看寶潔怎樣做采購

寶潔如何做采購

－采購體系簡介采購概述部門組織結構采購的理念采購運用的技能常用工作流程采購的價值衡量和考核采購靠什么創(chuàng)造價值內(nèi)部風險控制結束語

目錄采購概述在全球范圍內(nèi)采購金額約為500億美元/年分為采購決策(Sourcing)和執(zhí)行(Procurement)兩種不同的角色1,400采購決策(sourcing)+600后臺支持后臺支持負責簡單的文書工作和SAP系統(tǒng)中訂單、供應商、基礎價格維護。隨著經(jīng)驗的不同會有ABCDE不同的級別，表現(xiàn)突出的有機會轉(zhuǎn)為決策，前提是通過和SourcingBuyer一樣標準的面試。采購決策(SourcingBuyer)的生涯自采購經(jīng)理起，負責供應商選擇、詢價招標、合同談判、供應商績效回顧、供應商關系管理等。我們是誰?除去媒體部分，年支出金額400億美元1%的成本節(jié)約就是4億美元–意味著增加4億美元稅前利潤，或約2.6億美元稅后利潤增加2.6億美元稅后利潤相當于增加20億美元營業(yè)額去年全球共節(jié)約14億美元，相當于增加57億美元營業(yè)額增加57億美元營業(yè)額等同于增加了一個大中華區(qū)市場，而大中華區(qū)已經(jīng)是全球營業(yè)額排名第3的地區(qū)采購對業(yè)務的貢獻：除去后臺支持的600人，有1400采購經(jīng)理負責采購工作(sourcing)。去年平均每個采購經(jīng)理年節(jié)約100萬美元。包含后臺支持則平均每人節(jié)約70萬美元。所以經(jīng)過激烈的辯論決定，新增采購人員的依據(jù)之一是，這個新職位應該能創(chuàng)造至少70萬/年的成本節(jié)約，以便保持價值創(chuàng)造的效率。采購對業(yè)務的貢獻Legal法律R&D研發(fā)CMK消費者研究CBD銷售HR人力資源GlobalPurchases全球其他采購部門Engineering工程Manufacturing生產(chǎn)Finance財務Marketing市場Planning計劃CS&Logistics物流采購都和哪些部門發(fā)生聯(lián)系部門組織結構直接成本原材料(化學品，食用材料等)包裝材料(紙質(zhì)包裝，瓶，標簽等)OEM(外包合同加工)間接成本辦公及管理相關費用(廣告、物業(yè)、專業(yè)服務等)投資Capital&MRO(工廠投資、采購設備)營銷和媒體相關支出(促銷品、播出)物流(倉儲、進出口、通關、運輸?shù)?采購支出主要分為兩大部分：2005年前的采購組織結構2005年前，寶潔的采購組織以業(yè)務單元(GBU,GlobalBusinessUnit)劃分，在這種組織結構下，為某項業(yè)務服務的采購人員歸屬同一部門，比如護發(fā)用品品采購組就包括了買化學原料、各類包裝、生產(chǎn)加工等等子類。其他采購組也是五臟俱全。2005年年起新的采采購組織結結構2005年年起，將原原有人員重重組為數(shù)個個不同的采采購池(SpendPool)，每每個采購池池負責某一一類的技術術。比如，，所有包裝裝材料采購購人員現(xiàn)在在分在一起起，每個人人針對一個個更小的細細分市場，，但服務于于多個產(chǎn)品品線、甚至至多個地區(qū)區(qū)。為什么采用用采購池模模式？重整采購資資源和供應應商資源，，消除重疊疊。加強采購專專業(yè)化，更更利于為創(chuàng)創(chuàng)造價值。。只要有足夠夠業(yè)務量和和復雜程度度支撐，就就可以拆分分一個采購購崗位以做做到更加聚聚焦。由于于第一步減減少了很多多重復的采采購職能，，所以細分分并沒有增增加采購人人數(shù)。