剩下那80%的低價(jià)值值部分？？”江西財(cái)經(jīng)經(jīng)大學(xué)工工商管理理學(xué)院鐘鐘尉江西財(cái)經(jīng)經(jīng)大學(xué)工工商管理理學(xué)院鐘鐘尉時(shí)間的帕帕金森定定理表明明工作會(huì)會(huì)自動(dòng)地地膨脹占占滿所有有可用的的時(shí)間；；80／／20原原則表明明應(yīng)該把把最佳的的時(shí)間用用在最重重要的時(shí)時(shí)間上，，所謂““好鋼用用在刀刃刃上”。?！皶r(shí)時(shí)間就是是金錢””。對(duì)于處在在高校中中的學(xué)生生來(lái)講，，做好時(shí)時(shí)間管理理不僅意意味著豐豐厚的經(jīng)經(jīng)濟(jì)利益益，更能能令自己己的學(xué)業(yè)業(yè)突飛猛猛進(jìn)。保保持焦點(diǎn)點(diǎn)，一次次只做一一件事情情，一個(gè)個(gè)時(shí)期只只有一個(gè)個(gè)重點(diǎn)。。聰明人人要學(xué)會(huì)會(huì)抓住重重點(diǎn)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)離瑣碎碎。時(shí)間自然然法則總總結(jié)江西財(cái)經(jīng)經(jīng)大學(xué)工工商管理理學(xué)院鐘鐘尉時(shí)間管理理的目的的在于：：將時(shí)間投投入到與與目標(biāo)相相關(guān)的工工作上江西財(cái)經(jīng)經(jīng)大學(xué)工工商管理理學(xué)院鐘鐘尉二、個(gè)人人管理時(shí)時(shí)間應(yīng)有有的良好好習(xí)慣對(duì)學(xué)習(xí)和和工作的的事先作作計(jì)劃：：每天、每每周給自自己定學(xué)學(xué)習(xí)和工工作計(jì)劃劃和目標(biāo)標(biāo)，對(duì)所所學(xué)的和和感興趣趣的知識(shí)識(shí)進(jìn)行系系統(tǒng)學(xué)習(xí)習(xí)和記錄錄，記錄錄應(yīng)及時(shí)時(shí)；應(yīng)準(zhǔn)準(zhǔn)備一個(gè)個(gè)待辦事事項(xiàng)清單單、時(shí)間間記錄本本或效率率手冊(cè)，，以備分分析檢查查或查閱閱待辦事事項(xiàng)；在在宿舍的的臺(tái)歷或或記事本本上，標(biāo)標(biāo)注當(dāng)天天或預(yù)定定的學(xué)習(xí)習(xí)與工作作計(jì)劃，，以備遺遺忘，也也可在電電腦系統(tǒng)統(tǒng)或電子子記事本本設(shè)置發(fā)發(fā)聲裝置置以便及及時(shí)提醒醒；江西財(cái)經(jīng)經(jīng)大學(xué)工工商管理理學(xué)院鐘鐘尉二、個(gè)人人管理時(shí)時(shí)間應(yīng)有有的良好好習(xí)慣對(duì)學(xué)習(xí)和和工作的的事先作作計(jì)劃：：設(shè)身處地地考慮自自己是否否浪費(fèi)別別人時(shí)間間，或?qū)?duì)別人有有無(wú)幫助助，如情情況消極極應(yīng)及時(shí)時(shí)糾正。。根據(jù)個(gè)個(gè)人生活活規(guī)律，，選擇每每天精力力最充沛沛、思想想最集中中的時(shí)間間，去處處理最重重要的事事情，如如背單詞詞，做練練習(xí)。這這會(huì)達(dá)到到事半功功倍的效效果?？丝朔稗k辦事拖延延”的陋陋習(xí)，推推行一種種“限時(shí)辦辦事制制”，規(guī)規(guī)定在在限定定時(shí)間間內(nèi)（（如4小時(shí)時(shí)、8小時(shí)時(shí)、當(dāng)當(dāng)天））將學(xué)學(xué)習(xí)或或工作作辦完完；將將一些些不太太重要要的事事集中中起來(lái)來(lái)辦或或聯(lián)辦辦。江西財(cái)財(cái)經(jīng)大大學(xué)工工商管管理學(xué)學(xué)院鐘鐘尉尉二、個(gè)個(gè)人管管理時(shí)時(shí)間應(yīng)應(yīng)有的的良好好習(xí)慣慣現(xiàn)在就就做（DOITJUSTNOW）：：許多人人習(xí)慣慣于““等候候好情情緒””，即即花費(fèi)費(fèi)很多多時(shí)間間以““進(jìn)入入狀態(tài)態(tài)”，，卻不不知狀狀態(tài)是是干出出來(lái)而而非等等出來(lái)來(lái)的，，最佳佳時(shí)機(jī)機(jī)是需需要把把握的的。