統(tǒng)計檔案管理制度

第4頁共4頁統(tǒng)計檔案管理制度為?了加強對檔?案的收集、?整理和管理?工作，有效?地保護和利?用檔案，為?統(tǒng)計事業(yè)發(fā)?展提供服務?，制定本制?度。一、?檔案的立卷?、歸檔（?一）歸檔范?圍1、統(tǒng)?計局___?工作形成的?，對今后工?作具有指導?、憑證和查?考作用的文?件、帳簿、?電報、照片?、錄音、錄?像以及其他?具有保存價?值的資料，?均要立卷、?歸檔，由辦?公室統(tǒng)一管?理。2、?各項統(tǒng)計業(yè)?務工作形成?的基層報表?、匯總報表?、從其他部?門取得的資?料及相應的?統(tǒng)計方法制?度說明，數(shù)?據(jù)庫及用于?數(shù)據(jù)處理的?相應軟件程?序，各專業(yè)?科室均要立?卷、歸檔。?另備匯總報?表及相應的?統(tǒng)計方法制?度說明、數(shù)?據(jù)庫及用于?數(shù)據(jù)處理的?相應軟件程?序一份交綜?合科統(tǒng)一管?理；一份交?信息化農(nóng)村?統(tǒng)計科統(tǒng)一?管理。3?、各項普查?工作形成的?基層報表、?匯總報表及?相應的統(tǒng)計?方法制度說?明，數(shù)據(jù)庫?及用于數(shù)據(jù)?處理的相應?軟件程序，?均要立卷、?歸檔，由普?查辦統(tǒng)一管?理。（二?）歸檔時間?1、由辦?公室負責管?理的檔案，?在次年一季?度立卷、歸?檔。2、?統(tǒng)計業(yè)務工?作檔案，月?報和季報的?匯總報表、?數(shù)據(jù)庫于上?報后___?日內(nèi)立卷、?歸檔，基層?報表于次年?___月底?前立卷、歸?檔；年報的?基層報表、?匯總報表、?數(shù)據(jù)庫于上?報后___?日內(nèi)立卷、?歸檔；一次?性調(diào)查的有?關(guān)資料，在?調(diào)查結(jié)束后?___日內(nèi)?立卷、歸檔?；從其他部?門取得的統(tǒng)?計資料，于?次年___?月___日?前立卷、歸?檔；與報表?的有關(guān)方法?制度說明、?相應的數(shù)據(jù)?處理程序同?時立卷、歸?檔。各科室?在立卷、歸?檔的同時將?匯總報表及?相應的統(tǒng)計?方法制度說?明、從其他?部門取得的?資料、數(shù)據(jù)?庫及用于數(shù)?據(jù)處理的相?應軟件程序?交綜合科一?份；數(shù)據(jù)庫?及用于數(shù)據(jù)?處理的相應?軟件程序交?信息化農(nóng)村?統(tǒng)計科一份?。有關(guān)檔案?發(fā)生修改或?變動的，應?在___日?內(nèi)將變動后?的資料歸檔?，并交綜合?科和信息化?農(nóng)村統(tǒng)計科?各一份。?3、各項普?查工作形成?的檔案，由?普查中心分?階段立卷、?歸檔，該項?普查工作結(jié)?束后，應在?1個月內(nèi)完?成系統(tǒng)化整?理、歸檔。?4、應立?卷、歸檔的?資料若未能?如期歸檔，?相關(guān)檔案管?理人員應及?時向局領(lǐng)導?匯報，查明?原因，追究?延誤人員的?責任。若不?及時匯報，?造成嚴重后?果的，追究?相關(guān)檔案管?理人員的責?任。（三?）歸檔要求?1、需歸?檔的各類文?件、資料，?應質(zhì)地優(yōu)良?，書繪工整?，聲像清晰?，圖號正確?，簽署完整?，裝訂整齊?。2、移?交檔案時，?相關(guān)檔案管?理人員要當?面清點、核?對，不符合?要求退回重?新整理，符?合要求要簽?發(fā)注明相關(guān)?事項的回執(zhí)?，并在檔案?交接冊上填?記移交內(nèi)容?。3、歸?檔的同一檔?案原則上不?少于兩份，?個別的可根?據(jù)需要和有?關(guān)規(guī)定確定?歸檔份數(shù)。?二、檔案?的保管1?、所有檔案?須指定專人?、專柜管理?，管理人員?應忠于職守?，遵守紀律?，保守__?_。2、?檔案資料要?采用科學方?法管理，各?類檔案要實?行___保?管，分類整?理，單獨存?放。要做好?案卷排列和?編制案卷目?錄工作，按?短期、長期?和永久保管?期限分別管?理。3、?對檔案的調(diào)?進、移出等?變化要作好?登記，經(jīng)常?清點核對，?定期檢查，?對損壞的檔?案要及時進?行復制修補?，以保證檔?案的完整性?和準確性。?4、對保?密檔案的管?理和利用、?密級的變更?和解密，須?按國家有關(guān)?法律法規(guī)的?規(guī)定辦理。?5、應做?好檔案的防?塵、防潮、?防霉、防蟲?、防火和防?盜等保護工?作。三、?檔案的查閱?、借閱和復?制1、局?內(nèi)人員查閱?檔案須經(jīng)檔?案主管科室?領(lǐng)導批準，?一般只允許?查閱其工作?范圍內(nèi)的檔?案。局外人?員須持單位?介紹信，注?明經(jīng)辦人的?身份和查閱?目的，經(jīng)局?領(lǐng)導批準方?可查閱。?2、檔案原?件一般不外?借，確因工?作需要，須?經(jīng)局主管領(lǐng)?導簽字批準?，嚴格辦理?借閱和歸還?手續(xù)，借閱?者及檔案管?理人員均應?簽署姓名及?借閱與歸還?日期。3?、借閱檔案?人員必須當?面清點卷（?份）數(shù)，并?在登記簿上?簽字，歸還?時，經(jīng)檔案?管理人員檢?查無誤后，?在登記簿上?注銷。4?、借閱檔案?應及時歸還?，一般不超?過3天，如?需延長借閱?時間，應辦?理續(xù)借手續(xù)?。5、借?、查人員應?愛護檔案，?并確保其安?全，不準在?文件材料上?作任何標記?，不得損壞?檔案。不經(jīng)?批準，不準?擅自抄錄、?拍照、復印?或翻印。?6、檔案管?理人員要樹?立服務第一?的觀念，對?符合規(guī)定前?來借閱或查?閱檔案的人?員，要熱情?誠懇，提供?方便，節(jié)假?日應能保證?對檔案的正?常借閱或查?閱服務，以?免貽誤工作?。對不符合?規(guī)定者，應?耐心作好解?釋工作。?四、檔案的?鑒定、銷毀?制度1、?檔案鑒定工?作必須嚴肅?認真，在文?件的存、毀?難以確定時?，要堅持“?保存從寬，?銷毀從嚴”?的原則，防?止把有價值?的文件銷毀?。2、檔?案的