提高效率，，縮短采購購響應時間間。以前每個項項目價格收收集基本是是串行操作作，采購需需要一一詢詢價簽約?！，F(xiàn)在基本本都可以并并行，節(jié)約約時間。舉例說明新新模式和舊舊模式的區(qū)區(qū)別在舊模式下下：護發(fā)品部門門的包裝采采購要買紙紙箱、瓶子子；牙膏部門包包裝采購買買紙箱、紙紙盒、復合合管；護膚品部門門包裝采購購買紙箱、、紙盒、玻玻璃瓶、塑塑料管、復復合管、塑塑料罐。其他部門采采購組織的的人員配置置也類似。。新模式下：：包裝采購組組有一個人人負責購買買全國的紙紙箱、紙盒盒，供應各各個不同的的產(chǎn)品部門門以及全國國所有寶潔潔工廠、OEM廠，，減少了重重復工作和和供應商；；牙膏、護膚膚品的塑料料管、復合合管采購也也合二為一一；牙膏以以前都采用用復合管，，現(xiàn)在一些些高檔產(chǎn)品品也考慮用用塑料管，，就可以直直接利用化化妝品管經(jīng)經(jīng)驗、的供供應商、技技術標準等等；瓶子用量大大、金額高高，受塑料料影響價格格波動大，，面對的分分供方和產(chǎn)產(chǎn)品部門也也多。所以以又根據(jù)材材料、生產(chǎn)產(chǎn)技術、工工藝為HDPE，PET瓶等等，由兩個個人分別管管理，每個個人可以對對行業(yè)趨勢勢、供應商商、成本結結構、材料料組成和技技術變化能能力進行更更深入的研研究。采購的理念念制定采購戰(zhàn)戰(zhàn)略供應商關系系管理影響客戶/消費者外部供應鏈鏈設計全面采購流流程管控采購的責任任最佳總價值值BTV(BestTotalValue)誠實，正直直和公平交交易著眼長期在競爭和合合作中取得得平衡現(xiàn)任供應商商優(yōu)先現(xiàn)任供應商商優(yōu)先：盡盡量創(chuàng)造一一個穩(wěn)定的的供應網(wǎng)羅羅，充分利利用供應商商對我們業(yè)業(yè)務的理解解。僅當新新供應商提提供的價值值足夠可觀觀時更換供供應商。采購決策的的原則改善我們購購買的材料料、設備、、服務的總總價值。影響并促使使我們的供供應商向公公司提供卓卓越的成本本控制，領領先的研發(fā)發(fā)，優(yōu)異的的質(zhì)量和周周到的服務務。獲取我們競競爭者的情情報信息。。提供專業(yè)分分析研究，，提出業(yè)務務改進意見見。確保長期、、穩(wěn)定的獲獲取我們采采購的貨物物、服務。。采購目標實實現(xiàn)的方式式：通過鏈接外外部供應商商的能力(capability)和內(nèi)部業(yè)務務需求(businessneeds)，實現(xiàn)可持續(xù)續(xù)的競爭優(yōu)優(yōu)勢(sustainedcompetitiveadvantage).競爭優(yōu)勢：：不僅是價價格，更多多的是價值值供應商能力力：研發(fā)，，質(zhì)量，服服務，成本本改善等業(yè)務需求：：業(yè)務量增增長，新業(yè)業(yè)務開拓，，品質(zhì)提升升等采購的角色色尋找、團結結并且戰(zhàn)略略的管理世世界級的供供應商，向公司提供供最好的材材料、服務務、創(chuàng)意，，實現(xiàn)獨一無無二的價值值、業(yè)務創(chuàng)創(chuàng)新，卓越的總成成本管理和和無可挑剔剔的職業(yè)操操守，保障公司內(nèi)內(nèi)部客戶和和業(yè)務發(fā)展展的需要。。采購的任務務成為市場上上最好的采采購組織??！這意味著：：“在寶潔內(nèi)內(nèi)部是一個個特別的部部門”,因為這里有有最好的經(jīng)經(jīng)理人，用用事實證明明我們在創(chuàng)創(chuàng)造價值。?！