請(qǐng)請(qǐng)記住住，栽栽一棵棵樹的的最好好的時(shí)時(shí)間是是20年前前，第第二個(gè)個(gè)最好好的時(shí)時(shí)間是是現(xiàn)在在，手手中的的鳥比比林中中的鳥鳥更有有效。。江西財(cái)財(cái)經(jīng)大大學(xué)工工商管管理學(xué)學(xué)院鐘鐘尉尉二、個(gè)個(gè)人管管理時(shí)時(shí)間應(yīng)應(yīng)有的的良好好習(xí)慣慣學(xué)會(huì)說(shuō)說(shuō)“不不”：計(jì)劃趕趕不上上變化化是經(jīng)經(jīng)常遇遇到的的情況況，確確實(shí)有有很多多時(shí)候候自己己原本本已安安排好好了計(jì)計(jì)劃，，但是是經(jīng)常常會(huì)臨臨時(shí)出出現(xiàn)一一些變變化。。例如如，朋朋友拉拉你打打牌或或喝酒酒，會(huì)會(huì)占用用你大大部分分自由由時(shí)間間，在在這種種情況況下，，要學(xué)學(xué)會(huì)恰恰當(dāng)?shù)氐鼐芙^絕，這這是時(shí)時(shí)間管管理中中的擺擺脫變變化和和糾纏纏的一一種很很有效效的方方法。。但是是拒絕絕時(shí)要要講究究技巧巧，不不宜直直截了了當(dāng)，，而要要委婉婉，用用他人人覺(jué)得得確實(shí)實(shí)是合合理的的理由由來(lái)拒拒絕。。要學(xué)學(xué)會(huì)限限制時(shí)時(shí)間，，不僅僅是給給自己己，也也是給給別人人。江西財(cái)財(cái)經(jīng)大大學(xué)工工商管管理學(xué)學(xué)院鐘鐘尉尉二、個(gè)個(gè)人管管理時(shí)時(shí)間應(yīng)應(yīng)有的的良好好習(xí)慣慣學(xué)會(huì)說(shuō)說(shuō)“不不”：不要被被無(wú)聊聊的人人和無(wú)無(wú)關(guān)重重要的的事纏纏住，，也不不要在在不必必要的的地方方逗留留太久久，不不要將將整塊塊的時(shí)時(shí)間拆拆散。。一個(gè)個(gè)人只只有學(xué)學(xué)會(huì)說(shuō)說(shuō)“不不”，，他才才會(huì)得得到真真正的的自由由。同同時(shí)也也要避避開高高峰，，如避避免在在高峰峰期乘乘車、、購(gòu)物物、進(jìn)進(jìn)餐，，可以以節(jié)省省許多多時(shí)間間。江西財(cái)財(cái)經(jīng)大大學(xué)工工商管管理學(xué)學(xué)院鐘鐘尉尉二、個(gè)個(gè)人管管理時(shí)時(shí)間應(yīng)應(yīng)有的的良好好習(xí)慣慣時(shí)間價(jià)價(jià)值觀觀念：避免““一分分錢智智慧，，幾小小時(shí)愚愚蠢””的事事例，，如為為省兩兩元錢錢而排排半小小時(shí)隊(duì)隊(duì)，為為省一一元錢錢而步步行三三站地地等等等，都都是極極不劃劃算的的。對(duì)對(duì)待時(shí)時(shí)間，，就要要像對(duì)對(duì)待經(jīng)經(jīng)營(yíng)一一樣，，時(shí)刻刻要有有一個(gè)個(gè)“成成本和和價(jià)值值”的的觀念念，要要注重重時(shí)間間的機(jī)機(jī)會(huì)成成本，，使時(shí)時(shí)間產(chǎn)產(chǎn)生的的價(jià)值值最大大化。。江西財(cái)財(cái)經(jīng)大大學(xué)工工商管管理學(xué)學(xué)院鐘鐘尉尉二、個(gè)個(gè)人管管理時(shí)時(shí)間應(yīng)應(yīng)有的的良好好習(xí)慣慣積極休休閑：不同的的休閑閑會(huì)帶帶來(lái)不不同的的結(jié)果果。