醫(yī)院辦公室及院辦工作人員的工作職責

第4頁共4頁醫(yī)院辦公室及院辦工作人員的工作職責一、?擬定醫(yī)院的?工作計劃，?總結及各種?文件等,并?負責監(jiān)督執(zhí)?行;編寫大?事記;主管?全院往來行?政文件的收?發(fā)登記、轉?遞傳閱，催?辦督辦、立?卷歸檔;辦?理上報或下?發(fā)的有關文?件。二、?對來自各方?面的各種信?息進行收集?、加工和綜?合分析，及?時反饋，為?領導決策提?供信息依據?和咨詢。通?過調查研究?，向領導提?供可行性方?案和建議，?起到參謀作?用。三、?安排各種行?政會議，記?好會議記錄?。四、負?責保管和正?確使用醫(yī)院?的公章、介?紹信及正、?副院長的名?章。五、?負責公布院?行政會議通?過__決定?、決議和規(guī)?章制度，傳?達上級指示?或院長批示?，并督促檢?查。六、?做好外勤公?關、通訊聯(lián)?絡、人員接?待及群眾來?信來訪等工?作。七、?負責院通訊?工作，包括?信件、文件?和傳真等的?轉送、郵遞?、拍發(fā)等工?作。八、?根據院長的?批示，對各?科室的某項?工作進行協(xié)?調。九、?負責處理黨?總支布署的?各項黨務工?作。___?行政科人員?的政治學習?。十、負?責醫(yī)院的檔?案管理工作?，以及打字?室、收發(fā)室?工作。十?一、負責行?政、救護車?輛的調度、?檢修、保養(yǎng)?并保證使用?。十二、?負責處理醫(yī)?院___領?導臨時交辦?的其它工作?。院辦公?室主任職責?:一、在?院長、副院?長的領導下?，負責全院?的文秘、檔?案、印鑒、?收發(fā)等行政?工作。二?、具體執(zhí)行?院領導的工?作意圖，制?定實施計劃?。負責__?_協(xié)調擬定?醫(yī)院各項規(guī)?章制度，參?與醫(yī)院的改?革工作。隨?時督促檢查?各項規(guī)章制?度及院辦公?會決議的具?體執(zhí)行落實?情況，向院?領導進行匯?報，提出建?議。三、?___研究?，負責領導?秘書匯總起?草全院的工?作計劃、總?結及各種文?件等;負責?領導全院往?來行政文件?的收發(fā)登記?、轉遞傳閱?,立卷歸檔?、保管利用?、印鑒打字?及行政、救?護車輛的管?理等。四?、安排各種?院級行政會?議，做好會?議記錄。?五、及時處?理上級來文?及各科室請?示匯報的事?項，必要時?上報院領導?批閱。六?、領導辦公?室人員做好?后勤公關、?通訊聯(lián)絡、?人員接待及?群眾來信來?訪等工作。?七、有權?___協(xié)調?院內各科室?共同完成全?院性工作。?八、負責?院長、副院?長臨時交辦?的其它工作?。院辦秘?書職責:?一、在院辦?主任的領導?下，草擬醫(yī)?院綜合性工?作計劃、總?結報告、通?知、請示、?申請、通告?等行政文件?;負責行政?會議記錄，?起草___?等;負責初?審以醫(yī)院名?義發(fā)出的文?稿，把好文?字關。二?、協(xié)助辦公?室主任主持?院辦日常行?政工作;負?責印鑒工作?，開具介紹?信和有關證?明;處理信?訪工作。?三、負責醫(yī)?院行政文件?的收發(fā)登記?、轉遞傳閱?、立卷歸檔?工作;詳細?登記、及時?處理上報的?文件;負責?院內文件的?發(fā)送和有關?聯(lián)絡通知事?宜;負責行?政科的考勤?登記和各種?津貼的領發(fā)?。四、安?排使用會議?室，負責行?政科辦公用?品的補充購?置、保管、?請領;接待?參觀來訪人?員。負責院?長的院內外?聯(lián)絡工作，?為院長的各?項活動做好?準備。五?、負責領導?交辦的其它?工作。檔?案員工作職?責:一、認?真貫徹執(zhí)行?國家有關檔?案管理工作?制度，管理?醫(yī)院檔案室?，做好檔案?的收集、整?理、保管、?登記、借閱?和轉遞工作?;熟悉檔案?存放位置，?及時準確提?供所需檔案?材料。二?、做好平時?的立卷、歸?檔工作，使?文件完整、?批復齊全;?負責對每年?上級發(fā)送的?各類文件和?醫(yī)院工作中?形成的全部?文書以及科?技、人事、?財會、基建?、藥械檔案?等進行立卷?。按期對立?卷檔案歸檔?，歸檔的案?卷要符合立?卷檔案規(guī)范?。（范本）?三、負責檔?案的提供利?用，編制案?卷目錄、文?件目錄、索?引工具，辦?理查閱事宜?。定期進行?檔案的鑒定?和銷毀工作?。四、負?責編寫醫(yī)院?大事記、_?__機構沿?革、發(fā)文匯?集以及檔案?的統(tǒng)計報表?等工作。?五、負責對?各科室檔案?工作的業(yè)務?指導和監(jiān)督?。督促有關?文件按期歸?檔。六、?認真執(zhí)行《?查閱檔案保?密規(guī)定》，?嚴格遵守保?密工作制度?，正確處理?利用與保密?的關系。借?閱做好登記?，手續(xù)完備?，用畢及時?歸檔，保證?檔案的完好?和安全。?打字員工作?職責:一、?嚴格遵守保?密紀律，按?照要求負責?打印和復印?全院上達下?發(fā)的各類文?件、材料、?表格等。工?作認真細致?，保證工作?質量，按時?完成打印任?務，不拖拉?、積壓，隨?叫隨到。?二、凡需打?印的正式文?件須經院長?簽發(fā);一般?性__通知?、表格、材?料由院辦主?任簽批;醫(yī)?教科研方面?的材料、學?術論文，先?經醫(yī)務科主?任簽批，后?經院辦主任?簽批方可打?印。凡需復?印的文件、?材料等均須?院辦主任簽?批后才可復?印。拒絕接?受不符合手?續(xù)的任務，?不得私自接?受任務。?三、愛護和?保養(yǎng)設備、?器材，節(jié)約?紙張、材料?，嚴防事故?，確保安全?。四、經?批準可接受?個人印件，?按規(guī)定收費?。司機職?責:一、?遵守交通規(guī)?則，安全駕?駛，牢固樹?立安全第一?的思想。?二、必須愛?護所開的車?輛，定期做?好車輛的檢?修、保養(yǎng)、?維護和救護?車的清潔消?毒工作。接?到派車通知?，迅速出車?，保證醫(yī)療?搶救用車，?不得無故托?延或借故不?出車，任務?完成立即返?回。三、?不得私自開?車辦私事或?拉運貨物;?不得讓給其?他人或無照?人員駕駛。?四、嚴格?遵守操作規(guī)?程，嚴禁酒?后開車、超?員超載、