坝肋h給公公司創(chuàng)建對外的窗口口”,因為我們創(chuàng)創(chuàng)建和供應應商的聯(lián)系系網(wǎng)絡，為為公司實現(xiàn)現(xiàn)戰(zhàn)略目標標提供服務務和產(chǎn)品。?！案哒斑h矚矚的、戰(zhàn)略略的觀察市市場”,因為我們是是專家，掌掌握著行業(yè)業(yè)知識，供供應商，采采購技能、、工具和新新技術，創(chuàng)創(chuàng)造著新的的價值?！盁o可挑剔剔的品德，，標準和職職業(yè)行為””,因為這是我我們獨特的的競爭優(yōu)勢勢，為我們們贏得供應應商和同僚僚的尊重。。“確保我們們的供應商商是一流的的，并且為為公司創(chuàng)造造價值”,因為我們緊緊密的和他他們合作，，發(fā)展業(yè)務務，認可他他們并成為為他們的首首選客戶采購的愿景采購應用的技技能核心的12項項采購技能(skills)采購原則1Policy，政策和原則日常工作技能2CommercialAgreements，商業(yè)合同3Negotiation，商務談判4CompetitiveBidding&Inquiry，競價和招標戰(zhàn)略分析工具5Linking，在寶潔業(yè)務需求和供應商能力之間尋找潛在的聯(lián)系6EconomicAnalysis，經(jīng)濟分析7SupplierAnalysis，供應商分析8CompetitiveAnalysis，競爭對手分析9IndustryAnalysis，行業(yè)分析戰(zhàn)略制定和執(zhí)行10Leveraging，集約化發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢，不僅數(shù)量，更強調(diào)綜合需求11SourcingStrategy，采購戰(zhàn)略12SupplierRelationshipManagement，供應商關系管理采購技能達到到一定程度是是晉升的必要條件，而非充充分條件采購技能和晉晉升掛鉤采購經(jīng)理到高高級采購經(jīng)理理:50%達到基礎級級采購經(jīng)理到采采購集團經(jīng)理理:100%達到基礎礎;25%*達到高級級采購集團經(jīng)理理到副總監(jiān):100%達到基礎;75%*達到高級期望的結果SWOT

Porter5F戰(zhàn)略選擇戰(zhàn)術linking職業(yè)操守/遵循政策、原則Leveraging談判招標、競價行業(yè)分析供應商分析經(jīng)濟分析競爭分析商業(yè)合同供應商關系管理數(shù)據(jù)分析戰(zhàn)略執(zhí)行制定戰(zhàn)略12項技能在在之間的關系系：競爭對手動態(tài)態(tài)行業(yè)/分供方方能力采購戰(zhàn)略影響市場、分分供方技術進步、革革命影響技術發(fā)展展分供方業(yè)務發(fā)發(fā)展計劃主動成本優(yōu)化化業(yè)務需求競爭分析Linking行業(yè)分析供應商分析BenchmarkingLeveraging材料替換物流網(wǎng)絡優(yōu)化化業(yè)務分配及授授予商業(yè)協(xié)議—合合同及訂單預測-匯總系統(tǒng)統(tǒng)輸出政策–我們進行工作的原則商業(yè)協(xié)議––保密協(xié)議議&聯(lián)合合研發(fā)協(xié)議招標或談判采購技能和流流程的結合：：其他技能培訓訓專項安排的商商務談判培訓訓、供應商管管理培訓；對口職能部門門(研發(fā)、市市場、銷售、、技術質(zhì)量等等部門)提供供的相關培訓訓；公司人力資源源部組織的通通用技能培訓訓，如高效能能人士的7個個習慣，領導導能力，溝通通能力等；很多基于長期期知識積累的的網(wǎng)上培訓、、數(shù)據(jù)庫；根據(jù)需要組織織的專項培訓訓，比如出口口退稅調(diào)整后后請稅組培訓訓增值稅計算算、新勞動合合同法頒布后后請法律部培培訓對人工成成本的影響等等。