積積極的的休閑閑應(yīng)該該有利利于身身心的的放松松、精精神的的陶冶冶和人人際的的交流流，有有利于于提高高辦事事效率率；而而且隨隨著經(jīng)經(jīng)濟(jì)和和生活活水平平的發(fā)發(fā)展，，一些些休閑閑性的的活動(dòng)動(dòng)也能能放松松性的的解決決問(wèn)題題，如如通過(guò)過(guò)打籃籃球、、羽毛毛球等等共同同愛(ài)好好來(lái)結(jié)結(jié)識(shí)不不同的的朋友友也能能提高高辦事事效率率。江西財(cái)財(cái)經(jīng)大大學(xué)工工商管管理學(xué)學(xué)院鐘鐘尉尉二、個(gè)個(gè)人管管理時(shí)時(shí)間應(yīng)應(yīng)有的的良好好習(xí)慣慣集腋成成裘：生活中中有許許多零零碎的的時(shí)間間很不不為人人注意意，其其實(shí)這這些時(shí)時(shí)間雖雖短，，但卻卻可以以充分分利用用起來(lái)來(lái)做一一些事事情。。比如如等車車的時(shí)時(shí)間可可以用用來(lái)思思考下下一步步的工工作，，翻翻翻報(bào)紙紙乃至至記幾幾個(gè)單單詞；；運(yùn)動(dòng)動(dòng)時(shí)可可回想想遇到到困難難的事事會(huì)急急待解解決的的事等等等。。在疲疲勞之之前休休息片片刻，，既避避免了了因過(guò)過(guò)度疲疲勞導(dǎo)導(dǎo)致的的超時(shí)時(shí)休息息，又又可使使自己己始終終保持持較好好的““競(jìng)技技狀態(tài)態(tài)”，，從而而大大大提高高工作作效率率。江西財(cái)財(cái)經(jīng)大大學(xué)工工商管管理學(xué)學(xué)院鐘鐘尉尉二、個(gè)個(gè)人管管理時(shí)時(shí)間應(yīng)應(yīng)有的的良好好習(xí)慣慣擱置的的哲學(xué)學(xué)：不要固固執(zhí)于于解決決不了了的問(wèn)問(wèn)題，，可以以把問(wèn)問(wèn)題記記下來(lái)來(lái)，讓讓潛意意識(shí)和和時(shí)間間去解解決它它們。。這就就有點(diǎn)點(diǎn)像踢踢足球球，左左路打打不開開，就就試試試右路路，總總之，，盡量量不要要“鉆鉆牛角角尖””。不不要要開展展無(wú)謂謂的爭(zhēng)爭(zhēng)論，，不僅僅影響響情緒緒和人人際關(guān)關(guān)系，，而且且還會(huì)會(huì)浪費(fèi)費(fèi)大量量時(shí)間間，到到頭來(lái)來(lái)還往往注解解決不不了什什么問(wèn)問(wèn)題。。說(shuō)得得越多多，做做得越越少，，聰明明人在在別人人喋喋喋不休休或面面紅耳耳赤時(shí)時(shí)常常常已走走出了了很遠(yuǎn)遠(yuǎn)的距距離。。江西財(cái)財(cái)經(jīng)大大學(xué)工工商管管理學(xué)學(xué)院鐘鐘尉尉三、常常用的的時(shí)間間管理理工具具（一））、計(jì)計(jì)劃管管理關(guān)于計(jì)計(jì)劃，，時(shí)間間管理理的重重點(diǎn)是是待辦辦單、、日計(jì)計(jì)劃、、周計(jì)計(jì)劃、、月計(jì)計(jì)劃。?！k辦單：：將你你每日日要做做的一一些工工作事事先列列出一一份清清單，，排出出優(yōu)先先次序序，確確認(rèn)完完成時(shí)時(shí)間，，以突突出工工作重重點(diǎn)。。避免免遺忘忘、未未完事事項(xiàng)留留待明明日。?！k辦單主主要包包括的的內(nèi)容容：非非日常常工作作、特特殊事事項(xiàng)、、行動(dòng)動(dòng)計(jì)劃劃中的的工作作、昨昨日未未完成成的事事項(xiàng)等等。江西財(cái)財(cái)經(jīng)大大學(xué)工工商管管理學(xué)學(xué)院鐘鐘尉尉三、常常用的的時(shí)間間管理理工具具（一））、計(jì)計(jì)劃管管理▲待辦辦單的的使用用注意意：每每天在在固定定時(shí)間間制定定待辦辦單（（一起起床就就做））、只只制定定一張張待辦辦單、、完成成一項(xiàng)項(xiàng)工作作劃掉掉一項(xiàng)項(xiàng)、待待辦單單要為為應(yīng)付付緊急急情況況留出出時(shí)間間、最最關(guān)鍵鍵的一一項(xiàng)，，每天天堅(jiān)持持?！