ExcelVBA在中小學(xué)成績統(tǒng)計分析中的應(yīng)用探索

ExcelVBA在中小學(xué)成績統(tǒng)計分析中的應(yīng)用探索

何灃燊摘要首先通過調(diào)查法了解中小學(xué)教師對Excel軟件的使用情況及成績統(tǒng)計的工作情況，發(fā)現(xiàn)大部分中學(xué)教師在使用Excel進行成績統(tǒng)計時存在一定的操作困難，且由于數(shù)據(jù)量大，重復(fù)的手動移動數(shù)據(jù)的任務(wù)讓他們感到疲累。ExcelVBA可以使Excel中的重復(fù)性任務(wù)自動化、個性化，能大大提高教師的成績統(tǒng)計分析工作效率。通過實驗法，向參與調(diào)查采訪的教師提供利用ExcelVBA編寫的成績統(tǒng)計程序試用，并獲得他們的反饋，據(jù)此在文中提出一些ExcelVBA在成績統(tǒng)計中應(yīng)用的可行性建議。KeyExcel；ExcelVBA；成績統(tǒng)計：TP317.3：B：1671-489X（2016）04-0049-051前言學(xué)生的成績統(tǒng)計分析是教師在每次考試后必須進行的一項工作。參加考試的班別、科目、題型眾多，考試成績的數(shù)據(jù)量也十分龐大。教師使用Excel統(tǒng)計分析成績時，需進行以下工作：學(xué)生考試成績的填寫或移動；計算總分、平均分、標(biāo)準差等數(shù)據(jù)；多次考試的成績匯總；成績數(shù)據(jù)的篩選呈現(xiàn)；繪制圖表分析成績。其中一些工作需要經(jīng)過多個重復(fù)的步驟，還要調(diào)用一些Excel的函數(shù)功能。如果能夠應(yīng)用ExcelVBA，將成績統(tǒng)計的功能自動化或部分自動化，將重復(fù)的工作步驟自動執(zhí)行，可以大大提高教師的成績統(tǒng)計工作效率。如果能設(shè)計出較為通用的ExcelVBA成績統(tǒng)計數(shù)據(jù)，更是可以讓一些原本不熟悉Excel統(tǒng)計功能和函數(shù)功能的教師輕松地在Excel這個平臺上統(tǒng)計分析考試成績。2Excel在中學(xué)成績統(tǒng)計中的現(xiàn)狀ExcelVBA使Excel的使用更自動化和個性化，在企業(yè)辦公、財務(wù)統(tǒng)計等領(lǐng)域中已經(jīng)得到很廣泛的應(yīng)用。但由于教師的工作重心更多放在課程教學(xué)中，使ExcelVBA在教學(xué)領(lǐng)域的應(yīng)用有一定的難度。通過采訪調(diào)查獲悉，由于我國教育信息化工作的日漸推進，計算機已經(jīng)成為大部分中學(xué)教師重要的工具。每次考試過后，幾乎所有有設(shè)備條件的中學(xué)教師（以廣州市鐵一中學(xué)、廣鐵一小、明新中學(xué)等參與調(diào)查的中小學(xué)教師為樣本，在其他學(xué)校中可能存在偏差）都會使用Excel來統(tǒng)計考試成績。大部分教師主要利用Excel表格的格式設(shè)計、求和（總分）、求平均值、排序、制作打印成績條等功能。而在一些重要考試后（如中高考模擬考、期中和期末考、調(diào)研水平測試等），一些教師還會利用Excel制作圖表、計算名次、篩選分數(shù)段。在使用Excel的情況上，非信息類科目教師主要使用Excel中的格式設(shè)置、圖表、條件格式和一些簡單的函數(shù)功能；而一些復(fù)雜的任務(wù)如函數(shù)的嵌套、跨文件調(diào)用數(shù)據(jù)等，主要是求助于學(xué)校的信息教師來完成。信息教師都能熟練使用Excel，但大多數(shù)情況下幫助其他科目教師制作成績統(tǒng)計的工作表都是一次性的。特別是數(shù)據(jù)調(diào)用、嵌套函數(shù)等任務(wù)，在每次有新的考試成績后，都要對工作表中內(nèi)容進行大量的更改。這樣加大了原本就承擔(dān)了學(xué)校中大量信息化工作任務(wù)的信息教師的工作壓力。3ExcelVBA在中學(xué)成績統(tǒng)計中的應(yīng)用情況根據(jù)采訪調(diào)查，只有極少數(shù)中小學(xué)教師在成績統(tǒng)計中能用到簡單的“錄制宏”和相關(guān)的VBA代碼。這樣的應(yīng)用能使某些Excel中不斷重復(fù)的任務(wù)自動快速地完成，但對于使用ActiveX控件和一些較為復(fù)雜的VBA代碼感到比較困難。而大部分非信息類教師在Excel的使用中不涉及VBA，不了解VBA強大的功能，在平時的工作中也很難抽出時間去進行系統(tǒng)的、細致的學(xué)習(xí)?