部分技能培訓訓是在著手業(yè)業(yè)務之前必須須完成的很多，稍微舉舉幾個例子：：撰寫合同：必必須通過商業(yè)業(yè)合同、EmbeddedLease(判斷斷合同財務風風險)、FAS133(金融衍生工工具風險)三三項培訓。供應商考核：：必須完成業(yè)業(yè)務持續(xù)發(fā)展展計劃培訓，，類似SA8000，確確保供應商所所供應的產(chǎn)品品，皆符合社社會責任標準準的要求。所有后臺支持持須參加SAP操作和關關鍵業(yè)務流程程培訓。其他每年必須須參加的制度度培訓有商業(yè)行為守則則培訓信息安全制度度培訓文檔管理制度度培訓內(nèi)部風險控制制培訓常用工作流程程常用流程分類類SOP(StandardOperationProcess)，標準作作業(yè)程序。這這是必須遵守守的規(guī)程，違違反SOP的的嚴重性和盜盜竊公司資產(chǎn)產(chǎn)相同。CBA(CurrentBestApproach)，目前最最佳實踐方案案。CBA還還沒有優(yōu)化到到滿意的程度度，所以不能能作為SOP固化。各部部門可以在其其他CBA的的基礎上開發(fā)發(fā)自己個性的的CBA，經(jīng)經(jīng)上級審批后后作為工作依依據(jù)。其他流程，各各部門可以根根據(jù)新的需要要和相關部門門協(xié)商新流程程，但基本都都會作為CBA審批發(fā)放放。日常采購工作作原則2004???????注重長期、整整體價值BTV:BestTotalValue,最優(yōu)總總價值提高客戶品牌牌好感度提高產(chǎn)品質(zhì)量量、售后服務務水平合理價格及成成本優(yōu)化機制制提高效率、降降低管理成本本品牌價值管理成本和效率BTV價格質(zhì)量及服務日常采購工作作原則統(tǒng)一分級授權權規(guī)定了每個級級別可以做決決定的：合同同期限、金額額、預付款數(shù)數(shù)量、付款期期、對標準合合同條款的修修改權限。對授權多少的的把握，可以以平衡管控粒粒度和工作效效律。過去四四年寶潔已經(jīng)經(jīng)兩次調(diào)整分分級授權權限限表以反映業(yè)業(yè)務變化。例如：采購經(jīng)理理的權限是<2年而且總總金額<500萬美金的的合同。他可可能負責玉蘭蘭油加工廠，，年金額非常常大，且因為為質(zhì)量標準高高、產(chǎn)品多，，輕易不會轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換供應商。。所以他與供供應商達成的的合同很容易易超出2年或或者500萬萬美元的限制制。這樣他的決定定就必須得到到具備相應權權限的人(比比如上級經(jīng)理理或上上寄)批準，也需需要讓具備批批準權限的人人親自簽署合合同。日常采購工作作原則客戶確認、上上級審批即使在上述授授權范圍內(nèi)的的決策，也需需要先和內(nèi)部部客戶達成一一致，然后取取得自己和客客戶的上級經(jīng)經(jīng)理審批。審批者負責檢檢查具體的邏邏輯、數(shù)據(jù)計計算、信息真真實性，所以以雖然不是第第一經(jīng)辦人，，但經(jīng)常需要要了解下屬詳詳細得工作進進展。例如一個采購購決定續(xù)簽一一份護法用品品和沐浴露的的生產(chǎn)合同，，就需要先和和這兩個部門門計劃經(jīng)理先先達成一致，，然后提請自自己的上級、、兩個部門計計劃經(jīng)理的上上級批準。