繉W(xué)期末末作出下一一學(xué)期的學(xué)學(xué)習(xí)工作規(guī)規(guī)劃；每每季季末作作出下季末末的學(xué)習(xí)工工作規(guī)劃；；每月月末末作出下月月的學(xué)習(xí)工工作計(jì)劃；；每周周末末作出下周周的學(xué)習(xí)工工作計(jì)劃等等。江西財(cái)經(jīng)大大學(xué)工商管管理學(xué)院鐘鐘尉三、常用的的時(shí)間管理理工具（二）、時(shí)時(shí)間“四象象限”法著名管理學(xué)學(xué)家科維提提出了一個(gè)個(gè)時(shí)間管理理的理論，，把工作按按照重要和和緊急兩個(gè)個(gè)不同的程程度進(jìn)行了了劃分，基基本上可以以分為四個(gè)個(gè)“象限””：既緊急急又重要（（如學(xué)習(xí)任任務(wù)、四六六級(jí)考試等等）、重要要但不緊急急（如建立立人際關(guān)系系、新的機(jī)機(jī)會(huì)等）、、緊急但不不重要（如如電話鈴聲聲、不速之之客進(jìn)入等等）、既不不緊急也不不重要（如如客套的閑閑談、無(wú)聊聊的信件、、個(gè)人的愛(ài)愛(ài)好等）。。江西財(cái)經(jīng)大大學(xué)工商管管理學(xué)院鐘鐘尉江西財(cái)經(jīng)大大學(xué)工商管管理學(xué)院鐘鐘尉三、常用的的時(shí)間管理理工具時(shí)間管理理理論的一個(gè)個(gè)重要觀念念是應(yīng)有重重點(diǎn)地把主主要的精力力和時(shí)間集集中地放在在處理那些些重要但不不緊急的學(xué)學(xué)習(xí)與工作作上，這樣樣可以做到到未雨綢繆繆，防患于于未然。在在大家的日日常生活工工作中，很很多時(shí)候往往往有機(jī)會(huì)會(huì)去很好地地計(jì)劃和完完成一件事事。但常常常卻又沒(méi)有有及時(shí)地去去做，隨著著時(shí)間的推推移，造成成學(xué)習(xí)和工工作質(zhì)量的的下降。江西財(cái)經(jīng)大大學(xué)工商管管理學(xué)院鐘鐘尉重優(yōu)先級(jí)B要優(yōu)先級(jí)A性重要不緊迫迫重重要又緊緊迫（應(yīng)該做的的事）（必須做的的事）組織、團(tuán)隊(duì)、個(gè)個(gè)人目標(biāo)危危害組織織或個(gè)人生生存的事件件、一致，對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)標(biāo)進(jìn)行最最后期期限即將來(lái)來(lái)臨的工作作任務(wù)的規(guī)劃、管管理、準(zhǔn)備備等優(yōu)先級(jí)D優(yōu)優(yōu)先先級(jí)C緊迫性性不重要不緊緊迫不不重要要緊迫（能夠做的的事）（不要做的的事）對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)標(biāo)不產(chǎn)生直直接與與實(shí)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)沒(méi)沒(méi)有關(guān)系，，影響、但是是個(gè)人熟悉悉的工作且且眼前發(fā)發(fā)生或突然然發(fā)生江西財(cái)經(jīng)大大學(xué)工商管管理學(xué)院鐘鐘尉三、常用的的時(shí)間管理理工具（三）、有有效的時(shí)間間管理美國(guó)管理學(xué)學(xué)者P·F·Drucker認(rèn)為，有有效的時(shí)間間管理主要要是記錄自自己的時(shí)間間，以認(rèn)清清時(shí)間耗在在什么地方方；管理自自己的時(shí)間間，設(shè)法減減少非生產(chǎn)產(chǎn)性工作的的時(shí)間；集集中自己的的時(shí)間，由由零星而集集中，成為為連續(xù)性的的時(shí)間段。。試行三天，，全面記錄錄，分析““漏洞”所所在江西財(cái)經(jīng)大大學(xué)工商管管理學(xué)院鐘鐘尉三、常用的的時(shí)間管理理工具（四）、時(shí)時(shí)間ABC分類法將自己工作作按輕重緩緩急分為：：A（緊急、、重要）、、B（次要要）、C（（一般）三三類；安排排各項(xiàng)學(xué)習(xí)習(xí)和工作優(yōu)優(yōu)先順序，，粗略估計(jì)計(jì)各項(xiàng)學(xué)習(xí)習(xí)和工作時(shí)時(shí)間和占用用百分比；；在學(xué)習(xí)和和工作中記記載實(shí)際耗耗用時(shí)間；；每日計(jì)劃劃時(shí)間安排排與耗用時(shí)時(shí)間對(duì)比，，分析時(shí)間間運(yùn)用效率率；重新調(diào)調(diào)整自己的的時(shí)間安排排，更有效效地工作。。