辦公用品用具管理辦法

辦公用品用具管理辦法為了達到既滿足正常的辦公需要，又降低辦公費用的目的,特制定本制度.一、辦公用品用具由行政部負責統(tǒng)一計劃、購置、保管、發(fā)放。二、本辦法所稱辦公用品用具分三大類椅、沙發(fā)、飲水機、電話、裝訂機、空調(diào)、電風扇等。形針、文件夾、檔案盒、記錄本、計算器、尺子、膠水等。第三類衛(wèi)生用品：臉盆、盆架、掃把、痰盂、毛巾、香皂、拖把等。三、每月25日前，各部門負責制訂出本部門下月所需要的辦公用品用具計劃,并提交行政部。四、行政部根據(jù)公司基建生產(chǎn)經(jīng)營月度計劃,和各部門提交的辦公用品用具計劃,核定各部門辦公費指標，報主管副總審核，總經(jīng)理批準后執(zhí)行。五、行政部指定專人核定辦公用品庫存后制定出每月辦公用品采購計劃及預算，報主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理批準后執(zhí)行。六、日常辦公用具用品,采用定點采購。行政部、企管部按照質(zhì)優(yōu)價廉的原則,確定定點門市。每三個月考查一次，發(fā)現(xiàn)問題,立即重新選擇定點門市;大件辦公用品用具按公司物資采購辦法執(zhí)行。七、采購到公司的辦公用品用具要及時辦理入庫手續(xù)。采購人員與保管人員不得由一人兼任。八、辦公用品存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。九、行政部要嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，建立健全各種臺賬，做到賬、物、卡相符。十、各部門領用辦公用品用具，須填寫“領用單”，部門領導簽字核準，經(jīng)行政部經(jīng)理批準后,方可領用.十一、辦公用品用具分為個人領用與部門領用兩種.“個人領用”是個人使用保管用具，主要是非消耗性辦公用品用具，由行政部按崗位需要統(tǒng)一配發(fā)（配發(fā)標準見附表)；“部門領用"是本部門共同使用的用品，包括全部消耗性物品及部門公用的非消耗性用品用具.十二、每人及每個部門分別設立“辦公用品用具領用記錄卡”，由公司辦統(tǒng)一保管，在物品領用時分別登錄。十三、各部門領用的非消耗性的辦公設施、器械等，應妥善保管、合理使用，如有遺失或人為損壞，責任人應負責賠償。正常損耗，以舊換新。十四、職工辭職、調(diào)離調(diào)離出公司時，必須到行政部辦理個人領用辦公用品用具的清退手續(xù)，清退完畢，行政部簽字確認后，企管部才能辦理辭職、調(diào)離手續(xù).十五、職工內(nèi)部調(diào)動時,個人領用的用品用具，隨職工一起轉(zhuǎn)移，但需辦理臺賬轉(zhuǎn)移手續(xù)。新崗位不需要的，應交清后再辦理內(nèi)部調(diào)動。十六、辦公用品采購費用報銷時，必須附入庫單和采購清單。25庫存月報連同領料單報財務核銷庫存。附:個人辦公用品用具配發(fā)標準.個人辦公用品用具配發(fā)標準111122211112（1）1111(18×9）11（1211112（1）1111(18×9)1112111121）1111(16×8）11111（14×7）,1配置。六、技術、行管和其他辦事人員寫字臺（14×71把。,其它