日常采購工作作原則關鍵職能隔離離比如，采購確確定價格，訂訂貨數(shù)量由計計劃部決定，，實際收到數(shù)數(shù)量由倉庫確確認，發(fā)票由由付款組(外外包給IBM)校驗并輸輸入系統(tǒng)，所所有信息無誤誤則到了約定定的付款期系系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)帳帳付款。即使在采購內(nèi)內(nèi)部，對外負負責談判價格格的是采購經(jīng)經(jīng)理，但必須須由采購助理理將價格輸入入系統(tǒng)。輸入入后的任何更更改，會每月月匯總到上級級經(jīng)理審批。。日常價格和成成本管理采購需要管理理兩個價格：：SAP系統(tǒng)中中的真實采購購價格。一旦旦價格、付款款期被輸入系系統(tǒng)或者更新新，之后所有有工廠、計劃劃員發(fā)給的供供應商的訂單單都會自動采采用新價格。。財務也會得得到系統(tǒng)自動動計算的付款款計劃。財務系統(tǒng)中的的價格預測。。每年采購需需要預測下一一年度各材料料的變化趨勢勢，計劃會提提交需求量預預測。財務會會據(jù)此編制預預算，并且每每個季度更新新。采購會每年制制定成本節(jié)約約計劃，比如如材料替換、、更換供應商商、改進生產(chǎn)產(chǎn)流程等，并并且協(xié)調(diào)其他他職能部門共共同實施。新項目開發(fā)和和報價新項目開發(fā)流流程成為數(shù)個個階段。每個個階段能夠獲獲取的信息是是逐步明朗的的，也會跟據(jù)據(jù)各部門的反反饋淘汰沒有有競爭力的項項目。初期由市場部部和研發(fā)部提提出新項目計計劃，以及對對原材料、包包裝、生產(chǎn)的的大致要求。。采購進行簡簡單的詢價，，或者根據(jù)經(jīng)經(jīng)驗給出價格格，作為項目目盈利能力分分析的依據(jù)。。在研發(fā)基本定定型時，采購購需要根據(jù)設設計更新報價價，這一版本本一般允許10－15％％的差異。設計定型后采采購須提供最最終確定價格格?？绮少彸爻杀颈竟芾韺τ谝呀?jīng)有的的產(chǎn)品，由由于所有外購購產(chǎn)品、服務務的價格都已已經(jīng)輸入SAP，所以系系統(tǒng)可以自動動計算產(chǎn)品成成本、現(xiàn)金流流量。對于新產(chǎn)品，，有些材料是是已經(jīng)在購買買的(大部分分化學原料)，系統(tǒng)可以以自動獲取價價格。全新的供應商商或者全新設設計的材料需需要新報價，，主要是包裝裝材料和加工工服務。新產(chǎn)產(chǎn)品計劃員會會收集技術要要求和數(shù)量，，發(fā)給各個采采購經(jīng)理，統(tǒng)統(tǒng)計匯總每一一項的價格。。日常管理中，，采購也會為為每個業(yè)務組組織制定一個個單線聯(lián)系人人，負責代表表不同采購池池參加例行會會議，掌握業(yè)業(yè)務動態(tài)，在在采購內(nèi)部分分配工作。新項目如何進進行跨采購池池成本管理每當新項目建建立時，會有有一位新項目目計劃經(jīng)理(InitiativePlanner)統(tǒng)統(tǒng)籌項目人員員、進度、成成本等。一個個新項目計劃劃經(jīng)理通常需需要同時管理理5－6個新新產(chǎn)品上市項項目。他會從各部門門收集配方、、包裝、數(shù)量量等需求，包包括需要外購購的材料和服服務。有些材材料已經(jīng)在采采購，SAP系統(tǒng)中有現(xiàn)現(xiàn)成的價格，，根據(jù)材料編編碼可以直接接查詢。對于沒有現(xiàn)成成價格的材料料，如果數(shù)量量較少，他會會直接聯(lián)系幾幾位采購經(jīng)理理；如果較多多或者不清楚楚誰負責購買買，他可以聯(lián)聯(lián)系本部門的的采購協(xié)調(diào)人人。