采購物料供應(yīng)商評(píng)審招標(biāo)方案范例

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東莞市xx物業(yè)服務(wù)有限公司購買物料供給商評(píng)審招標(biāo)方案

為對(duì)物業(yè)公司日常物料購買、辦公設(shè)備分包保養(yǎng)建立一套完善之程序,以確保購買物料符合規(guī)定要求及嚴(yán)格操縱本金開支、提高購買工作效率、儉約購買人力資源,現(xiàn)特對(duì)購買物料擬定如下方案:

1.成立供給商和承包商評(píng)審組由總經(jīng)辦總協(xié)調(diào)、監(jiān)視,行政部及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織實(shí)施,各相關(guān)物資部門分別參與,組成購買評(píng)審組,經(jīng)初步審議后報(bào)董事長,由董事長審批后確定有關(guān)定點(diǎn)供給商名單,有關(guān)評(píng)審組成員構(gòu)成如下:評(píng)審總指揮:xx董事長評(píng)審組長:xx總、xx副總執(zhí)行副組長:xxx、xxx評(píng)審成員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

2.評(píng)審流程:

行政部、財(cái)務(wù)部聯(lián)系3家或以上各類物料供給商招標(biāo)按審評(píng)條件舉行資格初審初審資格各用料部門供給日常物料清單(如規(guī)格、型號(hào)、品牌等),財(cái)務(wù)部根據(jù)現(xiàn)時(shí)購買價(jià)制訂標(biāo)底報(bào)價(jià)行政部將清單分發(fā)各供給商逐項(xiàng)報(bào)價(jià),并按要求供給貨板驗(yàn)貨行政部與各相關(guān)部門共同對(duì)貨板舉行檢驗(yàn)審核根據(jù)行政部、財(cái)務(wù)部、各部門前期審評(píng)報(bào)告,總經(jīng)辦分別與供給商面談,審核其資格與價(jià)格上報(bào)綜合以上審評(píng)結(jié)果,編寫分析報(bào)告予董事長確定,執(zhí)行行政部、財(cái)務(wù)部根據(jù)董事長審批供給商名單執(zhí)行

3.現(xiàn)階段評(píng)審范圍工程部日常耗材、辦公室日常用品、清潔隊(duì)日常物料、辦公設(shè)備(復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦)定期保養(yǎng)、維護(hù)等四類。

4.供給商和承包商的資格要求:(1)持有效營業(yè)執(zhí)照;(2)供給的質(zhì)量或服務(wù)能得志本公司的質(zhì)量要求;(3)本公司與其在以往的活動(dòng)中未察覺有質(zhì)量問題的糾紛;(4)在達(dá)成質(zhì)量要求的處境下,價(jià)格適合。

5.供給商和承包商的資格評(píng)審:(1)信譽(yù)處境;(2)財(cái)務(wù)才能;(3)質(zhì)量保證的評(píng)估;(4)售后服務(wù)狀況;(5)價(jià)格;(6)付款方式;(7)交貨方式,交貨周期。

6.供給商和承包商復(fù)查現(xiàn)階段行政部和財(cái)務(wù)部需對(duì)合格供給商在質(zhì)量、服務(wù)、價(jià)格狀況方面舉行每三個(gè)月跟蹤評(píng)審,凡在評(píng)審中察覺缺乏,經(jīng)評(píng)審組長、總指揮同意下,對(duì)其作出限期整改,直至取消供給商資格處理。

總經(jīng)辦二00三年