江西財(cái)經(jīng)大大學(xué)工商管管理學(xué)院鐘鐘尉三、常用的的時(shí)間管理理工具（五）考慮慮不確定性性在時(shí)間管理理的過(guò)程中中，還需應(yīng)應(yīng)付意外的的不確定性性事件，因因?yàn)橛?jì)劃沒(méi)沒(méi)有變化快快，需為意意外事件留留時(shí)間。有有三個(gè)預(yù)防防此類事件件發(fā)生的方方法：第一一是為每件件計(jì)劃都留留有多余的的預(yù)備時(shí)間間。第二是是努力使自自己在不留留余地，又又飽受干擾擾的情況下下，完成預(yù)預(yù)計(jì)的工作作。這并非非不可能，，事實(shí)上，，工作快的的人通常比比慢吞吞的的人做事精精確些。第第三是另準(zhǔn)準(zhǔn)備一套應(yīng)應(yīng)變計(jì)劃。。迫使自己己在規(guī)定時(shí)時(shí)間內(nèi)完成成工作，對(duì)對(duì)你自己能能力有了信信心，你已已仔細(xì)分析析過(guò)將做的的事了，然然后把它們們分解成若若干意境單單元，這是是正確迅速速完成它們們的必要步步驟。江西財(cái)經(jīng)大大學(xué)工商管管理學(xué)院鐘鐘尉四、大學(xué)時(shí)時(shí)間管理““決勝五招招”第一、做好好大學(xué)四年年總體計(jì)劃劃:通過(guò)老師和和高年級(jí)同同學(xué)，提前知道了了解大學(xué)四四年每學(xué)年年和每學(xué)期期具體的教教學(xué)任務(wù)和和教學(xué)進(jìn)度度，這樣保證證自己在制制定計(jì)劃時(shí)時(shí)與學(xué)校的的教學(xué)秩序序相沖突。。有些同學(xué)學(xué)不清楚教教學(xué)具體安安排，自己己報(bào)名參加加了一些培培訓(xùn)和社會(huì)會(huì)實(shí)踐，結(jié)結(jié)果二者發(fā)發(fā)生沖突，，打亂了計(jì)計(jì)劃，影響響了成績(jī)，，甚至失敗敗?？墒窃谠趯W(xué)校里有有很多同學(xué)學(xué)很少主動(dòng)動(dòng)關(guān)注過(guò)大大學(xué)四年的的教學(xué)計(jì)劃劃，每學(xué)期期安排的什什么教學(xué)課課程。學(xué)習(xí)習(xí)顯得盲從從，浪費(fèi)了了大量時(shí)間間。江西財(cái)經(jīng)大大學(xué)工商管管理學(xué)院鐘鐘尉四、大學(xué)時(shí)時(shí)間管理““決勝五招招”第二、分清清“重要””和“緊急急”的事情情:有些同學(xué)總總是在抱怨怨時(shí)間很緊緊張，一天天忙忙碌碌碌，卻又不不知道在忙忙些什么事事情。江西財(cái)經(jīng)大大學(xué)工商管管理學(xué)院鐘鐘尉四、大學(xué)時(shí)時(shí)間管理““決勝五招招”第三、抓住住“零碎””時(shí)間:有些同學(xué)總總認(rèn)為學(xué)習(xí)習(xí)需要某個(gè)個(gè)環(huán)境，卻卻忽視了身身邊很多可可以利用的的“零碎””時(shí)間。每每天清晨起起床時(shí)可以以背幾個(gè)外外語(yǔ)單詞，，去教室的的路上可以以聽(tīng)外語(yǔ)磁磁帶，中途途下課可以以閱讀時(shí)事事新聞，中中午午休前前可以閱讀讀一些課外外書籍，晚晚上睡覺(jué)前前可以回憶憶整理一天天學(xué)習(xí)的內(nèi)內(nèi)容，思考考知識(shí)之間間的聯(lián)系等等等。只要要你善于利利用這些零零碎的時(shí)間間，你將會(huì)會(huì)收獲許多多意外的驚驚喜。江西財(cái)經(jīng)大大學(xué)工商管管理學(xué)院鐘鐘尉四、大學(xué)時(shí)時(shí)間管理““決勝五招招”第四、決戰(zhàn)戰(zhàn)周末:我曾經(jīng)問(wèn)過(guò)過(guò)同學(xué)：““周末你們們?cè)谧鍪裁疵?？”