采購和供應商商確定價格后后，交給財務務計算項目盈盈利能力；一一旦項目確立立，采購將價價格輸入SAP，計劃員員就可以向供供應商發(fā)采購購訂單。供應商選擇寶潔通過一個個GSAT(GlobalSupplierAssessmentTool)考察察、選擇供應應商：1、對于需要要引入新供應應商的情況，，由負責的采采購經(jīng)理牽頭頭，匯總各部部門的意見，，圈定一個可可選供應商列列表；2、各部門有有統(tǒng)一的評估估表，列明本本部門關注的的內(nèi)容以及每每一項評分的的標準，并根根據(jù)具體項目目的業(yè)務需要要設定期望的的分數(shù)。比如如電動剃須刀刀項目會對供供應商研發(fā)能能力要求高，，這部分的期期望可能是5分；紙箱長長期供貨協(xié)議議可能研發(fā)只只需要達到1分即可，甚甚至可以不邀邀請研發(fā)參與與選擇分供方方；3、集體考察察分供方，各各部門分別對對分供方考察察、打分；4、將分供方方的實際分數(shù)數(shù)和期望分數(shù)數(shù)對比，超出出最多的或者者差距最小的的勝出。選擇供應商的的標準寶潔永遠在尋尋找能夠長期期提供以下競競爭優(yōu)勢的供供應商：創(chuàng)新和新技術術；高靈活性和快快的響應速度度；高質(zhì)量標準；；可靠的績效表表現(xiàn)；有競爭力的定定價和總價格格。業(yè)務授予、合合同簽署和執(zhí)執(zhí)行。寶潔基本上都都和供應商簽簽訂1－2年年的合同，輔輔以必要的價價格回顧機制制。通常合同同都由招標或或談判形成。。在招標或談判判確定分供方方和主要合同同條款后，采采購須與客戶戶(如工廠、、營銷)達成成一致，起草草推薦信(Recommendation)，取的上級級經(jīng)理或更高高授權級別批批準。推薦批準后，，采購可以發(fā)發(fā)出業(yè)務授予予函或中標通通知書，并開開始起草合同同。合同須經(jīng)法律律部和上級經(jīng)經(jīng)理審閱。如如果有Embeddedlease或者FAS133隱隱含風險，還還需要財務部部批準。所有批準完成成后采購可以以與供應商簽簽署合同，并并授權后臺操操作的采購助助理在系統(tǒng)中中更新或輸入入價格。采購需要持續(xù)續(xù)跟蹤合同中中的采購量、、定期檢查價價格、服務、、質(zhì)量與合同同約定一致。。采購的價值衡衡量

和考核核采購的價值衡衡量通過以下方式式創(chuàng)造價值成本節(jié)約：支出少于以以往。成本避免：避免成本增增長，或者和和市場趨勢比比推遲、最小小化成本增長長。價值創(chuàng)造：無形的價值值，比如新業(yè)業(yè)務機會、技技術創(chuàng)新，戰(zhàn)戰(zhàn)略聯(lián)盟，創(chuàng)創(chuàng)意等。自由現(xiàn)金流：付款期、寄寄售、降低庫庫存。其他：付款及時性性，風險控制制，采購周期期等。對采購的基本本要求對于新項目，，滿足項目上上市時間要求求、新產(chǎn)品成成本要求；管理商業(yè)協(xié)議議，包括保密密協(xié)議、框架架協(xié)議、補充充協(xié)議等；對于已有項目目的日常生產(chǎn)產(chǎn)，滿足日常常交貨數(shù)量、、時間、價格格、臨時成本本變動、特殊殊費用項目管管理要求；控制采購成本本，與競爭對對手或者市場場公允價格比比較能體現(xiàn)優(yōu)優(yōu)勢；和計劃部、生生產(chǎn)部共同進進行定期的供供應商績效回回顧；風險控制水平平，主要看每每年內(nèi)部控制制自評(CSA，controlself-assessment)和審計組組抽查的結果果。這些工作是基基礎，是一個個人在采購長長期發(fā)展必須須做好的事。。