大學(xué)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備建帳細(xì)則

大學(xué)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備建帳細(xì)則一、建帳程序1、使用單位填寫《XX大學(xué)儀器設(shè)備建帳、驗(yàn)收單》。2、到實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處審核、辦理實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備分戶帳。須帶材料包括：⑴儀器設(shè)備購置發(fā)票；⑵單價(jià)10萬元（含10萬元）以上的大型儀器設(shè)備應(yīng)附有可行性論證報(bào)告和驗(yàn)收報(bào)告；⑶招投標(biāo)項(xiàng)目應(yīng)附有訂貨合同書；⑷供貨單位的開戶名、開戶行及銀行帳號。

2.后到國有資產(chǎn)管理處辦理XX大學(xué)儀器設(shè)備建帳手續(xù)。

3.后到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。二、建帳期限各學(xué)院所購儀器設(shè)備必須在驗(yàn)收后二周內(nèi)辦理分戶帳、總帳建帳及報(bào)銷手續(xù)。三、《XX大學(xué)儀器設(shè)備建帳、驗(yàn)收單》填寫要求1.字跡清楚，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，與實(shí)物相符。

2.此單到主管部門統(tǒng)一領(lǐng)取，由學(xué)院設(shè)備管理人員專人填寫。

3.各欄目內(nèi)容填寫要求：⑴實(shí)驗(yàn)室：以學(xué)校認(rèn)可的實(shí)驗(yàn)室建制為準(zhǔn)；⑵日期：指填表時(shí)的日期；⑶名稱、規(guī)格型號、出廠日期、機(jī)號：對照儀器實(shí)物標(biāo)牌或說明書填寫；⑷附件：逐項(xiàng)填寫隨主機(jī)一同購進(jìn)的零配件、工具量具、材料等配套器材；⑸開支項(xiàng)目：填經(jīng)費(fèi)來源種類，分教學(xué)設(shè)備費(fèi)、行政設(shè)備費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、自籌經(jīng)費(fèi)等幾種；⑺申購人：填購置設(shè)備的申請人；⑻供貨單位：填供貨廠商或公司；⑼計(jì)劃單號：設(shè)備申購單的編號、合同號；⑽經(jīng)辦人：填購置設(shè)備的直接經(jīng)辦者；⑾統(tǒng)一編號、分類號：指設(shè)備編號和分類號，由主管部門填寫；⑿發(fā)票日期、發(fā)票號碼：填設(shè)備購置時(shí)正式發(fā)票上的日期和號碼；⒀結(jié)算方式：填設(shè)備購置的付款方式，如托收、現(xiàn)金、支票等；⒁購買數(shù)：填設(shè)備購置數(shù)量；⒂單價(jià)、總額：按正式發(fā)票金額準(zhǔn)確填寫；⒃報(bào)銷日期：填到財(cái)務(wù)處報(bào)銷的日期；⒄部門主管、主管部門、主管領(lǐng)導(dǎo)：各級主管領(lǐng)導(dǎo)人簽字；⒅財(cái)務(wù)記帳：財(cái)務(wù)記帳人簽字；設(shè)備記帳：設(shè)備記帳人簽字；部門記帳：使用部門記帳人簽字。四、附件建帳要求１、應(yīng)建帳的附件：⑴隨主機(jī)一同購入與之配套使用的零配件、工具量具、材料等；⑵因改造原有儀器設(shè)備而增加的配件。２、與主機(jī)同時(shí)購入，價(jià)值大于800元的配套設(shè)備，屬緊密型配套的，可作附件處理；屬松散型配套的，原則上不作附加處理，如打印機(jī)等。３、計(jì)算機(jī)升級改造作為維修處理，拆換下來的原零配件應(yīng)上交主管部門，確需留用的，經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后辦理領(lǐng)用手續(xù)。五、計(jì)算機(jī)軟件的建帳要求１、價(jià)值大于3000元（含3000元）的計(jì)算機(jī)軟件，應(yīng)填寫《XX大學(xué)儀器設(shè)備建帳、驗(yàn)收單》，由主管部門單獨(dú)編號記帳。價(jià)值低于3000元的，由使用單位單獨(dú)建帳管理。２、價(jià)值大于3000元（含3000元）的計(jì)算機(jī)軟件，作