很多多同學(xué)都低低下了頭，，不好意思思的笑笑。。大多數(shù)同同學(xué)都把周周末浪費(fèi)掉掉了，睡覺(jué)覺(jué)成了一些些同學(xué)的““奢侈”享享受；逛街街、看電影影，看電視視，拜訪朋朋友成了習(xí)習(xí)慣；運(yùn)動(dòng)動(dòng)健身成了了流行時(shí)尚尚。但是大大家都忘了了，進(jìn)行職職業(yè)能力培培養(yǎng)，拓展展自己的知知識(shí)面。很很多工作了了人，經(jīng)過(guò)過(guò)半天的休休息調(diào)整后后，仍然會(huì)會(huì)選擇學(xué)習(xí)習(xí)。大學(xué)的的學(xué)習(xí)相對(duì)對(duì)輕松了很很多，上課課時(shí)間玩，，課余時(shí)間間也玩，將將來(lái)在職場(chǎng)場(chǎng)上怎么玩玩下去！江西財(cái)經(jīng)大大學(xué)工商管管理學(xué)院鐘鐘尉四、大學(xué)時(shí)時(shí)間管理““決勝五招招”第五、合理理利用寒假假和暑假:寒假和暑假假時(shí)間加起起來(lái)近3個(gè)個(gè)月，如果果我們充分分的利用，，那對(duì)于我我們自身的的發(fā)展將產(chǎn)產(chǎn)生巨大的的影響。如如果不合理理利用假期期，那么在在職場(chǎng)的道道路上你就就遠(yuǎn)遠(yuǎn)地落落在了別人人的后面。。有些同學(xué)學(xué)去三下鄉(xiāng)鄉(xiāng)，體驗(yàn)社社會(huì)基層生生活；有的的同學(xué)去打打工，增加加社會(huì)經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)；有些同同學(xué)參加培培訓(xùn)，增加加職業(yè)技能能；有的同同學(xué)讀書，，豐富自己己的知識(shí)等等等。不過(guò)過(guò)做任何事事情，都要要參照你的的職業(yè)目標(biāo)標(biāo)，有的放放矢，集中中力量，既既學(xué)習(xí)了知知識(shí)，豐富富了經(jīng)驗(yàn)，，又提升了了自己的職職業(yè)技能。。一箭雙雕雕，何樂(lè)而而不為呢？？江西財(cái)經(jīng)大大學(xué)工商管管理學(xué)院鐘鐘尉平衡好生活活與工作間間的五種關(guān)關(guān)系思考與行動(dòng)動(dòng)：思考目的和和手段，再再實(shí)施行動(dòng)動(dòng)；行動(dòng)中中不斷反思思，根據(jù)目目標(biāo)調(diào)整行行動(dòng)。欲速則不達(dá)達(dá)效率與效果果：在計(jì)劃的進(jìn)進(jìn)度內(nèi)完成成工作，達(dá)達(dá)到預(yù)期的的目的。完美無(wú)止境境工作與維護(hù)護(hù)：通過(guò)休整、、學(xué)習(xí)，恢恢復(fù)對(duì)工作作的熱情和和能力。磨刀不誤砍砍柴工壓力不足與與過(guò)度：讓自己充實(shí)實(shí)熱情，避避免使工作作成為負(fù)擔(dān)擔(dān)。不做工作的的奴隸工作與生活活：讓自己在享享受生活中中，認(rèn)識(shí)工工作的意義義。工作是生活活的一部分分江西財(cái)經(jīng)大大學(xué)工商管管理學(xué)院鐘鐘尉案例：假如如現(xiàn)在是周周一晚上，，面前是這這五天要做做的事情1、你從昨昨天早晨開開始牙疼，，想去看醫(yī)醫(yī)生（生活活）2、星期六六是一個(gè)好好朋友的生生日——你你還沒(méi)有買買生日禮物物和生日卡卡（生活））3、你有好好幾個(gè)月沒(méi)沒(méi)有回家，，也沒(méi)有打打電話或?qū)憣懶牛ㄉ罨睿?、有一份份夜間兼職職不錯(cuò)，但但你必須在在周二或周周三晚上去去面試（19：00以前），，估計(jì)要花花一小時(shí)（（生活）5、明天晚晚上有一個(gè)個(gè)1小時(shí)長(zhǎng)長(zhǎng)的電視節(jié)節(jié)目，與你你的工作有有密切關(guān)系系。