同時，工作作中碰到了麻麻煩再去解決決意味著已經(jīng)經(jīng)有了疏漏，，未雨綢繆避避免意外(Nosurprise)、提前溝溝通并準備后后備方案，往往往是老板提提出的最基本本的要求。價值創(chuàng)造的要要求優(yōu)化供應鏈，，制定中、長長期采購戰(zhàn)略略和供應商關關系管理戰(zhàn)略略，追求BestTotalValue。。主要有三個個量化維度：：成本節(jié)約(CostSaving)：定義為為年需求量X采購價格降降低的部分(反之則為成成本傷害CostHurt)。這這必須是已經(jīng)經(jīng)在采購的產(chǎn)產(chǎn)品或服務，，有一個已經(jīng)經(jīng)簽約的舊的的價格可以和和新價格對比比；這一點是是最被看重的的。成本避免(CostAvoidance)：：定義為需求求量X實際價價格相對于初初始價格降低低的部分。例例如，分供方方報價100萬，經(jīng)過采采購核價，實實際采購價格格控制在95萬，則實現(xiàn)現(xiàn)了5萬的成成本避免。現(xiàn)金流改善(CashImprovement)：定義義為過去進行行同樣業(yè)務所所需的現(xiàn)金-現(xiàn)在需要的的現(xiàn)金。比如如某分供方以以前的協(xié)議要要求100萬萬預付款，現(xiàn)現(xiàn)在只要50萬，則實現(xiàn)現(xiàn)了50萬的的現(xiàn)金流改善善。這些指標一般般不是強制的的，因為即使使采購不做任任何工作，隨隨著市場行情情的變化也會會帶來成本的的降低或增加加。但采購的的價值在于市市場波動之外外，是否能夠夠創(chuàng)造性地發(fā)發(fā)現(xiàn)、提出、、實現(xiàn)一些超超出大勢變化化的價值，具具體我會在案案例分析里探探討。戰(zhàn)略采購的價價值在某人負責的的所有支出中中，有長期采采購戰(zhàn)略覆蓋蓋的比例，現(xiàn)現(xiàn)在規(guī)定是70%的采購購支出要有采采購戰(zhàn)略覆蓋蓋；所有采購池自自行挑選的重重要供應商中中都制定了供供應商關系管管理戰(zhàn)略。提高組織的工工作水平，如如制定、改進進工作流程，，培訓其他員員工等；各人是否在崗崗位上做出了了知識總結、、分享和傳承承的貢獻，比比如很好的行行業(yè)分析報告告。這些工作不全全是必須的，，但卻是上級級領導最看重重的，也是實實現(xiàn)采購組織織不斷進步的的基礎。(再再提醒一下，，第一部分是是絕大多數(shù)人人都要做好的的，第二項是是成為優(yōu)秀采采購人員的基基礎。既然如如此，想要獲獲得晉升、負負責更重要采采購工作的優(yōu)優(yōu)秀采購人員員，僅憑這兩兩項就太平庸庸了，所以第第三部分工作作就成了競爭爭的重要舞臺臺。)采購的價值衡衡量采購每人每季季度需要匯報報自己的工作作進展(一頁頁A4紙文件件)，通常包包括：前一季度工作作的重點總結結；4C模型：Cost成本本，也就是前前邊的各項統(tǒng)統(tǒng)計；Connection聯(lián)聯(lián)系，配合其其他部門的工工作，如尋找找新供應商、、解決供應事事故等；Compliance遵遵照規(guī)定操作作流程(SOP&CBA)；Capability自自己是否對個個人能力提升升和組織能力力提升作出貢貢獻。典型的的如通過了某某項培訓，或或者改進了某某項流程下一季度的工工作計劃、關關鍵項目個人發(fā)展計劃劃，如打算參參加什么培訓訓，做什么分分析練習內(nèi)部風險控制制內(nèi)部控制簡介介繼美國安然、、世通爆出財財務報表不實實、轟然倒塌塌之后，美國國國會通過索索可斯(SOX)法案，，企業(yè)CEO需要對財務務報表失真負負全則，最重重刑罰和一級級謀殺等同。。