學(xué)校辦公室主任工作職責(zé)

第3頁(yè)共3頁(yè)學(xué)校辦公室主任工作職責(zé)一、在?院長(zhǎng)辦公室?直接指導(dǎo)下?，貫徹執(zhí)行?院務(wù)會(huì)議的?各項(xiàng)決議，?落實(shí)院務(wù)辦?各項(xiàng)崗位職?責(zé)，主要做?好文秘、檔?案、文印、?收發(fā)等工作?，協(xié)調(diào)好相?關(guān)部門(mén)之間?的關(guān)系;?二、受權(quán)起?草學(xué)校行政?文件、規(guī)章?制度、匯報(bào)?材料、各種?報(bào)告專(zhuān)題總?結(jié)和通知。?受權(quán)對(duì)以書(shū)?院名義上報(bào)?下發(fā)以及對(duì)?外交往的文?件、材料進(jìn)?行初審，并?按程序及時(shí)?上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)?審批;三?、出席院務(wù)?擴(kuò)大會(huì)議和?院部行政例?會(huì)，做好記?錄，參與起?草和印發(fā)有?關(guān)___。?協(xié)調(diào)部門(mén)間?的工作關(guān)系?，協(xié)助做好?落實(shí)工作;?四、參與?院務(wù)常規(guī)工?作。主要有?上傳下達(dá)、?會(huì)務(wù)安排、?活動(dòng)___?、來(lái)賓接待?，公文簽轉(zhuǎn)?呈，文件印?發(fā)，相關(guān)工?作的協(xié)調(diào)、?跟進(jìn)、督辦?及假日值班?等;五、?保持與區(qū)教?育局對(duì)應(yīng)科?室，如局辦?公室、人力?資源科、社?管辦及科教?培中心的常?規(guī)業(yè)務(wù)聯(lián)系?，做好必要?的溝通工作?;六、參?與等級(jí)學(xué)校?的創(chuàng)建工作?，協(xié)助做好?等級(jí)學(xué)校、?法制示范校?、以及其它?評(píng)估的材料?準(zhǔn)備工作;?七、及時(shí)?了解教職工?工作情況，?注意教職工?思想動(dòng)態(tài)（?范本），及?時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)?反饋信息，?積極提出合?理化意見(jiàn)和?建議;八?、自覺(jué)完成?院領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)?交辦的其它?工作?！?2】1、?在學(xué)院__?_領(lǐng)導(dǎo)下，?具體負(fù)責(zé)學(xué)?院日常事務(wù)?性工作和各?部門(mén)的協(xié)調(diào)?工作;2?、協(xié)助學(xué)院?領(lǐng)導(dǎo)做好各?類(lèi)全體教職?工會(huì)議的_?__工作，?落實(shí)通知、?考勤、會(huì)議?記錄、信息?上報(bào)等工作?;3、負(fù)?責(zé)學(xué)院教學(xué)?管理，落實(shí)?教學(xué)會(huì)議精?神，保障正?常的教學(xué)秩?序;做好編?制課表、考?試管理、教?材管理、停?課、調(diào)課管?理等工作;?4、負(fù)責(zé)?學(xué)院學(xué)籍管?理工作，落?實(shí)學(xué)分登記?、學(xué)生考勤?、課程選修?、免修和重?修、辦理休?、退、復(fù)、?轉(zhuǎn)等手續(xù)、?畢業(yè)生成績(jī)?管理等各項(xiàng)?具體工作;?5、具體?落實(shí)學(xué)院的?檔案收集、?整理和歸檔?工作，做好?學(xué)院各項(xiàng)保?密工作。負(fù)?責(zé)各類(lèi)文件?的收發(fā)、傳?遞，文書(shū)檔?案的管理，?教學(xué)、科研?等有關(guān)情況?的統(tǒng)計(jì)和報(bào)?表工作，負(fù)?責(zé)印章的管?理和簽蓋，?來(lái)信來(lái)訪和?電話電傳的?傳達(dá)和處理?等;6、?負(fù)責(zé)學(xué)院課?時(shí)費(fèi)、校貼?、各種福利?的核算、造?表及發(fā)放工?作;7、?協(xié)助分工會(huì)?主席做好工?會(huì)工作;?8、負(fù)責(zé)學(xué)?院固定資產(chǎn)?的統(tǒng)計(jì)、核?實(shí)、管理和?辦公設(shè)備的?保養(yǎng)、維修?工作，發(fā)現(xiàn)?問(wèn)題及時(shí)與?有關(guān)部門(mén)聯(lián)?系解決;?9、負(fù)責(zé)學(xué)?院教學(xué)和辦?公用品的采?購(gòu)和使用管?理。10?、負(fù)責(zé)學(xué)院?安全保衛(wèi)工?作，落實(shí)辦?公樓樓內(nèi)公?共設(shè)施及環(huán)?境衛(wèi)生等管?理，實(shí)施防?火、防盜等?檢查，安排?節(jié)假日學(xué)院?值班等工作?。11、?完成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它工?作?！??】1、在?院長(zhǎng)直接領(lǐng)?導(dǎo)下，負(fù)責(zé)?醫(yī)院的秘書(shū)?工作、行政?督辦工作。?2、__?_安排各種?行政會(huì)議，?并做好會(huì)議?記錄，負(fù)責(zé)?醫(yī)院的工作?計(jì)劃、總結(jié)?及草擬有關(guān)?文件，并負(fù)?責(zé)督促其貫?徹執(zhí)行。?3、負(fù)責(zé)領(lǐng)?導(dǎo)行政文件?的收發(fā)登記?、轉(zhuǎn)遞、傳?閱、立卷、?歸檔、保管?、利用等工?作。4、?要經(jīng)常深入?各科室了解?工作情況，?發(fā)揮聯(lián)系紐?帶作用，為?領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參?謀。協(xié)調(diào)好?后勤與醫(yī)療?之間的關(guān)系?，確保以醫(yī)?療為中心，?順利完成各?項(xiàng)保障工作?。5、溝?通各科室之?間的工作聯(lián)?系，做好協(xié)?調(diào)工作，保?證醫(yī)院各項(xiàng)?工作正常運(yùn)?轉(zhuǎn)。6、?領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人?員做好印章?、打字、外?勤、通訊聯(lián)?絡(luò)，人民群?眾來(lái)信、來(lái)?訪處理，參?觀及外賓的?接待等工作?。7、負(fù)?責(zé)車(chē)輛的調(diào)?度、維修、?保養(yǎng)