，F(xiàn)在各中學(xué)的信息教師大多有很好的編程基礎(chǔ)，且VBA與中學(xué)信息課程中的編程內(nèi)容所用語言VB一脈相承，信息教師能很快掌握并合理使用。若信息教師利用ExcelVBA為所在學(xué)校的教師編寫出符合學(xué)校需求、能重復(fù)長期使用的成績統(tǒng)計分析程序，對整個學(xué)校的教學(xué)工作極為有利。同時也免去了每次考試后其他科目的教師求助于信息教師用Excel統(tǒng)計成績的工作壓力。4ExcelVBA的使用方法ExcelVBA與Excel函數(shù)功能結(jié)合利用ExcelVBA可以對工作表中指定的區(qū)域進行賦值操作。賦值可以是數(shù)值、文本等。Excel中的函數(shù)功能主要是通過在單元格中輸入函數(shù)語句實現(xiàn)的。單元格中存放的函數(shù)語句是文本形式的。通過VBA代碼可以自動將函數(shù)語句輸入指定單元格中。示例如下。在工作表中添加一個圖1所示命令按鈕（CommandButton）控件。在設(shè)計模式下雙擊該按鈕，進入VBA代碼編寫界面。輸入代碼：保存代碼后回到工作表，點擊按鈕，因按鈕的caption屬性仍為”CommandButton1”，則執(zhí)行代碼中的Else語句，向P列單元格中填入求平均值的函數(shù)式。按鈕Caption屬性更改為“總分”，即提示再次點擊按鈕將呈現(xiàn)總分。結(jié)果如圖2所示。若再次點擊按鈕，則P列填充總分，按鈕Caption屬性更改為“平均分”。通過一個按鈕和代碼，就可以實現(xiàn)一列單元格中函數(shù)在求和求平均值之間切換。此例僅說明VBA代碼和函數(shù)功能結(jié)合的使用方式，實際可編寫邏輯結(jié)構(gòu)更復(fù)雜的代碼，填入的函數(shù)式在功能、嵌套結(jié)構(gòu)上也可以更復(fù)雜，從而使實現(xiàn)的功能更靈活強大。錄制宏與Excel功能結(jié)合作為一個功能豐富完善的辦公統(tǒng)計軟件，Excel中集成了大量數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、工作表格式設(shè)置的功能。通過錄制宏的方式可以將在Excel中的操作步驟錄制成代碼，通過對這些代碼的修改可以實現(xiàn)個性化的功能。示例如下。在Excel“開發(fā)工具”功能區(qū)中，點擊“錄制宏”開始錄制代碼。選擇F列語文成績，設(shè)置條件格式（圖3）。完成后選擇開發(fā)工具中的“停止錄制”。停止錄制宏后查看代碼，在VBA工程的“模塊”目錄下，查看模塊1中保存了錄制的代碼：這段代碼可以作為一個模板，修改其中的參數(shù)，則可以使條件格式的顯示形式更個性化。將這段代碼與控件結(jié)合使用，通過控件就可以設(shè)置條件格式，在多次設(shè)置時大大減少了操作步驟。ExcelVBA代碼與控件的使用通過編寫代碼，直接對工作表中數(shù)據(jù)進行分析和呈現(xiàn)。向工作表中添加一個名稱為“CommandButton2”的命令按鈕控件。在設(shè)計模式下雙擊按鈕，進入代碼的編寫。輸入代碼：該段代碼的功能是統(tǒng)計F列上的語文成績，通過MsgBox對話框顯示語文成績中110分上下的學(xué)生分別有多少人。編寫完成后點擊按鈕，效果如圖4所示。通過編寫代碼，還可以對數(shù)據(jù)進行選定、移動、分析等多種操作，但需要較好的編程基礎(chǔ)和算法思維。5制作并試用ExcelVBA成績統(tǒng)計分析程序由于大部分教師不能自行設(shè)計編寫一個系統(tǒng)的成績統(tǒng)計分析程序，實驗通過設(shè)計制作一個ExcelVBA成績統(tǒng)計分析程序，交由教師試用，來獲得教師的反饋。根據(jù)采訪調(diào)查的結(jié)果，分析教師成績分析統(tǒng)計的需求，確定程序的功能?；A(chǔ)的功能包括：1）花名冊的輸入和修改；2）成績表中的考試科目、綜合科目的設(shè)置；3）成績表按每次考試的新建、修改、刪除；4）成績錄入成績表；5）成績自動匯總排名；6）成績分析的功能；7）多次考試成績的匯總；8）篩選呈現(xiàn)特定的學(xué)科、班級的成績；9）選擇學(xué)生個人的多次成績呈現(xiàn)；10）制作成績打印條；11）年級成績統(tǒng)計圖表；12）個人成績圖表。在這些功能中，除了成績和花名冊的錄入由教師按照Excel原來的數(shù)據(jù)輸入方式輸入相應(yīng)的表中，其他的功能全部通過按鈕、下拉列表控件或者程序自動運行代碼完成。