（維持持能力）江西財(cái)經(jīng)大大學(xué)工商管管理學(xué)院鐘鐘尉6、明晚有有一場(chǎng)演唱唱會(huì)（生活活）7、你在圖圖書館借的的書明天到到期（壓力力）8、外地一一個(gè)朋友邀邀請(qǐng)你周末末去他那兒兒玩，你需需要整理行行李（生活活）9、你要在在周五交計(jì)計(jì)劃書前把把它復(fù)印一一份（效率率與效果））10、明天天下午2：：00———4：00你有一個(gè)個(gè)會(huì)議（思思考）江西財(cái)經(jīng)大大學(xué)工商管管理學(xué)院鐘鐘尉11、你欠欠某人200元錢，，他明天也也要參加那那個(gè)會(huì)議（（壓力）12、你明明天早上從從9：00——11：00要要聽(tīng)一場(chǎng)講講座（維持持能力）13、你的的上級(jí)留下下一張便條條，要你盡盡快與他見(jiàn)見(jiàn)面（壓力力）14、你沒(méi)沒(méi)有干凈的的內(nèi)衣，一一大堆臟衣衣服沒(méi)有洗洗（生活））15、你要要好好洗個(gè)個(gè)澡（生活活）16、你負(fù)負(fù)責(zé)的項(xiàng)目目小組將在在明天下午午6：00開會(huì)，預(yù)預(yù)計(jì)1小時(shí)時(shí)（思考））17、你身身上只有5元錢，需需要取錢（（生活）18、大家家明晚聚餐餐（生活））江西財(cái)經(jīng)大大學(xué)工商管管理學(xué)院鐘鐘尉19、你錯(cuò)錯(cuò)過(guò)了周一一的例會(huì)，，要在下周周一前復(fù)印印一份會(huì)議議記錄（壓壓力）20、這個(gè)個(gè)星期有些些材料沒(méi)有有整理完，，要在下周周一前整理理好，約2小時(shí)（（壓力力）21、你收收到一個(gè)朋朋友的信一一個(gè)月了，，沒(méi)有回信信，也沒(méi)有有打電話給給他（生活活）22、、星星期期天天早早晨晨要要出出一一份份簡(jiǎn)簡(jiǎn)報(bào)報(bào)，，預(yù)預(yù)計(jì)計(jì)準(zhǔn)準(zhǔn)備備簡(jiǎn)簡(jiǎn)報(bào)報(bào)要要花花費(fèi)費(fèi)15個(gè)個(gè)小小時(shí)時(shí)而而且且只只能能用用業(yè)業(yè)余余時(shí)時(shí)間間（（效效率率與與效效果果））23、、你你戀戀人人后后天天晚晚上上來(lái)來(lái)你你家家燭燭光光晚晚餐餐，，但但家家里里什什么么吃吃的的也也沒(méi)沒(méi)有有（（生生活活））24、、下下周周二二你你要要參參加加一一個(gè)個(gè)業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)考考試試（（壓壓力力））江西西財(cái)財(cái)經(jīng)經(jīng)大大學(xué)學(xué)工工商商管管理理學(xué)學(xué)院院鐘鐘尉尉周二周三周四周五周六周日備注晚上面試晚上電視晚上演唱會(huì)晚上聚餐晚上面試燭光晚餐交計(jì)劃書復(fù)印記錄和朋友旅游作簡(jiǎn)報(bào)下周二業(yè)務(wù)考試9—11講座買食品整理材料朋友生日2—4會(huì)議還錢1、看牙疼2、買生日禮物3、給家寫信4、與上級(jí)約見(jiàn)5、整理行李6、洗衣服7、洗澡8、給朋友回信9、準(zhǔn)備業(yè)務(wù)考試10、業(yè)余15個(gè)小時(shí)準(zhǔn)備簡(jiǎn)報(bào)

還書6點(diǎn)會(huì)議取錢江西西財(cái)財(cái)經(jīng)經(jīng)大大學(xué)學(xué)工工商商管管理理學(xué)學(xué)院院鐘鐘尉尉1、、時(shí)時(shí)間間觀觀念念差差：：提高高計(jì)計(jì)劃劃能能力力2、、需需要要壓壓力力才才能能行行動(dòng)動(dòng)：：提高高理理性性激激勵(lì)勵(lì)自自己己的的能能力力3、、拖拖拉拉推推延延：：提高高排排除除干干擾擾的的能能力力4、、虎虎頭頭蛇蛇尾尾：：提高高集集中中注注意意力力的的能能力力5、、缺缺乏乏靈靈活活：：提高高寬寬容容自自己己的的能能力力6、、過(guò)過(guò)于于忙忙碌碌：：提高高組組織織能能力力你是是哪哪一一種種習(xí)習(xí)慣慣的的工工作作者者？？