寶潔內(nèi)部控制制分為部門自自查(CSA,ControlSelf-Assessment)、內(nèi)部審審計(InternalControlaudit)和外部審計計(聘請德勤勤)三種。每年新年，大大中華區(qū)采購購總監(jiān)都會給給所有供應商商發(fā)一份親筆筆熱情洋溢的的信，重申寶寶潔期望雙方方的合作過程程滿足無可挑挑剔的職業(yè)道道德標準。內(nèi)部控制簡介介風險自評每年年一次，由美美國總部統(tǒng)一一在網(wǎng)上發(fā)放放自評問卷，，每個部門逐逐項在線回答答，并且上傳傳提供證明文文件。這部分主要關關注是否有關關鍵流程、人人員是否經(jīng)過過必要培訓、、操作是否符符合流程規(guī)定定、決策是否否經(jīng)過適當審審批、重要文文件(比如采采購戰(zhàn)略)是是否及時完成成等。各部門需要對對照問卷，回回顧一年來的的工作是否滿滿足各項要求求，提供相應應的證明，并并由采購小組組負責人批準準。如果發(fā)現(xiàn)任何何工作缺陷，，都需要在系系統(tǒng)上創(chuàng)建一一條警示記錄錄，并在1個個月內(nèi)制定行行動計劃加以以改進。內(nèi)部控制簡介介內(nèi)部審計由一一個小規(guī)模的的小組負責。。根據(jù)各部門門自評問卷選選擇抽查的對對象。亞洲小組常駐駐馬尼拉，飛飛行抽查亞洲洲包括采購內(nèi)內(nèi)的各部門，，強度相當大大。筆者過去去4年間曾經(jīng)經(jīng)被抽查過3次。內(nèi)審小組會詳詳細檢查自評評要求做到的的方方面面，，看實際工作作是否符合規(guī)規(guī)定，以及是是否有必要的的證明文件。。大到所有合合同的條款，，小到下班后后桌面是否有有保密文件，，都會被一一一盤查。相對內(nèi)審，外外審反到比較較寬松，每次次只需提供合合同文件即可可。合同風險內(nèi)部部控制所有合同須經(jīng)經(jīng)國法律部和和上級經(jīng)理審審閱方可簽署署：為此寶潔開發(fā)發(fā)了合同管理理工具庫，所所有合同在網(wǎng)網(wǎng)上編寫，絕絕大部分都有有審批過得模模板。完全根根據(jù)模板填空空做的合同不不需要審閱，，大大提高效效率。模板的標準條條款可能有不不同選項，可可以在工作中中靈活處理。。如果修改了模模板標準條款款，系統(tǒng)會通通知法律部和和適當權限的的上級經(jīng)理，，僅審閱修改改的部分。FAS133和EmbeddedLease風險需要財財務審批。嚴格限制使用用分供方提供供的模板。內(nèi)部控制報表表每個月采購需需要在SAP系統(tǒng)中打印印數(shù)項內(nèi)控報報表，由部門門負責人簽字字存檔。例如如：新輸入的價格格信息以及價價格信息修改改報表；供應商信息新新增、修改；；重復供應商商及5年沒有有過訂單的分分供方；發(fā)票金額和合合同、訂單不不一致報表；；系統(tǒng)權限沖突突報表(違反反職能隔離)；平均付款期報報表(不少于于45天)；；準時付款率報報表(不低于于96％)。。采購靠什么創(chuàng)創(chuàng)造價值采購靠什么創(chuàng)創(chuàng)造價值品牌：寶潔品品牌在市場上上的影響力往往往是供應商商希望和寶潔潔合作的最初初動力。具體采購經(jīng)辦辦人的個人操操守、知識水水平、職業(yè)素素養(yǎng)，也是個個人的品牌，，而且非常重重要。采購購量量：：寶寶潔潔會會盡盡量量在在全全球球范范圍圍內(nèi)內(nèi)集集中中采采購購，，巨巨大大的的采采購購量量往往往往大大幅幅提提高高供供應應商商在在行行業(yè)業(yè)內(nèi)內(nèi)的的地地位位，，其其生生產(chǎn)產(chǎn)規(guī)規(guī)模模、、原原材材料料采采購購