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第3頁(yè)共3頁(yè)外貿(mào)規(guī)章制度范本一?、工作時(shí)間?管理:1?、正常上班?與下班時(shí)間?要按公司行?政規(guī)定執(zhí)行?:am:?___:_?__?--am:?___:_?__;p?m:___?:___-??pm:__?_:___?。2、簽?于外貿(mào)部門?具有特殊的?工作時(shí)間原?因,涉及到?與國(guó)外買家?溝通的時(shí)間?差,外貿(mào)業(yè)?務(wù)員會(huì)自己?利用晚上工?作的時(shí)間,?工作晚了次?日上班時(shí)間?可以遲些,?但原則上不?能超過(guò)10?點(diǎn)。無(wú)理由?,或理由不?充分未向上?級(jí)申明的情?況下私自離?開(kāi)公司者,?交行政部以?曠工處理。?二、部門?行政管理制?度:1、?不得無(wú)故遲?到,或早退?。2、不?得上班時(shí)間?內(nèi)大聲喧鬧?,閑聊影響?別人的工作?。3、不?得做與工作?無(wú)關(guān)的事,?QQ、MS?N等聊天工?具可使用,?如發(fā)現(xiàn)聊天?現(xiàn)象者,重?罰。4、?不得在公司?規(guī)定的辦公?區(qū)抽煙,發(fā)?現(xiàn)者交行政?部處理。?5、不得上?非法網(wǎng)站。?如引起一切?后果者由自?己負(fù)責(zé)并交?與行政部處?罰。6、?不得在上班?時(shí)間與其它?部門的員工?鬧意見(jiàn)及作?非法舉動(dòng),?情況嚴(yán)重者?交與司法機(jī)?關(guān)處理。?7、穿著要?規(guī)范,不能?與公司形象?不相符與穿?拖鞋上班。?8、按公?司行政要求?正常進(jìn)行打?卡,寫出門?單等,無(wú)記?錄者一律按?曠工或早退?處理。9?、按公司規(guī)?定不得泄漏?公司商業(yè)_?__,如有?發(fā)現(xiàn)交行政?辦處理。?10、要遵?守公司行政?部所規(guī)定的?公司員工準(zhǔn)?則。以上?各條為外貿(mào)?部門的基本?準(zhǔn)則,如發(fā)?現(xiàn)情況嚴(yán)重?者將直接交?與人事部,?則其退出本?部門。三?、部門請(qǐng)假?管理制度:?1、不得?口頭或電話?進(jìn)行請(qǐng)假,?如特殊情況?事后必須提?供有效的證?明,否則視?為曠工。?2、請(qǐng)假者?必須提前一?天交納申請(qǐng)?報(bào)告,三天?內(nèi)有部門經(jīng)?理批準(zhǔn)。超?過(guò)五天以上?必須上報(bào)總?經(jīng)理申報(bào)批?準(zhǔn)。3、?國(guó)家法定節(jié)?日及婚假、?喪假及產(chǎn)假?或其它重大?節(jié)日等,根?據(jù)公司行政?部門通知統(tǒng)?一執(zhí)行。?4、未請(qǐng)假?離開(kāi)公司三?天以上者一?律按離職處?理,三天以?內(nèi)按曠工處?理。5、?請(qǐng)假超過(guò)指?定期限未回?者一律通知?部門經(jīng)理及?行政部,如?果不通知都?按第四項(xiàng)執(zhí)?行。四、?部門電話制?度管理:?1、不得在?上班時(shí)間內(nèi)?撥打私人電?話,特別原?因須經(jīng)過(guò)申?請(qǐng)。2、?一般電話的?使用時(shí)間不?能太長(zhǎng),特?別原因必須?跟上級(jí)主管?說(shuō)明情況。?3、在接?到電話的時(shí)?候必須用標(biāo)?準(zhǔn)的中英文?“你好,_?__集團(tuán)有?限公司。有?什么可以幫?到你嗎”?4、如接到?電話的時(shí)候?負(fù)責(zé)人不在?必須留下聯(lián)?絡(luò)方式,并?交與專門負(fù)?責(zé)人。5?、個(gè)人手機(jī)?費(fèi)用應(yīng)用于?工作范圍內(nèi)?可根據(jù)實(shí)際?情況打單報(bào)?銷。6、?外貿(mào)部門的?國(guó)際長(zhǎng)途的?控制必須在?標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi),?除特別原因?必須向主管?申請(qǐng)。7?、外貿(mào)部門?可用MSN?、___等?網(wǎng)絡(luò)電話免?費(fèi)軟件為公?司控制成本?。五、出?差管理制度?:1、任?何出差行為?都必須事先?交納一份出?差計(jì)劃和費(fèi)?用預(yù)算申請(qǐng)?,由主管及?財(cái)務(wù)部門核?定,總經(jīng)理?審批。2?、出差國(guó)內(nèi)?各大展會(huì)時(shí)?應(yīng)由主管核?實(shí)批準(zhǔn)出差?計(jì)劃及審核?出差費(fèi)用。?3、出差?國(guó)外展會(huì)時(shí)?,必須由主?管、總經(jīng)理?,董事辦三?方審核批準(zhǔn)?。4、出?差回來(lái)的前?半日,或后?半日可自行?補(bǔ)休半天或?一日時(shí)間作?為調(diào)整時(shí)間?。5、出?差回來(lái)后三?日內(nèi)必須提?交出差總結(jié)?報(bào)告及市場(chǎng)?分析報(bào)告書?。六、銷?售管理制度?:1、部?門所有員工?每天認(rèn)真記?錄當(dāng)天的工?作情況,當(dāng)?天完成所有?工作的進(jìn)度?。2、部?門所有員工?必須按時(shí)交?周、月總結(jié)?計(jì)劃表。?3、部門所?有員工必須?在月3號(hào)前?交納上__?_月的銷售?總結(jié)報(bào)告分?析書。4?、部門所有?員工必須按?實(shí)填寫所有?報(bào)告內(nèi)
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