江西西財(cái)財(cái)經(jīng)經(jīng)大大學(xué)學(xué)工工商商管管理理學(xué)學(xué)院院鐘鐘尉尉李明明是是餐餐飲飲部部經(jīng)經(jīng)理理，，今今天天上上午午一一到到辦辦公公室室就就面面臨臨許許多多事事情情：：總經(jīng)經(jīng)理理前前幾幾天天就就希希望望和和他他就就如如何何完完成成今今年年經(jīng)經(jīng)營(yíng)營(yíng)指指標(biāo)標(biāo)的的問(wèn)問(wèn)題題交交談?wù)勔庖庖?jiàn)見(jiàn)大學(xué)學(xué)同同學(xué)學(xué)準(zhǔn)準(zhǔn)備備本本周周末末聚聚會(huì)會(huì)，，由由他他負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)確確定定聚聚餐餐具具體體事事宜宜今天天有有個(gè)個(gè)大大型型會(huì)會(huì)議議在在本本店店召召開開，，將將有有重重要要領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)出出席席并并在在本本店店用用餐餐孩子子面面臨臨高高考考，，出出門門前前老老婆婆一一再再叮叮囑囑要要他他下下午午兩兩點(diǎn)點(diǎn)去去學(xué)學(xué)校校參參加加家家長(zhǎng)長(zhǎng)會(huì)會(huì)案例例江西西財(cái)財(cái)經(jīng)經(jīng)大大學(xué)學(xué)工工商商管管理理學(xué)學(xué)院院鐘鐘尉尉餐飲飲主主管管小小王王是是他他一一手手培培養(yǎng)養(yǎng)的的愛(ài)愛(ài)將將，，昨昨天天向向他他透透露露了了辭辭職職的的想想法法，，李李經(jīng)經(jīng)理理希希望望今今天天能能與與他他溝溝通通，，了了解解他他的的真真實(shí)實(shí)想想法法。。信箱箱里里有有好好幾幾封封朋朋友友的的郵郵件件需需要要回回復(fù)復(fù)。。508的的客客人人一一早早就就打打電電話話來(lái)來(lái)投投訴訴，，說(shuō)說(shuō)是是由由于于昨昨晚晚店店內(nèi)內(nèi)的的食食物物不不新新鮮鮮導(dǎo)導(dǎo)致致他他鬧鬧肚肚子子，，要要求求立立即即得得到到解解決決問(wèn)：：李李明明該該怎怎么么安安排排今今天天一一天天的的時(shí)時(shí)間間？？案例例江西西財(cái)財(cái)經(jīng)經(jīng)大大學(xué)學(xué)工工商商管管理理學(xué)學(xué)院院鐘鐘尉尉9、靜夜四無(wú)鄰鄰，荒居舊業(yè)業(yè)貧。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黃葉樹樹，燈下白頭頭人。。07:54:4107:54:4107:5412/24/20227:54:41AM11、以我我獨(dú)沈沈久，，愧君君相見(jiàn)見(jiàn)頻。。。12月月-2207:54:4107:54Dec-2224-Dec-2212、故人人江海海別，，幾度度隔山山川。。。07:54:4107:54:4107:54Saturday,December24,202213、乍見(jiàn)翻翻疑夢(mèng)，，相悲各各問(wèn)年。。。12月-2212月-2207:54:4107:54:41December24,202214、他鄉(xiāng)生白發(fā)發(fā)，舊國(guó)見(jiàn)青青山。。24十二月月20227:54:42上午07:54:4212月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。十二月月227:54上上午午12月月-2207:54December24,202216、行行動(dòng)動(dòng)出出成成果果，，工工作作出出財(cái)財(cái)富富。。。。2022/12/247:54:4207:54:4224December202217、做前，，能夠環(huán)環(huán)視四周周；做時(shí)時(shí)，你只只能或者者最好沿沿著以腳腳為起點(diǎn)點(diǎn)的射線線向前。。。7:54:42上午午7:54上午午07:54:4212月-229、沒(méi)有