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本文格式為Word版，下載可任意編輯——P物業(yè)質(zhì)量記錄控制作業(yè)指導書P物業(yè)質(zhì)量記錄操縱作業(yè)指導書

1.目的：模范各類質(zhì)量記錄的管理。

2.范圍：適用于公司各部門。

3.職責

3.1營運管理部負責編制及修訂《質(zhì)量記錄清單》，監(jiān)視、檢查各部門質(zhì)量記錄的操縱處境。

3.2部門經(jīng)理負責質(zhì)量記錄借閱和處理的審批。

3.2各部門指定專人負責質(zhì)量記錄的管理。

4.方法和過程操縱

4.1工作現(xiàn)場質(zhì)量記錄的管理

4.1.1工作現(xiàn)場的質(zhì)量記錄應保存在標有質(zhì)量記錄名稱的文件夾中。

4.1.2工作現(xiàn)場質(zhì)量記錄應保持感激。各級管理人員須對現(xiàn)場質(zhì)量記錄舉行檢查，并于每月5日前將上月質(zhì)量記錄收集后上交部門經(jīng)理審閱。

4.2已收集的質(zhì)量記錄的管理

4.2.1各部門須指定專人在每月初檢查上月生成的質(zhì)量記錄，確保無奇怪。

4.2.3質(zhì)量記錄歸檔須合理編目、標識，每卷資料的封面需裝訂《歸檔資料封面》。

4.2.4質(zhì)量記錄一般可按月/季/年度定期歸檔。對于數(shù)量較少或延續(xù)性不強的可在一月份舉行;對于數(shù)量較多的可在每月或每季第一個月的5日前舉行。

4.3已歸檔質(zhì)量記錄的管理和報廢

4.3.1質(zhì)量記錄的保管依照《檔案資料管理程序》執(zhí)行。

4.3.2各部門參照營運管理部制定的《質(zhì)量記錄清單》保存質(zhì)量記錄。超過保存期限的質(zhì)量記錄填寫《質(zhì)量記錄報廢申請表》報部門經(jīng)理審批后作報廢處理。

4.4質(zhì)量記錄的檢查

4.4.1營運管理部每月組織一次質(zhì)量記錄管理處境檢查，并將檢查處境記錄在《質(zhì)量記錄檢查記錄表》上。

4.4.2質(zhì)量體系文件更改后，營運管理部須對各部門質(zhì)量記錄舉行一次全面檢查，重點抽查當次更改的質(zhì)量記錄，將檢查處境記錄在《質(zhì)量記錄檢查記錄表》上。

5.相關(guān)文件

XZ-CQ01-01《質(zhì)量記錄清單》

6.質(zhì)量記錄和表格

XZ-CQ01-F1《質(zhì)量體系文件編制(更改)申請表》

XZ-CQ01-F2《質(zhì)量記錄檢查記錄表》

XZ-CQ01-F3《質(zhì)量記錄報廢申請表》

XZ-CQ01-03-F3《借閱登記表》

XZ-CQ02-F1《歸檔資

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