圖5是程序運行后顯示的界面，是程序的啟動界面，基礎(chǔ)的功能主要通過右邊兩個按鈕啟動。成績分析功能設(shè)計在成績匯總表中，由最左邊的按鈕打開進入。啟動程序后點擊“打開模文件”，如圖6所示，可以進入花名冊的輸入和成績表的設(shè)置?；碇薪處熆梢栽谔囟ǖ奈恢幂斎氚嗉壝Q、學(xué)號、學(xué)生姓名等信息。關(guān)閉文件后會彈窗提示保存數(shù)據(jù)。這些花名冊數(shù)據(jù)會被成績表輸入表和匯總表等功能自動調(diào)用。成績輸入表就是每次輸入成績的表格模板。在成績輸入表模板中，教師可以通過設(shè)置好的控件對考試的科目范圍（即有哪些科目）、綜合科（文綜或理綜）進行設(shè)置。成績輸入表模板設(shè)置好后，關(guān)閉這個工作表，程序會自動保存設(shè)置，回到開始的啟動界面。點擊“打開成績輸入表”后，彈出如圖3所示的窗口，通過這個窗口的幾個按鈕，教師可以新建成績表、打開某次考試的成績表輸入成績、刪除某次考試的成績表或重命名某個成績表。在完成花名冊輸入、成績表的設(shè)置、成績的輸入后，關(guān)閉工作表回到啟動界面。通過這些功能，建立的成績表格式、功能都與成績輸入表模板一致。相較于不利用ExcelVBA統(tǒng)計匯總成績，每次都要手動新建成績表并設(shè)置成相同的格式；利用ExcelVBA制作的程序，大大減少了教師制作成績表的工作步驟，且由于數(shù)據(jù)的存放方式一致，程序可以快速地調(diào)用數(shù)據(jù)，完成多班級多次多科目考試的成績數(shù)據(jù)調(diào)用分析工作。建立成績表并輸入學(xué)生多次考試成績數(shù)據(jù)后，從啟動界面的“打開成績匯總表”按鈕進入?yún)R總表。通過窗體和控件，可以對匯總表中的成績數(shù)據(jù)進行篩選查看。部分效果如圖7～圖9所示。還可查看學(xué)生個人分數(shù)、學(xué)生分數(shù)圖表，具備制作成績條打印等多種功能。交由廣州市鐵一中學(xué)教師使用后獲得反饋意見如下：“我使用得還不夠熟練，就覺得提示界面還不夠充分，查找、成績條打印、分數(shù)、排位這些都比較好。還可以增加一些雙上線的內(nèi)容，比如說50%的學(xué)生總分達到一本，各學(xué)科是否達標(biāo)，能夠顯示出來?！保ǜ鶕?jù)廣州市鐵一中學(xué)高三黃老師原話記錄。）整個程序包含了成績統(tǒng)計用到的一般功能，其中的班級統(tǒng)計、學(xué)生個人統(tǒng)計、年級成績分析等功能十分實用。但是成績功能眾多，也導(dǎo)致教師使用時存在一定的困難，需要有更充分明確的界面提示，幫助教師更好地使用該程序進行成績統(tǒng)計分析工作。（根據(jù)廣州市鐵一中學(xué)及其他省市中學(xué)試用程序的教師填寫的問卷整理得。）6ExcelVBA在中小學(xué)成績統(tǒng)計分析中應(yīng)用的建議根據(jù)ExcelVBA編寫程序的特點，以及教師試用ExcelVBA編制的成績統(tǒng)計分析程序反饋的意見，提出兩點建議。1）非信息類教師大多數(shù)有使用Excel進行統(tǒng)計分析。錄制宏、ActiveX控件等功能較易掌握，可以向非信息類教師推廣錄制宏、控件等功能的簡單使用。學(xué)校在培訓(xùn)教師信息化能力時，應(yīng)適當(dāng)加入ExcelVBA的內(nèi)容，可以大大提高教師在成績統(tǒng)計分析上的工作效率。2）信息類教師大多具有良好的編程基礎(chǔ)及Excel軟件使用基礎(chǔ)，在學(xué)校的信息化工作中，信息類教師應(yīng)重視ExcelVBA的應(yīng)用。無論是教務(wù)管理、成績統(tǒng)計分析、學(xué)校財務(wù)工作信息化等方面，均應(yīng)讓ExcelVBA大展身手。協(xié)助非信息類教師制作成績統(tǒng)計分析工作表時，可參考文中的成績統(tǒng)計分析程序，設(shè)計編寫適合所在學(xué)校使用的小程序，提高非信息類教師的工作效率。這樣也減少每次考試后都要制作成績表的工作壓力。Reference[1]郗金甲，范進勇，李練，等.ExcelVBA實戰(zhàn)技巧精粹（修訂版）[M].北京：人民郵電出版社，2013.[2]馬文宇.Excel中小學(xué)標(biāo)準化測試中教育信息處理的應(yīng)用[J].中國現(xiàn)代教育裝備，2009（12）.[3]沈浩.Excel高級應(yīng)用與數(shù)據(jù)分析[M].北京：電子工業(yè)出版社，20