辦公用品管理制度補(bǔ)充規(guī)定

湖北怡蓮陽(yáng)光絲綢紡織有限公司關(guān)于辦公用品管理制度補(bǔ)充規(guī)定一、目的為加強(qiáng)辦公用品管理,規(guī)范辦公用品的申購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤存、交接程序，提高利用效率，避免浪費(fèi)，特制定本規(guī)定.二、適用范圍公司各部門三、辦公用的分類辦公用品按使用性質(zhì)分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩類。述。本規(guī)定主要針對(duì)低值易耗品的辦公用進(jìn)行規(guī)范。低值易耗品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆卷刀、橡皮擦、直尺、釘書機(jī)、扎孔器、文件夾、文件架、記事本、打印紙、復(fù)印紙、便簽紙、檔案袋（盒)、紙杯、印泥、計(jì)算器、剪刀、U四、辦公用品計(jì)劃的制定（1)堅(jiān)持“適當(dāng)控制、避免浪費(fèi)”的原則，各部門在“節(jié)儉、夠用、效率”的基礎(chǔ)上，根據(jù)本部門辦公用品實(shí)際消耗和使用情況，于當(dāng)月25日前編制下月辦公用品需求計(jì)劃，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后報(bào)人事行政部，逾期為無(wú)需求。（2）人事行政部根據(jù)各部門對(duì)辦公用品的實(shí)際需求量進(jìn)行審核，5購(gòu)計(jì)劃，送交給人力行政經(jīng)理安排采購(gòu)。五、辦公用品計(jì)劃申請(qǐng)、審批流程低值易耗品（單品價(jià)值＜1000）行政部復(fù)核并匯總→分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)→人力行政部經(jīng)理安排采購(gòu)。臨時(shí)急需的辦公用品（管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)→人力行政經(jīng)理安排采購(gòu)六、辦公用品的采購(gòu)及結(jié)算10在實(shí)施采購(gòu)時(shí)人力行政部應(yīng)做好供應(yīng)商的建檔工作，編制(3)人事行政部將常用辦公用品價(jià)格表交一份財(cái)務(wù)部保管，財(cái)務(wù)部在接到要相應(yīng)付款單據(jù)時(shí)應(yīng)當(dāng)再次核對(duì)相應(yīng)品種的單價(jià)和總金額及簽收人的簽字,確認(rèn)無(wú)誤后給予付款。（4）所有供應(yīng)商都采取一年一結(jié)的結(jié)算方式。七、辦公用品的入庫(kù)管理（1）在供應(yīng)商送來(lái)所購(gòu)的辦公用品后，人力行政部主管同人力簽收。(2）辦公用品入庫(kù)后，人力行政部需根據(jù)銷貨清單登記入賬。八、辦公用品的保管（1）備用的辦公用品由人力行政部統(tǒng)一保管。（2（3）5品數(shù)量、金額，同時(shí)做好各部門辦公用品費(fèi)用的匯總。九、辦公用品的領(lǐng)用（1）采購(gòu)的辦公用品入庫(kù)后，人力行政部將通知需求部門根據(jù)工作需求領(lǐng)取。（2（3）1020順延.已領(lǐng)辦公用品,原則上不再發(fā)放。如重復(fù)領(lǐng)用應(yīng)說(shuō)明原因或憑損壞原物以舊換新，杜絕虛報(bào)、冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失，由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。十、辦公用品的交接與回收員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需要進(jìn)行辦公用品交接收回時(shí)